Возврат товара – книга продаж или покупок

Полезный материал в статье: "Возврат товара – книга продаж или покупок" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Возврат товара – книга продаж или покупок?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При розничной продаже электротоваров организация применяет ККМ. Покупателями — физическими лицами производится возврат электротоваров в связи с тем, что они не подошли по форме, размеру или комплектации.
Как отразить в бухгалтерском учете возврат качественного товара? Каков порядок вычета сумм НДС по возвращенному товару? Данная операция должна быть отражена в книге покупок или продаж?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ведение книги покупок и книги продаж

vedenie_knigi_pokupok_i_knigi_prodazh.jpg

Похожие публикации

С повышением ставки НДС с 18 до 20%, утвержденной законом № 303-ФЗ от 03.08.2018 с начала 2019 года, законодатель внес коррективы и в правительственное постановление от 26.12.2011 № 1137, которым регламентируется ведение книг покупок и продаж, необходимых для расчетов по НДС и формирования декларации.

Эти коррективы отражены в постановлении № 15 от 19.01.2019. Касаются они формы книги продаж и дополнительного листа к ней, и официально вводятся в действие с начала 2-го квартала 2019. Однако применение новых ставок НДС осуществляется уже с 1-го квартала, поэтому есть время доработать форму книги продаж в используемых бухгалтерских программах. Узнаем, как правильно заполнять книги продаж и покупок, учитывая произошедшие изменения.

Книги учета покупок и продаж

При составлении НДС-декларации книги покупок и продаж используются для расчета налога за соответствующий период. Оформление книги продаж и книги покупок осуществляется в утвержденной законодателем форме книг, аккумулирующих сведения о поступающих и выписанных счетах-фактурах (СФ). Заполняют их в обязательном порядке компании и ИП, являющиеся плательщиками НДС.

Книга покупок предназначается для расчета налоговых вычетов по НДС.

Бланк книги покупок не претерпел изменений, так как не содержит конкретных размеров налоговой ставки.

Книгу продаж кроме плательщиков НДС вести обязаны:

освобожденные от этих обязанностей субъекты, поскольку книга продаж необходима для подтверждения права на освобождение от налога (пп. 3, 6 ст.145 НК);

налоговые агенты по НДС, в т.ч. работающие на спецрежимах.

Несколько трансформируется форма книги продаж. С повышением ставки налога в переходном периоде будут действовать две ставки – 18 и 20%, поскольку по отгрузкам, выполненным в 2018 году или при корректировках стоимости отгруженных товаров в 2018г., применяется ставка 18%, а по отгруженным в 2019 году товарам она составляет 20%. В этой связи в форму книги продаж добавлены графы:

14а – стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18%, без налога;

17а – для суммы НДС по расчетной ставке 18% (18/118).

Графы 14 и 17 переименованы:

в графе 14 по-прежнему нужно будет отражать стоимость продаж или стоимостную разницу по корректировочному СФ, но уже по налоговой ставке 20%;

в графе 17, как и ранее, будут указывать сумму НДС по СФ или разницу в сумме налога по корректировочному СФ, но также изменив ставку налога на 20%.

Как будет выглядеть новая форма книги продаж можно увидеть ниже, скачав бланк.

Правила ведения книги покупок, книги продаж

В ведении книги покупок в 2019 году никаких изменений не произошло. С изменением налоговых ставок несколько изменились правила ведения книги продаж и оформления возвратов товаров/услуг. Теперь при возвращении ТМЦ покупателю не нужно выставлять СФ на обратную реализацию и регистрировать в книге продаж. Возврат товара продавец обязан сопровождать корректировочным СФ, причем независимо от того, принял товар к учету покупатель или нет. На основании полученного корректировочного СФ покупатель восстановит ранее принятый к вычету НДС.

Обновленные правила оформления возвращения товара также официально начинают действовать со II квартала 2019, но применять их компании вправе в I квартале и вне зависимости от даты отгрузки товара. К примеру, покупатель, вернувший в 1-м квартале 2019 товар, который был приобретен в 2018 году, может действовать по описанному выше алгоритму, опираясь на соответствующие разъяснения ФНС № СД-4-3/20667 от 23.10.2018 (п. 1.4).

