Счет-проформа образец заполнения

Полезный материал в статье: "Счет-проформа образец заполнения" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

СЧЕТ-ПРОФОРМА (Invoice Proforma) образец

– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Внимание! Поля, отмеченные * , обязательны для заполнения На электронную заявку менеджеры ответят Вам в срок от 1-го до 4-х рабочих часов. Позвонив нам, Вы так же можете выяснить все интересующие Вас моменты.

Действительный член
Южно-Уральской
Торгово-промышленной палаты

03.02.2016 Строительство логистического центра для грузового транспорта в Подмосковье
В этом году планируется начало строительства крупного логистического центра для большегрузного транспорта. Комплекс будет построен в Московской области вблизи трассы М9 «Балтия».

26.01.2016 Строительство торгово-логистического комплекса в Ингушетии
В Республике Ингушетия планируется к концу текущего года открытие нового торгово-логистического центра. Проект будет одним из самых крупных по площади на территории Северо-Кавказского округа Российской
Федерации.

22.01.2016 Финны готовы инвестировать более миллиарда рублей в индустриальный парк
Инвесторы планируют построить новый логистический центр, который бы полностью соответствовал европейским стандартам качества и безопасности.

12.01.2016 В Подмосковье открылся новый складской корпус
В Щелково в первой декаде января текущего года открылся складской корпус. Здание полностью соответствует европейским стандартам качества и безопасности.

Транспортная Компания ИнтерКарго

454008, Россия, Челябинская область, Челябинск, Свердловский проспект, д. 12/а, офис 67

Телефон: +7 (351) 210-05-05, 8-800-333-30-80

СЧЕТ-ПРОФОРМА (Invoice Proforma) образец

– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Внимание! Поля, отмеченные * , обязательны для заполнения На электронную заявку менеджеры ответят Вам в срок от 1-го до 4-х рабочих часов. Позвонив нам, Вы так же можете выяснить все интересующие Вас моменты.

Действительный член
Южно-Уральской
Торгово-промышленной палаты

03.02.2016 Строительство логистического центра для грузового транспорта в Подмосковье
В этом году планируется начало строительства крупного логистического центра для большегрузного транспорта. Комплекс будет построен в Московской области вблизи трассы М9 «Балтия».

26.01.2016 Строительство торгово-логистического комплекса в Ингушетии
В Республике Ингушетия планируется к концу текущего года открытие нового торгово-логистического центра. Проект будет одним из самых крупных по площади на территории Северо-Кавказского округа Российской
Федерации.

22.01.2016 Финны готовы инвестировать более миллиарда рублей в индустриальный парк
Инвесторы планируют построить новый логистический центр, который бы полностью соответствовал европейским стандартам качества и безопасности.

12.01.2016 В Подмосковье открылся новый складской корпус
В Щелково в первой декаде января текущего года открылся складской корпус. Здание полностью соответствует европейским стандартам качества и безопасности.

Транспортная Компания ИнтерКарго

454008, Россия, Челябинская область, Челябинск, Свердловский проспект, д. 12/а, офис 67

Телефон: +7 (351) 210-05-05, 8-800-333-30-80

Какие особенности заполнения существуют у проформы-инвойс

Поставка товара всегда должна документально оформляться особенно если вопрос касается перемещения продукции за рубеж. При этом такое оформление происходит вне зависимости от результата договоренностей. Если стороны не достигли консенсуса ими применяется проформа инвойса.

Нормативное регулирование

Регулируют весь процесс международных перевозок конвенции, составленные между союзниками, на основании данных документов определяются все тонкости перемещения груза. Для каждого вида транспортного перемещения существует своя международная конвенция. При этом нормативами определены составляющие папки документов необходимых для передачи товара через таможню. Инвойс как основной документ папки применяется на международном уровне и крайне редко внутри России.

Среди основополагающих документов, указывающих на правила перемещения и состав документации, указывают следующие международные законы:

  • Гаагский Протокол и Правила от 1955 и 1924 годов соответственно;
  • Варшавская конвенция от 1929 года;
  • Гвадалахарская конвенция от 1961 года;
  • Правила Висби от 1978 года;
  • Женевское соглашение относительно перемещения скоропортящихся продуктов от 1970 года.

