Заявление на совмещение должностей

Полезный материал в статье: "Заявление на совмещение должностей" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Как оформить совмещение должностей

Трудовой Кодекс разрешает работнику наряду со своей основной должностью выполнять дополнительные трудовые функции у этого же работодателя — это будет именоваться совмещением. Необходимо оформить надлежащим образом совмещение должностей.

Что такое совмещение

Очень часто путают два понятия совмещение и совместительство. Но между ними существует несколько различий:

  1. В первую очередь, это различие в рабочем времени – работа по совместительству всегда выполняется за пределами рабочего времени, совмещение должностей работник осуществляет в пределах рабочего времени по основной должности;
  2. При совместительстве на работника можно возложить только ту должность, которая существует в штатном расписании. Для совмещения таких ограничений нет. Можно поручить сотруднику любую работу.
  3. Ограничение во времени. По совместительству сотрудника можно оформить на любое количество должностей, но при этом должно быть соблюдено правило – работа по совместительству не должна превышать половину нормы нормального рабочего времени, то есть 20 часов в неделю, либо половину установленной нормы на месяц. При совмещении работнику можно поручить любое количество работы, главное, что бы он был согласен и справлялся с порученной работой.

Подробнее о том, чем отличается совмещение от совместительства можно прочитать здесь.

Таким образом, можно сделать вывод, что совмещение должностей представляет собой возложение на сотрудника дополнительных обязанностей, которые он будет выполнять в пределах своего рабочего времени. Возлагаемые обязанности могут быть любого характера и в любом объеме.

Но возложить эти обязанности на работника можно только с его согласия.

Также трудовой Кодекс четко оговаривает, что все обязанности, выполняемые сверх должностной инструкции работника, должны оплачиваться отдельно, свыше установленной заработной платы.

Оформление совмещения

Как и любые кадровые изменения, совмещение должностей или дополнительных обязанностей должно быть соответствующим образом оформлено.

  1. Работник и работодатель должны прийти к соглашению о количестве и оплате возлагаемых обязанностей. Это не обязательно оговаривать письменно. Скачать образец заявления о совмещении должностей от работника.
  2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Существует множество споров, нужно ли составлять данный документ при совмещении должностей, поскольку наименование должности сотрудника не меняется, как и основная выполняемая им трудовая функция. Но, тем не менее, на сотрудника возлагаются дополнительные трудовые обязанности. А это значит, что заключение дополнительного соглашения не будет лишним, тем более, если есть риск возникновения споров с работниками.
  3. Приказ о совмещении должностей. Этот документ обязательно составляется на каждого работника, которому поручаются дополнительные трудовые функции.

В приказе подробно описывают все возлагаемые на работника обязанности (должности), срок на которой они возлагаются. По умолчанию совмещение будет поручено сотруднику бессрочно.

Также в приказе оговаривается сумма вознаграждения за выполнение работы по совмещению.

Роспись сотрудника на данном приказе служит доказательством его согласия о возложении на него дополнительных обязанностей.

Прекращение совмещения

Бывает так, что сотруднику поручены дополнительные обязанности в порядке совмещение на бессрочный период, но возникают обстоятельства, по которым одна из сторон желает прервать соглашение.

В отличие от простого увольнения совмещение можно прекратить, уведомив одну из сторон всего за три дня. Или по согласованию сторон в меньший срок.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление на совмещение должностей — предъявляемые требования и особенности оформления

Заявление на совмещение должностей необходимо не только для того, чтобы поднять ставку за счет выполнения обязанностей двоих сотрудников, но и для случаев, когда этого требует начальство. Так, наличие заявление позволит оправдать чрезмерные переработки и компенсирует их ввиду плотного графика.

Совмещение — что это такое

Так, основное понятие совмещения закреплено в ст. 60.2 ТК РФ. Если вкратце, то в нем сказано, что совмещение представляет собой выполнение сотрудником в течение всего рабочего дня не только своих функций, но и иного человека, которого на данный момент нет на месте. Это априори имеет дополнительную оплату, размер которой устанавливает руководство компании.

