Списочная численность работников

Полезный материал в статье: "Списочная численность работников" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Списочная и явочная численность

Списочная и явочная численность

Похожие публикации

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории:

  1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
  2. Работающие на условиях внешнего совместительства.

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.

Расчет явочной и списочной численности

Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:

  • Чсп = Чя х Ксп,
    • Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.

Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.

Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.

Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.

Явочная и списочная численность работников: пример расчета

Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.

Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.

Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:

  • Чсп = Чя х Ксп,
  • Ксп = 365 / 325 = 1,123,
  • Чсп = 800 х 1,123 = 898.

Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.

Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе.

Экономика предприятия_1 / Заоч_Драгунова / ИДПО_Драгунова / Списочная численность

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №6.

Расчёт показателей изменения списочной численности персонала

показатели, характеризующие оборот кадров;

среднесписочную численность персонала;

рассчитывать показатели оборота кадров.

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год).

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца:

, чел

ti период времени (число дней), в течение которого значение списочной численности персонала Чспi остаётся неизменным.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях с отрывом от производства и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной чис­ленности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три:

[3]

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно опреде­ляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно ср.сп.мес), и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года (п).

Среднесписочная численность за год определяется путём суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12:

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например: вновь созданных, имеющих сезонный характер производства, ликвидируемых как прекращающих деятельность), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце. При этом, за те дни, когда предприятие ещё не работало или уже не работало, списочная численность персонала принимается равной нулю.

Читайте так же:  Спецоценка

Если предприятие работало не полный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делением полученной суммы на 3. Среднесписочная численность за полный месяц, который предприятие ещё или уже не работало, принимается равной нулю.

Если предприятие работало не полный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.

Показатели изменения списочной численности персонала

Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.

Для оценки качества работы с кадрами используется си­стема показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются:

Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления:

, чел

Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений:

, чел

К относительным показателям оборота рабочей силы относятся:

Коэффициент общего оборота общ.об ) характеризует интенсивность движения рабочей силы и исчисляется отношением суммарного числа принятых и уволенных работников за период к среднесписочному их числу за тот же период.

Коэффициент оборота по приему (Коб. прием) — исчисляется отношением числа принятых за период (Чприн ) к среднесписочному числу работающих за тот же период ср.сп.):

Коэффициент оборота по выбытию (Коб. выб) — исчисляется от­ношением числа выбывших (Чвыб ) за период (уволенных) к среднесписочному числу ср.сп) за тот же период:

Коэффициент текучести (Ктек.) —исчисляется отношением числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (уволившихся по собственному желанию, уволенных за различные нарушения дисциплины или закона) к среднесписочному числу за тот же период:

Коэффициент замещения зам.) — исчисляется отношением разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период:

Если разность в числителе положительная, то число принятых превышает число выбывших, а, следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента имеет место в тех случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и т.д.

Коэффициент постоянства кадров пост) — исчисляется отношением числа работников, состоявших в списке за отчётный период (Чсп.за отч. период), к среднесписочному числу за тот же период:

Где: Чсп.за отч. период численность работников, состоявших в списке за отчётный период, которая определяется:

Индекс численности рабочей силы (Іч)рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к численности работников на начало этого периода:

При выполнении расчёта вышеперечисленных показателей, если нет данных о точных датах принятия и выбытия работников, а задана только численность принятых и выбывших работников, среднюю списочную численность за период времени упрощённо рассчитывают:

Численность работников на конец рассматриваемого периода, т.е.

