Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Полезный материал в статье: "Учет недостач и потерь от порчи ценностей" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. На этом счете учитывают недостачи и ‘потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в про-цессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению па счета учета затрат па производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, относят на счет 99 “Прибыли и убытки”.

В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке материальных ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмот-ренных в договоре величии покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 с кредита счета 60 “Расчеты с поставщика-ми и подрядчиками”.

[1]

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин поку-патель предъявляет поставщику или транспортной организации и учи-тывает по дебету счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредито-рами” (субсчет “Расчеты по претензиям”) и кредиту счета 60. При от-казе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных/организаций эти суммы списывают со счета 76 па счет 94. Если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величии, то поставщик сторнирует ранее отраженную сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и л кредитует счет 90 “Продажи”), а также обороты по дебету счета 901 “Продажи” и кредиту счета 43 “Готовая продукция”. Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43.

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

* недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в до-выявлены при заготовлении);

* недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убы-выявлены при хранении или продаже);

* недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от пор-(субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”);

* недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери oт порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — насчет91 “Прочие доходы и расходы”.

По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета. На счетах учета затрат и расходов па продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценнос-тей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и их сто-имостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 “Доходы91 “Прочие доходы и расходы”.

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном периоде, но отно-сящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами, или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 и креди-ту счета 98. Одновременно на эти суммы дебетуют счет 73 (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) и кредитуют счет 94. По мере погашения задолженности дебетуют счет 98 и кре-дитуют счет 91.

УЧЕТ НЕДОСТАЧ И ПОТЕРЬ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи ценностей используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу или на виновных лиц.

В дебет счета 94 с кредита счетов по учету недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 10 «Материалы»

Кт счета 20 «Основное производство»

Кт счета 41 «Товары»

Кт счета 43 «Готовая продукция»

Кт счета 50 «Касса» — на сумму недостающих материально-производственных запасов и денежных средств;

Кт счета 01 «Основные средства»

Кт счета 04 «Нематериальные активы» — на остаточную стоимость недостающих основных средств и нематериальных активов.

На сумму потерь, выявленных при приемке ценностей от поставщика, покупатель предъявляет ему или транспортной организации письменную претензию:

Дт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»

[3]

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При отказе суда во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

Дт счета 20 «Основное производство»

Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Дт счета 44 «Расходы на продажу»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже списаны на затраты на производство и расходы на продажу;

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли отнесены за счет материально ответственных лиц;

Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, списаны в уменьшение финансового результата предприятия.

Читайте так же:  Коды единицы измерения в счете-фактуре

По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и потерь в том же размере, что были отражены по дебету данного счета. На счета учета затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

Как правило, выявление недостачи материально-производственных запасов вызывает необходимость восстановления задолженности предприятия перед бюджетом по НДС, принятому ранее, при принятии ценностей к учету:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В этом случае сумма недостач или потерь увеличивается еще на сумму НДС.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»:

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отнесена за счет материально ответственных лиц недостача ценностей по учетным ценам;

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт счета 98 «Доходы будущих периодов» — на сумму превышения рыночной цены недостающих ценностей над их учетной ценой;

Дт счета 50 «Касса»

Кт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — сумма недостачи ценностей по рыночным ценам внесена материально ответственными лицами в кассу предприятия;

Дт счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» —

на сумму превышения рыночной цены недостающих ценностей над их учетной ценой, возмещенную материально ответственными лицами.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

7.5. Недостачи и потери от порчи ценностей

В процессе своей деятельности, торговые организации, несут товарные потери, которые отличаются большим многообразием, и классифицируется по разным признакам, главные из которых:

1) на стадии торговой деятельности:

[2]

а) потери, возникающие при приобретении товаров;

б) потери, возникающие при хранении товаров;

в) потери, возникающие при продаже товаров;

2) по необходимость нормирования:

а) нормируемые потери;

б) ненормируемые потери;

3) по источнику покрытия:

а) потери, возмещаемые организацией;

б) потери, возмещаемые персоналом организации;

в) потери, возмещаемые контрагентами организации.