Отличия совместительства и совмещения

В юридической практике также присутствуют отличия в совместительстве и совмещении — их важно понимать хотя бы потому, что употребление этих слов в неправильном контексте полностью может исказить смысл сказанного.

Совмещение подразумевает, что с сотрудником заключается дополнительный договор, вследствие которого он занимает две штатные позиции одновременно.

Совместительство подразумевает, что нанимается человек, ранее в компании не работавший, для временного или постоянного выполнения требуемых от него функций.

О совмещении также нужно отметить следующее: информация о нем вносится в личное дело, однако никаких записей в трудовую не подразумевается; его применение допустимо только в группе сотрудников, что связаны друг с другом родом деятельности. Человек из административного отдела не сможет совместить на себе должность технического специалиста, и наоборот.

Читайте так же:  Госпошлина за закрытие ип

Когда необходимо совмещать

Любое совмещение — следствие автоматизации производства. Так, в разы проще заставить человека выполнять функции другого сотрудника и доплачивать ему за это, нежели переучивать или набирать новый штат. Это также актуально, когда персонал выходит в отпуск и его нужно заменить. Совмещение оптимизирует рабочую силу организации в тяжелые финансовые периоды.

Условия совмещения

В качестве стандартных условий стоит выделить только два аспекта:

  • длина рабочего дня остается прежней — 8 или 12 часов
  • выплаты за дополнительные функции выплачиваются вместе с основной заработной платой

В ряде случаев допускается дополнить или изменить условия, однако решение об этом принимается в индивидуальном порядке.

Сколько профессий можно совмещать

Этот вопрос регулирует ТК РФ, в котором установлено: каждый сотрудник в течение одного рабочего дня имеет право совмещать со своей профессией только одну дополнительную. Ключом здесь является «в течение одного рабочего дня», так как при наличии грамотных юристов ряд работодателей обходят это ограничение. Как итог, сотрудник совмещает в себе более двух должностей, но в разные дни недели.

Учитывая затраты на обучение нового персонала, порой, подобные решения в разы экономически выгоднее.

Нужно ли писать заявление

Если коснуться вопроса, насколько необходимо писать заявление, то здесь все неоднозначно. Если рассматривать стандартный порядок действий, где требуется:

  1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие.
  2. Заключить дополнительный договор к основному трудовому соглашению сотрудника и работодателя.
  3. В установленном порядке издать приказ о совмещении должностей, благодаря которому возникнут необходимые права и обязанности сторон.

В таком случае наличие заявления является необходимым. Требуется оно и в том случае, когда человек сам проявляет инициативу: такой исход возможен при начальнике отдела, осознающего нехватку людей.

Так или иначе, предложение о совмещении может быть сделано как устно, так и письменно — законодательство никоим образом не ограничивает это действие. Однако что касается согласия — допускают различные формы, несмотря на то, что оно всегда должно быть письменным. К таковым относят:

  • дополнительное соглашение: обе стороны подписывают договор, который является дополнением к трудовому
  • личная подпись на письменном предложении о совмещении
  • одобрение со стороны руководства: сотрудник самостоятельно написал заявление на имя начальства о совмещении должностей

Ключевым аспектом является лишь то, что согласие сотрудника демонстрирует четкую ясность и осведомленность обо всех дальнейших условиях работы.

Особенности оформления

Прежде чем коснуться непосредственного составления, стоит разобрать некоторые особенности. Итак, в их число входят:

  • точные сведения — необходимо указать полные имена как работодателя, так и сотрудника
  • объемы — текст документа должен быть лаконичен, так как здесь требуется краткость
  • обязательность — прописывать различные особенности необязательно ввиду того, что достаточно одного письменного согласия

Составление также несет в себе еще один нюанс: отсутствие каких-либо возражений требуется закрепить в дополнительном соглашении. По большей мере он необходим больше работодателю, нежели сотруднику.

Как написать на время отпуска

В случае, когда один человек уходит в отпуск — другой может его заменить. Обычно здесь только два варианта: совмещение и замещение. Первый, как обычно, подразумевает выполнение работником своих и дополнительных обязанностей. Второй же, наоборот, прекращает основную деятельность работника и полностью фокусирует его на работе ушедшего в отпуск.

