Внеплановая специальная оценка условий труда

Полезный материал в статье: "Внеплановая специальная оценка условий труда" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Внеплановая специальная оценка условий труда

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

ПИСЬМО

от 2 ноября 2016 г. № 15-1/ООГ-3847

Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение по вопросу проведения внеплановой специальной оценки условий труда и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда на указанных рабочих местах.

Полагаем, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

С учетом положений статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

Департамента условий и охраны труда

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

ПИСЬМО

от 3 ноября 2016 г. № 15-1/ООГ-3913

Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение по вопросу проведения внеплановой специальной оценки условий труда и сообщает следующее.

Согласно статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

При этом работники, вновь принимаемые на работу, должны быть под роспись в карте специальной оценки условий труда ознакомлены с результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда.

Внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ должна проводиться в следующих случаях:

Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных пунктами 1 и 3, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4-7.

В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) Работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации Работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой СОУТ, предусмотренных пунктами 3-5 и 7, внеплановая СОУТ может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой СОУТ должно приниматься Комиссией.

Периодичность проведения СОУТ

Сроки специальной оценки условий труда регламентированы ч. 4 ст. 8 закона «О Специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет три вида СОУТ – плановый, внеплановый и для новых организаций.

Законодательство обязывает всех работодателей в РФ проводить специальную оценку условий труда, но предусмотрены некоторые исключения. Нет необходимости проводить оценку в для следующих работников:

  • надомники;
  • дистанционные работники;
  • сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

Согласно ч. 6 ст. 27 закона о спецоценке, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

Периодичность СОУТ

Плановая специальная проверка условий труда проходит раз в 5 лет.

Новосозданные организации должны пройти первую процедуру в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые компании как и остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов, в зависимости от возникших обстоятельств.

Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:

  • получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
  • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
  • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
  • произошел несчастный случай на производстве;
  • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
  • профсоюз выдвигает требование о проведении внеплановой СОУТ.

СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:

  • вводятся новые рабочие места;
  • меняется производственное оборудование или технологические процессы.

Своевременность проведения СОУТ

При своевременном проведении процедуры организация получает ряд преимуществ:

  • Высокий уровень безопасности на производстве и минимизация риска травматизма.
  • Скидки к страховым тарифам.
  • Вы не попадете в автоматическую выборку для проверки инспекцией труда.
  • Возможность участвовать в госзакупках (актуально для строительной сферы).
Читайте так же:  Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

В случае уклонения или пропуска сроков проведения специальной оценки условий труда, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 80 тысяч рублей.

Позвоните прямо сейчас +7(495)125-14-12

и получите грамотную консультацию как не пропустить сроки проведения СОУТ.

Проведение СОУТ в соответствии с ФЗ № 426

В соответствии с требованиями федерального закона № 426 Специальная Оценка Условия Труда рабочего места должна осуществляться не позднее 12 месяцев со дня его создания.

ВЕНКОВА Олеся Владимировна генеральный директор

эксперт по СОУТ член комитета по вопросам деятельности испытательных лабораторий при Росаккредитации

Порядок проведения СОУТ

1. Подготовительный этап

  • определение режима проведения специальной оценки (плановая или внеплановая).
  • создание комиссии, утвержденной приказом о спецоценке;
  • утверждение списка рабочих мест, подлежащих оценке
  • утверждение графика проведения работ по порядку проведения СОУТ;
  • заключение договора с аттестованной организацией для осуществления соответствующих работ.

2. Выполнение мероприятий по специальной оценке:

  • идентификация опасных и вредных факторов;
  • замеры факторов условий труда на рабочих местах.

3. Анализ итогов и оформление отчетов.

4. Действия после фактического выполнения всех мероприятий:

  • отправка отчета по специальной оценке в соответствующие гос. органы;
  • оформление декларации соответствия рабочих мест нормам;
  • ознакомление сотрудников предприятия с результатами оценки.

Периодичность проведения СОУТ

1. Плановая оценка условий труда проводится один раз в пять лет.

2. Проведение внеплановой СОУТ производится в случае:

  • ввода в эксплуатацию новых рабочих мест;
  • по требованию государственной инспекции труда;
  • изменений технологических процессов;
  • замены производственного оборудования, если новое оборудование существенно меняет параметры условий труда.
  • замены средств индивидуальной защиты;
  • при несчастном случае или жалобе работника.

Внеплановое проведение СОУТ предполагает весь комплекс соответствующих мероприятий, применяемых к оценке рабочих мест в части касаемых.