Одна из причин недостачи запасов – их естественная убыль от момента отгрузки и до передачи в производство. Для формирования обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц.

Списание потерь товаров в пределах норм естественной убыли отражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу», а сверх норм – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (или в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если виновное лицо не является работником организации).

Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения.

Не все потери или недостачи материально-производственных запасов являются результатом естественной убыли. Например, бой, лом, износ имущества – эксплуатационные потери. Иногда торговая организация сталкивается и с другими видами безвозвратных потерь, к которым относятся потери товаров от завеса тары или образования отходов. В этих ситуациях ограничиться нормами естественной убыли при списании недостачи торговое предприятие не сможет. Это необходимо учитывать при принятии решения о списании фактически выявленных потерь и недостачи материально-производственных запасов как на стадии их приемки от поставщиков, так и в процессе их хранения и отпуска в эксплуатацию. В том и в другом случае важно своевременно обнаружить недостачу и установить причины ее возникновения.

Естественная убыль материальных ценностей – это потеря массы товара при сохранении его качества, являющегося следствием естественного изменения его свойств, или величина безвозвратных потерь, произошедших вследствие неизбежных физических и технологических процессов. Такие потери возникают при транспортировке или хранении материально-производственных запасов, очевидно, что в каждом случае их величина различна.

К естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке из-за повреждения тары и нарушения иных условий. К естественной убыли также не относятся потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.

Если материально-производственные запасы транспортируются и хранятся в герметичной таре (или в резервуарах повышенного давления), то использовать нормы естественной убыли нельзя.

В остальных случаях организация вправе воспользоваться разработанными отраслевыми нормативами списания потерь материально-производственных запасов и товаров вследствие изменения его свойств.

Торговые организации пищевой промышленности заинтересуют нормы естественной убыли, разработанные в отношении:

1) мяса и мясопродуктов при перевозке различными видами транспорта;

2) мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении;

3) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

По нормам рассчитывается убыль материально-производственных запасов в количественном выражении (по массе или объему), после чего она списывается в бухгалтерском учете в денежной оценке.

В приказе Минсельхоза № 425, Минтранса № 138 от 21 ноября 2006 г. выделено 9 приложений, по которым рассчитываются нормы убыли при перевозках мяса и мясопродуктов:

1) в авторефрижераторах (№ 1, 4);

2) автомобильным транспортом (№ 2, 3);

3) в железнодорожных рефрижераторных вагонах, контейнерах (№ 5, 6, 7);

4) водными видами транспорта (как речным, так и морским) (№ 8);

5) воздушным транспортом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (№ 9).

Нормы естественной убыли установлены по наименованию мясопродуктов в зависимости от расстояния (или срока) перевозки и рассчитываются в процентах к массе нетто, по формуле:

где В н – величина потерь вследствие естественной убыли;

М н – масса нетто перевозимого мяса и мясопродуктов;

Н у – норма естественной убыли, %.

При перевозках отдельными видами транспорта нормы убыли зависят от климатических условий (осенне-зимнего или весенне-летнего периода), а также от того, куда развозятся продукты – на предприятие или в торговую сеть.

Читайте так же:  Командировка по договору гпх

Для перевозок мяса и мясопродуктов наиболее подходят авторефрижераторы, в которых поддерживается специальный температурный режим хранения.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для учета движения сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается:

· по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;

· по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость;

· по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

Недостающую продукцию текущего года списывают по нормативно-прогнозной себестоимости (без последующей корректировки до фактической), а сельскохозяйственную продукцию урожая прошлого года – по балансовой стоимости. Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян, кормов в пределах норм естественной убыли (биологические потери при хранении) списывают по направлениям использования и расходования продукции, семян, кормов пропорционально их количеству. На сумму недостач в пределах норм естественной убыли составляются бухгалтерские проводки:

Дебет счета 20 «Основное производство» (соответствующие субсчета)

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

На остаток товарно-материальных ценностей недостача в пределах норм естественной убыли отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Недостачу и порчу ценностей сверх норм естественной убыли, относят на виновных лиц или за счет страхового возмещения.

