Работа у ип по трудовой книжке

Полезный материал в статье: "Работа у ип по трудовой книжке" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Может ли предприниматель (ИП) работать параллельно в другой организации по трудовой книжке

Некоторые лица, став предпринимателями, иногда задаются вопросом о том, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке. Оказывается, собственный бизнес свободно можно совмещать с официальным трудоустройством, за исключением отдельных случаев. Бизнесом можно заниматься, если остается свободное время от основного места работы. Однако, стоит принимать во внимание, что не все сферы допускают возможность объединения трудоустройства с ведением бизнеса.

Закон об открытии ИП

Стать индивидуальным предпринимателем ни для кого сегодня не составляет проблемы. Таким образом, для особо деятельных граждан, полных идей и энергии, открываются безграничные возможности. В то же время, такая деятельность не дает гарантии успеха. Поэтому, людям хочется подстраховаться, чтобы не лишиться всего. Это становится возможным, благодаря официальному трудоустройству в качестве наемного работника.

Даже опытные бизнесмены рекомендуют стартаперам не покидать привычное место работы на первых порах и совмещать ее со своим новым делом. Тогда при неудаче можно будет без потерь вернуться к прежнему образу жизни. Будущие предприниматели могут задаваться вопросом о том, можно ли стать ИП, при этом продолжая трудиться на своей работе, и не увольняясь. Законодательство об этом имеет следующие положения.

  1. В ст. 18 ГК РФ сказано, что любой гражданин вправе заниматься предпринимательством, если эта сфера не запрещена законом. Он должен быть совершеннолетним лицом и иметь гражданские права.
  2. В ст.23 ГК РФ сказано, что право заниматься предпринимательской деятельностью у него возникает с того момента, как он зарегистрировался в качестве ИП.
  3. В законе «О регистрации физ. и юр. лиц» нет запретов на совершение подобных действий.

Все эти законные акты показывают, что индивидуальный предприниматель вполне может работать одновременно и по трудовому договору. Но, тем не менее, в правиле имеются, как исключения, так и ограничения.

Оформление ИП

Индивидуальному предпринимателю, чаще всего, отказывают в оформлении из-за неправильного заявления либо предоставления неполного пакета необходимых документов. Помимо этого, есть и другие причины, не учесть которые невозможно. Так, не вправе регистрироваться в качестве ИП и заниматься предпринимательской деятельностью следующие лица:
  • депутаты Госдумы;
  • Фед. Собрания;
  • других уровней, работающих постоянно;
  • главы муниципалитетов;
  • иные лица, которые занимают разного рода публичную деятельность.

Для лучшего понимания вопроса можно рассмотреть следующие примеры. Бухгалтеру, трудящемуся в структуре местной власти, запретят получить статус индивидуального предпринимателя по тому основанию, что он является государственным служащим. Ну, а если гражданин работает по этой же специальности, но в частной фирме, то он вполне может быть ИП. Зато учитель, который трудится в школе, имеющей государственный статус, без проблем может зарегистрироваться ИП. А вот устроившись так же в местное управление образования, он этого уже сделать не сможет.

Меняются ли отношения с работодателем?

Важно! Другой вопрос, возникающей в этой связи, касается перспективы дальнейших отношений с работодателем. Предприниматели задумываются о том, можно ли остаться в трудовых отношениях без изменений. Ответ зависит от каждой ситуации, взятой по отдельности. Но в целом, изменений наблюдаться не будет.

Как до оформления, так и после него, ИП будет так же получать заработную плату, и делать соответствующие отчисления в ПФР, как и раньше. Дополнительного отчета в этом случае не потребуется.

В трудовой книжке работающего имеется запись о том, что гражданин в определенный момент времени устроился на работу. Сведений о том, что он стал индивидуальным предпринимателем, не указывают. Таким образом, никаких коллизий, касательно того, можно ли или нельзя совмещать обе сферы деятельности, не возникает.

