Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс

Полезный материал в статье: "Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Правила и пример заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Начинающие бухгалтеры могут сталкиваться с проблемой, как правильно заполнить строку 2 таблицы 4 ФСС. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая алгоритм действий при работе с этой формой.

Чем регулируется заполнение формы

Согласно законодательству Российской Федерации, образец №2 нужно оформлять в обязательном порядке. Если на протяжении отчетного периода выплат, которые подразумевали страховые взносы, не было, нужно подавать документ с прочерками или нулями (в отдельных случаях он не подается)

Бланк был утвержден приказом №381 от 26.09.2016 года.

Заполнение таблицы: что нужно указывать в форме

Чтобы при подаче отчетности не возникало проблем и необходимости дорабатывать документ в сжатые сроки, нужно ориентироваться на новую редакцию формы, которая была принята правительством Российской Федерации 4 июля 2016 года.

Вторая часть таблицы содержит подробную информацию о затратах организации, связанных со страховыми выплатами в случае декрета или больничного работников предприятия. Также форма включает социальные расходы, осуществляемые из федерального бюджета.

Приказ №59 содержит исчерпывающую информацию, как заполняется вторая часть формы ФСС. При работе с формой нужно также учесть ряд нюансов, которые высветлены в следующих разделах.

Заполнение таблицы нарастающим итогом

Образец №2 заполняется в виде разъяснения к документу №1 в том случае, если организацией были назначены пособия для сотрудников, которые должны компенсироваться Фондом страхования. Примером пособия может быть оплата больничного.

В случае необходимости конкретные графы заполняются методом нарастающего итога, среди них первая, третья, четвертая и пятая:

  1. Первая графа 4 ФСС содержит информацию о случаях, когда работникам назначались страховые выплаты (количество).
  2. Третья графа более обширная и содержит показатели сумм выплат для работников фирмы, количество пособий и число дней, которые оплачиваются согласно социальному страхованию.
  3. Четвертая и пятая графы содержат информацию, какими были общие расходы по указанным выплатам и какие из них должны быть оплачены из федерального бюджета.

В конце показатели из указанных граф суммируются за весь отчетный период и приводятся к одному показателю. Некоторые строки граф требуют особого внимания при заполнении, как пример, строки 1 и 2.

Каким образом нужно заполнять в форме 4 ФСС строки 1 и 2

Рассматривая строчку 1 ФСС, стоит обратить внимание на обязательное разъяснение информации по фактическим расходам предприятия (организации), связанных напрямую со страховыми случаями.

В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

  • графа №3 информирует проверяющих о днях, пока работник находился на больничном, выплату за период которого обязан компенсировать ФСС;
  • графа №4 информирует о сумме расходования, которая должна быть возмещена в полном объеме;
  • графа №5 информирует о счете средств, которые поступают организации с источника федерального бюджета (государственных денег).

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны.

В основе формирования строки №2 лежат те же принципы отражения выплат по больничным и декретам, которые используются при формировании выплат внешним совместителям. Строка №2 включает оценку количества случаев, когда соответствующие выплаты были проведены.

Заполнение таблицы 2: дополнительная информация

Правила заполнения 4 ФСС таблицы 2 подразумевают не только корректное внесение информации в соответствующие строки, но и полное соответствие дополнительных данных. К таким относят:

  1. Регистрационный номер юридического лица, заключившего договор с Фондом страхования. Если узнать это из документа о регистрации на данный момент нет возможности, можно воспользоваться онлайн-сервисом https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn, где будет указан регистрационный номер. Также узнать его можно, обратившись непосредственно в Фонд страхования.
  2. Номер страницы, на которой размещена таблица №2 4 ФСС. В основном она соответствует третьей странице в отчете.
  3. Код подчиненности, который можно узнать таким же образом, как и регистрационный номер.
  4. Дату заполнения таблицы отчетности. Стоит обратить внимание, что дата на титульном листе и на отдельных страницах документа не может отличаться.

