Увольнение в порядке перевода запись в трудовой

Полезный материал в статье: "Увольнение в порядке перевода запись в трудовой" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Энциклопедия решений. Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), устанавливает особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Примера такой записи Инструкция не содержит. Общее же требование ко всем записям в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора установлено в части пятой ст. 84.1 ТК РФ: такая запись должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, запись об увольнении в порядке перевода должна содержать:

— точную формулировку основания из ТК РФ с указанием одного из двух вариантов перевода (перевод работника по его просьбе / с его согласия на работу к другому работодателю);

Указывать в такой записи наименование будущего работодателя (как полное, так и сокращенное) не требуется. Это наименование новый работодатель указывает самостоятельно в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе», когда оформляет трудовую книжку при приеме на работу (п. 3.1 Инструкции). В то же время указание в записи об увольнении такой информации, как наименование работодателя, к которому осуществляется перевод, не должно считаться ошибкой, нуждающейся в исправлении, поскольку эти сведения хоть и излишние, но соответствуют действительности.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции). Указывать предыдущего работодателя в этой записи опять же не требуется. Разумеется, формулировку, дополненную словами о приеме в порядке перевода, использует только тот работодатель, который договаривался с работником и его бывшим работодателем о таком переводе.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на май 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Увольнение переводом в другую организацию: образец, запись в трудовой книжке

Увольнение представлено процедурой прекращения трудовых отношений между руководителем компании и работником. Процесс может проводиться по инициативе самого специалиста или работодателя. Основанием может выступать личное желание человека сменить работу или же выявление нарушений с его стороны во время исполнения трудовых обязанностей. Нередко используется увольнение переводом, на основании которого специалист сразу после расторжения трудового договора заключает новое соглашение с другим работодателем. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий. Работодатели должны разбираться в том, как оформляется такое увольнение, какой издается приказ, а также какие назначаются выплаты бывшему работнику.

Причины прекращения трудовых отношений переходом в другую фирму

Процедура полностью описывается в ст. 77 ТК. В ст. 80 ТК перечисляются расчеты, которые должны производиться работодателем при расторжении контракта с работником. Увольнение переводом в другую организацию может осуществляться по разным причинам:

  • работник самостоятельно желает сменить место работы, для чего находит новое место для трудоустройства и получает согласие нового руководителя на переход;
  • гражданин желает устроиться в другой отдел одной компании, о чем уведомляет как нынешнего руководителя, так и начальника выбранного подразделения предприятия;
  • руководитель другого отдела пригласил к себе специалиста, работающего в соседнем подразделении;
  • планируется в компании осуществление реструктуризации, на основании которой закрывается или переименовывается отдел;
  • руководитель какой-либо компании самостоятельно предлагает специалисту перевестись к нему в организацию, для чего требуется получить разрешение от нынешнего директора.

Поэтому инициатива может проявляться не только самим работником, но и руководителями разных организаций.

Виды переводов

В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.

Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.

Читайте так же:  Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.

Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст. 72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.

Нюансы составления приглашения

Каждый руководитель компании заинтересован, чтобы у него трудились опытные, квалифицированные и профессиональные работники. Поэтому нередко возникает необходимость перенять специалистов из других организаций. Для этого составляется руководством предприятия специальное приглашение в письменной форме.

В такой документ обязательно вносится информация:

  • дата, когда будет принят на новую работу специалист;
  • предлагаемая для него должность на предприятии;
  • назначаемый оклад;
  • другая информация, важная для каждого специалиста.

Обычно к приглашению прикладывается образец договора, который будет заключен между двумя сторонами. Это позволит оценить целесообразность увольнения переводом для специалиста.

Вопрос о таком переходе непременно согласовывается с текущим работодателем. На основании ст. 72 ТК требуется согласие на процедуру со стороны самого работника, поэтому он обязан написать специальное заявление. Оно считается простым в составлении. Ниже располагается его образец. Увольнение переводом предполагает, что на основании такого заявления отправит текущий работодатель будущему руководителю согласие на процедуру в письменном виде.