Но, несмотря на то, что в документах с работодателем ничего не изменится, последний может узнать о статусе своих работников, так как данная информация имеется в интернете и находится в публичном доступе. Тогда развитие событий может быть разным.

Возможные риски и трудности

Некоторые ИП, работающие и на работодателя, и на себя, говорят, что взносы по страховке за них платят по месту официального трудоустройства. Однако, в этом отношении нельзя обманываться. Отдельно ИП обязан внести определенную сумму в качестве фиксированного взноса. При этом страховка, оплачиваемая работодателем, также является обязательной.

А вот можно ли и нужно ли извещать начальника об открытии своего дела или нет, ИП решает самостоятельно, исходя из взаимоотношений. Если особой необходимости не возникает, то делать этого он не обязан.

Так же нужно не забывать и о трудностях, с которыми может столкнуться работающий по найму гражданин, зарегистрировавшийся в качестве ИП. К таковым могут быть отнесены следующие.

  1. В первую очередь, сложности возникнут в связи с необходимостью выделения немалого количества времени. Свое дело будет требовать немало усилий. Поэтому на прежнюю работу его может иногда не оставаться.
  2. Так же бизнесмен лишен привычного соцпакета. Отправляясь в отпуск или на больничный, денег ему выделяться не будет.
  3. В третьих, сотрудник не несет ответственности за убытки компании, на которую работает. А вот в отношении ИП действует совсем иная ситуация.

Заключение

При организации своего бизнеса гражданина привлекает самостоятельность в своих решениях, свобода действий, которую он получает, а также все возможности для того, чтобы проявить себя, реализовать свой потенциал и продолжать развиваться в выбранном лично направлении. Но при этом нужно быть готовым к возникающим рискам, например, из-за того, что:

  • может снизиться покупательская способность;
  • подскочить курс валюты;
  • инвестирование окажется неприбыльным;
  • множество иных факторов, из-за которых собственный бизнес может закончиться неудачно.

Именно от таких случаев и лучше всего подстраховаться тем, кто решил попробовать свои силы в самостоятельном развитии. Тем более, в отношении того, может ли ИП работать в другой частной организации по трудовой книжке или нет, законодатель дает четкий и однозначный положительный ответ.

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Особенности ИП как работодателя

✏ Согласно ст. 20 Трудового кодекса, индивидуальный предприниматель, вступивший в трудовые отношения, признается работодателем, и мало чем отличается в трудовых отношениях от работодателя – организации. Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.
Читайте так же:  Банковские платежные агенты

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Заработная плата и страховые взносы за работника

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации. Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:

  1. Материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
  2. Административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.

В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

✏ Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику. Обычные ставки взносов за работников по трудовому договору составляют в общей сложности 30% от суммы всех выплат в пользу работников, кроме тех, что не подлежат обложению страховыми взносами.

Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.

Страховые взносы в ФСС на выплаты работникам по гражданско-правовым договорам предприниматель перечислять не обязан, но на добровольной основе это может быть предусмотрено.

Отчетность за работников

Сроки и формы отчетности за сотрудников:

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Прекращение трудовых отношений с работником

Чаще всего трудовые отношения предпринимателя с работником прекращаются в связи с расторжением трудового договора или истечения срока его действия, если он был заключен на определенный срок. Свои особенности есть при увольнении работников, вызванных прекращением деятельности самого предпринимателя.

По гражданско-правовому договору уволить работника невозможно, такой договор можно только расторгнуть, в соответствии с его условиями.

Особенности работы с трудовыми книжками у ИП

Помимо деятельности организаций, существуют еще индивидуальные предприниматели, которые тоже могут принимать на работу сотрудников, если это необходимо. Соответственно, на них ложится и обязанность по заполнению трудовых книжек. Однако, учитывая специфику – когда предприниматель сам себе начальник – у многих возникает вопрос: нужна ли ИП запись в трудовой книжке самому себе и требуется ли вообще заводить коммерсанту этот документ для себя?