Списочная численность работников

Численность Работников Списочная — численность всех работников компании, организации, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а также для… … Словарь бизнес-терминов

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, СПИСОЧНАЯ — численность всех работников предприятия (учреждения, организации), принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а… … Большой бухгалтерский словарь

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, СПИСОЧНАЯ — численность всех работников предприятия (учреждения, организации), принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а… … Большой экономический словарь

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ СПИСОЧНАЯ — численность всех работников компании, организации, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а также для… … Энциклопедия трудового права

Списочная численность работников — – показатель численности списочного состава предприятия на определенное число или дату. Учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Норма численности работников — – установленная численность работников определенного профессионально квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. Различают списочную, явочную и среднесписочную… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Читайте так же:  Что спасет локомотив российской экономики

Производительность труда — (Labor productivity) Определение производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Информация об определении производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Содержание Содержание … Энциклопедия инвестора

Статистика — (Statistics) Статистика это общетеоретическая наука, изучающая количественные изменения в явлениях и процессах. Государственная статистика, службы статистики, Росстат (Госкомстат), статистические данные, статистика запросов, статистика продаж,… … Энциклопедия инвестора

Московско-Тверская пригородная пассажирская компания — Тип Открытое акционерное общество Год основания 2009 … Википедия

Списочная численность работников

численность работников списочная — Численность всех работников предприятия (учреждения, организации), принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а… … Справочник технического переводчика

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, СПИСОЧНАЯ — численность всех работников предприятия (учреждения, организации), принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а… … Большой бухгалтерский словарь

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, СПИСОЧНАЯ — численность всех работников предприятия (учреждения, организации), принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а… … Большой экономический словарь

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ СПИСОЧНАЯ — численность всех работников компании, организации, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Работники, принятые на работу на неполное рабочее время, а также для… … Энциклопедия трудового права

Списочная численность работников — – показатель численности списочного состава предприятия на определенное число или дату. Учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Норма численности работников — – установленная численность работников определенного профессионально квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. Различают списочную, явочную и среднесписочную… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Видео (кликните для воспроизведения).

Производительность труда — (Labor productivity) Определение производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Информация об определении производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Содержание Содержание … Энциклопедия инвестора

Статистика — (Statistics) Статистика это общетеоретическая наука, изучающая количественные изменения в явлениях и процессах. Государственная статистика, службы статистики, Росстат (Госкомстат), статистические данные, статистика запросов, статистика продаж,… … Энциклопедия инвестора

Московско-Тверская пригородная пассажирская компания — Тип Открытое акционерное общество Год основания 2009 … Википедия

Что это за показатель — средняя численность работников?

Средняя численность работников — это своего рода показатель количественного состава всего работающего персонала. Подача этой информации в налоговую службу дает предпринимателю право на определенные льготы. На сегодняшний день существует определенная система учета работников, осуществляющих трудовую деятельность на каждом работающем предприятии.

Что скрывается под понятием «средняя численность»?

Это своего рода отчетность, содержащая сведения обо всех работниках организации, подаваемая в органы государственной власти для прохождения процедуры налогообложения. Информацию о составе персонала своего предприятия должен подавать каждый работодатель, имеющий работников, и каждый индивидуальный предприниматель, даже если у него вообще нет наемных рабочих.

Данные о среднем количестве сотрудников на предприятии дают предпринимателю право на следующие налоговые послабления со стороны государства:

  • возможность на практике применить упрощенную процедуру обложения предприятия налогами;
  • возможность отдавать в органы государственной власти статистическую отчетность в заметно упрощенном виде;
  • льготы по соответствующему НДС на налог на различное имущество и по налогообложению на земельные участки, находящиеся в собственности налогоплательщика;
  • определенные налоговые послабления для небольших предприятий в соответствии с практикой обложения налогами организации малого и среднего предпринимательства.

Далее очень важно запомнить всем предпринимателям-налогоплательщикам то, что вся отчетность за прошедший календарный год должна подаваться в строго отведенные сроки. На практике это до 22 января нового наступившего года. После этого срока никакие формы отчетности приниматься уже не станут. Из-за пропущенных сроков организация потеряет возможность получить значительные послабления от государства.

