Закрывающие документы

Полезный материал в статье: "Закрывающие документы" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Разместить объявление о вакансии
на ресурсах «Работа и зарплата»

Какие предоставляются закрывающие документы?

Ответ

Предоставляют следующие закрывающие документы:

1. Акт выполненных работ.

Согласно договору-оферте Заказчик обязуется обеспечить получение Акта сдачи-приемки услуг и счета-фактуры в бухгалтерии Исполнителя.

Как получить закрывающие документы?

Ответ

Юридическим лицам закрывающие документы предоставляются ежемесячно, начиная с седьмого числа месяца, следующего за отчетным.

Чтобы получить акт, счет-фактуру, необходимо проверить, проходили ли у вас какие-либо заказы в отчетном периоде. Если ответ положительный, напишите письмо на электронный адрес [email protected] с указанием:

1) наименования компании;

2) номера личного счета или логина на сайте;

3) периода, за который необходимо подготовить документы (за предыдущий месяц/квартал/полугодие/прошлый год).

Как только документы будут подготовлены, Вам вышлют уведомление на электронную почту, а оригиналы будут ждать вашего курьера в нашем офисе по адресу: 123007, Москва, Хорошевское шоссе, д. 32а.

Закрывающие документы

Что делать если нет закрывающих документов

  • В случае заказа пакета услуг, состоящего из одного вида доступа (например, отрасль «Бухгалтерия» по Москве), публикаций и рассылок, документы на общую сумму выставляются ежемесячно в течение срока действия пакета.
  • В случае заказа пакета услуг, состоящего из нескольких видов доступа (например, отрасль «Бухгалтерия» по Москве и отрасль «Информационные технологии» по Санкт-Петербургу, документы предоставляются ежемесячно, по отдельности на каждый вид доступа.
  • Если одновременно заказаны еще публикации вакансий, рассылки и/или маркеры, то эти дополнительные услуги будут учтены в одном из документов по доступу к базе.
  • В случае заказа нескольких видов доступа по отдельности, документы на стоимость доступа каждого вида выставляются ежемесячно в течение срока действия каждого из них.
  • В случае заказа пакета услуг, не включающего в себя доступ к базе данных (например, рассылки и публикации), документы выставляются в день активации.

Закрывающие документы доступны для ознакомления и скачивания в вашем личном кабинете в разделе Счет/Акты, электронная версия формируется в течение примерно суток с момента окончания услуги. Документы формируются в PDF формате, поэтому для корректной работы с ними, на вашем компьютере должен быть установлен Adobe Reader последней версии.

Если документ уже готов, в разделе «Акты» вы увидите иконки файлов и при клике по нему у вас откроется сам документ (акт или счет-фактура, в зависимости от выбранного документа). Если на месте документов стоят прочерки, это означает, что документ пока не готов, необходимо дождаться завершения формирования документа.

Заказ оригиналов закрывающих документов:

Заказать оригиналы закрывающих документов, Вы так же можете в разделе Счет/Акты, перейдя во вкладку «Повторный заказ актов и счет-фактур»

  1. Выбрать плательщика
  2. Проставить галочки напротив необходимых документов
  3. Нажать кнопку «Заказать оригинал»

Оригиналы документов будут направлены Вам в ближайшее время.

Повторный заказ документов будет возможен через 20 дней.

Заказ Акта сверки

Заказать Акт сверки, в т.ч. оригинал, Вы так же можете в разделе Счет/Акты, перейдя во вкладку «Заказ актов сверки»

Для этого необходимо:

  1. Выбрать плательщика, по которому будет формироваться акт;
  2. Выбрать период сверки
  3. Нажать кнопку «Заказать».

Начнется процесс подготовки акта, это может занять несколько минут.

Для обновления страницы, используйте клавишу F5.

Как только акт будет готов, иконка «Готовится» изменится на значок PDF формата и акт будет готов к скачиванию.

Для заказа оригинала, после формирования скан копии, необходимо нажать «Заказать оригинал» под наименованием плательщика.

Помогла ли вам эта статья?

Грамотным оформлением документов, выставляемых в адрес Ваших покупателей и заказчиков, Вы экономите время своих сотрудников, а также деньги на курьерскую доставку и почтовую пересылку исправленных документов.

Для оформления документов Вам потребуются следующие реквизиты покупателя:

  • наименование организации,
  • организационно-правовая форма,
  • юридический и почтовый адрес,
  • ИНН, КПП, ОКПО,
  • расчетный счет, наименование банка, корреспондентский счет,
  • БИК

Обычно Вы выдаете:

При оказании услуг: При продаже товаров:
  • счет
  • товарная накладная
  • товарно-транспортная накладная

Оформление этих документов – это лицо Вашей фирмы

Счет

Счет оформляйте, как Вам больше нравится. Однако, имейте ввиду, что, счет является офертой (т.е. предложением Вашего юридического лица заключить гражданско-правовой договор), оплачивая его, Ваш контрагент совершает акцепт. Причем по действующему российскому законодательству, он будет полным и безоговорочным.

