Сзв-м нет протокола

Полезный материал в статье: "Сзв-м нет протокола" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

СЗВ-М за сентябрь 2018 года, кто получил протокол?

Опции темы

2 октября глобальные магнитные бури? Тоже нет протокола.

Как хорошо, что я отправила еще в сентябре.)))

Остается лишь смириться со сложившейся ситуацией, что это проблема не одного региона. Исходя из выдвинутых требований ПФР.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

[2]

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет. Напомним, что срок сдачи СЗВ-М за август из-за выходных сдвинули, поэтому отчет надо сдать не позднее 17 сентября 2018 года.

Источник: приказ Минтруда от 14.06.2018 № 385н

СЗВ-М: нет протокола

Все организации, а также предприниматели, у которых есть работники, должны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Причем если страхователь представляет в ПФР сведения на 25 и более человек, то сделать он это должен в электронном виде (п. 2.2 ст. 11, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).

Сдача СЗВ-М в электронном формате происходит по следующей схеме. Сначала организация или ИП формирует файл с отчетностью, подписывает его с помощью ЭЦП и пересылает в ПФР. В ответ страхователю приходит квитанция, которая подтверждает, что документ доставлен в ПФР, то есть только получен Фондом. А вот факт приема СЗВ-М должен быть подтвержден специальным протоколом. Если страхователь получил из ПФР положительный протокол, то это означает, что сданная им форма СЗВ-М прошла проверку на правильность, подтверждена подлинность его ЭЦП и форма принята (п. 7 Технологии обмена документами, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р).

А если у страхователя после сдачи СЗВ-М нет протокола, чем это ему грозит и что делать?

После сдачи СЗВ-М не приходит протокол: последствия

Главное, с чем нужно разобраться, возможны ли в такой ситуации санкции. Сдавать СЗВ-М необходимо в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). За просрочку страхователю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которого сведения были представлены позже срока (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Как было сказано выше, факт приема СЗВ-М проверяющими подтверждается протоколом. А если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то нет и доказательств, что форма была принята Фондом.

Отметим, что при сдаче отчетности за апрель-май 2016 года с подобной ситуацией столкнулись многие страхователи. И связано это было в первую очередь с техническими сложностями, на которые плательщики взносов никак не могли повлиять.

К счастью, это не привело к лавине штрафов. Если и вы окажетесь в подобной ситуации, и вас вдруг попытаются привлечь к ответственности, обязательно пишите возражения на акт, ссылаясь на своевременность сдачи СЗВ-М и полученную квитанцию.

Что делать, если долго нет протокола

Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.

Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.

Читайте так же:  Как отражаются основные средства в балансе

Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.

Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.

Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.

Сдали СЗВ-М — внимательно прочтите полученный протокол

Даже если полученный из ПФР протокол проверки СЗВ-М содержит сообщение об ошибке, это еще не значит, что отчет не принят.

Дело в том, что ошибки в «пенсионной» отчетности различаются по степени критичности (предупреждение, просто ошибка, грубая ошибка). Причем для различных форм персонифицированного учета критичность ошибок различается. Каждому из видов ошибок присвоен особый код.

Коды 10 и 20 (для всех форм) – предупреждение. Отчетность с такой ошибкой считается принятой. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления.

Коды 30 и 40 (для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) – ошибка. Если вы получили протокол с такой ошибкой, это означает, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения с типом «Дополняющая» по указанным застрахованным лицам.

Если эти же коды (30 и 40) содержатся в протоколе проверки ОДВ-1, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ, это означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений.

Код 50 (для всех форм сведений) – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно отправить отчетность, не изменяя тип сведений.

Тема: СЗВ-М нет протокола

Опции темы
Поиск по теме

СЗВ-М нет протокола

Здравствуйте!
04.07.2019 отправила отчёт СЗВ-М за июнь 2019 г. Москва.
До сих пор нет протокола.
Вы получили протоколы, коллеги?
Спасибо.

Получили из всех УПФР московских

У меня тоже висит за июнь без протокола. 01.07 отправляла. Отправлю за июль, а потом звонить уже буду.

Спасибо. Значит я не одна такая

Приморский район СПб-отправляла 01.07.2019г., до сих пор ничего, страшней отчета нету, чем эти списки.

Один отчет завис с 01.07.19. Сказали исправят после 25.07, но до настоящего момента ничего

Отчет отправлен 01.07.2019, Москва. Протокола до сих пор нет. Фирма на финальной стадии ликвидации. Поэтому 15.07.2019 отправили еще раз, пришел отказ. Ездила на Огородный. Там сказали, что был сбой. Исправляют. Протокол будет позже.

