Онлайн-кассы для ип

Полезный материал в статье: "Онлайн-кассы для ип" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?

Онлайн-кассы для упрощенки в 2019 году: какие нюансы учесть

Кассы современного образца (в том числе онлайн-кассы для УСН) — это кассовые аппараты:

  • реализующие возможность онлайн-отправки электронных кассовых чеков налоговикам и покупателям;
  • способные сохранять, шифровать и защищать от несанкционированных исправлений фискальные документы.

Чтобы начать применение онлайн-касс ИП на УСН, необходимо:

  • приобрести новую модель кассы, зарегистрированную в размещенном на сайте ФНС специальном реестре ККТ (или модернизировать применяемое кассовое оборудование);

С какими реестрами нужно ознакомиться ИП на УСН перед покупкой онлайн-кассы — узнайте из материала «Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС?».

[2]

  • настроить программное обеспечение и подключить аппарат к интернету;
  • заключить договор с оператором фискальных данных — их перечень также ведется налоговиками и размещен на их официальном сайте;
  • зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции (по интернету или посетив лично инспекцию);
  • при необходимости провести интеграцию с онлайн-кассой применяемой учетной программы.

Чтобы понять, нужна ли онлайн-касса при УСН в 2019 году, необходимо обратиться к нормам закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, определяющим общие правила применения онлайн-касс:

  • ККТ на территории РФ применяется в обязательном порядке всеми ИП и фирмами при осуществлении ими расчетов;
  • не применять онлайн-кассы могут отдельные категории налогоплательщиков, перечисленные в ст. 2 закона № 54-ФЗ;
  • режим налогообложения или организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта при определении правомерности неприменения онлайн-касс значения не имеет;
  • сроки перехода на онлайн-кассы установлены в законе № 290-ФЗ.

Об отдельных нюансах применения онлайн-касс для ИП на УСН узнайте из следующих разделов.

Какой фискальный накопитель должен применять ИП на УСН (его допустимый срок эксплуатации)

Для ИП на УСН (как для субъекта малого бизнеса) законом № 54-ФЗ (п. 6 ст. 4.1) установлена обязанность применения фискального накопителя с «удлиненным» сроком действия КФП (ключа фискального признака) — не менее 36 месяцев (обычный срок действия КФП — не менее 13 месяцев).

Если ИП на УСН установит на свою онлайн-кассу фискальный накопитель со сроком действия КФП 13 месяцев, это может быть расценено налоговиками как административное правонарушение (ст. 14.5 КоАП РФ).

Вместе с фирмами и ИП на УСН такие фискальные накопители обязаны применять налогоплательщики при оказании услуг и применяющие одну из нижеперечисленных налоговых систем:

  • ЕСХН;
  • ЕНВД (при осуществлении видов деятельности, поименованных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ);
  • патентную систему.

Из этого правила есть исключения — фискальный накопитель со сроком действия КФП не менее 13 месяцев могут применять вышеуказанные фирмы и ИП, если они:

  • имеют сезонный (временный) характер работы;
  • совмещают спецрежимы с ОСНО;
  • применяют онлайн-кассы в автономном режиме.

Фирмы и ИП, реализующие подакцизные товары, не имеют права применять накопитель со сроком действия КФП не менее 36 месяцев — для этих категорий пользователей ККТ в реестре фискальных накопителей предусмотрены отдельные модели со сроком действия ключа КФП 13 месяцев.

Освобожденные от онлайн-касс упрощенцы

Право на неприменение онлайн-кассы у ИП на УСН может появиться, если он:

  • торгует в киоске мороженым или газетами;
  • ремонтирует и окрашивает обувь;
  • ухаживает и присматривает за престарелыми людьми, детьми, инвалидами;
  • сдает в аренду принадлежащие ему на праве собственности жилые помещения;
  • продает из автоцистерн квас и молоко;
  • торгует на розничных рынках, ярмарках и других отведенных для торговли территориях непродовольственными товарами (кроме указанных в специальном перечне — об этом в следующем разделе);
  • осуществляет иную деятельность, поименованную в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Если предприниматель-упрощенец осуществляет расчеты в населенном пункте, отдаленном от цивилизации (труднодоступном), он вправе не использовать онлайн-кассу. Вместо кассового чека он должен выдавать покупателям по их просьбе документ, подтверждающий факт расчетов. Чтобы воспользоваться этой льготой, населенный пункт, в котором работает предприниматель, должен присутствовать в специальном перечне, утверждаемом региональными властями.

[3]

Применить указанную льготу не могут ИП на УСН, которые:

  • применяют автоматические устройства для расчетов;
  • торгуют подакцизными товарами.

