Онлайн-кассы с 1 июля

Полезный материал в статье: "Онлайн-кассы с 1 июля" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Онлайн-кассы: кто с 1 июля 2018 года обязан перейти на новые ККТ

Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ предусмотрен поэтапный переход на применение контрольно-кассовой техники с передачей данных о расчетах в налоговые органы (онлайн-кассы).

Согласно Закону с 1 июля 2018 года обязаны перейти на новый порядок применения ККТ:

[2]

ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН, а также организации на ЕНВД в сфере торговли;

организации и ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;

организации, а также ИП с наемными работниками, которые занимаются вендингом (осуществление деятельности с применением торговых автоматов).

Кто обязан перейти на онлайн-ККТ с 1 июля 2018 г.

С первого июля завершится вторая волна преобразований в сфере применения контрольно-кассовой техники. Перечень организаций и ИП, обязанных выдавать чеки, расширится.

Мы решили рассказать подробно, кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля этого года.

Приобрести кассу теперь придется:

  • организациям и ИП, осуществляющим электронные расчеты с физлицами с помощью систем «Клиент-Банк», «Интернет-банкинг» и «Мобильный банкинг»;
  • компаниям и предпринимателям, имеющим наемный персонал и работающим с сфере общепита;
  • предприятиям и ИП, лишенным права не применять ККТ по причине изменения льготного перечня Закона о ККТ.

Рассмотрим каждую категорию более детально.

Электронные платежи

Сейчас это требование действует только при получении платежа с банковской карты.

Услуги общественного питания

Если работников нет, то использование ККТ откладывается до 01.07.2019.

Что касается индивидуальных предпринимателей с аналогичным режимом, то такая обязанность появится только у розничных торговцев и только при наличии наемных работников.

Если их нет, то с кассой можно повременить до 01.07.2019.

Торговля через автоматы

Отложить приобретение ККТ еще на год могут только ИП без наемных сотрудников.

Льготный перечень Закона о ККТ

К таким видам деятельности относятся:

  • продажа печатной продукции;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов в транспорте;
  • ярмарочная и рыночная торговля и т.д.

Однако если при осуществлении указанных видов деятельности используются торговые автоматы, платежные терминалы или реализуется подакцизная продукция, перейти на ККТ придется.

Существуют две редакции перечня: старая и действующая. И если в последней редакции ваша деятельность не найдена, хотя была указана в прежней, с 1 июля вы обязаны перейти на ККТ.

Предприятия и ИП, расположенные в труднодоступных или отдаленных местах

Исключения составят лишь расчеты через автоматические устройства (терминалы и автоматы) и торговля подакцизными товарами.

Наличие таких условий обязывает установку ККТ с 01.07.2018.

Патентная система

Во всех иных ситуациях покупку ККТ можно отложить еще на год.

Изменения 54-ФЗ. Кому нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?

ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары своего производства, смогут перейти на онлайн-кассы не в 2019 году, а в 2021 году. Соответствующий закон подписан президентом. Рассказываем, что изменится для тех, кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года.

Кому нужна касса с 1 июля 2019 года

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ одобрил отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы. Эти предприниматели смогут перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2021 года.

Для всех остальных необходимость перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2019 года остается актуальной. Касса нужна:

  • предпринимателям без сотрудников, занятым в розничной торговле, в том числе через торговые автоматы;
  • ИП и юрлицам с сотрудниками, которые оказывают услуги и выдают «старые БСО».

[1]

В каких случаях не нужна онлайн-касса

Поправки расширяют список тех, кто освобожден от обязанности устанавливать онлайн-кассу.

Теперь касса не нужна продавцам бахил и продавцам билетов в театр с лотка или с рук. А еще кассу можно не применять предпринимателям, которые сдают свое жилье вместе с местом в паркинге.