[2]

Что обычно входит в закрывающие документы для бухгалтерии

Молчание в ответ на направление счета акцептом не является. Поэтому рекомендуем в счете указывать все существенные условия поставки, оказания услуг.

Товарная накладная ТОРГ-12

Применять или нет при отгрузке товара унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, предусмотренную Госкомстатом или нет остается на Ваш выбор, поскольку Постановление Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998г., утвердившее данную форму, было опубликовано в «Новой Аптеке» №1 за 2000 год. По действующему законодательству Постановления Госкомстата РФ вступают в силу по истечении 10 дней с момента официального опубликования, а вышеуказанная публикация не является официальным опубликованием.

Применяем ТОРГ-12

Не применяем ТОРГ-12

  • Тогда заполняем все предлагаемые нам реквизиты, даже если это не делает Ваша бухгалтерская программа, включая ОКПО, р/сч, обслуживающий банк свои и своего покупателя.

Документ НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН:

ВНИМАНИЕ — доверенность от Вашего контрагента!

Если присутствует, хотя бы одно из нижеперечисленных отклонений, она недействительна, а следовательно, доверенное лицо не имеет право получать груз и подписывать акты.

  • доверенность выписана на директора – такого не должно быть в принципе, поскольку директор действует на основании Устава и доверять что-либо самому себе не совсем логично;
  • в доверенности есть исправления;
  • в доверенности вместо конкретного наименования товара указано «Товар на сумму»
  • в доверенности нет количества прописью;
  • на доверенности штамп доверяющей организации;
  • нет подписей уполномоченного лица, руководителя, гл.бухгалтера;
  • не вписан документ основание;
  • доверенность формы М2 или М2а выписана для подписания акта выполненных работ, оказанных услуг (для этих целей доверенность оформляется в соответствии со ст.185 гл.10, ч.1 ГК РФ).

Как должна быть грамотно оформлена доверенность подробно описано в Инструкции Министерства финансов СССР №17 от 14.01.1967г. (она действующая).

Товарно-транспортная накладная

Если товар от поставщика к покупателю перевозится автомобильным транспортом выписывать товарно-транспортную накладную обязательно – это основание учета движения товаров и расчетов за их перевозки, т.е. обоснованность включения в затраты транспортных расходов, при чем не важно кто их оплачивает продавец или покупатель.

Читайте так же:  Перенос отпуска в связи с больничным

Применять унифицированную форму товарно-транспортной накладной 1-Т не обязательно, поскольку Постановление Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997г., утвердившее данную форму опубликовано не было.

Форму, при желании, разрабатываем самостоятельно, утверждаем бланк приказом по предприятию или оформляем приложением к учетной политике. Обратите внимание, ТТН может выписать и Ваш покупатель.

При привлечении к перевозке сторонней организации требуйте от перевозчика доверенность на товар, этим Вы снимите с себя ответственность, за сохранность товара во время перевозки и возможную недостачу.

Акт

При оказании услуг, выполнении работ составляется исключительно акт, даже если услуги оказывались вместе с продажей товаров — накладная с услугами быть не может.

Форму акта разрабатываем самостоятельно, утверждаем бланк приказом по предприятию или оформляем приложением к учетной политике.

В акте обязательно должно быть:

  • Название документа – АКТ;
  • дата составления;
  • наименование Вашей организации и Вашего клиента;
  • наименование услуг, работ;
  • единица измерения;
  • цена, сумма, ссылка на НДС;
  • должность и подпись лица ответственного за оказание услуг, выполнение работ. Только подписей недостаточно.

Перечень лиц, имеющих право подписи актов, накладных после согласования с главным бухгалтером, утверждается директором.

А теперь – счет-фактура.

Больше всего нареканий к полю «К расчетно-платежному документу», сюда нельзя вписывать счет, заказ, накладную, акт и т.п.

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — это требования, платежные поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — документы в виде ценных бумаг, по которым производятся платежи на основании их предъявления: чеки, векселя, аккредитивы.

Не ставьте «/» или «‘», когда вместо руководителя и главного бухгалтера подписывается ответственное лицо. Достаточно его подписи и расшифровки. Если программные средства позволят, дополните счет-фактуру ссылкой на приказ или доверенность, согласно которой именно этот человек имеет право подписи. Причем Ваш работник должен понимать, что он не просто подписывает счет-фактуру, но и несет ответственность за ее правильное оформление. Проще переделать уточнить счет-фактуру на этапе подписи, чем года ее получит бухгалтерия покупателя. Дополните приказ о праве подписи обязанностью проверять выставленные счет-фактуры по формальным признакам, например, на предмет наличия КПП покупателя или адреса грузополучателя.

Не надо стремиться, любой ценой выставить счет-фактуру тем же числом, накладная или акт, если неизвестен какой-либо реквизит покупателя.

Выпишите счет-фактуру позже – Налоговый кодекс позволяет сделать в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товара или оказания услуг п.3ст.168НК РФ. Покупатель только скажет спасибо Вам за грамотно оформленный счет-фактуру, потому что налоговая инспекция претензию по необоснованно примененному вычету НДС предъявит ему, а по большому счету виновата ваша организация. Если нет возможности передать счет-фактуру представителю покупателя лично, направьте его обычным письмом, предварительно согласовав адрес.