Процесс перехода

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

  • будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
  • им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
  • происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
  • если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
  • на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
  • вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
  • формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
  • бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
  • в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

Как правильно составляется заявление?

Если работник самостоятельно желает поменять место трудоустройства, то он должен оповестить об этом текущего работодателя. Только в этом случае будет официально и грамотно осуществлено увольнение переводом в другую организацию. Образец такого заявления располагается ниже.

При его заполнении обязательно вносятся данные:

  • получатель документа, представленный текущим работодателем специалиста;
  • личные данные гражданина, представленные Ф.И.О., паспортными данными и номером ИНН;
  • прописывается непосредственная суть просьбы, представленная необходимостью перевода в другую фирму для постоянного трудоустройства;
  • в конце ставится дата составления заявления.

Обязательно документ подписывается работником предприятия. Если текущий работодатель согласен на увольнение работника переводом, то он подписывает это заявление. Оно прикладывается к личному делу специалиста в компании.

Правила формирования приказа

Если работодатель согласен, чтобы его работник был переведен в другое предприятие для работы, то им подписывается полученное заявление, после чего требуется составить приказ. Приказ об увольнении в порядке перевода сотрудника в иную фирму обязательно включает сведения:

  • наименование компании, в которой работает гражданин;
  • номер данного распоряжения;
  • дата его издания;
  • причина, по которой требуется расторгнуть трудовое соглашение с работником, представленная его переводом в другую фирму;
  • сведения о самом сотруднике;
  • приводятся данные о расчетах;
  • в конце указывается дата формирования приказа, а также ставится подпись руководителя и печать организации.

Приказ предоставляется для ознакомления переводимому работнику. Он должен его тщательно изучить, после чего ставит на нем свою подпись. Увольнение переводом без приказа будет считаться недействительным. Данный документ регистрируется в журнале приказов организации.

Если планируется перевод работника с материальной ответственностью, то ему выдается директором справка, подтверждающая отсутствие материальных претензий со стороны работодателя.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Если человек хочет оперативно сменить работу, то актуально пользоваться увольнением переводом. Запись в трудовой книжке ставится бывшим работодателем, для чего учитываются требования ст. 84 ТК. Причина увольнения должна совпадать с основанием, указанным в изданном ранее приказе.

Образец заполнения трудовой книжки располагается ниже.

Вносятся в этот документ сведения:

  • номер приказа, на основании которого осуществляется перевод работника;
  • дата формирования приказа;
  • номер создаваемой в документе записи;
  • причина увольнения.

После отработки получает работник на руки не только выплаты, но и трудовую книжку. Увольнение переводом будет являться законным, если будут правильно выполнены все действия работодателем.

Какие назначаются выплаты работнику?

На основании положений ст. 84 ТК при переводе в день, когда фактически расторгается контракт между работодателем и работником, сотруднику выплачивается зарплата за отработанный период времени. Если у него имеется неиспользованный отпуск, то дополнительно ему назначается компенсация за него.

В ст. 149 ТК содержится информация о том, что если в день фактического увольнения специалист отсутствует на работе, то для получения выплат ему придется в будущем составить соответствующее заявление. Если в период увольнения находится гражданин на больничном, то этот период оплачивается нынешним работодателем.

Читайте так же:  Бухгалтерский учет лизинговых операций

В ст. 236 ТК указывается, что если работодатель по собственной вине не перечислит работнику нужные выплаты, то специалист может потребовать назначения компенсации. Если не выплачивается компенсация, то может работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Нужна ли отработка?

На основании ст. 80 ТК если увольнение в связи с переводом реализуется по инициативе самого специалиста, то работодатель может потребовать от него отработки на протяжении двух недель. В течение этого времени директор предприятия может найти нового специалиста на освободившееся место.