Чтобы правильно рассчитать среднюю численность работников, необходимо провести комплексный анализ кадровой структуры предприятия. В применяемой практике проведения такого анализа число сотрудников отдельно взятого предприятия включает в себя следующие параметры:

  • среднюю списочную численность всех работников;
  • среднюю численность всех работников, осуществляющих трудовую деятельность, внешние совместители;
  • средняя численность всех рабочих, осуществляющих свои действия на основе трудовых договоров.

Списочное число

Чтобы провести правильный расчет средней численности работников, для начала просто необходимо взять все списочное количество сотрудников за каждый календарный месяц в отдельности. С этого начинается установленный порядок подсчета.

Только после этого можно будет сложить всю численность за каждый месяц и провести окончательный расчет общего числа работников. В списочном количестве учитывают следующие категории служащих:

  1. Работников, которые выполняют свои обязанности согласно заключенному с ними трудовому договору. В это число входят также все сотрудники, работающие на временной основе, нанятые на сезонные работы или вообще всего на один день.
  2. Все конкретные собственники организации, осуществляющие непосредственное руководство и получающие в ней заработную плату в определенном размере.
Читайте так же:  Специальный инвестиционный контракт

В обоих случаях попросту учитываются все руководители и работники предприятия, даже те, кто отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Далее в этой списочной численности в отдельной графе подсчитывают:

  1. Всех тех, кто пришел на работу и пробыл там весь рабочий день. Кроме того, учитываются все те, кто числится на балансе организации, но тем не менее по каким-то причинам не осуществлял трудовую деятельность, не пришел на предприятие.
  2. Всех, кто находится в краткосрочных служебных командировках, если в данном случае за ними полностью сохраняется получаемая ими заработная плата.
  3. Все служащие, которые пропустили свои рабочие смены по причине болезней, и так по всему больничному переводу.
  4. Всех не явившихся на работу по причине того, что выполняли конкретные обязательства на общественной или государственной основе. Например, когда работник был присяжным на судебном заседании.
  5. Всех, кто был ранее принят на работу с прохождением обязательного испытательного временного срока.

Но не все работающие лица попадают в этот список. В него не включаются:
  1. Люди, принятые на соответствующую работу как совместители из других работающих организаций. Они берутся в учет, но только в отдельной форме.
  2. Выполняющие определенные работы по договорам об оказании определенных услуг.
  3. Люди, отбывающие тюремные сроки.
  4. Собственники фирмы, не получающие денег в качестве зарплаты.
  5. Лица, работающие за границей, члены кооперативов, не имеющие трудового договора.
  6. Адвокаты и военнослужащие.

Как проводится расчет?

Во время подсчета численности служащих само количество работников в списочном составе в окончательной форме приводят не только за конкретно последнюю дату, но и за весь отчетный период. Среднюю численность обозначают просто в единицах, как одного человека.

Средняя численность сотрудников предприятия в нынешней практике рассчитывают при помощи суммирования количества трудящихся за каждый день одного рабочего месяца. Делится это все по табелю учета самого рабочего времени. Кроме этого, полученное значение делят на конкретное количество всех дней одного рабочего месяца.

Важно знать, что средняя численность работников в своем окончательном варианте показывается лишь в цифровой форме. Для того чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности трудящихся за один рабочий квартал, нужно просто сложить общую численность всех рабочих за все месяцы одного квартала и следом делить это число на три.

Если какие-то организации работают уже неполный рабочий день, тогда численность сотрудников рассчитывают другим способом. В такой ситуации число имеющихся сотрудников, работающих неполный рабочий день, далее учитывают только пропорционально. Работники, осуществляющие трудовую деятельность неполный рабочий день, тоже отмечаются как целые единицы.

Еще одно важное правило, которое следует знать при учете сотрудников. Подаваемые в налоговые органы сведения о работниках списочной численности необязательно должны включаться в информационный табель о среднесписочном количестве, это не одно и то же.

Не включаются в среднее списочное число следующие категории лиц:

  • женщины, которые не работают, поскольку находятся в отпуске по беременности, родам и последующему уходу за ребенком;
  • женщины, которые не работали, потому что находились в отпуске, занимаясь процедурой усыновления новорожденного;
  • все работники, которые в данный отрезок времени поступают на обучение в образовательные учреждения различного профиля или сдают экзамены, но в отпуске находятся за свой счет.

