Онлайн-касса для тсж

Полезный материал в статье: "Онлайн-касса для тсж" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

ТСЖ без онлайн-касс. Или нет?

Галина Хованская, активно защищавшая интересы ЖКХ на протяжении всего движения законопроекта № 682709-7 в Думе, добилась некоторых послаблений. Одно из наиболее значимых и обсуждаемых — введение в закон пункта, указывающего на возможность не применять контрольно-кассовую технику в ТСЖ, ЖСК, ТСН и других формах объединения собственников.

Однако при внимательном прочтении закона можно увидеть, что неприменение ККТ указанными организациями возможно только в двух случаях.

Обратимся к формулировке соответствующего пункта в законопроекте: онлайн-касса в товариществах и кооперативах может не применяться при расчётах «за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги». То есть онлайн-касса не нужна только в том случае, когда, например, ТСЖ принимает исключительно членские взносы от собственников, при этом все позиции в квитанции строго соответствуют уставной деятельности. На практике такое с почти неосуществимо.

Во-первых, товарищества и кооперативы часто выступают платежными агентами, принимая оплаты вместо поставщиков некоторых услуг. Речь идёт о приеме платежей за радиоточки, антенны, домофоны. Эти услуги выходят за рамки уставной деятельности.

Во-вторых, нет гарантии, что платежи будут производится именно членами. Когда в доме несколько квартир — такое еще возможно, но вот когда речь идет о нескольких десятках — договориться куда сложнее. Например, вместо собственника, являющегося членом объединения, заплатил другой человек, не состоящий в этом объединении. Платеж будет считаться оплатой жилищно-коммунальных услуг, а не членским взносом. И онлайн-касса в данном случае применяться должна.

Могут возникнуть и другие ситуации. Например, собственник сдает квартиру в аренду, ЖКУ оплачивает жилец. Или, жилец, состоящий в членах объединения, продает квартиру, и новый владелец не хочет или еще не успел оформить членство, но при этом исправно платит. В этих случаях онлайн-касса тоже нужна, так как поступают платежи в пользу ТСЖ, ЖСК, ТСН за оказанные услуги.

Получается, для того, чтобы не применять ККТ, должны строго соблюдаться сформулированные законом требования. На для всех остальных оплат, даже если это один платеж в месяц, необходимо применять онлайн-кассу.

Нужна ли онлайн-касса ТСЖ и УК?

Вопрос-ответ по теме

Нужна ли касса ТСЖ и управляющим компаниям?

Новые поправки в закон об онлайн-кассах предполагают особые условия применения онлайн-касс при расчетах за жилищно-коммунальные услуги.

В зависимости от разных условий, УК и ТСЖ разрешается использовать или не использовать кассы для приема платежей.

ТСЖ и онлайн-кассы

Ситуация, когда ТСЖ может не применять онлайн-кассы

Если ТСЖ или другое товарищество собственников принимает деньги за коммунальные и свои услуги без взаимодействия с плательщиком, оно может не использовать онлайн-кассу.

Например, если собственник квартиры идет в банк и перечисляет деньги на расчетный счет или делает ту же операцию через интернет, можно кассу не применять.

Когда ТСЖ должно применять онлайн-кассы

ТСЖ или другое товарищество собственников принимает деньги за коммунальные и свои услуги от человека лично. То есть если у ТСЖ есть бухгалтер или кассир, который принимает наличные деньги или оплату по банковским карточкам через эквайринг-терминал.

В этом случае кассу необходимо применять с 1 июля 2019 года.

Вывод: ТСЖ, которое не хочет применять кассы, должно отказаться от непосредственного приема денег от населения и всех отправлять в банк.

Управляющие компании и онлайн-кассы

Управляющая компания обязана установить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, однако ей даются послабления.

Отсрочка в выдаче чека

Управляющая компания может не выдавать чек клиенту, если платеж был проведен через банк. Можно даже не формировать цифровой чек. Однако на кассе платеж сформировать необходимо. Для этого дается 5 рабочих дней.

Кассовый чек необходимо выдать по письменному запросу покупателя с данными платежа: дата, сумма расчета и название услуги. Однако запрос должен также быть в течение 5 дней.

