Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Полезный материал в статье: "Журнал кассира операциониста для онлайн кассы" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Какие документы вести при онлайн-кассе

Какие документы теперь нужно заполнять при использовании онлайн-кассы? Нужен ли журнал кассира-операциониста? Узнайте ответы на эти вопросы прямо сейчас.

Новый закон о применении ККТ (№ 54-ФЗ) автоматически отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Однако появились и принципиально новые документы, которых раньше не было – например, чек коррекции.

Согласно 54-ФЗ, при применении ККТ следует руководствоваться непосредственно самим законом и нормативными актами, принятыми в соответствии с ним различными ведомствами.

Какие документы не надо заполнять

Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 больше не нужно заполнять так называемую «первичку» — первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения. К таким документам относятся формы КМ-1 – КМ-9:

  • форма КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ»;
  • форма КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • форма КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
  • «журнал кассира-операциониста» (форма КМ-4);
  • «журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5);
  • «справка-отчёт кассира-операциониста» (форма КМ-56);
  • «сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» (форма КМ-7);
  • «журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»; (форма КМ-8).

Таким образом, письма Минфина и ФНС отрицательно отвечают на один из самых частых вопросов бухгалтеров, предпринимателей и кассиров: «Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе». Этот документ остается в прошлом. Данные, которые содержались в таких формах, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически. Как отмечают бухгалтеры, вести учёт с онлайн-кассой стало удобнее.

Какие документы по-прежнему нужно заполнять

Закон не затронул правил ведения кассовой книги, оформления кассовых ордеров на приход и расход.

Кассовая книга – обязательный унифицированный регистр. Её обязаны вести все компании, в электронном или бумажном виде на выбор. Книга составляется по форме КО-4. Кассовая книга обязательна для всех владельцев онлайн касс и касс старого образца.

Бланки строгой отчётности теперь печатаются через онлайн-кассу или предоставляются покупателю в электронном виде (например, на электронную почту или в СМС на указанный покупателем номер телефона).

Какие новые документы нужно заполнять

В 54-ФЗ упоминаются два принципиально новых документа – чек коррекции и чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции пробивается при обнаружении неучтенной выручки – на сумму превышения. Также он будет нужен, если в торговой точке внезапно отключили электроэнергию и расчёт велся наличными.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляет при возврате средств за товар или услугу (как наличных, так и тех, что были сняты с банковской карты).

Появились и такие документы, как отчёты об открытии и закрытии смены (между операциями не должно проходить больше 24 часов), отчёт о закрытии фискального накопителя, подтверждение оператора.

Пользователи онлайн-касс не обязаны вести журналы кассира-операциониста и составлять справки-отчеты кассира-операциониста

Обязанность по ведению журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) не распространяется на пользователей онлайн-касс. Кроме того, они могут не составлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма № КМ-6). Об этом сообщили специалисты Минфина России в письме от 16.06.17 № 03-01-15/37692.

Чиновники напоминают, что законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Формы КМ-4 и КМ-6 утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Как видно, данное постановление появилось намного раньше закона № 54-ФЗ. Соответственно, оно не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой техники и не подлежит обязательному применению. А раз так, то пользователи онлайн-касс применять формы КМ-4 и КМ-6 не обязаны.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)

Оглавление:

Документ:

Скачать бланк журнала по форме КМ-4

Журнал кассира-операциониста – это документ, отображающий информацию Z-отчетов по каждой ККТ, зарегистрированной у юр. лица / индивидуального предпринимателя, и предназначенный для учета поступлений и расходований денежных средств.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

Нововведения с 2017-2019 гг

В связи с глобальным переходом на онлайн-кассы согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 04.04.2017) заполнение журнала кассира-операциониста стало необязательным (данные сохраняются в личном кабинете на сайте ИФНС).

Требования к ведению документа

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132) можно приобрести в канцелярских магазинах.

Форма КМ-4 обязательно прошнуровывается, заверяется подписями налогового инспектора, руководителя (ИП) и главного бухгалтера, скрепляется печатью (при наличии). Листы журнала должны быть пронумерованы.