Кроме того, применять онлайн-кассу необязательно, если ИП на УСН:

  • осуществляет расчеты с использованием электронного средства платежа без предъявления между фирмами и (или) ИП (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • оказывает услуги по проведению религиозных церемоний или реализует религиозную литературу на территориях, предоставленных религиозной организацией для этих целей (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Как наименование непродовольственного товара, которым торгует на рынке ИП на УСН, влияет на его право не использовать онлайн-кассу — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы для упрощенцев (ИП, ООО) и перечень непродовольственных товаров № 698-р

Утвержденный распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р перечень непродовольственных товаров внес определенные коррективы в процедуру перехода на онлайн-кассы (в том числе на онлайн-кассы для УСН). После появления данного распоряжения упрощенцам необходимо учитывать его содержание при решении вопроса о том, нужна ли онлайн-касса при УСН.

Применяющие УСН фирмы и ИП обязаны использовать онлайн-кассы, если одновременно выполняются 2 условия:

  • они реализуют непродовольственные товары на ярмарках и розничных рынках, а также на иных отведенных для торговли территориях;
  • продаваемые товары отражены в Перечне № 698-р.

В вышеупомянутом Перечне 17 позиций, среди которых товары разнообразных наименований, например:

  • ортопедические приспособления;
  • ковры;
  • спорттовары;
  • одежда;
  • мебель;
  • электрооборудование;
  • кожаные изделия и другие товары.

Отдельные группы товаров имеют исключения. К примеру, торговля нательным бельем или вязаными носками (из группы товаров, объединенных общим названием «одежда») применения онлайн-кассы не требует. Поэтому торгующим на указанных площадях упрощенцам необходимо тщательно сверить наименование продаваемых ими предметов с Перечнем № 698-р, чтобы неприменение онлайн-кассы происходило на законных основаниях.

По разъяснениям налоговиков (письмо ФНС России от 28.04.2017 № ЕД-4-20/[email protected]), начать применение онлайн-касс в обязательном порядке продавцы товаров из Перечня № 698-р должны были с 01.07.2018.

Ателье по пошиву и ремонту одежды: нужна ли онлайн-касса ИП на УСН

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН, если он ничего не продает, а только оказывает услуги по пошиву и ремонту одежды?

При ответе на данный вопрос необходимо учесть, что пошив и ремонт одежды является одним из видов бытовых услуг населению (в соответствии с Перечнем кодов, относящихся к бытовым услугам, утв. распоряжением Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р).

Оказывающие бытовые услуги населению ИП на УСН вплоть до 01.07.2019 могут обходиться без онлайн-касс и выдавать клиентам БСО в прежнем порядке (в соответствии с порядком, предусмотренном в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

После указанной даты ИП на УСН должен применять современные кассовые аппараты с функцией онлайн-передачи фискальных данных налоговикам.

С указанной даты и к БСО будут предъявляться такие же требования, что и к кассовому чеку, а формирование его станет возможным только в единой автоматизированной системе (ЕАС) БСО.

Читайте так же:  Обособленное подразделение на енвд

О новых правилах работы с БСО читайте здесь.

Онлайн-касса для ИП на УСН в 2019 году обязательна к использованию, если предприниматель не попадает под предусмотренную законом № 54-ФЗ льготу (для продающих определенные виды товаров или работающих в труднодоступной местности хозяйствующих субъектов). Оказывающим населению бытовые услуги предпринимателям-упрощенцам пока можно по-прежнему выдавать БСО и онлайн-кассу начать использовать только с 01.07.2019.

Кому необходимы онлайн-касса в 2019 году: ассортимент, цены и помощь в выборе?

В современном мире без онлайн-касс не может существовать ни один магазин. Онлайн-касса решает сразу множество проблем, связанных с ведением бизнеса. 1 июля 2018г. На территории Российской Федерации вступил в силу закон, регламентирующий использование онлайн кассы для большого количества видов деятельности. Такое решение стало лишь начальным этапом перед глобальным переходом на современный вид техники в бизнесе.

Новое оборудование стало быстро применяться во многих сферах бизнеса, ведь оно помогает правильно регулировать доходы собственной предпринимательской деятельности. Сегодня мы поговорим о том, для чего нужны онлайн-кассы и где они применяются.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

Разобравшись с необходимостью приобретения контрольной технике, перейдем к рассмотрению различных видов данных приборов. На сегодняшний день существует рейтинг различных ККТ, основными из них являются:

Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки, и подходит лишь в определенных случаях. Поговорим о каждом виде наиболее подробно.

Смарт-терминал

Какой вариант оборудования отлично подходит для малого бизнеса, а также предпринимательства среднего формата. Смарт-терминал имеет улучшенную систему взаимодействия с пользователем, благодаря чему работать с ним просто и комфортно. В такой системе присутствует планшет с эквайрингом в одном устройстве. Оборудование обладает также сканером штрих-кода для того, чтобы можно было проверить чек. Использование устройства с терминалом для банковских карт позволяет сократить время на взаимодействие с несколькими устройствами. Популярные модели терминалы такого типа могут работать автономно на протяжение двух дней. Например, ККТ LiteBox имеет следующие достоинства:

  • Функция «избранные товары» позволяет добавить в каталог предметы, пользующиеся наибольшим спросом для того, чтобы не нужно было их постоянно искать;
  • Любой товар можно найти, благодаря удобной системе поиска по названию или артикулу;
  • Есть отдельное окно, в котором можно просматривать акции и скидки на определенные категории товаров;
  • Возможность любого вида оплаты, благодаря чему данные моментально поступают в налоговую службу;
  • Возможность выставления ручной скидки;
  • Продажа товара с любой ценой, вне зависимости от установленного первоначального плана;
  • Свободная работа с Интернет-товарами;
  • Детальный отчёт по продажам, а также возможность А/B тестирования.