Настройте бухгалтерскую программу, чтобы на печатной форме счет-фактуры было:

  • наименование Вашей организации и покупателя, причем например не «Весна», а ООО «Весна». Заполнять ли «Общество с ограниченной ответственностью» или «ООО» решать Вам, поскольку Налоговый кодекс не содержит обязательств на этот счет, также как в поле «Продавец» не обязательно заполнять полное и краткое наименование организации (Письмо ФНС России от 14.07.2009 № ШС-22-3/[email protected]);
  • адрес место нахождения продавца, покупателя, причем адрес состоит из : индеса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, № дома и тд.

Дополнительно: образцы документов с заполнением.

Закрывающие документы за рекламные услуги

Лицо, которому поручено заниматься организацией и оплатой рекламной кампании, обязано сохранить документы, подтверждающие факт закрытия сделки, и предоставить эти бумаги в бухгалтерию свой организации. Причем речь идет не о стандартном кассовом чеке за рекламу (который также необходимо при формировании отчетности), а об определенным образом оформленных бумагах, где обе стороны подтверждают, что условия договора были выполнены в полном объеме, а значит – сделку можно считать закрытой. Это нужно, чтобы избежать спорных ситуаций относительно деталей контракта – подписывая закрывающие документы на рекламные услуги, заказчик подтверждает, что его полностью устроила выполненная работа, а исполнитель соглашается с тем, что получил оплату от клиента.

Перечень документов на рекламу

Как уже было сказано, при оплате рекламных проектов необходимо правильно оформить закрывающие документы, приложив к ним необходимые чеки и квитанции. Отчет предоставляется в отдел рекламы, либо непосредственно в бухгалтерию организации. Закрывающие документы необходимы для того, чтобы сделку можно было считать завершенной, в обязательном порядке нужно оформить соответствующие бумаги, где будут проставлены подписи и указаны реквизиты обеих сторон. В свою очередь, бухгалтер должен иметь на руках документ-основание списания денежных средств, а сотрудники бухгалтерии компании исполнителя обязаны хранить бумаги, подтверждающие приход денежных средств в кассу.

В нашей компании вы можете купить закрывающие документы на рекламу, оформленные в соответствии со всеми требованиями законодательства. В качестве таких бумаг могут выступать:
• Счет-фактура. Относится к разряду документов, оформляемых строго по унифицированной форме. Эту бумагу заполняет и выдает исполнитель после оказания услуг. Счет-фактура может служить основанием для частичного возмещения затрат на рекламу (при регистрации в налоговом учете возможно возмещение НДС).
• Акт выполненных работ на рекламу. Этот документ служит основанием для списания денежных средств в счет оплаты рекламных услуг. Строго регламентированной формы данного документа не существует, а потому он может быть заполнен на произвольных бланках, при условии указания обязательных реквизитов обеих сторон и деталей закрываемой сделки.

В нашей компании вы можете заказать закрывающие документы, в том числе, акт выполненных работ по рекламе – образец подобных бумаг мы готовы предоставить по вашему запросу.

Реклама: облагается НДС или нет?

НДС на услуги рекламы распространяется также, как и на любые другие услуги или работы. При этом важно понимать, что существует ряд характерных признаков рекламы:
• Если посыл предназначен для неопределенной группы лиц, то это можно считать рекламой;
• Функции рекламы – это привлечение ЦА, формирование и дальнейшее поддержание у людей интереса к определенным услугами или товарам;
• Объект продвижения и реклама должны соответствовать друг другу.

При реализации рекламных услуг в стоимость уже заложен НДС. Причем нормирование расходов на рекламу в налоговом учете не предусмотрено. В любом случае, если вам необходимо отчитаться о потраченных средствах в налоговой (или иных органах), а также перед руководством компании, то в обязательном порядке потребуется акт выполненных работ по рекламе, оформленный по образцу.

Наша компания готова помочь в документальном оформлении работы по договору оказания услуг рекламы. Для обсуждения подробностей или оформления заказа свяжитесь с нами по телефону или посредством онлайн-мессенджеров.

Читайте так же:  Секьюритизация активов

Улучшили сценарии, добавили закрывающие документы

Мы подготовились к предновогодней рабочей суете: упростили интерфейс автосценариев, чтобы вы смогли переложить больше задач на CRM, и избавили вас от необходимости составлять вручную закрывающие документы.

Посмотрим, как всё работает?

Новый интерфейс автосценариев

Логика работы сценариев осталась прежней: вы вводите условия и действия, которые система должна выполнить в случае их наступления. А вот интерфейс стал намного удобнее и ещё человечнее

Вместо «Если» появился понятный блок «Добавить условие», а вместо «То» — «Добавить действие». Давайте попробуем настроить в новом интерфейсе автоматическая постановка задачи для менеджера при создании новой сделки.

Справка по автоматизациям не потеряла своей актуальности: все «рецепты» в ней по-прежнему рабочие, а гифки мы уже вот-вот поменяем на новые.

