Ошибки в расчете по страховым взносам

Полезный материал в статье: "Ошибки в расчете по страховым взносам" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Пять дней на исправление ошибки в новом расчете по страховым по взносам

В Налоговом кодексе появилась новая норма. У компании будет время исправить ошибки в расчете по взносам, который инспекторы не приняли с первого раза. Если сделать это вовремя, исправленный отчет налоговики примут той же датой, что и первоначальный. Раньше такой поблажки не было.

С I квартала новый расчет по обязательным страховым взносам все будут сдавать не в фонды, а в ИФНС (кроме взносов на травматизм).

Отчитываться надо ежеквартально – не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (и электронно, и на бумаге).

В расчете надо показывать общую сумму взносов за отчетный период и их разбивку по каждому работнику. Суммы должны совпасть. Иначе отчет не примут.

С ошибками в персональных данных сотрудников сдать отчет тоже не получится. Когда налоговики найдут в расчете такие ошибки, они сообщат компании, что отчет не прошел, и направят уведомление. Если компания сдает расчет в электронном виде по ТКС, уведомление придет на следующий день – тоже в электронном виде. Если на бумаге – бумажное уведомление придет в течение 10 дней.

При электронной отправке у компании будет пять рабочих дней на то, чтобы уточнить расчет.

Дни считают с даты, когда налоговики отправили уведомление.

Когда инспекторы отправили уведомление на бумаге, то на корректировку отчета отводят 10 рабочих дней.

Если исправить расчет вовремя – штрафа не будет. Отчет засчитают той датой, когда вы направили первоначальный вариант.

За 2016 год компании должны отчитаться в фонды последний раз по старым формам – 4-ФСС и РСВ-1.

Впервые отчитаться в налоговую по новой форме расчета надо будет не позднее 2 мая 2017 года (перенос с 30 апреля).

Источник: Федеральный закон от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ.

Ошибки в расчете по страховым взносам

oshibka.jpg

Похожие публикации

Ошибки и промахи возможны в любом отчетном документе. Не является исключением и расчет по страховым взносам. Детально рассмотрим, как исправляются различного рода просчеты.

Классификация ошибок в РСВ

Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела. Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл. Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме — возвращаемся к этому вопросу.

Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

Первые цифры кода ошибки

Нарушен порядок подачи отчетности

Неверно указано название файла отчета

Отчетом не пройден форматный контроль

Отчет не прошел логический контроль

Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003

Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено. Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их. Что делать страхователю при получении этого документа?

Если ИФНС не принимает Расчет по страховым взносам, а его составитель уверен в правильности указания данных, стоит отправить инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР или письмо, подтверждающее правдивость представленных сведений, подтвердив их приложенными копиями удостоверяющих личность документов.

Если же составителем РСВ указаны неверные персональные данные, то ему предстоит подать уточненный вариант отчета, иначе страховые взносы этих сотрудников не попадут на их лицевые счета. После выяснения достоверных сведений страхователь составляет уточненный расчет, исправив данные подраздела 3.1 и 3.2.

Пример 1.

Налоговая не принимает Расчет по страховым взносам — не найден СНИЛС в базе ИФНС. Бухгалтер установил причину – информация по вновь принятому работнику подана достоверно, но пока не имеется в ресурсе налоговой. Бухгалтеру необходимо письменно подтвердить достоверность представленной информации в ИФНС, приложив к письму копию СНИЛС, уточненный расчет при этом подавать не надо.

Пример 2.

Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в РСВ за 9 месяцев 2018. Установив допущенную неточность, он подает корректировочную форму, в которой вносит изменения в подраздел 3.1 и 3.2, но, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре абсолютно верны, другие исправления в отчет не вносятся.