Поэтому заявление о переводе должно подаваться работником заранее, а именно за 14 дней до непосредственного расторжения трудового соглашения. Если же перевод реализуется на основании соглашения сторон или по инициативе работодателя, то производится досрочное расторжение контракта, поэтому не требуется отработка.

Сохраняется ли отпуск?

Если имеется у работника неиспользованный отпуск, то он не сохраняется, поэтому назначается специалисту компенсация. На новом месте работы гражданин сможет рассчитывать на новый отпуск только через полгода работы, что указывается в ст. 122 ТК.

Исключением является декретный отпуск или перевод несовершеннолетнего сотрудника.

Последствия для бывшего руководителя

Отсутствуют какие-либо негативные материальные последствия для бывшего руководителя, если осуществляется увольнение переводом какого-либо работника.

Единственным минусом данного процесса выступает необходимость в поиске нового специалиста, а особенно это актуально, когда в другую организацию переводится действительно опытный и квалифицированный сотрудник.

Плюсы и минусы для работника

К плюсам перевода в другую фирму для работника относится гарантированное трудоустройство в иной организации на более выгодных условиях. Не требуется специалисту проходить испытательный срок.

К минусам относится то, что не сохраняется отпуск, а также условия могут на практике отличаться от заявленных преимуществ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если руководитель компании, предложивший гражданину трудоустройство в свою компанию путем перевода, отказывается от оформления отношений официальным образом, то он привлекается к административной ответственности.

Как поступить при отказе нового работодателя в трудоустройстве?

На практике встречаются случаи, когда руководитель компании, пригласивший гражданина на работу, по разным основаниям отказывается заключать с ним трудовой договор. При таких условиях работнику придется составлять заявление в трудовую инспекцию и суд. К жалобе следует прикладывать ранее полученное от компании приглашение на работу.

Если судом будет принято положительное решение для истца, то он обяжет руководителя предприятия составить с гражданином трудовой договор. Он будет считаться заключенным с того дня, который следует за днем увольнения с прошлого места трудоустройства.

Дополнительно нерадивый работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ч. 3 ст. 5.27 КоАП, поэтому должностное лицо будет вынуждено заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а с самой компании взимается штраф в размере от 50 до 100 тыс. руб.

Заключение

Увольнение работника путем перевода его в другую организацию считается специфическим процессом. Для этого должно иметься приглашение от другой фирмы, а также самим гражданином правильно составляется заявление.

Прежний работодатель должен издать приказ и внести в трудовую книжку сотрудника необходимую запись. Если отказывается новый работодатель составлять трудовой договор, то он привлекается к административной ответственности.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

[3]

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Читайте так же:  Отказ от дивидендов в пользу другого участника

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Увольнение в порядке перевода — образец записи в трудовой книжке

Процедура перевода работника применяется редко, поэтому возможны неточности в оформлении. Путаницы добавляет и то, что при переводе внутри одной организации увольнять работника не нужно. Это требуется только тогда, когда специалист переходит к другому работодателю. Чтобы избежать появления ошибок в документах, кадровики используют определённый образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода.

Законодательное регулирование

Правоотношения между работником организации (фирмы, предприятия) и работодателем прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Здесь же полностью установлены и все нюансы прекращения производственных отношений между сотрудниками и руководством фирм, в которых они трудятся. Кроме самого кодекса, специалистам кадровых отделов нужно опираться на нормативы, указанные в таких документах:

  • Постановление Правительства России № 225 (2003), в котором указан регламент оформления и ведения записей в трудовых книжках.
  • Инструкция Министерства труда № 69 от 2003 года. В ней содержатся подробные правила оформления документации при переводе сотрудника на другое место работы.

Но любые нормативные акты отображают только стандартные «рабочие» варианты заполнения документации. Все то, что нельзя отнести к типичным случаям, специалисты-кадровики оформляют, опираясь на свое видение, опыт и понимание законодательства:

  • Ищут информацию об аналогичных случаях, с которыми сталкивались их коллеги.
  • Используют готовые «образцы», которые применяются кадровиками повсюду.

