Положение о коммерческой тайне (образец)

Полезный материал в статье: "Положение о коммерческой тайне (образец)" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Положение о коммерческой тайне — образец 2019 года

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2019 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2019 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2019 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Положение о коммерческой тайне

Любая конфиденциальная информация всегда в мире представляла особую ценность.

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Понятие коммерческой тайны на предприятии

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий. Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны. В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон. Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне.

Читайте так же:  Как оформить донорские дни

Законодательное регулирование данной сферы

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта. Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст. 5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Необходимость данного положения в организации

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения морального или материального ущерба, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам. Во время приема на работу сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных. Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

В законодательстве предусмотрены такие варианты наказания трудящихся за разглашение коммерческой тайны:
  1. возмещение понесенных денежных потерь;
  2. привлечение к уголовной ответственности;
  3. расторжение трудового договора без согласия работника.

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним трудовой договор. Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Порядок разработки

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий:

  • защита от всех потенциальных источников утечки информации;
  • все формальности должны быть соблюдены в отношении лиц, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области. Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д. Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации. Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру. Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре штатного работника, имеющего к ним доступ. О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить. Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя. Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Правила оформления и хранения

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия. По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Структура и содержание

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

  1. осуществление режима охраны секретных сведений;
  2. перечень и описание информации, которая приравнивается к конфиденциальной;
  3. реестр лиц, имеющих право доступа к тайным сведениям.

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально. Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

Читайте так же:  Форма п-1 статистика

Правила организации и проведения защиты

Основные правила в организации защиты от утечки коммерческой тайны должны включать следующие мероприятия:

  1. Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
  2. Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  3. Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  4. Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  5. Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

Особенности в различных сферах деятельности

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям. Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

  1. Четко сформулировать: какая информация является секретной.
  2. Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
  4. Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  5. Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

[1]

Положение о коммерческой тайне

Открыть в формате Word

Любое предприятие имеет свои тайны, разглашение которых нанесет существенный вред его интересам. Свои тайны есть и компании ***. Следует иметь в виду, что эти тайны охраняются законом.

Статья 139 Гражданского кодекса РФ гласит: «Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности».

В Уголовном кодексе введена уголовная ответственность за коммерческий шпионаж и разглашение коммерческой тайны. В соответствии со статьей 183 УК РФ:

1. Собирание сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев либо лишением свободы на срок до двух лет,

2. Незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, без согласия их владельца, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, — наказывается штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо лишением свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового».

Помимо уголовного преследования, в случае нанесения ущерба предприятию путем разглашения коммерческой тайны закон позволяет обратиться за судебной защитой своих интересов. Возмещение убытков предусмотрено п. 2 ст. 139 ГК РФ; «Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе по контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору».

Для чего необходимо охранять коммерческую тайну? Ответ прост. Для того чтобы уберечь наше предприятие от значительных экономических потерь. А в некоторых случаях и от полного финансового краха.

Для того, чтобы избежать подобных, неприятностей в ЗАО *** устанавливается следующий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ЗАО ***.

1. Производственная деятельность.

1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и
размещении оборудования, запасах сырья, материалов, финансовых и людских
ресурсах, комплектующих и готовой продукции.

1.2. Сведения об экономической эффективности деятельности Общества и распределение
прибыли.

1.3. Данные, показывающие объемы закупки-продажи товаров и услуг. Характер
торговых операций.

1.4. Сведения о затратах и уровне издержек,

1.5. Данные об объеме перевозок, транзита грузов, транспортные расходы.

1.6. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

2. Управление.

2,1. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководством Общества по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам,

3. Планы.

3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства или продвижения
различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.

3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.

3.3. Сведения о планируемых маркетинговых акциях, рекламных компаниях.

3.4. Сведения о необъявленных официально планах вывода на рынок новых товаров,
продуктов и услуг

Читайте так же:  Ндс с авансов выданных – проводки

4. Совещания.

4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Обществом.

5. Рынок.

5.1. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка,
содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

5.2.Сведения о рыночной стратегии Общества.

5.3.Сведения о применяемых Обществом методах продаж.

5.4. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

5.5. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.

5.6. Сведения об агентах (дилерах).

5.7. Сведения о новых продуктах, выводимых Обществом на рынок до официального
представления продукта.

6. Партнеры.

6.1.Сведения о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях,
покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах, деловых
отношений Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых
источниках (справочниках, каталогах и др.).

6.2.Фактическое состояние расчетов с теми или иными партнерами.

6.3. Планируемые и фактические суммы кредитов, их условия и источники.

6.4. Сведения о торговых агентах (дилерах) и условиях взаимодействия с ними

7. Переговоры.

7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.

7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми
партнерами.

8. Контракты.

8.1, Условия предлагаемых, осуществляемых и исполненных коммерческих контрактов,
платежей и услуг.

8.2. Состояние дел по тому или иному контракту.

9. Цены.

