Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)

Полезный материал в статье: "Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Пример заполнения Командировочного удостоверения (Форма N Т-10) (подготовлено экспертами компании «Гарант», февраль 2014 г.)

Пример заполнения Командировочного удостоверения
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N Т-10

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Командировочного удостоверения (Форма N Т-10)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», февраль 2014 г.

Бланк командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
  • В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

    Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

    Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

    Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

    Кто оформляет командировочное удостоверение

    Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

    Порядок оформления Т-10

    Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

    Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

    Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

    Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

    Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

    В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

    Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

    Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

    Действия сотрудника после командировки

    После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

    Читайте так же:  Онлайн кассы в труднодоступных местностях

    Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

    Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

    Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

    Командировочное удостоверение (форма Т-10)

    Титульная сторона командировочного удостоверения

    Оборотная сторона формы Т-10

    Бланк командировочного удостоверения (форма Т-10)

    Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

    05 Июня 2019 в 14:02

    Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

    16 Апреля 2019 в 11:19

    Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

    14 Апреля 2019 в 13:59

    Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей. По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

    06 Апреля 2019 в 10:46

    Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

    Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10 (пример заполнения)

    Тип документа: Удостоверение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 6,8 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Унифицированная форма N Т-10

    • Удостоверение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Удостоверение» по всему сайту
    • «Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10 (пример заполнения)».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    [3]

    Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10 (пример заполнения)

    Тип документа: Удостоверение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 6,3 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Удостоверение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Удостоверение» по всему сайту
    • «Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10 (пример заполнения)».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Форма Т-10. Командировочное удостоверение (скачать бланки)

    Отправляя сотрудника в командировку, необходимо оформить командировочное удостоверение на сотрудника. Унифицированная форма командировочного удостоверения – форма Т-10. Удостоверение должна оформить та организация, которая отправляет работника в командировку.

    Когда сотрудник прибывает в назначенное место, в его удостоверении ставится соответствующая отметка в командировочном удостоверении, которая подтверждает его прибытие в пункт назначения, а так же выполнение своих обязательств. Так же ставится печать в командировочном удостоверении. Командировочное удостоверение выписывается на одно лицо на основании приказа.

    На его основании работодатель обязан выплатить и возместить сотруднику все расходы по найму жилого помещения, расходы, связанные с передвижениями и другие расходы, которые работник понес за время командировки. Деньги потраченные на личные нужды работника, работодатель оплачивать не обязан!

    Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

    Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10

    Тип документа: Удостоверение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 6,4 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Удостоверение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Удостоверение» по всему сайту
    • «Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Читайте так же:  Расчет среднедневного заработка

    Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

    Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

    Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

    С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

    Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

    Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

    Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

    Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

    Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

    Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

    По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

    Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

    Где скачать бланк удостоверения на командировку

    Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

    Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

    О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

    Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

    С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

    Инструкция: заполняем командировочный лист

    Для чего нужен документ

    Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

    Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

    Где взять бланк

    Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

    Обязательно ли составлять

    Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

    В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

    Как оформлять

    Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

    Лицевая часть

    На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

    Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

    • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
    • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
    • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
    • целевое назначение поездки;
    • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.
    Читайте так же:  Сзв-м если нет работников
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

    Оборотная часть

    На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

    • о дате фактического прибытия;
    • о дне выбытия.

    Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

    Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

    Содержание и образец

    Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

    Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

    [1]

    Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

    >» onclick=»checkLength(‘search_input_doc’, ‘SearchInDoc($(‘#search_input_doc’).val(), ‘bottom’);’, 150); return false;» />
    ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступна
    ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступна

    Стоимость услуги — тенге с учетом комиссии.