То же можно сказать и об оформлении увольнения в порядке перевода (п. 5 ст. 77): запись в трудовой книге обязательно должна отобразить причину, по которой сотрудник освобождается от занимаемой им должности.

Описание процедуры

При оформлении процедуры должны быть соблюдены все тонкости. Для начала нужно, чтобы работодатель был обязательно поставлен в известность о готовящемся уходе сотрудника. Делается это с помощью письменного уведомления, написанного на имя руководителя.

При этом обязательная отработка в течение 14 дней может и не потребоваться, так как этот момент полностью на усмотрении работодателя. Хотя, конечно, такой вариант не применяется часто, ведь на место уходящего сотрудника необходимо найти замену.

При таком варианте увольнения новый работодатель обязан принять в штат этого человека в течение одного календарного месяца. Если через 30 дней этого не произошло, то работник имеет право обратиться в суд. По результатам рассмотрения иска может быть вынесено два варианта решения:

  • Суд обяжет нового работодателя зачислить сотрудника в штат. При этом к работодателю, который изменил свое решение касательно приема нового сотрудника переводом, могут быть применены определенные меры начиная со штрафов суммой до 5 тыс. рублей и заканчивая дисквалификацией.
  • Восстановить работника на прежнем месте — на основании статьи 394 ТК РФ.
Читайте так же:  Изменения в бухгалтерской финансовой отчетности

Такие своеобразные «социальные гарантии» есть только при таком способе смены работы. При других видах увольнения таких преференций не будет.

Побудительные мотивы к перемене работы

Основная причина перехода сотрудника со старого места работы — это обретение более выгодной работы в другом месте. Выгодой может стать материальная сторона или близость к дому, что позволит существенно сэкономить время на дорогу, или же более удобный график. А сами ситуации, при которых увольнение — это необходимость, могут быть такими:

  • Работник нашел новое место работы за пределами своего предприятия. При этом новый руководитель дал свое согласие на зачисление этого человека в штат своей фирмы.
  • Сотрудник пожелал перейти в другое подразделение в рамках одного и того же предприятия.
  • Руководство подразделения само предложило человеку перевестись в их отдел.
  • В организации планируется проведение реструктуризации, после проведения которой подразделение, где трудился работник, будет переименовано или же полностью расформировано.

В зависимости от выбранного варианта перевода сотрудника, операция может быть как внутренней (в рамках одного предприятия), так и внешней. При этом важно знать, что сделать внутренний перевод работника с одного места (должности) на другое возможно только с его письменного согласия (статья 72 ТК России).

Общие правила оформления

В трудовых книжках отражается информация о стаже человека, занимаемых им должностях. Это понадобится в будущем для расчета пенсии. А вот информация о заработной плате в этом документе не отображается. Аналогично происходит и с временными перемещениями работника с должности на должность — эти сведения отмечаются только в личной карточке сотрудника. Все остальные изменения в данных о месте работы и должности человека обязательно фиксируются в трудовом документе.

Изменение должности

Когда человек меняет место своей работы путем перевода на новую должность в том же отделе, где он трудился раньше, то запись об увольнении не делается, отмечается только само изменение наименования места работы. При оформлении указываются сведения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата внесения изменения.
  • Запись о переводе на другую должность с указанием причины и обязательной ссылкой на нормативный акт (указывается статья ТК РФ).
  • Номер и дата приказа о переводе.
  • Штамп предприятия.

При этом важно помнить, что в трудовой книжке запрещаются сокращения и исправления. Это регламентируется Трудовым Кодексом РФ, а именно частью 5, статьи 84.1.

Смена структурного подразделения

При увольнении сотрудника по переводу в другое подразделение (пункт 5, часть 1, статья 77 ТК РФ) запись в трудовой должна отражать сведения о предполагаемой должности работника. Она может измениться, а может остаться прежней. Что указывается еще:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата занесения информации.
  • Сама запись в трудовой «уволен переводом на (наименование должности)».
  • Причина увольнения (указание статей Трудового Кодекса).
  • Дата и номер приказа об увольнении.
  • Печать.