При безналичных расчетах, например через отделения банков, банкоматы и онлайн-банки, можно не применять онлайн-кассу в отдельных сферах. К ним относятся:

  • услуги, предусмотренные уставом садоводческих, огороднических, некоммерческих товариществ, жилищных и других потребительских кооперативов, товариществ собственников жилья своим членам и прием платы за жилье и коммунальные услуги;
  • услуги образования в образовательных организациях;
  • спортивные услуги в спортивных организациях;
  • услуги домов и дворцов культуры, домов народного творчества, клубов и центров культурного развития, этнокультурных центров, центров культуры и досуга, домов фольклора, домов ремесел, домов досуга, культурно-досуговых и культурно-спортивных центров.

Если во всех перечисленных выше случаях есть прямой контакт с клиентом и он платит наличными или картой, онлайн-касса нужна!

Что изменится в выдаче чеков

Чек на зачет аванса можно будет не отправлять клиентам, если вы оказываете образовательные услуги, услуги охраны, услуги ЖКХ и услуги организаций-поставщиков ресурсов. Для ФНС чек нужно будет формировать раз в месяц по всем операциям и отправлять в течение 10 дней после окончания расчетного периода.

Удаленная ККТ

Поправками установлен перечень ситуаций, в которых можно применять удаленную онлайн-кассу. Это:

  • разносная торговля и дистанционная продажа, например, через курьеров;
  • расчеты за услуги через автоматические устройства (автозаправки, автомойки, автоматическая стирка вещей);
  • выездные услуги, например, монтаж окон;
  • услуги с выдачей БСО;
  • продажа билетов кондукторами или водителями в салоне общественного транспорта;
  • услуги управляющих компаний, ТСЖ и организаций-поставщиков услуг.

В этих случаях чек клиенту можно передать одним из двух способов:

  1. отправить на email или на телефон информацию для поиска чека на сайте ФНС или ОФД;
  2. дать возможность считать QR-код. Когда человек считает код, он сможет найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Такой чек равен чеку, сформированному на ККТ или отправленному в электронной форме.

Но поправки не отменяют возможность использовать обычную онлайн-кассу в месте расчета.

Использование удаленной онлайн-кассы в транспорте

Поправки дают кондукторам и водителям общественного транспорта возможность использовать удаленную кассу и передавать чеки пассажирам несколькими способами:

  • выдавать бумажный или электронный чек, сформированный на онлайн-кассе;
  • отправлять на почту или в sms реквизиты чека и ссылку на сайт, где его можно скачать;
  • показывать QR-код, чтобы клиент мог считать и найти чек в приложении и при необходимости распечатать его;
  • напечатать на билете реквизиты чека.
Читайте так же:  Незавершенное строительство в бухгалтерском учете

Упрощение для ЖКХ

Управляющие компании и компании-поставщики ресурсов получат 5 дней на формирование чека после оплаты и отправку в ФНС. Клиентам чек можно не передавать, если они не попросят об этом письменно. Такой запрос клиент может направить в течение 3-х месяцев после формирования чека.

Путин подписал закон об отмене онлайн касс с 1 июля 2019 года

Президент подписал Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ о внесении изменений в применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года. Под льготу попали многие организации малого бизнеса и предприниматели. Проверьте, нужно ли вам покупать ККТ с 1 июля.

Отмена онлайн кассы малому бизнесу с 1 июля

Подписанным законом введены четыре льготы. Журнал «Упрощенка» подготовил обзор всех изменений.

1. До 1 июля 2021 года вводится отсрочка, в течение которой индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, могут не применять ККТ.

Каким ИП предоставлена отсрочка

ЕНВД / УСН / патент / НДФЛ

Срок отмены онлайн касс для ИП

Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства

Предприниматели без работников при оказании услуг

Предприниматели без работников при выполнении работ

Предприниматели, которые не применяют кассу, в случае заключения трудового договора обязаны в 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ.

Статьи по теме в журнале «Упрощенка»

2. Закон дополняет перечень случаев, при которых ККТ может не применяться. Теперь в список входит:

  1. сдача индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах
  2. осуществление расчетов товариществами собственников недвижимости, образовательными организациями и т. д.

Для них кассовая техника остается только в том случае, если они работают с наличными деньгами.

