Оплата командировочных в выходные дни

Полезный материал в статье: "Оплата командировочных в выходные дни" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни. Из нашей статьи вы узнаете, какими документами регулируется порядок начисления таких выплат, а также с помощью каких формул и программ это можно сделать самостоятельно.

Правовая основа служебных командировок

Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом. Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Командировкам посвящены статьи 166-168.

Другой важный документ — это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В нём раскрыто понятие командировки, сроки и оплата труда в период служебного отсутствия, особенности направления в поездки за границу и другие важные аспекты. Всем работникам, часто сталкивающимся с командировками, необходимо ознакомиться с данным нормативным актом.

Чем «командировочные» отличаются от «суточных»

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные». Командировочными называются выплаты компенсационного характера работнику за проезд к месту командировки, оплату жилья, транспорта и аналогичные расходы. Их выплата чаще всего происходит по факту понесённых затрат, но возможна и заранее, то есть авансом.

Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные. В пределах страны это 700 рублей, за пределами — 2500 рублей. Выходной день в пути также входит в расчёт суточных. За эти деньги работник никак не должен отчитываться, они предусмотрены на питание, оплату проезда и любые другие сопутствующие расходы. Их размер точно установлен постановлением правительства от 2 октября 2002 года № 729.

Однодневные командировки по России не оплачиваются отдельно, суточные в таком случае не предусмотрены. Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей).

Вычисление среднего заработка и оплаты труда в период командировки

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка и особенности начисления командировочных. Итак, первое, что нужно сделать, это определить расчётный период. Как правило, это 12 месяцев или всё время работы сотрудника в организации (если оно меньше года).

Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде. Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает:

  • период нахождения на больничном;
  • отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда;
  • другие командировки;
  • отгул;
  • время простоя.

Далее нужно вычислить общий заработок за расчётный период, то есть за год. Эта сумма включает все выплаты, в том числе компенсационного характера за условия труда, за исключением:

  • оплаты больничного листа;
  • отпускных;
  • командировочных;
  • материальной помощи;
  • компенсации проезда, мобильной связи и схожих выплат.

Для расчёта среднего дневного заработка общий доход за год по месту работы делится на количество отработанных дней. Получившееся число и есть заработок за один день. Далее мы разберём несколько наглядных примеров вычисления таких выплат.

Как рассчитать оплату труда в период командировки — конкретный пример

Разберём поэтапно, как оплатить пятидневную командировку, начиная с самых первых шагов. Рассмотрим примеры расчёта:

  1. Вычисление количества рабочих дней. Расчётный период составляет 12 месяцев, из которых, допустим, 247 дней были рабочими (исключили календарные выходные, государственные праздники). Сотрудник в течение периода 5 дней находился на больничном, 28 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    Тогда количество его рабочих дней будет равно: 247 — 5 — 28 = 214.
  2. Начисления сотруднику за все месяцы, кроме отпускного и последующего за ним, равны 20 000 рублей. В отпускной месяц (не отпускные, а отработанные дни) — 3 000 рублей, в следующий месяц — 18 000 рублей.
    Считаем: (20 000 х 10 месяцев) + 3 000 + 18 000 = 221 000 рублей.
  3. Вычисление суточного заработка. Для этого сумму из пункта 2 делим на число и пункта 1: 221 000 : 214 = 1032, 71.
  4. Расчёт командировочных. Известно, что командировка продлится 5 дней. Суточный заработок умножается на это число: 1032,71 х 5 = 5 163, 55 рублей. Выплата в таком размере положена работнику, направлявшемуся в служебную поездку.

Компенсация за проезд к месту командировки

Если сотрудника не доставляют к месту командировки служебным транспортом, оплата проезда должна быть компенсирована. Это происходит по факту понесённых расходов — то есть работник предъявляет билеты на любой вид транспорта и получает компенсацию их стоимости. День выезда в командировку в выходной также входит в оплату суточных, как и время проведённое в пути.

Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни. Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Как понять, работал ли сотрудник в выходной день, находясь в командировке? Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Предположим, занятость сотрудника зафиксирована документально. Оплата работы в выходной день в командировке в соответствии с российским трудовым законодательством происходит на тех же принципах, что оплата труда на рабочем месте в выходной день — либо в двойном размере, либо в обычном размере, но с предоставлением отгула.