Это лишь частичный перечень возможностей, который зависит от конкретной модели ККТ.

Есть возможность выгружать отчеты прямо в Excel файл, для наибольшего удобства просмотра статистики.

Единственный недостаток такого устройства заключается в его цене – начальный ценник находится на отметке в 18 тыс. рублей и может увеличиваться, в зависимости от количества доступных функций.

Если бизнес реализовывает алкогольную продукцию, то устройство должно обязательно поддерживать установку UTM-модуля, необходимо для сканирования такого товара. В противном случае придется приобретать дополнительно оборудование, совместимое с платформой ЕГАИС.

Автономная

Автономный вариант подходит только для обслуживание небольшого количества людей в день, причем объем товаров не должен превышать 50 позиций. Этот вариант прекрасно подходит для выездных мероприятий, а также для курьеров доставки. Благодаря автономной кассе закон соблюдается в полном объеме, благодаря чему вся деятельность полностью официальна, а государственные службы видят ситуацию по каждому бизнесу в режиме реального времени.

Но, у такой системы есть существенные недостатки, такие как:

  • Единственная функция автономной кассы – выпуск чека при оплате. Нет сбора статистики, а также аналитики продаж. Система проста, поэтому исключает все функции, кроме печати;
  • Без подключения к ПК невозможно вбить товарные позиции;
  • Автономное решение работает довольно медленно, поэтому не подходит для крупных магазинов;
  • Отсутствие эквайринга;
  • Нет акций и скидок, поэтому все придется продумывать самостоятельно заранее;
  • Работа с ЕГАИС так же невозможна, по причине отсутствия интеграции. Придется приобретать оборудование дополнительно, а также синхронизировать его с автономным оборудованием;
  • Нельзя найти товар, используя поиск, а также отсутствует поиск по артикулу.

Такие кассы постепенно отходят на второй план из-за появления новых, более функциональных моделей практически за ту же стоимость.

Такой вариант появился относительно недавно, когда некоторые интернет-предприниматели захотели официализировать собственный бизнес. Принцип работы схож с реальными кассами, однако в таком случае ее покупка вовсе необязательна. Взаимодействие построено следующим образом:

  • Клиент заходит на сайт магазина и приобретает понравившуюся продукцию;
  • После произведения оплаты все данные поступают на сервер виртуальной кассы;
  • Сервер подает данные на ККТ, откуда они отправляются в налоговую службу;
  • Чек о покупке получает в электронном формате, и может распечатать в любом удобном месте.

Благодаря такому решению стало удобно оплачивать не только товары, но и коммунальные услуги. Все квитанции теперь распечатываются дома, поэтому отсутствует необходимость стоять в долгих очередях.

Получается, что техника берется в аренду удаленно на довольно выгодных условиях. Есть вариант приобретения в рассрочку, но условия подходят далеко не всем. Аренда обойдется в 1500 рублей в месяц, но фиксальный накопитель не входит в эту стоимость, то есть его придется оплачивать отдельно.

Такой вид аппаратов имеет следующие преимущества:

  • Отсутствие необходимости покупать оборудование. Можно использовать его в аренду на постоянной основе;
  • Не занимают места и не требуют обслуживания;
  • Вся процедура обходится без работников. Процесс полностью автоматизирован, благодаря чему отсутствует необходимость нанимать сотрудников;
  • Арендодатель дает подробную информацию, а также техническую поддержку, связанную с законодательством, а также актуальными изменениями на текущую дату;
  • Бесперебойная работы 24/7. В случае нарушения условий пользования, арендодатель обязуется возместить все убытки;
  • Открытие смены и закрытие производятся без вашего участия. Единожды выстроив систему, можно больше не возвращаться к данному вопросу;
  • Детальная статистика в личном кабинете. Можно узнать информацию за весь промежуток использования сервиса. Предоставляется полная отчетность с возможностью преобразования в excel файл, для максимального комфорта клиента.

Но, есть и недостатки, которые смущают некоторых предпринимателей. К ним стоит отнести:

  • Главным недостатком является невозможность сделать бумажный чек. То есть в любом случае он поступит на электронную почту, где его можно будет распечатать, но сделать это сразу, непосредственно из аппарата, не получится;
  • В некоторых случаях аренда может превысить стоимость данного оборудования. Внимательно читайте условия договора, чтобы не тратить деньги на ненужные переплаты.

В интернете существует несколько компаний, предлагающих аренду. С одной стороны, это очень удобно, так как вы снимаете с себя ответственность за бесперебойную работу устройства, а также в любой момент можете получить подробную консультацию, связанную с законодательством в области ФЗ №54.

