Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

Полезный материал в статье: "Выписка из трудовой книжки – образец заполнения" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами. Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки. Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Что говорит законодательство

Выписка из трудовой книжки это рукописная или сделанная с помощью специальной техники копия индивидуальных страниц.

Работник вправе самостоятельно указать, какие странички трудовой ему необходимы в зависимости от инстанции, куда он ее должен предоставить. При этом, у него нет обязательства сообщать наименование этой организации работодателю.

Общий порядок оформления и выдачи подобных бумаг регулируется следующими нормативными актами:
  • Трудовой Кодекс (ТК);
  • Постановление № 255 от 16 апреля 2003 года.

Согласно законодательству работник не должен платить за подготовку этой бумаги и не имеет обязательства озвучивать цели ее предоставления.

Статья № 62 ТК и п. 7 Постановления обязуют работодателя на основании письменного заявления сотрудника, выдать выписку в течение трёх рабочих дней. Этот документ оформляется надлежащим образом и не требует отдельной платы.

Законодательством не установлено специальной формы выписки и заявления для ее предоставления. Но, существуют установленные нормы по оформлению подобных бумаг.

[1]

Когда может понадобиться

Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа. Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются:

  • Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении. В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.
  • Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2016 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ.
  • Судебная инстанция. Может понадобиться информация за конкретный период, который фигурирует в деле.
  • Кредитная организация. В данном случае банк интересует информация о трудоустройстве за последние полгода. Поэтому весь период трудовой деятельности их мало интересует.
  • Паспортный стол. Понадобится при оформлении загранпаспорта лично. Обычно необходим документ за десять лет.

[2]

Выписка и копия трудовой книжки это практически один и тот же документ, только с разным количеством страничек.

При официальном трудоустройстве работник всегда сдает трудовую книжку работодателю. До момента его увольнения именно организация отвечает за сохранность документа. Когда человеку требуется выписка с трудовой книжки, ему необходимо обратиться в отдел кадров по месту труда.

Обычно, предоставлением подобной документации занимаются специалисты, ответственные за ее хранение.

Чтобы заказать выписку требуется написать соответствующее заявление. Образец его законом не установлен, но оно должно содержать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • от кого написано заявление;
  • непосредственная просьба о выдаче бумаги;
  • обозначение сведений, которые нужно указать в документе;
  • дата;
  • подпись.

Заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров поставит отметку о получении. Подобные действия служат подстраховкой. Если документ не предоставляется работнику в срок, он вправе обратиться в прокуратуру.

Важно: Выписка из трудовой книжки должна быть выдана заявителю в течение трёх дней с момента принятия просьбы.

Правила составления

Само содержание выписки зависит от требований инстанции, куда она будет предоставлению Поэтому, в заявлении рекомендуется подробно прописать какую именно информацию специалист должен отразить в выписке. К примеру, могут понадобиться только данные по стажу, настоящему месту труда или общей занятости за индивидуальное время.

Основная структура выписки:
  • наверху посередине листа пишется фраза «выписка из трудовой книжки»;
  • серия и номер книжки труда;
  • число, месяц и год рождения;
  • образование работника;
  • специальность;
  • число, месяц и год составления выписки.

Далее следует табличная форма документа. В ней в хронологическом порядке обозначается информация о необходимых местах трудоустройства. Здесь подробно прописывается:

  • дата и сведения о трудоустройстве;
  • информация о переводах либо увольнениях со ссылками на законы;
  • основания внесения записей с обозначением номера документа и его даты.

По завершении заверенной бумаги обязательно требуется обозначить, что человек по настоящее время трудится в компании.

Порядок оформления

Обычно выписки выдает специалист отдела кадров. В маленьких компаниях, где нет такого отдела, это может сделать руководитель или главный бухгалтер.

При оформлении выписки из трудовой книжки рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

  • Написать заявление в отделе кадров работодателя.
  • Дождаться получения резолюции.
  • Через три дня забрать готовый документ.
  • Проверить правильность его оформления.

Этот документ обычно занимает не много листов и оформляется от руки либо с помощью ксерокса.

Если в документе несколько листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы. На каждом листе ставится подпись ответственного сотрудника и печать компании. По завершении документа представитель работодатель обязательно должен обозначить, что сотрудник продолжает трудиться по последнему месту.

Этот документ охватывает абсолютной любое время трудовой деятельности. Самым коротким является три или шесть месяцев. Также здесь обозначается только стаж работы.

Если у человека нет возможности лично явиться к работодателю он может направить доверенное лицо либо отправить запрос по почте. Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ. Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника. Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

Читайте так же:  Налоговые каникулы для ип

Выписка из трудовой книжки

Если по истечении трех дней работнику не выдали готовый документ, он вправе обратиться с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию. На основании законодательства работодатель будет привлечен к ответственности.

