Роструд декларация соответствия условий труда

Полезный материал в статье: "Роструд декларация соответствия условий труда" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Содержание

Приложение N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приложение N 2
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 7 февраля 2014 г. N 80н

Порядок
подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — работодатель, декларация).

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 2 внесены изменения

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512).

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 3 внесены изменения

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 5 внесены изменения

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 7 внесены изменения

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 1. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в приложение внесены изменения

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 7 февраля 2014 г. N 80н

ФОРМА
декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

* Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

>
N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Содержание
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Утверждены форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с Приказом работодатели обязаны оформлять указанные декларации в отношении рабочих мест, на которых в результате идентификации не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых оформлена декларация.

Читайте так же:  Форма-24 пфр

Декларация может быть подана лично, почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо путем заполнения формы декларации, размещенной на официальном сайте Роструда.

Роструд будет вести реестр деклараций. Сведения, содержащиеся в реестре, будут открытыми для общего доступа на официальном сайте службы (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

По истечении срока действия декларации, если на рабочих местах не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, данный срок продлевается на следующие 5 лет.

Приказ издан в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ, который ввел с 1 января 2014 года специальную оценку условий труда в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов.

Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

[1]

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

  • обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя;
  • указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
  • если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
  • должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
  • численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 выглядит так:

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Заполненная форма сдается в территориальную Инспекцию по труду — лично или по почте. Если выбран второй вариант — почтовое отправление должно быть с уведомлением о получении и содержать опись вложения. Можно также направить документ в электронном виде — тогда его нужно заполнить прямо на сайте Роструда. Вначале нужно выбрать способ заверения документа — это может быть:

  • квалифицированная электронная цифровая подпись;
  • подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году в электронной форме.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2014 году — срок ее действия истекает в 2019-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Это значит, что ни в 2019, ни в 22019 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Читайте так же:  Срок действия специальной оценки условий труда

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия труда Класс Тариф
Оптимальные 1
Допустимые 2
3.1 2
3.2 4
Вредные 3.4 7
Опасные 4 8

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

[3]

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела. Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке. Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Читайте так же:  Кбк ип – фиксированный платеж

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей. Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.). За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

С 2016 года декларацию по СОУТ сдают фирмы, условия труда которых отмечены как оптимальные или допустимые. Нововведение внедрено Федеральным законом от 01.05.2016 №136-ФЗ. Этот бланк называют уточненная декларация по спецоценке трудовых условий. Если по заключению спецоценки обнаружено, что трудовые условия оптимальны, то фирма обязана сдать отчет в государственную трудовую инспекцию согласно №426-ФЗ от 28.12.2013.

Процедура декларирования соответствия условий труда

Видео (кликните для воспроизведения).

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается Рострудом, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления вышеуказанных обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия случаев производственного травматизма и профессиональной заболеваемости срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) оформляют в отношении рабочих мест, на которых:

    вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,

За исключением рабочих мест, на которых идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 1 ст. 11 , ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ).

При соблюдении ряда условий подача Декларации позволит не проводить в отношении указанных рабочих мест очередную спецоценку.

Внимание:Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены. С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

В отношении каких мест нельзя подать Декларацию

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
  • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Каков срок действия Декларации

Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:

  • несчастного случая с работником,
  • выявлено у работника профессиональное заболевание,
  • выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).
Читайте так же:  Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета

Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.

Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Как подавать Декларацию

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Как заполнять Декларацию

Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.

В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.

Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.

Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:

  • фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
  • организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
  • дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Когда Декларацию не примут

Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.

В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации

После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Что такое реестр Деклараций

Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .

В реестр вносят сведения:

  • о поступивших декларациях,
  • продлении их действия,
  • прекращении их действия.

Действие Декларация прекращается:

  • в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
  • по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
  • в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.

Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».

В реестре содержатся следующие сведения:

  • полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
  • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дата прекращения действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Новый сервис для отправки деклараций соответствия условий труда в электронном виде

На официальном сайте Роструда заработал сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде.

Если в результате специальной оценки условий труда будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» должны быть оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в Государственную инспекцию труда с помощью специального сервиса.

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

На данный момент подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в форме электронного документа доступна только для определенных регионов. Сервис постоянно обновляется и перечень регионов будет расширяться.

Источник: официальный сайт Роструда

Отправляем Декларации Соответствия Условий Труда в Электронном Виде!

Приветствую, уважаемые друзья! Хорошая новость для тех, кто собрался проводить специальную оценку условий труда. Если в ходе данного мероприятия будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в рамках статьи 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» будут оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Читайте так же:  Как открыть закрытое ип

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно.

Чтобы заполнить и/или отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, перейдите на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и действуйте согласно инструкций.