В одной организации

В рамках одной организации может быть только совмещение. Все, чем сотрудник занимается в свободное время при работе на другую компанию — совместительство. Рассмотрим их основные отличия в таблице 1.

Совмещение

Совместительство

Работа на одну организацию

Работа включительно на несколько

Деятельность идет в потоке с основной работой

Обособленно от основной деятельности — в свободное время


Перерасчет и доплата к основной ставке

Отдельная ставка: почасовая или проектная

Примечательно то, что государством не установлен лимит на подобные соглашения.

Выбор совмещения или совместительства на видео:

На полставки

Иногда в компаниях появляется место на полставки, когда брать на обучение нового человека экономически нецелесообразно. В таких случаях требуется человек из основного штата. В качестве условий выступает только два аспекта — отсутствие конкурентов и заключение допсоглашения.

В детском саду

Когда дело касается воспитательной работы, то условия особо не меняются. Добавляется лишь дополнительный критерий в виде квалификации. Человек, что претендует на место совмещения условного воспитателя и музыкального учителя, должен обладать образованием в двух областях.

На чье имя писать

Заявление всегда должно быть написано на имя руководства либо на человека, что занимается исполнением его обязанностей. За редким исключением допускается создание документа на имя заместителя, однако это зависит от внутреннего распорядка фирмы. Причина тому одна — только руководитель имеет право назначать и снимать с каких-либо должностей людей.

Образец заявления

Скачать документ можно ниже:

Какие особенности учитывать

В качестве дополнительных особенностей рассмотрим содержание документа:

  • обязательно должна быть указана оплата за принятые обязанности
  • четко прописаны сроки выполнения
  • специфика занимаемой на время должности должна быть полностью описана

Если итоговый документ не содержит в себе прав и обязанностей каждой стороны, то стоит либо отправить его на доработку юристам, либо отказаться от подписания.

Видео о законодательных аспектах вопроса:

Хранение документа

Заявление хранится в организации на протяжении пяти лет в специальном журнале. За его ведение отвечает либо начальник конкретного отдела, либо бухгалтерия.

Читайте так же:  Как рассчитать средний заработок при сокращении

Заявление об отказе

При совмещении должностей стоит учитывать, что требовать от сотрудника больше, чем указано в договоре незаконно. Соответственно, если работник не согласен с предоставленным ему предложением — составляется отказ. Делается это по стандартной форме: обычное заявление на имя руководителя, в содержание которого входит отказ от дополнительной работы.

В случае если соглашение уже подписано, то его можно досрочно прекратить. Однако необходимо сообщить об этом за три дня до. Начальство также не имеет полномочий на отказ от досрочного прекращения.

Умение ориентироваться в большинстве корпоративных документов, которые используют не только установленный порядок, но и деловой обычай — полезно. Это заставляет человека расширить мышление и лучше действовать в критических ситуациях. Теперь, когда совмещение должностей разобрано, ни один сотрудник не уйдет с незаслуженно низкой заработной платой.

[2]

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Делопроизводство

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
  • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

[3]

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.
Видео (кликните для воспроизведения).

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Читайте так же:  Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Образец документа:

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

  • совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте тут.

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте здесь.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

[1]

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Читайте так же:  Пособие при рождении ребенка

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Как писать заявление на совмещение должностей?

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах. Такой вариант заработка является актуальным поскольку увеличивает ежемесячные доходы. Чтобы реализовать данный процесс следует ознакомиться с порядком правилами его осуществления. В этом вам поможет информация, представленная в настоящей статье.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:

  • Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
  • Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
  • На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.

В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда. Максимальный срок подачи бумаги не должен превышать три дня.

Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.

Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:

  • Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
  • Личная информация заявителя: ФИО и пост;
  • Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
  • Дата составления рабочей договоренности;
  • Подпись работника.

На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

За высокий уровень профессиональной деятельности, работодатель может предложить сотруднику временно исполнять обязанности работника, который ушел на больничный. Осуществлять трудовую деятельность подчиненный может также по собственному желанию. Если трудящийся самостоятельно решил осуществить совмещение должностей, тогда он должен направить нанимателю письменное обращение с указанием своей просьбы. На основании данного документа работодатель может возложить на него обязанности, которые исполнял временно ушедший на больничный работник.