3. Законом смягчена норма по пробитию чеков интернет-магазинами, а также перевозкам. Теперь не придется курьерам таскать кассу с собой. Чек можно будет доставить клиенту в виде QR-кода. В этом случае курьер покажет код на своем телефоне, а покупатель его считает своим телефоном.

Смысл поправки в том, что предприятие может иметь одну кассу и 20 машин такси, например. Или один одну кассу на интернет-магазин со 100 курьерами.

4. Закон упростил порядок применения контрольно-кассовой техники в сфере ЖКХ, при перевозке пассажиров и багажа.

При расчетах за услуги в сфере образования, охраны и ЖКХ можно формировать один кассовый чек в месяц. Кроме того, предусмотрено увеличение времени на формирование чека с одного до пяти дней.

Также предусмотрено право пользователей вместо выдачи кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за месяц. А при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать кассовый чек только по запросу клиента.

Что касается услуг такси, то с 1 июля 2019 года нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно.
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.
Читайте так же:  Журнал учета трудовых книжек

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Читайте так же:  Инвентаризация выбросов

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

ФЗ-54 вступает в полную силу 1 июля. Что это значит для бизнеса?

Как понять, нужна мне онлайн-касса или нет?

23 мая к 54-ФЗ приняли поправки. Для кого будет действовать отсрочка?

Кому онлайн-касса не нужна?

Можно выбрать любую онлайн-кассу?

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу?

Вы упомянули про аренду. Получается, онлайн-кассу можно не покупать?

Бывают ли у онлайн-касс какие-то дополнительные полезные функции?

Как сэкономить на онлайн-кассе?

Что будет, если онлайн-кассу не установить?

Откладывать больше некуда — пора выбирать и подключать онлайн-кассу. Вместе с МТС подробно объясняем, какие услуги теперь нельзя оказывать без чека и что будет, если проигнорировать новый закон.

Как понять, нужна мне онлайн-касса или нет?

У вас всего около месяца на то, чтобы выбрать и установить онлайн-кассу, если вы работаете в одном из этих направлений:

23 мая к 54-ФЗ приняли поправки. Для кого будет действовать отсрочка?

Госдума одобрила Законопроект № 682709-7 поправки к закону, согласно которым некоторые предприниматели получат отсрочку до 2021 года. Покупку онлайн-касс могут отложить ИП без наёмных работников, которые:

  • продают товары собственного производства (например, занимаются выпечкой тортов или вязанием шапок);
  • выполняют работы (допустим, ремонтируют бытовую технику или делают мебель);
  • оказывают услуги (например, делают маникюр или предоставляют частные уроки).

Этой отсрочкой государство даёт предпринимателям время на то, чтобы определить для себя подходящую форму деятельности: ИП или самозанятость. Сейчас режим самозанятости является пилотным проектом, который проходит в четырех регионах России — Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. Если эксперимент признают удачным, к 2021 году этот режим введут по всей России.

Кому онлайн-касса не нужна?

Работать без кассы после 1 июля 2019 года смогут предприниматели Пп. 2 и 3 п. 2. ст. 1 № 290-ФЗ , которые проводят расчёты в труднодоступных отдалённых местностях. Список таких населённых пунктов утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Например, здесь можно увидеть перечень для Алтайского края.

Также без касс пока могут обойтись предприниматели, которые работают в аптечной и медицинской сферах в сельской местности или занимаются льготной деятельностью:

  • торговлей на улице (мороженым, квасом, овощами или газетами);
  • подсобными работами (перекопать землю или скосить траву);
  • помощью незащищённым категориям населения (уход за пожилыми или присмотр за детьми);
  • ИП, сдающие в аренду жильё вместе с машино-местами, которые расположены в многоквартирных домах и находятся в собственности этого ИП.

[3]

С полным перечнем освобождённых от применения онлайн-касс бизнесменов можно ознакомиться здесь.

Можно выбрать любую онлайн-кассу?

