Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Двойная запись. Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денежном выражении.

Аналитические счета дают детальную характеристику соответствующих объектов учета, конкретизируют общие показатели, содержащиеся в синтетических счетах. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в денежных, но и в натуральных измерителях.

Синтетические и аналитические счета — это детализированная информация для управления объектами бухгалтерского учета. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой: итоговая сумма остатков и оборотов по аналитическим счетам должна быть равна остаткам и оборотам синтетических счетов.

Счета имеют свойство двойной записи. Двойная запись — способ отражения хозяйственных операций одновременно на дебете одного счета и на кредите другого в одинаковых суммах. Двойная связь между счетами называется корреспонденцией счетов.

Значение двойной записи состоит в том, что она обеспечивает взаимосвязанное отражение фактов хозяйственной деятельности организации и дополнительный контроль.

В соответствии со структурой бухгалтерского баланса различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Активные счета предназначены для учета имущества организации. Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации.

Помимо активных и пассивных счетов используют активнопассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его образования. ктивнопассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо либо дебетовым, либо кредитовым и с двусторонним сальдо одновременно имеется дебетовое и кредитовое сальдо.

10)Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие — нет.

Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

корректурным способом — ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачеркнутым, делается запись исправленного текста и суммы;

способом дополнительной проводки — дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной;
способом «красное сторно» — в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало или по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, при подсчете итогов излишне записанная сумма вычитается.

После того, как ошибки найдены, производят их исправление.

Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

13. Формы бухгалтерского учета как совокупность учетных регистров.

Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры. Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

На каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления и сумма. Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера.

После отражения в регистрационном журнале сведений о хозяйственных операциях данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово — хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Таблично — перфокарточная форма бухгалтерского учета. Данная форма бух. учета разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет.

Схема прохождения обработки информации при этой форме бух. учета такова: первичный документ – перенесение на машинный носитель информации – создание массивов перфокарт – сортировка перфокарт по определенным признакам – получение табуляграмм –ведомостей.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся на использовании счетно – перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бух.учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично – перфокарточной формы учета.

[2]

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-26; Нарушение авторского права страницы

Синтетические и аналитические счета

для оперативного управления и контроля за деятельностью организации пользователям учетной информации необходимы данные различной степени обобщенности — сводные и детализированные (подробные) показатели. В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета содержат информацию по более общим группировочным признакам об имуществе, его источниках, хозяйственных процессах только в денежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называютсинтетическим.

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называютаналитическим.

Методология аналитического учета предусматривает использование различных по своей структуре аналитических счетов. Так, для учета материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движение материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в количественном (натуральном) выражении. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в части начисленной заработной платы ведется в трудовом и денежном измерителях, а по другим расчетным операциям — только в денежном выражении. Порядок ведения учета по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учету по синтетическим счетам, а следовательно, менее трудоемок, чем по аналитическим счетам учета материальных ценностей и расчетов с персоналом по оплате труда.

В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, здесь простая запись. Однако в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции. что повышает их информативность.

Группировка данных аналитического учета в пределах соответствующего синтетического счета осуществляется на субсчетах.Субсчета — это промежуточные счета между синтетическим счетом и аналитическими счетами, ведущимися в развитие данного синтетического счета. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов; в свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счетом, в развитие которого они ведутся. Субсчета используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщающих показателей в дополнение к информации. содержащейся на синтетическом счете. Связь между синтетическим счетом и его субсчетами можно показать на примере счета 10 «Материалы», к которому в текущем учете выделяют субсчета:

§ 10/1 — «Сырье и материалы»;

§ 10/2 — «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

§ 10/4 — «Тара и тарные материалы»:

§ 10/5 — «Запасные части»;

§ 10/6 — «Прочие материалы»;

§ 10/8 — «Строительные материалы»;

§ 10/9 — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

§ 10/10 — «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

§ 10/11 — «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

В свою очередь, внутри каждого субсчета детализация идет на аналитические счета на каждый конкретный вид материалов, а затем продолжается его характеристика по техническим и другим требуемым параметрам.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета — счетами второго порядка, аналитические счета могут быть счетами третьего, четвертого, пятого и т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой продукции и т.д.

Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и конкретизируются непосредственно аналитическими счетами. Все счета — синтетический счет, его субсчета и аналитические счета, относящиеся к нему, — взаимосвязаны. Эта взаимосвязь обусловлена тем. что:

§ все хозяйственные операции отражаются в этих счетах на основании одних и тех же документов и по той же стороне счета, по которой произведена запись в синтетическом счете;

§ на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим группировкам;

§ по структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей — дебета и кредита, и в них отражаются остатки (сальдо) и обороты;

§ итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, объединяющему их;

§ если на синтетическом счете учитываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства. то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;

§ аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами, такая корреспонденция проявляется только через синтетический счет, который их объединяет.

Данные синтетического учета по всем синтетическим счетам находят отражение вГлавной книге. Для ведения аналитического учета используютсякарточки, различныегруппировочные инакопительные ведомости. книги и другиеучетные регистры. Нередко данные синтетического и аналитического учета совмещаются в одном учетном регистре.

Для контроля правильности произведенных записей на счетах и составления бухгалтерского баланса служатоборотные ведомости,представляющие собой сводки итоговых данных, характеризующих наличие и движение объектов бухгалтерского наблюдения за отчетный период.

Оборотные ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Данные для составления оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских (аналитических и синтетических) счетов, в которых по истечении каждого месяца (отчетного периода) подсчитываются обороты и выводится конечное сальдо (остаток). В оборотной ведомости указываются наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту за отчетный период, сатьдо на конец отчетного периода.

[1]

При правильном ведении бухгалтерского учета составляемая оборотная ведомость по синтетическим счетам должна отвечать следующим требованиям:

§ итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо. Это равенство обусловливается строением бухгалтерского баланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает наличие имущества на начало отчетного периода, а итог кредитовых сальдо — источники образования этого имущества;

§ итоги оборотов по дебетуемым и кредитуемым счетам за отчетный период должны быть равны между собой. Равенство дебетовых и кредитовых оборотов обусловлено применением способа двойной записи на счетах, при которой каждая хозяйственная операция отражается на корреспондирующих счетах по дебету и кредиту в равновеликой сумме. Итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам должны быть равны итогу журнала регистрации хозяйственных операций, поскольку каждая хозяйственная операция находит отражение и в журнале регистрации хозяйственных операций;

§ итог дебетовых конечных сатьдо должен равняться итогу кредитовых конечных сатьдо. Это равенство, как и по начальным дебетовым и кредитовым сальдо, объясняется строением бухгалтерского баланса, но уже на конец отчетного периода. Кроме того, эти итоги получают в результате арифметических действий над двумя парами предыдущих равных итогов.

Оборотная ведомость но синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанных выше равенств свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить. Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для составления сальдового (заключительного) баланса на следующую отчетную дату. Оборотная ведомость содержит лишь предварительные данные для составления баланса, она используется для общего ознакомления с состоянием и изменениями имущества, его источников и хозяйственных процессов.

Для обобщения данных по счетам аналитического учета также составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов к данному синтетическому счету. Оборотные ведомости по аналитическим счетам в зависимости от особенностей показателей, характеризующих объекты учета, могут иметь различную форму.

Если аналитический учет ведется только в денежном измерении, то и оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются в денежном выражении. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учета товарно-материальных ценностей составляется по форме, в которой кроме суммы приводится и количество с указанием единицы измерения, так как учет материальных ценностей ведется и в натуральном выражении.

Особенностью оборотных ведомостей по аналитическим счетам является то, что общая сумма всех начальных и конечных остатков и оборотов аналитических счетов по конкретному объекту учета должна соответствовать сумме остатков и оборотов по синтетическому счету, в развитие которого ведутся аналитические счета. Это позволяет осуществлять контроль за правильностью учетных записей по счетам бухгалтерского учета.

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-18; Нарушение авторского права страницы

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Для получения различной по степени детализации информации все счета в бухгалтерском учете делятся на две группы: синтетические и аналитические. Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета – для подробной их характеристики.