Общие особенности

Трудовая книжка – важный документ, поскольку в ней зафиксирована почти вся история трудовой деятельности сотрудника, значимые факты, которые могут оказывать влияние на расчет стажа, пенсии, а также на сам процесс трудоустройства.

Ведение книжки должно выполняться в соответствии с принятыми законодательными актами и установленными правилами. Ошибки недопустимы.

Что касается ИП, то для них нет каких-то специальных норм и положений в законодательстве, касающихся этой темы. Однако некоторые нюансы всё же присутствуют.

Нужен ли документ ИП?

Согласно действующему законодательству, существует 3 вида работодателей, в число которых включены и ИП. Это даёт вполне чёткое определение их статуса:

  • в трудовых отношениях предприниматель выступает работодателем, а не работником;
  • вступить в трудовые отношения сам с собой он не может.

Поэтому всяческие вопросы о том, как записать ИП в трудовую книжку, просто отпадают – не требуется оформлять этот документ для самого себя и делать в нём какие-либо записи. Но как работодатель ИП должен вести трудовые книжки своих работников, если таковые присутствуют. В этом плане его обязанности схожи с теми, что есть у организаций-нанимателей.

Читайте так же:  Переоценка валютных средств

Однако, несмотря на отсутствие трудовой книжки, стаж работы ИП фиксируется и считается законным основанием для последующего расчета пенсии. Главный документ, который имеет значение в этой ситуации –свидетельство о государственной регистрации статуса ИП. Также рассматриваются и налоговые декларации, которые предприниматель должен оформлять и подавать в ИФНС.

Для обычных сотрудников вполне возможна работа у ИП по трудовой книжке. Запись о названии организации при этом производят в соответствии с данными, указанными в свидетельстве на ИП. Также для предпринимателей не обязательно наличие печати: достаточно заверения подписью в нужных местах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как трудоустроить работника в ИП, пошаговая инструкция и важные нюансы

Индивидуальные предприниматели по большей части работают самостоятельно, но некоторые виды деятельности требуют наличия штата сотрудников. В таком случае ему необходимо знать, как официально трудоустроить весь персонал, и какие взносы и отчётность предстоит сдавать за каждого из них. Рассмотрим далее, как трудоустроить работника в ИП.

Законодательная база

ТК разрешает всем зарегистрированным индивидуальным предпринимателям нанимать работать на себя сотрудников.

Сам процесс оформления работников мало отличается от той же процедуры, что проводится юрлицами. Все особенности трудоустройства граждан у ИП закреплены в гл. 48 Трудового Кодекса.

Официальное трудоустройство является обязательным требованием для законного ведения деятельности всех работников. В следующие 3 дня после начала работы сотрудника его наниматель должен:

  • Оформить их взаимоотношения, заключив с человеком трудовой договор (либо же гражданско-правовое соглашение).
  • Внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Далее наниматель должен сделать следующее:

  • Оформить кадровую документацию на нового сотрудника.
  • Зарегистрировать его в ФСС.

За несоблюдение этого требования нарушителя могут привлечь к ответственности:

  1. Административной – выплата на сумму до 50 000 рублей, либо же временная остановка деятельности нанимателя (предпринимателя) до 90 дней.
  2. Налоговая – уплата штрафа, размер которого устанавливается исходя из тяжести совершённого правонарушения (в данном случае учитывают продолжительность неофициальной работы и т.п.).
  3. Уголовная – тоже предполагает штраф до 200 000 рублей, а в особо тяжёлых случаях вводят лишение свободы сроком до 2 лет.

Внимание! Вне зависимости от типа заключённого договора с трудящимся, наниматель обязан в следующие 30 дней после подписания первого работника, должен зарегистрировать его в ПФР и ФСС.

Какие документы необходимы от работника

Работник для включения в штат подаёт нанимателю следующие документы:

  • Паспорт.
  • Трудовая (если она отсутствует, он должен сам получить её).
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Для мужчин – военный билет.
  • Медкнижка (требуется от несовершеннолетних лиц, либо же тех, кто устраивается работать в сфере торговли, общепита или пищевой промышленности).
  • Свидетельство, подтверждающее образование сотрудника.