Книги ведутся в «бумажном» или электронном виде. Изменения по ранее внесенным данным отражают в дополнительных листах к книгам.

Заполнение книги покупок и продаж

Книга продаж

Основные требования к заполнению книг продаж и покупок не изменились. По-прежнему в книге продаж указываются все выставленные СФ. Книга заполняется в строгой хронологии событий, в ней указываются сведения:

название компании или ФИО бизнесмена;

налоговый период, за который отслеживаются продажи;

табличная часть, в которую вносят сведения о реализации:

– код вида операции (подробнее о кодах — здесь) – гр. 2;

– № и дата СФ продавца (гр. 3);

– № таможенной декларации, код вида товара (гр. 3а, 3б);

Читайте так же:  Акт монтажа оборудования образец

– блок граф о наличии исправительных и корректировочных СФ (гр. 4-6);

– сведения о покупателях, их реквизиты (гр. 7, 8);

– информация о посредниках (гр. 9,10);

– № и дата документа об оплате (гр. 11);

– стоимость продаж с учетом НДС (гр. 13а, 13б);

– стоимость облагаемых продаж (гр. 14 — 16);

– сумма НДС (гр. 17 – 18);

— продажи, освобожденные от НДС (гр. 19).

Важно избегать неточностей при заполнении книги продаж: они могут повлечь искажение базы налога и представление уточненной декларации.

Образец заполнения обновленной версии книги продаж:

kniga_prodazh.jpg

Заполнение книги покупок

Книга покупок в 2019 г. оформляется в соответствии с требованиями постановления № 1137. Как и книга продаж, она заполняется в хронологическом порядке, учитывая все поступившие от продавца СФ. В ней указываются данные:

наименование фирмы или ФИО предпринимателя;

реквизиты (ИНН, КПП);

налоговый период (когда совершены покупки либо произведена частичная оплата будущих поставок);

таблица, где по соответствующим графам фиксируется поступление товаров или услуг по СФ поставщиков:

– код операции (гр. 2);

– дата и № СФ продавца, исправлений в СФ (в т.ч. корректировочных СФ) – гр. 3-6;

– реквизиты платежного документа (гр. 7);

– дата принятия товара на учет (гр. 8);

– наименование поставщика, его реквизиты (гр. 9, 10);

– блок сведений о посредниках (при их наличии) гр. 11, 12;

– № таможенной декларации (гр. 13);

– стоимость покупок (гр. 15);

– сумма НДС (гр. 16).

Пример заполнения книги покупок:

Возврат товара: что делать с НДС

Минфин России в Письме от 07.03.2007 № 03-07-15/29 разъяснил некоторые вопросы применения НДС и выставления счетов-фактур при возврате товаров. Письмо заслуживает внимания, тем более что оно направлено налоговым органам для сведения и использования в работе (Письмо ФНС России от 23.03.2007 № ММ-6-03/[email protected]).

Порядок учета налога на добавленную стоимость при возврате товара рассматривается Минфином РФ в зависимости от того, принят ли возвращаемый товар к учету покупателем, а также от того, является ли покупатель плательщиком НДС (Письмо Минфина РФ от 07.03.2007 № 03-07-15/29 см. в «ЭЖ Досье» № 12)

Рассмотрим предлагаемые Минфином РФ схемы.

Схема 1. Применима в случае, когда покупатель — плательщик НДС возвращает товар, который первоначально был принят им к учету.

То есть возврат товара осуществляется после перехода права собственности на него к покупателю.

По общим правилам принятие покупателем товара к учету означает возможность осуществления вычета «входного» НДС по нему (при условии, конечно, что продавец в общеустановленном порядке выставил покупателю счет-фактуру с выделенным НДС и товары приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС).

По мере возникновения права на вычет «входного» НДС покупатель регистрирует полученный от продавца счет-фактуру в книге покупок. Это установлено п. 8 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (далее — Правила).

Что же происходит при возврате товара?

Поскольку переход права собственности на товар состоялся, операция возврата товара должна оформляться в порядке обратной реализации. То есть покупатель при возврате принятых на учет товаров обязан выставить продавцу счет-фактуру на сумму возвращаемых товаров и зарегистрировать его в книге продаж. Такая обязанность прописана в п. 16 Правил.

