Подтверждение вида экономической деятельности

Полезный материал в статье: "Подтверждение вида экономической деятельности" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Хотя администрирование страховых взносов передано в ФНС (гл. 34 НК РФ), эти взносы контролирует по-прежнему ФСС (закон № 125-ФЗ от 24.07.1998). Предельный срок предоставления заявления о подтверждении основного вида деятельности — до 15 апреля текущего года.

То есть подтвердить вид экономической деятельности на 2019 год нужно будет не позднее 15.04.2019.

Как и куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Предоставить подтверждение вида экономической деятельности нужно в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту нахождения бюджетной организации или филиала. Допустимы два варианта сдачи: на бумаге или электронно. Бумажную документацию следует принести лично в отделение Соцстраха или сдать через официального представителя (по доверенности).

В 2019 году у большинства компаний бюджетной сферы возникли проблемы с предоставлением бумажной отчетности. Сотрудники ФСС попросту отказывались принимать документы, требуя отчитываться электронно через официальный сайт «Госуслуги» или другие сервисы (необходима регистрация). Такая ситуация незаконна, но идти на конфликт решились не многие.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Все плательщики взносов на травматизм обязаны заполнить такие документы:

Формы заявления и справки подтверждения вида экономической деятельности определены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (последние изменения 25.01.2017).

Страхователи вправе самостоятельно определить тариф взносов на травматизм, а также определить размер скидки, в зависимости от класса риска по ОКВЭД.

Кто может претендовать на пониженные тарифы

Общественные организации инвалидов

Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям

Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %)

Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам

Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов

Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов

Все государственные организации

Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы)

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.

Пошаговая инструкция заполнения для бюджетников

Сначала определите вид экономической деятельности. Для чего это необходимо? Зачастую бюджетные учреждения функционируют по нескольким видам ОКВЭД. Например, дошкольное и общее образование в одной организации (школа-сад). Чтобы определить код, по которому следует отчитаться, нужно определить удельный вес для каждого вида ОКВЭД.

Определяем вид по формуле:

Например, начальная школа-сад «Колокольчик». Доходы за 2018 г. по виду ОКВЭД «Дошкольное образование» — 10 000 рублей, по виду ОКВЭД «Начальное образование» — 21 000 рублей. Доходы по виду ОКВЭД «Присмотр и уход» (вид платных услуг) — 4000 рублей. Общие доходы — 35 000 рублей.

Удельный вес по виду экономической деятельности «Дошкольное образование»: 10 000 / 35 000 × 100 % = 28,5 %.

Удельный вес по виду экономической деятельности «Начальное образование»: 21 000 / 35 000 × 100 % = 60 %.

Удельный вес по виду «Присмотр и уход за детьми»: 4000 / 35 000 × 100 % = 11,5 %.

Следовательно, основной вид деятельности для бюджетного учреждения начальная школа-сад «Колокольчик» — «Общее образование». Переходим к заполнению справки.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Форма бланка утверждена во 2 приложении к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
  3. Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

  1. Указываем дату составления заявления.
  2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
  3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
  4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
  5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
  6. Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
  7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2019 года.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 01 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Читайте так же:  Праздничные дни в июне в россии

При этом у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь они позволяют получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях даже скидку в 40 %. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:
Вид предприятия Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов

При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80 % от всех выплат физлицам

Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25 % от общих показателей организации Организации, созданные для достижения социально значимых целей При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов Все коммерческие и государственные организации Выплаты инвалидам I, II, III группы

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Сдать заявление и справку, чтобы подтвердить основной вид деятельности, в ФСС необходимо до 15.04.2019.

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг. Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2, их и нужно указывать в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

[2]

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • среднесписочную численность работников;
  • дату начала ведения хозяйственной деятельности;
  • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его будет нельзя до конца года.

Подтверждение основного вида деятельности

Оглавление:

Ежегодно все организации (ОП организаций, зарегистрированные в ФСС в качестве страхователей) должны подтверждать основной вид экономической деятельности в ФСС.

Основным считается тот вид деятельности, доля дохода по которому за предыдущий год имеет наибольший удельный вес в общем объеме доходов по компании в целом (для некоммерческих организаций – вид деятельности с наибольшим количеством сотрудников).

На основании данных, представленных страхователем, ФСС присваивает класс профессионального риска и утверждает тариф для уплаты взносов на травматизм.

Зависимость размера тарифа от класса профессионального риска наглядно отражена в Приложении к приказу Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.