Когда УК обязана выдавать онлайн-чек сразу

Управляющая компания обязана выдать чек после личного получения денег от клиента. То есть если у УК есть кассир, который принимает оплату наличным или банковскими картами непосредственно от клиентов, то онлайн-кассу применять надо в момент расчета.

Все интересующие вопросы отправляйте нам на почту: [email protected]

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Сервис бухгалтерского
обслуживания онлайн

Бизнес.Ру Торговля и Склад

Облачный сервис
Торговля — Склад — CRM

Умная облачная онлайн-касса
для магазинов и сетей

CRM для интернет-магазинов.
Заказы — Поставщики — Склад

Управление торговлей и складом
для терминалов Эвотор

Онлайн-касса для интернет-
магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Как накликать внеплановую проверку

И что делать, если вы уже на прицеле у инспектора

(function()>>)(); var _tbEmbedArgs = _tbEmbedArgs || []; (function () ; setInterval(function()=8); $(«#widget_tooltiptext»).text(chat_titles[chat_title_c] )>, 1000);=1>++;if>

Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли

В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.

5 навыков, которые нужно освоить, чтобы не прогореть

К каждому навыку – подборка полезных сервисов, книг и статей

Не пропустите

Пояснение к блоку, шрифт меньше основного, может отсутствовать.

Название ссылки, может быть в несколько строчек Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему? Ссылок может быть несколько Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?

Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО

О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

© 2019 www.business.ru — большой портал для малого бизнеса.

Учредитель СМИ – ООО КФЦ «Актион»

Главный редактор: Татьяна Кутузова. E-mail: [email protected]
Старший редактор: Андрей Овсянников. E-mail: [email protected]
Шеф-редактор: Анастасия Арутюнова. E-mail: [email protected]; [email protected]

Телефон редакции: 8 (495) 280-18-59

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Регистрационный номер: Эл № ФС77-72719 от 23.04.2018

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции «Бизнес.Ру». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Читайте так же:  Голограмма в трудовой книжке

24.05.2019 | Поправки об онлайн-кассах для ТСЖ/ЖСК

23 мая Государственная Дума РФ приняла в третьем (окончательном) чтении Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”» (законопроект № 682709-7). Указанным законом вносятся изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон 54-ФЗ).

Подпункт «в» пункта 2 статьи 1 нового Федерального закона, в частности, предусматривает дополнение статьи 2 Закона 54-ФЗ пунктом 13 следующего содержания:

«13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:

товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем».

Приведенная формулировка сразу вызвала споры. Не совсем ясно, освобождает ли новая норма ТСЖ/ЖСК от обязанности применять онлайн-кассу исключительно при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК (в том числе при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги), или речь идет об отсутствии обязанности применения онлайн-кассы при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК за любые услуги в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги от любых лиц, независимо от их членства в ТСЖ/ЖСК.

Также появились вопросы относительно того, возникает ли обязанность применения онлайн-кассы в случаях получения ТСЖ/ЖСК посредством платежных терминалов, банковских интернет-сервисов и т.п.

Кроме того, нет четкого регулирования обязанности применения онлайн-касс при приеме платежей за такие неурегулированные действующим законодательством услуги, как услуги консьержа, охраны, обеспечение видеонаблюдения, обслуживание домофона, а также при расчетах за дополнительные услуги сверх «содержания жилья» (например, платные услуги сантехника/электрика по выполнению ремонтов в помещениях заказчиков).

Помимо этого, возникли вопросы, касаются ли новые нормы управляющих организаций или затрагивают исключительно ТСЖ и ЖСК, и какие вообще требования в части применения онлайн-касс вводятся с 01.07.2019 для лиц, управляющих многоквартирными домами.

06 июня Федеральный закон №129-ФЗ подписан президентом.

Желающим разобраться во всех нюансах применения онлайн-касс в деятельности организаций жилищной сферы АКАТО предлагает приобрести доступ к видеозаписи вебинара (онлайн-семинара) «Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ», который состоялся 11 июня 2019 года.

