Счет-фактура по доверенности образец

Полезный материал в статье: "Счет-фактура по доверенности образец" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Доверенность на получение счет фактуры

Доверенность на право подписи счетов-фактур

Такой вид доверенности предназначен для подписания представителем счетов-фактур в организациях и учреждениях.

Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо другие лица, уполномоченные на то приказом по организации (иной распорядительный документ) или по доверенности от имени организации.

здесь реклама 2

Объем передаваемых полномочий должен включать в себя список документов, которые имеет право подписать представитель.

Если представитель подписывает счет-фактуру, то в отведенном для подписи месте, рекомендуется указать следующее:

Рекомендуется еще прилагать копию по доверенности на право подписи счета-фактуры к самим документам, во избежание возможных претензий.

Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

>Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Данная предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п.

Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

Также, во избежание возможных претензий, рекомендуется прилагать копию на право подписи счетов-фактур, актов, накладных к самим документам.

, года рождения, пол, паспорт , выдан г., код подразделения , зарегистрированный (ая) по адресу: ,

подписывать следующие документы доверителя:

— акты приема передачи;

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком .

Подпись представителя __________________________ удостоверяю.

прописью место составления; дату; наименования сторон; адреса; ИНН; ОГРН; КПП для юридических лиц; свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).

Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица). Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового.

Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании.

При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.

Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных

Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:

  1. Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
  2. Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
  3. Текстом пишется, кто является доверителем:
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • место жительства;
  • сведения о паспорте для физического лица;
  • название и реквизиты компании – для юридического.

Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.

  • Далее следует указать, кто является поверенным, данные те же, что и в пункте 3 (например, старшего бухгалтера Копоткову Анну Сергеевну, паспорт серия 5875 № 587589, выдан 07.12.2007 ОВД Хорошевского района г. Москвы, проживающую по адресу г. Москва, ул. Молодежная, д.78).
  • Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
  • Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
  • Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
    • Скачать бланк доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
    • Скачать образец доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
    Читайте так же:  Учет вложений во внеоборотные активы
  • Срок действия и способы продления

    В число обязательных сведений при составлении доверенности на подпись счетов входит дата составления документа (пункт 1 статьи 186 ГК).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

    Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    От этой даты будет отсчитываться срок действия бумаги, если иное не указано в тексте доверенности. Если этот срок кажется слишком коротким, правила делопроизводства предусматривают возможность выдачи доверенности сроком до 3 лет.

    В случае не оговоренного периода действия, подписывать счета на основании доверенности можно в течение года со дня ее выдачи. Затем придется оформлять новую бумагу. Доверенность без проставления даты выдачи считается недействительной.

    Доверенность – документ особой важности, ее реквизиты и правильность составления внимательно проверяют во всех спорных ситуациях. Она нужна и в повседневной деятельности компании, и в случаях отпусков или командировок руководства.

    При оформлении и выдаче ее следует действовать в соответствии с регламентом, чтобы исключить возможность признания ничтожными документов, подписанных на ее основании.

    Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

    Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

    В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

    Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

    Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

    Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

    • наименование организации-доверителя;
    • дата выдачи доверенности;
    • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
    • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
    • подпись руководителя организации и печать.

    Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

    121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

    ИНН 7731332719 / КПП 773101001

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р., паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

    Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

    Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

    Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

    Доверенность на право подписи актов сверки

    Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация. С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

    Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить. В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

    Подписание договора сопровождается необходимостью обращения к нотариусу для удостоверения подписи ИП.

    Минфин: в счете-фактуре можно указать должность сотрудника, подписавшего этот документ по доверенности

    Вместо руководителя или главбуха организации счет-фактуру может подписать другой человек, имеющий соответствующую доверенность. В этом случае рядом с подписью этого уполномоченного лица можно указать его должность. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 23.04.12 № 03-07-09/39.