9.1. Сведения о методах расчета и структуре выходных цен, о размерах предоставляемых
скидок конкретным клиентам.

Видео (кликните для воспроизведения).

9.2.Сведения об уровне входных цен на продукцию и размерах получаемых скидок.

10. Тендеры, торги, аукционы.

10.1. Сведения о подготовке к тендерам, торгам или аукционам и их результатах.

11. Наука и техника, технология.

11.1. Сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок.

11.2. Характеристики разрабатываемых продуктов и применяемые оригинальные
алгоритмы.

11.3. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные
закономерности и взаимосвязи.

11.4. Сведения о методах идентификации и защиты продуктов Общества от
всевозможных подделок.

11.5. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий к
специфике их применения.

12. Безопасность.

12.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

12.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме,
системе сигнализации шифрах.

12.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и
переданные на доверительной основе Обществу.

12.4. Сведения об информационной системе Общества и применяемых способах
информационной защиты.

Положение о коммерческой тайне с образцом

При устройстве на работу граждане могут столкнуться с требованием работодателя подписать документ о неразглашении секретной информации, касающейся деятельности фирмы. Прежде чем визировать его, стоит более детально рассмотреть, что такое образец коммерческой тайны, и какие последствия возможны для работника который ее не будет соблюдать.

Большая часть бизнеса в РФ, даже не занятого в сфере уникального производства, заинтересована в разработке положения о коммерческой тайне. Это локальный документ, который разрабатывается внутри конкретной структуры для защиты конфиденциальных сведений.

Фирма, имеющая положение о коммерческой тайне, может обязать своих сотрудников подписывать данный документ. Наличие его у предприятия не является обязательным. При этом правила его составления и реализации регулируются целым рядом нормативных актов:

  • ФЗ РФ № 98 (от 29.07.2004), который дает определение коммерческой тайне.
  • ФЗ РФ № 149 (от 27.07.2006). Он определяет схемы защиты в сфере информационных технологий.
  • ФЗ РФ № 152 (от 29.07.2004). Он регулирует порядок защиты личных данных каждого сотрудника..
  • Указ Президента РФ № 188 (от 06.03.1997), который предоставляет перечень сведений, относимых к конфиденциальной информации.

Когда фирма разрабатывает Положение, это не значит, что его подписывают все сотрудники. Перечень таковых утверждается внутри предприятия.

Положение о коммерческой тайне

К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.

Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:

Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).

Образец коммерческой тайны

Не все сведения о фирме могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень такой информации, которая должна оставаться доступной для контролирующих органов, представлен в ФЗ РФ № 98.

Скачать образец

Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.

В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:

  • Секреты производства, не используемые другими структурами.
  • Изобретения, на которые не оформлен патент.
  • Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
  • Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
  • Планы дальнейшего инвестирования.
  • Порядок ценообразования в фирме.

Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.

Загрузка документа
«Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 27028

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 27,4 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Читайте так же:  Средняя номинальная заработная плата

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Положение о коммерческой тайне

Для чего необходим локальный акт о коммерческой тайне?

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе, составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны (согласно ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. «О коммерческой тайне»).

В соответствии с пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, является однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей и может повлечь в качестве меры дисциплинарного взыскания расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Кроме того, согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

В последующие два года после вступления в силу Трудового кодекса РФ организации, как правило, решали вопросы охраны коммерческой тайны, доверенной работникам, в рамках индивидуально-договорного регулирования. Между тем, практика показала, что трудовые договоры, содержащие условия о неразглашении коммерческой тайны, и соответствующие приложения к ним не могут существовать без принятия руководителем организации специального нормативного акта, посвященного регламентации этого вопроса.

В ныне действующем законодательстве принятие такого локального акта прямо не предусмотрено, однако это со всей очевидностью вытекает из содержания ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Фрагмент документа. Часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место его жительства).

Как видим, ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» определяет обязанности работодателя как обладателя коммерческой тайны в самом общем виде.

Перечень же информации, составляющей коммерческую тайну, в каждой организации по определению должен обладать особой спецификой с учетом характера деятельности организации (производство товаров, оказание услуг и т.п.).

Пример 1. Организация, занимающаяся производственной деятельностью, непременно отнесет к сведениям, составляющим ее коммерческую тайну, технологическую и конструкторскую документацию.

Фирма, оказывающая услуги, не располагает такой документацией и, стало быть, не станет включать в перечень информации, содержащей коммерческую тайну, этот пункт.

Вместе с тем любая организация заинтересована сохранять в секрете состав поставщиков и потребителей продукции, товаров и услуг, свою рыночную стратегию и т.п.

Что касается установления порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и контроля за соблюдением такого порядка, то в п. 4 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» прямо указывается: «Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации, меры». Такой порядок может быть зафиксирован только в локальном нормативном правовом акте организации.

Сказанного выше достаточно для обоснования необходимости принятия локального нормативно-правового акта, регламентирующего вопросы коммерческой тайны в организации.