СЗВ-М: отрицательный протокол

Если вы получили после представления электронной СЗВ-М отрицательный протокол, значит, ваша форма не принята отделением ПФР. В ней были обнаружены критичные ошибки с кодом 50 (Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Следовательно, теперь вы должны их исправить и направить еще одну форму СЗВ-М за тот же месяц.

Посмотрим, что это могут быть за ошибки, при которых форму не принимают даже частично.

Ошибки с кодом 50

Среди критичных ошибок поименованы следующие:

  • неверный регистрационный номер страхователя в ПФР. Он должен соответствовать коду региона и района по классификации ПФР. Если номер указан некорректно Фонд просто не может идентифицировать плательщика взносов;
  • неверный ИНН страхователя. Он должен совпадать с тем ИНН, который указан в базе ПФР;
  • указание типа формы «исходная» при повторном направлении СЗВ-М в случае, когда изначально представленная СЗВ-М за тот же период была благополучно принята ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может сдать только одну СЗВ-М с типом «исхд» — исходная. Если вы получили от контролирующих органов положительный протокол о приеме формы, а вам понадобилось что-то в ней исправить, то за тот же период вы можете направить контролерам СЗВ-М с типом «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая (форма СЗВ-М, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • указание отчетного периода в форме ранее апреля 2016 года либо позднее текущего месяца. Страхователь не может представлять формы СЗВ-М на будущее. Крайний месяц, за который он может отчитаться, – это текущий. Дожидаться его окончания не обязательно, если есть уверенность, что до конца месяца никто не будет принят на работу или уволен.
Читайте так же:  Заявление на совмещение должностей

Также к критичным ошибкам относятся такие технические сбои, как:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • несоответствие сформированного файла XSD-схеме;
  • некорректность электронной подписи в форме.

Регулярное обновление ПО – залог успеха

Описание этих и других ошибок приводится в Распоряжении Правления ПФР № 432р (Таблица 7), которым также была утверждена новая схема формата СЗВ-М и упрощены правила ее проверки. Но чтобы сдавать СЗВ-М в новом формате, необходимо обновить программное обеспечение. Кстати, специалисты ПФР настоятельно рекомендуют страхователям следить за обновлениями программ и регулярно устанавливать себе их свежие версии (Письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513 ). Ведь и плательщики взносов, и контролирующие органы заинтересованы в успешном представлении форм СЗВ-М с первого раза.

Проблема в СНИЛС и ИНН: ПФР извинился за массовый сбой в приемке отчета СЗВ-М

Бухгалтеры не могут сдать отчет по форме СЗВ-М за сентябрь. В программе приемки отчета произошел сбой, и бухгалтеры опасаются штрафов за несдачу отчета. Региональные управления ПФР начали рассылать письма с извинениями и инструкциями для страхователей о порядке действий. Журнал «Упрощенка» раздобыл такое письмо от управления ПФР. Вот что нужно сделать страхователям.

В чем проблема

ПФР не прислал прокол о приемке СЗВ-М, поэтому страхователи начали в массовом порядке досылать сведения, а некоторые поехали в отделения, чтобы доставить сведения на бумаге. Бухгалтеры опасаются штрафа: он составляет 500 рублей за каждого работника. Так как сведения предоставляются раз в месяц, итоговая сумма штрафа по году может быть значительна.

Многие компании получили протокол с формулировкой «Документ не принят»:

Что говорит ПФР

Пенсионный фонд извиняется перед страхователями и отмечает, что проблема будет вскоре решена. Ситуация усугубляется тем, что 15 октября — последний день сдачи СЗВ-М за сентябрь. А 16 октября — первый день просрочки.

Вот что написало одному из бухгалтеров Московское управление ПФР:

Волнения бухгалтеров не напрасны. Ведь срок СЗВ-М истекает 15 октября, в понедельник. А если фонд не примет отчет, то точно оштрафует за просрочку — по 500 рублей за каждого человека. Ведь с 1 октября исправить ошибки без штрафа можно только в тех сведениях, которые ПФР принял (п. 9 приложения к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н).

Журнал «Упрощенка» нашел причину ошибок в приемке СЗВ-М. Как выйти из ситуации и не попасть на штрафы, читайте в статье Даты приказов и актов могут стать причиной штрафов по СЗВ-М

Почему не приходит протокол из ПФР по СЗВ-М за ноябрь 2018 года

Многие бухгалтеры жалуются, что не приходит протокол из ПФР по СЗВ-М за ноябрь 2018 года.

