Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса

Полезный материал в статье: "Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Образец заявления по форме Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса 2019

Здесь выложен образец по заполнению заявления по форме Р14001 для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. Это уведомление подается в налоговую вместе с решением единственного участника (протоколом общего собрания) о том, что общество собирается сменить адрес. Однако тут есть небольшой нюанс: это уведомление следует подавать лишь в том случае, когда вместе с адресом меняется место нахождения, иными словами — компания собирается мигрировать в другой регион. Единственное исключение в этом случае — «переезд» компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%. Тут, даже при смене региона, данное уведомление не подается. Актуален для 2019 года.

Уведомление о предстоящей смене юридического адреса по форме Р14001 подается в регистрирующий орган по текущему месту нахождения компании. Например, «переезжаете» из Москвы а Петербург — подавайте в Московскую МИФНС №46.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Екатерина Кищук
Помощник юриста

При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.

Рассказываем, какой бланк заявления нужно использовать для оповещения ФНС и как его правильно заполнить.

[3]

О налоговой форме Р14001

Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.

Важно!

Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.

Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.

Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса

Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:

  • титульного листа;
  • листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
  • листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

    В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.

В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.

В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.

  • На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  • В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  • В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.
  • Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

    Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

    Важно!

    Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

    Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

    Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».

    Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

    • регистрация изменений будет проведена в срок,
    • с соблюдением необходимых требований,
    • без претензий со стороны налоговиков.

    Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

    Особенности заполнения формы Р14001 в 2019 г.

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

    • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
    • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
    • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
    • запрещается двусторонняя печать заявления;
    • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
    • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
    Читайте так же:  Срок действия медицинской справки водителя

    После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

    После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

    Бланк заявления по форме Р14001

    Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

    В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

    Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

    Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

    Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

    Страница 1

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Как заполнить новую форму Р14001 в 2019 году

    Заявление по форме Р14001 – это официальный бланк, утверждённый ФНС. После первичной регистрации в государственный реестр ЕГРЮЛ вносят сведения об организации. Если в ходе деятельности ООО эта информация изменяется, то об этом надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию, подав заявление (форма Р14001 новая скачать бесплатно 2019 в excel).

    [1]

    Какие изменения оформляют по заявлению Р14001

    Форма Р14001 предназначена для сообщения о тех сведениях, которые не изменяют текст устава ООО, но при этом внесены в ЕГРЮЛ. Если же в результате внесения новых сведений меняется учредительный документ, то заявление по форме Р14001 не подходит. В этом случае надо подавать регистрационную форму Р13001.

    Итак, форма Р14001 заполняется в следующих ситуациях:

    • при назначении нового руководителя;
    • при смене юридического адреса, если при этом не изменяется место нахождения ООО, прописанное в уставе (указан только населённый пункт, и новый адрес находится в его пределах);
    • при добавлении и/или исключении кодов ОКВЭД, если при этом не изменяется устав;
    • при проведении операций с долями в уставном капитале (продажа, наследование, дарение);
    • в случае выхода участника из ООО;
    • для исправления ошибочных сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

    В одно заявление по форме Р14001 можно внести одновременно несколько разных изменений, например, о смене адреса и назначении нового директора. Пошлина за сообщение новых сведений не взимается.

    Обратите внимание: подать заявление в регистрирующую ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после изменения сведений. Вместе с ним подают решение или протокол общего собрания о внесении изменений. За нарушение трёхдневного срока на организацию могут наложить штраф на сумму 5 000 рублей.

    Бланк формы Р14001

    Заявление по форме Р14001 утверждено Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] После вступления в силу нового классификатора ОКВЭД-2 в бланк вносились изменения (Приказ ФНС ММВ-7-14/[email protected] от 25.05.2016). В 2019 году этот бланк продолжает оставаться актуальным, хотя уже несколько лет налоговая служба планирует его существенно изменить.

    Полный бланк заявления включает в себя 51 страницу, но из них заполняются только некоторые – отдельно для разных сведений. Незаполненные страницы не распечатываются и не подаются в ИФНС.

    Как заполнить заявление

    Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

    • используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
    • при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
    • двусторонняя печать страниц не допускается;
    • запрещены исправления в уже заполненном документе;
    • при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

    Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

    Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

    1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

    2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

    3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

    Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

    Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию. Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

    Проект новой формы Р14001

    Уже несколько лет ФНС разрабатывает новые бланки регистрационных заявлений. Судя по проекту Приказа, новая форма Р14001 станет в полтора раза больше – 74 страницы вместо нынешних 51. Приложение, которое включает в себя требования по заполнению регистрационных форм, тоже впечатляет своим объёмом – 72 страницы.

    Читайте так же:  Дополнительные тарифы страховых взносов

    Обсуждение новых бланков для заявлений продолжается уже третий год. Возможно, ФНС всё-таки сократит количество страниц в формах и упростит требования к их заполнению. А пока вы можете ознакомиться с тем, как будет выглядеть новая форма Р14001, скачав её по ссылке ниже.

    Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)

    1. Подготовить заявителю следующие документы:

    • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р 14001
    • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001

    Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

    • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

    Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

    Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

    • Гарантийное письмо от собственника,
    • Копию свидетельства о праве собственности,
    • Копию договора аренды,
    • Копию договора купли — продажи

    2. Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)

    Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

    Скачать Р14001 форму можно здесь

    3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.

    Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

    4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

    Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

    Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

    Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

    При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

    ПРИМЕР:

    Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

    Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

    Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

    ПРИМЕР:

    Всего в настоящем документе сшито,

    пронумеровано и скреплено подписью

    ______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

    [2]

    5. Подать документы в налоговую, а именно:

    • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
    • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
    • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
    • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ.

    Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

    6. Получение документов в налоговой.

    Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

    На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.

    Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

    Образец заполнения Р14001 при добавлении ОКВЭД

    Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.

    Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы

    Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

    Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18, 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], далее – Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.

    На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н – коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

    Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, – это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

    • или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
    • или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

    В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

    Читайте так же:  Ежедневный междусменный отдых

    В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

    На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5, 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

    Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

    Что это такое

    Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

    Бланк заявления Р13001

    Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

    Как заполнить форму Р13001

    Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

    Основные правила заполнения заявления

    • для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
    • заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
    • в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
    • страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
    • раздел 5 листа М заполняет нотариус;
    • запрещается двусторонняя печать заявления.

    Заполнение Р13001 при смене наименования

    В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

    На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

    Заполнение Р13001 при смене юридического адреса

    Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

    В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

    Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

    Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе

    Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

    В листе Л используем следующие страницы:

    • добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
    • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
    • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

    Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

    Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала

    Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

    В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

    Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

    В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

    • проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
    • проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
    • проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

    Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

    В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

    • значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
    • значение 2 – заполняется раздел 2;
    • значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

    Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

    Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

    Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

    Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

    В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

    • проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
    • проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

    Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

    При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

    Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

    Грамотный шаблон заполнения заявления о смене юридического адреса ООО в 2018 году

    Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

    При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

    Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

    Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

    • Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
    • В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
    • Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
    • Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
    • Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
    • При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
    • Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
    • Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.
    Читайте так же:  Как рассчитать взносы в пенсионный фонд

    Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

    Законодательное регулирование

    Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
    После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

    Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

    Протокол при двух и более учредителях

    Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

    Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

    В документе нужно отразить следующие сведения:

    • название юрлица;
    • юридический адрес;
    • дату и место оформления протокола;
    • вид собрания;
    • форму проведения мероприятия;
    • повестку дня;
    • количество голосов, которые могут дать участники общества;
    • данные участников;
    • сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
    • отданные за каждый вариант голоса;
    • принятое в результате собрания решение.

    Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.

    При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.

    Решение при одном учредителе

    При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру голосования. При этом важно сформулировать все пункты документа.

    В решении отражается следующая информация:

    • место и дата составления документа;
    • полное название бумаги (решение единственного участника организации);
    • факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
    • фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.

    Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.

    Оформление

    Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.

    При переезде на другую улицу

    Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.

    Передать в данном случае потребуется:

    • форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
    • документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
    • протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.

    Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.

    Также требуется подача:

    • нотариально заверенной формы;
    • квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
    • документов, которые подтверждают изменение места локализации;
    • документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
    • устава с прописанными в нем изменениями.

    Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.

    При смене адреса на другой населенный пункт

    До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.

    Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.

    В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.

    Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.

    С собой необходимо иметь определенный пакет документов:

    • бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
    • квитанцию об оплате государственного сбора;
    • бумаги, отражающие новый юридический адрес;
    • документ о проведенном собрании или мнение участника;
    • устав с отраженными в нем изменениями.

    В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.

    Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.

    При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.

    Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.

    Читайте так же:  Ндс в новом году

    Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.

    Форма Р14001 (смена юридического адреса): образец заполнения 2019

    Статьи по теме

    Форма Р14001 используется для корректировки сведений об организации в ЕГРЮЛ. В статье рассказано, как заполнить бланк Р14001 при смене юридического адреса, и приведен образец заполнения на 2019 год.

    Бланк заявления Р14001 утвержден приказом ФНС от 25.01.2012г. № ММВ-7-6/[email protected] Этим заявлением в ЕГРЮЛ вносятся изменения, не связанные с изменением устава предприятия. Бланк унифицированный, в него не только нельзя вносить изменений, но и запрещены какие-либо исправления. Скачайте чистый бланк заявления Р14001, а мы расскажем, как его заполнить при смене юридического адреса. И дадим образец на 2019 год.

    Форма Р14001: в каких случаях заполнять

    Сведения об организации в ЕГРЮЛ должны быть актуальными. Запись в реестре может стать некорректной по одной из причин:

    • Сведения об организации изменились, например, предприятие сменило основной ОКВЭД,
    • Вследствие ошибок, допущенных регистрирующими органами.