В ходе вебинара эксперт Ольга Яндыева комментирует нормы законодательства РФ, регламентирующие обязанность и порядок применения онлайн-касс, учитывая поправки, принятые законом № 129-ФЗ от 06.06.2019, разъясняет случаи обязательного и необязательного применения онлайн-касс управляющими организациями, ТСЖ и ЖСК, порядок использования и обслуживания онлайн-касс, дает рекомендации по порядку учета расходов на приобретение и обслуживание онлайн-касс, в том числе по включению таких расходов в состав платы за содержание жилья, разъясняет термины «фискальный накопитель», «оператор фискальных данных», «электронный кассовый чек», указывает случаи наступления и размер ответственности за нарушения порядка применения онлайн-касс, дает рекомендации по минимизации рисков привлечения к ответственности, отвечает на дополнительные вопросы участников семинара.

Подробная информация о видеозаписи и оформление заявки доступны по ссылке > > >

Онлайн-касса для ТСЖ

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

ФНС указала, в каких случаях ТСЖ при приеме платежей обязано применять онлайн-кассу

С 1 июня 2019 г. ТСЖ будут применять ККТ при оплате коммунальных услуг, если договоры с ресурсоснабжающей организацией заключены непосредственно с физлицами — членами ТСЖ. Если такой договор заключен с ТСЖ, то обе организации рассчитываются между собой без ККТ. В рамках таких отношений товарищество принимает взносы от членов ТСЖ тоже без применения ККТ.

ФНС разъяснило способы получения членами ТСЖ кассового чека или бланка строгой отчетности при безналичных расчетах. Кроме того, сейчас Госдума рассматривает законопроект об оптимизации применения ККТ при оплате за жилье и коммунальные услуги.

Налогоплательщик может зарегистрировать ККТ через «Кабинет контрольно-кассовой техники» на сайте ФНС России без ее предоставления в налоговый орган.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[2]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Принимаешь оплату ЖКУ онлайн — поставь онлайн-кассу

В одной из последних статей, размещенных на нашем сайте, мы написали про перенос сроков установки онлайн-касс в управляющих организациях и ТСЖ на 01 июля 2019 года. Но тем, кто хочет быть модным, стильным и продвинутым, и принимает платежи от населения онлайн с помощью платежных карт не стоит расслабляться. Для стильных и модных переноса сроков нет, а значит, онлайн-кассы надо было установить еще 01 июля 2017 года. Вот об этом мы и поговорим.

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. (п.1 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее по тексту – 54-ФЗ).

Расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа (далее по тексту – ЭСП) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст.1.1. 54-ФЗ).

ЭСП — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п.19 ст.3 Федерального закона от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Читайте так же:  Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

Ранее мы писали про ситуацию , когда оплата услуг управляющей организации собственниками производится наличными денежными средствами в кассу организации или платежными картами в офисе управляющей организации. Такие платежи не требуют установки онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

С платежами, осуществляемых собственниками (потребителями) через Интернет с помощью платежных карт, переноса сроков нет и онлайн-касса в управляющей организации (ТСЖ) все же нужна.

Да как так-то, спросят многие.

Дело в том, что п.2 ст.2 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ) не содержал положений, освобождающих от применения ККТ в случае приема платежей в сети Интернет способами, исключающими возможность непосредственного взаимодействия управляющей организации с собственниками (потребителями), так как в отношении оплат платежными картами через сеть Интернет отсутствовала возможность выдачи плательщику бланка строгой отчетности.

Согласно п.9 ст.7 Федерального закона №290-ФЗ перенос сроков обязательной установки онлайн-касс до 01.07.2018 распространялся только на те организации, которые в соответствии с 54-ФЗ были вправе не применять контрольно-кассовую технику. На расчеты электронными средствами платежа в виде платежных карт перенос сроков ввода онлайн-касс не распространяется.

Вывод неутешительный, но если управляющая организация (ТСЖ) принимает оплату работ (услуг) в сети Интернет с использованием платежных карт и при этом исключается возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса.

Такая позиция содержится и в разъяснениях чиновников:

  1. Письмо Минфина от 11 октября 2017 г. №03-01-15/66429
  2. Письмо ФНС России от 21.03.2017 N ЕД-3-20/1911
  3. Письмо Минфина России от 28.09.2017 N 03-01-15/63180

Неприменение ККТ в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет ответственность, установленную статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ.