О документе

В переводе с английского инвойс – это счет, предъявляемый продавцом покупателю. Такой документ узкоспециализирован и важен как накладная, документация для вычитания налоговой базы, так как в нем содержаться все основные данные относительно стоимости товара.

Его понятие и назначение

Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, после уточнения всех деталей выписывается его коммерческий вариант. Составляется документ продавцом для предъявления покупателю.

Это документ, выписанный до уточнения окончательной стоимости продукции и не может быть использован в качестве предъявления к оплате. Он содержит предварительные данные относительно стоимости, количества товара и его характеристик.

Чем отличается от обычного инвойса

Основным отличием проформы от обычного инвойса является ее предварительное предназначение, то есть он выписывается, когда по продукции остались незакрытые позиции и вопросы по определению ее стоимости или количества, так как они могут быть еще изменены.

Читайте так же:  Где отражается амортизация в балансе

Виды и особенности

Инвойс бывает двух видов коммерческий и проформа. Оба предназначены для сопровождения товара, но коммерческий вариант – это предъявление к оплате, та как он окончателен, а проформа необходима для его сопровождения и предварительного указания на особенности партии до уточнения всех обстоятельств.

При этом следует учитывать, что данные в этих двух документах по одной партии могут иметь отличия, так как проформа – это предварительный документ. Важно: проформа определена таможенными органами как платежный документ и обеспечивает возможность определять стоимость продукции на таможне.

Когда он используется

Составляется проформа в нескольких случаях, когда товар передается:
  • на безвозмездной основе;
  • по частичной предоплате;
  • на еще не реализованный товар и наоборот.

Как оформить проформу-инвойс

Проформу следует заполнять таким образом, чтобы у таможни не возникало вопросов относительно продукции, что в свою очередь может привести к задержке поставки. Поэтому в ее заполнении следует учитывать следующие моменты:

  • дата заполняется без сокращений, обязательное указание номера;
  • указание в полном объеме названий компаний, их реквизитов и контактных данных, включая страну и индекс.

В целом документ должен иметь следующую структуру:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • сведения относительно продавца и покупателя;
  • страна происхождения продукции;
  • описание товара;
  • стоимость одной единицы продукции;
  • валюта определения стоимости;
  • общие условия поставки;
  • базисные условия поставки.

Бланк, как и любой другой документ должен заверяться подписями уполномоченных лиц.

Скачать бланк ПФ можно здесь.

Полезная информация по вопросу

Важно: при ввозе / вывозе продукции с территории России формирование счета-проформы необходимо выполнять на русском и английском языках. Кроме этого следует уделить особое внимание описанию продукции:

  • указание моделей и артикулов продукции, недопустимо обобщенное описание;
  • количество или изменение каждого изделия;
  • код ТН ВЭД, исходя из справочника по номенклатуре для внешнеэкономической деятельности;
  • по каждой позиции – отдельно указывать цену одного изделия и стоимость партии;
  • в указании валюты партии необходимо использовать буквенную аббревиатуру, например, USD;
  • в итоге должна быть учтена сумма всех построчных показателей и сумма выводится в используемой валюте за единицу продукции;
  • в базисных поставках следует использовать нормы согласно ИНКОТЕРМС, с указанием наименования товара, брутто / нетто, общее количество товарных мест.

При этом тип экспорта бывает:

  • Permanent (постоянный)
  • mporary (временный)
  • Re-export (реэкспорт)

Кроме этого проформа должна содержать цель экспорта, которую оговорили стороны и внесли в контракт. В частности, это может быть:

  • продажа (sales);
  • предоставление образцов (samples);
  • ремонт (repair).

Проформа необходима для определения стоимости продукции предварительно, указания ее основных параметров и характеристик. При этом в дальнейшем будет выписана для предъявления к оплате коммерческая форма, в которой данные могут существенно отличаться. Однако несмотря на косвенные данные в проформе, она используется таможенными органами для определения стоимости продукции с целью вычитания сборов. Поэтому в ее заполнении очень важно указывать точные данные, составлять ее правильно без ошибок.

Про обычный инвойс и проформу расскажет видео ниже:

Какие особенности заполнения существуют у проформы-инвойс в 2019

Поставка товара всегда должна документально оформляться особенно если вопрос касается перемещения продукции за рубеж. При этом такое оформление происходит вне зависимости от результата договоренностей. Если стороны не достигли консенсуса ими применяется проформа инвойса.