[1]

Вместе с ними он направляет заявление о приёме на работу согласно установленному расписанию штата. Затем стороны подписывают трудовое соглашение. Всего готовят 2 экземпляра (согл. ст. 57 ТК):

  • Один остаётся у предпринимателя.
  • Второй работник оставляет у себя.

В самом соглашении указывают ряд сведения:

  1. ФИО соискателя и самого предпринимателя.
  2. Реквизиты лица, нанимающей его в штат.
  3. Серию и номер паспорта сотрудника.
  4. Сведения об условиях труда – рабочий график, назначенная зарплата, премия и иные факторы, влияющие на оплату работы, трудовые обязанности.
  5. В самом низу бланка ставится роспись заявителя и дата подачи бланка.

Важно! В случае подписания гражданско-правового соглашения процедура трудоустройства для ИП упрощается. Тогда он действует именно до выполнения определённого объёма работ или задачи, либо оказания конкретных услуг. Исполнителя регистрировать в Фонде соцстрахования не потребуется.

Пошаговое руководство по оформлению официально

Поэтапно для приёма на работу новых сотрудников ИП нужно сделать следующее:
  1. Получить от соискателя пакет личных документов.
  2. Оформить его в качестве сотрудника своего штата.
  3. Далее необходимо ознакомить трудящегося с должностными обязанностями и актами, регламентирующими его деятельность – должностной инструкцией и пр.Сам предприниматель составляет приказ о приёме в штат (форма документа Т-1).
  4. После на сотрудника открывается личная карточка.
  5. В трудовую нанятого работника вносится соответствующая запись о приёме. Сделать это нужно в течение 7 дней после подписания договора.
  6. На этом оформление завершается. Остаётся передать необходимые свидетельства за него в ФСС и ПФР.

Для этого нужно сделать следующее:

  • Если ИП принял первого человека на работу, то он проходит регистрацию в качестве работодателя в ФСС и ПФР, передав документы от соискателя.
  • Если же он нанимает не в первый раз, нужно лишь подать сведения о новом трудящемся.

Выплаты сотруднику

Согласно ст. 136 ТК предприниматель, как и любой другой наниматель должен оплачивать труд сотрудника каждые полмесяца. Сроки получения и порядок передачи денежных средств определяются в самом договоре. Но для подтверждения начисления заработной платы ему потребуется вести:

  • Кадровый учёт.
  • Табель рабочего времени.

Они нужны для того, чтобы знать:

  • Кто и сколько отработал в определённый отрезок времени.
  • Какой должен быть размер выплаты с учётом выявленной выработки.

Выплаты за сотрудника

Налагаемые на ИП обязанности приравнены к другим юрлицам и государству, выступающим в качестве работодателей. Частному предпринимателю также предстоит делать обязательные взносы за всех работников, которых он нанял работать на себя.

Во-первых, с самого заработка работника будет удержан НДФЛ. Его перечисляют в налоговую в течение 2 дней после получения з/п.

Затем перечисляются страховые взносы, которые также взимаются с зарплаты работника. Крайний срок – 15-е число нового месяца. Суммарно все взносы составят 30%, из которых:

  • 22 % направляют в ПФР.
  • 5,1 % — в ФОМС.
  • 2,9 % — в ФСС.

[2]

Итого, вместе с подоходным налогом, составляющим 13 %, с зарплаты изымают 43 %.

Важно! Гражданско-правовой договор освобождает нанимателя от перечисления денежных средств в ФСС. Выплата в данном случае допускается только по желанию.

Отчетность по сотруднику

Предстоит также не только уплачивать часть средств в госучреждения, но и передавать туда отчётность по каждому из сотрудников. У всех контролирующих служб установлены свои сроки приёма документов, которые являются обязательными для всех работодателей.