    Любой счет-фактура, выставленный в бумажном виде, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации*. Так гласит пункт 6 статьи 169 НК РФ. В форме счета-фактуры (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), предусмотрены специальные строки для подписи руководителя (или иного уполномоченного лица) и подписи главбуха (или иного уполномоченного лица). В данных строках проставляются подписи и указываются ФИО лиц, подписавших документ.

    Читайте так же:  Что включают в себя операционные расходы и доходы

    Таким образом, если счет-фактура подписан лицом по доверенности, то нужно указать его фамилию и инициалы. При этом, как отмечают авторы письма, нормами главы 21 НК РФ не запрещается отражать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), в том числе указывать должность уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру.

    Заметим, что отсутствие подписи или расшифровки подписи не является безусловным основанием для отказа в вычете НДС (см. материал «Какие ошибки в счетах-фактурах не препятствуют вычету: свежие примеры из арбитражной практики»).

    *Напомним, что электронный счет-фактура подписывается одной электронной подписью — руководителя или иного уполномоченного лица (см. материал «Сегодня будут выставлены первые юридически значимые электронные счета-фактуры»).

    Доверенность на право подписи счетов на оплату

    Существуют некоторые правила оформления доверенности на право подписания счетов на оплату вместо руководителя и главного бухгалтера.

    Доверенность выдается от имени предприятия. Оформляется обычно на бланке предприятия, обязательно подписывается руководителем и согласовывается с главным бухгалтером. Кроме подписи содержит печать предприятия.

    Обычно текст доверенности составляют произвольно и отражают в нем:

    • дату выдачи доверенности
    • наименование предприятия, которое ее выдает (согласно учредительных документов)
    • сведения о лице, подписавшем доверенность:
      • должность руководителя
      • фамилия, имя, отчество
      • на каком основании действует от имени этого предприятия (устав и пр.)
      • вместо чьей подписи будет стоять подпись доверенного лица:
      • полное наименование должности руководителя согласно с учредительными документами (например, ген. директор, директор, президент ) или гл.бухгалтера.
      • кому доверено подписывать счета на оплату:
      • должность
      • Ф.И.О.
      • данные паспорта.

    Можно оформить в одной доверенности право подписывать счета сразу нескольким уполномоченным лицам. Иногда в доверенности помещают образец подписи лица, на которого оформляется такая доверенность.

    Необходимо указать также срок действия доверенности. Если срок не указан, то доверенность действительна 1 год с дня ее подписания, после этого срока ее действие автоматически прекращается.

    Предприятие, которое выдало доверенность может аннулировать ее в любое время, также, как и уполномоченное лицо может от нее отказаться. В этом случае доверенное лицо возвращает ее обратно.

    Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

    Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

    Кто и кому выдает доверенность на право подписи акта

    В качестве доверителя может выступать организация и индивидуальный предприниматель. В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

    Доверенность на право подписи актов сверки, счетов-фактур, актов, накладных обязательно должна содержать перечень полномочий поверенного.

    Как оформить доверенность на право подписи счетов-фактур

    Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:

    • должность лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации, если такое лицо состоит в какой-либо должности в данной организации;
    • ФИО лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации;
    • название и реквизиты документа, уполномочивающего данное лицо на подписание документов от имени организации;
    • подпись данного лица.

    Чтобы составить грамотную доверенность на право подписи счетов-фактур, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который разработали наши юристы.

    Электронный счет-фактура подписывается по доверенности: какой статус подписанта указывать

    Организация-продавец может выдать от своего имени доверенность на право подписания счетов-фактур другому лицу (см. «Как правильно делегировать право подписи налоговой отчетности, счетов-фактур и бухгалтерской «первички»»). В таком случае при заполнении блока «Подписант» электронного счета-фактуры проставляется статус «4» (уполномоченное физическое лицо), а сведения о работодателе не вносятся, независимо от того, является данный подписант работником организации или нет. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 08.11.17 № 03-07-11/73385.

    Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

    При формировании электронного счета-фактуры необходимо заполнить блок «Подписант». Помимо прочего, здесь указывается такой атрибут как статус подписанта (таблица 5.28 приказа ФНС от 24.03.16 № ММВ-7-15/[email protected]). Элементы для представления информации о подписанте формируются в зависимости от его полномочий. По мнению Минфина, физлицо, имеющее доверенность на подписание документов, связанных с исполнением заключенных от имени организации договоров, указывает статус «4» как уполномоченное лицо, независимо от того, чьим работником оно является. При этом вносить сведения о работодателе в блоке «Подписант» не нужно.

    [3]

    Обратите внимание: чтобы начать обмениваться с контрагентами юридически значимыми счетами-фактурами, а также вести журнал учета и книги покупок/продаж в системе «Контур.Диадок», достаточно иметь электронную подпись для налоговой отчетности. Получать документы от контрагентов можно бесплатно всегда. А в рамках акции «Безлимит на 2 месяца» в течение двух месяцев можно бесплатно отправить контрагентам любое количество документов.

    [2]

    Счет-фактура по доверенности: образец

    Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

    Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

    Читайте так же:  Срок давности по исполнительному производству судебных приставов

    При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:

  • прописью место составления
  • дату
  • наименования сторон
  • адреса
  • ИНН
  • ОГРН
  • КПП для юридических лиц
  • свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
  • Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
  • Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.

    Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

    Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

    Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

    Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:

  • должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации
  • фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную
  • наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании
  • подпись доверенного лица.
  • Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

    Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)

    Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).

    Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

    Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

    Счета-фактуры по доверенности

    С 1 июля 2014 г. для индивидуального предпринимателя законодательно закреплена возможность передавать право подписи счета-фактуры третьему лицу ( абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ). Изменения внесены Федеральным законом от 20.04.2014 N 81-ФЗ О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации.

    Счет-фактура может быть подписан:

    — главным бухгалтером организации

    — иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

    При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем он подписывается:

    — иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

    Данные изменения законодательства являются положительными, поскольку:

    — благодаря изменениям руководителю не нужно самому подписывать кучу документов

    — уменьшится количество споров в отношении подписания счетов-фактур по доверенности

    — возможно делегировать полномочия для подписания счетов-фактур и проверки реквизитов отдельному сотруднику, который будет отвечать за сбор документов, расчет НДС и подачу деклараций.

    Напомним, что же представляет собой доверенность. Понятие доверенности содержится в ст. 185 ГК РФ. В соответствии с данной статьей доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Приведем пример доверенности на подписание счетов-фактур.

    Закрытое акционерное общество

    Доверенность на подпись счетов

    Доверенность на подпись счетов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

    Образец доверенности на подпись счетов

    Такой вид доверенности предназначается для подписания счетов-фактур представителем в учреждениях и организациях.

    Счет-фактуру подписывают главный бухгалтер и руководитель организации или другие лица, которые уполномочены на это приказом по организации другой распорядительный документ) или от имени организации по доверенности.

    В доверенности, как доверитель на право подписи счет-фактуры может быть организация и индивидуальный предприниматель (лишь юридические лица). Представитель — любое физическое лицо. Налоговый кодекс Российской Федерации не ограничивает возможности назначения должностных лиц, которые могут подписывать счет-фактуру от лица главного бухгалтера или руководителя.

    Объем полномочий, которые передаются, должен в себя включать перечень документов, которые может подписать представитель.

    Если представитель счет-фактуру подписывает, то в месте, отведенном для подписи, советуется указать:

  • должность представителя, подписывающего счет-фактуру от имени организации, если он в данной организации состоит в какой-либо должности
  • ФИО представителя, подписывающего счет-фактуру от имени организации
  • название и реквизиты документа, который представляет данное лицо на подписание счет-фактуры
  • подпись данного лица.
  • Советуется еще прилагать копию доверенности на право подписи счета-фактуры к документам, для избежания возможных претензий.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    О подписании счетов-фактур за руководителя иными лицами на основании доверенности

    Счета-фактуры Общества за его руководителя подписываются иными лицами по доверенности. В целях устранения налоговых рисков у нашего контрагента — дочерней организации, мы планируем корректно оформить такие счета-фактуры. Применяемая для оформления счетов-фактур программа позволяет это сделать так: дополнить счет-фактуру дополнительной строкой для подписи лица по доверенности с ее правильной расшифровкой. При этом в счете-фактуре останется строка для подписи с расшифровкой «Иванова И.И.» Она не будет заполняться. Правомерно ли такое оформление счетов-фактур?