Вернёмся к приведённым выше вычислениям, чтобы понять, как изменится оплата труда, если командировка выпадает на выходной день. Предположим, что сотрудник направляется в пятидневную командировку, в которой все пять дней ему придётся исполнять служебные обязанности. Но 3 дня являются рабочими официально, а 2 — выходные.

Расчёты будут выглядеть так: (1032,71 х 3 рабочих дня) + (1032,71 х 2 выходных рабочих дня х 2 коэффициент за работу в выходной день) = 3098,13 + 4130,84 = 7228,97. Теперь вы знаете, как рассчитать командировку в выходной день — среднесуточная оплата труда умножается на два.

Автоматизированный расчёт командировочных

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную. Специалисты используют программу «1С ЗУП» («зарплата и управление»). Для вычисления понадобятся разделы «Индивидуальные графики» и «Оплата праздничных и выходных дней в организации».

Главное удобство данной программы состоит в том, что в ней информацию о количестве рабочих дней сотрудника в расчётном периоде и его общий заработок, а значит и среднесуточную оплату, считать не нужно — они известны автоматически. Всё вычисление командировочных выплат происходит буквально за несколько манипуляций внутри программы.

Читайте так же:  Минимальный оклад

Заключение

Оформление командировочных и суточных выплат — довольно простая процедура, не требующая много времени. Работник может примерно рассчитать размер оплаты, которую получит за исполнение служебных обязанностей в командировке: она равна его среднего заработку за рабочий день, умноженному на количество дней командировки.

Если командировка и исполнение рабочих обязанностей выпадают на выходные дни, оплата удваивается. Главное, зафиксировать этот факт документально. Бухгалтеры обычно начисляют данные выплаты через программу «1 С: зарплаты и управление», что ещё больше упрощает процедуру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[3]

Как оплатить выходные дни, проведенные в командировке

У работника, недавно вернувшегося из командировки, возникли вопросы по зарплате. Наталья выложила на стол расчеты и подробно объяснила, как считаются средний заработок и размер суточных. Но вопрос, оказывается, был в другом.

— А почему вы мне работу в выходные не оплатили в двойном размере?

Расчетчик открыла табель — неужели пропустила?

— Работа в выходные в табеле не отмечена, служебок по этому поводу мне тоже не поступало.

— То есть как — не отмечена?! А кто вообще это все отмечает?

— Ваш начальник. Хотите, позовем его сюда и все выясним?

— Алексей, а чем это ты в выходные занимался, когда филиал не работает? — поинтересовался подошедший руководитель.

— Меня их менеджер к себе на дачу пригласил. Рыбку половили, шашлыки пожарили, в баньке попарились…

— И ты считаешь, что за твою рыбалку и шашлыки мы должны платить как за работу, да еще в двойном размере?

— Подождите, Андрей Викторович. Я находился в командировке, то есть в рабочей поездке, с понедельника по среду — 10 дней. И выходные я там провел не по своей прихоти, а служебной необходимости, т. е. практически работал.

— Практически ты отдыхал за положенные суточные. Первый раз с такой наглостью сталкиваюсь!

— Почему наглость? Я поехал по работе. Ну да, повезло, что Сергей к себе пригласил, а так бы болтался в незнакомом городе вместо того, чтобы провести выходные с друзьями, испытывал неудобства.

— Ты когда на работу устраивался, знал, что она связана с командировками? Тогда тебе этот факт неудобств не причинял? Так что иди и работай, а не морочь людям голову.

[2]

Выплаты работнику, находящемуся в командировке, регулируются статьями 166 — 168 ТК и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.07.2015.

За все дни нахождения в командировке (включая время в пути и вынужденной задержки в дороге) работнику выплачиваются суточные для возмещения затрат, связанных с проживанием вне основного места жительства (п. 11 Положения). Конкретный порядок и размер оплаты суточных для сотрудников государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ; для учреждений, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — НПА данных субъектов; для прочих категорий работодателей порядок и размер оплаты суточных определяется коллективным договором или иным ЛНА организации.

Помимо суточных за каждый рабочий день командировки, включая время в пути, работнику выплачивается средний заработок ( ст. 167 ТК ).