Как отмечается в Письме Минфина, счет-фактура, полученный продавцом товаров от покупателя, подлежит регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 НК РФ.

Описанная Минфином РФ схема не вызывает вопросов. Порядок применения счетов-фактур и осуществления вычета НДС в данном случае в целом представляется логичным. Смущает лишь одно обстоятельство.

При обосновании права продавца на налоговый вычет чиновники ссылаются на нормы п. 5 ст. 171 и п. 4 ст. 172 НК РФ.

Пункт 5 ст. 171 НК РФ:

«Вычетам подлежат суммы на-лога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них».

Пункт 4 ст. 172 НК РФ:

«Вычеты сумм налога, указанных в пункте 5 статьи 171 настоящего Кодекса, производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа».

Обращаем внимание, что в ст. 172 речь идет о корректировочных, то есть исправительных, записях. В рассматриваемой нами схеме продавец и покупатель фактически меняются местами и возврат товара у продавца оформляется как его приобретение. Это обстоятельство, по нашему мнению, обусловливает осуществление налогового вычета по общеустановленным правилам, применимым при обычном приобретении товара.

Корректировка же записей требуется в том случае, когда возвращаемый товар не принят к учету покупателем. Об этом — схема 2.

Схема 2. Применима в случае, когда покупатель — плательщик НДС возвращает товар, не принятый им к учету.

В этой ситуации, как уже было отмечено ранее, для вычета НДС следует руководствоваться п. 5 ст. 171 и п. 4 ст. 172 НК РФ.

То есть, чтобы принять к вычету уплаченный продавцом при отгрузке товара НДС, ему необходимо произвести корректировочные записи в учете и исправить выставленный покупателю счет-фактуру, а точнее, оба его экземпляра (переданный покупателю и хранимый в журнале учета выставленных счетов-фактур продавца).

Вносить исправления в счета-фактуры позволяет п. 29 Правил. Согласно этому пункту исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений.

По мнению Минфина, исправление счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров, должно осуществляться следующим образом.

На дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателем, в счете-фактуре корректируются количество и стоимость отгруженных товаров и дополнительно указываются количество и стоимость возвращенных товаров.

В части стоимости возвращенных товаров счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж, регистрируется в его книге покупок.

В случае если возвращается не вся партия товара, исправленный продавцом счет-фактура регистрируется покупателем в книге покупок в части стоимости товара, принимаемого покупателем к учету.

Читайте так же:  Расчет отпускных

В случае возврата всей партии товара оснований у покупателя для регистрации исправленного счета-фактуры в книге покупок и соответственно для применения им вычетов сумм налога не имеется.

В марте продавец отгрузил покупателю партию товара в количестве 1000 ед. Стоимость партии товара — 177 000 руб. (в том числе НДС — 27 000 руб.).

К учету покупателем принято только 600 ед. товара. Стоимость принятого товара — 106 200 руб., в том числе НДС — 16 200 руб.

В апреле продавцу возвращено 400 ед. товара. Стоимость возвращенного товара — 70 800 руб., в том числе НДС — 10 800 руб.

В апреле продавец вносит изменения в выставленный им при отгрузке товара и зарегистрированный в книге продаж счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок в следующем порядке:

в графе 7 «Всего покупок, включая НДС» указывается стоимость принятого на учет возвращенного товара с учетом НДС — 70 800 руб.;

в графе 8а «стоимость покупок без НДС» указывается стоимость принятого на учет возвращенного товара без НДС — 60 000 руб.;

в графе 8б «сумма НДС» — сумма НДС, относящегося к стоимости возвращенного товара, — 10 800 руб.

Покупатель, получив исправленный счет-фактуру, в книге покупок отражает следующие данные:

в графе 7 — стоимость принятого на учет товара с учетом НДС — 106 200 руб.;

в графе 8а — стоимость принятого на учет товара без НДС — 90 000 руб.;

в графе 8б — сумму НДС, относящегося к стоимости принятого на учет товара, — 16 200 руб.

В ситуации, описанной в примере 1, покупатель возвращает всю партию товара, то есть 1000 ед., указанных в счете-фактуре, зарегистрированном продавцом в книге продаж в установленном порядке.