  • Обсудить статью и задать вопросы можно здесь.
  • Подробно тема онлайн-касс обсуждалась на нашем вебинаре. Подробнее по ссылке

Рассылка новостей ЖКХ

а также наших статей

Видео (кликните для воспроизведения).

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Спасибо, мы скоро свяжемся с Вами!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Статья 14.1.3. Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами без лицензии

Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами с нарушением лицензионных требований, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.19.2 настоящего Кодекса, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.

2.Управляющая организация, товарищество и кооператив обязаны раскрывать следующие виды информации:

а) общая информация об управляющей организации, товариществе и кооперативе, в том числе об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности (включая сведения о годовой бухгалтерской отчетности, бухгалтерский баланс и приложения к нему, сведения о доходах, полученных за оказание услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), а также сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), сметы доходов и расходов товарищества или кооператива, отчет о выполнении смет доходов и расходов товарищества или кооператива);

б) перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, с указанием адреса и основания управления по каждому многоквартирному дому, перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления, перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах, а также перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества;

в) общая информация о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, в том числе характеристика многоквартирного дома (включая адрес многоквартирного дома, год постройки, этажность, количество квартир, площадь жилых и нежилых помещений и помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, уровень благоустройства, серия и тип постройки, кадастровый номер (при его наличии), площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, конструктивные и технические параметры многоквартирного дома), а также информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;

г) информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;

д) информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг (нормативах накопления твердых коммунальных отходов);

е) информация об использовании общего имущества в многоквартирном доме;

ж) информация о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Эти сведения раскрываются управляющей организацией по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора управления в случаях, когда управляющей организации поручена организация проведения капитального ремонта этого дома, а также товариществом и кооперативом, за исключением случаев формирования собственниками помещений в многоквартирном доме фонда капитального ремонта на счете специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (региональный оператор);

з) информация о проведенных общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, результатах (решениях) таких собраний;

и) отчет об исполнении управляющей организацией договора управления, отчет об исполнении смет доходов и расходов товарищества, кооператива за год;

к) информация о случаях привлечения управляющей организации, товарищества и кооператива, должностного лица управляющей организации, товарищества и кооператива к административной ответственности за нарушения в сфере управления многоквартирным домом с приложением копий документов о применении мер административного воздействия, а также сведения о мерах, принятых для устранения нарушений, повлекших применение административных санкций.

Статья 5.62. Дискриминация

3.Дискриминация, то есть нарушение прав, свобод и законных интересов человека и гражданина в зависимости от его пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, — влечет наложение административного штрафа на на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Читайте так же:  Какие документы нужны для сдачи 3-ндфл

Все самое важное об онлайн-кассе для ЖКХ

До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки. Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы: Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

[1]

ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения

ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками

[3]

ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников

ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников

ИП без сотрудников

компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

  • Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
  • Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
  • Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Как меняется порядок работы

Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.

Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.

Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300

Как работать с онлайн-кассой

Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.

Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.

Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.

Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.

Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ

Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Почему нельзя обойтись без кассы

Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Организации ЖКХ должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.

Чек-ордер банка и электронный фискальный чек с кассы Дримкас

Что грозит за работу без кассы

Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2019 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы. Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ

За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

В 2018 году в Еврейской автономной области предприятие «Облэнергоремонт» использовало кассу, не зарегистрированную в налоговой. Компания приняла платежи на 91 млн ₽ и получила штраф — 7 млн ₽. Суд подтвердил правоту налоговой.

Читайте так же:  Фирмы однодневки уголовная ответственность

За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

  1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
  2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
  3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
  4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
  5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
  6. За работу без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ

Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Минфин РФ разъяснил, в каких случаях ТСЖ нужны онлайн-кассы

Министерство финансов РФ опубликовало письмо от 03.04.2019 № 03-01-15/23038, в котором разъяснило вопросы применения контрольно-кассовой техники ТСЖ и ЖСК. Так, необходимость установки онлайн-кассы зависит от характера договорных отношений между ТСЖ, РСО и потребителем.

Минфин РФ напомнил, что, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года контрольно-кассовое оборудование должно применяться организациями ЖКХ для расчётов, связанных с приёмом платы за жилое помещение и коммунальные услуги, вне зависимости от способа осуществления расчёта.