[2]

Электронная версия журнала законодательством не предусмотрена. На данный момент в связи с переходом на онлайн-кассы сведения, содержащиеся в журнале, отображаются в электронном виде в личном кабинете на сайте ИФНС.

Ведение формы КМ-4 осуществляется по каждой отдельной ККТ. В связи с этим предусмотрена регистрация журнала одновременно с регистрацией ККТ в ИФНС России (ИП – по месту жительства, юридические лица – по месту регистрации или по месту регистрации обособленных подразделений).

При регистрации первого журнала к ККТ налоговый инспектор снимает Z-отчет с кассы и делает первую запись в КМ-4. Далее документ заполняется до окончания свободных строк, после этого заводится новый. Каждый новый журнал также подлежит регистрации в ИФНС (при себе иметь предыдущий).

Читайте так же:  Егаис – что это такое и как работает

Журнал со сведениями о полученной выручке и произведенными операциями оформляется кассиром ежедневно без исправлений на основании снятых Z-отчетов (исправления должны быть заверены подписями руководителя и главного бухгалтера) шариковой ручкой или чернилами. При наличии нескольких кассовых смен может быть снято несколько отчетов, при этом данные вносятся в журнал отдельными строками, но с одной датой.

Если в течение дня (смены) кассовые операции не осуществлялись, то журнал КМ-4 не заполняется.

Срок хранения заполненных журналов – 5 лет. Каждый новый журнал заново регистрируется в ИФНС.

Лицо, ответственное за заполнение КМ-4

Ответственность за заполнение журнала устанавливается внутренним приказом руководителя. Также ответственность за ведение КМ-4 можно прописать в должностной инструкции кассира-операциониста.

Если приказ не сформирован, то ответственным автоматически считается руководитель организации (индивидуальный предприниматель), и он отвечает за наличие информации в журнале и правильность заполнения.

Владельцы онлайн-касс могут не оформлять первичку по ККТ

Такое разъяснение дал Минфин России в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Дело в том, что законодательство РФ о применении ККТ состоит только из Федерального закона № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» к ним не относится. Поэтому формы первичной учетной документации, утвержденные данным постановлением, не подлежат обязательному применению.

Таким образом, владельцы онлайн-касс могут не оформлять следующие формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»,
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»,
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»,
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»,
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»,
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»,
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»,
  • КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»,
  • КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

С переходом на онлайн-ККТ ведение первички по кассе действительно перестает быть необходимостью. Во-первых, потому что теперь все фискальные данные поступают напрямую в ФНС по интернету через оператора фискальных данных. Во-вторых, сами владельцы касс могут контролировать работу своих торговых точек и получать необходимую информацию о продажах от своего оператора фискальных данных. Например, в личном кабинете Контур.ОФД в режиме реального времени можно отслеживать выручку, формировать аналитические отчеты по продажам в разрезе торговых точек или касс, просматривать все выбитые чеки, а также контролировать работу кассиров (открытие и закрытие смены, оформление возвратов — каких товаров и на какую сумму). Посмотреть, как это работает, вы можете в видеоролике о возможностях Контур.ОФД.

Журнал кассира-операциониста и прочие документы при онлайн-кассе Leave a comment

В данной статье будут рассмотрены кассовые документы, которые стали обязательными после внедрения онлайн-касс, а также те, заполнение и ведение которых отменено. Детально разберемся с заполнением ЖКО, ведением кассовой книги, оформлением приходного и расходного кассового ордера.

Документация при онлайн-кассе

В Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У говорится о том, что кассовые операции должны быть оформлены в таких документах, как:

  • Кассовая книга;
  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер.

Кассовая книга

В кассовой книге отражается приход и расход денежных средств (выручка за день, получение или выдача наличных, инкассация).

Индивидуальными предпринимателями книга ведется при желании, обязательной не является. Для компаний ведение кассовой книги обязательно и после установки онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги при онлайн-кассах

Кассовая книга ведется по форме КО-4, однако организации могут использовать и собственную форму в соответствии с учетной политикой.