В налоговую

Налоговики запрашивают сведения, которые условно можно разделить по срокам их подачи.

Данные о среднем количестве персонала сдают 1 раз в год (берутся они из списка штата). Эти сведения требуется для правильного расчёта налоговой нагрузки, определение права на спецрежим уплаты налогов. Подача осуществляется до 20 января нового года. Т.е. отчётность за 2018 год передаётся до 20 января 2019 года.

Затем направляется справка формы 2-НДФЛ. В неё зафиксированы сведения о доходах, полученных работником за год, о предоставленных ему вычетах и удержанном НДФЛ. Она также подаётся 1 раз за год, но не позднее 1 апреля.

Важно! Если штат ИП насчитывает больше 25 человек, данную отчётность можно подавать в электронном виде. В противном случае свидетельства за каждого работника подают в бумажном виде.

Также требуется подавать поквартальную отчётность, а именно справку 6-НДФЛ. Она сдаётся до 1 числа нового квартала, следующего за предыдущим, за который подаётся документ. При допущении просрочки в направлении денег налоговики могут на время заблокировать расчётный счёт предпринимателя.

Читайте так же:  Авансовые платежи по земельному налогу

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчёт страховых взносов также сдают поквартально – до 30 числа нового квартала.

В пенсионный фонд

  • 1 раз за год – справку, в которой отражён накопленный страховой стаж. Предоставляют до 1 марта нового года, а в самом документе отражена выработка за прошедший год.
  • Ежемесячно – СЗВ-М, передаваемый до 15 числа последующего месяца. В самом свидетельстве отражены данные о нанимателе и трудящихся на него лицах, а именно – их ФИО, СНИЛСы и ИНН.

В Фонд соцстрахования сдают документ формы 4 ФСС. Он передаётся нанимателями раз в квартал, до наступления 25 числа нового отчётного периода. На основании этого свидетельства производится уплата взносов за произошедшие на работе несчастные случаи.

Нюансы оформления на полставки

Допускается и оформление персонала на неполный день. Сама процедура схожа с аналогичным процессом на предприятиях. Для успешного прохождения нужно:
  • В подаваемой заявке о приёме в штат должна быть указана желаемая должность и размер ставки.
  • Сотрудника также знакомят с локальными актами под роспись.
  • Потребуется заключить соглашение, указав в нём сведения о принимаемой почасовой выработке и размере оплаты.
  • В изданном нанимателем приказе должны присутствовать пункты, подтверждающие, что трудящийся принят на неполный день.
  • В трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве, однако сведений о ставке не вписывают.

О количестве рабочих часов договариваются ещё на стадии подписания трудового договора, с указанием конкретной выработки за определённый период, т.е. количество часов выработки (за день, неделю, месяц и т.д.). На основании этих положений будет рассчитываться зарплата подчинённого.

Однако схема обычно такова, что в соглашении записывается з/п, начисляемая за полный рабочий день. Уже затем в нём уточняется, что принимают работника на полставки, а потому его заработная плата будет меньше указанной.

Такие условия труда предполагают, что работник может получать зарплату ниже установленного МРОТ по региону. Чтобы не было проблем с контролирующими органами, необходимо уточнить в соглашении, почему з/п ниже установленного минимума.

В самой трудовой пометка о трудоустройстве может не вноситься, если для человека это уже вторая работа. В таком случае документ оставляют в другой организации, а сведения о подработке не указываются.

Временное оформление: с передачей обязанностей другого сотрудника

Если требуется устроить человека на определённый срок (скажем, если основной работник, занимающий данную должность, ушёл в отпуск или находится на больничном), нанимателю придётся и передать его обязанности. Если эти функции будет временно выполнять любой из уже ранее трудоустроенных сотрудников, тогда к уже заключённому с ним договору составляют и прикладывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором на время расширяют его обязанности и устанавливают повышенную оплату за их выполнение.