    Образец командировочного удостоверения

    Утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

    Командировочное удостоверение (форма Т-10)

    Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

    Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

    Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

    Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

    По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

    Заполнение формы Т-10

    Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

    Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

    Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

    Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

    Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

    Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

    Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

    Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

    Командировочное удостоверение Т-10 (бланк скачать)

    Командировочное удостоверение (форма Т-10) – бланк выступает в качестве документа, который выдают сотруднику на предприятии на время выполнения им своих служебных обязанностей, осуществляемых вне рабочего места. Для отчета о месте и времени пребывания в командировке служит командировочный лист, который прилагают к авансовому отчету, используемому для учета командировочных расходов. У командировочного удостоверения установлена унифицированная фора Т-10.

    Кадровик оформляет командировочное удостоверение, после чего его подписывает руководитель предприятия и только после этого его выдают командируемому лицу. Выписывается документ в одном экземпляре на основании приказа о направлении сотрудника в командировку.

    После того, как работник вернется с командировки, составляется авансовый отчет со всеми приложенными документами, которые подтверждают произведенные расходы.

    На лицевой стороне бланка кадровик заполняет верхние строки: на основании учредительных документов прописывается наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника в командировку, также прописывается код ОКПО.

    В разделах «Дата составления» и «Номер документа» прописывают дату и порядковый номер документа. Далее командировочное удостоверение имеет поля, где необходимо заполнить ФИО, название структурного подразделения, должность сотрудника, которого отправляют в командировку, его табельный номер.

    После этого в документах указывают место, цель командировки, количество дней пребывания (без учета времени, которое необходимо на дорогу).

    Командировочное удостоверение на лицевой части должно иметь личную подпись руководителя предприятия, которое отправляет своего сотрудника в служебную командировку, также необходимо наличие печати.

    На обратной стороне командировочного удостоверения делают отметки: выбытие в командировку, прибытие в пункты назначения, также выбытие из них, прибытие сотрудника на место работы.

    По приезду из командировки, сотрудник обязательно должен сдать свое командировочное удостоверение, плюс ко всему составить авансовый отчет, подтверждающий его расходы в период нахождения в командировке.

    При оформлении командировки стоит помнить:

    • Срок командировки определят руководитель предприятия, который де не должен превышать сорока дней, а в ситуациях командирования сотрудника, для выполнения им строительных, монтажных работ этот период увеличивается до одного года.
    • Работника могут направить в командировку исключительно с разрешения работодателя, либо уполномоченного для этого лица.
    • Трудовое законодательство устанавливает для командировочного сотрудника гарантии, где в период командировки на него распространяются также все социальные гарантии и нормы трудового законодательства.
    • Служебное поручение, которое выполняет работник в период своей командировки, обязательно оговаривается трудовым договором.

    Командировать предприятие может не каждого сотрудника. В эту категорию не входят беременные женщины, и все работники, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста (исключение составляют творческие профессии).

    Существует также определенная категория сотрудников, которые имеют право на основании определенных причин отказаться от командировки. К таким сотрудникам закон относит тех людей, которые имеют больных родственников, нуждающихся в постоянном уходе, также это женщины, которые воспитывают малолетних детей, в возрасте дот трех лет, либо детей-инвалидов, не достигших восемнадцатилетнего возраста.

    Читайте так же:  Учет бланков строгой отчетности

    Поскольку на сновании сделанных отметок в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке, он должен помнить о важности этих отметок, не забывая их делать, прибыв в пункт назначения.

    Командировочное удостоверение по форме Т-10 – бланк является достаточно важным документом, который касается служебных поездок.

    Командировочное удостоверение (форма Т-10): образец

    Часто бывает, что тот или иной необязательный по закону кадровый документ на практике оказывается самым нужным. Пример — командировочное удостоверение. Оно традиционно представляет собой исключительно ценный для бухгалтерии вид первички — и потому от его использования работодатели отказываться не спешат.

    Зачем нужна форма Т-10?

    Российские работодатели направляют работников в командировку в соответствии с правилами, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. В текущей его редакции ничего не сказано о необходимости оформления командировочных удостоверений. Но в редакции до 08.01.2015 года — об этом сказано было.