    Читайте так же:  Досудебный порядок урегулирования трудового спора

    Расшифровка подписи лица, подписавшего счет-фактуру, вообще не является его обязательным реквизитом, что в настоящее время признано Высшим арбитражным судом (см. например Определение ВАС РФ от 25 августа 2008 г. № 10415/08).

    То есть само по себе требование налогового органа о наличии расшифровки подписи в счете-фактуре незаконно. В связи с этим весьма затруднительно давать рекомендации по исполнению данного требования, поскольку для выполнения незаконного требования (условия выполнения которого не регламентированы законом) может быть соответственно предъявлено бесчисленное множество столь же незаконных требований к его выполнению.

    Вместе с тем следует учитывать, что в случае, когда в связи с отсутствием расшифровки подписи в счете-фактуре и при сопоставлении его с иными документами (договорами, накладными, доверенностями и т. п.) вообще не представляется возможным установить лицо, подписавшее счет-фактуру, то в вычете НДС по такому счету-фактуре может быть отказано на законных основаниях (см. например, Определение ВАС РФ от 21 октября 2009 г. № ВАС-12895/09).

    На основании изложенного в целях минимизации у покупателя риска отказа в вычете НДС по счетам-фактурам, подписанным за руководителя по доверенности, Общество может передать контрагенту заверенную копию доверенности на право подписание счетов-фактур, выданной на это лицо и содержащей образец его подписи, не утруждаясь при этом правильным указанием расшифровки подписи в счетах-фактурах.

    С учетом изложенного решение о строгом соблюдении порядка оформления счетов-фактур, подписанных по доверенности, рекомендованного Минфином РФ (например, описанного в Письме Минфина РФ от 28 апреля 2009 г. № 03-07-09/23) рекомендуем Обществу принять самостоятельно.

    Минфин: в счете-фактуре можно указать должность сотрудника, подписавшего этот документ по доверенности

    Как комиссионеру заполнить журнал учета счетов-фактур, если счет-фактура от комитента получен после завершения налогового периода, в котором он был выставлен покупателю

    Любой счет-фактура, выставленный в бумажном виде, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации*. Так гласит пункт 6 статьи 169 НК РФ. В форме счета-фактуры (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), предусмотрены специальные строки для подписи руководителя (или иного уполномоченного лица) и подписи главбуха (или иного уполномоченного лица). В данных строках проставляются подписи и указываются ФИО лиц, подписавших документ.

    Таким образом, если счет-фактура подписан лицом по доверенности, то нужно указать его фамилию и инициалы. При этом, как отмечают авторы письма, нормами главы 21 НК РФ не запрещается отражать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), в том числе указывать должность уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру.

    Заметим, что отсутствие подписи или расшифровки подписи не является безусловным основанием для отказа в вычете НДС (см. материал «Какие ошибки в счетах-фактурах не препятствуют вычету: свежие примеры из арбитражной практики »).

    *Напомним, что электронный счет-фактура подписывается одной электронной подписью — руководителя или иного уполномоченного лица (см. материал «Сегодня будут выставлены первые юридически значимые электронные счета-фактуры »).

    Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ?

    При проверке правильности заполнения счетов-фактур проверяющие органы искусно находят ошибки и недостатки даже в таких мелочах, как цвет чернил подписи. Во избежание негативных ситуаций рассмотрим все требования, касающихся этого нюанса – подписания счетов-фактур.