Как работает онлайн-касса?

Федеральный закон №54 предусматривает суровые штрафы за отсутствие специальных контрольно-торговых приборов. В зависимости от физического и юридического лица, а также индивидуальных предпринимателей и ООО, предусмотрены различные виды наказания, которые приведены в таблице ниже:

Поэтому, не стоит рисковать и надеяться на то, что проверка не дойдет до вашей компании. Лучше вести деятельность честно – тогда развитие компании пойдет значительно быстрее и эффективнее. Расходы на приобретение не так страшны, как суммы штрафов за то, что все равно в последующем придется купить.

Читайте так же:  Штраф за отсутствие соут

Касса для ИП

Основной вопрос, с которым сталкиваются предприниматели ‒ это вопрос о применении ККТ в новых условиях налогообложения. Федеральный закон №54, принятый еще в середине лета 2016 года, обязывает все компании и ИП, занимающихся торговлей или оказанием услуг, применять онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили лишь те предприниматели, которые работают по ЕНВД и ПСН.

С 1 июля 2019 года должны обзавестись кассовой техникой:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие режим ЕНВД, кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказывает услуги общественного питания;

– ИП на патентной системе налогообложения и на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (при заключении трудового договора ИП будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах);

– ИП на ПСН, кроме тех, кто занимается розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома, услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– организации и ИП, которые при выполнении работ и оказании услуг населению выдают бланки строгой отчетности (за исключением тех, кто оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников);

– ИП, которые занимаются вендингом и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…

Нет, обзавестись кассой бесплатно – это не миф. Правительство РФ обратило внимание на необходимость оградить малый и микробизнес от дополнительных нагрузок при обязательном переходе на онлайн-кассы и приняло решение о предоставлении предпринимателям налогового вычета в размере 18000 рублей. Этой суммы вполне достаточно, чтобы автоматизировать магазин или кофейню современными устройствами для приема наличных платежей.

Компенсации подлежат расходы по приобретению, включая затраты на покупку самой онлайн-кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение настройки ККТ.

Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей.

Давайте посмотрим, что предприниматель может приобрести за эту сумму и каким образом работать в соответствии с федеральным законом № 54.

Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф

Ньюджер – это миниатюрная касса нового поколения. Устройство небольших габаритов, работающее от аккумулятора. Визуально устройство похоже на простейшую автономную кассу, однако девайс имеет функционал загрузки товарного справочника через личный кабинет в облаке, управление скидками и возможность работы по беспроводным видам связи (через SIM-карту, Bluetooth и WI-FI). Такая касса – это тот необходимый минимум, который нужен малому предпринимателю.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13700 руб. – 14100 руб.

Онлайн-касса для подключения к компьютеру

Онлайн-касса — это принтер для печати чеков с фискальным накопителем, который передает данные в ОФД. Но, как поет в песне София Ротару: «Только этого мало…» Это устройство не имеет экрана и клавиатуры, следовательно, кассир не сможет работать без дополнительного оборудования. Это устройство должно быть подключено к компьютеру, на котором должна быть установлена кассовая программа, непосредственно для управления онлайн-кассой.

Среди бюджетных моделей, которые уложатся в необходимый нам бюджет 18000 рублей, можно посоветовать следующие: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 15Ф.

Однако, не стоит забывать, что для управления кассой нам понадобится кассовая программа. Поэтому, следует заложить в бюджет покупки еще минимум 3000 рублей на соответствующее ПО. Это может быть ПО Frontol Simple для Windows или ПО DM.Касса для Android.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13000 руб. – 15200 руб.

Кассовое ПО: 3000 руб.

POS-терминал для индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель – это широкая категория бизнесов, и зачастую такому предпринимателю важно приобрести не просто аппарат для пробивания чеков, но и организовать быстрое и качественное обслуживание клиентов, соблюсти повышенные требования к внешнему виду и эргономике кассового места. Молодые и амбициозные бизнесмены понимают важность дополнительного функционала, такого как учет товаров, ведение базы клиентов, проведение акций для покупателей и т.п. И всё это, а не просто кассу, можно организовать в рамках нашего минимального бюджета.

Здесь мы предлагаем рабочее место кассира на базе специализированного планшета с кассовым ПО DM.Касса, онлайн-кассу и сканер штрих-кода.

Такой набор занимает минимум места на рабочем столе. POS-терминал работает на ОС Android, удобен в использовании и имеет привлекательный дизайн.

Видео (кликните для воспроизведения).

Функционал кассовой программы позволяет не просто пробивать чек в соответствии с ФЗ-54, но и предоставляет пользователю массу нужных и полезных функций: ведение и автоматическая загрузка справочника товаров, управление категориями товаров и скидками, возможность подключения сканера штрих-кода или электронных весов, возможность приема наличных и безналичных платежей, автоматический подсчет сдачи и возможность смешанной оплаты. Это и много другое можно подробнее узнать на сайте разработчика https://data-mobile.ru

А теперь нас ждет самое интересное! Готовы?

Внимание, цена!