Нормативное регулирование в 2019

Регулируют весь процесс международных перевозок конвенции, составленные между союзниками, на основании данных документов определяются все тонкости перемещения груза. Для каждого вида транспортного перемещения существует своя международная конвенция. При этом нормативами определены составляющие папки документов необходимых для передачи товара через таможню. Инвойс как основной документ папки применяется на международном уровне и крайне редко внутри России.

Среди основополагающих документов, указывающих на правила перемещения и состав документации, указывают следующие международные законы:

  • Гаагский Протокол и Правила от 1955 и 1924 годов соответственно;
  • Варшавская конвенция от 1929 года;
  • Гвадалахарская конвенция от 1961 года;
  • Правила Висби от 1978 года;
  • Женевское соглашение относительно перемещения скоропортящихся продуктов от 1970 года.

О документе

В переводе с английского инвойс – это счет, предъявляемый продавцом покупателю. Такой документ узкоспециализирован и важен как накладная, документация для вычитания налоговой базы, так как в нем содержаться все основные данные относительно стоимости товара.

Его понятие и назначение

Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, после уточнения всех деталей выписывается его коммерческий вариант. Составляется документ продавцом для предъявления покупателю.

Это документ, выписанный до уточнения окончательной стоимости продукции и не может быть использован в качестве предъявления к оплате. Он содержит предварительные данные относительно стоимости, количества товара и его характеристик.

Чем отличается от обычного инвойса

Основным отличием проформы от обычного инвойса является ее предварительное предназначение, то есть он выписывается, когда по продукции остались незакрытые позиции и вопросы по определению ее стоимости или количества, так как они могут быть еще изменены.

Виды и особенности

Инвойс бывает двух видов коммерческий и проформа. Оба предназначены для сопровождения товара, но коммерческий вариант – это предъявление к оплате, та как он окончателен, а проформа необходима для его сопровождения и предварительного указания на особенности партии до уточнения всех обстоятельств.

При этом следует учитывать, что данные в этих двух документах по одной партии могут иметь отличия, так как проформа – это предварительный документ. Важно: проформа определена таможенными органами как платежный документ и обеспечивает возможность определять стоимость продукции на таможне.

Когда он используется

Составляется проформа в нескольких случаях, когда товар передается:

[3]

  • на безвозмездной основе;
  • по частичной предоплате;
  • на еще не реализованный товар и наоборот.
Читайте так же:  Сроки проведения внеплановой выездной проверки

Как оформить проформу-инвойс

Проформу следует заполнять таким образом, чтобы у таможни не возникало вопросов относительно продукции, что в свою очередь может привести к задержке поставки. Поэтому в ее заполнении следует учитывать следующие моменты:

  • дата заполняется без сокращений, обязательное указание номера;
  • указание в полном объеме названий компаний, их реквизитов и контактных данных, включая страну и индекс.

В целом документ должен иметь следующую структуру:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • сведения относительно продавца и покупателя;
  • страна происхождения продукции;
  • описание товара;
  • стоимость одной единицы продукции;
  • валюта определения стоимости;
  • общие условия поставки;
  • базисные условия поставки.

Бланк, как и любой другой документ должен заверяться подписями уполномоченных лиц.

Скачать бланк ПФ можно здесь.

Полезная информация по вопросу в 2019

Важно: при ввозе / вывозе продукции с территории России формирование счета-проформы необходимо выполнять на русском и английском языках. Кроме этого следует уделить особое внимание описанию продукции:

  • указание моделей и артикулов продукции, недопустимо обобщенное описание;
  • количество или изменение каждого изделия;
  • код ТН ВЭД, исходя из справочника по номенклатуре для внешнеэкономической деятельности;
  • по каждой позиции – отдельно указывать цену одного изделия и стоимость партии;
  • в указании валюты партии необходимо использовать буквенную аббревиатуру, например, USD;
  • в итоге должна быть учтена сумма всех построчных показателей и сумма выводится в используемой валюте за единицу продукции;
  • в базисных поставках следует использовать нормы согласно ИНКОТЕРМС, с указанием наименования товара, брутто / нетто, общее количество товарных мест.

При этом тип экспорта бывает:

  • Permanent (постоянный)
  • mporary (временный)
  • Re-export (реэкспорт)

Кроме этого проформа должна содержать цель экспорта, которую оговорили стороны и внесли в контракт. В частности, это может быть:

  • продажа (sales);
  • предоставление образцов (samples);
  • ремонт (repair).