Нет. Подходят только те, которые есть в реестре разрешённых к использованию онлайн-касс. Сейчас там более 160 моделей трёх основных видов:

  • Автономные кассы — самый простой аппарат. По сути, это старая добрая касса, которую подключили к интернету, добавив фискальный накопитель.
  • Смарт-терминалы — современные кассы. Они похожи на сенсорный планшет со встроенным оборудованием для печати чеков.
  • Фискальные регистраторы — это, скорее, принтер для печати чеков, который подключают к компьютеру или даже смартфону.

Не стоит руководствоваться принципом «Возьму что подешевле, а потом разберёмся». Выбирайте исходя из потребностей вашего бизнеса. Чтобы определиться, подумайте:

  • Какой тип интернет-соединения используется у вас для бизнеса — проводной или мобильный? Если ситуация с Сетью непредсказуемая, то нужны терминалы, которые могут работать с любым типом подключения.
  • Сколько позиций вы собираетесь продавать? По закону в чеке должны быть указаны все наименования реализованных товаров и оказанных услуг. Поэтому чем больше у вас ассортимент, тем функциональнее должна быть ваша онлайн-касса. Для небольших магазинов, в которых до 50 различных товаров, подойдёт автономная касса. Но учтите, что ввести даже 2–3 позиции на кнопочном терминале — непростая задача. С ростом бизнеса такие устройства придётся заменить на другие.
  • Нужна ли вам мобильная или стационарная касса? Если выезжаете к клиентам, разумеется, вам нужно будет переносное устройство. Также мобильная касса предпочтительна, если часто случаются перебои с электричеством. Например, онлайн-касса «MТС Касса 5″» продержится без подзарядки 24 часа.
  • Реализуете ли вы алкоголь или маркированные товары? Если да, то автономные кассы вам не подойдут. Здесь нужны аппараты, которые могут сканировать коды и работают с системами учёта, ЕГАИС, информационными системами маркировки.
Читайте так же:  Договор безвозмездного пользования автомобилем

Подробнее о выборе онлайн-касс мы рассказывали в статье «Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов».

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу?

Чтобы начать пользоваться оборудованием, нужно:

  • Купить или арендовать онлайн-кассу.
  • Получить электронную подпись. Выбрать подходящий удостоверяющий центр можно на сайте Минсвязи.
  • Подключить к кассе интернет.
  • Заключить договор с оператором фискальных карт.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
  • Если вы собираетесь принимать безналичные платежи, заключите договор с банком на эквайринг.
  • Если торгуете продуктами питания в розницу, необходим доступ к государственной информационной системе ветеринарного контроля «Меркурий.ХС». Тем, кто продаёт алкоголь, нужно дополнительно заказать JaCarta или Рутокен (ЭЦП 2,0).

Все шаги необходимо успеть сделать к 1 июля 2019 года.

Вы упомянули про аренду. Получается, онлайн-кассу можно не покупать?

Да, и есть ситуации, когда аренда онлайн-кассы удобнее и выгоднее покупки:

  • Вы хотите сохранить деньги для развития бизнеса, а не «замораживать» их в кассе.
  • Касса нужна вам ненадолго. К примеру, у вас сезонный бизнес или вы только начинаете, а потому ещё не уверены в выбранной стратегии.
  • Хотите протестировать разные модели или просто не успеваете выбрать к 1 июля 2019 года.
  • Нет лишних 25 000 рублей. Такова средняя сумма, которую придётся заплатить за самую недорогую кассу с подключением. Обслуживание в эти расходы не входит.
  • Не готовы заниматься обслуживанием и ремонтом. Например, при аренде онлайн-кассы от МТС на тарифе «Бизнес» за 2 300 рублей компания берёт на себя все технические работы, подключение и замену устройства.
  • Вам нужна техническая поддержка и обучение работе с кассой.
  • Актуальна срочная замена оборудования, потому что вы не готовы останавливать бизнес из-за поломки кассы.

К тому же в случае аренды вы получаете аппаратуру без значительных стартовых вложений. За покупку, подключение и настройку самой простой онлайн-кассы нужно заплатить 25 000 рублей. Для сравнения, аренда «МТС Кассы» будет стоить от 1 700 (тариф «Эконом») до 2 300 (тариф «Бизнес») рублей в месяц.