В этом случае в графах 7—8б книги покупок продавца указываются стоимость принятых на учет товаров в количестве 1000 ед., возвращенных покупателем, — 177 000 руб. (включая НДС), 150 000 руб. (без НДС) и соответствующая сумма НДС — 27 000 руб.

Покупатель в этом случае исправленный счет-фактуру в книге покупок не регистрирует.

Схема 3. Применима в случае, когда покупатель не является плательщиком НДС, независимо от того, был ли возвращаемый товар принят им к учету.

Как принять к вычету НДС, уплаченный продавцом, если покупатель, возвращающий товар, применяет упрощенную систему налогообложения, ЕНВД или не является плательщиком НДС по другим основаниям? Ведь при возврате товара, принятого к учету, такой покупатель счет-фактуру с выделенным НДС продавцу не выпишет.

Минфин России отмечает, что исключений из общего порядка применения вычетов сумм НДС при возврате товаров лицами — неплательщиками НДС гл. 21 НК РФ не предусмотрено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому вне зависимости от того, приняты или не приняты на учет товары покупателями, не являющимися плательщиками НДС, вычет НДС продавцом осуществляется на основании исправленного им счета-фактуры, который он должен зарегистрировать в своей книге покупок в порядке, описанном в схеме 2.

В ситуации, когда товар реализуется в режиме розничной торговли с использованием контрольно-кассовой техники и выдачей покупателю чека без выдачи счета-фактуры, Минфин рекомендует в книге покупок продавца регистрировать реквизиты расходного кассового ордера, выписанного при возврате денежных средств покупателю, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров. При этом регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.

Следует иметь в виду, что в случае если возвращенный продавцу товар в дальнейшем не используется им для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения, то суммы НДС, принятые к вычету при приобретении товаров, использованных для производства и (или) реализации возвращенных товаров, подлежат восстановлению и уплате в бюджет в том налоговом периоде, в котором возвращенные товары продавцом приняты к учету. При этом регистрация счетов-фактур в книге продаж при восстановлении указанных сумм налога производится в порядке, установленном п. 16 Правил.

Отражение НДС в книге покупок на возврат товара

Добрый день. У меня 1С8.3(8.3.10.2168) комплексная автоматизация 2(2.2.4.31) организация на ОСНО не магазин продаем пищ. оборудование, зерно и добавки для приготовления попкорна. Касса онлайн. Каждому клиенту выписываем накладную Торг 12 и сч-ф к ней. Клиент может быть как частное лицо (но обязательно спрашиваем Фамилию для выписки документа, на основе ТН делаем приходный кассовый, по которому пробивается чек и отражается через онлайн кассу. Сегодня пробили чек клиент отказался (Ч.Л.) от одного товара и взял другой на эту же сумму. Мы сделали возврат товара по 1 С, оформили РКО, в кассе-онлайн оформился возврат, выписали новую ТН на др. товар пробили чек. В бух учете база провела сторнировочные проводки на возвращенный товар. Как отразить это в книге покупок? Если у нас не делается общий сч-фактура по Z отчету, (сейчас это наз. закрытие смены). Я посмотрела кн. продаж, туда попадает и ТН на всю сумму первоначальная и ТН на сумму нового товара. А в кн. покупок не попадает возвращенный товар, т.к. сч-ф не выписывается на ф.л., и даже если я его выпишу в одном экз. , то при проверке кн. покупок при сдачи декл. по НДС ИФНС этот сч-ф не пропустит.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

Вход для зарегистрированных пользователей

Если вы забыли свой пароль – кликните здесь:
Восстановить пароль >>

Вам будет интересно:

Дата публикации: Авг 11, 2017

Татьяна Босых Профбух8 Авг 13 2017 — 19:59

Добрый день, Анна.
К сожалению мы не сможем проконсультировать Вас по работе с программой 1С: Комплексная автоматизация, т.к. не работаем с данной программой.
В программе 1С: Бухгалтерия 3.0 возврат от покупателя оформляется документом “Возврат товара от покупателя”. Данный документ можно оформить на основании документа “Реализация (акт, накладная)”. Для отражения НДС по возвращенному товару в книге покупок, необходимо оформить документ “Отражение НДС к вычету”. Этот документ можно оформить на основании документа “Возврат товара от покупателя”.