На сумму недостачи сверх норм (величин) убыли, потерь от падежа, а также похищенных ценностей, подлежащую взысканию с виновных лиц составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Разницу между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей без НДС и учетной стоимостью отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит субсчета 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»

На сумму начисленного НДС от разницы, учтенной на субсчете 98-4, так как вся сумма недостачи является объектом для исчисления НДС составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

На сумму недостачи в случае отказа суда во взыскании убытка с виновного лица составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 2 «Внереализационные расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

На сумму недостач ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников, а также в случае отказа во взыскании ценностей судом вследствие необоснованности исков, производится проводка:

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 2 «Внереализационные расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (предусмотренную в договоре) покупатель при оприходовании ценностей отражает бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На сумму потерь сверх норм естественной убыли (предусмотренную в договоре), предъявленную поставщикам составляют проводку:

Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Синтетический учет по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ведется в журнале-ордере №10-АПК, а аналитический учет в ведомости №54-АПК «Ведомость учета недостач и потерь».

Учет налога на добавленную стоимость по приобретенным

Ценностям

Информация об уплаченных (причитающихся к оплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, а также работам и услугам отражается на счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам». Счет по отношению к балансу является активным. По дебету данного счета отражают суммы начисленного НДС, по кредиту после оплаты поставщикам счетов производят списание накопленных на субсчете 18-1 сумм НДС.

К счету 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» открываются субсчета:

18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

18-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;

18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам»;

18-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам».

На сумму НДС по поступившим материальным ценностям или принятым работам и услугам, указанным в товарно-транспортных накладных, актах приемки, счетах-фактурах по налогу на добавленную стоимость (ф.№ СФ-1) составляют бухгалтерскую проводку дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» соответствующие субсчета и кредит счетов60 или 76.

На основании счета-фактуры покупателем осуществляется принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам). При реализации работ (услуг) продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру не позднее 15 календарных дней, считая день выполнения работ (оказания услуг). Счета-фактуры за электрическую и тепловую энергию, аренду, при оказании услуг связи, коммунальных услуг, услуг по рекламе, перевозкам выдаются их продавцами ежемесячно, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

При реализации товаров, сопровождающейся отдельным выполнением работ (оказанием услуг), на эти работы (услуги) также выдается счет-фактура, если стоимость этих работ (услуг) не включается в стоимость товаров. При оказании услуг по переработке сырья и материалов на давальческих условиях для нерезидентов РБ счет-фактура заполняется в разрезе различных ставок НДС.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передают покупателю (заказчику), а второй остается у продавца (подрядчика). Она подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

По мере расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), бюджетом (при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь) на сумму оплаченного НДС, принимаемую к вычету составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Не подлежащие вычетам суммы НДС списываются с кредита счета 18 (по соответствующим субсчетам) в порядке, установленном законодательством.

ГЛАВА 12. УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

Читайте так же:  Прожиточный минимум в регионах

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке материальных ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель предъявляет поставщику или транспортной организации и учитывает по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») и кредиту счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций эти суммы списывают со счета 76 на счет 94. Если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин, то поставщик сторнирует ранее отраженную сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитует счет 90 «Продажи»), а также обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43.

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

— недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении);

— недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли — на затраты на производство и расходы на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

— недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);

— недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета. На счетах учета затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном периоде, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами, или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 и кредиту счета 98. Одновременно на эти суммы дебетуют счет 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуют счет 94. По мере погашения задолженности дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

Дата добавления: 2015-11-23 ; просмотров: 240 | Нарушение авторских прав

Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей

Информация о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, первоначально отражаются по учетным ценам по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

— некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 99 и признаются чрезвычайными расходами, что отражается записью: дебет счета 99 «Прибыли и убытки», кредит счета 41 «Товары».

— недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы учитывают по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» при приемке товара проводкой: дебет счета 76-2 «Расчеты по претензиям», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками».

