Ошибка в отчете пфр «30»

Полезный материал в статье: "Ошибка в отчете пфр «30»" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

10 июня 2019 14:16

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание.

При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

[1]

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Наиболее распространенные грубые ошибки

Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2016 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР стало проще

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

06 октября 2016 11:07

ПФР утвердил новый формат отчета и сократил с 30 до 14 перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым.

ОШИБКИ, из-за которых фонд не примет СЗВ-М за сентябрь 2016 года:

* чужая электронная подпись;

* неверный ИНН или регистрационный номер страхователя в ПФР;

* нет СНИЛС сотрудника или записано только отчество;

* страхователь сдает дополняющую форму вместо исходной либо направил исходную форму второй раз;

* в отчете период раньше апреля 2016 года.

А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.

[3]

Чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить ошибки в отчете не позднее срока сдачи сведений (10 октября).

Только открыв протокол, можно понять, принял ли фонд СЗВ-М. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». В протоколе будут коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что отчет не принят полностью.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года истекает 10 октября 2016 года.

Штраф за нарушение срок сдачи СЗВ-М — 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), как и за ошибки в сведениях.

УПФР В ГОРОДЕ ИЖЕВСКЕ (МЕЖРАЙОННОЕ) УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

[ —>Новые сообщения · —>Участники · —>Правила форума · —>Поиск · RSS ]
Читайте так же:  Анкета при приеме на работу образец
  • Страница 1 из 1
  • 1

Модератор форума: Administrator
Форум » СТРАХОВАТЕЛЯМ » Программное обеспечение » Ошибка при проверке отчетности РСВ-1 2016 (в чем причина ошибки)

Ошибка при проверке отчетности РСВ-1 2016

djul_05 Дата: Понедельник, 11.04.2016, 16:06 | Сообщение # 1
При проверке с помощью программы CheckPfr (обновлена 10.04.16) заполненной формы РСВ-1 (при помощи программы Spu_orb от 23.03.16) — «нулевая отчетность», выдается ошибка
1.1. Ошибка при проверке комплектности пакета a.ПАКЕТ30В па­ке­те до­лжна при­су­тство­ва­ть ро­вно о­дна фо­рма РСВ-1 (ра­здел 1-5). Пре­дста­вле­но в па­ке­те: 0

..хотя пачка формируется.

1.1. Предупреждение a.СТРУКТУРА20Debug code: 20, Строка: 0, Позиция: 0
В фа­й­ла­х, на­чи­на­ю­щи­хся с те­га Фа­й­лПФР, до­лжно бы­ть
у­ка­за­но про­стра­нство и­мё­н. Тег до­лжен и­ме­ть вид .

..в теге ИМЕННО так и указано.

В чем может быть проблема?

Administrator Дата: Пятница, 22.04.2016, 13:22 | Сообщение # 2

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Сообщений: 1
Репутация: 0 ±
Замечания: 0% ±
Статус: Offline
При проверке с помощью программы CheckPfr (обновлена 10.04.16) заполненной формы РСВ-1 (при помощи программы Spu_orb от 23.03.16) — «нулевая отчетность», выдается ошибка
1.1. Ошибка при проверке комплектности пакетаa.ПАКЕТ30В па­ке­те до­лжна при­су­тство­ва­ть ро­вно о­дна фо­рма РСВ-1 (ра­здел 1-5). Пре­дста­вле­но в па­ке­те: 0

..хотя пачка формируется.

1.1. Предупреждение a.СТРУКТУРА20Debug code: 20, Строка: 0, Позиция: 0
В фа­й­ла­х, на­чи­на­ю­щи­хся с те­га Фа­й­лПФР, до­лжно бы­ть
у­ка­за­но про­стра­нство и­мё­н. Тег до­лжен и­ме­ть вид .

Форум технической поддержки СБиС

. Форум закрыт. Все обсуждения в личном кабинете СБИС в группах

Подробнее о том как найти группы и вступить в них.

  • Список форумовСБиС++ Электронная отчетность и документооборотОтчетность в пенсионный фондАрхив
  • Изменить размер шрифта
  • Для печати
  • FAQ
  • Вход

Код ошибки 30

Архив закрытых тем

Код ошибки 30

Получили отрицательный протокол из ПФР. Код ошибки 30. Программа CheckXML уфа от 10.02.12. Вроде проверяет все пачки. Формировали так РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ- 6-2,СЗВ-6-3 (гражд.-правов.), СЗВ-6-3 (трудовой).Протокол выглядит так (отправляем часть). Что сделано не правильно? .