    В статье рассмотрим, кто должен ставить подпись на этом документе – покупатель или продавец, можно ли сделать это черной ручкой, как доверить такое право другому лицу и многие другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Кто имеет право подписи?

    Счет-фактура подписывается стороной (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), выступающей продавцом по сделке. В соответствии с Налоговым Кодексом (п. 6 ст. 169 НК РФ) только руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом (другим распорядительным актом) или доверенностью от имени организации могут подписать данный документ.

    Если счет-фактура имеет вид бумажного носителя, то для проставления подписи в строке «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» доверенность главному бухгалтеру не нужна.

    Если счет-фактура имеет электронную форму, то она подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя, а подпись главного бухгалтера при этом не требуется (в соот. с п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137).

    В обществе с ограниченной ответственностью

    В ООО, как и в любой другой организации, являющейся юридическим лицом, счет-фактура подписывается также руководителем и главным бухгалтером либо иными доверенными лицами.

    Однако бывают ситуации, когда в ООО отсутствует должность главного бухгалтера. В таком случае его функции входят в полномочия директора организации, который может производить бухгалтерский учет лично (п.3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, подписывать бумагу директор также правомочен самостоятельно.

    У индивидуального предпринимателя (ИП)

    В случае, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет самостоятельно, без договора оказания бухгалтерских услуг, то он имеет право подписывать документ лично, но с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

    ИП также может поручить эту работу стороннему лицу, и подпись в строке гл. бухгалтера будет принадлежать доверенному.

    Кто должен расписаться, если нет главного бухгалтера?

    Подписывать счет-фактуру за главбуха могут иные бухгалтера компании через приказ или вообще сотрудники другой организации. Последнее возможно, если ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передается этим лицам на основании договора оказания бухгалтерских услуг и с предварительным оформлением доверенности. Тогда в документе необходимо указать реквизиты доверенности.

    Кто может это сделать за директора?

    На больших предприятиях со сложноорганизованной структурой управления руководитель может передать часть своих полномочий заместителям, штатным работникам или иным сторонним лицам.

    Если руководитель решил избавить себя от этого труда, то он должен предоставить это право путем оформления полномочий документально через соответствующий приказ (он оформляется для сотрудников компании) или доверенность (для сторонних лиц).

    Читайте так же:  Учет денежных средств и расчетов

    Индивидуальный предприниматель тоже может делегировать свои полномочия сторонним лицам. В этом случае он только через доверенность, удостоверенную нотариусом, предоставляет право подписи счет-фактур. При этом, обязательно указание атрибутов доверенности и свидетельства о государственной регистрации (в соот. с разъяснениями Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718).

    Основные правила оформления

    Указывать подписи нужно в строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

    Если документ подписывают сторонние лица, как было сказано выше, это отражается в счет-фактуре путем указания реквизитов доверенности.

    Что касается цвета чернил, то согласно п. 1.7.2. Положения ЦБ РФ «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», в бухгалтерских документах используются чернила синего, черного и фиолетового цвета.

    Таким образом, прямого запрета на подписание счет-фактур черной ручкой нет, но зачастую другая сторона отказывается принять такой документ, предполагая, что это ксерокопия. Поэтому во избежание проблем лучше подписать все синей пастой.

    Можно ли ставить факсимиле?

    По мнению Минфина России (Письмо Минфина РФ от 27.08.2015 № 03-07-09/49478), счет-фактура, где поставлена факсимильная подпись, считается составленной с нарушением установленного порядка, так как в Налоговом кодексе не предусмотрена процедура подписания документа этим способом. Поэтому, указанная форма не является основанием для принятия предъявленного покупателю НДС к вычету.

    Однако в судебной практике, в отдельных случаях судьи, ссылаясь на п. 2 ст. 160 ГК РФ, приходили к выводу, что использование факсимильной подписи правомерно, но тогда, когда прямо это предусмотрено соглашением сторон.

    Как возложить это право на другое лицо?

