Сзв-м за сентябрь срок сдачи

Полезный материал в статье: "Сзв-м за сентябрь срок сдачи" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

О сроках предоставления отчетности СЗВ-М в 2018 году

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 марта 2018 15:26

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

[3]

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

График сдачи отчетности по форме СЗВ-М

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

29 августа 2017 10:16

Ежемесячно свыше 21 тысячи страхователей сдают отчетность на своих работников. В связи с многочисленными вопросами Отделение Пенсионного фонда разъясняет страхователям: отчет по форме СЗВ-М надо сдавать в ПФР за каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Последний день сдачи сведений

За август 2017 г.

За сентябрь 2017 г.

За октябрь 2017 г.

За ноябрь 2017 г.

За декабрь 2017 г.

Если за отчетный месяц численность лиц, на которых подается СЗВ-М (включая работающих по гражданско-правовым договорам), составила 25 человек и более, то СЗВ-М надо сдавать в электронной форме.

Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб. за каждого работника, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме — 1 000 руб.

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

График сдачи отчетности по форме СЗВ-М

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

03 августа 2018 07:30

Ежемесячно свыше 25 тысяч страхователей сдают отчетность на своих работников. В связи с многочисленными вопросами Отделение Пенсионного фонда разъясняет страхователям: отчет по форме СЗВ-М надо сдавать в ПФР за каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-М

Последний день сдачи сведений

За август 2018 г.

За сентябрь 2018 г.

За октябрь 2018 г.

За ноябрь 2018 г.

За декабрь 2018 г.

Если за отчетный месяц численность лиц, на которых подается СЗВ-М (включая работающих по гражданско-правовым договорам), составила 25 человек и более, то СЗВ-М надо сдавать в электронной форме.

Штраф за непредставление СЗВ-М в срок – 500 руб. за каждого работника, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме – 1 000 руб.

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

СЗВ-М за август 2019 – срок сдачи, бланк, образец

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года перенесен на 1 день. Все из-за того, что день подачи выпадает не на рабочую дату, а на выходную. Представить сведения обязаны все работодатели, которые заключают с сотрудниками трудовые договора или гражданско-правовые. Разберемся, как заполнить СЗВ-М за август 2019 – срок сдачи, образец и бланк вы найдете в нашей статье.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М за август 2019 года

Порядок представления отчета утвержден в стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Подавать форму обязаны все страхователи в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Не относятся к обозначенным лицам ИП, частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.), которые платят взносы только «за себя».

Работодатели обязаны подавать сведения даже при отсутствии выплат в пользу физлиц, приостановке деятельности. Отчитаться по форме СЗВ-М за август 2019 года должны следующие субъекты:

  • Организации всех форм собственности и видов деятельности, в т. ч. иностранные.
  • Предприниматели, которые заключают с наемными работниками ТД (трудовые договора) и ГПХ (гражданско-правового характера).
  • ОП (обособленные подразделения) юрлиц при условии самостоятельных расчетов с персоналом, наличии расчетного счета и уплате взносов в бюджет.
  • КФХ при условии найма сотрудников со стороны.
  • Прочие по нормам стат. 11 № 27-ФЗ.
Читайте так же:  Актуальные бланки бухгалтерских документов

В отчет нужно включить всех трудоустроенных за месяц работников. Это продолжающие работать, принятые, уволенные специалисты; занятые на условиях совместительства (внешнего), на удаленной работе, временные сотрудники, сезонные и т.д. Отразите в документе работников, с которыми заключены:

  • ТД срочного характера и/или бессрочного.
  • Договора ГПХ на услуги (работы).
  • Лицензионные издательские соглашения.
  • Договора авторского заказа.
  • Соглашения на передачу прав или использование результатов труда.

Обратите внимание! В отчете отражаются данные и на единственного работника компании, который является одновременно и директором, и учредителем. Факт подписания с ним ТД не имеет значения. Подача по СЗВ-М нулевого отчета не предусмотрена.

СЗВ-М за август 2019 – сроки сдачи

Документ представляется в территориальное подразделение ПФР по адресу учета страхователя. Для ИП адрес учета определяется по прописке физлица. Если сведения подаются ОП, отчитаться нужно в фонд по адресу нахождения обособки.

Периодичность отправки документа – ежемесячная. Общепринятый срок сдачи установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Отчитаться необходимо не позже 15-го числа месяца за расчетным. Если крайняя дата выпадает на праздник или субботу-воскресенье, разрешается отправить сведения в первый день работы. По календарю 15-ое сентября выпадает на воскресенье. Значит, крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года – это 16-ое сентября, то есть, понедельник.

За подачу сведений с опозданием работодателю грозят штрафы (стат. 17 № 27-ФЗ). Размер санкции равен 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Для предприятий с крупной численностью персонала несоблюдение нормативных сроков грозит значительными финансовыми потерями.