Сальдо синтетического счета должно равняться сумме остатков по аналитическим составляющим. Оборот синтетического счета должна соответствовать оборотам по аналитическим составляющим.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Его данные ис­пользуются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и, прежде всего ба­ланса, а значит для анализа Финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синте­тических счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Многоуровневый учет. К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточ­ным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами. Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

Сырье и материалы;

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

Тара и тарные материалы;

Материалы, переданные в переработку на сторону;

Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

Спецодежда и специнвентарь на складе;

Спецодежда и специнвентарь в эксплуатации.

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналити­ческих счетов. Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называ­ются простыми («Касса», «Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют веде­ния аналитического учета называются сложными («Материалы», «Капитальные вложения», «Товары» и др.).

Аналитические счета— счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открывают­ся в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и де­нежном выражении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пас­сивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

– сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме ос­татков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

– оборот по дебету и кредиту одного синтетического счета, должен быть равным суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех ана­литических счетов, относящихся к нему.

Рассмотрим в качестве примера активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом синтетическом счете учитывают расчеты организации с разными юридическими и физическими лицами. Рассмотрим оборотно-аналитическую ведомость по счету 76.

Наименование аналитичес-кого счета (Ф. И. О.)	Сальдо на 01.07	Оборот за июль	Сальдо на 01.08
дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Серов И.В.
Гусев П.И.
Титова Р.И.
Итого

В этом примере, на 1 июля 2010 г. Серов И.В. и Титова Р.И. должны были организации 5000 руб. (дебиторская задолженность), а Гусеву П.И. должна была организация 1500 руб. (кредиторская задолженность).

В июле 2010г. Серов И.В. вернул долг фирме и оплатил (по договору) сторонней фирме аванс 1000 руб. за будущие услуги. Гусеву П.И. фирма оказала услуги на 4000 руб. После этого он стал должен фирме 2500 руб. Титова Р.И. была должна фирме 3000 руб. за ранее оказанные услуги. В июне она получила услуг еще на 1000 руб. и оплатила старый долг и новые услуги. После этого оборотная ведомость по аналитическим счетам стала иметь показанный выше вид.

Таким образом, синтетический счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет развернутое (по дебету и кредиту) сальдо. Обороты и остатки синтетического счета равны сумме соответствующих оборотов и остатков по аналитическим составляющим. В этом и есть единство синтетического счета с его аналитическими составляющими.Остатки на конец периода по каждой аналитической составляющей определяются по формуле:

С к = С н + Об Д — Об К.

Здесь дебетовое сальдо берется со знаком плюс, а кредитовое – со знаком минус. Об Д – оборот по дебету за период, Об К – оборот по кредиту. Например, для Серова: С к = 2000 — 3000 = -1000 руб.

Дебетовое сальдо синтетического счета равно сумме дебетовых сальдо аналитических составляющих. Аналогично выражение и для кредитового сальдо.

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Д-т сч.	К-т сч.
Сальдо на 01.07.09 5000	Сальдо на 01.08.09 1500
Оборот за июль 5000	Оборот за июль 7000
Сальдо на 01.08.09 2500	Сальдо на 01.08.09 1000

Схема активно-пассивного счета.

Проверим правильность разноски операций по синтетическому активно-пассивному счету. Свернутое сальдо на 01.07.09 равно 5000 – 1500 = 3500 руб. К дебетовому сальдо добавим дебетовый оборот и вычтем кредитовый 3500 + 5000 – 7000 = 1500 руб. Полученная сумма равна свернутому сальдо по счету 2500 – 1000 = 1500 руб. Следовательно, разноска в оборотной ведомости сделана верно.

Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; Нарушение авторского права страницы

Синтетические и аналитические счета. Субсчета

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по эконо­мически однородным группам, выраженные в денежном изме­рителе. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом; на основании его данных заполняются все статьи бухгалтерского баланса.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в едином денежном измерителе (выражении). Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим; он используется при заполнении форм отчетности, прежде всего баланса, а значит, и для анализа хозяйственной деятельности предприятия. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные сред­ства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Го­товая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др.