Что делать в такой ситуации, редакция «Главбуха» выяснила в региональных отделениях.

Если нет протокола, компании надо убедиться в том, что в итоге СЗВ-М приняли. Для этого следует отправить по системе электронного документооборота письмо в свое отделение фонда и попросить сообщить, принят ли отчет. Скорее всего, в фонде подтвердят, что отчет пришел, а протокола нет из-за сбоя. Например, такое уже было в октябре, когда компании сдавали СЗВ-М за сентябрь. Подробности – в статье «Из фонда пришло письмо, что СЗВ-М задвоился».

Сдавать заново исходный отчет или отправлять дополняющую форму не нужно. Иначе у ПФР появится доказательство того, что передали индивидуальные сведения с опозданием. На этом основании сотрудники фонда могут выставить штраф — 500 руб. за каждого человека.

Почему нет протокола о принятии отчета СЗВ-М за сентябрь 2019 г.?

Почему нет протокола о принятии отчета СЗВ-М за сентябрь 2019 г.?

Опишите причину своей жалобы

Вчера(15.10.18) истек срок представления СЗВ-М за сентябрь. Отчетность отправили еще второго числа, но протокола из УПФР так и не дождались (никакого: ни положительного, ни отрицательного), хотя квитанция о приеме имеется. Работники данного ведомства (по крайней мере в нашем местечковом пенсионном фонде) оказались весьма немногословны, и чего-то вразумительного от них, кроме завещания протокол не ждать, услышать невозможно.

Хотелось бы узнать,

насколько эта проблема глобальна в масштабах нашей необъятной;
с чем связано отсутствие протокола;
грозит ли в данном случае какой-либо штраф, если в отчете всплывут ошибки?

Повторный звонок в местное УПФР не то чтобы прямо-таки расставил все точки над i, но все же кое-что прояснил. Как сообщила в телефонном разговоре работница данного ведомства, проблема связана с невозможностью загрузить протокол и, соответственно, отправить его страхователю. Причем масштаб этой проблемы смело можно назвать глобальным: протоколы не выгружаются по всей стране (опять-таки с ее слов).

Что касается возможного наказания при обнаружении ошибок, то и тут волноваться особо не стоит. У лиц, обязанных представлять СЗВ-М, будет пять дней, причем рабочих, после получения соответствующего уведомления на их исправление. Поэтому, по большому счету, ничего страшного не произошло, не впадаем в панику и продолжаем готовить прочие квартальные и месячные отчеты

Действительно, отчет СЗВ-М необходимо подавать в ПФР каждый месяц и не позднее 15 числа.

[3]

Лучше не тянуть до последнего и сделать все заранее.

Однако в этом месяце произошел технической сбой в программах и поэтому подзависло все.

Уже работают над исправлением и кое-где устранили сбой, возможно и в вашем городе тоже.

Наказания естественно за это не последует. Не ваша вина.

Это произошло массово по всей России, а не только в вашем городе.

Читайте так же:  Ведение бухучета ип

Главное не переживать, немного подождать и ваш отчет в ПФР примут.

Дадут еще 5 дней рабочих дополнительных на тот случай если вам пришлют уведомление об ошибках, успеете исправить.

Go Green

Сбой программы произошел в системе, вот это и стало причиной того, что произошла задержка выдачи протокола.

Неполадки наблюдались по территории всей России, а сотрудникам, вероятно, была дана команда не сильно распространяться об этом сбое, ведь работы по устранению проблемы сразу начались.

Как только все наладится, все СЗВ будут рассмотрены в порядке очереди.

Никаких штрафов и наказаний вам не грозит, вы не виноваты в задержке.

MMM DANON­E

С такой проблемой столкнулись не вы одна, поэтому масштаб трагедии лично вас никак не коснется. Согласна, что сотрудники ведомства немногословны, почему-то в таких случаях никто не хочет ничего объяснять. Сама в этом убедилась. Пришлось искать ответ через форумы.

Как пояснили в УПФР, проблема с их стороны произошла, технический сбой. Сейчас проходят работы, скоро можно будет отправить отчет и все наладится, переживать не стоит. Главное, что у вас квитанция на руках уже есть.

Такая проблема затронула не только вас, а всю страну.

Связана она с техническим сбоем, из-за которого как раз невозможна загрузка протокола.