Кто не должен подавать сведения в ФСС

ИП подтверждать основной вид деятельности не должны, но могут подать сведения по собственной инициативе. По умолчанию ФСС устанавливает тариф для ИП-работодателей на основании основного вида деятельности, указанного в ЕГРИП.

Сведения также не подают фирмы, которые открылись в текущем году. Первый год работы они отчисляют взносы по тарифу, указанному в уведомлении ФСС на момент регистрации организации.

Таким образом, если фирма была создана на протяжении 2018 года, первый раз отчитаться перед ФСС по основному виду деятельности ей будет нужно в 2019 году.

[3]

Как подтвердить основной вид деятельности

Страхователь должен представить в территориальное отделение ФСС, в котором он состоит на учете, следующие документы:

1) Заявление о подтверждении основного вида деятельности (Приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в ред. от 25.01.2017).

2) Справку-подтверждение основного вида деятельности (Приложение № 2 к вышеуказанному приказу).

Страхователи, не являющиеся представителями малого бизнеса, дополнительно должны подать:

3) Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий отчетный год.

Сроки подачи документов в ФСС

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 организации обязаны отчитываться перед ФСС ежегодно не позднее 15 апреля. При этом перенос сроков в связи с выходными и праздничными днями данный нормативный акт не предусматривает.

Читайте так же:  Порядок определения налоговой базы по ндс

В 2017 году ФСС выпустил письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827, в соответствии с которым крайний срок подачи документов за 2016 год был перенесен на 17.04.2017, так как 15 и 16 апреля выпадали на выходные.

В 2019 году пока разъяснений от ФСС не поступало. Поэтому на текущий момент крайний срок подачи сведений – 13 апреля 2019.

При этом существует иное мнение: некоторые юристы считают, что общий порядок переноса сроков, утвержденный ст. 193 ГК РФ, должен применяться по отношению к отчетности ФСС, поэтому представление документов 16.04.2019 считаться нарушением не должно.

Способы подачи документов

Сдать комплект документации в ФСС можно следующими способами:

1. Личное обращение (или через представителя, действующего по доверенности) непосредственно в территориальное подразделение ФСС или в любое отделение госучреждения «Мои документы» (МФЦ).

2. Почтовое отправление (ценным письмом с описью вложения).

3. Электронный способ – через оператора ЭДО (при наличии договора на отправку отчетности), через сайт Госуслуги или портал ФСС (при наличии личного кабинета и квалифицированной электронно-цифровой подписи).

Датой подачи документов считается:

  • при личном обращении в ФСС или МФЦ — дата представления;
  • при отправке через Почту России — дата квитанции почтового отправления;
  • при подаче электронным способом — дата, указанная в электронном сообщении о приеме документов.

Как рассчитать удельный вес доходов для справки-подтверждения

Для того чтобы рассчитать удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов, нужно воспользоваться формулой:

Удельный вес (УВ) доходов по определенному виду деятельности, %

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС по данному виду деятельности, руб. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС по всем видам деятельности, руб.

Пример:

ООО «Мебель для дома» (УСН+ЕНВД) за 2017 год получило доход в размере 21 170 тыс. руб. от следующих видов деятельности:

  • 12 930 тыс. руб. – оптовая торговля мебелью (ОКВЭД 51.47);
  • 7 460 тыс. руб. – розничная торговля мебелью (ОКВЭД 52.44);
  • 780 тыс. руб. – сборка мебели (ОКВЭД 31.09).

Рассчитаем удельный вес доходов по видам деятельности в общем объеме полученной выручки:

  1. УВ опт = 12 930 тыс. руб./ 21 170 тыс. руб. * 100% = 61%.
  2. УВ розница = 7 460 тыс. руб. / 21 170 тыс. руб. * 100% = 35%.
  3. УВ сборка = 780 тыс. руб. / 21 170 тыс. руб. * 100% = 4%.

Таким образом, основной вид деятельности для справки-подтверждения в ФСС за 2017 год – оптовая торговля мебелью.

Уведомление от ФСС

ФСС в свою очередь обязано в двухнедельный срок (до 1 мая) направить страхователю уведомление об установленном размере страховых взносов на текущий год.

Как правило, при личном обращении в фонд инспектор оформляет уведомление одновременно с приемом документации.

До тех пор пока уведомление о размере тарифа на текущий год не получено, страхователь исчисляет взносы по прошлогоднему тарифу.