Проформа необходима для определения стоимости продукции предварительно, указания ее основных параметров и характеристик. При этом в дальнейшем будет выписана для предъявления к оплате коммерческая форма, в которой данные могут существенно отличаться. Однако несмотря на косвенные данные в проформе, она используется таможенными органами для определения стоимости продукции с целью вычитания сборов. Поэтому в ее заполнении очень важно указывать точные данные, составлять ее правильно без ошибок.

Про обычный инвойс и проформу расскажет видео ниже:

Лицевой счет

Лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов – нарядов, книги учета выработки и пр.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13).

Видео (кликните для воспроизведения).

Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работника формы Т-11 и Т-11а, записок – расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61), акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма 3 Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Правила заполнения лицевого счета

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

Срок хранения лицевого счета установлен ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет ЭПК.

Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся в его лицевой счет.

В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

Далее указывается ИНН, присвоенный работнику налоговыми органами (данные берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства. Данные сведения облегчают дальнейшее заполнения сведений, представляемых в Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ.

В графе Состояние в браке указывается семейное положение сотрудника: женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова). Графа необходима для расчета стандартных налоговых вычетов, предоставляемых на ребенка работника.

В графе Количество детей указывается количество несовершеннолетних детей, а также детей, учащихся в дневных учебных заведениях, на которых работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты. Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются. Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен — в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации.

Читайте так же:  Налогоплательщики ндс

Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.

В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные).

В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат, которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

В разделе Удержания и взносы отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.).

В графе 18 Вид удержания указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба и т.п.

В графах 19 и 20 указывается период, в течение которого производятся удержания.

В графе 21 указывается твердая сумма (например, при предоставлении займа, возмещении ущерба, перечисление средств по договорам добровольного страхования и т.п.) или процент к сумме получаемого дохода (например, при удержании алиментов).

В графе 22 Размер удержания за месяц указывается твердая сумма, подлежащая удержанию ежемесячно с работника (например, при возмещении ущерба в графе 21 проставляется общая сумма, подлежащая удержанию с работника, а в графе 22 – ежемесячно удерживаемая твердая сумма). Если установлен процент удержаний, например при алиментах, данная графа не заполняется, т.к. при изменении величины заработной платы удерживаемая сумма будет различной.

В графе 23 указывается величина стандартных налоговых вычетов, предоставляемых работнику по ст. 218 НК РФ. Поскольку согласно п. 2 и 3 ст. 221 налоговые агенты по заявлению налогоплательщиков могут представлять профессиональные налоговые вычеты (по договорам гражданско-правового характера, при получении авторских вознаграждений в размере фактически произведенных либо нормативных затрат), в данной графе могут быть отражены такие вычеты. В графе 24 Месяц указывается месяц, за который начисляется заработная плата.

В графах 25-28 указываются коды и количество отработанных часов (дней). Кодироваться могут виды отработанного периода и системы оплаты труда – повременная, сдельная оплата труда, праздничные дни, ночные, вечерние, сверхурочные работы и т.п.

В графах 29-34 указываются суммы начислений из фонда оплаты труда или прибыли предприятия за текущий месяц по видам оплат (сдельно, повременно, премии, за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, ночное и вечернее время и т.п.). Здесь же указывается сумма полученных доходов в виде натуральной оплаты труда, выплат по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам и т.п. Если работнику выплачиваются дивиденды, они также будут отражены в данных графах. Они облагаются по повышенной ставке, как и материальные выгоды, и бухгалтеру необходимо очень тщательно кодировать данные выплаты, т.к. стандартные вычеты представляются работнику только при получении доходов, облагаемых по ставке 13%.

В графе 34 указывается стоимость распределенных социальных и материальных благ, например, оплата из средств предприятия за работника товаров (работ, услуг), питания, лечения, отдыха, обучения, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков, материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг) у физического лица по договору гражданско-правового характера, материальная выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров (работ, услуг) и др.

В графе 38 подсчитываются итоговая сумма начислений за месяц, в соответствии с п.4 ст. 225 налог на доходы исчисляется в полных рублях.

В графах 39-46 указываются сумма выданного аванса работнику за первую половину месяца, сумма налога на доходы, удержания по заявлению работника, инициативе администрации и т.п.