Бывают ли у онлайн-касс какие-то дополнительные полезные функции?

Бывают. Современные кассы полностью заменяют калькулятор, помогают быстрее обслуживать покупателей и минимизировать ошибки продавца.

Также большинству владельцев современных онлайн-касс доступна товароучётная система — специальная облачная программа. Как показывает практика, если использовать её грамотно, можно сократить издержки и увеличить прибыль.

В товароучётной системе «МТС Кассы», например, можно вести аналитику по более чем 40 отчётам, например:

  • следить за количеством товара в каждом магазине;
  • видеть число продаж и средний чек;
  • мониторить позиции и суммы остатков, списанные автоматически при продаже;
  • видеть картину в формате «пришло-ушло-осталось», которая позволяет легко контролировать деньги в кассе в режиме онлайн;
  • упрощать процедуры приёмки товара, инвентаризации, переоценки и списания;
  • делать закупки;
  • определять неликвид и самые ходовые позиции;
  • контролировать работу магазина;
  • работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты;
  • автоматически считать цены продаж по выбранному пользователем алгоритму;
  • рассчитывать мотивацию продавца;
  • работать с системами «Меркурий», ЕГАИС и информационными системами маркировки.

Как сэкономить на онлайн-кассе?

Если поторопиться и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, можно оформить налоговый вычет Ст. 346.51 НК РФ . Сделать это могут ИП, работающие на ЕНВД или патенте:

  • кроме розницы и общепита;
  • в рознице или общепите, но без сотрудников.

Вычет составляет 18 000 рублей за каждый экземпляр онлайн-кассы. В эту сумму можно включить не только расходы на покупку онлайн-кассы, но и деньги, потраченные на фискальный накопитель, а также настройку оборудования.

Следите за акциями и предложениями производителей онлайн-касс. Многие из них стараются предложить выгодные решения для предпринимателей к 1 июля 2019 года. Например, МТС предлагает купить онлайн-кассу за 1 рубль при открытии счёта для бизнеса в «МТС Банке». Подключение оборудования банк берёт на себя, и даже обучение работе с устройством проводится бесплатно. Также «МТС Кассу» можно арендовать по сниженной цене — 1 250 рублей в месяц, если использовать предложение «Всё для торговли», куда входит рассчётно-кассовое обслуживание, стоимость аренды и торговый эквайринг.

Что будет, если онлайн-кассу не установить?

Если предприниматель не установил или не использует онлайн-кассу, то по закону ему придётся выплатить штраф КоАП РФ, статья 14.5 .

За отсутствие онлайн-кассы:

  • Для должностных лиц (наёмных работников и ИП без сотрудников) — 25–50% суммы расчёта, осуществлённого без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юридических лиц — 75–100% суммы расчёта, осуществлённого без онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей.

За неиспользование установленного оборудования:

  • Для должностных лиц (наёмных работников и ИП без сотрудников) штраф составляет 2 000 рублей.
  • Для юридических лиц — 10 000 рублей.

Чтобы избежать наказания, нужно вовремя приобрести онлайн-кассу, подключить её и всегда отдавать клиентам чек при оплате товаров и услуг.

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН: отсрочка до 2021 года не прошла

12 Июня 2019

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны поставить кассы к 1 июля 2019 года. 6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

Читайте так же:  Декларация по налогу на имущество организаций

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

  • Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
  • Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).

Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

  • ИП и организаций на вмененке,
  • Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

  • чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
  • занимаются репетиторством или уходом за больными,
  • оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
  • содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
  • изготавливают ключи и металлическую галантерею,
  • ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
  • оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
  • сдают в аренду недвижимость,
  • изготавливают изделия народных промыслов.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса. Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику. К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Сейчас идет второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
  • Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников. Подробнее >>

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем — читайте здесь >>

Отсрочка ККТ в вендинге до 2019 года

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

  • не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
  • на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Отсрочка по товарам в чеке

Видео (кликните для воспроизведения).

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Источники


  1. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

  2. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.

  3. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  4. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  5. /oli>

    Онлайн-кассы с 1 июля
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here