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Уведомление ИФНС о наличии в отчете ошибки 0400400011 свидетельствует о том, что в нем нарушено равенство показателей суммы отчислений, т.е. данные первого и третьего разделов не совпадают. Привести к подобной ошибке, в частности, могут следующие ситуации:

Имеются расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в 3-м разделе;

Совпадения номера СНИЛСа у нескольких сотрудников;

Некорректное отображение отчетных данных (ошибочно внесены отрицательные значения, либо с расхождением в несколько копеек);

В расчете по страховым взносам нет уплаты;

ПФР не передал необходимую информацию для проверки данных в ФНС.

При наличии ошибки 0400400011 подача корректировочной формы обязательна. Для исправления неточности и восстановления равенства между контрольными цифрами обоих разделов, необходимо сначала найти причину, поскольку детали несоответствия налоговики обычно не сообщают. Поэтому придется:

Проверить персональные данные, отраженные в 3-м разделе на достоверность, для чего можно воспользоваться «Личным кабинетом» юрлица или ИП на сайте ФНС;

Сравнить величины сводных данных 1-го раздела с суммами в 3-м разделе вплоть до копейки (погрешность в округлении может стать причиной отказа в приеме отчета). Ошибка 0400400011 может возникнуть по разным причинам, но чаще всего становится следствием статистических несовпадений отчетных значений с разницей в несколько копеек. Бухгалтеру следует проявить недюжинную внимательность, чтобы определить несовпадения и избавиться от ошибки (лучше задействовать специальные сервисы для проверки корректности на сайте ФНС: « TESTER », « Налогоплательщик ЮЛ »).

Читайте так же:  Выходное пособие облагается страховыми взносами или нет

При обнаружении суммарного несоответствия, необходимо:

удостовериться в правильности подсчетов сумм 1-го раздела;

проверить, все ли сотрудники включены в 3-й раздел расчета;

проверить правильность расчета взносов персонально по каждому работнику, а также все ли выплаты учтены в отчете.

После внесения исправлений проверенный уточненный отчет представляют в ИФНС. Таким образом, подача корректировок является обязательной при выявлении неправильных или неполных сведений, переданных в инспекцию, а также при обнаружении ошибки, повлекшей искажение суммы взносов к уплате.

Как правильно внести исправления в раздел 3 расчета по страховым взносам?

ФНС России выпустила письмо от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected], в котором разъяснила, как заполнять уточненный расчет по страховым взносам, если неверно заполнен раздел 3 расчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Налоговое ведомство указало, что порядок заполнения уточненного расчета зависит от характера ошибок.

Если ошибки касаются персональных данных застрахованных физических лиц, то раздел 3 заполняется следующим образом. По каждому застрахованному лицу с выявленными ошибками в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, которые отражены в первоначальном расчете и одновременно в подразделе 3.2 по строкам 190-300 во всех знакоместах указывается «0». Затем в отношении данного лица снова заполняются подраздел 3.1, но с указанием корректных (актуальных) персональных данных, а также строки 190 – 300 подраздела 3.2 с показателями из первоначального расчета (если этот подраздел изначально заполнен правильно). Если при исправлении персональных данных одновременно возникла необходимость подкорректировать показатели по отдельным лицам, указанные в подразделе 3.2, то в этом подразделе отражаются правильные данные, а в случае необходимости корректируется раздел 1 расчета.

Иные ошибки, допущенные в разделе 3 расчета (за исключением персональных данных), исправляются в следующем порядке:

Если организация забыла включить в первоначальный расчет данные по отдельным физлицам, то в уточненном расчете заполняется раздел 3 в отношении этих лиц и одновременно корректируется раздел 1.

Если организация ошибочно отразила в подразделе 3.2 первоначального расчета данные по физлицам, которых в расчете быть не должно, то в уточненном расчете в отношении таких лиц заполняется раздел 3. При этом в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0». Одновременно корректируется раздел 1 расчета.

Если необходимо подкорректировать данные, которые неверно отражены в подразделе 3.2 первоначального расчета по отдельным физлицам, то в уточненный расчет включается раздел 3 с корректными показателями в подразделе 3.2 в отношении таких физлиц, а при необходимости корректируется раздел 1 расчета.