Автоматическое создание закрывающих документов

Это свершилось! Теперь при создании счета SalesapCRM автоматически генерирует закрывающие документы, автоматически подставляя данные из сделки:

  • акт выполненных работ (если в сделку были добавлены услуги);
  • счет-фактуру (если вы являетесь плательщиком НДС и отметили это при выставлении счета);
  • товарную накладную (если в сделку были добавлены товары);
  • товарный чек (если вы выбрали способ оплаты «Наличный расчет»).

[3]

На эту гифку бухгалтеры и менеджеры могут смотреть вечно

Подробности по счетам и закрывающим документам уже ждут вас в справке . Попробуйте, вам точно понравится!

Теперь можно браться за дела: вам — внедрять новые сценарии и генерировать-генерировать-генерировать закрывающие документы, а нам — работать над новыми обновлениями

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

  • check

захват заявок с сайта, почты и соцсетей;

  • check
  • автоматизация процессов и аналитика;

  • check
  • календарь для записи клиентов;

  • check
  • калькулятор стоимости услуг;

  • check
  • шаблоны документов и писем;

  • check
  • IP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

    Подскажите, как попросить бухгалтерские документы по рекламе вконтакте (акты, счет-фактура)

    С моего аккаунта мы немного прорекламировали свою фирму — открыли рекламный кабинет, внесли по безналу денежку небольшую. Осталось несколько рублей. Откликов было мало, решили пока не работать в данном направелении. А как получить закрывающие бухгалтерские документы? Весь инет перерыла — даже намека на это нет. Может нужно денежку всю до копейки израсходовать?

    Даже не знаю, к кому обратиться. Бухгалтерия документы требует.

    За рейтингом не гонюсь, реально нужна помощь. 2 коммента с минусами прилагаю.

    Дубликаты не найдены

    с удовольствием. Только контакты этой тех службы не могу найти.

    Задаете вопрос, отправляете

    Спасибо огромное, связалась с поддержкой. Ответили.

    Топикстартер, у меня сейчас такая же проблема встала. Удалось ли вам добыть документы?

    Вот их ответ полностью.
    При оплате от юридического лица предоставляются закрывающие документы (счет-фактура и акт выполненных работ).
    Бухгалтерские документы формируются за календарный месяц на сумму открутки. Выставляется акт и счет-фактура на сумму НДС.
    Счет вы можете сами распечатать в вашем рекламном кабинете.

    Мы отправляем документы через Электронный документооборот (ЭДО).

    Электронные документы подписываются электронной подписью в строгом соответствии с законодательством РФ и обладают юридической силой (http://www.diadoc.ru.).

    Для перехода на электронный обмен документами Вам необходимо:
    1. Иметь действующий сертификат электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет или быть подключенными к системе Диадок. При отсутствии сертификата вам необходимо его получить. Для этого обратитесь по бесплатному номеру 8 800 500-10-18 или оставьте заявку на сайте http://www.diadoc.ru/order
    2. Войти в систему Диадок с рабочего места, на котором установлена программа электронной отчетности или система Диадок по ссылке: http://www.diadoc.ru/invite
    3. Принять запрос на добавление в контрагенты от ООО «В Контакте»

    Регистрация в системе Диадок, получение и обработка входящих документов осуществляются бесплатно.

    Для получения информации по вопросам подключения и работы с электронными документами в системе Диадок просим Вас обращаться к представителям компании СКБ Контур по круглосуточному телефону 8 800 500-10-18.

    С уважением,
    Команда поддержки ВКонтакте.

    Закрывающие документы за оплату подписки

    Все закрывающие документы начиная с января 2018 года можно скачать сразу из вашего аккаунта. В правом верхнем углу экрана нажмите на имя учетной записи и там Подписка.

    Полезная информация:

    Мы подготовим акты и счета фактуры на все платежи, которые поступили на баланс вашего аккаунта и были использованы на оплату подписки. Отдельный комплект Акт + Счет фактура будет создан на каждый из видов платежей:

    • Электронные способы оплаты (Банковская карта, Яндекс.Деньги, ROBOKASSA)
    • Перевод на расчетный счет ООО «Логнекс»
    • Авансовый платеж до поступления оплаты (по платежному поручению)

    В качестве реквизитов в закрывающих документах будут использоваться данные, которые вы указали на странице Подписка. Если реквизиты не заполнены, то по реквизитам плательщика в случае перевода на расчетный счет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Единожды вы можете заполнить реквизиты самостоятельно, а для изменения или дополнения данных нужно обратиться в Службу поддержки

    Мы не сможем изменить реквизиты в уже сформированных документах, любые изменения появятся в закрывающих документах за новый период.

    Закрывающие документы создаются по факту оказания услуги за каждый отдельный месяц. Поэтому если вы проводили оплату, например, за год, то общая сумма будет разделена на 12 комплектов документов.

    Сумма в акте соответствует фактической стоимости подписки за календарный месяц с учетом количества дней. Поэтому от месяца к месяцу сумма может незначительно отличаться.