Модуль проверки CheckXML-Ufa®, версия 1.1.58 от 10.02.2012г.
© Отделение ПФР по Республике Башкортостан, 2010-2011.
ЖУРНАЛ ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ ФАЙЛА
Имя файла(ов) PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML,PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML,PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00021-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00003-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2011-ORG-087-103-023804-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML
Директория к файлу G:ПФР АТ 4КВ 17 01
Наименование/ФИО физ.лица Регистрационный номер в ПФР
Страхователь / Плательщик АРБАТ-ТАУЭР ТСЖ 087-103-023804
Сумма заработка Сумма на которую начислены взносы в ПФР
Суммы по данным СЗВ 6-3 10209689,16 8358873,1
Ошибок Предупреждений Статус
Количество 1872 0 Плохо
Дата и время проверки 17.02.2012 10:01:18

№ Тип документа Количество документов
1. СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ 1
2. СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ 29
3. РАСЧЕТ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОПС И ОМС ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ПРОИЗВОДЯЩИМИ ВЫПЛАТЫ ФЛ 1
4. ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ 1

Ошибки в СЗВ-М

Ошибки в СЗВ-М, которые на сегодняшний день могут быть выявлены при проверке формы, по характеру последствий для плательщика взносов можно разделить на 3 группы. Основным критерием для отнесения их к одной или другой группе является статус формы, который присваивается ей после проверки (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р).

Статус документа Код ошибок СЗВ-М Вид протокола Последствия для страхователя

Принят 10, 20 Положительный Исправлять ошибки не обязательно, еще раз СЗВ-М за этот месяц можно не подавать Принят частично 30, 40 Положительный Нужно исправить ошибки и подать еще одну форму СЗВ-М на тех лиц, в чьих сведениях они обнаружены Не принят 50 Отрицательный Нужно исправить ошибки и заново представить форму СЗВ-М

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые незначительные из всех возможных ошибок.

Ошибки с кодом 20 отображаются, если в СЗВ-М неверно указан ИНН физического лица (он проверяется по контрольному числу ИНН), а также если напротив какой-либо фамилии он вообще не указан. Как известно, ИНН есть не у всех. И ситуация, когда работодателю просто нечего отмечать в соответствующей графе формы, вполне возможна (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Поэтому предупреждение об отсутствии ИНН программа выдавать будет, но исправлять страхователю в этом случае нечего.

Обратите внимание, если у работодателя сведения об ИНН физлица есть, и он его не укажет, ПФР выявит это при проведении сверки с налоговыми органами. В таком случае плательщику взносов с высокой долей вероятности выставят штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , ответ на 15 вопрос отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).

По этой же причине ошибочный ИНН в форме тоже лучше исправить, не смотря на то что ваш СЗВ-М принят ПФР.

Ошибки с кодом 30, 40

Это ошибки в ФИО и СНИЛС физлица. Они должны быть отражены в СЗВ-М точно так, как в страховом свидетельстве.

Аналогичную ошибку выдаст программа, если вы укажете в форме, к примеру, только фамилию физлица, но не укажете имя. Или наоборот (таблица 7 в Приложении к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р)

Коды ошибок при отправке отчета СЗВ-стаж: как расшифровать?

Что случилось?

Пенсионный фонд России рассказал, как проверить отчет СЗВ-стаж за 2017 год перед отправкой. Эту форму все работодатели обязаны сдать не позднее 1 марта 2018 года, а для проверки корректности отчета можно воспользоваться специальной программой на сайте ПФР. Если в заполнении формы есть недочеты, она выдаст код ошибки, аналогичный тому, который работодатель может получить при отправке СЗВ-стаж. О том, чтобы страхователи могли расшифровать такие коды, чиновники также позаботились.