Результаты проведения СОУТ

[1]

1. Основным документом после проведения независимой СОУТ является отчет, который включает в себя:

  • сведения об организации, осуществляющей спецоценку;
  • заключение эксперта по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • перечень рабочих мест, на которых осуществлялось проведение СОУТ;
  • протокол заседания комиссии;
  • заключение эксперта;
  • сводная ведомость;
  • карты специальной оценки;
  • протоколы.

Проведение СОУТ предполагает оформление и подачу декларации в ГИТ в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о специальной оценке.

Наша компания предлагает своим заказчикам услугу подачи декларации в ГИТ.

За не проведение СОУТ законодательство предполагает разную степень ответственности в зависимости от последствий, которые наступили следствии данного нарушения. Ответственность предусмотрена административная и уголовная. В качестве административной ответственности предусматривается наложение штрафа на предприятие и его руководство. Размер штрафа на предприятие от 60000 до 80000 руб. В случае ИП от 5000 до 10000 руб.

Уголовная ответственность (руководителя предприятия) в виде штрафа, принудительных работ или лишения свободы до 5 лет наступает в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью или его смерти, в случае наличия прямой связи между нарушением законодательства в области охраны труда и чрезвычайным происшествием.

ВЕНКОВА Олеся Владимировна генеральный директор

эксперт по СОУТ член комитета по вопросам деятельности испытательных лабораторий при Росаккредитации

Внеплановая СОУТ

Внеплановая проверка СОУТ входит в число услуг, которые оказывает компания «Санмедэксперт». Сотрудники проконсультируют вас относительно необходимости проведения спецоценки вне графика.

Когда требуется внеплановое проведение СОУТ?

Спецоценка условий труда с оформлением специальной декларации должна проводиться в организации раз пять лет или чаще. Действие документов приостанавливается, например, при производственном несчастном случае. Еще одна причина — обнаружение у сотрудников компании профессиональных заболеваний, возникших в результате воздействия неблагоприятных факторов по месту работы. В этом правиле есть исключения: если доказана вина третьих лиц в несчастном случае, в осуществлении спецоценки вне графика нет необходимости. В остальных случаях на предприятии должна быть проведена внеплановая спецпроверка в шестимесячный срок. Другие основания для ее осуществления на протяжении полугода:

  • Наличие предписания госинспектора труда, которое оформляется, если в ходе проверки были найдены нарушения с точки зрения требований трудового законодательства.
  • Производственный процесс был изменен.
  • Стали использоваться другие материалы, сырье, средства защиты – если это изменило уровень влияния вредных и опасных факторов на сотрудников.
  • Было вынесено мотивированное решение профсоюза работников об осуществлении процедуры.

В течение года следует провести СОУТ при:

  • Появлении новых рабочих мест в организации.
  • Замене производственного оборудования, изменении технологии производства, если эти факторы могут влиять на уровень ОВПФ, увеличивая его.
  • Изменились данные (ФИО) работодателя-ИП.
  • Компания (юрлицо) была реорганизована.
  • Изменилось название рабочего места, но технологии остались неизменными.
  • На рабочее место, где была проведена спецоценка, пришел новый сотрудник. В этом случае проверка проводится разве что по его инициативе, в остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник был ознакомлен с результатами проведенной ранее оценки.

Карта спецоценки условий труда в обязательном порядке предоставляется для ознакомления под роспись тем, кто поступает на работу. В документе указываются результаты ранее осуществленной проверки на конкретном месте и установленные компенсации за труд в неподходящих условиях.

Важные рекомендации

Внеплановая СОУТ – процесс, который может отнять много времени, поэтому не стоит откладывать его на последний момент, дожидаясь окончания отведенных на эту процедуру шести или двенадцати месяцев. Желательно провести СОУТ сразу же, едва появилась такая необходимость. При этом в первую очередь проверяются рабочие места с наибольшим воздействием опасных факторов. После этого оцениваются остальные.

График плановых проверок можно увидеть на сайте Госинспекции труда. Помимо них возможны внеплановые проверки по заявлениям настоящих или бывших сотрудников – к ним также следует быть готовыми. Чтобы избежать штрафных санкций, следует проводить оценку в срок. В непонятных случаях всегда можно проконсультироваться с опытными специалистами компании «Санмедэксперт» в Москве. Благодаря тесному сотрудничеству с государственными органами наши сотрудники первыми узнают о готовящихся изменениях в законодательстве и помогают успешно к ним подготовиться.

