Реестр деклараций соответствия условий труда

Полезный материал в статье: "Реестр деклараций соответствия условий труда" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Содержание

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н
«О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее — декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н приказ дополнен пунктом 3

3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст. 2512) по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н нумерация пункта изменена

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.
Регистрационный N 32387

[2]

Утверждены форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи, а также порядок формирования и ведения реестра таких деклараций.

Декларации оформляются в отношении рабочих мест, на которых по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса не выявлены.

Они подаются в территориальный орган Роструда по месту нахождения (лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП (посредством заполнения формы на сайте Службы).

Это делается не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Реестр формируется и ведется Службой и ее территориальными органами.

В него вносятся сведения о декларациях, о продлении их действия, прекращении их действия. Последнее касается рабочих мест, на которых с сотрудниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме произошедших по вине третьих лиц), случаев выявления заболеваний по причине воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и др.

Это делается в течение 15 рабочих дней.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.
Регистрационный N 32387

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 28 мая 2014 г. N 118

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Утверждены форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с Приказом работодатели обязаны оформлять указанные декларации в отношении рабочих мест, на которых в результате идентификации не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

Читайте так же:  Уведомление о прекращении усн образец заполнения

Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых оформлена декларация.

Декларация может быть подана лично, почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо путем заполнения формы декларации, размещенной на официальном сайте Роструда.

Роструд будет вести реестр деклараций. Сведения, содержащиеся в реестре, будут открытыми для общего доступа на официальном сайте службы (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

По истечении срока действия декларации, если на рабочих местах не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, данный срок продлевается на следующие 5 лет.

Приказ издан в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ, который ввел с 1 января 2014 года специальную оценку условий труда в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов.

Приложение N 16. Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 20 апреля 2015 г. N 148-п настоящее приложение дополнено приложением N 16

Приложение N 16
к Перечню
форм мониторинга условий
и охраны труда в Тюменской области

Дата внесения сведений в реестр

Полное наименование юридического лица (Ф.И.О. ИП), подавшего декларацию

Место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (ИП), подавшего декларацию

ИНН юридического лица (ИП), подавшего декларацию

ОГРН юридического лица (ИП), подавшего декларацию

Перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация

Полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда, N регистрации в реестре организаций, уполномоченных на проведение спецоценки

Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации

Срок действия декларации

Дата прекращения действия декларации

Индивидуальный номер рабочего места (аналогичных рабочих мест)

Профессия, должность, специальность работника (работников), занятых на данном рабочем месте (рабочих местах)

Численность работников, занятых на данном (данных) рабочем месте (рабочих местах)

Приложение N 1. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в приложение внесены изменения

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 7 февраля 2014 г. N 80н

ФОРМА
декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

* Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

>
N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Содержание
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Отправляем Декларации Соответствия Условий Труда в Электронном Виде!

Приветствую, уважаемые друзья! Хорошая новость для тех, кто собрался проводить специальную оценку условий труда. Если в ходе данного мероприятия будут определенны рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то в рамках статьи 11 Федерального закона от 28.12. 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда» будут оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Отправляем декларации соответствия условий труда правильно.

Чтобы заполнить и/или отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, перейдите на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и действуйте согласно инструкций.

Важно знать, что дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Ещё обращаем ваше внимание, что на данный момент подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в форме электронного документа доступна только в определённые регионы, а именно:

  1. Алтайский край
  2. Амурская область
  3. Астраханская область
  4. Владимирская область
  5. Воронежская область
  6. Город Москва
  7. Город Санкт-Петербург
  8. Забайкальский край
  9. Ивановская область
  10. Калининградская область
  11. Камчатский край
  12. Кемеровская область
  13. Кировская область
  14. Краснодарский край
  15. Красноярский край
  16. Курганская область
  17. Курская область
  18. Липецкая область
  19. Московская область
  20. Мурманская область
  21. Нижегородская область
  22. Новосибирская область
  23. Оренбургская область
  24. Орловская область
  25. Пензенская область
  26. Пермский край
  27. Приморский край
  28. Псковская область
  29. Республика Башкортостан
  30. Республика Бурятия
  31. Республика Крым
  32. Республика Марий Эл
  33. Республика Татарстан
  34. Ростовская область
  35. Самарская область
  36. Сахалинская область
  37. Свердловская область
  38. Ставропольский край
  39. Тамбовская область
  40. Тверская область
  41. Тульская область
  42. Удмуртская Республика
  43. Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
  44. Челябинская область