Читайте так же:  Как ип стать самозанятым

НДС с возвратов: отражение в «1С:Предприятии»

В соответствии с ГК РФ товар может быть возвращен покупателем продавцу по различным основаниям. При этом в НК РФ процедура корректировок НДС в таких случаях не прописана. Минфин России поддерживает позицию «обратной» реализации для корректного отражения в книге покупок и книге продаж продавца и покупателя соответствующих сумм налога. Но иногда оформление возврата «обратной» реализацией невозможно (при возврате некачественного товара, продукции, которую покупатель еще не оприходовал и т. п.). Официальное разъяснение о том, как следует в таких случаях отражать возвраты в книгах покупок и продаж появилось сравнительно недавно (см. письмо Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29).

Следует обратить внимание на следующие моменты, отраженные в письме Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29.

    При возврате продавцу товаров, принятых на учет покупателями:

«…покупатель при отгрузке возвращаемых товаров, принятых им на учет, обязан в порядке, установленном пунктом З статьи 168 Кодекса, выставить продавцу этих товаров соответствующий счет-фактуру и второй экземпляр счета-фактуры зарегистрировать в книге продаж.»

Таким образом, у покупателя возврат отражается в книге продаж, а у продавца — в книге покупок.

При возврате продавцу товаров, не принятых на учет покупателями:

«…Согласно вышеуказанному пункту 5 статьи 171 Кодекса счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется в книге покупок продавца в части стоимости возвращенных товаров по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 Кодекса…»

В этом случае у покупателя возврат не вызовет изменений, так как полученные от поставщика ценности не приняты еще на учет, а у поставщика возврат от покупателя отразится в части возвращенных товаров в книге покупок.

  • При возврате продавцу товаров физическими лицами и другими лицами, не являющимися плательщиками НДС, возврат не вызовет изменений, а у поставщика возврат от покупателя отразится в части возвращенных товаров в книге покупок.
    • * Насколько обоснована такая позиция, читайте в статье «Возврат товара поставщику: реализация или нет?».
    • ** Подробнее читайте в статье Л.П. Фомичевой «Возврат товаров: учет и оформление».

    Отражение возврата в «1С:Бухгалтерии 8»

    У покупателя

    Рассмотрим на примере, как необходимо отразить возврат товара поставщику для корректного отражения вычета по НДС по возвращенному товару.

    Изначально поступление товара у покупателя в учете должно быть отражено документом «Поступление товаров и услуг», а на основании этого документа создан «Счет-фактура полученный». Возврат товара поставщику необходимо отразить одноименным документом (см. рис. 1). На способ отражения возврата в бухгалтерском учете и учете НДС влияют:

    1. Указание документа поступления в документе возврата
    2. Настройки учетной политики организации:
      • ведение партионного учета на счетах бухгалтерского учета (Учетная политика (бухгалтерский учет) — Метод оценки МПЗ «ФИФО»или «ЛИФО»)
      • ведение партионного учета для целей учета НДС (Учетная политика (налоговый учет) — Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %)
    3. Ведение аналитического учета расчетов с контрагентами по документам (Настройка параметров учета — Аналитический учет расчетов с контрагентами).

    Возврат с указанием документа поступления

    При возврате материалов поставщику с указанием документа поступления (реквизит «Документ поступления» документа «Возврат товаров поставщику»), возврат отражается в книге продаж. Документ возврата формирует движения по начислению НДС в соответствующих регистрах «НДС начисленный» (появляется строка «Восстановление НДС»), «НДС расчеты с поставщиками». В бухгалтерском и в налоговом учете формируются соответствующие проводки.

    Если ведется партионный учет для целей бухгалтерского учета и учета НДС, и указанная партия не найдена, об этом сообщается пользователю. В бухгалтерском учете проведение документа останавливается, а для целей НДС документ проводиться, но без движений по регистру «НДС по партиям товаров».

    Если партия найдена, формируются движения по регистру «НДС по партиям запасов».

    Если при поступлении НДС по указанному документу был включен в стоимость, движения регистров и проводки формируются с учетом этого факта.

    Флаг «НДС включать в стоимость» документа возврата не влияет на проведение.