Такой полноценный комплект автоматизации обойдется в 34000 рублей (а с учетом компенсации 34000 – 18000 = 16000 руб)

Всего за 16000 рублей вы получаете современную, многофункциональную и удобную кассу, можете работать с линейными и QR-кодами на маркированных товарах, автоматически заносить товары в базу системы, получать отчетность по продажам и исключить ошибки кассира при обслуживании клиентов.

Касса для ИП – выбор за вами!

Автоматизация давно стала доступна даже небольшим магазинам или кофейням. А чтобы быть впереди конкурентов, качественно управлять своим бизнесом и не бояться проверок и штрафов – получить такой инструмент с учетом компенсации от государства – это практически новогодний подарок. Знайте свои права и обязанности и подходите к выбору оборудования с умом. Если вам нужна дополнительная консультация, то свяжитесь с нашими менеджерами, они проконсультируют вас по всем вопросам. Мы поможем!

Стоимость онлайн-касс для ИП: лучшие предложения для малого бизнеса

Постепенное введение онлайн-касс по новым требованиям закона 54-ФЗ началось 4 года назад. К 2019 году технику нового образца должны иметь все предприниматели, независимо от формы регистрации и налогообложения. Особенно остро стоит вопрос для ИП: им сложнее выбрать кассу, которая имеет все необходимые функции и при этом доступна по цене.

В этой статье вы найдете примеры онлайн-касс для ИП, их стоимость и описание преимуществ. Она поможет вам выбрать аппарат, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Существует три вида онлайн-касс:

  • Автономная – самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП. Отличительная особенность и главное преимущество аппарата – отсутствие дополнительного оборудования. Устройство состоит из блока питания, дисплея, панели с кнопками, принтера для печати чеков, процессора и карты памяти. Однако, такой аппарат может быть неудобным в обращении и не всегда поддерживает внешние модули. Средняя цена — от 5 000 до 20 000 рублей
  • Смарт-терминал – так же, как и автономные ККТ не требует подключения к дополнительному оборудованию. Такие устройства имеют ряд преимуществ: больше встроенной памяти, сенсорный дисплей, поддержка внешних устройств, мощный процессор. Часто они имеют встроенные программы для товарного учета и поддержку бесконтактной оплаты. Могут быть как стационарными, так и мобильными. Средняя цена — от 20 000 до 80 000 рублей
  • Фискальный регистратор – стационарный аппарат, который работает только при подключении к компьютеру. Только печатает чеки и отправляет данные в налоговую службу, сам проводить транзакции не может. Дополнительные модули (сканер штрих-кодов, платежный терминал, весы и другие) подключаются не к регистратору, а к компьютеру, на него же устанавливается кассовое ПО. Стоимость — от 15 000 до 30 000 рублей

Исходя из потребностей, предприниматель может выбрать любой из этих трех вариантов.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера
Читайте так же:  Упрощенная бухгалтерская отчетность кто сдает

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальный накопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Итого, если рассчитать стоимость дополнительного оборудования, получается сумма от 9 000 до 47 000 рублей.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Стоимость онлайн кассы для ИП играет большую роль, ведь зачастую предприниматели стремятся снизить расходы. Но даже самая бюджетная техника должна отвечать всем стандартам ФЗ-54. Недорогой вариант автономного кассового аппарата обойдется в 5 000 – 10 000 рублей. Рассмотрим некоторые из них.

Устройство Элвес МФ Меркурий 115Ф АТОЛ 91Ф Агат 1Ф Пионер 114Ф
Скорость печати 14 строк/сек 7 строк/сек 14 строк/сек 7 строк/сек 7 строк/сек
Время непрерывной работы 16 ч/650 чеков в сутки 8 ч 10 ч До 20 ч
Принтер Термопринтер, лента 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 44 или 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 57 мм
Вес, кг 0,9 1,0 0,9 0,83 0,83
Подключение к интернету Wi-Fi Wi-Fi; 2G. Wi-Fi; GSM; USB over Ethernet. Wi-Fi, GSM LAN; Wi-Fi (опционально).
Интерфейсы COM-порт (RS-232) COM-порт (RS-232); micro-USB; GPRS; Wi-Fi. USB; GSM (2G или 3G); LAN, Wi-Fi, Bluetooth. COM-порт (RS-232); Wi-Fi (опционально); GSM (2G или 3G) (опционально). USB (USB-A); LAN (опционально); Wi-Fi (опционально).
Цена 5 490 – 7 390 6 200 – 7 600 8 000 – 9 000 4 290 – 7 590 7 500 – 9 800

Данные модели подходят как для стационарной точки, так и для курьерской доставки и работы на улице.

Многие банки и производители предоставляют готовые кассовые решения, рассчитанные для разных категорий предпринимателей. У них есть как простые и дешевые, так и дорогие и более продвинутые кассы, доступные как ИП, так и юридическим лицам. Узнать, сколько стоят их предложения, вы можете далее:

Точка Банк

Мобильная смарт-касса

Эвотор 5

13 700 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Заряда батареи хватает на 10 часов.