Но перед этим понадобятся еще и письменные согласования между работодателем и сотрудником. Если инициатор перевода руководитель принимающего подразделения, то ему необходимо направить письменный запрос руководству отдела, где человек трудоустроен в настоящее время.

Работника обязательно должны ознакомить с этим запросом, в случае его согласия получить письменное подтверждение этого.

[2]

Если инициатор перевода сам сотрудник, то для начала ему необходимо написать заявление на увольнение, в котором будет указана причина: «прошу уволить меня с занимаемой должности в связи с переводом на (наименование отдела)». Руководитель того отдела, где трудится человек в настоящее время, посылает запрос в другое подразделение. Если сведения о готовности принять работника на это место подтверждаются, то оформляется соответствующая запись в документах работника.

Перевод в другую организацию

Образец записи в трудовой книжке содержит все те же сведения, что и в других подобных случаях: номер приказа и дату заполнения, причину увольнения сотрудника и номера статей Трудового Кодекса России, которые подтверждают право человека на это действие, печать предприятия.

В этом случае тоже будут нужны письменные варианты согласования между работодателями, касающиеся перехода человека на другое место службы.

При заполнении нужно учитывать и такой нюанс: должность, на которую приглашается работник, можно не указывать. Это избавит от возможных сложностей, если впоследствии новый работодатель и его новый сотрудник заключат трудовое соглашение на другую специальность, нежели предполагалось до этого времени.

Такой вид увольнений имеет ряд преимуществ не только для сотрудников, но и для руководителей организаций. Сотрудник, перешедший на новое место, не должен проходить испытательный срок (статья 70 ТК РФ), он может избежать обязательной отработки. Для руководства предприятий этот вариант увольнения удобен в том случае, если намечается сокращение штата сотрудников или закрытие фирмы. В этом случае работодатели не будут нести материальных затрат, связанных с необходимостью выплаты выходного пособия уволенным людям.

Правила оформления увольнения работника в порядке перевода

По нормам Трудового кодекса, если работник переходит к другому работодателю в порядке перевода, с ним прекращается трудовой договор. То есть, происходит увольнение. Рассмотрим, как правильно оформить увольнение работника в порядке перевода. В данном случае, не применяются правила перемещения сотрудника в пределах одного предприятия или филиала. Речь идет именно о прекращении трудовых отношений, в связи с переводом сотрудника к другому работодателю. Таким образом, могут меняться и условия работы, и уровень заработной платы, соответственно и график работы. Если, конечно, все это предварительно согласовано с работником при переводе, желательно в письменном виде.

[1]

Порядок увольнения по переводу

Юридически правильна при переводе сотрудника, ссылка на п.5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья регулирует причины прекращения трудового договора. Таким образом, получается, что смена работодателя, является причиной для прекращения трудовых отношений данного работника и предприятия, на котором он трудится. Перевести сотрудника в таком порядке к другому работодателю можно лишь с его согласия, или же, по его инициативной просьбе. До тех пор, пока такое согласие не поступило, перевод оформлять нельзя. Ведь указанная выше норма Кодекса устанавливает, что трудовой договор прекращает свое действие с работником при его переходе к другому работодателю с его на то согласия, или по его просьбе.
Читайте так же:  Справка по форме 182н

Для того, чтобы перевести сотрудника к другому работодателю, нынешнему работодателю нужно предварительно составить письменные договоренности с тем предприятием, которое принимает к себе сотрудников. Без такой договоренности, или запроса на сотрудника, перевод не может считаться юридически грамотно оформленным. Перед тем, как сотрудник будет ознакомлен с предложением о переводе, работодателям нужно согласовать:

  1. на какую должность переходит сотрудник;
  2. уровень заработной платы сотрудника;
  3. требования к уровню квалификации и образованию;
  4. существенные условия договора, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен.