Если фактический рабочий день или время в пути выпали на выходной или нерабочий праздничный день, его следует оплатить в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК : не менее чем в двойном размере или, по желанию сотрудника, в одинарном размер с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Факт нахождения в командировке в выходной день еще не означает, что работник фактически выполнял служебные обязанности.

Подробно данные нормы разъясняются в Письме Минтруда от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и поддерживаются судами (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2017 по делу № 33-14859/2017).

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере. Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Существует несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:

  • случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
  • ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
  • отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул. Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.
Читайте так же:  3-ндфл покупка земельного участка

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

Чтобы определить, каковы обязательства предприятия перед сотрудником в случае командировки нужно чётко установить время её начала и окончания. В целом определено, что если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке. Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

[1]

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации. В числе прочего в нём можно прописать:

  • каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
  • производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
  • также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.

Оплата командировочных дней в выходные и праздники: основные правила начисления компенсации

Моя рабочая деятельность тесно связана с частыми командировочными поездками. Довольно часто посещаю иные страны и населенные пункты РФ с целью проведения переговоров. Если время посещения складывается так, что приходится оставаться на выходные, если трудовой нагрузки здесь нет, то оплата осуществляется по стандартным тарифам, если приходится встречаться с партнерами в выходные, компенсация за выходные положена повышенная.

Я идеально знакома с вопросами по начислению денежной компенсации за командировку в выходные и готова поделиться с вами данной информацией. В заметке вниманию представлены ответы на такие важные вопросы, как:

  • Особенности деловой поездки в выходной день;
  • Как происходит оплата за выходные;
  • Особенности расчета, если человек приезжает или выезжает обратно в выходной.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оплата положенных по ТК командировочных денежных средств за работу в выходные дни и в праздники осуществляется, как в повышенном или в двойном размере, так и в стандартном. Здесь все зависит от фактора, выполняются или нет трудовые обязанности, возложенные на приехавшего в период официальной деловой поездки. Имеет значение, была ли проведена работа во время, которое приходится на стандартные выходные или праздники.

Совпадение командировки с выходными

В прямом соответствии с современным законодательством и требованиями ТК допускается пребывание человека в деловой поездке не только в стандартные рабочие, но и в выходные дни. Нередко сам отъезд на место проведения рабочей деятельности или приезд обратно могут прийтись на праздник, а также на воскресенье или субботу.

Читайте так же:  Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности

Одновременно с этим есть несколько иных причин, вызвавших необходимость присутствия человека в командировке на выходной. Вот самые основные из них:

  1. Ситуация, когда деловая поездка длится достаточно много дней. Выходные автоматически оказываются внутри данного периода, и срок деловой поездки автоматом учитывает их. При этом человек в подобное время может полноценно отдыхать.
  2. Специалист посылается в командировочную поездку исключительно для осуществления рабочей деятельности в выходные. В отличие от вышеописанной ситуации выходные также входят во временной период командировки, и работник трудится каждый день – до и после стандартных выходных, а также во время дней отдыха.
  3. Приезд в город деловой поездки или выезд приходится как раз на выходной или на праздник. Подобные дни непосредственно в саму деловую командировку не входят, но обязательно учитываются при осуществлении расчета компенсации.

В прямой зависимости от особенностей времени провождения специалиста на выходные, бухгалтеры осуществят оплату командировочной поездки.

За весь командировочный период сотрудник получает на руки полный положенный ему оклад. В обязательном порядке перечисляются дополнительные средства на проезд, на проживание в отеле или на аренду квартиры и обязательно на питание. Одновременно с этим, человеку за все рабочие дни в командировке начисляется з/п.

Отдых на выходные в деловой поездке

Данное время появляется, если человека отправляют в многодневную поездку. Праздники и выходные находятся внутри деловой командировки, но становятся периодом обычного отдыха. Особой повышенной оплаты за подобные дни не предусмотрено, кроме того, сотруднику не дается право на законный отгул. В данной ситуации просто сохраняется положенный заработок, равный сумме, начисленной за все командировочные дни.

Одновременно с этим, человеку полностью компенсируются все траты на проживание. Ему перечисляется компенсация непосредственно самой командировки за праздники и выходные. Также производится оплата за такие траты, как:

  1. Проезд на всех задействованных видах транспорта.
  2. Проживание в гостинице.
  3. Стандартные суточные.
  4. Другие траты, которые были проведены с ведома руководителя.