Если присвоенный тариф будет отличаться от прошлогоднего, то страховые взносы с начала текущего календарного года по месяц, когда пришло уведомление от фонда, придется пересчитать.

Переплату можно будет зачесть в счет будущих платежей, а недоплату следует перечислить в ФСС, пени при этом начислены не будут. Дополнительно потребуется сдать корректирующий отчет 4-ФСС за 1 квартал текущего года.

В случае, когда доли доходов по нескольким видам деятельности оказались одинаковыми, ФСС присвоит страхователю тариф, соответствующий виду деятельности с наибольшим классом риска.

Скидки и надбавки к тарифу

Фонд имеет право установить тариф для юрлица на текущий финансовый год с учетом скидки или надбавки. При этом размер скидки / надбавки не может превышать 40% от установленного тарифа.

С этой целью производится сравнение показателей безопасности труда на предприятии со среднеотраслевыми значениями, утвержденными на 2019 год постановлением ФСС РФ от 31.05.2017 № 67.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, страховщик рассчитывает скидку / надбавку исходя из следующих основных показателей, определенных по результатам работы страхователя за 3 года, предшествующих текущему:

  • отношение затрат ФСС на выплату соцобеспечения по всем страховым случаям к общей сумме начисленных взносов на травматизм;
  • количество страховых случаев на 1 000 сотрудников;
  • количество дней нетрудоспособности на 1 страховой случай, кроме случаев со смертельным исходом.

Скидка / надбавка будет установлена, если все вышеперечисленные показатели меньше / больше среднеотраслевых значений. При этом помимо базовых показателей также учитывается состояние охраны труда на предприятии на основании результатов проведения специальной оценки условий труда по состоянию на 1 января текущего года.

Кроме того, ФСС установит надбавку, если в предшествующем году на предприятии произошел групповой несчастный случай (2 человека и более) со смертельным исходом не по вине третьих лиц. Надбавка будет рассчитана с учетом количества погибших.

Для установления скидки к тарифу страхователь должен обратиться в ФСС самостоятельно в заявительном порядке до 1 ноября текущего года.

Ответственность страхователя за неподачу сведений

Никаких штрафных санкций за неподтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.

Но если организация не подаст сведения в установленный срок, ФСС установит тариф без участия страхователя, выбрав из перечня кодов ОКВЭД, указанных юрлицом в ЕГРЮЛ, вид деятельности с максимально высоким классом профессионального риска.

При этом если у компании основной вид деятельности изначально имеет наибольший класс риска по сравнению со всеми прочими дополнительными видами, прописанными в ЕГРЮЛ, то при неподаче сведений, пересчет тарифа ей не грозит.

Сдавать ли сведения в ФСС при отсутствии хозяйственной деятельности

Организации, которые не получали доходов на протяжении отчетного года, не освобождаются от представления сведений в ФСС.

В данной ситуации в справке-подтверждении нужно указать основной ОКВЭД и доход, равный нулю.

В противном случае, как было описано выше, ФСС автоматически присвоит максимально высокий тариф согласно ЕГРЮЛ и при возобновлении деятельности в течение года фирме придется платить взносы по этому тарифу.

Подтверждение вида деятельности

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

Куда сдавать отчет?

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

  • фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
  • имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде. Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ. Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

Читайте так же:  Когда выставляется счет фактура

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

  • если с работником заключен трудовой договор;
  • если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
  • за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная. Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы. Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услуг Торговля в розницу Опт
Выручка от реализации за 2017 год 10 миллионов рублей 15 миллионов рублей 5 миллионов рублей
Формула для расчета 10 миллионов/30 миллионов*100% 15 миллионов/30 миллионов*100% 5 миллионов/30 миллионов*100%
Конечный удельный вес 33,33% 50% 16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

  • справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по ссылке);
  • заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ссылке).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

  1. обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
  2. отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
  3. отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример. Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

  1. не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
  2. потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
  3. рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Читайте так же:  Оформление ттн при самовывозе

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

  • наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
  • удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно: Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения. Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию. При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

  • есть отдельный баланс;
  • наличие отдельного р/с;
  • выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

  • число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
  • средняя длительность больничного по страховому случаю;
  • общая сумма начисленных взносов и выплат;
  • специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Подтверждение вида экономической деятельности

С помощью Контур.Экстерн в ФСС можно отправить:

Отправлять письма, сверки и другие документы в ФСС в Контур.Экстерн невозможно. Отправка будет реализована в системе после утверждения соответствующих электронных форматов и нормативных документов, регламентирующих порядок документооборота.