Подпишись на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

Код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам — как исправить

После отправки в ФНС отчёта «Расчёт по страховым взносам» налоговая может сообщить о найденной в отчёте ошибке 0400400017. Последняя сопровождается сообщением « Нарушено условие равенства… ». Обычно это связано с выявленными налоговой службой несоответствием между показателем общей годовой суммы, и суммой за первые 9 месяцев, к которой добавлена сумма за оставшиеся 3 месяца года (IV квартал). Давайте разберёмся, как исправить ошибку 0400400017 при подаче отчётности по страховым взносам.

Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам

Обычно данная ошибка возникает при подаче отчёта «Расчёт по страховым взносам» в соответствующее отделение налоговой инспекции. Массовое появление ошибки в подаваемой отчётности датируется началом 2018 года, что связано с письмами ФНС от 13 января 2017 № ГД-4-11/[email protected] и от 29 января 2017 N ГД-4 11/[email protected] о применении новых контрольных соотношений.

Проверка контрольных соотношений была изменена в соответствии с требованиями ФНС

Кроме вышеупомянутого текста ошибки 0400400017 в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:

В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.

Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет). Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.

Также описание к ошибке с кодом 0400400017 может иметь более абстрактную текстовую форму:

Давайте разберёмся, как решить ошибку при подаче отчётности.

Как исправить ошибку 0400400017

Решение ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам может состоять в выполнение ряда нижеизложенных пунктов:

  • Ещё раз тщательно и скрупулезно проверьте все поданные вами данные на актуальность . Актуальными считаются данные, поданные и принятые в ФНС, с учётом всех проведённых корректировок;
  • Сделайте и сдайте в налоговую корректировку по недостающим сотрудникам в разрезе прошлых кварталов в третьем разделе;
  • Используйте программу «Tester» для выявления несоответствий . Установите программу на ваш ПК, и проверьте ваши показатели её содержимым. В программе может присутствовать детальное описание выявленных несоответствий;

Используйте программу «Tester» для выявления ошибок
  • Позвоните в налоговую инспекцию и проконсультируйтесь с вашим налоговым инспектором . При наличии определённой доли везения вам укажут на причины ошибки, а не отделаются общими фразами и советом решать проблему самим.
  • Если после отправки корректировки вы получите отрицательный протокол, не стоит бить в набат. У вас будет ещё 5 дней на отправку корректировок, в которых устранено выявленное несоответствие (Ст. 431 НК). Если же спустя указанные 5 дней расхождения не будут устранены, предприятие может ждать штраф.

    Заключение

    В нашем материале мы разобрали, в чём заключается код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам, и как можно её исправить. Рекомендуем проверить подаваемые показатели программой «Тестер», выявить суть расхождения, а потом отправить уточняющую корректировку в ФНС. Также может помочь непосредственное обращение в налоговую службу. Но в этом случае следует надеяться лишь на счастливое стечение обстоятельств, так как сами налоговые инспекторы часто не в курсе специфики всех возникающих в отчётах проблем.

    Уточненный расчет по страховым взносам в 2019 году

    Страховые взносы (начисленные и уплаченные) страхователи фиксируют в расчете по страховым взносам (РСВ). Как и в отчетности по любому налогу, в отчетности по взносам существует уточненный расчет. Бланк для такого расчета используется тот же, что и при подаче основного расчета. Однако при уточнении информации по взносам страхователь должен учесть ряд нюансов. О них и расскажем ниже.

    Читайте так же:  Порядок заполнения декларации по налогу на имущество

    Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

    Уточненный РСВ следует подать (ст. 81 НК РФ) в следующих случаях:

    1. Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
    2. Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

    Если в первоначальном расчете найдены ошибки, которые не повлекли за собой занижение суммы взносов, подавать уточненный отчет не обязательно (это правило не касается ошибок по застрахованным лицам в разделе 3).

    Случаи, в которых необходимо уточнить расчет, также перечислены в порядке заполнения РСВ (п. 1.2).

    Подавая уточненки по взносам, следует учесть один важный нюанс: уточнение полагается подавать на бланке, применявшемся в периоде, в котором найдены ошибки.

