Требование-накладная форма м-11

Полезный материал в статье: "Требование-накладная форма м-11" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Бланк формы № М-11. Требование-накладная

Бланк Требования-накладной по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Более подробно, порядок работы с требованием-накладной рассмотрен в разделе справочника «Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием».

Требование-накладная М-11.

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной :

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Что такое требование-накладная по форме М-11, когда она используется и как заполняется?

Оформление требования-накладной М-11 осуществляется внутри фирмы, когда происходит отправка товаров между подразделениями – зачастую при сдаче отходов производства, некачественных материалов.

Документ используется тогда, когда товары передаются между ответственными сотрудниками, указывая, кто несёт ответственность за безопасность продукции в разное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Накладная есть учётный документ, использующийся на производстве для фиксирования передвижения товаров. Поскольку большинство фирм представляют собой несколько подразделений, учёт МПЗ многократно усложняется.

Письменный документ для учёта перемещения продукции внутри компании – накладная М-11, утверждённая Постановлением Госкомстата Российской Федерации No 71а от 30 октября 1997 г.

Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Эта форма ориентирована на документирование операций вывоза и ввоза товаров непосредственно в предприятии, а также между подразделениями.

Таким образом, предприятие имеет полное право создать необходимую форму и добавить в неё свои реквизиты. Но так как типовая межотраслевая накладная по форме М-11 является универсальной и может быть применена при любых внутренних передвижениях ТМЦ, заменять её каким-нибудь другим документом нецелесообразно.

Для чего используется документ?

Как правило, для внутреннего учёта перемещения материалов эксплуатируется налаженная схема и требование-накладная М-11 используется при отправке сотрудниками компании ТМЦ. Исключительно таким образом осуществляется контроль над перемещением как сданных, так и переданных товаров в фирме.

Большинство крупных компаний включают в свой состав подразделения. Сотрудники подотчётных структур ответственны за безопасность ТМЦ. Таким образом, при отсутствии контроля и учёта практически нереально следить за перемещением ценностей без соответствующих документов.

Даже в отсутствии фактов хищений имущества невозможно точно определить, где конкретно располагается нужный объект, а также кто именно обязуется нести ответственность за его сохранность.

В связи с этим для чёткого отслеживания перемещения продуктов в компании, учёта их отправки и поступления применяется форма М-11.

С помощью формы оформляется отправка товарных ценностей внутри предприятия, иными словами, ее используют, когда осуществляется:

  1. Отправка продукции со склада для производственных необходимостей.
  2. Отправка ТМЦ между конкретными структурными подразделениями.
  3. Отправка готовой продукции на склад, а также возврат МПЗ, отходов, которые остались после передачи основных средств.
  4. Учёт всех материалов в ходе самостоятельного ремонта.
  5. Получение лицом ответственным над специнвентарем.

Кроме того, при составлении документации важно проконтролировать, чтобы отправленное число материалов не превышало рекомендуемого. В требовании-накладной М-11 полностью прописывается наименование товарных ценностей, их уникальные идентификационные номера и измерительные величины.

О том, для чего вообще необходимо составлять требование-накладные, мы писали здесь.

Как заполнять и кто подписывает?

Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.

Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.

В документе фиксируются следующие характеристики продукта:

Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:

Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.

Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.

Читайте так же:  Счет 91 «прочие доходы и расходы»

Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.

Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.

В том случае, если в компании отсутствует лимит на отправку товаров со склада, то заполнить форму М-11 – важное условие осуществления деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Требование-накладная (M-11)

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:
  • Бланк «Требование-накладная» — типовая межотраслевая форма № М-11 (Excel)
  • Форма М-11 (Word)
  • Пример заполнения

Форма (бланк М-11) необходима для того, чтобы осуществлять учет перемещения ТМЦ между отдельными подразделениями либо между сотрудниками, которые являются материально ответственными лицами (МОЛ), а так же для сдачи остатков неиспользованных материалов на склад. Если сравнивать с лимитно-заборной картой, бланк М-11 оформляется на каждый отдельный отпуск ТМЦ внутри одной организации, но не используется, если на отпуск материалов установлен лимит. Если со склада нужно отпустить несколько наименований ТМЦ, то на их отпуск нужно выписать общую требование-накладную.

Форма М-11 составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом (МОЛ) структурного подразделения. Один экземпляр является основанием для списания ТМЦ, которое выдается на складе, второй – является основание для того, чтобы оприходовать ТМЦ принимающим складом. С помощью формы М-11 оформляется операция по передаче на склад остатка неиспользованных материалов в случае, если он ранее был получен по требованию, а также брака и отходов.