Вся статистика, которая указана в строках таблицы, должна быть заверена подписью ответственного за отчетность лица со стороны организации-страхователя.

Ниже представлен пример заполнения таблицы 2 4 ФСС:

Термин и способ подачи формы Ф4 ФСС

По правилам, которые установлены законодательством, отчет нужно регулярно раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если 20 число – это выходной и праздничный день, то термин подачи продлевается до 21 или 22 числа, после дополнительных выходных, соответственно.

Подавать отчет позволяется только по месту регистрации страхователя. Подача формы может осуществляться одним из нижеперечисленных способов:

  • электронно (для этого нужно вовремя заключить договор с ФСС, чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность);
  • по почте (нужно учитывать, что такой вид предоставления отчетности подразумевает, что документ нужно отправить как минимум за 10 дней до истечения сроков);
  • вручается страхователем на бумажном носителе.

Если страхователю пришло уведомление от ФСС о порче или утере экземпляра, который отправлялся почтой, он должен на протяжении 5 дней отправить новый образец.

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

  • если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
  • если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Читайте так же:  Критерии установления группы инвалидности

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС.

Пошаговая инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения 4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчки

Информация, которую необходимо указать

1 Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца 2 Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2 3 Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя 4 Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии 5 Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска 6, 7 Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС 8 Обозначенный срок надбавки, если такой существует 9 Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

Налог на травматизм предоставляют с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчки

Информация, которую нужно указать

1 Задолженность, который есть на начало текущего года 1.1 Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия 2 Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты 3 Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок 4 Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы 5 Начислен страховой платеж за прошедший период 6 Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного 7 Сумма денег на переплату при получении травмы 8 Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7 9 Задолженность ФСС перед юридическим лицом 12 Задолженность фонда перед началом нового года 14.1 Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия 15 Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ 16 Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС 17 Списанная задолженность страхователя 18 Указать общую сумму строк с 12 по 17 19 Наличие задолженности на конец года 20 Сумма недоимки из задолженности
Читайте так же:  Чем коллективный договор отличается от соглашения

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчета В бумажном формате В электронном виде
За 2017 год 22 января 2019 25 января 2019 года
1 квартал 20 апреля 2019 года 25 апреля 2019 года
Полугодие 20 июля 2019 года 25 июля 2019 года
9 месяцев 22 октября 2019 года 25 октября 2019 года
2018 год 21 января 2019 года 25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец

4-ФСС — таблица 6 этого документа заполняется при сборе сведений для расчета базы по взносам на травматизм. Кто должен заполнять данную таблицу и какая информация в нее вносится, читайте в нашей статье.

Кто должен заполнять таблицу 6 формы 4-ФСС?

Таблицу 6 отчета 4-ФСС должны заполнять все страхователи, выплачивающие вознаграждения физлицам по трудовым или гражданско-правовым договорам (далее — договоры подряда, договоры ГПХ). К таким страхователям относятся:

  • организации;
  • филиалы организаций (обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс);
  • ИП;
  • адвокаты, нотариусы;
  • физлица, использующие труд домработников, помощников по подсобному хозяйству и др.

С более подробными разъяснениями ознакомьтесь в нашей статье «Отчетность по страховым взносам в 2015 году».

Как заполнить таблицу 6 раздела 2 формы 4-ФСС правильно?

Заполнение таблицы 6 в 4-ФСС начинается со сбора информации по всем выплатам, осуществленным в пользу работников, за отчитываемый период. Эти сведения собираются из аналитических карточек по счетам 70 и 73 (если работодатели — организации, ИП) или расчетно-платежных ведомостей (если работодатели — физлица). В отношении работников, оформленных по договору ГПХ, информация берется из карточек по счету 76 — только в части выплат, по которым работодатель должен платить «травматические» взносы.

Вначале анализируются и суммируются все выплаты работникам, отображенные по Кт 70, 73, 76. Итоги подводятся за каждый месяц истекшего квартала и в целом за рассчитываемый период. Полученные суммы в рублях и копейках проставляются в строке 1 (графы 3–6).