    Возврат без указания документа поступления

    Для отражения записи книги продаж должен быть указан номер и дата счета-фактуры, по которому отражается возврат. Если документ поступления не указан, на основании возврата создается «Счет-фактура полученный», в котором указываются соответствующие номер и дата, для чего становится доступной гиперссылка в форме документа (см. рис. 2). Такая ситуация возможна, когда сложно определить конкретный документ поступления. Например, ценности закупаются неоднократно у одного и того же поставщика.

    В качестве документа для целей учета НДС в регистре «НДС начисленный» используется сам документ возврата.

    Если ведется партионный учет для целей бухгалтерского учета, возвращаемая партия определяется по его данным. Такая же партия списывается для целей учета НДС. В случае метода оценки МПЗ «по средней», партия для целей НДС определяется по данным партионного учета НДС.

    При этом списываемая партия не влияет на отражение НДС в книге продаж. Если НДС по возвращаемым товарам при поступлении был включен в стоимость, требуется установить флаг «НДС включать в стоимость». В этом случае не требуется выписывать счет-фактуру, так как НДС не будет отражен в книге продаж.

    Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету аналогичны предыдущему случаю, в качестве субконто «Счета-фактуры полученные» проводки по субсчету 19-го счета устанавливается документ возврата.

    Расчеты с поставщиками при возврате

    Отражение расчетов с поставщиками для целей НДС зависит от настроек параметров учета — флаг «Вести расчеты по документам» раздела «Аналитический учет расчетов с контрагентами».

    Если флаг не установлен, возврат в регистрах расчетов с поставщиками отражается как оплата на всю сумму возврата с указанием его в качестве документа. Оплата для целей НДС отражается документом «Регистрация оплаты поставщикам для НДС», который формирует движения по регистрам «НДС расчеты с поставщиками» (списание задолженности по документу поступления и оплаты по документу возврата) и «НДС учет распределенных оплат поставщикам». Если флаг установлен, документом возврата отражается списание задолженности по документу поступления для целей НДС, задолженность определяется по данным бухгалтерского учета.

    Когда часть или все поступление уже было оплачено поставщику, при возврате отражается списание задолженности только по неоплаченной части (самим документом возврата, или документом «Регистрация оплаты поставщику»). Оставшаяся сумма возврата отражается как аванс поставщику, который потом может быть возвращен платежным документом, либо зачтен другим документом поступления (то и другое отражается в подсистеме НДС как зачет аванса (оперативно) или документом «Регистрация оплаты поставщику»).

    Выписка счета-фактуры на возврат

    [1]

    Как было разъяснено в письме Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29, при возврате товаров поставщику налогоплательщик должен выписать счет-фактуру на возвращаемые ценности и зарегистрировать ее в книге продаж.

    Читайте так же:  6-ндфл за 2 квартал. пример заполнения

    Для отражения соответствующей операции требуется установить флаг «Поставщику выставляется счет-фактура на возврат» в документе «Возврат товаров поставщику», и, используя гиперрссылку, создать документ «Счет-фактура выданный» (см. рис. 3).

    При проведении документа отражется начисление НДС по факту возврата.

    Отражение возврата в книге продаж

    Запись в книге продаж отражается документом «Формирование записей книги продаж». Табличная часть «НДС восстановлен» заполняется автоматически по данным регистра «НДС начисленный».

    В случае необходимости восстановление НДС отражается в строке 190 раздела 3 декларации.

    Если возврат был отражен, как это разъяснено в письме Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29, НДС в книге продаж отражается как начисление, заполняется закладка «НДС по реализации». В этой ситуации возврат отражается в декларации как начисление НДС в строках 010-030 раздела 3.

    Отражение возврата в книге покупок

    В конфигурации действует та же методика по отражению возврата, что и в книге продаж: если указан документ поступления, в регистре «НДС предъявленный» отражается этот документ; если не указан, отражается документ возврата, создается счет-фактура.

    Если возврат отражен до применения вычета по документу поступления, и с указанием самого документа поступления, запись в книге покупок не отражается.

    Если возврат отражен в другом налоговом периоде, после применения вычета, или аннулирующая запись отражается по документу возврата (возврат без указания документа поступления), в книге покупок выводится запись на отрицательную сумму. Запись отражается документом «Восстановление НДС».