Что означают коды ошибок при отправке СЗВ-стаж

Всего предусмотрено 5 вариантов кодов, с которыми может столкнуться работодатель при направлении отчета в ПФР. Рассмотрим их от простых к сложным:

  • Код 10 — отчет ПФР принял, но с предупреждением. Допущенные ошибки не критичны и исправлять их не обязательно.
  • Код 20 — отчет также принят с предупреждением, но желательно исправить допущенные ошибки. Их нужно уточнить, сдав форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Читайте так же:  Ожидаемый период выплаты накопительной пенсии

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

  • Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
  • Некорректный ввод ИНН организации.
  • Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
  • Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
  • Неверный формат поставленной ЭП.
  • Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
  • Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “ЗЛ” неполно. Требуется: “ Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

Форма СЗВ-КОРР в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Заполнению подлежат разделы 1-3ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2018 год

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Проверка показателей формы СЗВ-КОРР

Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.

Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы.

Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы.

В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.

Скачать образец, пример заполнения формы СЗВ-КОРР

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Неверные персональные данные в РСВ: налоговики высказались о штрафах в такой ситуации

В случае, когда в расчете по страховым взносам выявлены ошибки в персональных данных работников (например, указаны неверные ФИО, СНИЛС), у страхователя есть пять дней (десять — при направлении уведомления на бумажном носителе) на исправление недочетов. Соответственно, если плательщик уложился в этот срок, то ему можно не опасаться штрафа за представление недостоверных индивидуальных сведений. Такой вывод следует из письма ФНС России от 31.10.17 № ГД-4-11/22115.

Читайте так же:  Амортизационная группа грузовой автомобиль

Авторы письма напоминают, что отчитываться по взносам нужно один раз в квартал, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если инспекторы обнаружат ошибку в персональных данных застрахованного лица (например, ошибка в СНИЛС или неверные паспортные данные в расчете по взносам), такой расчет считается непредставленным. В этом случае инспекторы направят уведомление, получив которое страхователь обязан устранить несоответствие. Сделать это нужно в пятидневный срок с даты, когда налоговики направили уведомление в электронной форме (либо в десятидневный срок с даты, когда уведомление направили на бумажном носителе).

Если страхователь все исправит вовремя, то датой представления расчета будет считаться день сдачи исходного, то есть неисправленного варианта. Об этом сказано в пункте 7 статьи 431 НК РФ.

Таким образом, если страхователь исправит допущенные ошибки в установленный срок, то оснований для штрафа за ошибки в РСВ не будет. То есть проверяющие не могут оштрафовать страхователя за представление недостоверных первоначальных сведений. Чтобы избежать подобных ошибок, специалисты ФНС рекомендуют перед представлением РСВ в инспекцию сверить данные о застрахованных лицах со сведениями, которые указаны в отчете по форме СЗВ-М, успешно пройденном проверку в ПФР.

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные — по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Как исправить ошибки?

При разных допущенных ошибках, которые Вы сделали в СЗВ-Стаж, необходимо по-разному подавать корректирующие отчеты:

  • При ошибках в стаже работника и других сведений необходимо подавать СЗВ-Корр с типом «КОРР» по работникам, по которым совершены ошибки. При этом заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы допустили ошибку, из-за которой ПФ не учел данные на лицевом счете, необходимо сдать СЗВ-Стаж «Дополняющая» по тем сотрудникам, по которым Пенсионный фонд не учел данные. При этом заполняются разделы 1, 2 и 3.
  • Если Вы не включили работника в отчет — нужно сдать СЗВ-Корр с типом «ОСОБ». Заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы включили в отчет лишнего работника (например, уволившегося), то необходимо сдать СЗВ-Корр с типом «ОТМН» на этого сотрудника. Заполняются разделы 1 и 2.

Распространенные ошибки

Отказ в приёме!

Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново. В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом «дополняющая».

[2]

Важные ошибки у работников

Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж. Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам.

Несоответствие Ф.И.О работника и СНИЛС

При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф.И.О. работника, необходимо сверить данную информацию.

Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС’е. Если работник успел получить страховое свидетельство с новой фамилией (именем), то они и указываются в СЗВ-Стаж, если не получил — то указываются старая фамилия (имя).

Если в отчете отражается несколько периодов стажа, то Ф.И.О работника и его СНИЛС указываются только один раз.

Неверный период работы

Пенсионный фонд принимает данные только по тем работникам, у которых правильно указаны даты периода работы. Даже при правильном указании одного периода работы, но ошибки в другом, ПФ данные по этому сотруднику не примет и выдаст протокол с кодом «30».

Период работы организации указывается в интервале с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.