В графе 47 указывается общая сумма удержаний за месяц. Из суммы, указанной в графе 38 Всего начислено вычитается сумма удержаний, указанная в графе 47. Положительная разница заносится в графу 48 Задолженность за организацией, отрицательная – в графу 49 Задолженность за работником.

В графе 50 указывается сумма, подлежащая выдаче работнику за данный месяц. Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Образец заполнения инвойса на экспорт. Счет-проформа: образец заполнения

Инвойс — это форма, подтверждающая обязательство покупателя перед продавцом. При передаче данного документа у первого возникает обязательство оплатить товар с его предъявлением. Таким образом, данный формуляр продавцом передается покупателю уже при продаже конкретного товара.

В основном инвойс используется на уровне и применяется в процессе передачи товара либо группы определенных товаров иностранному покупателю.

Допускается оформление нескольких форматов данного документа. Наиболее часто используемым является инвойс на бланке отправителя. При отсутствии такого бланка этот формуляр может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Инвойс может быть составлен на том языке, который будет понятен двум сторонам сделки. Чаще всего это английский язык.

Основные реквизиты

Инвойс — это документ, подобный счету-фактуре, применяемому на территории России. Его форма не унифицирована отечественным законодательством, однако при составлении должны быть использованы некоторые важные реквизиты, среди которых и необходимая информация, касающаяся передаваемого товара.

Таким образом, обязательно должны быть указаны:

Дата и место составления документа;

[1]

Полное наименование и юридический адрес организации, которая отправляет товар в соответствии с ;

Читайте так же:  Сколько валюты можно вывозить из россии без декларации

Полное наименование и юридический адрес предприятия-получателя;

Реквизиты договора, по которому производится данная передача товара.

Еще один обязательный реквизит, который должен содержать инвойс, — форма, включающая информацию об основной характеристике передаваемого товара: полный перечень, ассортимент, общее количество и в разрезе каждого вида (м, шт. или кг), комплектующие (в случае наличия), сфера применения, общая стоимость и цена за единицу, условия хранения и поставки.

Сумма передаваемого товара к оплате в данном документе должна указываться в валюте, установленной договором на поставку. При указании цены в контракте в одной денежной единице, в то время как уплата зарубежным покупателем будет осуществляться в другой, в инвойсе должен быть указан курс валюты и дата, на которую будет осуществлен пересчет.

Как бы ни казалось странным, но инвойс должен содержать даже такую информацию, как особенности передаваемого товара (например, форма, цвет или размер).

Такой коммерческий инвойс подписывается обеими сторонами с указанием должностей лиц, имеющих такое право подписи, со стороны продавца и покупателя

Дополнительная информация

В данном документе условия передачи и транспортировки не указываются, так как эти операции указаны в договоре поставки конкретного товара. Инвойс — это все-таки документ, в котором особое внимание уделяется именно характеристикам товара, передаваемого продавцом покупателю. Также этот формуляр иногда дополняется и иными пунктами, уточняющими их.

При по предоплате составлять инвойс не нужно.

Проформа-инвойс: в каких случаях выписывается

Если в контракте на поставку товара указано, что зарубежный покупатель будет перечислять аванс, то продавец оформляет проформу-инвойс. В этом документе содержится та же информация, что и в коммерческом инвойсе. Однако она носит характер предварительных данных, которые могут уточняться впоследствии. Так оно и происходит на самом деле. Выписанный позднее инвойс уже должен содержать точные данные об отгруженных товарах, оказанных услугах либо выполненных работах.

Паспорт сделки

Декларация на товары

Коммерческий инвойс

Выписка банка

Выписка банка представляет собой копию лицевого счета, в которой отражаются перечисление денежных средств на счет и их списание. При подтверждении экспорта она необходима для того, чтобы установить факт поступления валютной выручки. Порядок оформления банковской выписки и процедура ее выдачи установлены в разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Банком России 26.03.2007 N 302-П. В лицевых счетах показываются дата предыдущей операции по счету; входящий остаток на начало дня; обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу): остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.
В реквизитах лицевых счетов отражаются дата совершения операции; номер документа; вид (шифр) операции; номер корреспондирующего счета; суммы — отдельно по дебету и кредиту; остаток и другие реквизиты. Целесообразно, чтобы в выписке присутствовали подписи должностного лица и печати банка, выдавшего выписку.

