Выписка из приказа об увольнении

Полезный материал в статье: "Выписка из приказа об увольнении" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

Право на выписки

Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст. 62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего.

Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике. Такая выписка равносильна заверенной копии. Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа. Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках. Если бы пришлось копировать весь документ целиком, то эти сведения стали бы достоянием персонала.

Образец выписки из приказа о приеме

Выписка из приказа включает в себя название, собственно текст оригинального приказа, заверительную надпись и подпись работника, ответственного за заверение. Если у организации есть собственные фирменные бланки, то выписку из приказа надо оформить именно на таком бланке. Такая норма предусмотрена, действующим до настоящего времени п.1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X). Так выглядит образец выписки из приказа о приеме:

Выписку из приказа заверяем правильно и в срок

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда вместо приказа об увольнении выдаётся выписка?

Выписка из приказа об увольнении, образец которой будет представлен в публикации, это документ, касающийся конкретного уволенного сотрудника, а не всех, перечисленных в приказе.

К оформлению выписки определённых требований нет, но готовить её нужно по правилам делопроизводства.

Что это такое?

Любой кадровый документ может существовать в трёх формах:

  • оригинал;
  • копия;
  • выписка.

Оригинал (подлинник) — это первоисточник, имеющий юридическую силу. Например, подлинник приказа — это документ, составленный на основании заявления, зарегистрированный в деле и подписанный директором. Копия — это точное повторение документа на бумаге, заверяется она печатью и подписью исполнителя.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Когда она необходима?

По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы. В том числе, и требовать их выдачи. Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку. Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится.

Так же выписку могут требовать, например, при рассмотрении дела о законности увольнения:

  • инспекторы ГИТ;
  • прокуроры и адвокаты;
  • судьи.

Кому выдаётся?

Как уже говорилось, выдать выписку можно самому работнику. Постороннему лицу предоставлять личные сведения нельзя, исключение — нотариальная доверенность.

Надзорным органам (судьям, адвокатам и т.д.) выписку нужно предоставлять только по письменному запросу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Важно: по закону о защите личной информации нельзя передавать документы, содержащие чьи-то персональные данные, в том числе и выписки, по факсу, электронной почтой или другим автоматизированным способом. Только лично, заказным письмом или через курьера в закрытом конверте.

Кем выдаётся?

По правилам документооборота сотрудник, ответственный за хранение приказов, имеет право готовить выписки из них. Это могут быть:

  • кадровик (пока приказ находится в незакрытом деле);
  • делопроизводитель или секретарь (если дело закрыто, и оно хранится вне отдела кадров);
  • архивариус (если дело с приказом передано по описи в архив организации).

Структура и оформление

Как и приказ, выписка состоит из нескольких частей:

  • шапка;
  • преамбула;
  • распорядительная часть.

Далее следует перенести точную дату и номер приказа, но само слово «приказ» заменяется на «выписку из приказа».

В распорядительную часть копируется только нужный фрагмент оригинала, информация о котором требуется.

Далее в документе указывается должность, инициалы и фамилия директора без личной подписи. Заверяется выписка следующим образом:

  • под текстом пишется «Верно»;
  • ставится дата составления;
  • указывается должность исполнителя и ставится его подпись;
  • ставится печать.

Важно: у исполнителя должна быть доверенность на изготовление копий и выписок документов, тогда он самостоятельно может визировать документы и скреплять печатью своего отдела. В противном случае нужно ставить печать организации.

Как получить документ?

У любого действия должно быть основание. Так, документы и выписки могут выдаваться:

  • по официальному запросу надзорных органов;
  • по личному заявлению работника.

Заявление пишется в свободной форме. Текст может быть таким: «Прошу в течение 3

Читайте так же:  Где взять кредит пенсионеру
дней выдать мне выписку из приказа о моём увольнении». Нужно обязательно поставить дату и расписаться. Чтобы заявление не затерялось, нужно поступить так:
  1. написать два одинаковых заявления;
  2. одно заверить у секретаря или кадровика (требуется подпись, должность и дата принятия) и оставить у себя;
  3. второе отдать.

Так же можно отправить заявление по почте заказным письмом.

С нашей помощью вы сможете посчитать трудовой стаж.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Выписка не имеет срока, она может храниться столько же времени, сколько требуется для хранения приказа. А приказы по персоналу должны храниться 75 лет!