Эвотор 7.2

13 700 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Работает до 10 часов без подзарядки.

Программа товарного учёта и скидок. Эвотор 10

17 700 руб.. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев. Стационарная касса с поддержкой большого количества периферийных устройств

Работает до 12 часов без подзарядки

Эвотор 7.3
19 900 руб. Универсальный аппарат для мобильной и стационарной точки Кассовое ПО с бессрочной лицензией.. Разнообразные программы для работы с кассой
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес. +3 100 руб. к цене;
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка — 4 500 руб.
LiteBox 7
19 900 руб. Компактная сенсорная касса на базе Android ФН на 15 мес. Полная поддержка ЕГАИС. Подключение дополнительных устройств
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка кассы — 4 500 руб.
LiteBox 5
19 900 руб. Компактная касса с продвинутым ПО ФН на 15 мес. Принтер чеков. Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Настройка и установка кассы — 4 500 руб.

Вопрос – ответ

Когда нужно перейти на кассы нового образца?

Читайте так же:  Розничная торговля на усн

Для основной массы предпринимателей и ООО на ОСНО и УСН крайний срок был установлен на 1 июля 2017 года. Для ИП и ООО на патенте и ЕНВД установлен срок до 1 июля 2018 года. Некоторым категориям предпринимателей дана дополнительная отсрочка — они должны перейти на кассы к 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Да — интернет-магазины также должны использовать кассовую технику, выдавать чеки и отправлять данные о покупках в ФНС. Они могут купить обычный кассовый аппарат или воспользоваться виртуальной кассой.

Я держу небольшую палатку, в которой продаю безалкогольные напитки на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Нет, такие предприниматели имеют право работать без применения ККТ. Также такое право есть у газетных киосков, продавцов мороженого и тех, кто торгует различными товарами в разнос. Также не используют кассы те, кто ведет расчеты с юридическими лицами безналичным способом.

Обязательна ли для ИП онлайн-касса в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году или кассы отменят?

Вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП, в 2019 году с 07.06.2019 решен. Малый бизнес только разобрался с тонкостями и нюансами поэтапного перехода на современную кассовую технику, как законодатели вновь внесли правки в закон «О применении ККТ. » от 22.05.2003 №54-ФЗ. Изменения позволяют отложить обязательный переход на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые с 01.07.2019 должны были перейти на их обязательное применение. Отсрочка затронула ИП без наемных сотрудников, продающих собственные товары или оказывающих услуги (работы), и связана с появлением нового специального режима налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД). Данный спецрежим позволяет работать без кассовой техники, а применять его могут в том числе ИП, у которых нет наемного персонала и которые изъявили желание перейти на НПД.

По задумкам законодателей через год спецрежим распространит свое действие на большинство регионов страны, и часть предпринимателей, которым предписано по действующему законодательству к 01.07.2019 обзавестись онлайн-кассами, смогут избежать излишних трат на их приобретение, если перейдут на НПД.

Если предприниматель не подпадает под вышеуказанные критерии, он обязан применять онлайн-технику. Разберемся с вопросом о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году и как его выбрать.

Кто из предпринимателей обязан применять онлайн-кассы

Надеяться на то, что онлайн-кассы для ИП в 2019 году отменят, бессмысленно. Ни одна инициатива депутатов в этом вопросе поддержки в Госдуме не нашла. Государство поставило цель повсеместного введения онлайн-касс и планомерно добивается ее. По мнению законодателей, это (п. 2 ст. 1 закона № 54-ФЗ):

  • обеспечит интересы граждан и организаций при проведении расчетов;
  • защитит права потребителей;
  • будет способствовать полноте учета выручки в компаниях и у ИП (в том числе в целях налогообложения).

Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ неоднократно корректировался, но неизменной осталась формулировка ст. 1.2 этого закона — в ней закреплено безусловное условие о том, что ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом № 54-ФЗ.

Таким образом, если ИП не попадает в эту группу «исключений по закону № 54-ФЗ», значит, он обязан применять онлайн-кассу в обязательном порядке. Часть предпринимателей уже обзавелись современным кассовым оборудованием, остальным предстоит это сделать в ближайшее время.

Как предпринимателю разобраться, нужно ему применять в 2019 году онлайн-кассу или нет, расскажем далее.

Может ли ИП в 2019 году работать без кассы: быстрый способ разобраться

Чтобы разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП, лучше пользоваться официальными источниками. Значительно сократит время на поиск ответа на этот вопрос специальный сервис на сайте ФНС. Налоговики разработали специальный тест, с помощью которого быстро и просто любой желающий сможет понять, должен ли он применять онлайн-кассу и с какого времени у него появляется такая обязанность.