Важно знать, что дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Ещё обращаем ваше внимание, что на данный момент подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в форме электронного документа доступна только в определённые регионы, а именно:

  1. Алтайский край
  2. Амурская область
  3. Астраханская область
  4. Владимирская область
  5. Воронежская область
  6. Город Москва
  7. Город Санкт-Петербург
  8. Забайкальский край
  9. Ивановская область
  10. Калининградская область
  11. Камчатский край
  12. Кемеровская область
  13. Кировская область
  14. Краснодарский край
  15. Красноярский край
  16. Курганская область
  17. Курская область
  18. Липецкая область
  19. Московская область
  20. Мурманская область
  21. Нижегородская область
  22. Новосибирская область
  23. Оренбургская область
  24. Орловская область
  25. Пензенская область
  26. Пермский край
  27. Приморский край
  28. Псковская область
  29. Республика Башкортостан
  30. Республика Бурятия
  31. Республика Крым
  32. Республика Марий Эл
  33. Республика Татарстан
  34. Ростовская область
  35. Самарская область
  36. Сахалинская область
  37. Свердловская область
  38. Ставропольский край
  39. Тамбовская область
  40. Тверская область
  41. Тульская область
  42. Удмуртская Республика
  43. Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
  44. Челябинская область

Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.

На этом всё. Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки и делиться ссылкой на эту заметку со своими коллегами в социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

Реестр деклараций соответствия условий труда

reestr_deklaraciy_sootvetstviya_usloviy_truda.jpg

Похожие публикации

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется в соответствии с нормами Приказа Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (приложение № 3). Эта база данных формируется на основании подаваемых работодателями деклараций во всех субъектах РФ. Доступ к информации, отраженной в реестре, является бесплатным. Пользователи могут ознакомиться не только со списком должностей нанимателя, на которых обеспечен оптимальный или допустимый уровень безопасности труда, но и увидеть, какой экспертной организации было поручено проведение СОУТ.

Реестр деклараций соответствия условий труда – официальный сайт

Реестр деклараций составляется в электронном формате, он находится на сайте Федеральной службы труда (Роструд). Задачи, связанные с ведением этой базы данных, находятся в зоне ответственности службы по труду и занятости (федерального органа и подчиняющихся ему территориальных подразделений). Администратору данных вменяются в обязанности следующие функции:

обеспечение доступности реестра для всех пользователей (проведение необходимых для этого технических работ);

сбор и систематизация информации из деклараций, ее хранение;

проведение анализа данных из деклараций работодателей посредством автоматической обработки сведений и их обобщения;

информационная защита всего объема хранящихся сведений из деклараций на электронных ресурсах администратора;

[2]

своевременная актуализация данных в реестре.

На внесение сведений в Реестр отводится 15 рабочих дней с момента получения декларации. В Реестр деклараций соответствия условий труда вносится информация о работодателях, поданных ими декларациях по СОУТ, сроках действительности документов. Если декларация перестала действовать досрочно по причине возникновения на предприятии несчастного случая или в связи с выявлением профзаболевания у сотрудника, занимающего должность из указанных в декларации, эта информация обязательно должна быть внесена в Реестр. Специалисты надзорного органа должны указывать в реестре все причины аннулирования деклараций или утраты ими актуальности раньше срока.

Если работодатель внес в декларацию некорректную информацию, служба занятости принимает документ к рассмотрению, так как единственной причиной отказа в приеме может быть использование бланка, не соответствующего утвержденной форме. При выявлении неточностей или недостоверности информации декларация помечается в Реестре как недействительная. Обновление статуса документа должно быть произведено в 5-тидневный срок с момента обнаружения неверных данных.

Где можно посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда? Официальный сайт Роструда дает такую возможность всем желающим. Сервис позволяет производить поиск работодателя по ИНН и региону. Ресурс отображает следующий набор информации:

наименование работодателя (юрлица) или Ф.И.О. частного предпринимателя;

адресные данные работодателя, ОГРН и ИНН;

список рабочих мест, по которым осуществлена СОУТ и условия труда признаны допустимыми или оптимальными (название должности, индивидуальный номер рабочего места);

численность персонала на должностях, включенных в декларацию;

название экспертной организации, проводившей обследование рабочих мест;

реквизиты, по которым можно идентифицировать экспертное заключение, послужившее основанием для заполнения декларационной формы;

срок актуальности документа, дата внесения в реестр, дата прекращения его действия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Реестр декларационных форм позволяет отслеживать контролирующим органам уровень безопасности труда на предприятиях. При изменении статуса одной или нескольких должностей (например, переход рабочего места из категории с допустимыми условиями в группу с вредными условиями труда) инициируется пересмотр тарифной ставки по страховым взносам на «травматизм». При помощи анализа данных деклараций, подсчета частоты их обновления выделяется группа предприятий, на которых велик риск возникновения несчастного случая, где могут не соблюдаться в полной мере требования охраны труда.

Источники


  1. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

  2. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

  3. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
  4. /oli>

    Роструд декларация соответствия условий труда
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here