Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Полезный материал в статье: "Запись о награждении в трудовой книжке – образец" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

ВАЖНО!

Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка

Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации».

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

Читайте так же:  Онлайн-кассы для енвд без работников

Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ — приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России

Резюме

Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.

Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника. Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении (пример 2).

ПРИМЕР 1

Запись о ведомственной награде в трудовой книжке

ПРИМЕР 2

Запись о ведомственной награде в личной карточке

Образцы записей в трудовую книжку

Образцы записей в трудовую книжку при приеме на работу

  • Принят на должность экономиста первой категории планового отдела
  • Принят в бухгалтерию на должность кассира
  • Принята в управление налогового учета и финансового контроля на должность экономиста
  • Принята в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из (наименование прежнего работодателя)
  • Принята оператором отдела информационного обеспечения
  • Принят в __________ филиал (указать полное наименование филиала) на должность директора

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений о поощрениях и награждениях

Образцы записей награждения в трудовую книжку

  • За особо выдающиеся заслуги перед государством, связанные с дости-жениями в труде, награжден медалью ордена
  • За многолетний добросовестный труд и в связи с 55-летием со дня рождения награждена почетной грамотой и вы-дана денежная премия в размере 1000 (Одной тысячи) рублей (или месячного оклада)
  • В связи с выходом на пенсию награжден ценным подарком

Образцы записей поощрения в трудовую книжку

  • Присвоено почетное звание «Заслуженный работник социальной защиты населения Российской Федерации»

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении по собственному желанию

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в образова-тельное учреждение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуще-ствления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на ра-боту в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового ко-декса Российской Федерации
  • Уволена по собственному желанию в связи с переездом в другую мест-ность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Фе-дерации

Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении при ликвидации предприятия, сокращения штата

  • Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным пред-принимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации
  • Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Читайте так же:  Мрот для пособий

Образцы записей в трудовую книжку при переводе на другое место работы или отказе работника от перевода

  • Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с измене-нием определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимо-го в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 ста-тьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении работника при совершении им нарушений трудовой дисциплины и других противоправных действий

  • Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодек-са Российской Федерации
  • Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, пункт 6 (г) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за нарушения требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), пункт 6 (д) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для ут-раты доверия, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации
  • Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанно-стей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Фе-дерации
  • Уволен в связи с представлением подложных документов при заклю-чении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении в связи с изменениями трудового договора

  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Тру-дового кодекса Российской Федерации
  • Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволена в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен как не выдержавший испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с досрочным прекращением трудового договора по ре-шению общего собрания акционеров, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с истечение срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника, пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы записей в трудовую книжку при увольнении по другим причинам

  • Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследст-вие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами атте-стации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выпол-нявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолже-ние работы (лишение права занимать должности, связанные с материаль-ной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудо-вого кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Уволен в связи с выходом из гражданства Российской Федерации, пункт 1 (12) статьи 33 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ
  • Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе — 65 лет, пункт 2 (4) статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

Образцы записей в трудовую книжку при внесении изменений и исправлений в трудовую книжку

  • Запись №4 считать недействительной, уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 22.09.2009

Образец записи в трудовую книжку при выдаче дубликата трудовой книжки

  • Общий и непрерывный стаж составляет 2 года 10 месяцев 7 дней

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Вид поощрения с внесении записи в трудовую книжку

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок. Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении. Трудовая книжка Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Читайте так же:  Что входит в среднюю заработную плату

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении. Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника В трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п.25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В трудовых книжках образца 2004 года «Сведения о награждении (поощрении)» это один раздел, в отличие от трудовых книжек образца 1974 года.
Как мы поняли из Вашего вопроса, что в данном случае трудовая книжка образца 1974 года, где разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» разделены.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Образец записи о награждении в трудовой книжке

Если у претендента на ведомственную награду уже есть какие-либо знаки отличия, звания и прочие поощрения, подтверждающие их наличие документы прилагаются к ходатайству. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Читайте по теме в электронном журнале Как оформить запись о награждении в трудовой книжке Награждая сотрудника, работодатель вносит соответствующие отметки в его трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2, раздел VII). Заметка-руководство «Как оформить личную карточку сотрудника по форме №Т-2» поможет правильно заполнить все пункты и разделы документа.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc Записи о поощрении в трудовой книжке (образец оформления есть в нашей базе кадровых документов) вносятся в специальный раздел — «Сведения о награждении».

[2]

Какие записи вносятся в трудовую книжку в графу поощрения

Например, неверный формат даты, указанной в графе 2, или отсутствие ссылки на документ-основание в графе 4. В то же время применение готовых штампов ошибкой не считается, если запись отражает всю необходимую информацию и заверена подписью ответственного лица. Но абсолютный лидер среди ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении раздела «Сведения о награждении» — внесение информации о работе, которая должна отображаться в предыдущем разделе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты. Значение записи о награждении Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к.

не считает их важными.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.
Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

[1]

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.). При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.
Читайте так же:  Единый налоговый платеж физического лица

Вид поощрения с внесении записи в трудовую книжку

Онлайн журнал для бухгалтера Важно С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти. Порядок награждения ведомственными наградами Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности.

Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения. Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях.

Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Трудовая книжка.
Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  • в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия>
  • ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)>
  • в графе 2 – точную дату поощрения>
  • в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением>
  • в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

[3]

Как правильно делается запись При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку.
К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге. Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице. Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить. Как делать другие записи о поощрениях работников? Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке.

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Нормативная основа внесения поощрений

Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:
  1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  2. Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  3. Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати:

Виды наград

Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:
  • ценные подарки от организации;
  • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

  • государственного или муниципального образца;
  • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия. Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

Читайте так же:  Маркировка импортной обуви порядок проведения

Внесение сведений в трудовую книжку

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП , сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Привилегии награжденным

Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных. К ним можно отнести:
  • увеличение престижа служащего в своей сфере;
  • улучшение позиций в резюме;
  • ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  • смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
  • преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно.

Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

Ошибки при ведении

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки.

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Источники


  1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  2. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.

  3. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
  4. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
  5. /oli>

    Запись о награждении в трудовой книжке – образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here