Сервис обновляется и данный перечень регионов будет обновляться. Если вы не обнаружили своего региона в приведённом выше списке сегодня, посмотрите его наличие на сайте самостоятельно.

На этом всё. Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки и делиться ссылкой на эту заметку со своими коллегами в социальных сетях, форумах и т.д. Спасибо за поддержку!

Изменена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н внесены изменения в приказ Минтруда от 07.02.2014 N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

В частности, приказом изменена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Читайте так же:  Учет доходов будущих периодов

Теперь в декларации указано, что она может подаваться работодателем как в случаях, когда по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, так и в ситуациях, когда условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация, как и ранее, должна предоставляться в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. Однако дополнительно отмечена необходимость соблюдения требований законодательства РФ о персональных данных, а также о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Кроме того, приказом уточнено содержание Методики проведения спецоценки условий труда. Так, установлено, что:

1. Выявление на рабочем месте источников вредных и (или) опасных факторов должно осуществляться с учетом предложений, высказанных работниками;

2. Эксперт организации, проводящей спецоценку условий труда, вправе:

  • изучать документы, которые характеризуют технологический процесс, производственное оборудование, материалы и сырье, используемые на рабочем месте, а также регламентируют обязанности работника;
  • проводить обследование рабочего места;
  • знакомиться с работами, выполняемыми работником;

3. Организация, проводящая спецоценку условий труда, вправе самостоятельно определять:

  • методики (методы) измерений вредных и (или) опасных факторов;
  • состав экспертов и иных работников, проводящих исследования, испытания и измерения вредных и (или) опасных факторов;

4. До 31 декабря 2020 года допускается применение методик (методов) измерений вредных и (или) опасных факторов, допущенных к применению в порядке, установленном до дня вступления в силу Федерального закона от 26.07.2008 N 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»;

5. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда работодатель должен уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку условий труда, предусмотренным способом и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.

На основании приказа из отчета о проведении спецоценки условий труда исключен раздел IV «Форма протокола оценки эффективности средств индивидуальной защиты на рабочем месте».

Видео (кликните для воспроизведения).

В целом положения Методики проведения спецоценки условий труда приведены в соответствие с требованиями Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Следует отметить, что изменения внесены приказом и в некоторые иные нормативные акты Минтруда России. Так, приказом:

  • установлено, что заключение о рассмотрении разногласий по вопросам проведения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения спецоценки условий труда является обязательным к исполнению всеми сторонами разногласий;
  • скорректирован перечень сведений, которые должны предоставляться организацией, проводящей спецоценку условий труда, в информационную систему учета результатов проведения спецоценки условий труда.

Подаем декларацию по СОУТ

В каких случаях надо подать декларацию

За непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 60 000 до 80 000 руб., руководителя организации или предпринимателя — на сумму от 5000 до 10 000 руб. ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Декларацию по СОУТ нужно подавать в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда. И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеро в ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) . Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Как подавать декларацию

Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиал а приложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Приказ № 80н) . На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценк е ч. 1 ст. 11 Закона № 426; пп. 3, 5 приложения № 2 к Приказу № 80н .

[1]

• или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;

• или в электронном виде на сайте Роструда → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме. Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней. В этом случае нужно заполнить декларацию по форм е приложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Приказ № 80н) и заново направить ее в трудинспекци ю пп. 8, 9 приложения № 2 к Приказу № 80н .

Как заполнить декларацию

Приложение № 1
(в ред. Приказа Минтруда России
от 14.11.2016 № 642н)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

Декларация подана на основании

Срок действия декларации

Декларация действует в течение 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценк е ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ .

Срок действия декларации продлевается на следующие 5 лет (то есть через 5 лет не придется проводить спецоценку и подавать декларацию), если в это время на рабочем мест е ч. 5, 7 ст. 11, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ ; п. 10 приложения № 2 к Приказу № 80н :

• не было несчастного случая с работником либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц;

• у работника не было выявлено профессионального заболевания в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

• не было выявлено трудинспекцией нарушений требований охраны труда.

В этих трех случаях действие декларации прекращается в отношении только того рабочего места, на котором они выявлены. Тогда на этом рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяце в ч. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ :

• со дня, когда произошел несчастный случай или было выявлено профессиональное заболевание;

[3]

• со дня получения предписания трудинспекции о проведении внеплановой спецоценки из-за нарушения требований охраны труда.

Читайте так же:  Как проверить рсв

Скорее всего, класс вредности по итогам такой внеплановой спецоценки на рабочем месте повысится и подавать новую декларацию в отношении этого рабочего места уже не придетс я п. 3 ч. 3 ст. 10, ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ . Но если все же условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.

Подача новой декларации по результатам внеплановой спецоценки

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

— Если по результатам внеплановой спецоценки на рабочем месте будут выявлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, то работодатель обязан представить в трудинспекцию новую декларацию в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценк е ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Ведь в этом случае спецоценка проводится заново, а не подтверждаются результаты ранее проведенной спецоценки.

Кстати, Роструд в этих трех случаях может прекратить действие декларации в отношении всех указанных в ней рабочих мест. Об этом он сделает запись в реестре в течение 10 календарных дней со дня наступления этих обстоятельст в ч. 6 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Но сообщать об этом работодателю не обязан.

Также действие декларации будет прекращено в том случае, если в ней будут выявлены недостоверные сведения. Тогда Роструд или трудинспекция внесут в реестр информацию об этом в течение 5 рабочих дней с момента их выявлени я п. 6 приложения № 3 к Приказу № 80н . Однако обязанности сообщить об этом работодателю у Роструда тоже нет.

Прекращение действия декларации о спецоценке: возможные последствия

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

— Законодательством не предусмотрена обязанность Роструда по информированию работодателя о прекращении срока действия декларации о спецоценке, в которой выявлены недостоверные сведени я п. 6 приложения № 3 к Приказу № 80н . Вместе с тем такая информация размещается на официальном сайте Роструда. Хочу обратить внимание, что в зависимости от выявленных недостоверных сведений трудинспекция может подать представление на проведение государственной экспертизы условий труд а п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона № 426-ФЗ .

Какие рабочие места нельзя задекларировать

Запрещено декларировать по результатам спецоценки на основании исследований и замеров так называемые вредные рабочие места, даже если условия труда на них будут отнесены к оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2). Это рабочие места:

• по профессиям (должностям), видам работ, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старост и п. 1 ч. 6 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ ;

• работников, которым положена доплата за работу во вредных, тяжелых, опасных условиях труда, сокращенный рабочий день и дополнительный отпус к п. 2 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ ; статьи 92, 117, 147 ТК РФ ;

• на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или спецоценки были установлены вредные и (или) опасные условия труд а п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ .

Декларация за прошлые периоды

Вот что надо учитывать в отношении рабочих мест с потенциально вредными производственными факторами, на которых спецоценка с исследованиями и замерами проводилась с 01.01.2014 до 01.05.2016. В этот период нельзя было подавать декларацию по результатам спецоценки, если условия труда на таких рабочих местах были признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2). После 01.05.2016 декларацию можно подавать и в отношении таких рабочих мест за прошлое время. Минтруд разъяснил, что сделать это целесообразно после вступления в силу измененного Порядка подачи деклараци и приложение № 2 к Приказу № 80н (то есть после 18.02.2017) Приказ Минтруда от 14.11.2016 № 642н .

Может ли компания сейчас подать декларацию в отношении таких рабочих мест без каких-либо санкций?