Аналитические счета детализируют содержание синтетичес­ких счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обя­зательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Некоторые синтетические счета подразделяются на аналитические счета (например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому рабочему и т. д. При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые. Например, в случае использования в хозяйственных операциях различных материалов необходимо вести учет раздельно по ним как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этого применяются карточки количественно-суммового учета, которые содержат информацию по каждому материалу об остатке на начало отчетного периода, его поступлении и выбытии как по количеству, так и по стоимости. В случае, когда учет не требует количественного отражения, могут быть использованы контокоррентные карточки (например, для расчетов с поставщиками, когда необходима информация отдельно по поставщикам в денежном выражении).

Следует отметить, что обороты по каждому учитываемому объекту дают в сумме обороты по соответствующему объединяемому их счету.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь: на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам (аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета). Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете. Сальдо синтетического счета равно сумме остатков всех аналитических счетов, к нему относящихся; кредитовые и дебетовые обороты синтетического счета должны быть равны сумме соответствующих оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, откры­ваемым по данному синтетическому счету, равняется начально­му сальдо синтетического счета.

2. Обороты по всем аналитическим, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета.

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Субсчета(синтетического счета 2 порядка), являясь проме­жуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ве­дется в натуральных и в денежных измерителях. Несколько ана­литических счетов составляют один субсчет, а несколько субсче­тов — один синтетический счет.

Субсчета дополнительно группируют некоторые аналитические счета; при этом некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно подразделяются на аналитические счета.

Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами представлена в таблице 1.

Таблица 1 — Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами

Синтетический счет	Субсчет	Аналитический счет
10 «Материалы»	10-1 «Сырье и материалы» 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» 10-3 «Топливо» 10-4 «Тара и тарные материалы» и т.д.	Нефть, керосин, дизельное топливо, бензин, уголь, газ Деревянная, картонная, металлическая и др.

В бухгалтерском учете используется синтетический и анали­тический учет.

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерс­кого учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных опе­раций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяй­ственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основа­нии тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Дата добавления: 2015-10-09 ; просмотров: 1427 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ И СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Сложнее становится с учетом, если предприятие пользуется услугами не одного брокера, а, например, нескольких профессиональных участников рынка: брокеров, организаторов торговли и пр. Если отражать все эти взаиморасчеты на одном-единственном счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то очень скоро мы перестанем понимать, какому контрагенту мы должны (или нам должны) и сколько:

остаток счета будет показывать нам только сумму всех взаиморасчетов со всеми контрагентами. Мы сможем, например, видеть, что в общем итоге мы нетто-кредиторы или нетто-дебиторы, но не сможем из данных счета понять взаимоотношения с каждым конкретным брокером. Можно, конечно, поднять платежные поручения и восстановить сумму взаиморасчетов с каждым контрагентом, но это трудоемкая процедура, и, кроме того, задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы наглядно представлять результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Для того чтобы решить эту проблему, законодательство предусматривает ведение так называемых субсчетов внутри балансовых счетов, Каждый субсчет представляет собой подраздел счета и записывается следующим образом:

Если нумерация балансовых счетов строго задана нормативными актами, то нумерация субсчетов является самостоятельным решением бухгалтерии каждого отдельного предприятия. Бухгалтер открывает столько субсчетов, сколько ему удобно, и называет их так, как считает необходимым. Например:

— расчеты с брокером «А»

— расчеты с биржей «Б»

— расчеты с брокером «В»

Субсчета могут открываться не только внутри активно-пассивных счетов, но и внутри активных и пассивных счетов, если есть необходимость в дополнительной расшифровке (или выделении) того или иного вида имущества или обязательства.

При необходимости возможно также открытие субсчетов внутри субсчетов, т. е. так называемыхсубсчетов второго порядка (или даже третьего порядка). Например:

с брокерами брокером «А»

счета АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА

Субсчета также принято называтьсчетами аналитического учета,а сам бухгалтерский учет в разрезе отдельных контрагентов (отдельных видов имущества или отдельных видов обязательств) —аналитическим учетом. Напротив, балансовые счета принято именовать синтетическими счетами, а учет в разрезе балансовых счетов и сам баланс —синтетическим учетом.

