Заполнение формы 4-фсс

Полезный материал в статье: "Заполнение формы 4-фсс" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Титул Платежи Таблицы 1,1.1,2 Таблицы 3,4 СКЕ Таблица 5
Очистить Печать Выгрузка в XML Загрузка XML Проверка Далее

Красные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС за весь отчётный период с начала года — поступления Ваших платежей, выплаты Вам возмещений и т.п.
Зелёные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС по Вашему предыдущему отчёту.
Синие подсказки: Расчёты начислений, недоимок и переплат по введённым Вами данным.

Данные по подсказкам обновляются один раз в 2 дня и поэтому обновлённые данные могут появляться на портале с задержкой до 2-х дней

Форма 4-ФСС

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, — как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)

Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)

Таблица 6 (база для начисления взносов)

Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)

  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников
  • По мере наличия данных заполняются:

      таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)

    таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)

    таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)

    таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)

    таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)

  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)
  • Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года в последней редакции

    Введена ли новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2019 года (в последней редакции)? В статье рассмотрено, какие изменения и когда вносились в форму последний раз, а также приведены ссылки для скачивание актуальной формы и порядка её заполнения.

    Актуальная на данный момент форма утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.2017 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381”. Эта форма должна использоваться для сдачи отчетности. Новая форма 4-ФСС не разрабатывалась.

    Действующий бланк новым не является и аналогичен бланку расчета, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.
    Выглядит он следующим образом:


    Приказ ФСС №275 от 07.06.2017 внес следующие изменения в форму:

    — На титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация».
    — Таблица 2 пополнилась строками 1.1: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учёта обособленному подразделению юридического лица.»


    — Приложение №2 дополнено новым подпунктом 5.12:
    «5.12. В поле «Бюджетная организация» 1 — Федеральный бюджет; 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации; 3 — Бюджет муниципального образования; 4 — Смешанное финансирование» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования .

    Бланк формы 4 фсс за 3 кв. 2019 года скачать бесплатно в excel

    Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275 со всеми приложениями скачать в формате .PDF

    Заполнение формы 4-ФСС в регионах с прямыми выплатами социальных пособий

    Заполнение расчета в регионах с прямыми выплатами соц. пособий имеет ряд особенностей, установленных приказом ФСС от 28.03.2017 № 114 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381».
    Этот приказ прошел регистрацию в Минюсте России 14.04.2017 № 46387 и является действующим.

    Основные изменения в заполнении 4-ФСС согласно приказу от 28.03.2017 № 114 следующие:

    • в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют.
    • Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.

    Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

    В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.

    Читайте так же:  Удержание из заработной платы по исполнительному листу

    Отчет о травматизме 2017

    С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.

    Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.

    Заполнение первой строчки

    Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:

    • Все показатели таблицы указываются по состоянию на первое января текущего года. Если аттестация проводилась в текущем году, данный о ней нужно будет указывать в отчете только за следующий год.
    • Графа 3 таблицы 5 4-ФСС – совокупное число трудовых мест, спец. оценку которых необходимо провести. Наниматель заполняет эту графу даже в том случае, если аттестация не проводилась.
    • В графах с четвертой по шестую отображается число трудовых мест, по которым осуществлялась аттестация на 2017 года. Если ее не было, в данных графах прописывается «0».
    • Седьмая и восьмая графы по этой строчке не заполняются.

    Заполнение второй строчки

    Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:

    • Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
    • 8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
    • Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
    • Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.

    Контрольные соотношения

    Окончательно понять, как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения, предусмотренные для нее. Они утверждены на законодательном уровне, в приказе ФСС №83. Рассмотрим их:

    1. Третья графа по первой строчке должна быть больше или равняться четвертой графе по этой же строчке.
    2. Четвертая графа по строчке 1 должна быть больше или равняться сумме пятой и шестой граф по строчке 1.
    3. Седьмая графа второй строчки должны быть больше или равняться восьмой графе по строчке 2.
    4. Седьмая графа второй строки должна равняться 0:0.
    5. Графа 7 по строчке 2 должна быть больше 0:0.

    Важные нюансы заполнения таблицы

    Важным моментом является то, что все сведения, указываемые в этой таблице, должны приводиться на начало года отчета.

    Если компания поставлена на учет в налоговом органе не с самого начало года, во всех графах таблицы 5 отчета 4-ФСС необходимо проставить прочерки. То есть, в каждом квартале компания будет подавать отчет с одинаковыми показателями.

    Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: скачать новый бланк бесплатно

    Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС за 9 месяцев 2019 года? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2019 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

    Какой бланк использовать?

    Актуальной для сдачи расчета за Ⅲ кв. 2019 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

    Кто и когда должен сдавать форму?

    Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

    В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

    • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
    • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

    Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

    Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

    Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2019 года:

    • на бумажном носителе не позднее 21 октября 2019 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
    • в форме электронного документа не позднее 25 октября 2019 года.

    Куда сдавать расчет

    Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

    Читайте так же:  Код октмо для декларации 3-ндфл

    Форма 4-ФСС 2019-го года

    Форма имеет следующий состав:

    • Титульный лист
    • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
    • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
    • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

    Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 квартал 2019 года

    Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Эта форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и является актуальной.