Транспортные накладные

Грузосопроводительным документом, который предоставляет компания-поставщик на партию товара, является инвойс или счет-фактура. Наиболее употребимая форма коммерческого документа оформляется на фирменном бланке, но можно составить счет-фактуру и на обычной бумаге. Для удобства отправителей образец заполнения инвойса в формате PDF предоставляют веб-сервисы юридических компаний (на нашем сайте есть образец в разделе ).

Коммерческий инвойс является подтверждением факта отгрузки экспортируемого товара продавцом, но не удостоверяет его продажу. Дополнительным назначением инвойса является установление страны происхождения товара и использование его в качестве накладной.

Структура коммерческого инвойса

При оформлении счета имеются отраслевые особенности, но обязательным является заполнение общих элементов структуры счета. Правилами оформления документа предусмотрено описание шести основных частей образца инвойса на товар:

  1. Номер и дата документа. В схеме нумерации можно предусмотреть кодирование не только хронологической последовательности операции, но и других важных моментов (сроков).
  2. Данные о стране происхождения продукции , т. е. об отправителе – продавце товара. Сюда включаются сведения об экспортирующей компании – ее полное наименование, контактные данные, платежная и юридическая информация. Для плательщика НДС обязательным является указание регистрационного номера.
  3. Правила ведения бизнеса . В данный раздел вносится серия, номер и дата заключения контракта, фиксируется дата окончательного расчета за поставку, наименование валюты, условия международной поставки.
  4. Сведения о получателе . Раздел включает наименование и адрес заказчика с уточнением конкретного исполнителя расчетов (отдела крупной компании).
  5. Информация о товарах . Детализированный перечень – – включает описание поставляемого груза с указанием:
    • единицы измерения;
    • количества товара (по каждому наименованию);
    • сведений об упаковке;
    • кода товара согласно ТН ВЭД;
    • цены за единицу каждого наименования;
    • скидки к цене (если оговорено условиями);
    • итоговой суммы, подлежащей оплате.
  6. Полное описание условий оплаты (чек, банковский перевод и т. д.), а также упоминание о размере возможного начисления пени в случае просрочки платежа.

Коммерческий инвойс подписывается должностным лицом компании-поставщика и ее главным бухгалтером с указанием их Ф. И. О. и заверяется печатью отправителя.

Особенное условие оформления счета-фактуры – перевод

В соответствии с приказом Государственного таможенного комитета (ГТК РФ) №1467/18.12.2003 должностные лица таможни вправе потребовать перевода на русский язык коммерческого инвойса, предоставленного компанией-экспортером на языке страны происхождения. Это условие не выдвигается, если заполнен образец английского инвойса ().

[2]

Сложность перевода заключается в воспроизведении на русский язык иностранных названий обилия продукции, ее артикулов, кодов и другой информации. Таможенная служба может потребовать, чтобы перевод был подтвержден подписью должностного лица и печатью организации, делавшей перевод.

Для оформления качественного коммерческого инвойса можно использовать либо шаблоны, либо полноценное программное обеспечение. Специфика такого оформления и рассылки счетов-фактур предполагает обязательное создание аккаунта, посредством использования которого можно сохранять все созданные ранее документы, высылать счета клиентам. При этом полная сумма, выставляемая к оплате, будет подсчитываться автоматически.

Читайте так же:  Экологический налог

Вы можете заказать услуги.

ВТК-Трейд – международная транспортная компания, предоставляющая широкий спектр логистических и посреднических услуг. Мы организуем надежную и выгодную доставку груза из Китая в Россию, предоставляем помощь в оформлении необходимой документации, сертификации, консолидации, хранению и растаможке товаров и другие сопутствующие услуги.

Грузоперевозки из Китая и других стран Азиатско-Тихоокеанского региона осуществляются любыми возможными видами транспорта: авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным. Квалифицированные специалисты компании ВТК-Трейд подберут для вас оптимальный маршрут перевозки и наиболее подходящие варианты транспортировки, рассчитают полную стоимость импорта из Китая, Японии, Южной Кореи или других стран, возьмут на себя хлопоты по таможенному оформлению. Прием грузов осуществляется на складах в г. Суйфэньхэ, г. Гуанчжоу, г. Пекине.

