Журнал учета сиз (образец)

Полезный материал в статье: "Журнал учета сиз (образец)" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Похожие публикации

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

[1]

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

  • Название средства защиты;
  • Пункт типовых норм;
  • Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
  • Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

  • Название средства индивидуальной защиты;
  • Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
  • Дата, когда средство было выдано;
  • Количество выданных вещей;
  • Процент износа средств защиты;
  • Подпись работника, получившего средство защиты;
  • Дата, когда средство было возвращено;
  • Кол-во возвращенных вещей;
  • Процент износа;
  • Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
  • Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

Личная карточка учета СИЗ образец

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

Читайте так же:  Амортизационная премия

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.


Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

[3]

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего используется?

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

  1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
  2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
  3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Также ведение данного документа позволяет руководству всегда видеть актуальную информацию об использовании определенными подразделениями индивидуальных предметов защиты, их расходовании и соблюдении правил безопасности.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Читайте так же:  Кто может применять енвд

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

В случае если при проведении внутренней проверки будут выявлены нарушения, в отношении специалиста будут вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  • указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  • перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  • нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
  • характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Скачать журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты – word.

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.

Что входит в понятие «спецодежда»

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.

Кто заполняет документ

Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

  • присвоенный номер;
  • полное название организации и ее адрес;
  • структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
  • дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

  • номер работника (по хронологии данного документа);
  • фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
  • идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
  • код и название единицы измерения (обычно штуки);
  • количество выданных предметов по каждой строке;
  • дата поступления в эксплуатацию;
  • срок службы;
  • подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.
Читайте так же:  График отпусков образец заполнения

После составления документа

Видео (кликните для воспроизведения).

После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ. По истечении срока хранения, документ можно утилизировать при соблюдении описанной в законодательных актах процедуры.

Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

Для защиты наемного персонала от вредных производственных факторов, сотрудникам выдаются индивидуальные защитные средства, например, спецодежда или респираторы. Наниматель должен вести строгий учет использования СИЗ. Одним из документов, подтверждающих получение работником необходимой экипировки, является журнал выдачи СИЗ.

Ведение журнала учета выдачи

Помимо личных карточек учета, хранение и передача защитных приспособлений и средств должна фиксироваться в журнале. Этот документ служит следующим целям:

  • подтверждает своевременность и полноту защитных мер, предпринимаемых нанимателем;
  • помогает анализировать использование и замену вышедших из строя или изношенных средств защиты;
  • доказывает соблюдение законодательства в области охраны труда на предприятии;
  • обеспечивает бесперебойность закупок необходимых защитных приспособлений, одежды и других предметов.

Заполнение журнала возлагается приказом на работника, который отвечает за выдачу СИЗ сотрудникам компании. Как правило, это начальники структурных подразделений, где условия труда носят вредный или опасный характер, либо работник склада, занимающийся непосредственной выдачей СИЗ.

Правильность заполнения журнала необходимо проверять не реже одного раза в полугодие. Этот документ также требуют контролирующие органы при проверке условий труда и обеспечения безопасности для персонала компании.

За несвоевременное или неполное представление сведений в журнале выдачи СИЗ, должностному лицу может грозить штраф.

Журнал ведут в табличной форме. На лицевой стороне обложки должно быть проставлено наименование документа «Журнал учета выдачи СИЗ», дата его начала и окончания, а также наименование предприятия (подразделения) в котором он ведется.

При формировании журнала его листы брошюруют, сшивают и нумеруют. Он скрепляется печатью с проставлением количества листов. По окончании журнала, его необходимо хранить в течение 10 лет.

Содержание журнала выдачи СИЗ

Единой формы этого документа не разработано. Каждая компания может вносить в него сведения, которые необходимы для правильного учета средств защиты.

Скачать образец журнала выдачи СИЗ.

В таблицы на страницах этого документа нужно включить следующую информацию:

  • название защитного средства или приспособления;
  • срок его использования;
  • дату выдачи;
  • данные получателя и лица, выдавшего средство защиты и их подписи;
  • документ, на основании которого происходит обеспечение СИЗ;
  • иные дополнительные сведения.