Обращение составляется в произвольной письменной форме с обозначением личных сведений обеих сторон процесса, сути ситуации, а также сроков замещения. Если конкретная дата выхода основного работника не ясна обозначается только причина замещения.
Представленный образец соответствует всем правилам. Им можно воспользоваться для оформления надлежащего обращения.

Читайте так же:  Мсфо связанные стороны

Заявление о снятии совмещения должностей

Несмотря на оформленный трудовой договор, согласно статье 60.2 ТК РФ специалист может осуществить отказ от выполнения дополнительных обязанностей. Для оформления отказа требуется:

  • Составить письмо на имя нанимателя с учетом: данных заявителя и получателя. Также нужно кратко написать причину отказа от совместительства и желаемый период расторжения трудовых обязанностей. В конце документа поставить подпись;
  • Если инициатором снятия с дополнительного поста является наемный рабочий, в течение трех дней до начала ухода с должности, он заполняет извещение о своем отказе на имя руководителя;
  • С учетом оформленной документации, руководитель издает приказ, который является правовым подтверждениям расторжения договорных условий и снятия с временной должности подчиненного.

Стоит отметить, что при снятии с дополнительного места труда на продолжительность отпускных и расчета трудового стажа это никак не влияет.

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Опираясь на положения закона, трудящийся имеет право сделать отказ от выполнения обязанностей на временной должности. Для этого он на имя руководителя пишет заявление. Содержание обращения должно соответствовать стандартному документу. В нем также должны быть отражены реквизиты сторон, а также решение сотрудника. При наличии уважительной причины такого решения следует ее обозначить.

Любое действие на службе работника или работодателя должно быть задокументировано надлежащим образом. Правильное соблюдение всех процедур позволит обеим сторон избежать развития конфликтных ситуаций и продолжить эффективное сотрудничество.

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее…

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но…

Взыскатель в определенных случаях имеет право обратиться в мировой суд с заявлением о выдаче судебного…

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение…

Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено,…

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например,…

Согласие работника на совмещение должностей: образец

soglasie_na_sovmeshchenie.jpg

Похожие публикации

О процедуре совмещения Трудовой кодекс РФ повествует довольно скупо, посвятив ей лишь пару статей (ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Но именно ТК сообщает, что возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, от него необходимо получить письменное согласие на совмещение должностей. И хотя официальный его образец не разработан, в практической кадровой деятельности сложилась определенная форма подобного заявления.

Что такое совмещение

Совмещение профессий или должностей означает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои, но и дополнительные трудовые обязанности, за что получает доплату к своему заработку. Одновременное выполнение разных работ в течение обычной смены – главное отличие совмещения от совместительства, при котором дополнительная работа выполняется за пределами основного рабочего времени. То есть, совместитель, только окончив свою смену на основном месте, переходит к иным трудовым функциям.

Отличается совмещение и от замещения. Замещая кого-то, сотрудник полностью переключается на чужую работу, переставая выполнять свои обязанности, определенные трудовым контрактом.

Чтобы оформить совмещение, работодателю нужно предпринять ряд действий:

  • предложить сотруднику совмещение;
  • получить от сотрудника согласие на совмещение должностей, образец которого будет приведен ниже;
  • составить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору;
  • издать приказ о совмещении – с указанием его срока и размера доплаты.

Обычно работодатели прибегают к совмещению, когда длительно отсутствует один из работников, например, находясь в декретном отпуске или на затянувшемся больничном. Также сотрудникам нередко приходится временно работать за уволившегося коллегу – до тех пор, пока ему не найдут замену.

Согласие работника на совмещение должностей — образец

Из заявления сотрудника должно быть понятно, что он не только согласен на совмещение, но и представляет объемы и характер дополнительных обязанностей, а также размер доплаты. Она может устанавливаться как в конкретном рублевом значении, так и в процентном соотношении к его окладу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец составленного работником согласия на предложение работодателя о замещении может выглядеть так

Источники


  1. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

  2. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.

  3. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
  4. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
  5. /oli>

    Заявление на совмещение должностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here