Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами»

Полезный материал в статье: "Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами»" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

СЧЕТ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы:

  • • выданные работникам под отчет — в корреспонденции с субсчетом 50-01 «Касса организации»;
  • • полученные от разных дебиторов и кредиторов и подлежащие внесению в кассу организации, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • • положительных курсовых разниц по суммам в иностранной валюте, выданным работникам, — в корреспонденции с субсчетом 91-01 «Прочие доходы».

По кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы:

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой сумме, выданной под отчет.

В целом подотчетные лица составляют работники организации (в том числе и работающие по совместительству), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин — «под отчет»). Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами

Счет 71 бухгалтерского учета «Расчеты с подотчетными лицами»

Операции, которые отражаются в бухгалтерии на счете 71

Счет 71 в бухгалтерии предназначен для отражения расчетов компании с подотчетниками, т. е. с лицами, которые получили деньги под отчет от компании для оплаты каких-либо ее нужд.

К таким расходам можно отнести:

  • закупки ТМЦ;
  • оплата работ или услуг;
  • расходы, связанные с командировками.

Подотчетниками могут быть только лица, работающие в компании по трудовому договору или в рамках ГПД. Выдача денег под отчет может осуществляться на постоянной основе или в разовом порядке.

Список сотрудников, получающих деньги регулярно, утверждается в приказе руководителя. В нем также указывается срок, на который работнику выдаются деньги фирмы. Для разового получения денег работнику необходимо написать заявление с указанием суммы и срока, на который она требуется.

Получивший деньги сотрудник, в соответствии с п. 6.3 Указаний ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У, должен отчитаться по расходам не позднее 3 дней после:

  • окончания срока, на который выдавались деньги;
  • завершения командировки;
  • окончания периода нетрудоспособности;
  • выхода из отпуска.

Операции по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведутся согласно требованиям Плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.10.2000 № 94н.

Счет 71 активный или пассивный?

Чтобы понять, является ли счет 71 активным или пассивным, нужно разобраться в том, что показывают проводки, отражаемые на нем.

Счет 71 бухгалтерского учета — это синтетический счет, аналитика которого ведется по каждой подотчетной сумме. Он может иметь кредитовое и дебетовое сальдо как по аналитическим счетам, как и по счету в целом. Поэтому счет 71 в бухгалтерском учете относят к активно-пассивным счетам.

При этом по своей сути это активный счет. Ведь здесь показываются расчеты с работниками по суммам, полученным для оплаты нужд компании, а вовсе не расчеты по «скрытому кредитованию» организации ее сотрудниками в форме оплаты производственных и хозяйственных расходов.

При составлении бухгалтерской отчетности сальдо расчетов с подотчетными лицами на счете 71 показывается развернуто.

Дебетовое сальдо 71 счета показывается в составе краткосрочной дебиторской задолженности по строке 1230, а кредитовое — в составе краткосрочной кредиторской задолженности, которая показывается в строке 1520.

Малые предприятия, имеющие право вести учет в упрощенном порядке согласно п. 4 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отражают кредитовые остатки в строке 1230 «Финансовые и другие активы», а кредитовые сальдо — в строке 1520 «Кредиторская задолженность».

Что показывает дебет счета 71?

Дебет счета 71 показывает выдачу под отчет работникам организации денежных средств в корреспонденции со счетами, отражающими учет денежных средств:

  • Дт 71 Кт 50 — работнику выданы денежные средства на хознужды из кассы фирмы;
  • Дт 71 Кт 51 (52) — сотруднику переведены деньги с расчетного или валютного счета фирмы на командировочные расходы,

счета 50, 51, 52 — счета, на которых ведется учет денежных средств.

Операция показывает авансирование расходов, совершаемых работником в интересах компании. Такие операции отражаются в левой таблице лицевой стороны авансового отчета. Дебетовое сальдо по 71 счету складывается из денежных средств, оставшихся на руках у подотчетников.

Что показывает кредит счета 71?