Каждый субсчет так же, как и балансовый счет, представляет собой двустороннюю таблицу, записи в которой подчиняются тем же правилам, что и записи по балансовым счетам,

Следует учитывать, что внутри активных балансовых счетов могут открываться только активные субсчета, внутри пассивных балансовых счетов — только пассивные субсчета, а вот внутри активно-пассивных балансовых счетов — и активные, и пассивные, и активно-пассивные субсчета. Таким образом, на всех субсчетах активных балансовых счетов всегда будут только дебетовые остатки, и для того, чтобы получить консолидированный (общий) остаток активного балансового счета, достаточно будет просуммировать дебетовые остатки на входящих в его состав субсчетах. Тот же порядок и с субсчетами пассивных балансовых счетов с поправкой на то, что все остатки будут кредитовыми. Что же касается субсчетов активно-пассивных балансовых счетов, то на них могут быть и кредитовые, и дебетовые остатки, означающие, что с разными контрагентами имеет место разное состояние взаиморасчетов. Для получения консолидированного остатка по

активно-пассивному балансовому счету необходимо отдельно просуммировать все субсчета этого балансового счета, имеющие дебетовые остатки, и отдельно все субсчета, имеющие кредитовые остатки. Таким образом, активно-пассивный счет может иметь два остатка — дебетовый и кредитовый. В ряде случаев законодательство требует, чтобы из большего остатка вычитался меньший (тогда получившийся единственный остаток называетсясвернутым),в ряде случаев вычитание не предусмотрено, и в отчетностипоказываетсятак называемое развернутоесальдо (т. е. оба остатка одновременно).

Пример развернутого сальдо можно найти в бухгалтерском балансе во втором разделе (актив баланса) по строке «Задолженность участнике;:

(учредителей) по взносам в уставный капитал (75)», где показывается дебетовый остаток активно-пассивного счета № 75 «Расчеты с учредителями», и в шестом разделе (пассив баланса) по строке «Расчеты по дивидендам (75)», где показывается кредитовый остаток этого же счета.

Перед тем как составлять бухгалтерский баланс, бухгалтер разбивает использующиеся в учете счета на две группы: счета с дебетовыми остатками и счета с кредитовыми остатками. Эти две группы можно условно выписать в таблицу с двумя колонками:

(тыс. руб.)

(счета с дебетовыми остатками) (счета с кредитовыми остатками)

№ счета сумма остатка № счета сумма остатка

51 33 000 86 13 000

В левую половину попадут, во-первых, все активные счета(так как они всегда имеют дебетовые остатки) и. во-вторых, часть активно-пассивных счетов с дебетовыми остатками. Таким образом, левая половина таблицы опишет структуру имущества нашего предприятия (материальные и нематериальные актины, финансовые активы, а также долги контрагентов в нашу пользу, т. е. дебиторскую задолженность, которые также являются имуществом).Номера счетов с дебетовыми остатками расскажут, какие виды имущества есть у нашего предприятия, а суммы остатков — сколько стоит это имущество, т. е. сколько в него вложено средств. Указанная классификация средств предприятиясточки зрения структуры его имущества и называетсяактивами предприятия.

В правую половину таблицы попадут, во-первых, все пассивные счета (так как они всегда имеют кредитовые остатки) и. во-вторых, часть активно-пассивных счетов с кредитовыми остатками. Таким образом, правая половина таблицы опишет структуру источников формирования имущества нашего предприятия (собственные источники, заемные

ОСНОВНОЕ БАЛАНСОВОЕ РАВЕНСТВО

средства, а также наши долги в пользу контрагентов, т. е. кредиторскую задолженность, которая также является нашими обязательствами). Номера счетов с кредитовыми остатками показывают, за счет каких источников сформировано имущество нашего предприятия (куплено ли оно за счет полученного банковского кредита или за счет средств уставного капитала и т. д.), а суммы остатков — денежный объем каждого источника, т. е. сколько у предприятия есть собственных средств, а сколько оноимеет обязательств. Указанная классификация средств предприятияс точки зрения структуры источников формирования его имущества называется пассивами предприятия.