В ближайшее время технический сбой должен быть устранен, и вы отправите отчет. Никакого наказания, естественно, не будет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Беспокоиться не о чем. У меня была та же проблема, но уже все нормализовалось. В УПФР пояснили, что эта проблема связана с техническими проблемами на их стороне. И эта проблема была по всей стране. Естественно это будет учтено и никаких штрафных санкций за это не будет. После того как мы получили уведомление о том, что СЗВ-М принято или что туда необходимо внести изменение, у нас есть еще 5 рабочих дней на внесение изменений.

Это проблема наблюдалась по всей России. И связано это было со сбоем в програмном обеспечении, чтг то у ни там зависало. Теперь все исправили и проблемы больше не существует. По большому счету большого вреда это не принесло.

ПФР просит проверить протокол по отчетности СЗВ-М

При получении протокола проверки отчетности из фонда страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный, напоминает ПФР (информация от 10 июня 2019 года).

Сотрудники фонда напоминают, что по результатам проверки сведений в форме СЗВ-М формируется протокол проверки, который может содержать ошибки. На недочеты необходимо обратить внимание. Обязательно надо просмотреть даже положительный протокол.

Коды 10 и 20 — предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю надо проверить правильность сведений и при необходимости сдать форму СЗВ-КОРР.

Коды 30 и 40 – ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Cведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. В течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений надо подать корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – ошибка, сведения не приняты. Необходимо заново отправить корректные сведения, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 – грубая ошибка, сведения не приняты. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Проверьте свой протокол по отчетности СЗВ-М за май 2019 года и следуйте рекомендациям фонда.

Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф

С 1 декабря 2016 г. отчетность по форме СЗВ-М в ПФР обрабатывается в автоматическом режиме. При этом вы можете получить:

Он приходит, если в документе обнаружены грубые ошибки. В этом случае отчетность не считается принятой. Ошибки нужно устранить и представить отчетность вновь с типом формы «ИСХОДНАЯ».

Такой высылается в 2-х случаях:

На это обращает внимание ПФР на странице одного из своих региональных управлений (http://www.pfrf.ru/branches/mordovia/news/

О санкциях за СЗВ-М читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

Многие страхователи жалуются на то, что ПФР не отправляет протокол по отчёту СЗВ-М. Таким образом, отчёт, казалось бы, сдан, но результат при этом не известен. Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М? Какие меры следует предпринять? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего составлять отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Читайте так же:  Пособие при рождении ребенка

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Как можно отправить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Как ПФР принимает отчёт СЗВ-М?

При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.

При проверке отчёта оценивают ряд параметров:

Параметр Комментарий
Формат Электронный формат файла
Имя файла Для электронного документа
Реквизиты страхователя Корректность данных
Подпись Должна присутствовать достоверная подпись как в бумажном варианте, так и в электронном
СНИЛС СНИЛС должен соответствовать владельцу
Тип формы
  • исходная (исхд) – отчёт предоставлен впервые. В случае, если отчёт возвращён с отрицательным протоколом, – предоставляется вновь исходная форма.

В одном отчётном периоде должна быть одна исходная форма.

  • дополняющая (доп) – в форму включены застрахованные лица, в отношении которых были допущены ошибки в исходной форме.

Дополняющая форма предоставляется после получения от ПФР протокола с ошибками.

  • отменяющая (отмн) – форма предоставляется в отношении застрахованных лиц, по которым требуется отмена исходных и дополняющих сведений.

Стоит обратить внимание, что в случае предоставления отчёта в электронном виде даже при достоверном заполнении всех граф, но при неверном электронном формате, – отчёт не ПФР принимается.

Распространённые ошибки в СЗВ-М

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:

Код Ошибка
50 Некорректно заполнен XML-документ
Несоответствие XSD-схеме
Некорректная электронная подпись
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30 Не указан СНИЛС
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20 Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Почему нет протокола из ПФР по отчёту СЗВ-М?

При отправке отчёта СЗВ-М желательно обратить внимание на контрольные моменты:

Предоставление отчёта СЗВ-М Комментарий
Проверить ошибки Перед отправкой устранить ошибки, обнаруженные в ходе самостоятельной проверки отчёта
Отправка Сохранить квитанцию, подтверждающую отправку СЗВ-М. благодаря квитанции, у страхователя будет возможность доказать свою правоту, указывающую на своевременное предоставление отчёта.
Отсутствие протокола Уточнить в ПФР причину отсутствия протокола (возможно, причиной отсутствия протокола является технический сбой в ПФР).
Читайте так же:  Налоговая база для патента

При отсутствии протокола из ПФР не следует отправлять отчёт СЗВ-М повторно.

Каковы последствия за непринятый отчёт СЗВ-М?