В качестве примечания в журнал можно включать информацию о расходных материалах, выдаваемых вместе со средством защиты (например, сменные фильтры для противогаза) или сведения о проводимых ремонтах, оценке изношенности или техобслуживании элементов СИЗ.

Все операции по выдаче защитных средств и приспособлений записываются в журнал учета СИЗ в хронологическом порядке. Записи нумеруются сквозным порядком.

Срок службы защитных средств указывается либо по их спецификации, либо в соответствии с приказом Минтруда № 997н. Допускается также проставление в этой графе записи «до износа».

Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

Цех гальванопластических полимеризаторов

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ

Начат 17 августа 2018 года

№ п/п Средство защиты Дата выдачи Срок эксплуатации Ф.И.О. получателя Подпись Ф.И.О.

выдавшего

Подпись Примечание 1 Щиток защитный 17.08.2018 До износа (не менее 1 года) Роготов В. З. Роготов

Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 17 2 Перчатки с точечным покрытием 21.08.2018 До износа Меньшинская А. П. Меньшинская Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 12

Выдается не менее 6 пар в год

3 Фартук из полимерных материалов 30.08.2018 1 год Корматов В. Д. Корматов Перепалов Ф. Ж. Перепалов Положение об обеспечении СИЗ от 05.09.2016, п. 26

Факты получения работниками необходимых защитных средств и приспособлений индивидуального характера фиксируются в нескольких документах, ведение которых предусмотрено законодательством. Помимо личной учетной карточки СИЗ, необходимо оформить и журнал их выдачи. Правильность и своевременность внесения сведений в журнал проверяет не только ответственный за охрану труда на предприятии сотрудник, но и специалисты контролирующих органов.

[2]

Журнал учета средств дезинфекции

Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.

Какие организации обязаны вести

Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
  • Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
  • Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
  • Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
  • Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Читайте так же:  Потребительское кредитование обзор вас рф

Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.

Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.


Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:

  • Дата проведения.
  • Помещение (объект), который был обработан.
  • Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
  • Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
  • Сколько израсходовано (в л или кг).
  • ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.

В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.

Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.

Журнал учета сиз образец

Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  • указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  • перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  • нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Журнал учета сиз образец

подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации.

Журнал учета выдачи сиз образец

Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк журнала учета выдачи СИЗ .docСкачать образец журнала учета выдачи СИЗ .doc

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале.

Журнал учета выдачи сиз образец заполнения

Скачать:

  1. Журнал учета СИЗ на складе
  2. Бланк журнала выдачи СИЗ
Читайте так же:  Положение о приеме на работу

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например,

  • срок носки каски – 2 года;
  • подшлемника – “до износа” или 2 года;
  • плаща – 2 года и т.д.

Ответственность за невыдачу

Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:

  • для администрации юр лиц и ИП – от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);
  • для юридических лиц – от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы – до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.

Журнал учета выдачи сиз образец скачать

В их число могут входить:

  • специальная одежда различного вида;
  • изолирующие костюмы;
  • каски
  • респираторы, противогазы и скафандры;
  • устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  • обезвреживающие средства
  • смывающие средства;
  • иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов.

Образец журнала учета сиз

Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат.

Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник.

Образец заполнения журнала учета сиз

В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

  • инвентарный номер;
  • обозначение;
  • даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
  • время выполненного осмотра;
  • сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
  • даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
  • место, где располагаются элементы;
  • примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень.

Образец заполнения журнала учета и содержания сиз

Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода.
Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная.

Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н.

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

  • личная карточка учёта и выдачи;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учёта и содержания этих изделий;
  • журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н.

Журнал учета сиз образец заполнения

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например, срок носки

подшлемника — “до износа” или 2 года;

плаща — 2 года и т.д.

Образец заполнения журнала выдачи СИЗ

Видео (кликните для воспроизведения).

Регламент отпуска спецодежды готовит специалист или инженер, ответственный за охрану труда.

Источники


  1. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.

  2. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.

  3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  4. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  5. /oli>

    Журнал учета сиз (образец)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here