Скачать типовую форму и пример выписки из трудовой книжки

Юридические нюансы

Существует несколько юридически значимых моментов, связанных с процедурой выдачи заверенной бумаги:

  • Заверить документ вправе работодатель либо нотариус. Последний вариант используется, если документ на руках у человека.
  • Не допускается совершать ошибки при оформлении документа: неправильные даты либо формулировки. Помарки и подчистки в выписке тоже должны отсутствовать. Записи трудовой книжки должны исправляться по установленным правилам.
  • Следует придерживаться установленных законом требований по составлению выписки.
  • Процедура выдачи выписки безвозмездная.
  • Законом установлены сжатые сроки выдачи документа.
  • Документ действует только один месяц либо до момента внесения следующей записи. То есть, если работник сегодня взял выписку, а завтра его уволили, она прекращает свое действие именно с момента увольнения.
  • Любой сотрудник вправе получить выписку на основании заявления.

Важно: Заверенная бумага автоматически станет недействительной, если человека перевели на другую должность либо уволили.7

Сколько стоит трудовая книжка и безопасно ли ее покупать? Следуйте советам в нашей статье.

Что нужно делать работнику после потери его трудовой? Здесь вы узнаете об этом подробно

Тут мы пошагово расскажем, как правильно восстановить данный документ.

Каждый человек должен понимать юридическую значимость документа. Рекомендуется проверять, правильно ли оформлен документ до сдачи его требуемой инстанции.

Каждый лист выписки из трудовой книжки заверяется специалистом отдела кадров подписью, расшифровкой уполномоченного лица и печатью организации. В небольших компаниях подобную документацию может выдавать главный бухгалтер либо руководитель. Выдача заверенной бумаги выдается на основании заявления работника в течение трёх дней. Кроме работодателя выписки вправе заверять нотариусы. При наличии нескольких листов в документе, они подлежат шнуровке и нумерации.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Процедура получения

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ . Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ . При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки

Работодателю Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.
Читайте так же:  Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2019 года) можно скачать на сайте.

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2019 году

Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2019 году может быть получена при заполнении специального бланка. Это не копия трудовой, а значит нужно знать – как правильно заполнить существующую форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы не налагались штрафы и административные взыскания, рекомендуется позаботиться о своевременном заполнении и грамотном заверении выдаваемых под роспись документов.

[3]

Что это такое

Наличие постоянной работы необходимо подтверждать по факту (документально). Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника.

При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.

Справку могут запрашивать не только для получения кредита или при оформлении загранпаспорта, но и в других случаях, закрепленных законодательством РФ. Если необходимо скачать бланк выписки из трудовой книжки в 2019 году – рекомендуем пройти по предоставленной ссылке.

Чем отличается от копии

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.

В каких случаях требуется

Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.

Такую форму принято требовать в случаях:

  • оформления загранпаспорта;
  • решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
  • заполнения резюме при устройстве на работу;
  • утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
  • оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
  • обращения в суд;
  • оформления виз, субсидий;
  • усыновления;
  • получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).

Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:

Кто делает

Сегодня такую процедуру не делают полностью от руки, не занимаются переписыванием каждой страницы. Выбирают для этого множительную (копировальную) технику.

Для работника важно заранее подать заявление о выписке, помня, что только в трехдневный срок он сможет заполучить желаемую форму. Документ оформляет и подписывает ответственный сотрудник, полностью соблюдая правила по ведению документооборота организации.

Правила заполнения

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  • имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  • без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
  • идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

Как сделать

Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:

Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.

Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ.

О последнем месте работы

Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.

Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.

Для загранпаспорта

Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала. Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.

Пакет оформляется аналогично предыдущим запросам, с соблюдением точных сведений по титульному листу. Заверяется подписью и печатями. На основании действующего законодательства РФ, при замене старого загранпаспорта на новый – старый вид изымается.

Производителя работ

По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.

Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

Читайте так же:  Налог «на воздух» в россии
Видео (кликните для воспроизведения).

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.

Как заверяется

По правилам каждая страница бланков заверяются подписью ответственного лица и отдельной печатью кадров, где указывается должность, а также верность всех данных за запрашиваемый интервал времени. Соблюдая точную хронологию событий, придерживаясь дат, документ заверяется с указанием дня выдачи.

Могут ли отказать

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.

Ответственность работодателя за невыдачу

В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.

Решением этих вопросов занимается трудовая инспекция, помогающая оперативно справиться с заминками. При несоблюдении законодательства РФ, систематических и злостных нарушениях действующих правил и норм ТК предусмотрено наложение штрафов.

Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.

Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.

Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Год документа: 2018

Вид документа: Выписка, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам.

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки образец бланк

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .

Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось

Выписка из трудовой книжки

Оглавление:

Документ:

Скачать заявление на выдачу выписки

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.
Читайте так же:  Как ип стать самозанятым

Образец выписки из трудовой книжки

Заявление на выписку из трудовой книжки

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Бывают ситуации, когда работникам необходимо получить информацию за определенный период занятости. Если сделать копию трудовой книжки довольно проблематично, делают выписку из нее. Образец выписки из трудовой книжки можно найти ниже.