Форматы кассовой книги:

  • На бумажном носителе;
  • Электронный формат (с последующей печатью документа);
  • Электронный формат (только на компьютере).

Первый вариант кассовой книги обязательно должен быть прошит, а страницы пронумерованы. Книга заполняется кассиром в течение всей рабочей смены. ПКО и РКО, на основании которых кассир получает и выдает наличность, предоставляются бухгалтерией.

Электронная кассовая книга также ведется кассиром либо лицом, его замещающим, а также другим ответственным лицом, которое было назначено вышестоящим руководством. Электронный вариант, как и бумажный, требует подписи, в данном случае – электронной. Она должна быть оформлена на должностное лицо согласно закону № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Кассовая книга должна заполняться один раз в рабочую смену, когда организация проводит денежные средства. Если по кассе была проведена выдача заработной платы, скажем, 1 и 15 марта, то в кассовую книгу обязательно должны быть занесены эти числа.

В соответствии с пунктом 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях незаполнение кассовой книги облагается штрафом (организации — от 40 000 до 50 000 рублей, ИП и главы компаний – от 4 000 до 5 000 рублей).

Возможны ли исправления в кассовой книге

Возможны, однако лишь в книге, которая оформлена на бумажных бланках. Чтобы внести исправление, необходимо зачеркнуть написанное по ошибке и указать верные данные. Категорически запрещается заниматься подчищением записей, которые были занесены в книгу ранее. Даже самая незначительная корректировка должна быть заверена кассиром либо главным бухгалтером.

Исправления в электронном варианте кассовой книги недопустимы.

Какое количество кассовых книг должно вестись

Индивидуальный предприниматель, если того хочет, может вести кассовую книгу. Тут будет достаточно и одной.

В организациях количество книг должно совпадать с количеством имеющихся филиалов. При отсутствии таковых, ведется одна кассовая книга.

Нет необходимости в заполнении документов по формам КМ-1—КМ-9

До того момента, как введение онлайн-касс стало обязательным, организации пользовались УФД, однако с приходом нового кассового оборудования эта необходимость отпала. Онлайн-касса отправляет всю информацию о продажах и отчеты в ФНС по сети Интернет в автоматическом режиме.

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.16 заполнение следующих документов можно считать факультативным:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ;
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию;
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту;
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста;
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующей без кассира-операциониста;
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет;
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании;
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов;
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.
Читайте так же:  Расчет по страховым взносам за 3 квартал – образец заполнения

Заполнение кассовой книги, приходного и расходного кассового ордера остается обязательным.

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассах

ЖКО – стал формой, которая теперь не обязательна к заполнению, так как все необходимые данные передаются онлайн-кассой в налоговую по сети Интернет.

Для чего необходим журнал кассира-операциониста и кто за него отвечает

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе необходим для учета денежных средств. Он ведется работником, занимающимся непосредственным обслуживанием покупателей на кассе. Хранить журнал рекомендуется в кабинете руководителя либо в бухгалтерии. Законодательно ведение ЖКО не является обязательным, однако вести его дальше для удобства организации можно и нужно. Тем, кто желает заниматься его ведением дальше, советуем ознакомиться с инструкцией, приведенной ниже.

В какое время и каким образом заполняется журнал кассира-операциониста

Организациям предоставлено право самостоятельно принимать решение по поводу времени и способа заполнения ЖКО. Однако отходить от норм, указанных в постановлении №132 не стоит.

Заполнять журнал необходимо каждую рабочую смену после снятия Z-отчета, причем писать в нем рекомендуется шариковой ручкой с чернилами синего цвета.

После внесения тех или иных исправлений важно не забыть проставить визу у руководителя или главного бухгалтера.

Ранее журнал нужно было прошивать, нумеровать и регистрировать в ФНС. Сейчас же последнюю процедуру можно не проводить вообще, а первые две – если есть желание.