    Оригиналы закрывающих документов

    Отправка оригиналов с печатью и подписью ООО «Логнекс» происходит по запросу в Службу поддержки. Мы отправляем документы в первую неделю каждого месяца Почтой России. В качестве получателя используется адрес предоставленный пользователем в запросе на документы. Если в наименовании получателя или адресе присутствует ошибка или он указан не полностью, то мы не можем гарантировать что документы будут доставлены вам.

    С 1 июля 2018 г. наша компания не является плательщиком НДС согласно п. 1 ст. 145.1 НК РФ (свидетельство о внесении ООО «Логнекс» в реестр участников проекта «Сколково» № 1122193 от 18.06.2018). Уведомление

    Закрывающие документы по договорам

    Проведение любой сделки принято оформлять документально. Особое внимание специалисты рекомендуют уделять закрывающим документам. От правильности их оформления во многом зависит возможность предъявления претензий одной стороне к другой в случае необходимости.

    Часто закрывающими документами считаются документы, подтверждающие факт оплаты товара или услуги (платежные поручения, квитанции, чеки, банковские выписки). На самом деле к закрывающим сделку такие бумаги не причисляются. Они, безусловно, важны. Но подтверждения оплаты не заменяют закрывающие документы.

    Закрывающим сделку является документ, фиксирующий подтверждение сторонами договора факта завершенности сделки, то есть выполнения предмета договора. Подписание такого документа исключает возникновение недопонимания, недоразумений по деталям проведенной операции.

    Читайте так же:  Какие виды налоговых проверок предусмотрены нк рф

    В закрывающем документе, как и в контракте, рекомендуется детально прописывать все нюансы сделки. Разница заключается в том, что в закрывающем документе указываются не обязательства сторон, а фактически выполненные работы.

    Разные типы сделок предусматривают использование различных закрывающих форм. Последние актуальны как для поставщика, так и для покупателя. Бухгалтерия юридического лица использует закрывающие документы для:

    • подтверждения факта получения оплаты по сделке;
    • подтверждения операции перевода средств контрагенту;
    • подтверждения предмета получения или перечисления средств.

    Любая сделка по поставке должна быть соответствующим образом закрыта. Закрывающим документом является накладная. Юридическую силу имеет только оригинал этого документа. В промежуточном периоде в качестве отчетного документа может быть принята копия накладной. Это, как правило, отображается в договоре. Но под бухгалтерский регистр должен быть подложен оригинал документа. Сделка, закрытая копией накладной, юридически считается незавершенной.

    Накладная является типовым документом, который оформляется согласно установленным правилам. Она должна содержать определенные реквизиты. Комплект таковых включает название, дату документа, наименование и реквизиты поставщика, описание передаваемых ТМЦ, единицы измерения в количественном и денежном эквиваленте. Подписывается накладная ответственным лицом, визируется печатью организации-поставщика.

    Что касается формы накладной, она может быть произвольной. Бланк, как правило, разрабатывается компанией-поставщиком. Содержание реквизитов на накладной подчиняется требованиям ФЗ «О бухучете». Отсутствие обязательных реквизитов на документе является достаточным условием для признания его недействительным.

    Сделку по предоставлению услуг и выполнению работ закрывает соответствующий акт. Он, как и накладная, может составляться в произвольной форме. При этом акт должен содержать реквизиты компании-исполнителя, список предоставленных услуг или выполненных работ (преимущественно детализованный).

    Закрывающий документ оформляется в печатном виде, подписывается ответственным лицом (представителем компании-исполнителя), специалистом, уполномоченным принять работы. Грамотно оформленный акт исключает недопонимание контрагентов. В документе прописываются различные нюансы, возникшие при выполнении работ или предоставлении услуг. Подписанный акт служит документом обоюдного закрытия сделки. Он подтверждает факт предоставления услуг и их получения.

    Первичная документация в бухгалтерии — что это и ее разновидности

    «Первичная документация в бухгалтерии – что это такое?» — вряд ли такой вопрос может возникнуть у бухгалтера, а вот обычным людям придется поломать голову.

    В отличие от вторичных, первичка – это документ, который был создан в момент проведения операции и является подтверждением того, что операция произошла.

    Когда составляется первичный документ

    8 (499) 703-15-47 — Москва
    8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

    или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

    Все консультации у юристов бесплатны.

    Бумага составляется за некоторое время до окончания операции, а подписывается уже в момент ее окончания.

    Например, если речь о продаже товара, счета, акты и накладные составляются заранее, до передачи товара покупателю — как только он получил и проверил груз, он должен подписать бумаги.

    Это же относится и к другим бумагам: договорам, текст которых может захотеть проверить вторая сторона, расчетным листкам по выдаче зарплат и другим.

    Первичные документы хранятся 5 лет. За это время их может запросить налоговая для проведения проверки обеих стороны. Документы, связанные с сотрудниками, их зарплатами и перечислениями в Пенсионный фонд, должны храниться не менее 75 лет.

    Виды первичных документов

    В зависимости от варианта деления бумаги могут быть нескольких видов.