При отказе органами суда во взыскании данных сумм они списываются со счета 76-2, соответствующего субсчета на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При вынесении органами суда решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ТМЦ сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика продажа, ранее отраженная по дебету счетов 51, 52 или 62 и кредиту счета 90, сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету 51, 52 или 62 и кредиту счета 76. При перечислении сумм покупателю счет 76 дебетуется в корреспонденции со счетом 51. Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 и кредиту счета 43. Восстановленная таким образом на счете 43 сумма списывается затем в дебет счета 94.

Итак, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относятся все потери независимо от характера, причины возникновения и источника возмещения. По дебету этого счета отражают:

— потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и продаже;

Читайте так же:  Коды категорий налогоплательщика в 3-ндфл

— потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;

— потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, в случае, когда конкретные виновники не установлены и т.д.

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

— недостачи и потери от порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин на счета ТМЦ (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли на счета затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

— недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

— недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретного виновника, а также недостачи и хищения ТМЦ, во взыскании судом вследствие необоснованности исков, – на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 94 бухгалтерского учета

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей (включая деньги), выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухучет на счете 94: отражение недостач

94 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается недостача ценностей, а по кредиту – ее списание на определенный источник покрытия потерь.

Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса»

По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:

Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства»

Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:

Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Списание недостач и потерь со счета 94

Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:

Дебет счетов 10, 41 – Кредит счета 94

Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:

  • в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
  • сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94

Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью и суммой отраженной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов:

Дебет счета 73 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

По мере взыскания недостачи с виновного лица разница, учтенная на счете 98, переносится в состав прочих доходов: Дебет счета 98 – Кредит счета 91

учет недостача убыль ущерб

Товарные операции, связанные с розничной продажей, отражают финансово-экономический процесс перехода продукта из сферы обращения в личное потребление путем купли-продажи и характеризуются величиной розничного товарооборота.

Задачи бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли определены значением этой отрасли в экономике и едины для всех предприятий независимо от организационно-правовой формы, размеров предприятия торговли, конкретных условий хозяйственной деятельности.

Особое значение в торговле имеет контроль за сохранностью товаров на всем пути их движения и в местах хранения.

Товарные запасы — основной объект бухгалтерского учета на розничных предприятиях, поэтому бухгалтерский учет должен обеспечить сплошное, непрерывное и тщательное наблюдение за движением и наличием товаров с целью предупреждения потерь, порчи и хищений.

Учет товарных запасов в розничной торговле ведут по местам хранения (складам, секциям, отделам), материально ответственным лицам, а при необходимости — по видам товаров.

Рекомендуются следующие мероприятия для обеспечения сохранности товаров:

1) организация действенной системы материальной ответственности;

2) контроль правильности оприходования и списания товаров и тары;

3) проведение в установленные сроки инвентаризации.

Общие вопросы отражения недостач от потерь и порчи материальных ценностей в учёте

Правовое регулирование учёта недостач от потерь и порчи ценностей

Недостача товарно-материальных ценностей выявляется путем инвентаризации — сопоставления фактических остатков ТМЦ с учётными данными. С 1 января 2013 года порядок проведения инвентаризации компания устанавливает самостоятельно, если иное не установлено федеральными и отраслевыми стандартами.

При этом к федеральным стандартам новый закон о бухучёте со всей определенностью относит приказы Министерства финансов РФ, определяющие порядок ведения бухгалтерского учёта. Таким образом, до выхода каких-либо новых стандартов сохраняют свое действие Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов и Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

Указанными нормативными документами определены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. К ним относятся:

передача имущества в аренду, на выкуп, продажу; перед составлением годовой бухгалтерской отчётности; при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации.

Необходимо установить, применимы ли к данному виду материальных ценностей нормы естественной убыли. Естественная убыль — это величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи МПЗ, порядок расчёта которой разрабатывается с учётом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов. Указанные нормы разрабатываются отраслевыми министерствами и ведомствами.

Читайте так же:  Стаж для больничного листа

Недостачи, не превышающие нормы естественной убыли, списываются на текущие расходы и отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 41 «Товары», 41 «Готовая продукция».

Суммы недостач, превышающие нормы естественной убыли, до установления виновных лиц отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 41 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.

В обоих случаях списание материальных ценностей осуществляется по их фактической себестоимости.