    Работодатели, за много лет привыкшие в силу обязанности по закону оформлять удостоверения, продолжают это делать — используя в этих целях ставшую традиционной унифицированную форму № Т-10 от Госкомстата.

    Удостоверения оформляются еще и потому, что нет смысла менять сложившуюся систему документооборота, тесно связанную с бухгалтерией (как правило, заинтересованной более других подразделений организации в правильном документировании командировок). Удостоверение может применяться в качестве первичного документа, который фиксирует точное время пребывания человека на месте командировки.

    Такое время важно с точки зрения:

    • корректного расчета суточных;
    • корректного исчисления зарплаты за период командировки.

    Если удостоверение применяется, то в общем случае отпадает необходимость в использовании каких-либо иных видов первички: документ, составляемый по форме Т-10, в достаточной мере информативен и содержателен, чтобы проверяющие органы не усомнились в правомерности принятия к учету командировочных расходов.

    Возможности формы Т-10

    Удостоверение можно составить в нескольких экземплярах — например, если требуется отразить данные по поездкам не в один город, а в несколько разных мест. По каждому из них можно зафиксировать дни прибытия и выбытия, подтвержденные конкретными лицами — представляющими организации в местах прибытия и выбытия.

    Иногда командировка носит «разведывательный» характер — когда человек направляется в другой город не в конкретную организацию, а осмотреться, изучить рынок. В этих целях удостоверение можно и не оформлять — ограничившись изданием приказа (в котором при этом также предполагается отражение дат приезда и выезда работника).

    Либо — оформить на основании бланка в измененном виде, где будет исключена графа «организация» (и будут указаны только страна и город). Изменение унифицированных форм осуществляется в соответствии с общими правилами, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

    Практически форма Т-10 чаще всего составляется в момент между оформлением (согласованием) служебного задания и ознакомлением работника с приказом на командировку под роспись. При этом важно прописать механизм применения командировочного удостоверения в локальных НПА. Например — в Положении о служебных командировках.

    Как и многие другие унифицированные формы от Госкомстата, форма Т-10 имеет довольно простую структуру и несложный порядок заполнения (и это одни из главных аргументов в пользу применения таких форм).

    Бланк командировочного удостоверения Т-10

    Несмотря на то, что унифицированные формы, по большей части, перестали быть обязательными, многие фирмы продолжают их применять. Это в полной мере касается и унифицированной формы Т-10, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: она удобна, несложна для заполнения и привычна.

    Скачать бланк командировочного удостоверения Т-10.

    [2]

    Заполняем удостоверение на командировку Т-10: нюансы

    При заполнении удостоверения следует иметь в виду, что:

    Скачать образец удостоверения на командировку Т-10.

    Командировочное удостоверение (Форма Т-10)

    Оформлять бланк командировочного удостоверения в 2019 году необязательно. Согласно постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, этот документ отменен с 2015 года. Теперь оплата командировок может производиться на основании билетов, содержащих даты отъезда и возвращения. Тем не менее многие компании продолжают использовать бланк командировочного удостоверения – в 2019 году с это не запрещено. В документе ставятся отметки, подтверждающие прибытие и убытие сотрудника.

    Как составить командировочное удостоверение: образец

    Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». В документе указываются:

    • ФИО командированного работника;
    • место командирования с указанием страны, города и наименования организации;
    • цель командировки;
    • длительность командировки, не считая времени нахождения в пути;
    • дата начала и окончания командировки.

    В образце командировочного удостоверения указывается время прибытия работника к месту назначения и время отъезда оттуда. Отметки заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью организации. Если работник посещает несколько организаций в ходе командировки, то время прибытия и отъезда проставляется для каждой организации.

    После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы.

    Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

    Бланк по форме Т-10а

    Служебное задание – это цель командировки. На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

    ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

    Заполнение служебного задания

    Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

    Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

    Данные в таблице:

    1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.