    По назначению они делятся на:

    1. Бухгалтерские: расчеты, счета, ведомости, кассовые ордена, то есть все учетные документы, связанные с финансами фирмы.
    2. Оправдательные: акты приема, накладные, требования и т.д. Эти бумаги необходимы для подтверждения самого факта проведения и окончания процедуры.
    3. Распорядительные или организационные: платежные поручения, доверенности, приказы. Это внутренние документы, регулирующие отношения внутри фирмы.

    Виды первичной документации в бухгалтерии

    По объему:

    • первичные;
    • сводные: это сводка первичных документов.

    По количеству операций:

    По месту применения:

    1. Внутренняя: отчетные акты, накладные, авансы, которые «ходят» между отделами.
    2. Внешняя: счета и договора для поставщиков или покупателей.

    По оформлению:

    • типовые или унифицированные формы;
    • специализированные бланки.

    Перечень первичных документов бухгалтерского учета

    Перечень таких бумаг состоит из:

    1. Договора: составляется при заключении сделки. В нем прописывают все условия сделки: цены, порядок расчета, даты выгрузки и прочее.
    2. Счета: не является обязательным документом, но применяется для удобства. В нем отражен список товаров, их количество, стоимость и реквизиты для оплаты.
    3. Чека (кассового или товарного) или квитанции: выдается при покупке товара за наличные деньги.
    4. Платежного поручения: оформляется при безналичной оплате.
    5. Банковской выписки: выдается при оплате переводом через банк.
    6. Кассового ордера: является доказательством движения денег в кассе организации, например, между отделами.
    7. Авансового отчета: выдается вместе с деньгами из кассы на какие-либо нужды, например на оплату билетов или гостиниц, канцтоваров. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие факт траты.
    8. Накладной (или акта оказания услуг): выдается получателю при отгрузке товара или по окончанию работы.
    9. Товарно-транспортной накладной (ТТН): необходима при перевозке товара. В ней указывают наименование груза, его вес и стоимость, данные автомобиля и водителя, маршрут.

    Что входит в закрывающие документы для бухгалтера

    Речь идет о бумагах, в которых указано, что сделка полностью завершена, а стороны полностью выполнили свои обязанности.

    По этим документам бухгалтер после будет начислять налоги.

    К ним относятся:

    • счета-фактуры;
    • товарная накладная;
    • акт о выполнении работ или услуг.

    Закрывающие документы должны быть распечатаны в двух (изредка трех) экземплярах – по одному каждой стороне. Если речь идет о перевозке (передаче) товара, водитель (курьер) может потребовать один экземпляр для себя, как доказательство передачи. Принимающая сторона должна поставить на всех экземплярах подпись и печать.

    Если при передаче закрывающих документов не было, у фирмы не будет подтверждения легальности получения суммы денег. При проверке налоговой это может обернуться штрафами и потерей репутации компании.

    Первичная документация является важной частью бухгалтерии, основой бухучета. Это бумаги, которые подтверждают совершение продажи или оказание услуги, а также перечисление зарплат. Эти документы необходимы для правильного начисления налогов.

    Смотрите видео, в котором специалист в доступной форме разъясняет, что такое первичная документация в бухгалтерии:

    Обучение и помощь

    Tutorial Закрывающие документы

    Как получить закрывающие документы?

    Закрывающие документы, к которым относятся счёт-фактура и акт выполненных работ, предоставляются только юридическим лицам и Индивидуальным Предпринимателям (ИП), оплатившим сформированный счёт безналичным переводом с расчётного счёта юридического лица или ИП.

    Для получения закрывающих документов, вам необходимо один раз отправить письмо-запрос на [email protected] или fin @solomoto.ru, указать наименование своей компании и ИНН. Если вам необходимы оригиналы закрывающих документов, просьба указывать корректный почтовый адрес при выставлении счета.

    Читайте так же:  Приказ о приеме по совместительству

    Условия предоставления закрывающих документов

    • закрывающие документы формируются ежемесячно по мере оказания услуг;
    • документы предоставляются до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
    • документы датируются последним днем отчетного месяца;
    • копии документов отправляются по электронной почте, указанной при регистрации;
    • оригиналы отправляются на почтовый адрес, указанный в поле «почтовый адрес» при формировании счета на оплату.

    Почему сумма в документах отличается от суммы оплаты

    В Solomoto действует система предоплаты. Пользователи пополняют свой баланс на необходимую сумму. При этом расходование средств происходит постепенно, согласно тарифам на приобретенные услуги. Закрывающие документы предоставляются за полный календарный месяц (с первого и по последнее число отчетного месяца). Соответственно, в документах будет указана сумма, израсходованная из ваших пополнений именно в этот период. Оставшаяся сумма будет находиться на балансе вашего бизнеса на платформе Solomoto.

    Например, 20 января со своего расчетного счета вы оплатили 5 000 руб. за услуги Solomoto, затем подключили подписку «Базовая», которая предусматривает списания в размере 30,00 руб./в день, а так же приобрели услугу «создание логотипа» стоимостью 3 000 руб. В таком случае в закрывающих документах за июнь будет указана сумма 3 360,00 руб. Оставшиеся 1 640,00 руб. будут находиться на балансе вашего бизнеса в Solomoto.