Требование-накладная подписывает МОЛ кто сдал и кто получил и отдается сотруднику бухгалтерии. Графы этой формы заполняются наподобие формы М-11 (лимитно-заборной карты).

Я-ИП.ру — все для начинающего
бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
взносы, фонды и все, что необходимо знать
начинающим предпринимателям.

Требование-накладная форма М-11

Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).

Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

[1]

Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы. Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.

Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.

Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.

Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.

Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению требования:

Организация: наименование и ОКПО;

Дата: дата заполнения формы М-11;

Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;

Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;

Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;

Счет: номер счета, на который поступают ценности.

Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.

Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.

Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.

В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:

1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.

3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.

5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.

7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.

9 – цена за единицу.

10 – сумма без НДС.

11 – порядковый № по картотеке.

Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.

В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец требования-накладной форма М-11 – ссылка.

Форма М-11. Требование-накладная. Как правильно заполнить

Статьи по теме

Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.

Бланк требования-накладной формы М-11

Посмотреть бланк формы М-11: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения формы М-11. Требование-накладная

Посмотреть образец заполнения формы М-11: стр. 1 стр. 2

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Требование-накладная: для каких целей необходима

Форма М-11 аналогична форме накладной на отпуск материалов на сторону М-15, за исключением нескольких позиций.

Форма М-11 составляется, когда происходит:

  • переправка произведенных товаров на склад готовой продукции;
  • возврат остатков ТМЦ на склад, в случае если их заказывали ранее;
  • выдача со склада инвентаря;
  • оприходование ТМЦ, оставшихся в результате ликвидации объектов, составляющих основные средства предприятия.
Читайте так же:  Сзв-м если нет начислений

Бланк М-11 оформляется на каждую выдачу ТМЦ отдельно. Если нужно отпустить несколько наименований товаров, то выписывается общая накладная.

Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, это делает ответственное лицо структурного подразделения. Один экземпляр служит основанием для списания выдаваемых ТМЦ на одном складе, второй — чтобы оприходовать ТМЦ на другом складе.

Как правильно заполнить форму М-11

Накладной присваивается следующий по порядку номер. В колонке справа вписывается код по ОКПО.
Указывается название организации.

1-я таблица:
Вписываются дата заполнения формы М-11, код операции, если на предприятии введена система кодирования, структурные подразделения организации и их деятельность.
В столбце «Кор.счет» записывается дебет синтетического счета; если по ТМЦ ведется аналитический учет, его тоже необходимо указать,

Под таблицей вписываются ФИО и должности тех, через кого осуществляется перемещение, кто затребовал ТМЦ и кто это разрешил.

2-я таблица (сведения о выдаваемых ТМЦ):

  • В столбец «Кор.счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • код согласно классификации по ОКЕИ,
  • единица измерения (кг, шт., м, т, и пр.);
  • сколько ТМЦ нужно выдать по требованию в бланке М-11, и сколько выдано на самом деле,
  • цена (без НДС) за единицу товара, итоговая сумма (без НДС. Так как форма М-11 — это внутренний документ, и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается),
  • порядковый номер согласно складской книги учёта.

После этого накладную подписывают материально ответственные представители отправителя и получателя.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Форма М-11: требование-накладная

Любое перемещение материальных ценностей внутри организации должно оформляться и подтверждаться документально. Это относят и к передаче ТМЦ со склада в торговый зал для розничной продажи, отправке материалов в производство и любым другим подобным операциям. Каждое перемещение учитывают в бухучете: для этого материально ответственное лицо заполняет первичный документ, название и форму которого предприятие вправе установить самостоятельно. Но для этого можно использовать и унифицированную форму – требование-накладную.

Правила оформления первичной документации

Первоначально требование-накладная М-11 считалась обязательным документом. Её форма была введена Госкомстатом в 1997 году. Однако в 2012 году она признана необязательной, и теперь предприятия имеют право разрабатывать свои варианты подобной документации для первичного учета.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так, унифицированный или самостоятельно сделанный и утвержденный бланк должен содержать следующую обязательную информацию:

  • название документа и дата заполнения;
  • полное название предприятия;
  • содержание проведенной операции – факта перемещения материальных ценностей;
  • расчетная величина;
  • Ф.И.О., должности и подписи материально ответственных лиц.

