Унифицированная форма т-53 (платежная ведомость)

Полезный материал в статье: "Унифицированная форма т-53 (платежная ведомость)" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется ведомость форма : по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

ведомость формы одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). ведомость позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма ).

Кроме того, ведомость формы заменяет два других документа:

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм ведомостей является наиболее приемлемой (, или ).

В каких случаях оформляется форма ?

Оформление формы происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы , составляется кассовый ордер по форме .

При перечислении заработной платы работников на банковские карты ведомость не заполняется. Оформляется только расчетная форма .

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму .

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление ведомости по форме является обязательным.

Форма составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы ?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер.

Как правильно заполнить форму ведомости?

1. Заполнение титульного листа ведомости

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в ведомости

Таблица ведомости формы заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • подпись в получении.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Как исправляются ошибки в форме ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец ведомости Формы

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк ведомости Формы и образец ее заполнения.

Платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-53

Тип документа: Ведомость

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 6,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
  • «Платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-53».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Читайте так же:  Сроки перехода на усн

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.


Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

[3]

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Читайте так же:  Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Основные действия при заполнении формы Т-49

  • Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
  • Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа – порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.

Видео (кликните для воспроизведения).

21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

Другие документы, которые возможно использовать:

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Платежная ведомость (форма Т-53, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Читайте так же:  Проверки роскомнадзора по защите персональных данных

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Унифицированная форма № Т-53 — платежная ведомость

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

О налогообложении дивидендов читайте в материале «Взимается ли НДФЛ с дивидендов?».

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте:

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

  • код ОКПО;
  • корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
  • пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Образец заполненной зарплатной ведомости, а также нюансы ее заполнения приведены в статье «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Формой Т-53 оформляют выплату наличных денег работникам, акционерам или участникам, другим физлицам. Бланк давно знаком и совсем не сложен в заполнении, в чем вы могли убедиться, читая нашу статью.

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Как выглядит бланк платежной ведомости ?

Форма является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме обязательно заполняются следующие данные:

  • наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
  • срок выплаты;
  • денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
  • ОКПО;
  • корреспондирующий счет;
  • подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который происходит выплата заработной платы.
Читайте так же:  Выбытие основных средств

Следующие страницы формы заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумму к выплате;
  • подпись работника;
  • графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

  • код по ОКПО;
  • номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы );
  • корреспондирующий счет — дебет счета 70;
  • период выплаты заработной платы;
  • дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

  • номер по порядку;
  • если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы . Кассир выполняет следующие действия:

  1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
  2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
  3. Проверяет правильность подсчетов.
  4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
  5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Журнал N Т-53а ведется организацией или ИП в течение одного календарного года. На следующий год необходимо открыть новый журнал. Срок хранения журнала Т-53а в архиве ИП или организации составляет 5 лет.

Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Бланк расчётная ведомость по форме Т-51

Форма Т-51 предназначена для расчёта и начисления зарплаты сотрудникам. Вместо неё также можно оформлять расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 – эти бланки взаимозаменяемы.

Отличие в том, что форма Т-49 является универсальной, с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. А если вы используете для расчёта ЗП форму Т-51, тогда выплата денежных средств оформляется платёжной ведомостью по форме Т-53.

Заполнение формы Т-51

Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.

[1]

Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).

Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.

Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).

Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).

Читайте так же:  Проведение аудита

Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).

Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.

Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.

Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.

Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.

Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.

Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Видео (кликните для воспроизведения).

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Источники


  1. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.

  2. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

  3. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
  4. /oli>

    Унифицированная форма т-53 (платежная ведомость)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here