    Что обычно входит в закрывающие документы для бухгалтерии

    В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы (т.е. чеки, квитанции и т.д.), но и вторичные – закрывающие документы. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Только после того, как их закрыли, сделка считается юридически оконченной — все было оформлено и зафиксировано по правилам. Составление таких документов – проблема каждого бухгалтера.

    Когда нужно составлять

    Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.

    При совершении продажи акты и накладные составляются гораздо раньше, чем товар попадет в руки покупателю, т.к. в это время уже требуется их заверение. Это правило относится абсолютно ко всем документам, которые можно назвать первичными.

    Что касается хранения, то срок составляет 5 лет, за все это время, до уничтожения документов, налоговая организация имеет полное право проверить наличие и правильность оформления документов у обеих сторон, в случае несоответствия та или иная сторона получит административное наказание, а при наличии более серьезных нарушений – уголовное.

    Разделение документов происходит по их общему назначению:

    Бухгалтерские Все документы, касающиеся учета финансов в компании, произведенных денежных операций (расчеты, счета и т.д.).
    Оправдательные Те документы, которые смогут подтвердить то, что сделка была совершена, все оформлено по правилам (накладные, письменные требования и т.д.).
    Организационные или распорядительные К ним относят бумаги, которые регулируют денежные отношения внутри компании, к таким относят: платежные поручения, приказы о повышении заработной платы и т.д.

    Помимо этого, есть еще несколько критериев по которым можно разделить документы:

    По объему Это либо первичные, либо сводные. Под сводными имеется в виду перечень первичных документов.
    По количеству операций Здесь тоже просто, либо это разовые, либо накопительные.
    Место применения Между фирмой или между участниками какой-либо сделки. К внутренним относят акты, накладные или авансы, а к внешним – счета, договоры.
    Методы оформления Распространенные формы или специально оформленные под какой-то случай бланки.

    Полный перечень

    В закрывающие документы для бухгалтерии входит:

    • Договоры.
    • Счета.
    • Чеки (как товарные, так и кассовые) и квитанции.
    • Платежные поручения.
    • Банковские выписки, если оплата произошла через банк.
    • Кассовый ордер. Он подтверждает то, что были произведены те или иные денежные операции с деньгами внутри фирмы.
    • Авансовый отчет: требуется для того, чтобы отметить, что их общей кассы были потрачены деньги на какие-либо нужды. К нему прилагаются бумаги, которые могут подтвердить то, что деньги были потрачены на то, на что были выделены (например, чеки). Скачать бланк авансового отчета
    • Накладная или акт, подтверждающие оказание услуг.
    • Товарно-транспортная докладная (сокращенно ТТН). Документ, в котором имеются все данные о перевозке товара. Маршрут, дата начала пути, время в пути и дата прибытия, количество товара, стоимость за единицу, вес, полная информация о водителе и автомобиле. Скачать бланк ТТН
    • Табеля учета рабочего времени. В них указывается время, которое должен отработать каждый сотрудник и данные того, сколько он уже отработал. Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т13 и Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т12
    • Расчетная и платежная ведомости. В одной написано, сколько денежных средств необходимо выдать в виде заработной платы или премии, а в другой ведомости- сколько выдано и зафиксированный факт выдачи.
    • Счет-фактура.

    Счет фактура

    Документ, который имеет строгую форму и в который является основанием для вычета или возмещения за его стоимость налога (например, на перевозку). По сути – это частный случай накладной, т.е. дополнительный документ. Пользуются им только те, кто участвуют в общей системе налогообложения и платят НДС.

    Как и со всеми подобными бумагами, счет-фактура должна иметь два экземпляра. Один должен находиться у продавца, а другой он обязан передать покупателю.

    Передается не позднее 5 суток с отгрузки товара. При проверке налоговой этот документ является очень важным, поэтому его наличие обязательно в первую очередь.

    Товарная накладная (форма ТОРГ-12)

    Товарная накладная (N ТОРГ-12)

    Выдается получателю в качестве доказательства совершения работы или отгрузки товара. Тоже имеет два экземпляра. Оба содержаться у продавца до тех пор, пока не произойдет отгрузка и прием товара у покупателя. Обычно используется между юридическими, а не физическими лицами.

    Она удобная, понятная и в ней нет ненужных и бесполезных данных, которые не нужны покупателю. Однако не запрещает лицам использовать свою форму, главное — чтобы она соответствовала основным требованиям (о них далее).

    Платежные документы

    Чеки – используются, если товар был оплачен за наличные средства. Поручения – имеют ту же функцию, что и чеки, но в случае, если товар был оплачен через безналичный расчет. Помимо этого, платежное поручение доказывает, что был совершен перевод от одного лица другому по реквизитам, которые в нем указаны.

    Есть так называемый бланк строгой отчетности. Его функция – при оказании услуг физическим лицам, он может заменить кассовый чек, однако это работает до 1 июля 2019 года, а для сотрудников общепита и до 1 июля 2019 года (заменяет чек при покупке еды в общепите).

    Кассовый чек должен печататься с помощью кассовой техники. Если таковая отсутствует (но есть устройство, которое может печатать), то в некоторых случаях для предпринимателей, работающих с ЕНВД или на основе патента, есть отсрочка.