    Сроки подачи уточненного расчета

    Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

    Если же ФНС нашла ошибки сама, страхователю придет соответствующее требование. Сдать уточненный расчет и погасить недоимку и пени нужно в сроки, указанные в требовании.

    Из чего состоит уточненный расчет

    Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

    Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная. В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет. Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.

    На что обращать внимание при составлении уточненного РСВ

    Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.

    ФНС опубликовала письмо-шпаргалку, в котором разъяснены различные случаи уточнения информации в разделе 3 (письмо ФНС РФ от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected]).

    Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.

    Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

    Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные анкетные данные, нужно подать раздел 3 на этих работников с верными данными. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника. Нужно сдать уточненку, указав достоверные ФИО. В данном случае в раздел 3 по строке 010 ставится порядковый номер корректировки. В строке 040 данного раздела ставится номер из первичного отчета.

    Корректировка Расчета по страховым взносам 2019

    В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.? Если организация или ИП обнаружит, что в сданном Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо будет представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1, 7 ст. 81 НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.

    Представить новый Расчет придется, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

    • в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица;
    • в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов);
    • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
    • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

    Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

    Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки

    При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам, можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] . Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

    Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0—», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1—», «2—» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]). То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1—», это означает, что Расчет уточняется впервые.

    Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки. Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

    Читайте так же:  Кбк пени усн «6 процентов»

    Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/[email protected] и от 18.07.2017 N БС-4-11/[email protected] .

    Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

    А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам?

    Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты.

    Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

    При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

    Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок.

    Исправление ошибок в начислениях страховых взносов

    Правила исправления ошибок, совершенных при начислении страховых взносов в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС, изложены в ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Согласно положениям этой статьи ошибки исправляются только периодом их совершения. Следование же этому во многих случаях обязывает плательщиков представлять уточненный расчет по страховым взносам.

    Занижение суммы взносов

    Если плательщик страховых взносов обнаружил в поданном им в территориальное отделение фонда расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ПФР, 4 ФСС РФ, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н, от 12.11.2009 N 895н, от 06.11.2009 N 871н соответственно) факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, то ему надлежит внести необходимые изменения в указанный расчет и представить уточненный его вариант (п. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

    Примечание. При исправлении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в территориальное отделение фонда уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (п. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

    Примечание. Порядок подачи уточненного расчета по страховым взносам в целом аналогичен правилам исправления ошибок в налоговых декларациях (ст. 81 НК РФ). Возникновение обязанности представления уточненного расчета зависит от того, какие последствия повлекли ошибки.

    Примечание. За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) с плательщика может быть взыскан штраф в размере 20% неуплаченной суммы страховых взносов. Если же упомянутые действия страхователем совершены умышленно, то размер штрафа возрастает до 40% неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 Закона N 212-ФЗ).

    Если же страхователь не успевает представить уточненный расчет до истечения срока подачи расчета и осуществляет это после его окончания, то в двух случаях у него имеется возможность освобождения от ответственности.
    Освобождение от ответственности возможно при представлении «уточненки» (п. 4 ст. 17 Закона N 212-ФЗ):
    — уже после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой проверяющие не обнаружили те факты и ошибки, которые появились в уточненном расчете;
    — до момента, когда плательщик узнал об обнаружении территориальным отделением фонда неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период.
    Но во втором случае до представления уточненного расчета плательщику надлежит уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени.

    Переплата страховых взносов

    Примечание. Из дословного прочтения ст. 17 Закона N 212-ФЗ следует, что в текущем периоде ошибки исправлять нельзя даже тогда, когда они привели к переплате взносов. Исключение одно — если период совершения ошибки неизвестен (что представить себе довольно сложно).