    2) Должность работника

    3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)

    Читайте так же:  Кбк пени по усн «доходы»

    4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

    5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

    6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.

    7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)

    8) Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.

    В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

    По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

    Командировочное удостоверение (форма Т-10)

    Оглавление:

    Документ:

    Основное назначение командировочного удостоверения – отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован.

    Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией – работодателем.

    Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т-10

    Обязательно ли использовать эту форму?

    В настоящее время унифицированные формы не нужно использовать в обязательном порядке, это в равной мере касается и бланка Т-10.

    Более того, сейчас в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки нет упоминания о командировочном удостоверении, оно было исключено из этого нормативного акта в 2015 году. Это значит, что работодатель может вообще не использовать его в своем документообороте.

    Но в тоже время законодательство разрешает организациям самостоятельно вести дополнительные документы, это необходимо прописать в одном из локально-нормативных документов, например, в учетной политике.

    Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель может разработать свой бланк командировочного удостоверения либо внести нужные ему изменения в унифицированную форму Т-10

    Основания для оформления командировочного удостоверения

    Основанием для заполнения командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Если приказы оформляются в специальных программах, то командировочное удостоверение можно распечатать одновременно с документом-основанием.

    Надлежащим образом заполненное командировочное удостоверение отдают работнику на руки.

    После возвращения из командировки удостоверение будет служить документом для оплаты суточных, его необходимо сдать в бухгалтерию вместе с остальными документами, билетами и счетами за гостиницу.

    Инструкция по заполнению формы Т-10

    Лицевая часть формы Т-10 заполняется практически идентично приказу о командировке, составленному по форме Т-9. Если работников несколько и их отправляют в командировку с помощью приказа по форме Т-9а, командировочных удостоверений все равно будет столько, сколько работников. Этот документ всегда выписывается индивидуально на каждого работника.

    Лицевая часть

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Должность – вносится полностью без сокращения.

    Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

    Цель командировки – переносится из приказа.

    Далее расположено поле для указания срока командировки, который переносится из приказа, как и период командировки.

    Затем стоит пометка, о том, что командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта либо другого удостоверения личности, и указывают какого именно.

    В конце ставится подпись руководителя.

    Оборотная сторона

    Первую отметку ставит кадровик организации, которая отправляет работника в командировку. Отметка содержит следующие данные:

    1. Населенный пункт, из которого выбыл работник;
    2. Дата выбытия;
    3. Должность, подпись и расшифровка подписи работника, который ставит отметку;
    4. Все это заверяется печатью, которая не обязательно должна быть гербовой, можно использовать печать отдела кадров или финансовую.

    Следующая отметка ставится уже в месте прибытия, а по окончании командировки там же ставится отметка об убытии. Таким образом, можно проставить любое количество отметок, если работник по служебным делам переезжает из города в город.

    Последней должна быть отметка у работодателя о возврате из командировки.

    Срок и место хранения командировочных удостоверений

    Конкретного срока для хранения именно командировочных удостоверений в законодательстве не указано, но, исходя из следующих аспектов, можно сделать вывод, что хранить их следует не менее 5 лет:

    • Срок хранения приказов на командировки составляет 5 лет;
    • Срок хранения авансовых отчетов, к которым прикладываются командировочные удостоверения, должен быть не менее 5 лет после окончания отчетного периода.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Но при этом нужно учесть некоторые нюансы:

    • Если в командировку отправлялся работник с опасными условиями труда, то по аналогии с приказом командировочное удостоверение необходимо хранить 75 лет;
    • Даже после истечения срока хранения (5 лет) не стоит уничтожать финансовые документы, если в организации за это период не было налоговой проверки.

    Источники


    1. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.

    2. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.

    3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
    4. /oli>

      Унифицированная форма т-10 (командировочное удостоверение)
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here