Затем собираются все суммы выплат, отраженные по Кт 73:

  • материальная помощь;
  • займы;
  • прочие выплаты, не связанные с выполнением рабочих обязанностей.

К ним прибавляются выплаты, начисленные по Кт 70, 76, но не облагаемые взносами в соответствии с п. 20.2 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • пособия;
  • компенсации;
  • возмещение понесенных работниками в связи с выполнением рабочих обязанностей расходов и др.

Подсчитанные суммы не облагаемых взносами выплат вносятся в строку 2 (графы 3–6).

Итоговая база для расчета взносов на травматизм определяется как разница между значениями, указанными в строке 1, и значениями в строке 2 и фиксируется в строке 4 (графы 3–6).

Видео (кликните для воспроизведения).

Организации и ИП при наличии у них работников — инвалидов I, II, III групп выделяют произведенные в их пользу выплаты в отдельной строке 4 (графы 3–6). Обособленное отражение этих выплат связано с тем, что страховой тариф по ним составляет 60% от общеустановленного ( п. 1 ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 14.12.2015 № 362-ФЗ).

Читайте так же:  Договор между ип и самозанятым

Далее собираются сведения по размерам страховых ставок для подсчета конечной величины страхового тарифа уже с учетом скидок (надбавок). В частности, из уведомления, полученного из ФСС, нужно взять величину ставок, надбавок и скидок по страховым взносам. Затем путем корректировки базовой ставки на величину скидок (надбавок) высчитывается общий страховой тариф.

Производимые расчеты можно наглядно увидеть в представленном ниже образце таблицы 6.

Особенности заполнения таблицы 6 в 4-ФСС по начислениям в рамках договора ГПХ (подряда)

Выплаты физлицам, осуществленные в рамках гражданско-правового договора, должны облагаться взносами на травматизм только при условии, что в договоре прописана обязанность заказчика по их начислению и уплате (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ). Так что в первую очередь нужно перепроверить все договоры подряда на наличие или отсутствие пункта о том, кто должен платить взносы на травматизм — заказчик или физлицо-подрядчик:

  • если взносы платит заказчик, ему нужно включить сумму осуществленных выплат в состав строки 1 (графы 3–6);
  • если взносы платит подрядчик, то заказчик выплаты по договору подряда в таблице 6 не отражает.

Хочется обратить внимание на абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ. В нем указывается на то, что расходы физлиц, работающих по договору ГПХ, не облагаются взносами. И многие ошибочно не включают вознаграждения, выплаченные физлицам-подрядчикам, в таблицу 6, ссылаясь на вышеуказанное положение о расходах.

Так вот, расходы подрядчиков, т. е. затраты, связанные с проведением работ, указываются в строке 2 (графы 3–6). А выплаты подрядчикам, т. е. вознаграждение за выполненную им работу, должны быть отмечены заказчиком в строке 1 (графы 3–6).

В связи с этим, помимо условий по уплате взносов, в договоре нужно четко прописывать сумму выплат по результатам работы и сумму возмещаемых физлицу-подрядчику расходов на материалы, услуги и др.

[3]

Таблица 6 отчета 4-ФСС заполняется в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Она содержит базовые сведения для последующего исчисления величины взносов на травматизм. В частности, общую сумму выплаченных в пользу наемных работников вознаграждений с выделением из нее выплат, не облагаемых взносами на травматизм, и начислений в пользу работников-инвалидов, а также размеры ставок, надбавок и скидок по «травматическим» взносам.

Инструкция по заполнению 4-ФСС 2018

Пример заполнения 4-ФСС за I квартал 2018 года

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.

Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.

Читайте так же:  Унифицированная форма кс-14

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.

Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно

В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.

4-ФСС: бланк

Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.

Сроки сдачи 4-ФСС

Форма отчета Срок сдачи
электронная не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом бумажная не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным

Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.