    Примечание. Прошлый год был первым годом, когда работодатели исчисляли страховые взносы в государственные внебюджетные фонды. До этого ими на выплаты и вознаграждения физическим лицам начислялись ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Не исключено, что работодатель в тот период не учел какие-то доходы физическим лицам, которые надлежало им выплатить. И данный «долг» возвращает уже в период начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

    Пояснения чиновников

    Поскольку гл. 24 «Единый социальный налог» НК РФ утратила силу с начала 2010 г., то выплаты, доначисленные организацией в период исчисления страховых взносов в пользу физического лица за прошедший налоговый период 2009 г., чиновники настоятельно рекомендуют включать в базу для исчисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды текущего расчетного периода. На их взгляд, ко всем выплатам, начисленным организацией своим работникам в период исчисления страховых взносов, применяются положения упомянутого Закона N 212-ФЗ.
    При этом корректировка налоговой базы по единому социальному налогу за 2009 г. не производится (Письмо Минфина России от 15.04.2010 N 03-04-07/1-18).

    Встречаются случаи, когда после окончания отчетного (расчетного) периода сумму выплат кому-либо из работников нужно пересчитать. Как правило, это влечет изменение облагаемой базы и, следовательно, суммы страховых взносов. На взгляд чиновников, обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).
    Из вышеприведенного следует, что подавать уточненный расчет в данном случае нет необходимости, так как облагаемая база определяется исходя из фактически начисленных в этом периоде выплат. Иными словами, изменения облагаемой базы должны быть отражены в том периоде, когда был произведен перерасчет.

    Читайте так же:  Возврат такс-фри

    Ошибки в персональных данных в расчете по страховым взносам: как заполнить уточненку

    Ошибки в указании серии и номера паспорта работника в разделе 3 расчета по страховым взносам не требуют подачи уточненного расчета. Об этом напоминают эксперты фирмы «1С» .

    Работодатель обязан подать уточненный расчет по страховым взносам, если обнаружит ошибки, из-за которых взносы были исчислены и уплачены в меньшей сумме. В иных случаях подача уточненного расчета остается на усмотрение плательщика. Это его право, а не обязанность.

    К таким некритичным ошибкам, которые не требуют представления уточненного расчета, относятся ошибки в указании серии и номера паспорта работника. Подобные ошибки не приводят к занижению суммы взносов к уплате.

    Если организация все же решит представить уточненный расчет с верными персональными данными работника, то в него надо включить раздел 3 только по тем физлицам, данные в отношении которых исправляются.

    Раздел 3 в отношении одного и того же работника необходимо заполнить дважды.

    В первом экземпляре:

    • в подразделе 3.1 указать сведения так же, как они указаны в первоначальном расчете (т.е. ошибочные паспортные данные);
    • в подразделе 3.2 проставить нули и прочерки.

    Во втором экземпляре:

    • в подразделе 3.1 отразить верные персональные данные (т.е. серию и номер паспорта без ошибок);
    • в подразделе 3.2 указать сведения о суммах выплат и страховых взносов. Поскольку в них не было допущено ошибок, эти данные переносятся из подраздела 3.2 первоначального расчета.

    Такие рекомендации по корректировке раздела 3 расчета ФНС приводила в письмах от 18.07.2017 № БС-4-11/[email protected] и от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected]

    ФНС разъяснила, как скорректировать расчет по страховым взносам

    Те страхователи, которые получили уведомление налоговиков об ошибке в расчете по страховым взносам либо самостоятельно выявили ошибку в РСВ, должны представить уточненный расчет. О том, как внести корректировки в отчетность, Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 28.06.17 № БС-4-11/[email protected]

    Ошибка в персональных данных застрахованного лица

    Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения (подробнее см. « Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году: новая форма и правила ее заполнения »).

    По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0». Одновременно заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета.

    Ошибка не касается индивидуальных сведений

    Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

    В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлицу. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах проставляется «0». Кроме этого, вносятся соответствующие поправки в раздел 1 расчета.

    Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

    Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов. Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют. Во всех других случаях оформление уточненного расчета — это право, а не обязанность страхователя. Так сказано в пункте 1.2 порядка заполнения расчета по страховым взносам.