    У поставщика

    При реализации товара поставщик отражает эту операцию документом «Реализация товаров и услуг», на основании которого выписывается «Счет-фактура выданный», и в книге продаж на основании этих документов отражается начисление НДС.

    Если в дальнейшем часть материалов возвращается от покупателя, возврат необходимо отразить документом «Возврат товаров от покупателя».

    Рассмотрим различные ситуации возврата товаров от покупателя. В соответствии с законодательством и разъясняющими письмами Минфина России возможны три способа отражения возврата от покупателя:

    • отражение вычета начисленного при реализации НДС в книге покупок (в соответствии с письмом Минфина России от 07.03.2007 № 03-07-15/29):
      • по счету-фактуре выданному при реализации;
      • по счету-фактуре товара, полученного от покупателя, являющегося налогоплательщиком.
    • сторнирование начисленного НДС в книге продаж при расхождении количества и стоимости товаров, указанных в счете-фактуре, с фактическим количеством и стоимостью реализованных товаров (в счет-фактуру продавцом могут быть внесены исправления, заверенные подписью руководителя и печатью продавца, с указанием даты внесения исправления).

    Недостача

    В связи с недостачей необходимо внести изменения в счет-фактуру и отразить сторно начисления НДС в книге продаж.

    На закладке «НДС» документа возврата должен быть снят флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге продаж». Указывать счет учета НДС и создавать счет-фактуру не требуется (см. рис. 4).

    Далее отражается запись книги продаж документом «Формирование записей книги продаж».

    В этой ситуации возврат отражается в декларации как сторно начисления НДС в строках 010-030 раздела 3.

    Покупателем выставлен счет-фактура

    В случае, если покупатель выдает счет-фактуру на возврат, на закладке «НДС» документа возврата должен быть установлен флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге покупок».

    Указывается счет учета НДС предъявленного. По гиперссылке отражается счет-фактура, полученный от покупателя.

    [2]

    Так как зарегистрирован счет-фактура, полученный по предъявленному НДС, можно отразить вычет в книге покупок (см. рис. 5).

    При отражении в книге покупок, в декларации возврат отражается в строке 320.

    Возврат по счету-фактуре реализации

    При возврате части товара, которая не была оприходована покупателем, когда счет-фактура отсутствует, возврат должен быть отражен в книге покупок с указанием счета-фактуры выписанного при реализации товара.

    На закладке «НДС» документа возврата должен быть снят флаг «Покупателем выставляется счет-фактура на возврат» и в списке «Отразить возврат:» указано «в книге покупок». Указывается счет учета НДС предъявленного. Счет-фактура не создается (см. рис. 6).

    Вычет в книге покупок будет отражен по счету-фактуре реализации.

    Если в документе возврата не указан документ реализации, и при этом не получен счет-фактура от покупателя, при проведении будет выдано сообщение о том, что вычет в данном случае не может быть отражен автоматически (так как отсутствуют данные о счете-фактуре, требуемые для отражения вычета). Документ «Формирование записей книги покупок» в этом случае может быть заполнен вручную.

    О порядке регистрации счетов-фактур в книге покупок и в книге продаж при возврате товаров покупателем поставщику

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
    УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

    ПИСЬМО

    от 19.04.2007 г. N 19-11/36207

    На основании статьи 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

    Согласно пункту 2 статьи 218 ГК РФ право собственности на имущество, которое имеет собственника, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества.

    Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ).

    В статье 39 НК РФ установлено, что реализацией товаров, работ или услуг организацией признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе.

    Следовательно, каждый случай перехода права собственности на товар признается для целей налогообложения реализацией.

    Читайте так же:  Ликвидация основных средств проводки

    В соответствии со статьей 491 ГК РФ покупатель не имеет права отчуждать или распоряжаться товаром до перехода к нему права собственности (если иное не предусмотрено законом или договором либо не следует из назначения и свойств товара), если он приобрел товар по договору купли-продажи, в котором предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара (или наступления иных обстоятельств).