Но если вдруг потребовалась ещё одна выписка, получить её можно по алгоритму, описанному выше. Никаких запретов на выдачу выписок законами не установлено, поэтому выдавать их по требованию обязаны столько раз, сколько потребуется.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка из приказа: как правильно оформить

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста – сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

  • по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
  • по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем – название филиала.
  2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  3. Дата – так же, как и в приказе.
  4. Вид документа – «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
  5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
  6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения – совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Читайте так же:  Какие дома не облагаются налогом на имущество

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам – ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Инструкция: как оформить приказ на увольнение

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

[3]

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Видео (кликните для воспроизведения).

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

  • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
  • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
  • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия уволенного сотрудника;
  • преамбула;
  • основание увольнения;
  • инициалы руководителя.

Образец выписки из приказа об увольнении в 2019 году

Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

Зачем нужны выписки

Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия. Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств. Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

Когда может понадобиться выписка:

  • для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
  • утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.
Читайте так же:  Подтверждение вида экономической деятельности

Порядок оформления выписки

Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

  • наименование формы;
  • дата формирования выписки;
  • реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
  • информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
  • основания увольнения и причины, указанные в приказе.

Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать выписку из приказа об увольнении, образец документа

Выписка из приказа об увольнении представляет собой констатирующую и регулирующую части оригинального документа. Чтобы подготовить документ, нужно учесть требования все законодательства.

О сути и назначении выписки

Приказ по учреждению – юридически обоснованный документ, который издается внутри предприятия. Он содержит в себе указания руководства по решению тех или иных производственных вопросов и может включать информацию, которая касается всего учреждения в целом, а также его отдельных подразделений и сотрудников. Выписка делается, чтобы предоставить по запросу работнику только касающуюся его часть общего приказа.

Вся кадровая документация предприятия кроме оригиналов может быть представлена и в виде копий и выписок. Оригинал – это первоисточник, который обладает юридической силой, официально зарегистрирован в отделе кадров организации, подписан руководителем и скреплен печатью учреждения. Копия – точное повторение оригинала. Ее подлинность удостоверяется подписью руководителя или начальника отдела кадров, если речь идет о кадровой документации, например приказ об увольнении. Копия также заверяется при необходимости печатью.

Выписка – это часть оригинала, который передает нужный фрагмент основного документа. Согласно ТК, работники предприятия имеют право знакомиться со всеми кадровыми документами организации, которые касаются непосредственно их деятельности. В том числе они могут требовать выдачи их копий или выписок из них, так как оригинал выдавать нельзя. Кроме этого, в оригинале может содержаться конфиденциальная информация. За ее неприкосновенность отвечает работник отдела кадров.

Факт! Главное предназначение выписки – сохранение служебной и иной конфиденциальной информации.

С юридической точки зрения копия документа и выдержка из него равнозначны, то есть имеют одинаковую силу при условии, что они заверены ответственным лицом. Их отличие заключается в объеме содержания, так как выписка содержит конкретную информацию из основного документа, а копия – это полный экземпляр оригинала.

В случае если уволенному гражданину потребуется приказ об этом, а в нем содержится информация и о других сотрудниках, отдел кадров имеет право предоставить ему только фрагмент, который касается исключительно лично человека. Выписка нужна, если, например, работник не согласен с увольнением. Он подает иск в суд и в качестве подтверждения факта увольнения предоставляет распоряжение работодателя, может предоставить выдержку из основного приказа.

При ее составлении должна быть скрыта информация, которая относится к персональным данным. Этот документ выдается по заявлению самого гражданина либо по запросу органов надзора. Выписка не имеет срока давности, она может храниться длительное время – 75 лет наравне с кадровыми документами. Закон не предусматривает ограничение по количеству запросов на их оформление, поэтому кадровики должны оформлять их по требованию в течение 3 дней сколько угодно раз.

С какой целью делается выписка?

Выдержка из оригинала приказа содержит сведения из основного документа. Она включает конкретные данные по одному вопросу, который требуется тому, кто делает заказ на нее. Главная цель документа – дать ответ на вопрос, который интересует заказчика. Ответ должен касаться лично его и его деятельности в компании.

Сам оригинал может быть объемным и размещаться на нескольких страницах, касаться деятельности всего предприятия. Что касается вопроса об увольнении, в распоряжении руководителя каждому увольняющемуся работнику посвящается отдельный пункт. Во избежание распространения личных данных кадровая служба предприятия не имеет права копировать весь документ. В этом случае сотруднику достаточно получить информацию, касающуюся лично его.