Читайте так же:  Учет заработной платы в бухгалтерском учете

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! Практическая заметка для тех, у кого отсутствуют основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Отсутствие оснований проведения СОУТ — как оформить

Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

К слову о пунктах 3 — 5 и 7 части 1 статьи 17:

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
.
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Для оформления такого решения вам понадобятся два локальных документа.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности

Приказ Об утверждении акта об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности

Ставим звёздочки и оставляем комментарии 😉 СпасибО!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

Возможно кому-то будет полезен вот этот комментарий к статье 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда:

1. Нормы ст.17 Закона регламентируют в общей структуре проведения спецоценки условий труда организационно-правовой механизм проведения внеплановой спецоценки условий труда, который состоит из двух основных элементов:

— перечня семи оснований проведения внеплановой спецоценки условий труда;

— обязательного условия проведения внеплановой спецоценки в течение шести месяцев со дня наступления указанных семи оснований для ее проведения.

Правила ч.1 ст.17 Закона определяют основаниями проведения внеплановой спецоценки условий труда: ввод в эксплуатацию новых рабочих мест; получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки условий труда в связи с выявленными нарушениями требований Закона; изменение технологического процесса и т.д.

То есть, основные условия проведения внеплановой спецоценки условий труда связаны с изменением трех факторов:

— состояния объекта спецоценки условий труда (перечня рабочих мест, потенциального уровня воздействия вредных (опасных) производственных факторов на работников, наступлением несчастного случая и пр.);

— отношения работодателя к соблюдению норм Закона;

— отношения выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников к условиям труда.

По данному поводу в ст.2 ФЗ от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» обозначено, что государственным контролем (надзором) обозначена деятельность уполномоченных органов государственной власти (федерального и регионального уровня), которая направлена на предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями требований, которые установлены в нормативных правовых актах России, посредством организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, принятия предусмотренных законами мер по пресечению (устранению) последствий выявленных нарушений, а также деятельность указанных органов по систематическому наблюдению за исполнением обязательных требований, анализу и прогнозированию состояния исполнения обязательных требований при осуществлении деятельности юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

2. Содержание ч.2 ст.17 Закона устанавливает обязательное условие проведения внеплановой спецоценки в течение шести месяцев со дня наступления указанных семи оснований для ее проведения.

То есть, законодателем установлен срок устранения работодателем оснований внеплановой проверки и подготовки для проведения соответствующей спецоценки условий труда.

[3]

Следует добавить, что в соответствии с правилами ст.11 и 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» внеплановые проверки могут быть документарными (при изучении материалов проверки по месту нахождения органа контроля) либо выездными (по месту нахождения субъекта контроля), когда при документарной проверке не представляется возможным подтвердить имеющуюся в документах информацию либо оценить соответствие проверяемой деятельности обязательным требованиям.

Видео (кликните для воспроизведения).

Добрый день, если ни СОУТ , ни аттестация рабочих мест ни разу проводилась на вновь открытом предприятии , есть время проведения СОУТ до 2018 года ? Или нужно было провести в течение 6 месяцев со дня регистрации предприятия ? Предприятие открыто в 2015 году.

Согласно подпункт 1 части 2 статьи 212 ТК РФ (197-ФЗ) и части 1 статьи 4 426-ФЗ — в обязанность Работодателя входит проведение спецоценки условий труда!

При этом согласно статье 27 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрены переходные периоды, но к Вашей организации отнести данное положение не имеется возможным так как организация вновь созданная и предыдущих аттестаций либо оценки на рабочих местах не проводилось

Читайте так же:  Как долго можно списывать убыток на упрощенке

В вашем случае действует пункт 1 части 1 статьи 17 N 426-ФЗ, которая определяет необходимость в проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Сроки её проведения определены частью 3 статьи 17 N 426-ФЗ.

Ответственность Работодателя в части проведения спецоценки предусмотрена частью 1 статьи 5.27. и частью 2 статьи 5.27.1. N 426-ФЗ.

Спасибо большое за подробный ответ!

В заключительном абзаце не верно указана ссылка на Федеральный закон N 426-ФЗ, прошу извинить за неточность. Ответственность административная предусмотрена КоАП!

Внеплановая специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда: общие положения

С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда (результаты аттестации рабочих мест могли использоваться до окончания срока их действия, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года).

Часть справочного материала доступна только пользователям системы «ТЭ: Охрана труда»

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Специальная оценка условий труда — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (статья 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Минтруд России не уполномочен комментировать порядок проведения спецоценки условий труда у конкретного работодателя и не вправе вмешиваться и оказывать влияние на процедуры проведения спецоценки условий труда и ее результаты (письмо Минтруда России от 15.03.2018 N 15-1/ООГ-624).

О вредных и опасных производственных факторах см. справку «Классификация условий труда»

Для чего нужно проводить специальную оценку условий труда

По результатам проведения спецоценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Класс (подкласс) определяет эксперт организации, проводящей спецоценку условий труда, по итогам ее проведения.