При таком раскладе в субботу и воскресенье в период деловой поездки сотрудник отдыхает в том городе, куда он был отправлен. Трудовые обязанности не выполняются, соответственно оплата производится по обычному тарифу.

Рабочие выходные

Подобный случай нужно рассматривать отдельно, он нисколько не схож с ситуацией из выше описанного пункта. Это ситуация, в которой человек отправляется в деловую поездку исключительно с целью выполнять определенные трудовые обязанности не только в рабочие дни, но также в выходные.

В данном случае нерабочее время недели классифицируется, как рабочие дни, потому человек имеет полное право на последующий законный отгул и на двойную оплату дня.

Согласно современному законодательству и актуальным требованиям ТК, выходные дни внутри деловой поездки оплачиваются сотруднику в двойном размере относительно ставки, установленной для обычного рабочего дня. Более точный вариант расчета ставки определяется исключительно тем методом оплаты трудовой деятельности, который принят руководителем в компании.

Иногда в организациях применяется иной вариант оплаты работы командировочных выходных. Работнику начисляется з/п за субботу и воскресенье исключительно в однократном размере. Чтобы компенсировать выполнение трудовых обязанностей в выходные дни работнику после возращения будут представлены дополнительные выходные из расчета день за каждый отработанный выходной, выпавший на деловую поездку. Подобные дополнительные выходные предоставляются сотрудникам без содержания.

Второй вариант компенсации реализуется намного реже. Чаще всего проводится двойная оплата за полностью отработанные выходные. Дополнительный отгул и однократная оплата предоставляются человеку исключительно по его желанию.

В любой ситуации для перечисления денежной компенсации за работу в выходные руководитель издает соответствующий официальный приказ. Здесь будет прописано, что данный сотрудник осуществлял возложенные на него обязанности непосредственно в выходные.

Также во обеих случаях, вне зависимости от выбранного варианта компенсации, сотруднику выплачиваются командировочные, плата за проезд, потраченные на аренду жилья средства, суточные и иные дополнительного характера траты.

Командировочная поездка в праздники

При вынужденной поездке в праздничные дни не действуют какие-либо специальные нормы оплаты. Данный период оплачивается, как обычные выходные. Причина в том, что в современном ТК понятие выходных не отличается от праздничных, данные дни объединены.

Если специалист поехал в командировку в период какого-то общего праздника, если он находится в поездке, но не работает, ему выплачивается средняя з/п и по стандартной схеме компенсируются все траты одновременно с перечислением суточных. Если же человек вынужден работать в праздничные дни, находясь в деловой поездке, он получит удвоенную оплату за трудовую деятельность или выберет однократную оплату и положенный по закону дополнительный отгул.

Дорога в выходные

Каждый официально трудоустроенный человек должен знать, какого плана обязанности руководство предприятия выполняет перед работниками, посылаемыми в командировки. Здесь существует одно общепринятое правило. Если отъезд человека в положенную деловую поездку или возвращение из нее, совпадают с выходными, эти дни автоматически плюсуются к общему командировочному времени.

Данное правило относится к случаю, когда дорога захватила выходной день полностью или частично.
Например, если поездка началась в понедельник, специалисту, чтобы успеть прилететь к нужному месту на самолете, потребуется выехать в 23-00. При подсчете времени деловой поездки данный день не будет вноситься в отчет как свободный.

Даже если выезд осуществляется в самый крайний час суток, день будет засчитан полностью.

Аналогично рассматриваются ситуации, при которых возвращение человека осуществляется ранним утром в стандартный выходной или ночью. Если приезд совпал с выходным, он будет автоматически рассмотрен в качестве входящего в состав командировки времени. Это прямо относится к возникшей рабочей ситуации, когда прибытие было осуществлено в час ночи. Весь грядущий день будет рассчитан, как полный командировочный.

В современном ТК прописано одно стандартное правило. Согласно ему, отъезд командированного или приезд его в нужный город в выходной день будут компенсированы исключительно в двойном тарифе.