Благодаря многолетнему опыту работы и успешному сотрудничеству с солидными зарубежными партнерами мы реализуем логистические задачи любой сложности. Организуем экспресс доставку, если клиенту требуется быстрая поставка партии товара. Если в приоритете у заказчика низкая стоимость оптовой поставки из Китая, то подберем наиболее экономичные варианты. Мы работаем с самыми разными типами товаров: от негабаритных объектов, таких как станки или громоздкое оборудование, до самых мелких партий, которые могут быть доставлены получателю в составе сборных грузов.

Компания ВТК-Трейд также предоставляет своим клиентам ряд посреднических услуг. Мы поможем вам найти достойных поставщиков и наладить прямые поставки товаров из Китая и других азиатских стран. Наше преимущество – удачное расположение в центре транспортных путей на Дальнем Востоке, связывающих пограничные переходы Транссибирской магистрали с государственной трассой Владивосток-Хабаровск и все морские торговые порты Приморья. Это позволяет нам организовать доставку грузов из Китая в кратчайшие сроки.

Наши клиенты могут воспользоваться любыми услугами грузоперевозки, а также полным логистическим аутсорсингом от ВТК-Трейд. Мы возьмем на себя весь процесс международной доставки: от оформления заказа у поставщика, консолидации и хранения товара на наших зарубежных складах, сертификации, страхования и декларирования, разработки маршрута, погрузки и транспортировки, вплоть до доставки и разгрузки непосредственно на склад клиента.

Мы работаем индивидуально с каждым заказчиком, реализуя не только уже отработанные логистические схемы, но и разрабатывая новые – с учетом всех потребностей и пожеланий клиента. Наши приоритеты: надежность и безопасность груза, экономическая целесообразность и доставка точно в указанные сроки.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты всегда открыты для общения с партнерами и предоставят вам полноценную консультацию по любым интересующим деталям!

Счет-проформа invoice proforma образец — интеркарго

Выписка инвойса свидетельствует о том, что не считая случаев, когда поставка осуществляется по предоплате у покупателя возникает обязанность оплаты продукта в согласовании с указанными критериями. Необходимо дать максимально подробное описание содержимого посылки без сокращений а именно наименование товара, сферу применения, его маркировку, материал изготовления, размеры, технические характеристики. Информационный портал наар создан сообществом экспертов архивной отрасли рф.

Я часто слышал о том, что многие уезжают актуальные бланки и формы, а так же инструкции к заполнению. Обычно они определяются международными правилами толкования торговых терминов общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Инвойс (invoice), проформа-инвойс инвойс (invoice) счет, счёт-фактура проформа-инвойс (proforma invoice) — счет-проформа.

Выполняя функции счета, расчетным документом не является, не содержит требования об уплате обозначенной в нем суммы.

Здание стопроцентно соответствует европейским эталонам свойства и безопасности.Отправитель, включив в него следующую информацию дата экспортирования, должен заполнить коммерческий инвойс.

Если это диск эталон наполнения инвойса для юридических лиц.

Инвойс образец — бланк — форма — 2017 — бланкер ру

Счет-проформа (proforma invoice) счет, выставляемый при определенных обстоятельствах покупателю, обычно до того, как становятся известными некие детали. Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого клиент должен воплотить импортированный продукт оптом с малой наценкой.

Этот документ содержит практически, коммерческий инвойс, что, же данные. Реквизиты покупателя можно заполнить стопроцентно по аналогии с реквизитами торговца. Счет-проформа проформа-инвойс — нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле — портал о документах.

Для их предотвращения уже на первых стадиях дизайна нужны крепкие познания в области теории и правил наполнения документа инвойс. последующие опасности несет клиент proforma invoice подготовительный счет проформа инвойс счет подготовительный. Счёт-проформа заполняется в 2-х экземплярах.стоимость за единицу продукта и общая сумма счета (платежа) в баксах.Invoice) — документ который выписывается торговцем, на имя покупателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвойс в интернациональной коммерческой практике документ, предоставляемый торговцем.Скачать бланк счета, пример наполнения, неотклонимые реквизиты, правила. Подпись грузоотправителя и дата наполнения. чтоб разобраться, как заполнить инвойс, нужно знать, как оформляется таковой документ. При этом оплату расходов по доставке продукта до порта, оплату фрахта, а также контракта производит торговец.

Источники


  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
  4. /oli>

    Счет-проформа образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here