Далее, необходимо установить виновное лицо. Как правило, ими оказываются работники, на которых согласно трудовому договору возложена ответственность за сохранность имущества. Порядок установления виновного лица, а также порядок взыскания ущерба регламентируется Трудовым кодексом.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного сотрудником ущерба.

На основании распоряжения руководителя о возмещении недостачи виновным лицом бухгалтер делает в учёте следующую запись по дебету 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Таким образом, сумма недостачи в учёте списывается и формируется задолженность работника по операциям, не связанным с расчётами по оплате труда.

Погашение задолженности работника может осуществляться двумя способами: путем добровольного внесения денежных средств в кассу предприятия либо путем перевода безналичных денежных средств на расчётный счет. В этом случае операцию отражают по дебету 50 «Касса», 51 «Расчётный счет» в корреспонденции с кредитом 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»; путем удержания суммы понесенного ущерба из заработной платы работника. В этом случае операцию отражают по дебету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

В случае если с момента выявления недостачи прошло более одного месяца или сумма недостачи превышает среднемесячный заработок сотрудника, а он при этом не согласен возмещать ущерб, то взыскание стоимости ущерба может осуществляться только через суд.

Суммы недостач, которые виновное лицо отказывается возмещать добровольно, не могут быть признаны в составе дебиторской задолженности, поэтому они подлежат списанию на прочие расходы. Что отражают по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае если суд вынесет решение об отказе в удовлетворении требований о возмещении материально ответственным лицом нанесенного предприятию ущерба, бухгалтерские записи в учёте не делают — расходы в бухгалтерском учёте были признаны ранее, в момент получения отказа работника возместить убытки.

Если же суд удовлетворит требования работодателя и вынесет решение о взыскании с виновного лица суммы недостачи, то в учёте операцию отражают по дебету 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и кредиту 91 «Прочие доходы».

Если в ходе судебного процесса работник предприятия уволился, то расчёты по возмещению ущерба ведутся с применением счетов учёта расчётов с прочими дебиторами и кредиторами: Дебет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и Кредит 91 «Прочие доходы».

По мере погашения задолженности работника фирма отражает поступающие суммы возмещения убытков тем же способом, что и в ситуации с добровольным погашением задолженности по расчётам за нанесенный ущерб. Данная операция является завершающей в процессе учёта недостач и сумм возмещения по ним.

Порядок документального оформления выявленных недостач от потерь и порчи ценностей

Учтенные на балансе торговой организации товары могут быть утрачены вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств. Величина товарных потерь определяется по результатам инвентаризации.

Инвентаризация проводится комиссией в порядке, определенном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 №49. При этом обязательным является включение в состав комиссии материально ответственного лица. Результаты инвентаризации товаров оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (ф. №ИНВ-3) и сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. №ИНВ-19). После установления факта недостачи товаров, по которым предусмотрены нормы естественной убыли, производится расчёт потерь в пределах норм убыли и устанавливается сумма сверхнормативных потерь.

На выявленное в процессе инвентаризации испорченное имущество комиссия составляет отдельную опись. Порча товаров относится к ненормируемым потерям. Списание испорченных материально-производственных запасов оформляется актами о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей. В акте указывается причина и виновники потерь, возможности дальнейшего использования ценностей (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку) или уничтожения. Уничтожают испорченные ценности в присутствии комиссии, составившей акт.

Документальное оформление и порядок отражения в учёте списания потерь товаров определены в п. 9 Методических рекомендаций по учёту и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 №1-794/32-5.

Учитывая правила ведения учёта и требования налогового законодательства, можно выделить следующие виды товарных потерь:

потери товаров вследствие естественной убыли;

порча и недостача товаров сверх норм естественной убыли при наличии виновников;

порча и недостача товаров сверх норм естественной убыли при отказе суда во взыскании ущерба;

порча и недостача товаров сверх норм при отсутствии конкретных виновников;

Видео (кликните для воспроизведения).

товарные потери в результате чрезвычайных обстоятельств.

Источники


  1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  2. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

  3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
  4. /oli>

    Учет недостач и потерь от порчи ценностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here