Сдача сзв-м за март

Полезный материал в статье: "Сдача сзв-м за март" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Вниманию работодателей! Отчет по форме СЗВ-М за март нужно сдать до 15 апреля

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

26 марта 2019 13:48

Напоминаем, что ежемесячная отчетность за март 2019 года в управление Пенсионного фонда должна быть представлена не позднее 15 апреля 2019 года, в том числе с исправлением ошибок, выявленных при первичном представлении. При представлении сведений (в том числе дополняющих форм) после 15 числа к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника, сведения на которого были представлены позже срока.

Обращаем особое внимание на то, что указанные сведения должны быть представлены на всех сотрудников, которые работали хотя бы один день в отчетном месяце (то есть и на уволенных тоже), а также на тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, даже если вознаграждения за их работу будут начислены в следующих периодах.

Для вашего удобства Отделением ПФР составлен график сдачи отчетности. Рекомендуем придерживаться указанных сроков.

Когда сдавать СЗВ-М за март 2017 года

Из нашей консультации вы узнаете, каков срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года и почему его важно соблюдать. Также обратим внимание на некоторые новые моменты сдачи этого отчета в апреле.

Крайняя дата

Для начала напомним, что законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона

Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.

Если досрочно

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.

Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

С апреля – только новый электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.

ПРИМЕР

Шаблон правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М таков:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М может быть таким:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Уточним, что электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

Чтобы уложиться в срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате. Устаревшую версию фонд не примет.

Также см. «С 8 января 2017 года обновлен электронный формат отправки СЗВ-М».

Как избежать штрафа

С 19 февраля 2017 года действует специальная Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Она утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н. Одно из ее положений гласит: ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39).

Таким образом, советуем до 17 апреля 2017 года включительно успеть подать не только исходную форму отчета СЗВ-М, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Также см. «Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2017 год».

Образец заполнения отчета по форме СЗВ-М в 2018 году

Начиная с апреля 2016 года, всем работодателям необходимо сдавать новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М.

Бланк отчета СЗВ-М в 2018 году

Отчет по форме СЗВ-М действующий в 2018 году (скачать бланк).

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-М вы можете ознакомиться на этой странице.

Образец заполнения формы отчета СЗВ-М в 2018 году

Ниже представлен наглядный образец заполнения формы СЗВ-М действующий в 2018 году:

15 марта – последний день сдачи отчета СЗВ-М!

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

12 марта 2018 16:07

Не позднее 15 числа каждого месяца всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М.

Учитывая ограниченные сроки, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.

Напомним, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

В данном отчете страхователи предоставляют в Фонд следующую информацию о каждом работающем у него застрахованном лице:

— Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

— Фамилию, имя, отчество;

— Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).

Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей – за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции – 1000 рублей. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.

Читайте так же:  6-ндфл образец заполнения за 1 квартал

СЗВ-М за март 2019 года: срок сдачи и образец заполнения

В какой срок сдавать отчет СЗВ-М за март 2019 года? По какой форме? Приведем образец и ответим на вопросы.

Кто должен составить СЗВ-М за март 2019 года

Представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2019 года должны:

  • организации;
  • обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Срок сдачи за март 2019 года

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Отчет за март сдается не позднее 15 апреля 2019 года (переносов нет).

Если срок сдачи СЗВ-М за март 2019 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за март. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2019 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Бланк отчета

Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Нового бланк на 2019 год не утверждалось.

Традиционно форма СЗВ-М за март 2019 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Нулевой отчет за март 2019 года

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Генеральный директор в СЗВ-М за март: вклюать или нет?

Не нужно включать в СЗВ-М за март 2019 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2019 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заполнение отчета СЗВ-М: образец

Заполнение формы СЗВ-М за март 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2019 года:

Как проверить отчет

Подготовка и проверка СЗВ-М

Подготовить СЗВ-М за март 2019 года вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сведения СЗВ-М в ПФР за март 2017 г.

Раздел обновлен 26 июля 2019 г.

Срок сдачи истек 17 апреля 2017 г.

Сдача отчета в более поздний срок влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица

— все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

— ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

— предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

Куда сдает

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

— каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

— на каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления «нулевок» отделения ПФР не имеют права.