В связи с чем выписываются ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер выписывается, при получении организацией денежных средств (наличных). Включает в себя сам ордер и отрывную квитанцию. В бланк ПКО кассиром вносится вся необходимая информация, далее документ подписывается. Исправления категорически запрещены.

Расходный кассовый ордер организация оформляет, когда выдает денежные средства. Внесение исправлений так же запрещено.

Итог

  • С момента внедрения в торговых точках онлайн-касс отпала необходимость заполнения девяти УФД, ведь новая ККТ посылает все данные о продажах в налоговую в автоматическом режиме по сети Интернет;
  • Заполнение кассовой книги, ПКО и РКО по-прежнему обязательно;
  • Кассовая книга и ЖКО индивидуальными предпринимателями ведутся при желании;
  • Организации обязаны вести кассовую книгу, а ЖКО – если пожелают;
  • Оформление ордеров на приход и расход денег обязательно.

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн кассы

Переход на онлайн кассы сопровождается определенными нововведениями, которые вызывают у предпринимателей немало вопросов. К примеру, использование такого метода работы предусматривает передачу информации о выполненных операциях налоговикам. В данной ситуации становится логичным вопрос, нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн кассы.

Что представляет собой журнал кассира

Журналы используются персоналом в целях учета денег, поступающих в виде выручки, а также их расхода. Документ необходим для каждого из кассовых аппаратов компании. Записи в книге кассир должен делать ежедневно. Исправления можно вносить только с заверением подписями самого сотрудника и представителей руководства.

Для ведения журнала существует установленная форма КМ-4. Законодательство РФ требует внесения достоверных данных об объеме выручки за смену. Если некоторые графы не заполнены, контролирующие органы могут расценить это как не отражение информации о проведенных с помощью кассовой машины операциях.

Документ хранится по месту установки кассы в течение всего срока ее использования. Его предъявляют по требованию проверяющих, книги за прошедшие периоды уничтожаются не ранее, чем через 5 лет в присутствии специальной комиссии.

Использование журналов при наличии онлайн кассы

Вопрос, нужен ли журнал кассира-операциониста онлайн кассы, вызвал немало дискуссий. Дело в том, что при использовании ККТ старого образца ведение такого документа было обязательным. Но после рассмотрения всех аспектов в Минфине пришли к выводу, что данный журнал не является обязательным условием работы с онлайн кассами. Объяснение такой позиции очень простое: любые сведения, содержащиеся в данной документации, отражены в фискальных документах. Таким образом, необходимая информация всегда передается в налоговую.

Однако по формальным признакам, использование книги является правомерным. Это значит, что кассиры имеют право работать с привычными журналами старого образца.

Таким образом, при наличии онлайн кассы вести журнал кассира-операциониста совершенно необязательно. Однако руководство организации имеет право обязать сотрудников вести такой документ, если считает это целесообразным. Книга помогает, к примеру, оценивать эффективность деятельности кассиров.

Особенности заполнения документа

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведение журнала кассира-операциониста при онлайн кассе требует определенных знаний об алгоритме его заполнения. Сюда вносятся следующие данные:

  1. Дата рабочей смены.
  2. Номер подразделения или отдела.
  3. ФИО сотрудника, работающего с кассой.
  4. Номера и показания со счетчиков.
  5. Сумма выручки, полученная на протяжении одной смены.
  6. Объем платежей, принятых в любом формате.
  7. Возвраты.
  8. Итоговая сумма денежных средств, поступивших за одну смену.

Журнал подписывают кассир с администратором, поставить подпись должен и глава компании. В документе фиксируются показания счетчиков в начале дня и на момент его завершения. Соответствующие графы заполняются после снятия Z-отчета. Если операции с наличными или безналичными платежными средствами на протяжении дня не проводились, в нужной графе ставится прочерк.

Если после снятия данных счетчиков выявляются несоответствия сумм, указанных на контрольной ленте и фактической выручки, необходимо найти причину такого расхождения. Выявленные недостачи, равно как и излишки, вносятся в предусмотренные для этого графы журнала кассира-операциониста.