К примеру, ООО «Рубин» опоздало со сдачей формы и представило СЗВ-М за август только 17-го сентября 2019 г. Численность персонала 52 сотрудника. Казалось бы, период просрочки небольшой (1 день), но ПФР взыскало с общества штраф размером в 26000 руб.

СЗВ-М за август 2019 – бланк

Действующий бланк утвержден в 2016 г. (Постановление Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.) и с того времени не менялся. Электронный формат введен в действие в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.

В каком порядке нужно отправлять данные? Способ определяется по численности сотрудников (стат. 8 № 27-ФЗ). Если число работников равно 24 чел. и менее, можно отчитываться как «на бумаге», так и электронно. Если – 25 чел. и более, допустим только электронный формат. За нарушение электронного способа отправки предусмотрен штраф в 1000 руб. со страхователя всего.

СЗВ-М за август 2019 года – образец заполнения

Форма подается в целях уведомления ПФР о трудоустроенных специалистах. Поэтому структура документа – упрощенная и обычно не вызывает трудностей у бухгалтеров при заполнении. Всего в документе есть 4 раздела:

  1. Точные реквизиты работодателя – здесь нужно внести название (краткое) юрлица или ФИО ИП. Обязательно указывается рег. № страхователя (согласно положениям № 167-ФЗ) в ПФР. Предприятия и ОП приводят коды ИНН (10 знаков) и КПП, физлица и ИП – только ИНН (12 знаков).
  2. Отчетный период сдачи сведений – отражается месяц заполнения данных. Формат поля «00.0000». Для месяцев с января по сентябрь в первой ячейке до точки проставляется «0». К примеру, для СЗВ-М за август 2019 года – 08.2019.
  3. Вид документа – всего предусмотрено три вида отчета:
    • ИСХД – для первичного документа.
    • ДОП – при внесении дополнений в исходный отчет.
    • ОТМН – при аннулировании ранее поданной информации.
  4. Данные по застрахованным физлицам – в последнем разделе в таблицу заносятся личные сведения по специалистам. Это порядковый № записи, полностью в именительном падеже ФИО (отчество при отсутствии не отражается), личный № ИЛС (по СНИЛС) и код ИНН. Если у бухгалтера нет ИНН сотрудника, данное поле не заполняется и это не считается ошибкой.

В четвертом разделе нужно отразить всех работников, которые числятся в отчетном месяце независимо от того, начисляется им заработок или нет. Учитывайте сотрудников на больничном, в отпусках, декретах, в командировках, без сохранения и т.д.

Утверждает достоверность отраженной информации подпись руководителя. Обязательно нужно внести расшифровку его ФИО и дату заполнения отчета. Далее мы приводим актуальный бланк формы и образец.

Бланк СЗВ-М за август 2019 года – скачать можно здесь

Образец заполнения формы СЗВ-М за август 2019 года – здесь

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Читайте так же:  Может ли работодатель заставить работать сверхурочно

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2019

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Как должно быть

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Читайте так же:  Установка рекламных конструкций

СЗВ-М за сентябрь 2019 года – срок сдачи, бланк, образец

Все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд информацию о застрахованных физлицах. Учитываются наемные специалисты, которые оформлены по трудовым договорам (ТД) и гражданско-правовым (ГПД). Разберемся, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2019: срок сдачи, бланк и образец приведены далее.

СЗВ-М за сентябрь 2019 – кто отчитывается

Форму нужно отправлять каждый месяц. Эта отчетность помогает государству отследить, кто из пенсионеров продолжает работать и кому не полагается индексация пенсионных выплат. После окончания трудоустройства заморозка средств отменяется и человеку начисляются все отложенные суммы (п. 3 стат. 26.1 № 400-ФЗ от 28.12.13 г.). Поэтому установлено, что сведения подаются ежемесячно.

Отправлять данные обязаны все юрлица, включая зарубежные компании. Нужно ли отчитываться обособленным подразделениям организаций? Да, если у них есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу; открыт счет в банке и уплачиваются взносы по страхованию. Предприниматели сдают форму, если они используют наемных работников по ТД и ГПД. Но есть ряд лиц, включая предприятия, которым представлять документ не требуется:

  • ИП, ведущие бизнес «в одиночку» при перечислении взносов только «за себя».
  • Работодатели сотрудников, признанных высококвалифицированными и работающих в России временно.

Обратите внимание! «Нулевой» отчет СЗВ-М в ПФР РФ не подается. Если у ИП нет наемных работников, он отчитываться просто не обязан. Что касается юрлиц, такая ситуация невозможна для них. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель. А значит, фирма обязана отправить по нему данные. Факт подписания с таким человеком трудового договора не имеет значения.

СЗВ-М за сентябрь 2019 года – сроки сдачи

Крайняя нормативная дата подачи документа – 15-ое число, но не отчетного месяца, а следующего за ним (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ). Перенос допускается, если последний день отправки сведений совпадает с нерабочим (официальным праздником или выходным). Тогда можно без негативных последствий отчитаться в первый рабочий день за нерабочим (Письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.16 г.).