Кредит 71 счета показывает расходы, совершенные подотчетником для нужд организации. При этом в дебетовой стороне проводки указываются счета, на которых ведется учет затрат на приобретение ТМЦ, услуг и т. д. Они показывают, на какие цели были потрачены деньги, полученные под отчет:

  • Дт 10, 11, 41 Кт 71 — оприходованы ТМЦ, оплаченные подотчетником;
  • Дт 19 Кт 71 — принят к учету выставленный поставщиками НДС;
  • Дт 76 Кт 71 — оплачены услуги сторонней организации;
  • Дт 20, 26, 44 Кт 71 — отражена оплата затрат, связанных непосредственно с нуждами основного производства, общехозяйственными нуждами или с реализацией товаров;
  • Дт 50 (51) Кт 71 — подотчетником возвращены неиспользованные деньги в кассу или на расчетный счет компании,
  • счета 10, 11, 41 — счета учета материальных ценностей;
  • счет 19 — «НДС по приобретенным ценностям»;
  • счета 20, 26, 44 — счета учета затрат на основное производство, хозяйственные нужды или реализацию товаров;
  • счет 76 — «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Читайте так же:  Форма п-5 (м) статистика

Эти проводки по счету 71 делаются после предоставления подотчетным лицом авансового отчета и отражаются в правой таблице лицевой стороны авансового отчета.

Кредитовое сальдо счета показывает наличие перерасхода у подотчетника.

Проводки и учет невозвращенных подотчетных сумм

Не возращенные вовремя подотчетным лицом суммы показываются по кредиту 71 счета в корреспонденции с 94 счетом «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дт 94 Кт 71 — списание невозвращенных подотчетником сумм на недостачи.

После чего, в зависимости от обстоятельств, такие суммы могут отражаться в составе:

[1]

  • удержаний из заработной платы работника — Дт 70 Дт 94;
  • прочих расчетов с сотрудниками — Дт 73 Дт 94.

Удержать из заработной платы сотрудника неизрасходованную сумму подотчета можно только в течение одного месяца после даты, до которой должен быть возвращен аванс (ст. 137 ТК РФ). Удержание делается на основании письменного распоряжения руководителя с согласия работника.

Во всех остальных случаях эта сумма относится на прочие расходы с сотрудником.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 138 ТК РФ сумма вычета не может превышать 20% от выплаченной сотруднику заработной платы.

Что может показать оборотно-сальдовая ведомость по счету 71?

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 позволяет увидеть процесс формирования остатков по синтетическому счету в разрезе его аналитики.

Аналитическим признаком (субконто), по которому строится ведомость, выступают подотчетные лица.

Оборотно-сальдовая ведомость формируется за некоторый промежуток времени и позволяет проконтролировать:

  • входящую и конечную задолженность подотчетных лиц перед организацией;
  • входящую и конечную задолженность компании перед сотрудниками;
  • суммы, полученные под отчет;
  • суммы, по которым отчитались подотчетники.

Она состоит из 7 столбцов:

  • в первом указываются счет и его аналитический признак;
  • во 2-м и 3-м — сальдо на начало периода;
  • в 4-м и 5-м — дебетовые и кредитовые обороты счета 71;
  • в 6-м и 7-м — сальдо на конец периода.

По каждому столбцу таблицы выводится отдельный итоговый результат.

Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости

У подотчетника Симонова С. на 01.04.2018 есть перерасход по одной сумме, полученной под отчет, в размере 1000 руб. и задолженность по второй в размере 5000 руб. Срок отчета по ней еще не наступил. Суммы отражаются на начальных остатках.

Во втором квартале Симонов С. получил из кассы 1000 руб. (дебетовый оборот) и составил авансовый отчет на вторую сумму в размере 4500 руб. (кредитовый оборот).

После этого другой подотчетник Васильев А. получил сумму на хознужды — 2800 руб. (дебетовый оборот).

Теперь конечное сальдо в ведомости примет вид:

Симонов С. — конечное дебетовое сальдо: 500 руб.