Независимо от того, по чьему запросу оформляется извлечение из оригинала, – правоохранительных органов, Пенсионного фонда и др., – требование закона о запрете на передачу личных данных никто не отменял. В связи с этим она оформляется конкретно по тому вопросу, на который был сделан заказ.

Как должна быть оформлена выписка?

Выписка составляется на основании оригинального распоряжения об увольнении и имеет определенную форму, которой должны придерживаться кадровики. Сотрудник подает заявление в отдел кадров предприятия о предоставлении ему необходимых сведений. Официальный срок оформления – 3 дня. Документ выполняется на фирменном бланке организации:

[1]

  1. Шапка аналогична тексту оригинального документа: в верхней части бланка находится эмблема учреждения или другой отличительный знак. Наименование предприятия указывается в полной форме в соответствии с учредительными документами. Сокращения использовать нельзя, аббревиатуры разрешены, если они утверждены официально. Если в названии по Уставу должно присутствовать наименование вышестоящей организации, то оно пишется над названием предприятия.
  2. Регистрационный номер и дата – такие же, как у оригинала.
  3. Название заменено на «Выписка из приказа», пишется заглавными буквами по центру листа, точка не ставится.
  4. Констатирующий раздел переписывается целиком из оригинала. В нем содержится обоснование дальнейших действий. Например: «На основании личного заявления…»
  5. Распорядительный раздел содержит сведения о работнике, на которого оформляется документ. Например: «Уволить (ФИО, должность) 28 марта 2018 по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
  6. Должность, фамилия, инициалы должностного лица, которым был подписан приказ.
Читайте так же:  Очередность кредиторов при банкротстве

Заканчивается текст подтверждением от имени специалиста отдела кадров о том, что содержание соответствует действительности: «Верно», о чем он подписывается собственноручно, расшифровывает подпись, указывает свою должность. Документ скрепляется печатью учреждения.

Выданная информация регистрируется, ей присваивается номер в номенклатуре исходящих документов предприятия. Выписка выдается на руки самому уволенному работнику. По правилам документооборота работник, несущий ответственность за кадровую документацию, имеет право оформлять выписки.

Когда готовится выписка из приказа об увольнении, за образец можно взять любую выписку.

Пример выписки из приказа об увольнении 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример выписки из приказа об увольнении 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Данный нормативный акт подготавливает сотрудник отдела кадров на основании письменного заявления работника (по собственному желанию) или иного основания, подготовленного администрацией работодателя (за виновные действия или по соглашению сторон). Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если этот вид деловых бумаг имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру, то с выпиской из него дело обстоит иначе.

Оформляем приказ на увольнение правильно

Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом. Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Выписка — это документ, в котором повторяется не весь текст оригинала, а его отдельный фрагмент. При этом смысл первоисточника должен быть сохранён.
Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию. Выписка из приказа об увольнении — образец приводится ниже — представляет собой выдержку из основного документа. Как оформляется выписка и что она должна содержать, расскажем в этой статье.

Несомненно, что в данном документе вся информация является значимой: и наименование должности и структурное подразделение, однако на некоторые моменты необходимо обратить особое внимание.
Оригинал (подлинник) — это первоисточник, имеющий юридическую силу. Например, подлинник приказа — это документ, составленный на основании заявления, зарегистрированный в деле и подписанный директором. Копия — это точное повторение документа на бумаге, заверяется она печатью и подписью исполнителя.

Унифицированная форма Т-8 приказа на увольнение является обязательным нормативным документом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись при расторжении трудовых отношений. По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы.

[2]

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.
Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О.
Подобная выписка является локальным документом, поэтому все отрасли народного хозяйства и отдельные ведомства вправе разработать и утвердить собственный ее образец, впоследствии следуя при ее составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

Пример выписки из приказа об увольнении 2019

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров предприятий и организаций, в нем отражается необходимая, но сжатая информация из основного приказа, в котором может содержаться информация, являющаяся конфиденциальной.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.
Данная форма применяется вне зависимости от причин расторжения трудового договора. Форма приказа об увольнении только письменная.

Читайте так же:  Счет 99 в бухгалтерском учете

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.
Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Образец бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Например, в некоторых организациях бухгалтерия производит необходимые расчеты только на основании первичных документов. В данном случае первичным будет приказ, подписанный первым лицом организации или уполномоченным им лицом, а не заявление сотрудника.
Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку. Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия.

Источники


  1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

  2. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.

  3. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  4. /oli>

    Выписка из приказа об увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here