Пройти тест «Нужна ли мне касса?» можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ)»:

Затем ИП выбирает «Нет» (он не является организацией) и «Да» (он является индивидуальным предпринимателем), после чего открывается список видов деятельности — нужно проверить, есть в этом списке та деятельность, которой ИП занимается или планирует осуществлять, или нет:

Если свой вид деятельности ИП в списке нашел, ему нужно нажать на стрелку «Да» и ответить на вопрос о том, использует ли он автоматическое устройство для расчетов или торговлю подакцизными товарами. Если программа получит утвердительный ответ, тест для ИП завершается — он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2018:

Если вы не нашли свой вид деятельности в этом списке и перешли по стрелке «Нет», вам предложат ответить на вопрос о том, осуществляете ли вы деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях, которые внесены в специальный перечень, утвержденный региональными властями, и ряд других вопросов.

Отвечая последовательно на вопросы теста, каждый налогоплательщик узнает, нужна ли касса для ИП с учетом особенностей его деятельности. Тест максимально прост в использовании и размещен на официальном сайте ФНС, что сводит к минимуму риск того, что ИП неверно определит свою обязанность по применению ККТ, если будет самостоятельно изучать закон и все внесенные в него корректировки.

Если вы убедились, что ИП без кассового аппарата в 2019 году может работать, приобретать кассу не нужно и никаких штрафов не последует. Если предприниматель выяснил, что обязан применять онлайн-кассу, сразу возникает следующий вопрос: какой выбрать контрольно-кассовый аппарат для ИП? Об этом расскажем в следующем разделе.

Какие кассовые аппараты необходимы для ИП

Основное правило при покупке кассы — не покупайте первую попавшуюся бюджетную модель. Дешевизна может обернуться дополнительными ненужными расходами.

Чтобы понять, какие кассовые аппараты необходимы ИП в 2019 году, обратите внимание на следующее:

1. Подходящий тип кассового аппарата

Современные кассовые аппараты можно разделить на 4 группы:

  • автономные аппараты — это кнопочные кассы в комплекте с аккумуляторами (их удобно применять на рынках, лотках, в ларьках);
  • кассы для вендингов (торговых автоматов) и интернет-магазинов — эти устройства отличаются отсутствием печатающего устройства и возможностью отправки чеков покупателям на телефон или электронный адрес;
  • фискальные регистраторы — это принтеры чеков в комплекте с фискальным накопителем, которые работают только под управлением специального программного обеспечения, установленного на компьютере, планшете, мобильном телефоне или на других аналогичных устройствах;
  • смарт-терминалы (POST-системы) — это самое продвинутое кассовое оборудование с широким спектром возможностей, состоящее из принтера чеков, фискального накопителя, планшета и программного обеспечения.

2. Масштабы бизнеса

Если у ИП небольшой розничный магазин и средняя проходимость покупателей, он может выбрать бюджетную модель кассы со средней производительностью:

  • с широкой чековой лентой 80 мм (АТОЛ-20Ф);
  • узкой чековой лентой (ШТРИХ ON-LINE, АТОЛ-50Ф, АТОЛ-11Ф).

У таких касс приемлемая скорость печати (100−150 мм/с). В отдельных моделях может быть реализована функция автоотреза чеков. Имеется несколько интерфейсов для подключения (USB, RS 232, в некоторых Ethernet), возможно подключение денежного ящика.

Читайте так же:  3-ндфл при продаже автомобиля

Если ИП планирует оснастить онлайн-кассами супермаркет с большим потоком покупателей, следует остановить свой выбор на моделях касс с высокопроизводительными фискальными регистраторами, подключаемыми к РOST-терминалам:

  • с широкой чековой лентой 80 мм (АТОЛ-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-77, ШТРИХ-М-01Ф);
  • узкой чековой лентой (АТОЛ-55Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф).

Эти модели отличает высокая скорость печати (более 150 мм/с), наличие функции автоотреза чеков, несколько интерфейсов для подключения (USB, Ethernet, RS 232), возможность подключения денежного ящика и увеличенный ресурс всех механизмов.

3. Особенности бизнеса

Если ИП организовал курьерскую службу, ему нужно ориентироваться на такие модели касс, которые позволяют при выезде к покупателю корректировать заказ на месте и выдавать покупателю чек. Такие задачи решают кассы, связанные с программным обеспечением, установленным на планшет, мобильный телефон или терминал сбора данных (например, АТОЛ 15Ф, АТОЛ 11Ф мобильный). Они снабжены аккумуляторной батареей и интерфейсами, с помощью которых кассовый аппарат связывается с устройством, где установлено кассовое программное обеспечение, и по ним же отправляет чеки оператору фискальных данных (ОФД).

Как выбрать кассу для интернет-магазина, узнайте здесь.

4. Планы по развитию бизнеса

Если предприниматель, владеющий небольшим бутиком или салоном красоты, не планирует расширяться, ему можно обойтись автономной (кнопочной) кассой (к примеру, Меркурий 115Ф, Меркурий 180Ф, Меркурий 185Ф, АТОЛ 90Ф и др.). Такие кассы стоят дешевле, просты в применении, соответствуют проходимости такой бизнес-точки, но при этом имеют минимальный функционал и низкую скорость печати чеков.