Васильев А. — конечное дебетовое сальдо: 2800 руб.

Учет расчетов с подотчетниками компания ведет с использованием субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетниками в рублях».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Получить под отчет новую денежную сумму работник может до полного расчета по предыдущей.

На счете 71 отражаются расчеты между организацией и подотчетными лицами. В дебете счета показываются суммы, выданные на оплату нужд компании, а по кредиту счета отражаются оплаченные товары, работы, услуги. Для наглядности контроля движения сумм по счету используется оборотно-сальдовая ведомость.

uma-sovsem.net

блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами: учет, типовые проводки

Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.

Счет 71 является активно — пассивный. О различиях между активными и пассивными счетами я писала в уроке №1.

Напомню, сальдо по пассивному счету может быть ТОЛЬКО ПО КРЕДИТУ, по активному ТОЛЬКО по дебету. А по активно-пассивным счетам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Что отражать по дебету и кредиту счет 71?

Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.

Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71.

Пример.

Сотрудник организации взял из кассы 5000 рублей под отчет на покупку стройматериалов. 1) Проводка Д – 71 К – 50.

2) Сотрудник купил материалов на 4000 – Д – 10 К – 71.

Остаток по счету 71 дебетовый, т.е. сотрудник должен нам тысячу рублей. 3) Он сдает в кассу 1 000 руб. – проводка Д – 50 К — 71. Сальдо нет.

Составим самолетик по счету 71 на основе примера.

Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами.

Для получения денежных средств под отчет работник должен ОБЯЗАТЕЛЬНО написать заявление на имя директора. На заявление директор должен написать, какую сумму следует выдать и на какой срок.

Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

№ п/п Хоз. операция Дебет Кредит
1 Сотруднику выдано под отчет из кассы/с расчетного счета 71 50/51
2 Выданы / Перечислены командировочные 71 50/51
3 Оприходованы материалы, купленные подотчет 10 71
4 Учет НДС по приобретенным ТМЦ 19 71
5 Учет расходов на основное производство 20 71
6 Возврат неизрасходованных подотчетных средств в кассу 50 71
7 Возмещение перерасходованных средств подотчетному лицу 71 50
8 Списана сумма, не возращённая подотчетным лицом 94 71
9 Удержаны денежные средства из заработной планы, не возвращенные подотчетным лицом 70 94
Читайте так же:  Как ип стать самозанятым

Это основные типовые проводки, в хозяйственной практике вам придется использовать субсчета, например, чтобы оприходовать бензин нужно составить проводку Д 10:03 К 71, чтобы оприходовать стройматериалы Д 10.08 К 71 и так далее.

Если у вас остались вопросы — не стесняйтесь!

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно — хозяйственные и операционные расходы.
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Любому сотруднику предприятия может понадобиться произвести какие-либо расходы для нужд самого предприятия (съездить в командировку, купить какие-то материалы, оплатить мелкие ремонтные работы и т.д.). Для подобных случаев сотруднику выдают наличные деньги. Произведя расходы, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия, составив специальный отчет и приложить к нему все оправдательные документы. Выдача денег под отчет оформляется записью:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»

Подотчетные суммы списываются на основе отчета подотчетного лица. При этом счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется, а дебетуются счета 10 «Материалы» если были приобретены какие-либо ценности и/или счета затрат. В ряде случаев сотруднику могут быть выданы деньги для приобретения товаров. В этом случае, на основании отчета составляется запись:

Дебет 41 «Товары» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Неизрасходованные суммы возвращаются в кассу или удерживаются из заработной платы.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами:

Дебет 50 «Касса» — на суммы, возвращенные в кассу; Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы, удержанные из зарплаты; Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — если сотрудник не отчитался за выданные ему денежные средства; Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — если недостача будет удерживаться в течение нескольких отчетных периодов; Дебет 91.2 «Прочие расходы» — если недостачу нельзя возместить.