В каких случаях может понадобиться

Выписка из трудовой может пригодиться для:
  • создания заграничного паспорта;
  • органов социальной защиты граждан (для получения различных соц. выплат);
  • пенсионного фонда;
  • суда;
  • для получения займа в кредитной организации.

Общие правила оформления выписки

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как делается выписка

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период.
  2. Подает его управляющему компании.
  3. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки.
  4. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.

Юридические особенности

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.
  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Бланк выписки

Форма бланка выписки утверждена законодательством. На ней обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • сверху первого листа – реквизиты компании, выдающей выписку;
  • по центру бумаги – надпись «выписка из трудовой книжки;
  • информация о сотруднике;
  • таблица, в которой содержится информация о трудоустройстве за конкретный период.

Бланк выписки из трудовой книжки (скачать):

Образец выписки

Образец выписки из трудовой книжки выглядит следующим образом:

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

При трудоустройстве на работу трудовая книжка является одним из наиболее важных документов, которые требуются для предоставления. В трудовой книжке делается запись о приеме и об увольнении. В процессе трудовой деятельности каждый сотрудник имеет право получить заверенную копию книжки либо выписку из нее.

Выписка или копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

Порядок и требования к предоставлению выписки

1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении

2.На основании данного документа издается приказ

3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров

4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек

Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:

  • Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста Петрова Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
    «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.
Читайте так же:  Основные средства в бухгалтерском учете

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец выписки из трудовой книжки

Пункты содержания Расшифровка
Название документа В выписке обязательно должно присутствовать наименование документа, что это трудовая книжка
Наименование организации или индивидуального предпринимателя Должно быть четко видно, кто является работодателем
Должность ответственного лица Кто выдал выписку с указанием фамилии, имени и отчества
Данные владельца Соответственно данные с первого листа книжки, чья она, какое у владельца образование, профессия
Номер книжки и дата Дата начала ведения трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Серия ТК-34567

ФИО Соловьев Виктор Степанович

Дата рождения 21.04.1978

Образование Высшее

Профессия Экономист

Дата заполнения трудовой книжки: 09 апреля 2012г

№записи число месяц год Сведения о работе основание
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
26 01 06 2015 Принят на работу на должность оператора АЗС Приказ №1 от 01.06.2015г.
27 01 08 2017 Уволен по собственному желанию ст.77,п.3 ТК РФ Приказ №10 от 01.08.2017г.
28 10 09 2017 Принят на работу на должность экономиста планового отдела Приказ №10 от 01.08.2017г.

Работает на предприятии по настоящее время в данной должности

Начальник отдела кадров Иванов П.А.

Важно! Выписка из трудовой книжки может понадобиться, если сотрудник планирует: оформить заграничный паспорт или визу для поездки за рубеж; обратиться за назначением пенсии; взять кредит или ипотеку в банке; получать пособия или льготы через органы социальной защиты; доказать место работы в ходе судебного процесса и т.д.

Выписка при других обстоятельствах

Требование о выдаче выписки может быть и по другим причинам, таким как:

  • Занятость по совместительству
  • Родственнику умершего
  • При внешнем и внутреннем совмещении
  • Если вы работаете по совместительству, значит ваша трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, соответственно он вносит все данные о работе и дополнительном трудоустройстве. Таким образом, выписка будет содержать сведения, как по основному месту, так и по подработке.
  • По требованию родственников может быть выдана выписка из трудовой книжки для оформления пособия на погребение по последнему месту трудоустройства умершего, однако, как правило, на руки выдают саму книжку.
  • Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Соответственно и в выписке не будет это отражено.

Юридические особенности при выдаче выписки

Оформляя выдачу выписки важно учитывать следующие особенности:

Работодателю Работнику
Соблюдать требования закона и регламента по оформлению Обязательно предоставить заявление на выдачу выписки
Услуга предоставляется бесплатно Четко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке
Укороченный срок на подготовку документа Заранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Важно! Необходимо помнить о сроке действия выписки – один месяц, а так же при устройстве на новое место, она теряет юридическую силу.

Утеря трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя. если так произошло, что ваша книжка была утеряна на предприятии, можно попытаться ее восстановить, однако сделать это непросто, необходимо подтверждение с каждого предыдущего места работы. В случае отказа работодателя в помощи, вы имеете полное право написать в трудовую инспекцию жалобу.

Ответы на распространенные вопросы

Для каких целей может потребоваться выписка?

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально. В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.

Как и кого попросить о выдаче выписки?

Видео (кликните для воспроизведения).

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Источники


  1. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

  2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  4. /oli>

    Выписка из трудовой книжки – образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here