Санкции за неподачу декларации о спецоценке за период до 01.05.2016

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

— Если работодатель провел спецоценку до 01.05.2016 и по результатам замеров у него были выявлены рабочие места, отнесенные к классу 1 и классу 2, то он может подать декларацию по спецоценке в отношении этих рабочих мест в любое время до истечения срока действия результатов спецоценки, поскольку сроки подачи такой декларации за прошлое время законом не определены. Следовательно, нет основания для привлечения работодателя к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Таким образом, компании выгодно подать декларацию по результатам спецоценки за период до 01.05.2016, поскольку не придется тратить деньги на проведение очередной спецоценк и ч. 5, 7 ст. 11, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ ; п. 10 приложения № 2 к Приказу № 80н .

Если «безвредные» рабочие места были отнесены по результатам спецоценки к вредным (класс 3), а ваша компания после этого улучшила условия труда на рабочих местах, можно провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс вредност и ст. 17 Закона № 426-ФЗ . В результате вы уменьшите размер страховых взносов в ПФР по доптариф у ст. 428 НК РФ . Кроме того, не придется доплачивать работникам «за вредност ь» статьи 92, 117, 147 ТК РФ .

Учтите, что задекларировать такие рабочие места как «безвредные», даже если класс вредности понизится по результатам спецоценки до допустимого (класса 2), нельзя. Поскольку такие рабочие места попадают в список исключени й п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ . Поэтому по ним придется провести спецоценку через 5 лет ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ .

Тестируем публичный реестр деклараций соответствия условий труда

Продолжаем информировать читателей сайта о декларировании соответствия условий труда государственным нормативным требования охраны труда. В предыдущей публикации в полной мере была отражена информация о правилах оформлении декларации. Теперь речь пойдет о процедуре ведения реестра деклараций.
Реестр декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда создан в открытом доступе на основании Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
Реестр размещен на официальном интернет-сайте Федеральной службы по труду и занятости по адресу https://declaration.rostrud.ru . При переходе по ссылке виден довольно непримечательный, но удобный, на первый взгляд, интерфейс. Две кнопки меню – «Перейти к заполнению декларации», «Просмотр реестра деклараций». При выборе второго пункта открывается страница с самим реестром. И тут-то нам и представляется вся картина очередного «шедевра» электронного продукта, реализованного за государственные средства.

Читайте так же:  Земельный налог для пенсионеров

Данные представлены в табличном виде. Сразу же в глаза бросается неполное представление таблицы реестра. Никакие ухищрения не дают увидеть информацию в полном виде – видны только первые четыре столбца. Все столбцы (а их целых 13 штук) можно просмотреть только если пролистать страницу вниз и передвинуть ползунок горизонтальный прокрутки вправо. Затем нужно вновь вернуться на верх страницы для просмотра оставшихся столбцов. Это очень неудобно, т.к. легко потерять из виду нужную строку с требуемой информацией.
К слову, на странице имеется поисковик. В строке поиска нужно указать ИНН организации и выбрать из списка соответствующую территориальную ГИТ. Так, хотя бы, более-менее можно отфильтровать необходимые данные. Хотя потом таблицу все равно придется прокручивать по горизонтали.
У наших читателей всё же есть возможность воочию увидеть этот загадочный реестр. Путём волшебных манипуляций мы вытащили все данные и перенесли их в таблицу Excel. Теперь Вы сможете ознакомиться с полным реестром в удобном и понятном виде.
СКАЧАТЬ РЕЕСТР (по состоянию на 26 апреля 2017 года)

Итак, имея на руках полный реестр, мы обнаружили следующие интересные факты:

Столбцы реестра дублируют данные формы декларации соответствия условий труда. Также есть данные о дате добавления декларации в реестр, срок действия декларации и дата прекращения действия декларации. Но регистрационный номер, дата подачи декларации, наименование, принявшей территориальной инспекции по труду почему-то отсутствуют.

По состоянию на 26 апреля 2017 года в реестре значится 79473 записи.