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение Штрафные санкции Нормативный акт
СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов Штраф 1000 рублей ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

  1. Сколько времени со дня отправки СЗВ-М нужно ждать протокол от ПФР?

Ответ: Обычно с момента отправки отчёта СЗВ-М до получения протокола от ПФР проходит 2-3 дня.

2. Будет ли взыскан штраф, если протокола нет по техническим причинам? Мы даже не знаем принят ли отчёт или нет.

Ответ: В случае технических проблем в ПФР штраф со страхователей за непредставленный отчёт СЗВ-М взыскан не будет. Лучше свяжитесь с ПФР для уточнения сроков предоставления протокола.

СЗВ-М: нет протокола

Большинство наших клиентов пользуются сервисом «1С-отчетность», модуль которого интегрирован в программы. На этом примере мы и рассмотрим появившиеся у наших партнеров вопросы.

Итак, все отчеты СЗВ-М отправлены и положительные протоколы получены. Журнал документооборота выглядит вот так:

Т.е. чисто визуально все в порядке. Тогда в чем же подвох? Давайте откроем последнюю отчетность, т.е. СЗВ-М отправленную 06.07.2016. Для этого в программе на закладке ПФР найдем наши отчеты:

В открывшейся форме мы тоже видим информацию о том, что отчет сдан. Давайте попробуем открыть протокол. Сделать это можно прямо здесь, нажав на кнопку «Показать протокол»

В открывшемся окошке кликаем по гиперссылке «Протокол». В результате получаем вот такую картину:

Протокол положительный, НО. в содержимом имеется какое-то пояснение. Открыв его, мы получаем неожиданный сюрприз:

Т.е. ПФР присылает ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ протокол, но в отчете имеются ошибки, которые необходимо исправить. В нашем случае ошибка в фамилии застрахованного лица. Надо исправить неправильное написание и сформировать ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-М только по этому сотруднику.

Заодно я покажу вам где и как надо исправить ошибку в фамилии. Открываем справочник «Физические лица»

В справочнике фамилия физического лица не такая, как попала в отчетность. Т.е. ПФР указал нам, что выгружается фамилия Малова, а не МаСлова. Где же «прячется» опечатка? Именно такая ситуация является очень часто распространенной, и бухгалтер мучается, не зная, где в программе внести исправление.

А на самом деле все просто. Открываем карточку этого физического лица:

Вот в первых двух строках карточки и «прячется» наша проблема

Первая строка «Имя» — это краткое наименование элемента справочника, которое не попадает ни в печатные формы, ни в отчетность. А вот вторая строка-это и есть «Настоящее» имя физического лица. (По аналогии со справочником контрагентов. Для удобной работы и поиска, наименование фирмы указываем Рога и копыта, а вот полное наименование для печатных форм: ООО «Рога и копыта»)

Для того чтобы исправить ошибку в фамилии необходимо воспользоваться формой, которая открывается нажатием кнопки «Смена ФИО» в правой части данного окна:

Исправляем фамилию и сохраняем изменения:

Теперь нам надо сформировать для ПФР дополняющую форму отчетности. Создаем новый отчет СЗВ-М, переключаем флажок в положение «Дополняющая» и ручками подбираем в табличную часть то физ.лицо, по которому вносятся исправления:

Проверяем печатную форму:

Все в порядке. Можно отправлять

Ну вот и все. С исправлением СЗВ-М справились. А напоследок еще одно дополнение. С перепугу все клиенты стали проверять протоколы от ПФР за прошлый месяц и у некоторых во вложении оказались примерно такие сообщения:

Имя файла ПФР_060-032-028445_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует утвержденному формату.(00042) Необходимо осуществить корректную выгрузку данных по формату и повторить отправку документов. Номер Страхователя в пачке ПФР_060-032-028455_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует реквизитам отправителя транспортного контейнера 082-002-026607. (00044)

Подобное сообщение вызывает шок у любого нормального бухгалтера, да если честно и консультанту по 1С стало не по себе. Дозвонившись до ПФР мы получили ответ: не переживайте, у вас все хорошо. Это СЛУЧАЙНО ПРИЦЕПИЛОСЬ

Уф, ну вот. Пока с СЗВ-М до следующего месяца можно отдохнуть. А вы, мои дорогие читатели, если все же беспокоитесь – не стесняйтесь позвонить в свое отделение ПФР для разъяснений.

До скорых встреч. Спасибо, что дочитали до конца.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Источники


  1. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

  2. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

  3. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
  4. /oli>

    Сзв-м нет протокола
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here