    Порядок заполнения формы за Ⅲ квартал

    Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

    На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

    На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

    Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

    Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

    Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

    Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

    Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

    Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

    Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

    Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

    Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

    Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

    Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

    [2]

    Кто сдает 4-ФСС

    Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

    Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Общие требования к заполнению формы

    Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:

    • каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
    • если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
    • на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
    • на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
    • все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.

    Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.

    Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

    Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

    Читайте так же:  Срок действия счета на оплату

    Структура отчетной формы

    Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

    Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

    • титульный лист;
    • Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
    • Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

    Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

    Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.

    Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

    Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

    Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

    • название согласно учредительной документации;
    • ИНН и КПП;
    • место нахождения;
    • код вида деятельности;
    • регномер в ФСС;
    • код подчиненности.

    Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

    Таблица № 1

    Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

    Таблица № 2

    Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

    Таблица № 5

    Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

    Другие листы расчёта

    Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

    • проводились профилактические мероприятия;
    • выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

    В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

    Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС

    Не знаете, как заполнить в форме 4-ФСС Таблицу 1? Тогда эта консультация поможет. Тем более что данную таблицу необходимо заполнять всегда. Даже если сдаёте нулевой отчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Детально с примером рассказываем про заполнение Таблицы 1 4-ФСС.

    Чем руководствоваться

    Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчет базы для начисления страховых взносов от производственных несчастий и профзаболеваний отражают в Таблице 1 отчета 4-ФСС. Его бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением ФСС закреплён порядок заполнения данной формы.

    Относительно того, как заполнить Таблицу 1 4-ФСС изложено в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

    Ниже показано, как выглядит Таблица 1 из 4-ФСС в 2018 году. Она включает всего 9 строк и занимает меньше одного листа:

    Правила заполнения Таблицы 1 формы 4-ФСС

    Теперь рассмотрим детально, как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС. Напомним, что все показатели (1 – 4 строки) отражают по принципу нарастающего итога с начала года.

    Реквизит Таблицы 1 Что отражать
    Как заполнить строку 1 Таблицы 1 формы 4-ФСС В соответствующих графах (3 – 6) показывают суммы выплат и иных вознаграждений, которые были начислены физлицам согласно ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Пример заполнения

    Теперь на конкретном примере покажем принцип оформления Таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году.

    Допустим, что в ООО «Гуру» числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ, их число не менялось.

    За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены следующие выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

    Период Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
    без учета выплат в пользу работающего инвалида выплаты инвалиду Всего, с учетом выплат инвалиду
    Январь 65 000,00 32 000,00 97 000,00
    Февраль 65 000,00 32 000,00 97 000,00
    Март 65 000,00 32 000,00 97 000,00
    Итого за I квартал 2018 года 195 000,00 96 000,00 291 000,00

    Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.

    ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

    В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

    Далее показано заполнение Таблицы 1 формы 4-ФСС для данной ситуации:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

    Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.

    Читайте так же:  Расчет накладных расходов

    Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно

    В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.

    4-ФСС: бланк

    Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.

    [1]

    Сроки сдачи 4-ФСС

    Форма отчета Срок сдачи
    электронная не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом бумажная не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным

    Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.

    4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать

    Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:

    Форма отчета Срок сдачи
    электронная не позднее 25.10.2016 бумажная не позднее 20.10.2016

    Бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2016 вы также можете скачать в нашем Календаре бухгалтера.

    4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать

    При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.

    Обязательные листы формы 4-ФСС

    Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:

    Лист (таблица) Наименование
    Лист 1 Титульный лист Таблица 1 Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Таблица 3 Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 6 Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 7 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Таблица 10 Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

    Дополнительные листы формы 4-ФСС

    Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.

    Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016

    Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.

    Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.

    Общие требования к заполнению 4-ФСС

    При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

    В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

    Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.

    Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59

    Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

    Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

    Какой бланк документа использовать в 2018 году?

    С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

    По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

    О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

    Форма 4-ФСС: состав

    Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381. Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать. Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

    • титульный лист;
    • таблица 1;
    • таблица 2;
    • таблица 5.

    А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

    Общие требования

    Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

    В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

    Читайте так же:  Характеристика на бухгалтера – образец

    При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

    • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
    • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
    • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

    В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

    Исправление ошибок

    Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

    1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
    2. правильный параметр указать рядом;
    3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
    4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

    Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

    Последовательность заполнения

    Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

    1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
    2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
    3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
    4. сверить полученные параметры;
    5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
    6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

    Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

    Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

    Порядок заполнения страниц

    Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

    Титульный лист

    По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

    Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

    Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

    • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
    • число сотрудников с инвалидностью;
    • число работников с вредными условиями труда.

    В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

    Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

    [3]

    Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

    В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

    • установленный страховой тариф;
    • скидки или надбавки, если таковые имеются;
    • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

    Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

    Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

    Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

    Таблицы 3, 4 и 5

    Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

    Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

    4-ФСС: образец заполнения

    Заключение

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

    Источники


    1. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.

    2. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.

    3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    4. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
    5. /oli>

      Заполнение формы 4-фсс
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here