Законодатель, как уже отмечалось выше, прямо не обязывает работодателей принимать такой локальный акт. Однако многие организации предпочитают все же принять его. Трудовые договоры с условиями неразглашения коммерческой тайны в организациях принимаются на основе этого локального акта.

Как корабль назовешь.

Как должен именоваться такой локальный акт?

Поскольку не существует обязательности принятия локального нормативного правового акта по защите коммерческой тайны, нет и обязательных требований к его форме. На практике чаще всего в организациях принимают Положение о коммерческой тайне. Известны случаи, когда в качестве локального нормативно-правового акта такого рода выступает Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны. И Положение, и Инструкция обычно принимаются руководителем организации единолично, потому что иного в законодательстве не предусмотрено. Исходя из общепринятой практики, далее будем вести речь о локальном нормативном акте, именуемом «Положение о коммерческой тайне организации».

Какими принципами надо руководствоваться при разработке проекта Положения о коммерческой тайне организации?

На практике над ним работают:

— или юридический отдел,

— или отдел кадров,

Читайте так же:  Увольнение за прогул пошаговая процедура

— или служба безопасности организации.

Хотя, по глубокому убеждению автора статьи, оптимальный вариант — совместная разработка этими службами проекта Положения.

Не любая информация может составлять коммерческую тайну

Следующий принцип связан с определением круга информации, составляющей коммерческую тайну.

Фрагмент документа. Пункт 6 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»

Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» дан перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну именно в соответствии с принципами, изложенными в п. 6 ст. 10 этого нормативно-правового акта. Между тем ограничения, связанные с отнесением той или иной информации к категории «коммерческая тайна», зачастую игнорируются организациями.

Пункт 5 ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» относит к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, сведения о:

— системе оплаты труда;

— условиях труда, в том числе об охране труда;

— показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

— наличии свободных рабочих мест.

То есть речь идет о той информации, которая позволяет судить о защите трудовых прав работников организации.

Вместе с тем зачастую в качестве сведений, составляющих коммерческую тайну, организация называет сведения о:

— системе оплаты труда и т.д.

Такие случаи не единичны.

Следует помнить, что стремление работодателя объявить конфиденциальной любую информацию об оплате труда в организации противоречит требованиям законодательства.

Круг лиц, имеющих доступ к информации

Еще один принцип связан с определением круга лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Выделяются две группы работников:

— во-первых, те, кому доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей;

— во-вторых, те, чей доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, не предусмотрен их трудовыми обязанностями.

По-видимому, в организации должен существовать перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с учетом:

[2]

— их трудовой функции и

— сведений, необходимых для ее осуществления.

Заключая трудовой договор, такой работник принимает на себя добровольное обязательство сохранять коммерческую тайну.

Что касается другой категории работников, то в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне» доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Пример 2. Так, доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в силу своего должностного положения имеют некоторые работники бухгалтерии, маркетинговой и юридической служб и т.д.

А выборные представители работников, независимо от того, какие трудовые функции они выполняют, для заключения коллективных договоров могут затребовать от работодателя любую информацию, в том числе и конфиденциальную.

В соответствии с требованиями закона принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе. На практике в последнее время прослеживается определенная тенденция обязать каждого работника дать подписку о неразглашении коммерческой тайны на тот случай, если в силу каких-либо обстоятельств он столкнется со сведениями конфиденциального характера. Это явное нарушение требований законодательства.

Еще один принцип связан с определением видов и пределов ответственности работника за разглашение коммерческой тайны. Трудовым законодательством установлены два вида ответственности:

Первая проявляется в применении трех видов мер дисциплинарного воздействия:

Это предусмотрено ст. ст. 192 — 195 ТК РФ.

Материальная ответственность, как уже отмечалось выше, возмещается в полном размере причиненного ущерба в случае разглашения работником коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне организации не может расширить этот перечень мер дисциплинарного воздействия и пределы материальной ответственности, хотя на практике такая тенденция имеет место.

Пример 3. В локальных актах, а также в трудовых договорах работников некоторых предприятий делаются попытки установить штрафы за разглашение коммерческой тайны.

В других организациях устанавливаются правила, в соответствии с которыми работники обязаны в случае разглашения коммерческой тайны возместить не только реально причиненный ущерб, но и упущенную выгоду.

Все эти меры ухудшают положение работников по сравнению с федеральным законодательством и потому незаконны.

Какой должна быть структура Положения о коммерческой тайне организации?

Исходя из анализа статей Федерального закона «О коммерческой тайне», Положение о коммерческой тайне организации, видимо, должно включать в себя следующие разделы:

— общие положения (здесь раскрывается содержание основных понятий, определяются основные принципы, дается характеристика законодательной базы);

— перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

— перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

— обеспечение режима коммерческой тайны, включая порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну, предоставления и передачи информации, содержащей коммерческую тайну;

Видео (кликните для воспроизведения).

— ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Источники


  1. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  3. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
  4. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.
  5. /oli>

    Положение о коммерческой тайне (образец)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here