    При выявлении налоговиками ошибки в персональных данных, либо несоответствия суммы взносов, отраженных в разделах 1 и 3, инспекция направляет уведомление. Если уведомление было направлено в электронной форме (через интернет), то страхователь должен представить уточненный расчет в пятидневный срок с даты отправки уведомления. Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления. В случае соблюдения этих сроков исходный расчет считается сданным вовремя, и санкции страхователю не грозят (п. 7 ст. 431 НК РФ). Обратите внимание: даже при направлении уведомления на бумаге срок отсчитывается именно с даты отправки уведомления, а не с даты его получения страхователем. То есть страхователь, который сдает РСВ в бумажном виде, и, соответственно, получает «бумажное» уведомление из ИФНС по почте, рискует не получить уведомление вовремя и «налететь» на штрафы.

    Корректировка по расчету по страховым взносам за 4 квартал 2019

    Статьи по теме

    Если организация самостоятельно обнаружит ошибку в отчетности по страховым взносам, она может избежать штрафа. Поэтому так важно вовремя выявить промах. Узнайте, как сделать корректировку расчета по страховым взносам.

    В следующий раз сдавать РСВ компании будут в январе следующего года. Крайняя дата – 30 января 2020 года. Лучше несколько раз проверить правильность заполнения формы, чтобы избежать штрафов. Но что делать, если ошибка все-таки затесалась в расчет? Этот вопрос подробно разберем в материале.

    В целом ошибки в РСВ не влекут за собой потерь для компании, если она вовремя отреагирует. Главное подать корректировку и доплатить в бюджет недостающую сумму вместе с пени. Тогда налоговики не станут выписывать штраф.

    Когда нужно подавать уточненный расчет по взносам

    В Налоговом кодексе закрепили случаи, когда нужна корректировка расчета по страховым взносам. Выделяют две ситуации, в которых без уточненного РСВ не обойтись:

    • компания не отразила сведения или показала их не полностью. То есть любые данные, не позволяющие идентифицировать лиц, на которых организация представляет информацию;
    • в расчете есть ошибки, которые могут привести к занижению подлежащей к уплате суммы страховых взносов (ст. 81).
    Читайте так же:  Проводки по авансовому отчету по командировке

    Разъясним второй пункт более подробно. К занижению может привести неправильное отражение выплат, неверное включение (завышение) сумм, которые, по мнению компании, не подлежат обложению взносами, арифметические ошибки.

    ФНС выделяет еще одно основание для корректировки расчета. Речь идет о перерасчете базы за предыдущий период в сторону уменьшения. Иногда компании показывают отрицательные значения в документе, а это недопустимо (письмо от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected]).

    Если ошибка, допущенная организацией, не относится ни к одной из этих ситуаций, корректировку можно не делать. Исправление расчета в данном случае будет правом компании, а не ее обязанностью. Пример ситуации, когда РСВ можно не сдавать, это начисление взносов с необлагаемых выплат.

    Сроки представления корректировок

    После завершения отчетного периода у компании есть примерно месяц, чтобы сдать РСВ в налоговую. Направить документацию необходимо не позднее 30 числа следующего месяца. Таковы сроки для первоначального расчета (п. 7 ст. 431).

    Теперь разберемся со сроками для корректировочного РСВ. Компания может сдать отчет так, чтобы уложиться до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Тогда налоговики посчитают днем сдачи РСВ тот день, когда получили от организации корректировку.

    Сложнее, если промах обнаружили налоговики и сообщили об этом компании. Тогда исправить ошибку нужно будет в довольно сжатые сроки. Если уведомление контролеры направили электронно, на ответ есть пять рабочих дней. Когда же от налоговиков придет бумажное письмо, компания может отреагировать на него за 10 рабочих дней.

    Важно! Даже если в отчетном периоде фирма не начисляла никакие выплаты сотрудникам, сдавать РСВ нужно. Поскольку информации для заполнения нет, расчет будет нулевым. Сроки для такого вида расчета будут такими же, как для обычного.