    Правомочие на подпись руководитель или главный бухгалтер могут передать другим лицам посредством приказа на право подписи или доверенности, оформленных от имени организации. Поэтому для передачи обязанностей необходимо оформить один из указанных документов.

    И в доверенности, и в приказе указываются следующие сведения:

    1. Персональные данные уполномоченного лица.
    2. Список конкретных видов документов, которые вправе подписывать сотрудник или доверенное лицо.

    Что выбрать — доверенность или приказ?

    Основной критерий разграничения приказа и доверенности состоит в том, что действие первого документа простирается только на сотрудников этой организации, тогда как доверенность распространяется на всех лиц, которых указали в документе. Поэтому составление этих документов регулируется двумя разными отраслями права – трудовым и гражданским.

    Приказ целесообразней составить в случае, если подписать документ могут лишь внутренние сотрудники организации, т.к. наделять лишними полномочиями сторонних лиц непредусмотрительно.

    Если же подписание счет-фактуры другими лицами для Вас обязательно (например, как в случае с договором оказания бухгалтерских услуг сторонними лицами), то оформление доверенности – необходимость.

    Зачастую налоговая для подтверждения права подписи счета-фактуры требуют представить и приказ, и доверенность. Как правило, это происходит, если подтверждается право подписи за руководителя предприятия.

    Доверенность

    Правила оформления доверенности регулируются ГК РФ.

    Бланки доверенности не имеют строгой законодательной формы. Образец доверенности можно ставить и самостоятельно, ориентируясь на стандартные формы. Но для того чтобы документ считался действительным, необходимо соблюдать следующие правила:

      Доверенность подписывается только тем лицом, которое делегирует полномочие. Если документ оформляется ИП, то только он должен подписывать такую доверенность. В больших организациях не всегда ясно, кому нужно подписать документ – ген. директору, исполнительному директору либо кому-то еще?

    [1]

    В таком случае, необходимо обращаться к законодательству, регулирующему деятельность таких предприятий, а также к уставу, где указывается, кто именно представляет интересы юр. лица в отношениях с контрагентами.

  • В доверенности надлежит обозначить все полномочия, передаваемые доверенному. В нашем случае – это право подписи документов. Также обязательно требуется перечислить конкретные бумаги, который правомочно подписывать стороннее лицо.
  • В документе четко определяются лица, которые делегируют свои полномочия и кому предоставляют такое право. Никаких разночтений не допускается.
  • Доверенность подписывается от руки. Использовать факсимильный штамп допустимо, если это было оговорено с контрагентом, иначе доверенность будет недействительной.
    • Скачать бланк доверенности на право подписи документов
    • Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Приказ издается на определенном бланке. К нему прикрепляется документ, имеющий образцы лично поставленных подписей директора, гл. бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены соответствующим правом.

    Как и в случае с доверенностью, жестко установленных правил для оформления приказа нет. В каждой организации могут быть специально предусмотренные формы бланка приказа. Однако для всех бланков существуют общие правила составления:

    1. На распорядительном документе обязательно присутствие наименования предприятия в соответствие с уставом.
    2. Название документа пишется заглавными буквами, далее указывается номер приказа и дата составления.
    3. Причина оформления приказа должна быть написана, если исполнение делегированных обязанностей предусматривается лишь на определенный срок.
    4. В распорядительной части обозначается должность, отдел и иные данные работника, которому предоставляется право на подпись счет-фактуры, а также срок наделения такими полномочиями.

    Кроме того, с приказом может оформляться и доверенность (на случай долгого отсутствия руководителя или бухгалтера).

    Заключение и выводы статьи

    Вопросы, касающиеся подписания счетов-фактур, должны решаться своевременно. Составленные приказ или доверенность официально определят, кто может подписывать счета-фактуры, и ваш контрагент не сможет поспорить с проверяющими и настоять на вычете в случае подписания счета-фактуры не главным бухгалтером или руководителем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

    2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

    3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
    4. /oli>

      Счет-фактура по доверенности образец
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here