Либо же есть возможность временного перевода трудящегося с одной должности на другую. Максимальный срок такого решения составляет 6 месяцев. Запись в трудовой делать не нужно. В момент возврата отсутствующего человека другой сотрудник, временно замещающий его, вновь вернётся на своё место. Для его возврата нужно вновь составить допсоглашение, прикрепив его в основному договору.

На разовую работу

В этой ситуации заключают уже соглашение, ограниченное по сроку. Он оформляется тем же образом, что и бессрочный, но есть уточнение, касающееся цели найма. Указывается именно замещение отсутствующего лица, либо же исполнение ограниченных по сроку обязанностей. Ставится конкретная дата окончания действия соглашения.

Можно ли трудоустроить и не платить 3 года

Итак, процедура принятия новых сотрудников в штат ИП мало отличается от аналогичного процесса в организациях. Можно устраивать трудящихся как на полную ставку, так и на неполный день. За всех трудоустроенных сотрудников предпринимателю предстоит регулярно перечислять ряд обязательных взносов, пока они числятся у него в штате.

Смотрите видео по теме:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Работа у ИП без оформления

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда. В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства. Работа у ИП без оформления – нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это? Давайте разбираться.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

  • составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
  • оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
  • своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
  • предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

[3]

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

  1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
  2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
  3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Если работать у ИП без официального оформления

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

  • отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
  • неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
  • использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
  • повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП. На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства. Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров.

Читайте так же:  Корректировочный счет-фактура в книге продаж

Предприниматель может просто не заплатить зарплату и избежать ответственности. Важно знать, чем грозит работа без оформления ИП, а также то, что подобная практика порядочными бизнесменами не приветствуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Оформления работника без трудовой у ИП

Существует ли законный способ оформления работника у индивидуального предпринимателя, не по трудовой книжке, без регистрации и соответствующих отчислений в налоговою инспекцию? (Продажа разливного пива в сезонном магазине). Спасибо.)

Ответы юристов ( 1 )

ИП может заключить гражданско-правовой договор. В гражданском законодательстве есть две разновидности таких договоров: договор оказания услуг и договор подряда. И вы вправе выбрать любой из них в зависимости от того, что вам необходимо получить в данный момент — работы или услуги.

На содержание гражданско-правового договора налоговики обращают особое внимание. Поскольку часто, чтобы платить чуть меньше налогов, таким договором маскируют трудовые отношения. Ведь с выплат по договорам ГПХ можно не начислять взносы в ФСС, а также взносы на травматизм.
Поэтому важно изначально правильно составить договор подряда, чтобы у проверяющих не возникло подозрений о том, что это может быть трудовой договор.
Главным отличием гражданско-правового договора является то, что по нему исполняется индивидуальное конкретное задание. Предметом такого договора служит конечный результат труда. И именно этот результат подлежит оплате.

Вознаграждение, которое вы выплатите подрядчику — физическому лицу, считается его доходом и облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ облагается взносами в ПФР и ФФОМС. Это прямо предусмотрено в пункте 2 статьи 3 и пункте 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ. Поэтому в день начисления выплат подрядчику начислите страховые взносы.

Выплаты по гражданско-правовым договорам не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А вот взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы должны начислять и соответственно перечислять в бюджет ФСС РФ, только если это предусмотрено в договоре. А если такого условия в договоре нет, то обязанности по уплате взносов у вас не возникает (п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Таким образом, с суммы, выплаченной по договору подряда, вы обязательно должны заплатить взносы в ПФР и ФФОМС. А взносы на травматизм платите, только если прописали эту обязанность в договоре.

Читайте так же:  Кто может подписывать первичные документы

Может ли ИП нанимать работников

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями.

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2018 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2018 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН или ЕНВД, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.

Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

Как оформить работника ИП

Видео (кликните для воспроизведения).

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2018 году происходит по нормам Трудового кодекса.

Источники


  1. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.

  2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  3. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  4. /oli>

    Работа у ип по трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here