    Исправление ошибок третьего раздела

    РСВ состоит из трех разделов. В этой главе статьи разберем, как делать корректировку раздела 3 расчета по страховым взносам.

    Третий раздел формы посвящен персонифицированных сведениям о застрахованных лицах. В этом разделе есть еще два подраздела. В подразделе 3.1. показывают дату рождения, гражданство, ФИО, пол и прочую информацию о сотруднике. А подраздел 3.2. касается уже суммы выплат.

    [1]

    В таблице ниже назовем ошибки, которые компания может допустить при заполнении третьего раздела РСВ и расскажем, как их можно исправить.

    Ошибка

    Как исправить

    Неверно указаны ФИО и СНИЛС

    Третий раздел нужно будет заполнить дважды. Сначала потребуется повторить неправильную информацию с номером корректировки «ноль». А в строках 160–180 – поставьте признак «2» не застрахован. Затем нужно будет записать уже верную информацию с номером корректировки от одного и больше. Первый раз в строках 190-300 поставьте «ноль», второй раз — укажите суммы.

    Неправильно показали ИНН, дату рождения и прочую информацию о застрахованном лице

    В разделе 3 покажите обновленную правильную информацию. В этом случае раздел нужно заполнить только один раз. Номер корректировки будет больше единицы, а порядковый нужно будет скопировать из первоначального документа.

    Прописали лишнего работника

    В третьем разделе назовите работников, которых не нужно было показывать в первоначальном расчете. Корректирующий номер будет от единицы и выше, а в подразделе 3.2 нужно будет поставить нули. Не забудьте поправить и первый раздел при необходимости.

    Забыли включить сотрудника в РСВ

    Потребуется корректировка раздела первого и третьего расчета по страховым взносам. В раздел 3 нового документа покажите сотрудников, которых не отразили в первоначальном расчете.

    [2]

    Заполнение уточненного расчета

    Корректировка раздела расчета по страховым взносам требует от компании чуть больше действий, чем при заполнении первоначального РСВ. Главное отличие заключается в том, что в определенных полях нужно будет сделать отметку о том, что фирма правит расчет.

    Если сдаете в налоговую уточненный расчет, не забудьте проставить на титульном листе номер попытки. То есть уточнить, в какой раз компания правит РСВ. Соответственно пометка «2» будет обозначать, что корректировки в отчетность вносят уже во второй раз. Аналогично нужно будет заполнить строку 010 третьего раздела формы.

    [3]

    При подаче корректировочного РСВ стоит учесть три правила:

    1. Отражать нужно только новые верные показатели. Уточнять, на сколько уменьшилась (увеличилась) сумма страховых взносов из-за промаха, не нужно.
    2. Третий раздел расчета (данные о персонифицированном учете) следует заполнять только по тем работникам, по которым были ошибки. Верные сведения дублировать не потребуется.
    3. Потребуется заполнить все листы, которые компания не оставила пустыми в первичном расчете, в том числе приложения. Исключение – третий раздел. В нем нужно показать только те данные, которые фирма поправила.

    Ответственность за ошибки в РСВ

    Выше мы рассказали, что если компания сама заметит ошибку, доплатит недостающую в бюджете сумму, ее избавят от штрафа. Наказания может не быть и в том случае, если промах обнаружат налоговики. При условии, что организация отреагирует на письмо контролеров за пять или десять дней (в зависимости от формата направленного налоговиками требования).

    Но штраф с большой вероятностью выпишут компании, которая не уложилась в сроки. Он может составить до 30 тыс. руб. Считать его будут как пять процентов за каждый месяц просрочки, в том числе неполный.

    За нулевой РСВ тоже предусмотрены штрафы, пусть и не большие. За опоздание штрафуют на тысячу рублей (ст. 119).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Существует также такое наказание для организаций за РСВ, как блокировка счета. Компания временно не сможет проводить банковские операции, если документ сдадут более чем на 10 дней позже установленного срока.

    Источники


    1. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

    2. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.

    3. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
    4. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
    5. /oli>

      Ошибки в расчете по страховым взносам
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here