Мы рассмотрели варианты, когда счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» сначала дебетуется, а потом выданные сотруднику деньги списываются, т.е. случаи, когда этот счет выступает как активный. Но на практике достаточно часто этот счет может оказаться пассивным. Достаточно сослаться на случаи, когда сотрудник ездит в командировку, и расходы ему возмещают после возвращения.

Но если в кассе предприятия не будет наличных денег, бухгалтер должен будет сделать записи:

Дебет счетов по учету затрат или приобретенных ценностей
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Ибо расходы возникают не тогда, когда они оплачены, а тогда, когда возникла необходимость обязательство организации их оплатить (см. допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, п.6 ПБУ 1/98). В этом случае счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» становится пассивным.

Аналитический учет ведется в разрезе подотчетных лиц, но каждое лицо должно отчитаться по каждой отдельной выданной сумме.

Счет 71 бухгалтерского учета

Подотчетные лица – это лица, которые получили от организации денежные средства под отчет и в интересах которой должны произвести расходы или приобрести имущество.

О бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами расскажем в нашей консультации.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами, являющимися работниками организации, ведется на одноименном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). 71 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет.

На этом счете обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, которые были выданы им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

В то же время возможна ситуация, когда, к примеру, работник отправился в командировку, не получив под отчет денежные средства. В этом случае возмещение произведенных расходов также будет отражаться с использованием счета 71. Это означает, что синтетический счет 71 применяется не только для учета выданных под отчет сумм, но и для учета возмещения произведенных работниками расходов за свой счет, но в интересах организации.

Аналитический учет на счете 71 ведется по каждому подотчетному лицу и сумме, выданной под отчет.

Бухгалтерские проводки по счету 71

Если средства выданы в подотчет, проводка будет зависеть от формы выданных средств: наличная или безналичная.

Так, если деньги выданы из кассы в подотчет, проводка будет такая:

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет счета 71 – Кредит счета 50 «Касса»

В случае же перечисления подотчетных средств на карту работнику, проводка будет иная:

Дебет счета 71 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Читайте так же:  Районы, приравненные к крайнему северу

Соответственно, если сдан в кассу остаток подотчетных сумм, проводка должна быть отражена следующая:

Дебет счета 50 – Кредит счета 71

Произведенные подотчетником расходы списываются с кредита счета 71 в дебет различных счетов в зависимости от вида расходов:

Важное про 71 счет: характеристика, проводки, примеры

Статьи по теме

71 счет отражает расчеты с сотрудниками по суммам, выданным под отчет. В статье – характеристика 71 счета в бухгалтерском учете, проводки, примеры, бесплатные образцы документов.

Без проблем отражать расчеты с подотчетными лицами помогут следующие документы:

Удобный учет расчетов с подотчетными лицами можно вести в программе БухСофт. Чтобы посмотреть программу, просто нажмите на кнопку ниже:

71 счет бухгалтерского учета это активно-пассивный счет, который называется «Расчеты с подотчетными лицами» и применяется, чтобы отражать расчеты с физлицами по суммам, которые выданы под отчет. Получить подотчетные средства от работодателя может любой сотрудник, в том числе иностранный гражданин, руководитель и т.д. Кроме того, получить средства под отчет от фирмы или предпринимателя может физлицо, заключившее с ними ГП договор – подрядчик, исполнитель.

71 счет и подотчетные лица

Выдавать под отчет разрешено и наличные суммы (из кассы), и безналичные средства, которые перечисляются на корпоративную карту, а в отдельных случаях – на личную карту сотрудника.

Назначение подотчетных средств бывает различным. Средства работодателя выдаются сотруднику в качестве аванса на командировочные расходы, для погашения долга перед контрагентом или, например, для покупки имущества, работ или услуг в интересах работодателя. Выданные суммы имеют строго целевой характер, и подотчетное физлицо не может тратить их по своему желанию на иные цели.

Передача денег сотруднику документируется в обязательном порядке. После того, как подотчетная сумма израсходована (полностью или частично), сотрудник должен отчитаться о тратах, то есть составить и утвердить авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие факт оплаты расходов и их сумму.