Как отправить подтверждение ОКВЭД

  • Через портал Госуслуг ( могут работать «железные» сертификаты: на съемном носителе или в реестре ).
  • Личный кабинет страхователя (необходимо переключиться по кнопке «Новая версия » вверху справа).
  • Почтой России.
  • Лично (или через законного представителя) в ФСС.
  • Через Контур.Экстерн по инструкции.

Сверка с ФСС

На портале ФСС указано, что зарегистрированным пользователям (страхователям) доступен «просмотр взаиморасчётов с ФСС РФ». Вопросы по сверке в электронном виде с ФСС следует задавать ФСС через «Обратную связь» на портале.

Документы, необходимые для подтверждения ОКВЭД

Если отчитывались по формам 1-6 бухгалтерской отчётности за прошлый год, нужно взять записку из списка отправленных отчётов . Если нет записки, нужно заполнить ее в свободной форме. Записку не нужно отправлять субъектам малого предпринимательства.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС

Скачать бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС в формате Excel(приложение № 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Скачать заполненный образец справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 февраля 2006 г . № 7522

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

от 31 января 2006 г . № 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВАТЕЛЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ — ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ КЛАССИФИКАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ

(в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2008 № 376н,

от 22.06.2011 № 606н, от 25.10.2011 № 1212н)

В соответствии с пунктом 11 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 50, ст. 5300), приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

Утвержден
Приказом
Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г . № 55

ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВАТЕЛЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ — ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМИ КЛАССИФИКАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ

(в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2008 № 376н, от 22.06.2011 № 606н, от 25.10.2011 № 1212н)

1. Настоящий Порядок в соответствии с пунктом 11 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 50, ст. 5300), устанавливает порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя — юридического лица , а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами , для определения Фондом социального страхования Российской Федерации класса профессионального риска вида экономической деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности страхователя, вид экономической деятельности подразделения страхователя, и соответствующего этому классу размера страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

Далее — подразделения страхователя.

Далее — страховой тариф.

2. Основной вид экономической деятельности определяется страхователем самостоятельно в соответствии с пунктом 9 Правил, согласно которому основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, а для некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности (пункт 14 Правил).

Читайте так же:  Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой

3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Документы, указанные в настоящем пункте, представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

4. Территориальный орган Фонда в двухнедельный срок с даты представления документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.

5. Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не позднее 15 апреля не представил документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, территориальный орган Фонда относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

6. Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.

7. Самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются подразделения страхователя при соблюдении следующих требований:

осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя;

ведение страхователем бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений страхователя с отражением соответствующих доходов в графе 3 таблицы, предусмотренной пунктом 9 приложения № 2 к настоящему Порядку, в том числе позволяющего обеспечить составление раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28 февраля 2011 г . № 156н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации
16 марта 2011 г . № 20129) (далее — форма 4-ФСС);

представление в территориальный орган Фонда в установленные сроки формы 4-ФСС в целом по организации и раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы
4-ФСС по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей;

соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением № 2 к настоящему Порядку, наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;

отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страхователем, не погашенных на день подачи страхователем заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя, согласно приложению № 3 к настоящему Порядку в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации;

подразделения страхователя не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением № 2 к настоящему Порядку, сведений о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения.

8. Для отнесения подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку и копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике), на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений страхователя, по месту нахождения которых страхователь зарегистрирован в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,
№ 31, ст. 3812; 2003, № 28, ст. 2887; № 52, ст. 5037), страхователем представляются документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка.

9. Решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом Фонда после согласования с Фондом.

Территориальный орган Фонда в течение 7 рабочих дней со дня представления страхователем полного перечня документов, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка, направляет их на согласование в Фонд.

Фонд в течение 20 рабочих дней с даты поступления документов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, рассматривает их на предмет соответствия требованиям, указанным в пункте 7 настоящего Порядка, и о результатах рассмотрения информирует территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.

По результатам рассмотрения территориальный орган Фонда в двухнедельный срок уведомляет страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой самостоятельной квалификационной единице.

10. Если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, то такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду экономической деятельности.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

11. До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и подразделения страхователя относятся к виду экономической деятельности по основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.

Источники


  1. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.

  2. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

  3. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  5. /oli>

    Подтверждение вида экономической деятельности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here