    Читайте так же:  Идентификационный номер налогоплательщика

    Выбор тех или иных платежных документов зависит от рода деятельности и системы налогов. Форма своя, но должна иметь обязательные реквизиты. Бланк строгой отчетности печатается в типографии, печатать на обычном принтере запрещено.

    Согласно правилам налоговой организации, счета — не обязательный документ. Однако в случае нестыковок счета будут являться прямым доказательством того, что то или иное условие было выполнено.

    Помимо этой функции счета несут практическую пользу, так как в них отражается список и количество товаров, их стоимость и реквизиты для перевода денежных средств. Если в счете подробно прописаны все условия, он может заменить договор.

    Процедура составления происходит при заключении сделки. В них входят все условия, по которым она может считаться совершенной: цены, время и т.д.

    • суть договора – итог проведенной сделки;
    • сумма и время расчета: сколько денег, когда оплата;
    • права и обязанности каждой стороны;
    • условия заключении и расторжения договора.

    Однако это не означает, что наложен запрет на письменный договор. Многие до сих пор считают такую бумагу гарантом качественного совершения сделки.

    Не существует общих форм для всех частных организаций. У ИП или ООО реквизиты о выполненных работах отличаются друг от друга. Однако формируются эти формы на основе имеющихся правил, выполнение которых – обязательно.

    Делается накладная всегда в двух экземплярах. Передается одной стороне другой, которая составляет накладную.

    К ним относятся:

    • название и нумерация бумаг;
    • полная дата составления;
    • полное название организации исполнителя и заказчика;
    • описание того, что за операция была совершена, итог и детали;
    • количество и общие единицы измерения;
    • подписи агентов, представленных обеими сторонами, полное наименование должностей и их инициалы.

    Если бумаги отсутствуют

    Согласно нормам и правилам в любом случае сделка должна быть подтверждена. Она считается юридически оконченной, если есть документы, подтверждающие выполнение всех условий по договору.

    В таком случае будет начислено больше налогов, так как декларация о расходах станет недействительной из-за отсутствия бумаг, подтверждающих факт совершения денежных операций.

    Помимо увеличения налога, фирме потребуется переплатить все штрафы и пени, начисленные за незаконные операции.

    Согласно трудовому кодексу, работник, по чьей вине было допущена потеря или отсутствие оформления, должен получить административное наказание в виде штрафа, при этом руководитель имеет полное право на его увольнение. Однако организация также должна заплатить штраф.

    Если есть сомнение в том, что с документами все в порядке, можно обратиться в аудиторскую фирму, которая сама проведет проверку и укажет на ошибки, допущенные при оформлении бумаг, а они, как правило, присутствуют всегда, особенно в маленьких организациях.

    Примеры и образцы

    Примером накладной может послужить:

    НАКЛАДНАЯ № 898 от « 01 » мая 2019 г.

    Отправитель: ООО «Роза».

    Получатель: ООО «Лилия».

    Основание для отпуска товара: договор № 97 от « 7 » апреля 2019 г.

    Доверенность № 40 от «4» марта 2019 г. через менеджера по снабжению И. И. Иванова.

    № п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Цена, руб. коп . Сумма, руб. коп.
    12 Цветы роза шт. 5 300,00 1500,00
    ИТОГО 1500,00

    Всего отпущено одно наименование

    На сумму: полторы тысячи руб. 00 коп.

    Отгрузил директор _____(подпись)_________ П.П. Петров

    Товар получил ______(подпись)__________

    Пример акта выполненных работ:

    Акт № 33 от « 01 » декабря 2017 г. приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг).

    Исполнитель ООО «Роза» в лице директора А. А. Алексеева с одной стороны и Заказчик ООО «Лилия» в лице менеджера по снабжению И. И. Иванова с другой стороны составили акт о том, что Заказчик принял выполненные работы и претензий по ним не имеет.

    № п/п Наименование Ед. изм. Кол-во Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп.
    44 Роза Кенийская шт. 120 300,00 36000,00
    ИТОГО 36000,00

    Всего на сумму: тридцать шесть тысяч рублей 00 копеек.

    Директор ООО «Роза»_______________________ А.А. Алексеев

    Менеджер по снабжению ООО «Лилия»______________________ И.И. Иванов

    Пример накладной №2:

    Накладная № 14 от «17» марта 2002 года.

    Отправитель: ООО «БухгалтКонсалт».

    Получатель: ООО «ОмегаАльфа».

    Основание для отпуска товара: договор № 13 от «9» марта 2002 года.

    Договоренность № 51 от «22» октября 2001 года через менеджера по снабжению И. Е. Иванова.

    Далее следует стоимость и количество продукции, желательно в таблице (номер, наименование, единица измерения, количество, цена, конечная сумма).

    [1]

    Отпущено всего одно наименование.

    На сумму: десять тысяч рублей 00 копеек.

    Отгрузил товар директор: ____________ Д. И. Нестеров.

    Получил товар: _________ М. Н. Хлестаков.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источники


    1. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

    2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.

    3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
    4. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
    5. /oli>

      Закрывающие документы
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here