Но есть и обратная ситуация. Работники, которые ранее были привлечены по специальным договорам с определенными государственными организациями на помощь в виде рабочей силы и которых не включают в списочную численность, в обязательной форме включаются в среднесписочное количество работников.

Другие ситуации

В общую систему подсчета также входят работники, осуществляющие деятельность как внешние совместители и на основе заключенного договора на гражданско-правовой основе.

Число зарегистрированных по всем правилам внешних совместителей устанавливают точно так же, как и численность служащих, отработавших неполный рабочий день.

Рабочих, с которыми предприятие заключило договор на гражданско-правовой основе, то есть договор подряда на оказание определенных услуг, проводят в учетных записях за каждый отработанный день, отмечая их в виде целых единиц. При этом время выплаты денежного довольствия в расчет не берется.

Таких служащих организации в среднюю списочную численность никогда не включают. Не включают в среднесписочную часть и индивидуальных предпринимателей, ранее заключивших с предприятием договор. Но все эти лица включаются в среднюю списочную часть сотрудников.

Бухучет инфо

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Оглавление статьи

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Читайте так же:  Унифицированная форма кс-14

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

[2]

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    • Д 1

    , Д 2… — количество рабочих на каждый день месяца

  • К д
  • — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Ч н

    = Ч с / Р ч / Р д, где:

    • Ч с

    — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками

  • Р ч
  • — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа

    Читайте так же:  Форма п-1 статистика
  • Р д
  • — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Ч с

    = Ч м + Ч н, где:

    • Ч м

    — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц

  • Ч н
  • — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Ч г

    = ( Ч с1 + Ч с2 + … + Ч с12 ) / 12, где

    • Ч с1

    , Ч с2… — полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяц Исходные данные
    (количество работников)
    Расчет
    показателей
    Январь с 01 по 31.01.2016 года — 16 человек 16
    Февраль с 01 по 25.02.2016 года — 17 человек
    с 26.02 по 28.02.2016 — 18 человек
    Так как с 1-го по 25 февраля,
    25 дней в компании было 17 человек и
    3 дня — с 26 по 28 февраля — 18 человек,
    получим:
    ( 17 х 25 + 18 х 3 ) / 28 = 17,1
    Март с 01.03 по 31.03.2016 — 18 человек 18
    Апрель с 01.04 по 30.04.2016 — 18 человек 18
    Май с 01.05 по 04.05.2016 года -18 человек
    с 05.05 по 31.05.2016 года — 17 человек
    Так как с 1 по 5 мая было 18 человек,
    а с 5 по 31 мая 17 сотрудников,
    получим:
    ( 4 х 18 + 27 х 17 ) / 31 = 17,1
    Июнь с 01.06 по 30.06.2016 года — 17 человек 17
    Июль с 01.07 по 31.07.2016 года — 17 человек 17
    Август с 01.08 по 31.08.2016 года — 16 человек 16
    Сентябрь с 01.09 по 30.09.2016 года — 16 человек 16
    Октябрь с 01.10 по 25.10.2016 года — 16 человек
    с 26.10 по 31.10.2016 года — 17 человек
    ( 26 х 16 + 5 х 17 ) / 31 = 16,2
    Ноябрь с 01.11 по 30.11.2016 года — 17 человек 17
    Декабрь с 01.12 по 20.12.2016 года — 18 человек
    с 21.12 по 31.12.2016 года — 16 человек
    ( 20 х 18 + 11 х 16 ) / 31 = 17,3
    Среднесписочная численность на 01.01.2017

    ( 16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3 ) / 12 = 16,89
    Результат – 17

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК РФ).

    [1]

    Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

    Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

    Источники


    1. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.

    2. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

    3. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.
    4. /oli>

      Списочная численность работников
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here