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Читайте так же:  Объяснительная на работу

Подготовка и проверка СЗВ-М

Подготовить СЗВ-М вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России. Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал постановление N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности — 10 июня, затем — 10 июля и так ежемесячно и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Видео (кликните для воспроизведения).

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

[B=63] В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа — «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» — дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • 16 января — за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля — за январь;
  • 15 марта — за февраль;
  • 16 апреля — за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая — за апрель;
  • 15 июня — за май;
  • 16 июля — за июнь;
  • 15 августа — за июль;
  • 15 сентября — за август;
  • 16 октября — за сентябрь;
  • 15 ноября — за октябрь;
  • 15 декабря — за ноябрь;
  • 15 января 2018 года — за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки. Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате можно тут. Отчет в электронном формате доступен на официальном сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя — Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

[1]

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

Читайте так же:  Положение об отделе кадров (образец)

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ. Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.

Форма бланка СЗВ-М за март 2018 года и срок её сдачи

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этой отчётности в ПФР за первый весенний месяц 2018 года. Также приводим образец заполнения, который можно будет скачать. В общем эта статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и сроком сдачи СЗВ-М за март 2018 года, тем более что он совсем близко.

Кто обязан сдать за март

Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за март 2018 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году» (актуально в 2018 году).

Кого показать в бланке

В составе отчёта СЗВ-М за март 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 марта включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в марте 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда отчитаться за март

Теперь о том, когда сдавать СЗВ-М за март 2018 года. Срок установлен ст. 11 Закона № 27-ФЗ

При досрочной сдаче СЗВ-М за март 2018 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день марта, а СЗВ-М уже сдана.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Действует прежний бланк

Сразу скажем, что внешний вид формы СЗВ-М с 2018 года никак не изменился. То есть о новой форме СЗВ-М за март 2018 года говорить не приходится.

Поэтому за март бланк СЗВ-М в 2018 году – прежний. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п и выглядит так:

[3]

Традиционно форма СЗВ-М за март 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «СЗВ-М в 2018 году: форма бланка».

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за март 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.

Формат для отправки

В 2018 году действует постановление ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за март 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180412_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за март 2018 года желательно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Споры о нулевой форме и позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2018 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1 Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Как быть с гендиректором

Не нужно включать в СЗВ-М за март 2018 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

Читайте так же:  3-ндфл при продаже автомобиля

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2018 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за март 2018 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2018 года:

А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СЗВ-М ЗА МАРТ 2018 ГОДА

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Как сдавать форму

Заполненный бланк СЗВ-М за март 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Способы и условия сдачи СЗВ-М

Ситуация Способ сдачи
1 Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек Вы обязаны (!) сдать форму в электронном виде
2 Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек Можно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за март 2018 по почте

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

В 2018 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

Как уточнить отчёт

Уточнять форму СЗВ-М за март 2018 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 16 апреля 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года – то есть до 16.04.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за март. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

Подробнее об уточнении отчетов см. «Как уточнить отчет СЗВ-М в 2018 году».

СЗВ-М на учредителя без трудового договора

Все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться о застрахованных лицах в ПФР путем предоставления формы СЗВ-М. Относительно недавно чиновники уточнили порядок подачи данных. В частности, рассмотрен вопрос о том, сдавать или нет СЗВ-М на директора учредителя. Что делать, если с ним не заключен трудовой договор? И как заполнить сведения в отчете?

Подается ли СЗВ-М на директора единственного учредителя в 2018 году?

Совсем недавно Пенсионный Фонд РФ уточнил правила предоставления данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на учредителей. При этом ранее не имелись в виду те учредители, которые не подписывали договоров (ТД или ГПД) с предприятием и не получали выплат и вознаграждений за свой труд. На таких лиц никакие отчеты не сдавались на том основании, что подобные граждане не признавались работающими сотрудниками и, соответственно, застрахованными лицами.

Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя без трудового договора?

Однако теперь ситуация в корне поменялась. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 на учредителя, как работающего по ТД, так и без него. Нормативное основание – стат. 16 ТК, где указано, что даже без заключенного трудового договора в этом случае возникают трудовые взаимоотношения с сотрудником по причине его фактического допуска к занятости. Никакого значения заключен ТД или нет не имеет.