Составив такую письменную договоренность, работодатель может в письменном виде предложить сотруднику перевод на новое место работы, к новому работодателю. После чего, сотрудник либо лает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода, на что он также имеет право. Следует понимать, что в настоящее время кризисных ситуаций, перевод для сотрудника будет более выгодным, чем увольнение по сокращению в «никуда». Многие предприятия, сокращая штат или численность, заранее заботятся о трудоустройстве своих ценных кадров, и проводят увольнение работника переводом к своим партнерам, или дружественным организациям.

Для сотрудника перевод является также более выгодным, чем простое увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, или по сокращению, поскольку не нужно заботиться о поиске работы, стаж не прерывается, и заработная плата иногда бывает у нового работодателя, несколько больше, чем на прежнем месте работы. Ценные специалисты могут быть достойно оценены тем предприятием, которому они требуются. Поэтому, чаще всего, работник безоговорочно соглашается перейти к новому работодателю. Тем более, что при переводе, испытательный срок не устанавливается.

Как оформить увольнение при переводе в другую организацию

Увольнению в порядке перевода предшествуют некоторые действия, которые должны совершить все стороны этого процесса. Так, приглашающая сторона, должна направить письмо-запрос в организацию, из которой приглашаются сотрудники. Данный запрос является основанием для того, чтобы провести процедуру перевода. Запрос должен быть оформлен предполагаемым работодателем в письменном виде, а предприятие, которое получило данный запрос, после проведения всех процедур, сохраняет этот документ у себя.
Форма запроса на увольнение переводом может быть в простом письменном виде, с просьбой перевести на данное предприятие определенного конкретного сотрудника (если речь не идет о массовом переводе сотрудников). Если же сотрудник сам изъявил желание на увольнение переводом, то он должен предоставить предприятию приглашение от другого работодателя. Это будет основанием для перевода. Хотя прямых требований в трудовом законодательстве о письменном подтверждении перевода сотрудника нет, лучше, чтобы данные документы остались храниться на предприятии, чтобы избежать потом казусов и недоразумений при проверке, или, если сотрудника не устроит новое место работы.

Если обе стороны согласны, нужно направить подтверждение о переводе сотрудника, также в письменном виде на адрес пригласившего сотрудника предприятия. После соблюдения всех формальностей, в том числе, после получения согласия сотрудника, или его заявление с просьбой уволить в порядке перевода, работодатель издает соответствующий приказ.

Важно, чтобы в приказе и в трудовой книжке было отражено, по чьей инициативе происходит перевод: с согласия работника, или по его личному заявлению. Ссылаться в приказе, и в трудовой, нужно на указанную выше статью 77 Трудового кодекса, при увольнении в порядке перевода сотрудника.

Далее, сотрудник должен ознакомиться с данным приказом, о чем поставить свою подпись, а сам приказ регистрируется в специальном журнале для регистрации приказов, изданных на предприятии.

Проведение расчетов с сотрудником

После того, как сотрудник дал свое согласие на перевод к другому работодателю, следует подготовить не только документацию на увольнение, но и правильно рассчитать все выплаты увольняющемуся сотруднику. Поскольку перевод является увольнением, прекращением трудовых отношений с сотрудником, он должен получить все причитающиеся ему выплаты. К таковым относятся заработная плата, и сумма в виде компенсации за отпуск, который не был использован сотрудником при работе на данном предприятии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так как при переводе, сотрудник сможет иметь право на ежегодный отпуск, спустя шесть месяцев работы, сумма компенсации на прежнем месте работы должна быть выплачена в полной мере, и переносу она не подлежит. Порядок расчета компенсации установлен действующим законодательством, и рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за отработанный период, а также, исходя из того, какое количество дней отпуска предоставляется сотруднику на данном предприятии, с которого он увольняется в порядке перевода.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

  2. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.

  3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  4. /oli>

    Увольнение в порядке перевода запись в трудовой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here