Законные положения при оплате командировочных выходных

Точных нормативов, четко регулирующих рабочую ситуацию, когда специалист проводит в деловой командировке свои выходные, не установлено. На основании этого каждый руководитель самостоятельно определяет размер положенной компенсации за подобную переработку. Подобное решение фиксируется локальным официальным правовым актом. Это особый официальный документ, где наряду с самим локальным постановлением прописываются следующие данные:

  • Сумма компенсации периода, потраченного на отъезд в город командировки и возвращение;
  • Проведение оплаты данной категории дней исходя из средней з/п работника или его оклада;
  • Определяется повышенный коэффициент компенсации за период приезда или выезда из положенной поездки.

На основании соглашения в бухгалтерии проводятся необходимые расчеты за проведенные в трудовой поездке стандартные выходные или праздничные дни и выплачивается положенная денежная компенсация.

Подводя итоги

Рассмотрев вопрос, как производится оплата командировочных дней при совпадении их с выходными, становится понятно, что положенная компенсация начисляется, как за обычный рабочий день. Существенная прибавка в оплате положена, если человек выполнял в дни всеобщего отдыха, возложенные на него трудовые обязанности.

Во всех без исключения случаях, при всех поездках работник, который ездит в командировки, имеет полное право на денежные средства компенсации. В данную сумму входит оплата проживания и проезда на определенном виде транспорта, положенные суточные и средства для покрытия дополнительных расходов.

Читайте так же:  Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Каков порядок оплаты командировки в выходной день?

Оплата командировки в выходной день зависит от того, как этот день учтен в табеле — как свободное время сотрудника или как рабочий день. О том, как это влияет на расчет, будет рассказано в статье далее.

О командировках в выходной день

Почему так часто возникает вопрос оплаты командировки за выходной день? Например, вследствие того, что в командировку засчитывается также время пути, которое сотрудник должен потратить, чтобы добраться до места назначения. Ведь если сотрудник должен быть на предприятии в соседнем городе в понедельник уже к 8 утра, то вполне возможно, что ему придется выехать туда вечером в воскресенье. Если же командируют на большие расстояния или график отправления транспорта составлен таким образом, что на дорогу уходит два и более дня, то оба выходных могут быть потрачены сотрудником на дорогу.

Или такая ситуация: отправили сотрудника в командировку на две недели; выехал он в понедельник, приехал в пятницу через 2 недели — что делать в таком случае с субботой и воскресеньем по окончании первой недели? Для сотрудника они будут выходными, в которые, согласно ст. 113 ТК РФ, нельзя привлекать его к работе.

Кроме того, в каждой компании свой график работы, согласно которому сотрудники выходят на свои рабочие места. Обычно это пятидневка, при которой выходные приходятся на субботу и воскресенье. При этом общим выходным днем, согласно ч. 2 ст. 111 ТК РФ, является только воскресенье, и предприятий, где работают по шесть дней в неделю, не так уж мало. Кроме того, существует еще вариант пятидневки, при котором выходные предоставляются не подряд (например, в среду и воскресенье). Есть также скользящие графики, когда выходные смещаются. Таким образом, когда заходит разговор о командировке в выходной день, нужно учитывать еще, является ли этот день выходным конкретно для того сотрудника, о котором идет речь.

Как видите, нюансов, влияющих на расчет, довольно много. Ниже в статье будет рассмотрено, как оплачиваются выходные дни, отнесенные к командировке, и выходные, выпавшие на дорогу.

Как оплачивается командировка в выходной день

Нормами ст. 167 ТК РФ сотруднику гарантируются сохранение за ним на время командировки среднего заработка и компенсация расходов за этот период. Дополнительно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, уточняет вопрос сохранения за работником среднего заработка на время командировки, а также на время, проведенное сотрудником в пути и потраченное на вынужденную остановку. Средний заработок при этом сохраняется только за рабочие дни, считающиеся таковыми в организации, где работает сотрудник.

Получается, что оплата командировки в выходной день не предусмотрена? Рассмотрим два примера, касающихся периода, относящегося непосредственно к выполнению поручения.

Пример 1. Командировка длится две недели (с понедельника первой недели по пятницу второй недели, т. е. 12 дней). Подлежат ли оплате выходные между рабочими неделями? Согласно п. 9 постановления № 749, нет. Закон говорит, что сотрудник может распоряжаться ими по собственному усмотрению и средний заработок за эти два дня выплачен не будет. Однако это не значит, что компания не возместит другие расходы — например, на питание и проживание.