4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:

Форма отчета Срок сдачи
электронная не позднее 25.10.2016 бумажная не позднее 20.10.2016

Бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2016 вы также можете скачать в нашем Календаре бухгалтера.

4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать

При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.

Обязательные листы формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:

Лист (таблица) Наименование
Лист 1 Титульный лист Таблица 1 Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Таблица 3 Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 6 Расчет базы для начисления страховых взносов Таблица 7 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Таблица 10 Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Дополнительные листы формы 4-ФСС

Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.

Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016

Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.

Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.

Общие требования к заполнению 4-ФСС

При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.

Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59

Особенности заполнения второй таблицы 4 ФСС

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Что это такое

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

Читайте так же:  Уголок потребителя

Как заполнять

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

[1]

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

[2]

Образец заполнения документа:

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

Квартал 03
Полугодие 06
Девять месяцев 09
Один год 12

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2019, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

  • с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
  • компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Правила подачи

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС:

  1. При заполнении формы нужно помнить о том, что в верхнем углу, на каждой странице в соответствующей графе нужно указывать данные о компании, зашифрованные в коде и выданные при регистрации компании. Эти цифры берутся из свидетельства, выданного при регистрации в Фонде социального страхования.
  2. На титульном листе содержатся таблицы, которые нужно заполнить в любом случае. Каждый работодатель обязан вносить туда сведения, даже если компания находится на этапе простоя. В каждую строку может быть вписан только один показатель.
  3. Если никаких данных для того, чтобы их вписать, нет, на месте заполнения можно поставить прочерк. Если же в таблицах 1.1, 3 или 4 никакие сведения не вписываются, заполнять их и сдавать в ФСС не требуется.
  4. Подавая отчет 4 ФСС нельзя вносить какие – либо исправления, даже с использованием специального корректирующего маркера.
  5. В конце каждой страницы обязательно нужно поставить подпись и дату.
  6. Печать нужно поставить только на титульном листе, в том месте, где стоит специальное указание – М.П – место печати.

Подача отчета 4 ФСС осуществляется только в том случае, если деятельность в компании по определенному коду не осуществлялась, и за сотрудников не были перечислены какие – либо взносы. В данной ситуации делается расчет с Титульным листом и всеми таблицами, которые являются обязательными для заполнения.

В предоставляемой отчетности можно сделать отметку о том, что в конкретном периоде деятельность не велась, и сотрудникам не была начислена заработная плата.

В соответствие с законодательством, по итогам каждого квартала все директор компаний должны предоставлять в ФСС отчетность, которая приводится по форме 4 ФСС.

В форме 4 ФСС приводятся данные только по профессиональным заболеваниям и травматизму. В текущем году срок подачи документа полностью зависит от того, в какой форме предоставляется отчет.

Если оформляется бумажный бланк, передать его на проверку нужно не позднее, чем 20 числа в следующем за отчетным месяца. При заполнении электронного документа отправку нужно осуществить до 25 числа. В случае, если срок выпадает на выходной или праздничный день, день сдачи переносится.

Ответственность за нарушение сроков

Если компания вовремя не предоставила отчет в Фонд Социального Страхования, устанавливаются следующие санкции, штрафы:

  1. Штраф в размере 5% от суммы взноса за отчетный период назначается в том случае, если просрочка при подаче документов не превысила 180 дней.
  2. На полный месяц просрочки размер штрафа составляет 30%.
  3. По истечении указанного срока происходит увеличение штрафных санкций еще на 10% за каждый месяц.

Должностные лица, не предоставившие отчет, могут получить взыскание в размере от 300 до 500 рублей, это установлено Положениями статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях.

Заполнять чистый бланк рекомендуется, используя образец, поскольку, если будет допущена ошибка, придется переписывать документ заново. Очень важно соблюдать сроки подачи, поскольку, при их нарушении должностные лица наказываются штрафами.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  2. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  3. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
  4. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
  5. /oli>

    Правила заполнения таблицы 2 формы 4-фсс
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here