[3]

В случае если организация работает круглосуточно, смена работы ККТ может отличаться от календарных суток. Z-отчет в такой ситуации снимается после завершения рабочей смены. В документации указывается дата окончания данной смены.

Для использования онлайн-кассы достаточно доступа в интернет и умения работать с оборудованием, функции кассира остаются прежними. Журнал ведется по усмотрению руководства, поскольку информация об операциях, проводимых с денежными средствами в наличном или безналичном виде, поступает в систему ККТ в автоматическом режиме с отправкой копий чеков налоговикам.

Для онлайн-касс журнал кассира-операциониста не нужен

Налоговики разрешили организациям, которые применяют онлайн-кассы, не вести журналы кассира-операциониста и справки-отчеты кассира-операциониста. Расход и приход денег будет учитываться автоматически, без внесения сведений в журнал.

Читайте так же:  Получение патента для иностранных граждан

ФНС сообщила, что при установке онлайн-кассы необходимость в ведении журнала утрачивается. Касса сама печатает чеки, хранит информацию о них и передает по интернету данные сведения в налоговую инспекцию. Вести журнал не требуется. Кроме того, ведение журнала кассира – операциониста для онлайн – кассы не предусмотрено никаким законом (см. Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения). Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним правовых актов. Формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) были установлены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Постановление Госкомстата России № 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Следовательно, оно не подлежит обязательному применению. Организации при применении онлайн-касс могут не вести журналы кассира-операциониста и справки-отчеты кассира-операциониста

Онлайн кассы нужен ли журнал кассира операциониста

Надежда Тихонова

Последние изменения: август, 2019 Свое дело 0 4,340 Время чтения: 4 мин.

Недавние изменения в законодательстве РФ, в особенности закон «О применении ККТ» №54-ФЗ, вызвали бурную реакцию предпринимательского сообщества. В связи с предложенными нововведениями, наиболее частым является вопрос от малого бизнеса: при использовании онлайн – кассы нужен ли журнал кассира-операциониста?

Что такое онлайн-касса

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс. Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе. Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Внедрение подобных нововведений в сфере ККТ назрело давно и было обусловлено огромным объемом «серого» рынка товаров и услуг на территории РФ. Многие сделки осуществляются вне закона, минуя кассовые аппараты, а значит и налоговую систему, то есть без какого-либо контроля со стороны государства. Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу. По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата. Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами. Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС. К 2019 году должен завершиться последний этап перехода на онлайн-кассы, их будут использовать все категории предпринимателей и организаций, в том числе и самозанятые граждане и ИП без нанятых сотрудников.

Какие документы не нужно заполнять

Новые законодательные акты автоматически аннулировали обязательное использование широкого списка документов, которые ранее заполнялись вручную. Так, например, журналы, справочные отчеты, акты теперь будут программно формироваться в электронном виде. Кроме того, теперь не нужно в обязательном порядке заполнять первичные документы, регистрирующие приход денежных средств от покупателей. В группу данных кассовых документов входят унифицированные формы, начиная от КМ-1 и заканчивая КМ-9.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) является первичным кассовым документом, отражающим расходные потоки денежных средств и их приход. Данный документ был утвержден Госкомстатом 20 лет назад, с тех пор именно в нём отражалась выручка торговой точки за рабочую смену. До 2017 года форма являлась обязательной для всех организаций и имела достаточно четкие требования. Регистр документа должен быть пронумерован, а каждое внесение сведений с ККТ должно быть подписаны не только кассиром, но и главным бухгалтером и руководителем предприятия. Важность документа была обусловлена необходимостью контроля Федеральной налоговой службой применения ККТ именно с помощью журнала кассира-операциониста.

Кроме того, дополнительным преимуществом использования онлайн-кассы является возможность получения чеков покупателями, которые совершают покупки через интернет-магазины. Теперь на данную операцию уходят считанные минуты, и после совершения оплаты, покупатель может найти в своей электронной почте чек, который содержит все необходимые реквизиты продавца и приобретаемого товара.