Есть в реестре и декларации из будущего. Всего нашлось 9 таких компаний. Например, муниципальное бюджетное образовательное учреждение с ИНН 5717000892 подавало декларации дважды, в 2016 и в 2021 году. При этом с разными наименованиями юридического лица и разным местонахождением. (см. скриншот 2 )

Общее число компаний, подавших декларации посчитать сложно, но их точно значительно меньше, чем число самих деклараций. Поскольку многие компании подают декларации многократно – 5, 10, 20 раз. К примеру, за ОАО «Российские железные дороги»(ИНН 7708503727) в реестре числятся 4258 деклараций. Это можно объяснить наличием различных структурных подразделений этого предприятия, расположенных на всей территории нашей необъятной страны.
Радует, что в реестре большое количество деклараций индивидуальных предпринимателей. Мы обнаружили 4371 шт.

Просмотр перечня задекларированных профессий и должностей также весьма занимателен. Так, в нем представлены не только офисные сотрудники, но и рабочий персонал. Есть монтажники по монтажу стальных и железобетонных конструкций, электрогазосварщики. Притом работающие далеко не на вспомогательном участке при школе или больнице, а на основном производстве по работе с большими объемами – на вагонных участках, в теплоэнергетических и строительных компаниях. То есть там, где обычно как раз и выявляется вредность и назначается досрочная пенсия.

На самом деле данный реестр трудно подвергать анализу, т.к. явная нестыковка по разным столбцам и строкам наводит на мысль о недостоверности данных представленных в реестре. Хотя согласно п. 6 Порядка ведения реестра – «В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации». Интересно, как эту достоверность проверяет Роструд, учитывая приведенный в нашей публикации анализ ошибок в реестре.

В свою очередь мы также не смогли найти в публичном доступе анализа информации, содержащейся в реестре, который, согласно Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, обязана проводить Федеральная служба по труду и занятости.

Резюмируя хочется отметить, что онлайн сервис по доступу к реестру деклараций сделан отчасти «спустя рукава». И это ведь не курсовая работа студента-программиста. Такое чувство, что сервис запущен для галочки, без должной проверки и тестирования. Ужасный интерфейс с невозможностью просмотра всех данных сразу же отфильтрует 99% всех желающих ознакомиться с данными, содержащимися в нем. Складывается чувство, что сделано это специально. Открытые данные закрыты крайне неудобным доступом к ним. Но главное и сама наполненность реестра во многом нелогичными и неверными данными заставляет усомниться в должном выполнении сотрудниками Роструда своих обязанностей по обслуживанию системы.
Роструду стоит поучиться у других ведомств в плане разработки реестров. Например, у Федеральной налоговой службы, разработавшей Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства – красочный сайт с наглядным представлением информации. Но никак нельзя в этом хорошем и нужном инструменте продолжать курс становления и развития взятый Единой Общероссийской Справочно-Информационной Системой по охране труда (ЕИСОТ), о всех многочисленных минусах которой мы многократно писали в период с 2011 по 2016 годы.

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения.

Порядок декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утвержден приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Читайте так же:  Совместные проверки пфр и фсс

Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

Декларация подается работодателем по установленной форме согласно приложению № 1 к указанному выше приказу в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Отправка деклараций соответствия условий труда в электронном виде

На официальном сайте Роструда есть специальный сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде. Чтобы отправить декларацию, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции. Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В том случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые могут повлечь прекращение ее действия, срок действия данной декларации считается продленным на следующие 5 лет.

Реестр деклараций соответствия условий труда

Формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами.

Сведения о декларации деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации.

В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ в законодательство о специальной оценке условий труда внесены изменения, в соответствии с которыми работодатели получили возможность задекларировать соответствие условий труда установленным требованиям в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми. Исключения составляют списочные рабочие места (п. 1 ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

До внесения поправок работодатели могли подать декларацию только по тем рабочим местам, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ «О специальной оценке условий труда» в предыдущей редакции).

Видео (кликните для воспроизведения).

Поправки начали действовать со дня официального опубликования – с 1 мая 2016 года.

Источники


  1. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  2. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

  3. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  4. /oli>

    Реестр деклараций соответствия условий труда
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here