Полезные документы

Ознакомившись с информацией по 71 счету, не забудьте посмотреть следующие бланки, они помогут в работе:

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Проводки.

    Бухгалтерский счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации.

    Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки . При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.

    По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет.
    Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет).

    Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей.

    Счет 71 – пассивный.

    По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается выдача подотчетных сумм из кассы организации. По кредиту счет 71 корреспондирует со счетами учета затрат на производство, общехозяйственные нужды и прочие.

    Типовые проводки по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Д-т

    К-т

    Содержание хозяйственной операции

    Счет 71.01 — Расчеты с подотчетными лицами

    Подчинен счету «Расчеты с подотчетными лицами» (71).

    Тип счета: Активный/Пассивный.

    Вид учета на счете:

    Аналитика по счету «71.01»:

    Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте
    Работники организаций Нет Да Да

    Описание счета «Расчеты с подотчетными лицами»

    Субсчет 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами» используют для отражения операций с подотчетными лицами — сотрудниками организации. На счете отражают начисленные и выданные средства под отчет на хозяйственные и операционные нужды предприятия.

    Выплаты по счету отражаются на основании платежных поручений (если производятся безналичные перечисления на счет работника) или расходных кассовых ордеров (если работник получает средства наличными). Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.

    Проводки по счету «71.01»

    Дебет Кредит Содержание Документ
    71.01 50.01 Выдача наличных денежных средств из кассы организации подотчетному лицу в руб. Выдача наличных
    71.01 50.02 Выдача наличных денежных средств из операционной кассы подотчетному лицу в руб. Выдача наличных
    71.01 50.03 Выдача денежных документов из кассы организации подотчетному лицу в руб. Выдача денежных документов
    71.01 51 Перечисление денежных средств с расчетного счета организации подотчетному лицу в руб. Списание с расчетного счета

    По кредиту

    Статьи по теме

    Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Командировка: расчеты наличными средствами

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Читайте так же:  Положение об отпусках образец

    Приобретение ГСМ: законодательство и 1С

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Налоговый агент НДС при приобретении электронных услуг у иностранца через корпоративную карту до 2019

    У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите коммерческую подписку здесь или Активируйте демо-доступ на 14 дней здесь и далее заходите под своим Логином/Паролем. По всем вопросам пишите онлайн-консультантам на сайте. Войти в кабинет: Забыли пароль? Регистрация

    Счет 71.21 — Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)

    Подчинен счету «Расчеты с подотчетными лицами» (71).

    Тип счета: Активный/Пассивный.

    Вид учета на счете:

    Аналитика по счету «71.21»:

    Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте
    Работники организаций Нет Да Да

    Описание счета «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»

    Субсчет «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)» создан для обобщения операций с сотрудниками, которые получают средства под отчет в валюте. Средства могут быть выданы с целью произведения расчетов по договорам в иностранной валюте (хозяйственные нужды).

    [3]

    Также подотчетным лицом может выступать сотрудник, отправляющийся в командировку за рубеж. Отражение расчетов по счету производятся в рублях по официальному курсу на дату совершения операции.

    Счет 71 Подотчетные Лица Проводки

    Расчеты с Подотчетными лицами и Проводки. Командировочные. Касса. Расчет лимита кассы

  • Расчеты с подотчетными лицами

    71 счет предназначен для обобщения информации о расчетах с сотрудниками по суммам, которые выданы им на хозяйственные и операционные расходы.

    Суммы, не возвращенные работниками в необходимый срок отражаются о кредиту счета 71 и дебетуются на счете 94 «Недостачи и потери …».

    Если подотчетные суммы могут быть удержаны из зарплаты данного сотрудника, то они списываются с 94 счета в дебет счета 70.

    Если они не могут удержаны из зарплаты, то списываются на 73 счет.

    Аналитический учет ведется по счету 71 по каждой сумме, которая выдана в подотчет.