Пример 2. Сотрудник был командирован в четверг на предприятие, у которого суббота — рабочий день. Руководство компании, где работает сотрудник, приняло решение, что он может выполнять служебное поручение не только на протяжении четверга-пятницы, но и в субботу. Для сотрудника это означает привлечение его к работе в выходной день, что обязательно должно быть оформлено письменным распоряжением. В этом случае вступают в силу нормы ст. 153 ТК РФ, согласно которой в субботу за сотрудником средний заработок не только сохраняется, но и выплачивается в двойном размере (или же вместо удвоения сотрудник может взять отгул в дополнение к среднему заработку, насчитанному за работу в субботу).

Оплата времени, проведенного в пути

Время, потраченное сотрудником на дорогу и выпавшее на выходной, согласно п. 9 постановления № 749, не оплачивается. Однако сотрудник не сам захотел тратить свой выходной день на поездку, проведя его в поезде, или самолете, — этого требует производственная необходимость.

К этому моменту специалисты Министерства труда и социальной политики подошли с другой стороны и в письме № 14-2-337 от 25.12.2013 дали пояснение (причем опираются они на п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»). Согласно этому пояснению, дни отъезда, приезда и проведенные в пути, приходящиеся на выходные, нужно оплачивать согласно нормам ст. 153 ТК РФ как работу в выходной день.

Но даже с учетом этого работодателю нельзя забывать, что все должно быть оформлено отдельным распоряжением и учтено в табеле рабочего времени. Если в табеле будет указано, что это простой день командировки, выпавший на выходной, но не будет никакого распоряжения о привлечении сотрудника к работе в выходной день с обоснованием такой необходимости, у бухгалтера не будет возможности начислить даже среднемесячный заработок за этот день, не говоря уже о его двойном размере.

Подведем итоги

Итак, оплата командировки в выходной день возможна по двум схемам, которые должны использоваться в зависимости от ситуации (нормы законодательства предусматривают оба варианта):

  1. Если сотрудник в этот день будет отдыхать, хотя и не дома, то средний заработок за этот день не насчитывается, но должны быть компенсированы расходы на проживание и питание.
  2. Если сотрудник в выходной выполнял служебное распоряжение, то за него нужно насчитать средний заработок в двойном размере, либо, если сотрудник предпочтет взять вместо удвоения отгул, просто средний заработок. Главное, оформить все это надлежащим образом.

При этом в любом случае для определения того, является ли день для сотрудника выходным, используется график работы компании, где он трудоустроен, а не той, куда он командирован.

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Зачастую на это время попадают выходные и праздники. Работники задаются вопросами об оплате их труда в это время, а ответы находятся в Трудовом Кодексе России.

Особенности

Существует множество причин отправить сотрудника в командировку, но для их подтверждения требуется издать приказ, в котором обосновывается каждое задание со ссылкой на статью закона, и поставить гражданина в известность.

Командировка в праздничный или выходной день состоится, если:

  • сотрудник выезжает на несколько дней, один или больше из которых приходятся на время отдыха, вне территории постоянного проживания;
  • работник отправляется от организации для выполнения задания, которое невозможно отложить или перенести по причинам, описанным в приказе;
  • выезд и прибытие по приказу в выходной день, который прописан в табеле.
Читайте так же:  Договор безвозмездного пользования автомобилем

Оформление документации сложнее, когда командировка выпадает в праздничный день. Эти дни стоят в табеле, как рабочие, заполняются, как стандартные смены, поэтому человек вправе получить суточные.

Действующим законодательством установлено несколько рекомендаций при оформлении командировки:

  • при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;
  • пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  • если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.

Командировка оформляется работодателем отдельным документом с включением положений Трудового кодекса, разрешающих поездку. Этот документ является основным, его использует бухгалтерия и отдел кадров при производстве расчета суточных сотрудника.

В приказе отражаются основания для проведения командировки, разрешено включать внутренние документы организации. Отправлять сотрудника в поездку во время его отдыха можно при наличии письменного согласия сотрудника.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, работник вправе дать письменный отказ, если командировка не относится к нештатным и чрезвычайным ситуациям. Согласие требуется получить в ситуациях, когда работодатель заранее знает, что работник отправится в командировку в дни отдыха.