Если организация создана не в начале года, то данные необходимо указывать с даты действия трудовых договоров с работниками или договоров подряда с внештатниками. Если компания работала до 2017 года, то периоды стажа работников могут начинаться с 1 января 2017 года.

Стаж работника лучше указывать в календарной последовательности. Исключение: выполнение работы штатным сотрудником по договору подряда. Тогда периоды работы по трудовому договору и гражданско-правовому соглашению могут накладываться друг на друга (таблица 41 приложения к постановлению № 3п).

В отчет включаются все работники, даже те, которые проработали в организации несколько дней.

Неправильные периоды отпуска

Исправлять ошибки с кодом 10 или 20 не обязательно

Если не хотите лишних предупреждений (код «20»), то период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. Запишите период последним в списке дат. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК». Так советуют делать специалисты Пенсионного фонда на местах.

Не указаны коды особых/вредных условий труда в описи

Если не указать коды особых/вредных условий труда в описи ОДВ-1, но отразить эти условия в СЗВ-Стаж, то Пенсионный фонд не примет данные по таким работникам и выдаст предупреждение «30». Поэтому при отражении особых/вредных условий труда в СЗВ-Стаж необходимо указывать эти данные и в разделе 5 ОДВ-1.

Читайте так же:  Одежда для сотрудников

Опись ОДВ-1 — это отчет, который может подаваться только как сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОР,СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 необходимо отражать сведения в целом по страхователю руководствуясь требованиями п.3.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г N 3п.

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 — 3 формы.

3.6. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

3.9. Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

СЗВ-Стаж директору

СЗВ-Стаж на директора сдается в том случае, когда он оформлен по трудовому договору, в том числе на единственного учредителя.

Если с директором трудовой договор не оформлялся и СЗВ-М не сдавали, то и отчет СЗВ-Стаж подавать не нужно.

СЗВ-Стаж совместителю

СЗВ-Стаж на совместителей сдается в случае, если с ними заключен трудовой договор. Если работы выполняются штатным сотрудником, то отражается работа только по трудовому договору.

СЗВ-Стаж подрядчику

Подрядчики в отчете отражаются с кодом «ДОГОВОР» в графе 11 раздела 3 при условии, что им оплачивались работы в 2017 году. Если оплат нет, ставится код «НЕОПЛДОГ».

Другие коды условий не проставляются.

За просрочку СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд на заблокирует банковские счета. Но за каждого работника ПФР оштрафует на 500 руб.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Понравилась статья? Добавьте к себе:

МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).

С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.

С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис «Прозрачный бизнес». Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

В 2018 году с 39 до 61 увеличили количество видов деятельности (20% вместо 30% зарплатных налогов). См. полный список льготных видов деятельности. Но с 2019 года льготу отменяют.

Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org.

С 2017 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 325 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

С 17 сентября 2018 года ставку рефинансирования (по ней считают пени) снизили с 7,25% до 7,5% — посчитать пени бесплатно можно тут.

Населенным пунктам с населением менее 10 000 разрешили использовать обычные ККМ вместо онлайн-касс. С 31 марта 2017 года продавцы пива и др.алкогольной продукции обязаны применять ККМ.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

Читайте так же:  Онлайн-касса для ип и ооо на енвд

праздники/выходные сокращенные отчеты/платежи

Сегодня: 30 сентября, 19 г. понедельник — 17:26:50 МСК

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Исправляйте ошибки в СЗВ-СТАЖ так, как рекомендует ПФР. В инструкциях четких правил нет. Мы разузнали у специалистов фонда, как они предлагают корректировать новый отчет в разных ситуациях.

Ошибки в отчете, который успешно принял ПФР

За каждую ошибку в СЗВ-СТАЖ фонд вправе требовать с компании 500 руб. штрафа. Аналогичный штраф выпишут за каждого человека, о котором компания не отчиталась к 1 марта.

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ. Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц. Образец 1.

Сведения о компании
Лишний человек

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Важная деталь

Протокол с кодомпредупреждения10 или 20 означает, что ваш отчет приняли. Но лучше уточнить в фонде, почему появилось предупреждение и надо ли корректировать отчет.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу «Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения. К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника. Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Источники


  1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  2. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.

  3. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  4. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
  5. /oli>

    Ошибка в отчете пфр «30»
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here