    Для исправления ошибок и уточнения изменившихся сведений подают заявление Р14001. Но только если эти изменения не повлекли корректировку текста устава компании. Для изменений в учредительных документах есть другая форма Р13001.

    Внимание. Если сменили адрес или другие регистрационные данные, то отчетность придется сдавать по-новому. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции, как не упустить что-то важное.

    Заявлением Р14001 можно скорректировать в ЕГРЮЛ следующие данные:

    • Единоличный исполнительный орган, если назначен новый руководитель,
    • Виды экономической деятельности (коды ОКВЭД),
    • Юридический адрес. Заявлением Р14001 перерегистрируется адрес, если в уставе указано только наименование населенного пункта,
    • Состав участников ООО,
    • Доли участников в уставном капитале.

    Эти сведения компания намеренно меняет в госреестре. А еще бывают ошибочные записи, сделанные работниками регистрирующих органов. Ошибки в ЕГРЮЛ тоже исправляется путем подачи формы Р14001.

    В одном заявлении Р14001 можно зарегистрировать сразу несколько изменений. Но вносить корректировки и исправлять ошибки налоговиков одним заявлением нельзя. На титульном листе есть специальное поле для указания только одной причины подачи заявления. Поэтому можно объединять операции одного вида:

    • Завить сразу несколько изменений в ЕГРЮЛ, например, смену директора и ОКВЭД,
    • Исправить две и более ошибок регистраторов.

    Общие правила заполнения Р14001

    Перечислим общие правила подготовки формы Р14001:

    • Стандартный бланк Р14001 включает 51 страницу. Но заполнять нужно не все. Какие страницы заполнять определяют в зависимости от вида изменений,
    • Пустые листы в бланк не включают. Заполненные листы нумеруют сквозной нумерацией без пропусков,
    • Титульный лист и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений,
    • Бланк можно заполнять от руки или на компьютере:
      • При ручном заполнении использовать черные чернила, писать печатными заглавными буквами,
      • При оформлении на компьютере использовать шрифт Courier New высотой 18. Готовое заявление печатать черным цветом с одной стороны листа,
    • Для подготовки формы Р13001 можно воспользоваться специальной программой с официального сайта ФНС России,
    • Листы готового заявления не скрепляйте, их прошьет и заверит нотариус.

    Зачем регистрировать в ЕГРЮЛ новый юридический адрес

    Одна из причин внесения изменений в ЕГРЮЛ – актуализация юридического адреса. Почему нельзя оставлять неверный адрес в госреестре? Во-первых, выявив недостоверный адрес, налоговики могут принудительно ликвидировать организацию. Во-вторых, недостоверная выписка из ЕГРЮЛ осложнит взаимодействие со многими контрагентами:

    • Банк может оказать в выдаче кредита или ведении расчетного счета,
    • Станет невозможным оформление лицензий или сертификатов,
    • Нотариус откажется заверять документы, если такая необходимость возникнет,
    • Для поставщиков и покупателей недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются признаком ненадежности контрагента.

    Чтобы избежать этих и других возможных проблем, подайте заявление Р14001, если в ЕГРЮЛ адрес указан неточно.

    Как заполнить Р14001 при смене юридического адреса

    Теперь покажем, как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса. Заявление может понадобиться в одном из случаев:

    • Компания сменила свой адрес,
    • При регистрации адреса налоговики допустили ошибку,
    • Для уточнения места нахождения, если в ЕГРЮЛ появилась запись о его недостоверности.

    Во всех случаях форма Р14001 заполняется в одном и том же порядке. Но сначала посмотрите, как адрес компании указан в уставе:

    • Если в уставе указано название города, улицы и номер дома, то изменения регистрируйте другой формой Р13001,
    • Если в уставе указано только название населенного пункта, то изменения в ЕГРЮЛ вносит форма Р14001.

    Для изменения юридического адреса заполните три листа:

    Титульный лист

    На титульном листе впишите ОГРН, ИНН и полное наименование юридического лица. Во втором разделе укажите причину подачи заявления:

    1. В связи с изменением юридического адреса,
    2. Исправление ошибки.

    Если выбран код 2, укажите номер ошибочной записи в ЕГРЮЛ.

    Лист Б

    В листе Б укажите новый адрес организации, включая почтовый индекс и код региона.

    Лист Р

    Лист Р «Сведения о заявителе» заполняйте в таком порядке:

    Раздел листа Р

    Как заполнить

    Укажите, кто является заявителем. Список возможных лиц и их кодовые обозначения приведены в самом бланке

    Заполняйте, если заявителем является юридическое лицо

    Заполняйте, если заявителем является управляющая компания

    Заполняйте, если заявителем является физическое лицо

    Выберите способ получения документов после регистрации. В остальных полях ничего не пишите.

    Р14001 при смене юридического адреса: образец заполнения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Скачайте образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса:

    Источники


    1. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

    2. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

    3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
    4. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.
    5. /oli>

      Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here