Развивать бизнес с автономной кассой затруднительно, так как:

  • Заносить номенклатуру продаваемых товаров в кнопочный ККТ неудобно, как и подбирать ее из памяти кассы при оформлении чеков, а по закону № 54-ФЗ все ИП с 2021 года обязаны указывать номенклатуру в чеке.
  • Сложно выстроить систему учета товаров, систему контроля остатков, интегрировать кассу с товароучетными системами, внедрить систему лояльности и скидок.

Если же ИП планирует расширять бизнес, ему больше подойдут смарт-терминалы (например, ЭВОТОР 7.2, ЭВОТОР 7.3, ЭВОТОР 10). Программная платформа таких систем регулярно пополняется новыми приложениями, увеличивающими возможности бизнеса (приложение для удаленного доступа к терминалу из любой точки мира, система лояльности клиентов, обмен с «1С», приложение для контроля за магазином и ключевыми показателями бизнеса).

Подводные камни при покупке онлайн-кассы

Онлайн-касса для ИП может стоить по-разному. Однако при приобретении кассового аппарата принцип «чем дешевле, тем лучше» не подойдет. Мы уже выяснили, что ИП необходимо оценить несколько моментов, прежде чем выбрать подходящую модель кассового аппарата. Какие-то модели не подойдут предпринимателю из-за особенностей бизнеса, а с другим кассовым оборудованием ИП сам не захочет иметь дело, если планирует развивать бизнес. Даже если цена покажется ему привлекательной — стоимость не является единственным определяющим фактором при выборе онлайн-кассы.

Но и это не всё, на что предпринимателю следует обратить внимание. Подскажем еще несколько важных нюансов, чтобы снизить риск напрасной потери денег и разочарования в приобретенном кассовом оборудовании:

  • Выбирайте кассу на официальном сайте производителя.
  • Не дайте себя заманить предложениями с чрезмерно заниженными ценами на ККТ — к примеру, за 900 руб. вам, скорее всего, предложат лишь аренду кассы, а не ее приобретение в собственность (современный кассовый аппарат не может так дешево стоить).
  • Уточняйте у поставщиков комплектность кассы — некоторые из них, чтобы завлечь покупателя бюджетной ценой, указывают стоимость кассы без фискального накопителя или с фискальным накопителем на 12 мес. Для ИП такой аппарат не подойдет (нужен накопитель не менее чем на 36 мес.). В комплектации с фискальным накопителем стоимость кассы может увеличиваться вдвое.
  • Обращайте внимание на мелкие (невидимые на первый взгляд) нюансы — иногда цена кассы указывается с учетом налогового вычета (за минусом 18 тыс. руб.), а сноска на это обстоятельство приведена в конце текста мелким шрифтом и на нее можно сразу не обратить внимания.
  • Поинтересуйтесь у производителей, почему цена на кассу ниже рыночной — возможно, что аппарат по сниженной цене можно приобрести только в комплекте с дополнительными услугами (например, по регистрации кассы в ИФНС, ее техобслуживанию и др.).

Кроме этого, ИП следует предусмотреть, что деньги понадобятся не только на покупку кассы. Возникнут и сопутствующие материальные затраты: на настройку и подключение кассы, оплату интернета и услуг ОФД (тарифные планы размещены на их официальных сайтах), приобретение квалифицированной электронной подписи и т. д.

У ИП нет онлайн-кассы: какой штраф за это ему грозит

Что грозит предпринимателю, если по закону № 54-ФЗ он обязан применять онлайн-кассу, но не делает этого. В каком размере налоговики могут наложить штраф за онлайн-кассы для ИП? Законен ли товарный чек от ИП без кассового аппарата? Эти вопросы волнуют многих предпринимателей. За ответами обратимся к действующему законодательству:

  • ИП могут оштрафовать за отсутствие кассы, применение ККТ старого образца, а также при неиспользовании имеющейся кассы (при ее неисправности или сознательном непробивании чеков кассиром) — конкретные размеры штрафов указаны здесь.
  • ИП может выдать вместо кассового товарный чек только в том случае, если законодательство это допускает — к примеру, до 01.07.2019 не применять ККТ (выдавая товарные чеки по просьбе покупателей) вправе ИП на ЕНВД и ПСН, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли или общепита, если у них нет наемного персонала (ч. 7.1 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

С нюансами применения онлайн-касс ИП на разных режимах налогообложения помогут разобраться материалы:

Чтобы ответить на вопрос, нужна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП, следует учесть все последние корректировки закона о ККТ № 54-ФЗ. Чтобы не запутаться, предприниматель может воспользоваться тестом «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС, ответив на вопросы которого он будет точно знать, обязан ли применять онлайн-кассу и с какого времени.

При выборе подходящего для ИП кассового аппарата следует учесть такие нюансы, как функционал отдельных типов касс, проходимость бизнес-точки, особенности бизнеса ИП и его планы по развитию предпринимательской деятельности. Если по закону ИП обязан применять онлайн-кассу, но уклоняется от этого, возможны штрафы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще больше статей по теме в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  2. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.

  3. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
  4. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
  5. /oli>

    Онлайн-кассы для ип
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here