    [2]

    Расчеты с подотчетными лицами

    Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности каждого предприятия. Ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность.

    Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово-розничных рынках и ярмарках, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются чаще всего наличными денежными средствами через подотчетных лиц. Многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т. д.). Подотчетными лицами могут быть только работники организации.

    Руководитель предприятия и главный бухгалтер как лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, объективно заинтересованы в сохранности денежных средств, выдаваемых под отчет, и их целевом использовании. Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм организационно-распорядительным документом по предприятию (приказом) должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет (обычно это работники, выезжающие в служебные командировки, водители, представители отделов материально-технического снабжения и сбыта, заведующие хозяйством, секретари и другие работники).

    В приказе должны быть установлены сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов. Могут также устанавливаться и суммы выдачи денег под отчет.

    Лица, получающие денежные средства под отчет, должны быть ознакомлены с этим приказом, так как производимые ими расходы, не подтвержденные надлежащим образом оформленными оправдательными документами, не должны приниматься бухгалтерией в качестве основания для списания подотчетных сумм. Это, в свою очередь, может привести к включению части подотчетных сумм в совокупный годовой доход с удержанием налога с доходов физического лица и соответственно удержанием указанных сумм из начисляемой заработной платы.

    Отсутствие приказа руководителя предприятия о сроке, на который выданы подотчетные суммы, позволяет считать, что период, на который выданы подотчетные суммы, не установлен. Отсюда следует, что выдача подотчетных сумм, отчет подотчетного лица о расходовании денежных средств (или возврат их в кассу) должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (что, безусловно, дополнительно усложняет работу и бухгалтерии, и подотчетных лиц).

    Приобретение товарно-материальных ценностей в розничной торговле, канцелярских и хозяйственных товаров, бухгалтерских бланков, технической литературы и т. п. должно подтверждаться чеком ККТ и товарным чеком, дополнительно содержащим отметку об оплате. В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны идентификационный номер (ИНН) продавца, наименование магазина, номер кассовой машины, дата совершения операции, сумма. Товарный («мягкий») чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке, в частности, для указания конкретного перечня приобретенных товаров (например, бумага для факса, клей, стержни).

    Запрещается указывать в товарных чеках вместо конкретных наименований товаров их общее название (например, канцтовары, хозтовары, продукты питания), так как подобные товарные чеки всегда вызывают дополнительные вопросы со стороны лиц, осуществляющих проверку.

    Установленный лимит расчетов наличными денежными средствами позволяет приобрести в розничной торговле и материалы, и основные средства, имеющие различные сроки постановки на учет, использования в производстве и списания. Поэтому четкое указание в товарном чеке номенклатуры, количества и стоимости приобретенных товаров исключает ошибки в учете.

    В случае, если товарный чек не имеет подробной расшифровки о приобретенном товаре, представители предприятия должны составить акт, в котором зафиксировать, что конкретно и для каких целей было приобретено. Аналогичный документ следует составлять и при получении кассового чека, оформленного на современных ККТ и содержащего наименование приобретенных товаров (многие поставщики считают, что подробный кассовый чек с указанием номенклатуры товаров, их количества и цены объединяет и кассовый чек, и товарный). С точки зрения документооборота это вполне понятно, но для того, чтобы исключить возможные вопросы со стороны проверяющих, акт по количеству и номенклатуре приобретенных ТМЦ все же не будет лишним.

    Читайте так же:  Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

    В общем случае кассовый чек фиксирует факт оплаты, а товарный — служит своеобразной накладной, отражающей получение подотчетным лицом оплаченных товаров. При отсутствии товарного чека акт, составленный представителями предприятия, будет выполнять функции товарного чека.

    Спорные ситуации при отсутствии товарного чека либо при наличии на кассовом чеке штампа предприятия-продавца (круглой печати) без товарного чека также могут быть урегулированы, если должностными лицами предприятия своевременно составлен соответствующий акт, удостоверяющий факт приобретения товарно-материальных ценностей за наличный расчет, их оприходования за приобретаемые товарно-материальные ценности в один день по номенклатуре и количеству.