Несмотря на законодательную необязательность ведения журнала, многие руководители и бухгалтеры советуют продолжать вести отчетность, для максимально точного контроля движения денежных средств по торговым точкам и с целью более ответственного отношения кассиров к своей работе.

Документы, обязательные к заполнению

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

Обязательна ли кассовая книга при использовании онлайн-кассы? Да, данный внутренний журнал предприятия является обязательным унифицированным регистром. При этом руководство организации вправе самостоятельно решить, вести её в классическом бумажном варианте или воспользоваться современными технологиями и вести электронную книгу. Для неё установлена форма КО-4, которая обязательна для всех владельцев ККТ, как старого, так и нового онлайн образца. То есть правила ведения данного документа никак не изменились и включают в себя стандартные пункты:

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

  • Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
  • Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
  • Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Новые документы, обязательные к заполнению

Федеральный закон №54-ФЗ ввел в обиход два совершенно новых кассовых документа. Первый из них называется чеком коррекции и необходим в случае обнаружения по итогу смены превышения учтенной выручки. Кроме того, данный документ должен быть оформлен в случае отключения электроэнергии, когда расчет с покупателями осуществляется наличными деньгами. Следует помнить, что неиспользование ККТ является административно наказуемым преступлением. В то время как данный документ позволит избежать штрафа. Но злоупотреблять данной возможностью не стоит, по каждому подобному чеку налоговый инспектор может требовать документальных объяснений.

Читайте так же:  Как ип стать самозанятым

Вторым документом является чек с признаком «возврат прихода». Подобный чек оформляется в случае возврата клиенту денежных средств за приобретенную продукцию или полученную услугу. Документ оформляется вне зависимости от того, в какой форме денежные средства поступили от потребителя: наличными или в электронном виде.

Кроме того, повсеместное внедрение онлай-касс обосновало появление и других фискальных документов. В первую очередь, это отчеты открытия и закрытия смены, между операциями одной смены по закону не должно проходить более 24 часов. В случае если отчет об открытии смены не сформирован, касса не будет печатать кассовые чеки. То же самое происходит, если смена превысила сутки. Появился отчет, сообщающий о закрытии фискального накопителя, то есть устройства, установленного в онлай-кассе и хранящего в зашифрованном виде все кассовые документы. В случае необходимости достать накопитель из кассы, например при заполнении его памяти, необходимо быть уверенным в том, что все документы по операциям были переданы в налоговую службу.

Онлайн-кассы: нужно ли вести журнал кассира-операциониста

Нет, заполнять данный журнал в случае использования организацией онлайн-кассы не нужно. Данный момент подтверждается разъяснительным письмом № 03-01-15/19821 от 04.04.2017 от Министерства Финансов РФ. В нем указано, что использование унифицированной первичной кассовой документации не предусмотрено в связи с новыми нормами законодательства о ККТ, то есть необязательно.

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Онлайн касса – нужно ли вести журнал кассира?

Всем привет. )) Кто-нибудь уже знает какие журналы нужно вести при онлайн-кассе? Я спросила в специализированном магазине «Деловые бумаги» в нашем городе. Мне смогли предложить только обычный журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4). Я пока не стала его покупать, думаю, что форма изменится. Или по-прежнему ведем именно его?

С уважением, Lisa.

Я слышала, что никакую документацию вести нет необходимости. Ведь все сведения аккумулируются в ОФД. И вы в любой момент можете ознакомиться с ними и проанализировать свои продажи в личном кабинете ОФД. Точно также о всех ваших кассовых операциях знает налоговая. Значит, мы имеем реальную экономию: журнал кассира – операциониста покупать не нужно!

А я слышала, что и для онлайн-кассы журнал кассира операциониста нужен. Моя приятельница уже перешла на новую систему работы и ведет такой журнал. Это же первичная документация, на основании которой ведется субсчет 50.2 «Операционная касса»! Разве можно его не вести?