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года – не позже 15-го октября. Никаких переносов нет. Будьте внимательны при отправке данных. Несоблюдение сроков или представление отчета с ложными данными (неполными) ведет к взысканию штрафа (стат. 17 № 27-ФЗ). Размер санкции равен 500 руб. за каждого работника. Чем больше численность персонала, тем выше будет штраф.

К примеру, в компании в сентябре трудоустроено 80 чел. При отправке сведений бухгалтер перепутала сроки сдачи отчета и скинула документ по ТКС только 21-го октября. Общий размер штрафа составит 40000 руб. При взыскании санкции не имеет значения, на сколько дней просрочен отчет – на 1, 5, 10 или больше. Штраф начисляется одинаково, из расчета 500 руб. за работника.

СЗВ-М за сентябрь 2019 – бланк, порядок заполнения

В 2019 году действует бумажный бланк, который утвержден ПФР еще в 2016 г. (ПП № 83п от 01.02.16 г.). С тех пор документ не корректировали. Для электронного формата существует другое постановление (ПП № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчет можно предоставлять «на бумаге» при численности персонала по 24 чел. включительно. Если количество работников за отчетный месяц равно 25 чел. и больше, допускается отправлять данные только в электронном виде (стат. 8 № 27-ФЗ). За нарушение этого требования предусмотрен штраф в 1000 руб. всего.

Форма документа упрощенная, включает 4 раздела. Правила заполнения отдельно не утверждены – все необходимые пояснения размещены в отчете. Сначала нужно указать точные реквизиты работодателя. Данные берутся из учредительной документации. После в разделе 2 отмечается, за какой месяц сдаются сведения и год. Для этого пропишите порядковый № календарного периода:

  • 01 – для января.
  • 02 – для февраля и далее для однозначных месяцев.
  • 10 – для октября и далее для двухзначных месяцев.

В разделе 3 отразите тип документа. Всего предусмотрено 3 вида пометки:

  • ИСХД – исходным считается отчет, который страхователь подает в первый раз. Если данные отправлены с ошибкой и нужно делать корректировки, а сроки сдачи еще не прошли, повторный документ подается с типом ИСХД.
  • ДОП – для дополнения данных по пропущенным сотрудникам или с неверно поданными сведениями.
  • ОТМН – для аннулирования ошибочно отправленной информации.

Личные данные персонала нужно вносить в раздел 4. В таблице заполняются ФИО (полностью, в именительном падеже) специалиста, его № ИЛС, код ИНН. Разрешается не указывать отчество и ИНН при их отсутствии. Когда по паспорту отчество есть, его нужно обязательно отразить в отчете. Иначе сведения признают неполными, за что предусмотрен штраф.

Включите в форму СЗВ-М за сентябрь 2019 всех сотрудников – работающих на условиях полной занятости или неполной, удаленно, временно, сезонно; вахтовиков; в отпусках; на больничных; в декрете и т.д. Учесть нужно всех специалистов, с которыми страхователь подписал ТД и ГПД. Факт ведения деятельности и уплаты взносов значения не имеет. Даже при отсутствии выплат персоналу и простоях отчет должен быть подан.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Допустим, в сентябре в компании числятся 2 человека. Отчет подается впервые. В разделе 2 отражается «09.2019», в разделе 3 – ИСХД. Документ подан бухгалтером 14-го октября, что соответствует нормативным требованиям к срокам подачи формы.

В табличной части приведена информация на двух человек. По каждому из них заполнена отдельная строка. Завершают отчет подпись руководителя и дата составления бланка.

Бланк СЗВ-М за сентябрь 2019 года – скачать можно здесь

Образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2019 года – скачать можно здесь

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Читайте так же:  Кто может применять енвд

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

[1]

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Январь 15 февраля 2019 года
Февраль 15 марта 2019 года
Март 15 апреля 2019 года
Апрель 15 мая 2019 года
Май 17 июня 2019 года
Июнь 15 июля 2019 года
Июль 15 августа 2019 года
Август 16 сентября 2019 года
Сентябрь 15 октября 2019 года
Октябрь 15 ноября 2019 года
Ноябрь 16 декабря 2019 года
Декабрь 15 января 2020 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

[2]

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи – 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за сентябрь нужно не позднее 15 октября 2019 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.

Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).

Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.

А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Читайте так же:  6-ндфл за 1 квартал пример заполнения

Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Минтруд разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии фонда. Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.

Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2019 году являются 15 января, 15 февраля, 15 марта, 15 апреля, 15 мая, 17 июня, 15 июля, 15 августа, 16 сентября, 15 октября, 15 ноября, 16 декабря, 15 января 2020 года.

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена форма указанной отчетности СЗВ-М. СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Работодатели представляют следующие сведения о работниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Аналогичный вывод изложен здесь.

Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н). Новшества вступили в силу с 01.10.2018.

Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подборку свежей судебной практике в пользу организаций смотрите здесь.

Источники


  1. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.

  2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  3. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  4. /oli>

    Сзв-м за сентябрь срок сдачи
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here