Следовательно, ответ на вопрос: Нужно ли в СЗВ-М указывать учредителей? будет положительным независимо от того, подписан с ним договор или нет. Подробные разъяснения чиновников даны в Письмах № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.18 г., 17-4/10/В-1846 от 16.03.18 г. Если изучить внимательно эти документы, становится понятно, что речь идет не только о ежемесячной форме СЗВ-М, но и о годовом отчете СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителя, если нет деятельности?

Любое предприятие может испытывать временные финансовые затруднения и периодически приостанавливать свою хоздеятельность. Это проявляется в отсутствии сделок и движений средств на счетах компании, а также в кассе. В этой ситуации нужно ли подавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты продолжает числиться в компании?

Безусловно, подача СЗВ-М на учредителя без зарплаты в 2018 году является обязательной для всех работодателей. Факт расчетов или нахождения физлица в неоплачиваемом отпуске не важен. Подаются как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ. Требование в том числе распространяется и на лиц в декретных отпусках; детских отпусках; а также тех граждан, с которыми подписан договор ГПХ.

Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками?

А нужно ли включать в СЗВ-М учредителей, которые не являются работниками предприятия? Разумеется, подразумеваются не юрлица, а физические. Несмотря на то, что ПФР ранее разъяснял (Письмо № ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.16 г.), что отчетность по застрахованным гражданам подается только при подписании с ними ТД или ГПД, в связи с недавними поправками ситуация изменилась.

Даже если с учредителем не заключено никаких договоров, отчитаться работодателю все равно придется. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 г. на директора-учредителя, включая лиц, с которыми не оформлены трудовые взаимоотношения. Следовательно, безопаснее для предприятий подавать сведения по всем учредителям бизнеса. Факт того, заключен ТД или нет, выплачивается вознаграждение или не выплачивается, более не важен. По крайней мере до того, как ПФР не изменит свою позицию на эту тему.

Читайте так же:  Открытие валютного счета

Как подается СЗВ-М, если два учредителя?

Во многих компаниях существует не один учредитель, а два, три и более. Это не запрещено законодательно, максимальное количество участников ООО ограничено 50 (п. 1 стат. 88 ГК РФ). Один из учредителей, как правило, назначается директором общества, с остальными могут заключаться или нет трудовые взаимоотношения (или гражданско-правовые). На кого необходимо подавать сведения?

Так же, как и при отчетности в ПФР по СЗВ-М на единственного учредителя, в 2018 году подаются данные по нескольким лицам. Совершенно не важно, сколько участников всего. Сведения вносятся по всем гражданам. Далее разберемся, как отразить директора в СЗВ-М.

Как заполнять СЗВ-М на учредителя-директора

Действующий бланк СЗВ-М утвержден ПФР в Постановлении № 83П от 01.02.16 г. Здесь же приведены пояснения для внесения данных в документ. СЗВ-М на директора без заработной платы составляется по общим правилам. Срок подачи информации в Пенсионный фонд – 15-ое число. К примеру, за март отчитаться следует до 16-го апреля включительно по причине переноса выходного дня.

Что именно отражается в СЗВ-М на директора без зарплаты в 2018 году? Обязательно приводятся реквизиты работодателя-страхователя. Это его наименование, рег. № в фонде, коды ИНН и КПП. Затем указывается, за какой месяц сдается форма и год. После чего обозначается тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Все данные кодируются – расшифровка берется прямо из отчета.

В табличной части р. 4 вносятся сведения по застрахованному физлицу. Если посмотреть на форму, видно, что в перечне таких лиц не указаны случаи работы без трудового договора. Но, вероятнее всего, вскоре в отчет будут внесены изменения. Здесь указываются полное ФИО гражданина-учредителя, его СНИЛС и код ИНН (приводится только при наличии). В конце документ заверяется руководителем страхователя, проставляется дата, печать (если такой реквизит оформлен в предприятии) и личная роспись. Если у работодателя открыты ОП (обособленные подразделения), форма подается по каждому из них отдельно при условии самостоятельных расчетов подразделения с персоналом.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, нужно ли подавать в ПФР СЗВ-М на единственного учредителя в 2018 году. Этот отчет предоставляется в любом случае, даже если с учредителем не подписано никакого договора; при отсутствии расчетов по зарплате с физлицом; при остановке хоздеятельности предприятия. Равным образом данное требование по подаче СЗВ-М на директора учредителя в 2018 г. распространяется и на СЗВ-СТАЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Тема: СЗВ-М за март штраф