    Следует контролировать суммы наличных расчетов через подотчетных лиц.

    В соответствии с действующим законодательством расчеты между юридическими лицами, а также между юридическими лицами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица с привлечением наемного труда, осуществляются в суммах, не превышающих установленного лимита. Он составляет 100 000 рублей по одному договору.

    Следовательно, организация через своих подотчетных лиц не должна приобретать (оплачивать) товары, работы или услугу другого юридического лица (или индивидуального предпринимателя) в сумме, превышающей установленный предел, если не может доказать, что платежи осуществляются с одним и тем же контрагентом по разным сделкам.

    Выдача наличных денег под отчет должна производиться при условии представления полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. При этом заметим: полный отчет предполагает представление авансового отчета со всеми необходимыми документами по израсходованной сумме аванса и (или) возврат неизрасходованного остатка подотчетных сумм в кассу предприятия (в случае его неполного использования).

    Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия, по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки, используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», на котором аналитический учет организуют по каждому подотчетному лицу.

    Общее требование к ведению учета — соответствие оборотов и равенство сальдо синтетического счета 71 и всех аналитических счетов, открытых в его развитие, на практике реализуется при подсчете всех сумм, находящихся у подотчетных лиц, и всех принятых авансовых отчетов по конкретным работникам. При этом следует учесть, что счет 71 не сальдируется и может иметь одновременно дебетовое сальдо и кредитовое.

    Например, выданные под отчет суммы одному работнику предприятия отражаются по дебету счета 71, а задолженность предприятия перед другим работником, допустившим подтвержденный документами перерасход подотчетных сумм, фиксируется по кредиту счета 71.

    Дебетовое и кредитовое сальдо аналитических счетов счета 71 не компенсируют и не поглощают друг друга. При окончательном расчете с подотчетными лицами первый должен либо представить авансовый отчет, либо возвратить подотчетные суммы в кассу предприятия, а второй — получить средства в возмещение перерасхода подотчетных сумм.

    Дебет 71 Кредит 50 — отражена выдача подотчетных сумм

    Дебет 71 Кредит 51, или 52, или 55 — отражена выдача подотчетных сумм со счетов в банках;

    Дебет 71 Кредит 50, субсчет «Денежные документы» — отражена выдача подотчетному лицу денежных документов (марок, талонов, путевок).

    На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Проводки:

    Дебет 10 Кредит 71 — отражены расходы, проведенные подотчетным лицом и связанные с приобретением материалов (если не применяется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

    Дебет 15 Кредит 71 — отражены вышеназванные расходы, но с применением в учете согласно учетной политике счета 15; Дебет 20, 25, 26 Кредит 71 — отражены расходы, проведенные подотчетным лицом и относящиеся к основному производству, или подотчетные суммы израсходованы на общепроизводственные или общехозяйственные нужды;

    Дебет 97 Кредит 71 — подотчетным лицом оплачены расходы, относящиеся к расходам будущих периодов (периодическая подписка и прочее);

    Дебет 41 Кредит 71 — подотчетным лицом приобретены товары и комплектующие изделия (в том числе и для перепродажи);

    Дебет 44 Кредит 71 — подотчетным лицом неторгового предприятия оплачены расходы, связанные с реализацией и сбытом продукции (в том числе транспортные, представительские, рекламные);

    Дебет 50 Кредит 71 — отражен возврат неиспользованного аванса в кассу;

    Дебет 50, субсчет «Денежные документы» Кредит 71 — подотчетным лицом приобретены различные денежные документы (талоны, путевки, марки).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Следует иметь в виду, только четкая организация учета на счете 71 и соблюдение порядка ведения кассовых операций должны помочь предприятию избежать конфликтных ситуаций с контролирующими органами при проверках авансовых отчетов.

    Источники


    1. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

    2. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

    3. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
    4. /oli>

      Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами»
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here