    После завершения процедуры передачи товара право собственности на него переходит к покупателю. Последующее изменение собственника влечет налоговые последствия в виде признания операции по передаче товара реализацией. В целом завершение процедуры передачи товара, а следовательно, процесса перехода прав собственности на него определяется по мере подписания первичных документов, подтверждающих соблюдение условий приемки-передачи товара.

    Соответственно, если по каким-то причинам покупатель возвращает товар продавцу, это рассматривается как переход права собственности, так как покупатель уже приобрел права собственности на возвращаемый товар, а переход права собственности (пусть даже и к бывшему собственнику) влечет возникновение обязанности по уплате налогов, а также необходимость отражения в учете операций по реализации товара.

    Рассмотрим следующие ситуации.

    1. Возврат продавцу товаров, принятых на учет покупателями, являющимися налогоплательщиками НДС.

    На основании пункта 5 статьи 171 НК РФ суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, подлежат вычету в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них.

    Согласно пункту 4 статьи 172 НК РФ вычеты указанных сумм НДС производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров, но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

    При этом вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров, после принятия на учет этих товаров (п. 1 ст. 172 НК РФ).

    Согласно пункту 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, в книге продаж покупателем регистрируются счета-фактуры, выставленные им при возврате принятых на учет товаров.

    Таким образом, при отгрузке возвращаемых товаров, принятых на учет, покупатель обязан в порядке, установленном пунктом 3 статьи 168 НК РФ, выставить продавцу этих товаров соответствующий счет-фактуру, а второй экземпляр счета-фактуры зарегистрировать в книге продаж.

    [3]

    Счет-фактура, полученный продавцом товаров от покупателя, подлежит регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса РФ.

    2. Возврат продавцу товаров, не принятых на учет покупателями, являющимися налогоплательщиками НДС.

    На основании пункта 29 Правил налогоплательщик имеет право вносить в счета-фактуры исправления, которые должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

    В связи с этим при возврате продавцу не принятых на учет покупателем товаров в экземпляры счетов-фактур, выставленных при отгрузке товаров, продавцу необходимо внести исправления, предусматривающие корректировку количества и стоимости отгруженных товаров. Указанные исправления вносятся на дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателем. При этом в исправленном счете-фактуре следует дополнительно указать количество и стоимость возвращенных товаров.

    Согласно пункту 5 статьи 171 Налогового кодекса РФ счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется в книге покупок продавца в части стоимости возвращенных товаров по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 НК РФ.

    Основание: письмо Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29.

    Заместитель
    руководителя Управления
    советник государственной
    гражданской службы 2-го класса

    Минфин России разъяснил порядок проведения операций по корректировке в книге покупок при возврате товара физлицами

    alphaspirit / Depositphotos.com

    Если продавцу возвращается товар, который ранее был реализован физлицу, не являющемуся плательщиком НДС в розницу с использованием ККТ и выдачей чеков без составления счетов-фактур, продавцом в книге покупок отражаются соответствующие операции по корректировке в связи с возвратом или отказом от товара. В ней могут регистрироваться реквизиты расходных кассовых ордеров, которые были выписаны при возврате денежных средств покупателям. Но только при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров. Регистрация документов в книге покупок должна осуществляться на дату принятия на учет возвращенных товаров (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25 июля 2018 г. № 03-07-14/51966).

    Финансисты указали, что НК РФ не предусмотрено исключений из общего порядка принятия к вычету сумм НДС в случае возврата товаров физлицами. А по общему правилу вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные в бюджет и предъявленные продавцом покупателю при реализации товаров, если покупатель отказался от них или вернул продавцу. В том числе и в течение срока гарантийного обслуживания (п. 5 ст. 171 Налогового кодекса).

    Какие документы могут быть зарегистрированы в книге продаж, если товар реализован неплательщику НДС? Узнайте из материала «Налоговые вычеты по НДС при возврате товаров покупателем поставщику» в «Энциклопедия решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В то же время вычеты сумм НДС в описанных случаях производятся после отражения в учете операций по корректировке но не позднее одного года с момента возврата или отказа от товаров (п. 4 ст. 172 НК РФ). При этом операции по корректировке в связи с возвратом или отказом от товаров в книге продаж не отражаются.

    Источники


    1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

    2. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.

    3. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
    4. /oli>

      Возврат товара – книга продаж или покупок
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here