Для чего могут быть использованы результаты СОУТ?

Разработка и реализация мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников

Об условиях труда на рабочих местах

О существующем риске повреждения их здоровья

О мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов

О гарантиях и компенсациях, полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Оснащение рабочих мест средствами коллективной защиты

Осуществление контроля за состоянием условий труда на рабочих местах

Организация обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников — в случаях, установленных законодательством РФ

Установление работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ

Установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте.

Расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Подготовки статистической отчетности об условиях труда

Решение вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов

Расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Рассмотрение и урегулирование разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями

Определение видов санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников, их объема и условий их предоставления — в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, и с учетом государственных нормативных требований охраны труда

Принятие решения об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников

Оценка уровней профессиональных рисков

Иные цели, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Наименование гарантий и компенсаций

Вредные условия труда
(класс 3)

Опасные условия труда
(класс 4)

Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Ст. 17 О специальной оценке условий труда (СОУТ) в последней действующей редакции от 1 мая 2016 года.

Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.

Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

1. Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

2. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 — 7 части 1 настоящей статьи.

3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

4. В случае проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренном пунктом 2 части 1 настоящей статьи, на период до утверждения отчета о её проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая специальная оценка условий труда, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения специальной оценки условий труда, результаты которой получены с нарушениями требований настоящего Федерального закона.

Читайте так же:  Мрот санкт-петербург

Необходимость проведения специальной оценки условий труда на новых рабочих местах

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной спецоценки, срок действия результатов которой не истек? На вопрос отвечает «Открытая Инспекция Труда».

Нужно ли проводить Специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, результаты которой еще действуют?

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения на них внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ), которая должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию.

При этом внеплановая спецоценка должна быть проведена, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых данный комплекс мероприятий уже проведен.

На аналогичных рабочих местах СОУТ проводится в отношении 20% от их общего числа (но не менее чем двух), при этом результаты проведения применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Следовательно, если новые и «старые» рабочие места являются аналогичными, то внеплановую Специальную оценку условий труда проводить нет необходимости.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Часть 1 Статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в Части 1 Статьи 17 .

Часть 6 Статьи 9 ФЗ №426-ФЗ аналогичные рабочие места определяет как рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Часть 1 Статья 16 Закона № 426-ФЗ определяет, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Сроки специальной оценки условий труда

СОУТ: сроки проведения

  • безопасный труд своих работников;
  • охрану труда своих сотрудников;
  • информирование работников об условиях, в которых они трудятся, и т. д.
  • безопасные условия труда;
  • получение информации об условиях вредности на своем рабочем месте.

Периодичность проведения

  • вредные факторы в ходе проведения не выявлены;
  • вредные факторы выявлены и соответствующим образом классифицированы.

Вредные факторы не выявлены

Вредные факторы выявлены и классифицированы

Аттестация рабочего места

Сроки внеплановой СОУТ

  • работодатель получил предписание о проведении внеплановой спецоценки;
  • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут навредить здоровью работника;
  • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (можно снизить класс вредности, соответственно, можно снизить выплаты за вредность);
  • произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
  • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
  • получено письмо от профсоюза о необходимости проведения внеплановой спецоценки.

12 месяцев

  • в эксплуатацию вводятся новые рабочие места;
  • меняются технологические процессы, производственное оборудование, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов.

Сроки мероприятий по результатам СОУТ

  • в течение 3 рабочих дней уведомить об утверждении организацию, проводившую СОУТ;
  • не позднее 30 календарных дней под подпись ознакомить работников с результатами проведенной спецоценки;
  • не позднее 30 календарных дней при наличии сайта в сети Интернет разместить сведения о результатах проведения СОУТ и перечне мероприятий по улучшению условий по охране труда.

Срок хранения материалов специальной оценки условий труда

Срок составления отчета по СОУТ

Срок хранения материалов СОУТ

Срок действия материалов СОУТ

Как выглядит отчет по результатам спецоценки

Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2019 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.

29 Августа 2019 в 09:31

Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.


14 Августа 2019 в 08:17

Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

27 Марта 2019 в 13:44

Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс. рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью.

09 Марта 2019 в 13:56

Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.

Читайте так же:  Бухгалтерская справка

Внеплановая СОУТ

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда назначается в следующих случаях:

  • Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест
  • Предписание госинспектора на проведение СОУТ
  • Изменение технологического процесса, оборудования, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
  • Изменение применяемых материалов, сырья, способных повлиять на на уровень опасных производственных факторов
  • Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
  • Несчастный случай на производстве или профзаболевание, по причине воздействия на работника опасных производственных факторов
  • Инициатива профсоюза

А теперь разберем ситуации проведения внеплановой СОУТ более подробно.