Опции темы
Поиск по теме

СЗВ-М за март штраф

Мы сдали СЗВ-М за март 2018 г вовремя (28 марта 2018 г.) 13 апреля ПФ разослал всем письма о новом порядке предоставления СЗВ-М,где надо включать единственного учредителя. В письме четко написано» Предоставление сведений за март 2018 г. с нарушением установленного законодательством срока финансовые санкции не применять». Мы отправили дополняющие сведения 17 апреля. В итоге пришел акт о нарушении. Звоню в ПФ,зачитываю их же письмо. В Ответ услышала» Пришло новое письмо,где написано штрафовать». Пишем возражение. Но мне интересно,что всем такие акты пришли?

Штрафовать не имеют права. Письма ПФР не могут вводить или отменять какие-либо штрафы. Каких-либо изменений в порядке предоставления СЗВМ в 2018 г. не было. Посылайте их лесом.

Так не надо было вестись и подавать сведения

Надежда, а у меня история такая: СЗВ-М за апрель сдана вовремя. После сроков звонок из ПФ, что протокол не прошел, отчет не сдан, сдайте дополняющую (причем, зеленым по белому написано СДАНО). В форме не проставлены у 3-х человек дефисы в СНИЛС (я их вручную не проставляю, после принятия на работу сотрудника, заполняю все необходимые сведения, в т.ч. и СНИЛС и программа при формировании отчета подтягивает их автоматом). Я обратилась и к обслуживающему сисадмину и в Калугу Астрал (последние дали тех.заключение), что отчет сдан вовремя. Получили акт проверки со штрафом. Написали возражения, приложили скрины, заключения Калуги и т.д. Сегодня получили решение о привлечении. Будем обжаловать в вышестоящем управлении. Не понимаю, как так. Ваш совет?
P.S.: был давно подобный случай с налоговой. Решение было об отказе еще на уровне инспекции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Я вот тоже повелся и подал.
Потом прилетел штраф, написал возражалку, приехал с ней в ПФР, пообщался с зам.начальника и поехал обратно подавать корректировочную без сотрудников. За март.

всем добрый день! У нас ситуация такая: сотрудница 13.02.2018г сдала отчет СЗВ-М за январь. НО. период указала в отчете январь 2017г. В итоге обнаружив ошибку отправляем 20.02.2018г. дополняющую и указываем период январь 2018г.
Недавно пришел штраф, можно хоть как-то обжаловать сумму? Кто сталкивался с подобной ситуацией, что делать? Спасибо.

ПФР не отменит штраф и не пересмотрит размер штрафа, т.к. у него нет таких полномочий.
Обратитесь в арбитражный суд, если сумма штрафа существенная. Суды в большинстве случаев снижают сумму штрафа, опираясь на позицию Конституционного Суда РФ. В заявлении в АС укажите смягчающие обстоятельства:
— просрочку допустили впервые;
— период просрочки незначительный;
— признаёте факт нарушения, самостоятельно его устранили (сдали форму);
— негативных последствий от нарушения для бюджета фонда и застрахованных лиц не наступило.
Укажите обстоятельства, помешавшие сдать отчёт вовремя (напр., заболел бухгалтер), если они были.
См. Постановление АС Уральского округа от 09.08.2018 по делу N А34-12550/2017, Постановление АС Уральского округа от 01.08.2018 по делу N А34-12432/2017
В обоих спорах организации подали дополняющие отчеты на забытых застрахованных лиц до того, как ПФР обнаружил ошибки. По мнению АС, когда в целом сведения СЗВ-М являются полными и достоверными и страхователь самостоятельно исправил ошибку, штрафа быть не должно.

Источники


  1. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  2. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

  3. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  4. /oli>

    Сдача сзв-м за март
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here