Унифицированную накладную заполняют по форме М-11. Многие организации до сих пор используют ее в качестве единственного и самого удобного варианта оформления. Она содержит всю необходимую информацию для фиксации и учета фактов перемещения ТМЦ:

Как заполнять форму М-11

Принято требование-накладную формы М-11 составлять в 2-х экземплярах. Её заполнением занимается сотрудник, который несет материальную ответственность за перемещение ТМЦ.

Она может быть оформлена в том числе для передачи неиспользованных остатков на складское хранение, если до этого ТМЦ передавались по требованию. Также по этой накладной оформляют перемещение брака.

В законодательстве четко прописано, что накладную оформляют сразу при передаче ТМЦ или незамедлительно после совершения этой операции, если по объективным причинам сразу оформить накладную было невозможно.

В приказе Минфина от 2001 года (Метод. указания по бухучету МПЗ) прописан ряд обязательных требований:

  • заполнение с указанием всех положенных формой подписей и реквизитов;
  • в незаполненных полях формы необходимо проставлять прочерки;
  • при нумерации бланков нельзя допускать повторы номеров в отчетном году.

Заполненную форму М-11 подписывает передающая и принимающая сторона. После этого документ передают в бухгалтерию, чтобы в бухучете отражались все перемещения товарно-материальных ценностей.

Исправление ошибок в накладной

Нередко в требовании-накладной допускают ошибки, которые не всегда удается заметить сразу. Если при заполнении или при проверке были выявлены допущенные неточности, то их перечеркивают одной чертой, а сверху над ошибкой необходимо вписать верную информацию. Верные сведения должны легко прочитываться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

М-11. Требование-накладная

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.

Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Читайте так же:  Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму М-11

Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.

Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).

В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет бесплатно

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк

Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

  • отпускать сырье в производство,
  • перемещать имущество между складами,
  • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали здесь >>

Требование-накладная М-11: образец заполнения

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • номер типовой формы М-11,
  • название организации и ее код ОКПО,
  • дату,
  • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
  • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
  • названия и единицы измерения ТМЦ,
  • количество затребованных и отпущенных материалов.

Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь — форму придется составлять заново.

В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

Заполнить М-11 онлайн

Заполните накладную М-11 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон М-11, затем выберите Товары — Перемещения и укажите нужный товар. Система сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе. Распечатать заполненную форму можно в один клик.

Информация о компании, товарах, складах сохраняется в системе — ее не нужно каждый раз заново вписывать в документ. Это удобно, если вы регулярно отгружаете ТМЦ со склада, например, передаете канцтовары в офис.

Вы также можете скачать пустой бланк требования-накладной (формы М11) в excel и заполнить его самостоятельно.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бесплатно в Excel

Скачать форму М-11

Оформление и использование типовой межотраслевой формы М-11 часто вызывает вопросы. Разберем главные из них.

Кто подписывает требование-накладную М-11?

Документ подписывают выдавший материалы сотрудник и тот, кто их принял.

Подписи обязательно нужно расшифровать и указать должность. Стоять они должны только в отведенной для них графе, иначе требование-накладная (форма М-11) недействительна. Пример заполнения документа смотрите здесь >>

Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно cкачать здесь >>

Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15. Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. Здесь можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

Сколько хранить форму М-11?

[2]

5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи — здесь >>

Читайте так же:  Изменение адреса обособленного подразделения порядок действий

Какие документы надо оформить с М-11?

При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17. Вам могут понадобиться и другие документы:

Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

Заполняем форму М-11: требование-накладная

Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

Для каких целей используется М-11

Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

  • со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
  • на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
  • приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
  • работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

Скачать бланк формы М-11.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

  • вручную;
  • в программе 1С;
  • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

[3]

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

  • № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
  • Название организации.
  • Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
  • Счета, по которым операцию отразят в 1С.
  • Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
  • Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
  • ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

  • счета бухучета для отражения операции;
  • название отпускаемых изделий;
  • их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
  • цена единицы;
  • стоимость без учета налога;
  • № в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Все операции, которые выполняются организацией, должны подтверждаться документами, особенно когда речь идёт об учёте товарно-материальных ценностей.

Такой документ, как требование-накладная является важной частью в совершении любых операций с продукцией. В статье расскажем, как оформить документ и кто должен его подписывать, а также что указывать в графах «Через кого» и «Затребовал».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Читайте так же:  Образец уведомления об увольнении по собственному желанию

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте здесь.

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:
  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

Кто подписывает?

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
    В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

  • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
  • Обеспечено защитой от пожаров.
  • Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  2. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.

  3. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
  4. /oli>

    Требование-накладная форма м-11
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here