1. Ввод в эксплуатацию рабочего места возможен в случаях, когда создается новое предприятие, вводится новая должность, организация меняет адрес рабочих мест, сотрудник переводится на новое рабочее место (в том же здании), создается филиал организации, проводится реорганизация предприятия. Специальная оценка условий труда (СОУТ) в таких случаях проводится в течение шести месяцев с начала наступления события и носит внеплановый характер. В каждом случае отсчет начинается по-разному, но тем не менее, должно быть документальное подтверждение наступления события. Если в штатном расписании произошло только переименование должности, без смены рабочего места и функций, то СОУТ не проводится. Для этого руководитель издает приказ с целью признать результаты СОУТ прежней должности действительными для новой должности.

2. Инспекция по труду ежегодно утверждает план проверок. В ходе таких плановых проверок выявляются нарушения в процедуре проведения СОУТ или её отсутствия. Оценивающая организация, выбранная работодателем для СОУТ, может не соответствовать требованиям закона, тогда результат СОУТ признается не действительным и назначается внеплановая обязательная СОУТ. Также могут быть обнаружены некоторые недочеты, касающиеся отдельных рабочих мест. Тогда внеплановая СОУТ проводится выборочно. А ещё в инспекцию труда может поступить жалоба от работника, сомневающегося в результатах СОУТ или заметившего, что оценка вовсе не проведена. По обращению работника, инспекция по труду проводит проверку.

3. При проведении СОУТ эксперты выявляют имеющиеся на рабочих местах факторы производственной среды и трудового процесса, источники вредных и опасных факторов и описывают их. При обнаружении вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте, проводятся их замеры, которые по ходу процесса документируются. Результаты измерений включаются в декларацию соответствия гос.нормативам охраны труда. Соответственно, если хотя бы один из описанных факторов (инструмент, оборудование, материал, средство индивидуальной защиты и т.п.) подвергся изменению, то декларация утрачивает силу. Требуется проведение внеплановой СОУТ.

4. Несчастный случай должен послужить для внеплановой СОУТ. Однако, определяющим фактором является место происшествия:

  • если несчастный случай произошел не на своем рабочем месте, то СОУТ не проводится;
  • если несчастный случай произошел на рабочем месте, имеющем СОУТ, то декларация с результатами оценки прекращает свое действие, требуется проведение внеплановой СОУТ;
  • если несчастный случай произошел по вине третьих лиц, СОУТ не проводится.

[2]

Сокрытие несчастного случая на производстве влечет штрафные санкции!

Если в течение пяти лет со дня проведения СОУТ хотя бы у одного работника выявлено профзаболевание, то необходимо проводить внеплановую СОУТ. Результаты СОУТ должны сподвигнуть работодателя улучшить условия труда.

5. Профсоюз может «поторопить» работодателя с проведением СОУТ, когда тот не спешит проводить её на всех рабочих местах. Представители профсоюза, если таковой имеется на предприятии, вправе требовать обоснования результатов СОУТ, представлять мотивированные требования по проведению СОУТ, предоставлять документы для проведения СОУТ, обжаловать результаты СОУТ. Кроме того, профсоюз может инициировать проведение внеплановой СОУТ во всех случаях, перечисленных выше. Участие профсоюза в СОУТ является инструментом защиты прав работников.

Внеплановые процедуры СОУТ не обусловлены какими-то сроками, если работодатель проводит их с целью оптимизации льгот и компенсаций работникам.

Внеплановая СОУТ на новых рабочих местах

Вопрос-ответ по теме

В марте 2016 года была проведена плановая СОУТ. На момент проведения СОУТ было 22 рабочих мест грузчиков, из которых на 11 рабочих местах была проведена спецоценка. С момента проведения СОУТ организованы еще 5 аналогичных рабочих мест. Необходимо ли проводить спецоценку на этих новых рабочих местах?

Видео (кликните для воспроизведения).

Да, на новых организованных местах необходимо провести внеплановую спецоценку.
Согласно статье 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, аналогичные рабочие места выявляет комиссия при подготовке к проведению спецоценки. Если рабочее место было создано после завершения спецоценки, его уже нельзя признать аналогичным оцененным рабочим местам.
Согласно статье 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки в течение 12 месяцев со дня создания нового рабочего места.
Таким образом, на новом рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев со дня создания этого рабочего места.

Источники


  1. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

  2. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

  3. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
  4. /oli>

    Внеплановая специальная оценка условий труда
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here