Поскольку и активы, и пассивы по сути представляют собой одни и те же средства предприятия, на которые смотрят с двух разных точек зрения (классифицируют их двумя разными способами) — с точки зрения их материально-вещественной сущности (активы) и с точки зрения природы их происхождения (пассивы), — то, следовательно, сумма всех дебетовых остатков по счетам (сумма активов) должна быть в точности равна сумме всех кредитовых остатков (сумме пассивов). Это равенство носит название основногобалансового равенства.Приведенная выше таблица — это, конечно, еще не баланс, но, во всяком случае,уже его полуфабрикат.Бухгалтеры говорят, что баланс сходится, эти как раз и означает равенство между активами и пассивами. Это равенство обеспечивается не только общими рассуждениями отом, что две стороны баланса описывают одни и те же средства с разных точек зрения, но еще и строго математически.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Внутри каких счетов могут встречаться субсчета?

2. Как именуется учет в разрезе балансовых счетов?

3. Что такое «свернутый остаток» по счету?

4. Как называется классификация средств предприятия с точки зрения структуры источников формирования?

Понятие о счетах бухгалтерского учета. Сущность и значение двойной записи на счетах. Синтетический и аналитический учет.

Счет – способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов.

Отдельный счет ведется для каждого объекта или группы однородных объектов имущества, капитала и обязательств. Изменение объектов, учитываемых на счетах, происходит в двух направлениях: в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Поэтому в бухгалтерском учете используется принцип раздельной записи увеличения и уменьшения.

Графически бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой называется дебет, а правая кредит, Дебет (Д) переводится с латинского “он должен”, а кредит (К) – “он верит”. Счет имеет остаток, который называется сальдо (переводится с итальянского “расчет”) и применяется для обозначения разницы между дебитом и кредитом. Записи на счете производятся в течении месяца и остаток на начало (1-ое число) месяца – начальное сальдо, на конец месяца (на конец последнего дня) -–конечное сальдо. На одной стороне счета записывают остаток и на этой же стороне суммы, увеличивающие остаток, а на противоположной стороне записывают суммы, уменьшающие первоначальный остаток.

Технически записи на счете производят следующим образом:

1. Начальный остаток записывают на основании бухгалтерского баланса;

3. По окончании месяца на счетах подсчитывают обороты: дебетовый и кредитовый (итоговые суммы по соответствующим сторонам счета за месяц);

4. Расчет конечного сальдо: начальному сальдо прибавляют оборот той же стороны, где находится сальдо и вычитают из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечное сальдо записывают на той же стороне, что и начальное. Конечное сальдо отчетного периода является начальным сальдо периода следующего за отчетным.

Счета бухгалтерского учета классифицируются по нескольким признакам. По отношению к бухгалтерскому балансу они делятся на активные и пассивные, активно-пассивные и забалансовые.

Активные счета предназначены для отражения наличия и движения имущества (активов) организации.

Пассивные счета предназначены для отражения наличия и движения источников формирования имущества.

Активно-пассивные счета предназначены для отражения расчетов организации и учета финансовых результатов.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета являются балансовыми, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса и на них отражаются хозяйственные средства и их источники, которые принадлежат предприятию.

На забалансовых счетах учитываются:

имущество, находящееся в организации, но не принадлежащее ей;

информация на контроле.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения одновременно двух объектов. Изменение одного объекта на определенную величину приводит к изменению другого объекта на эту же величину. Объекты хозяйственных средств и их источников учитываются на бухгалтерских счетах. Так как сами объекты взаимосвязаны, то возникает взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, на которых учитываются эти объекты. Взаимосвязь между счетами, обусловленная хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими. Если подобная связь между счетами отсутствует, то счета не корреспондируют

Запись на счетах производится по правилу двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (правило двойной записи). Двойная запись – это способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которого два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме, причем обязательно на дебете одного и кредите другого счета.

В зависимости от степени детализации информация делится на сводную, характеризующую группы объектов учета (общее количество материалов, общая кредиторская задолженность, общая сумма кредитов и т.п.), и индивидуальную, характеризующую отдельные объекты учета (номенклатурные номера определенного материала, конкретные должники и т.п.). В соответствии с таким делением информации различают синтетический и аналитический учет, который ведется на соответствующих счетах.

Синтетические и аналитические счета.Между двумя видами счетов существуют тесная взаимосвязь. К одному синтетическому счету может открываться несколько аналитических счетов.

Синтетические счета (греч. syntetikos – сводный, обогащенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном измерителе.

Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) содержат более детальную информацию, раскрывают содержание синтетических счетов, которая может быть выражена в натуральных и денежных измерителях.

Аналитические и синтетические счета тесно взаимосвязаны между собой и это выражается в следующих правилах:

1. начальный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме начальных остатков на его аналитических счетах;

2. оборот по дебиту синтетического счета должен быть равен сумме дебетовых оборотов на аналитических счетах;

3. оборот по кредиту синтетического счета должен быть равен сумме кредитовых оборотов на аналитических счетах;

4. конечный остаток на синтетическом счете должен быть равен сумме конечных остатков на аналитических счетах.

Организация бухгалтерского учета в организации. Оборотные ведомости. План счетов бухгалтерского учета. Учетные регистры. Формы бухгалтерского учета.

В соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г. с изменениями и дополнениями, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объёма учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и Остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

План счетов – систематизированный перечень счетов текущего бухгалтерского учета. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов.

Группировка счетов и последовательность их расположения в плане счетов основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной жизни. Система счетов находится в непосредственной взаимосвязи с системой отчетных показателей. И особенно тесно связаны с номенклатурой балансовых статей.

Наличие единого Плана счетов – обязательное условие получения обобщенных показателей в масштабе отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.

[3]

Структура плана счетов — иерархическая: синтетический счет — субсчет — аналитический счет.

На основе единого плана счетов организация разрабатывает рабочий план счетов.

В рабочем плане счетов указываются все синтетические счета, субсчета и аналитические счета применяемые организацией с учетом условий функционирования и вида деятельности.

Единый План счетов обладает универсальностью применения для всех отраслей народного хозяйства, видов деятельности и форм собственности (кроме банков и иных кредитных организаций, состоящих на государственном бюджете).

В инструкции к Плану счетов дана характеристика каждого синтетического учета и типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами.

Регистры бухгалтерского учета – это носители учетно-экономической информации, полученные на основе первичных или сводных учетных документов. Они предназначены для систематизации и накопления информации, для отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Учетные регистры представляют собой специальные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе организации, источниках его образования и т.п.

С помощью регистров бухгалтерского учета осуществляют:

накопление и группировку информации по экономическим объектам учета;

контроль за сохранностью первичных и сводных учетных документов;

оперативный анализ движения имущества и обязательств организации.

При формировании учетной политики организация самостоятельно решает, какие учетные регистры целесообразно использовать. Их выбор зависит от объема бухгалтерской работы, размера предприятия, видов хозяйственных операций, а также от уровня автоматизации бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета классифицируются по следующим признакам: 1) назначению; 2) содержанию записей; 3) по внешнему виду; 4) способу графления; 5) способу заполнения, т.е. используемым техническим средствам

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров и техника (способ) отражения в них хозяйственных операций.

Формы бухгалтерского учета постоянно развиваются и совершенствуются. В связи с различной структурой управления, видов деятельности, условиями функционирования организации в настоящее время действуют следующие формы бухгалтерского учета:

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление оборотной ведомости за отчетный период.

Правила составления оборотных ведомостей сводятся к следующему:

1. В оборотную ведомость переносятся наименования счетов, начальное сальдо, дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период и конечное сальдо.

2. Подсчитываются итоги всех граф заполненной оборотной ведомости, в результате должны быть получены три пары равных итогов: сальдо на начало отчетного периода (Д-т, К-т), оборот за отчетный период (Д-т, К-т), сальдо на конец отчетного периода (Д-т, К-т)

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть равенство итогов в колонках.

Такое равенство имеет следующее основание: равенство итогов сальдо по Д-ту и К-ту счетов на начало и конец месяца подтверждается строением бухгалтерского баланса, т.к. итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов вытекает из сущности двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по Д- ту одного счета и К- ту другого в одинаковых суммах.

Кроме того, равенство между собой итогов дебетовых и кредитовых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть равны итогу в журнале хозяйственных операций (контрольная цифра).

Отсутствие любого из указанных равенств (балансового уравнения является результатом возможных бухгалтерский ошибок; их надо определить и исправить.

Дата добавления: 2014-12-10 ; просмотров: 5305 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источники

1. 
   Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
2. 
   Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
3. 
   История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

/oli>

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко
Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.