Наталья Свиягина, г. Мирный

Коллеги, в письмах ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 и от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 есть разъяснения на этот счет того, нужно ли вести журнал кассира при установке онлайн-кассы.

Теперь нет необходимости вести унифицированную первичку по регистрации поступления денег от населения. Ведь все сведения, как пояснила Мария, есть в личном кабинете ККТ на сайте ФНС (и личном кабинете ОФД – если оператор предоставляет такую возможность). По этим данным и ведется субсчет 50.2.

Но, и сам закон 54-ФЗ и все вышеупомянутые письма не вправе заставить вас отказаться от ведения журнала кассира-операциониста, если вам это удобно. Вы можете продолжать вести его для себя, но это НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!

Спасибо за пояснения, Константин.

Ознакомилась со всеми перечисленными вами письмами. В самом деле законодательство не обязывает предпринимателей вести первичную документации по Унифицированным формам КМ-1 – КМ-9.

Я рассказала об этом своей приятельнице, о которой писала выше. Она пояснила, что знает о документах, но ее продавцы захотели, как прежде продолжать вести журнал кассира-операциониста формы КМ-4. И она даже не покупала новый журнал для новой кассы, а сделала запись в старом журнале о смене кассового аппарата и продавцы делают ежедневные записи в нем по своему желанию.

Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

На основании изменений к закону ФЗ-84, регулирующего применение кассового оборудования при операциях с наличными средствами, организации и предприниматели получили возможность отказаться от ведения части первичной документации, в том числе форм КМ-1 – КМ-9. Большая часть кассовых документов фискализируется. Однако документирование движения наличности в кассовой книге, приходных и расходных ордерах остается актуальным при переходе на онлайн кассу.

От каких унифицированных форм можно отказаться?

После перехода на «умные» кассы ведение первичной документации упростилось в разы. Привычные унифицированные формы и журналы учета, оформляемые ранее на основании требований постановления Госкомстата N 132 от 25.12.1998 и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», после отмены действия с 1 июля 2017 года Постановления Правительства №470, стали не обязательными для применения.

К такому выводу пришел Минфин, что отражено в его Письмах№ 03-01-15/54413 (16 сентября 2016 г.), № 03-01-15/28914 (12 мая 2017 г.), № 03-01-15/3482 (25 января 2017 г.), № 03-01-15/19821 (04 апреля 2017 г.).

Однако мнение чиновников носит рекомендательный характер. Поэтому предприниматель имеет право применять онлайн кассы и кассовые документы старых образцов или же может полностью отказаться от следующих форм:

  • Формы КМ-1 – акта, применяемого при обнулении счетчиков ККМ;
  • Формы КМ-2 – акта, необходимого для снятия показаний при ремонте кассы и возврате ее в работу;
  • Формы КМ-3 – акта, который заполняли при возврате наличности;
  • Формы КМ-4 – журнала, заполняемого кассиром операционистом;
  • Формы КМ-5 – специального журнала, предназначенного для фиксирования данных при применении касс, которые работают без кассира-операциониста;
  • Формы КМ-6 – справки-отчета для кассира-операциониста;
  • Формы КМ-7 – документ, фиксирующий показания ККТ.

С июля 2017 года предприятия, перешедшие на онлайн-кассы, могут законно отказаться от заполнения таких форм.

Примечание. Субъект предпринимательской деятельности после перехода на новую кассовую дисциплину имеет право в добровольном порядке сохранить старый документооборот. При этом заполняются необязательные документы в произвольной форме.

Форматы фискальных документов

Требования к фискальным документам, которые формируется в процессе эксплуатации онлайн-касс, изложены в п.4 и 5 ст.4.1 ФЗ-84 в новой редакции.

Фото 2. Фискальная документация фиксируется онлайн

Читайте так же:  Коэффициент индексации

В большей степени они касаются реквизитов чеков и отчетов, а также сроков хранения в ФН, составляющих 30 дней.

Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.

Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:

  • Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
  • Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
  • Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
  • Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
  • Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
  • Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
  • Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
  • Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
  • Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.

Важный момент! На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.

Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники, разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.

Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.

Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.

Фото 3. Штрафные санкции при использовании онлайн касс накладываются как на организацию, так и на ответственное лицо

Поэтому штрафы в большей степени касаются не оформления документации, а не использования онлайн ККТ, как таковой, применения неисправной техники и за отказ от выдачи покупателю электронной версии чека.

Таблица 1. Штрафные санкции, связанные с применением онлайн-касс

Основание для применения штрафных санкций Санкции, применяемые к юридическому лицу Санкции, применяемые в ответственному лицу
Неприменение онлайн аппарата 75-100% от выручки 25-50% от выручки, но не менее 10 000 руб.
Повторный отказ от применения онлайн ККТ при достижении суммы выручки 1 млн. руб. Приостановление деятельности на сок до 90 дней Запрет на осуществление профессиональной деятельности на протяжении 1 – 2 лет
Использование неисправной кассы Штраф – 5000 – 10 000 руб. Штраф – 1500 – 3000 руб.
Отказ от выдачи электронного платежного чека покупателю, ФЗ Штраф – 10 000 руб. Штраф – 2 000 руб.

Обязательные кассовые документы при работе с онлайн кассами

Кассовые операции фиксируются в соответствии с Указом БР № 3210-У от 11 марта 2014 года. После перехода на новые онлайн кассы документооборот сохранился. Все также необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) с занесением сведений в кассовую книгу.

Формы унифицированных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 88 еще в 1998 г. и остаются неизменными и после регистрации онлайн ККМ.

Кассовая книга

В форме № КО-4 – кассовой книге отражается информация о полученных и выданных денежных средствах с указанием реквизитов ПКО, РКО, получателя, вносителя финансов.

Фото 4. Кассовая книга заполняется, несмотря на переход на онлайн ККТ

Записи ведутся непосредственно в день проведения кассовой операции.

Вести форму КО-4 можно:

  • с применением бумажных бланков вручную;
  • на компьютерной технике с последующим распечатыванием;
  • в электронной форме.

Допускается внесение изменений в кассовые книги, заполненные вручную. Для этого ошибочная запись зачеркивается и вносятся верные сведения. Такие исправления должны быть заверены кассиром, главным бухгалтером.

Важно! В электронные кассовые книги после их подписания вносить правки нельзя.

При наличии на предприятии обособленных подразделений кассовые книги ведутся по каждому из них отдельно.

Если таких подразделений на предприятии нет, необходима одно кассовая книга даже при совмещении налоговых режимов.

Индивидуальные предприниматели вправе оформлять при ведении кассовых операций одну форму № КО-4.

При отсутствии соответствующих записей в кассовой книге предусмотрены штрафы:

  • в размере 40 000 – 50 000 руб. на предприятие;
  • в размере 4 000 – 5 000 руб. на руководителя, индивидуального предпринимателя.

Приходный кассовый ордер

В форме № КО-1– приходно кассовом ордере (ПКО) отображается получение наличных денег. Бланк состоит из двух частей: непосредственно ордера и отрывной квитанции.

[1]

Кассиром заполняются все строки и подписываются обе части документа. К «приходнику» можно прикладывать отчет о закрытии смены, который является первичным документом.

Справка! Распечатывать на онлайн кассе и хранить отчет о закрытии смены не обязательно.

Расходный кассовый ордер

В форме № КО-2 – расходно кассовом ордере (РКО) отражаются выданные из кассы суммы наличных денег.

В разрезе применения онлайн касс РКО оформляется при выдаче кассиру-операционисту разменных купюр и монет.

Фото 5. Разменные деньги в кассе

Причем данные о выдаче разменной монеты помимо РКО заносятся:

  • в кассовую книгу (форму КО-5);
  • в книгу учета выданных и полученных ден.средств кассиром (форму КО-5) при наличии старшего кассира.
Видео (кликните для воспроизведения).

Важный момент! Внесение правок в приходные и расходные ордера не допускается.

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.

  3. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  5. /oli>

    Журнал кассира операциониста для онлайн кассы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here