Должны ли оплачивать

Трудовым кодексом гарантированны выплаты сотруднику в следующих случаях:

  • при выполнении служебных поручений;
  • при нахождении в пути к месту прибытия;
  • при простое, например, во время задержки рейса;
  • при отправлении в командировку;
  • по прибытию из командировки.

Если вышеперечисленные периоды выпадают на нерабочие дни, оплачивать командировку в выходной день в 2019 году требуется по повышенному тарифу.

Статьей 153 Трудового кодекса установлено:

  • в двойном или более размере, если сотрудник не просил дополнительный день отдыха за рабочий выходной;
  • в стандартном объеме, если сотрудник взял дополнительный отдых за работу в праздничный день.

Работодатель может в трудовом договоре прописать размер доплаты за командировку в выходные дни. В приказе перед командировкой также указывается оплата. Средства поступают из бюджета организации и закрепляются во внутренней документации, их может проверить налоговая.

Например, требуется вписать точную сумму компенсации в положении о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Как оплачивается

Организация может заранее оплатить или возместить расходы работника, появившиеся во время командировки. Например, требуется предоставить средства для оплаты места жительства, питания и суточные по стандартной ставке для удовлетворения потребностей.

Статьей 217 Налогового кодекса указан из размер:

человек получает 799 рублей ежедневно человек получает 799 рублей ежедневно
гражданин получает 2500 рублей ежедневно если командировка требует пересечения Российской границы

Эти средства не облагаются налогом на доход физический лиц. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что если командировка выпадает на свободный день, работодатель обязан заплатить:

  • работник, который трудится на сдельной системе, получает как минимум на 50% больше, чем в стандартный рабочий день;
  • работники, которые трудятся на повременной системе, получают оплату в двойном размере от дневной или часовой нормы;
  • сотрудники, которые находятся на должностном окладе, получает одинарный размер ставки, если день отдыха попадает в установленную норму.

Если рабочий день выбивается из установленной месячной нормы, то он оплачивается в двойном размере или более. Если сотрудник требует отпуск за работу в выходные или праздничные дни, то командировка оплачивается по стандартному тарифу. Тогда праздник считается стандартным днем, а сотрудник получает дополнительный выходной.

Законом не установлен минимальный срок командировки, поэтому она может составлять 24 часа. Такая поездка оформляется в том же порядке, что и более длительные командировки. В табеле учета рабочего времени ставится 06 или К. Перед отъездом сотрудника ему выдается приказ под подпись.

По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.

Пример расчета

Предположим, гражданин М. был отправлен в командировку на 3 дня. Чтобы рассчитать размер оплаты за эти дни, требуется учесть следующие переменные:

  • стандартным рабочим графиком сотрудника является 5 рабочий дней в неделю по 8 часов;
  • 28 тысяч рублей — должностной оклад;
  • 1300 рублей — среднедневной заработок;
  • 2 дня командировки были отработаны полностью;
  • последний день составляет 5 часов.

Последний день командировки выпал на субботу, которая является выходным для работника, поэтому за нее будет совершена оплата.

Чтобы определить ее размер, требуется узнать количество заработанных средств за час:

За 2 стандартных командировочных дня сотрудник получит среднедневную зарплату, поэтому сумма составит: К = 1300 + 1300 + 160 *2 * 5 = 4200 рублей. За 3 командировочных дня человек не может получить меньше этой суммы.

В 4200 рублей не входят остальные выплаты, которые также должен получить гражданин: оплата необходимых расходов, суточные, средства на проезд и аренду гостиницы или общежития.

Как учитывается если выезд или приезд приходится на выходной

Министерство труда в письме № 14-2-337 от 2013 года «О материальной ответственности работодателя…» разрешило споры и недопонимания при начале и окончании командировки в выходной день.

Если работник дополнительно получает суточные, то в Постановлении Правительства от 2008 года сказано, что они выплачиваются за каждый день нахождения в поездке, включая праздничные и выходные.

Командировки в выходные и праздничные дни оплачиваются работодателями в повышенном размере, если сотрудник тратит свободное время на рабочие вопросы. Факт поездки подтверждается приказом и отчетом о командировке.

В приказе прописывается размер оплаты за все дни командировки, включая суточные и компенсацию за проживание.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  2. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.

  3. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  4. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  5. /oli>

    Оплата командировочных в выходные дни
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here