Однако ТСЖ и ЖСК находятся в особом положении. Для них имеет значение характер договорных отношений с собственниками и РСО. В случае, если жилищное объединение осуществляет сбор денежных средств со своих членов, то онлайн-касса не нужна. Если же договоры с поставщиком услуг заключены непосредственно собственниками, то ТСЖ обязано при приёме средств физлиц применять контрольно-кассовое оборудование.

В Минфине РФ также подчеркнули, что сейчас ведомство вместе с ФНС России прорабатывает вопрос упрощения порядка применения контрольно-кассовой техники при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.

Вопрос об отмене онлайн-касс уже поднимался на федеральном уровне. В апреле 2019 группа депутатов внесла в Госдуму РФ законопроект об отмене онлайн-касс для организаций ЖКХ в целом. Парламентарии пришли к выводу, что обязанность использовать контрольно-кассовую технику сильно затруднит работу управляющих организаций и налоговых органов. Больше информации об этом документе вы найдёте в нашем материале.

Готовьте чековые книжки: онлайн-кассы для ЖКХ

3 июля 2018 года Федеральным законом № 192-ФЗ были внесены очередные изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, где отдельной строкой прописаны жилищно-коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт.

Важно, что если раньше понятие кассы связывалось с наличными денежными средствами, то теперь речь идет и о безналичных платежах – о банковских переводах и платежах посредством мобильных приложений. Еще раз: если вы думаете, что закон вас не коснется, потому что вы не принимаете квартплату наличкой, это заблуждение. Вам нужно будет выдавать чеки гражданам и отправлять чеки в налоговую, даже если кто-то заплатил за квартиру через мобильный банк, пролетая из Америки в Австралию.

И пробить чек по закону вы должны в течение следующего рабочего дня после того, как был осуществлен расчет. Пробить, отправить в ФНС и отдать плательщику «при первом взаимодействии». Любопытно, как можно выполнить это требование, если банк присылает реестр раз в месяц или даже раз в неделю? В устных докладах руководителей ФНС фигурирует такая формулировка: «В течение следующего рабочего дня, после того как бухгалтер разнесет платежи». Будет ли это когда-нибудь закреплено письмом ФНС или Минфина – пока неизвестно.

Между налогоплательщиком и налоговой появляется прослойка – оператор фискальных данных. Принцип его работы примерно такой же, как у оператора электронного документооборота (многие сдают отчетность в электронном виде). На кассе пробивается фискальный документ, чек, отчет об открытии смены и т. д. – все это передается в адрес оператора фискальных данных, который обязан по закону хранить все это пять лет, и на этом взаимодействие налогоплательщика с налоговой прекращается, оператор все сделает за вас. Операторов в стране два десятка, их реестр можно найти на сайте nalog.ru, стоимость услуг – порядка 3 тыс. рублей за
13 или 15 месяцев.

Выбор самих кассовых аппаратов огромный – на сайте nalog.ru в реестре контрольно-кассовой техники более 150 моделей, они могут быть сенсорными, кнопочными и т. д. – цена кассы – 5–20 тыс. рублей.

Конечно, все сводится к особенностям и возможностям дома. Например, для дома на 18 квартир с 18-ю платежами в месяц лучше всего купить самую простую кассу и раз в два дня печатать один документ. Если же счет платежей идет на тысячи, то очевидно нужна автоматизация процесса. Можно нанять человека, который будет целыми днями печатать чеки, но есть риски – вероятность ошибок, т. н. человеческий фактор. Можно расширить функционал программного обеспечения 1С, а еще удобнее и проще на-
строить автоматическую передачу банковских реестров на кассу и оператору фискальных данных, заключив договор с сервисным или вычислительным центром – кассу там можно взять в аренду за 1–2 тыс. в месяц плюс платеж около 1 руб. за каждый документ. Арендная плата при этом обычно уже включает в себя оплату услуг оператора фискальных данных. Кроме того, есть программный комплекс для ЖКХ, при котором вам делать ничего дополнительного вообще не придется.

«Сердце» кассы – фискальный накопитель. Это коробочка размером 2 на 2 см, которая регистрируется на юридическое лицо и не может быть перерегистрирована на другое юридическое лицо. Стоит он порядка 10–12 тыс. рублей, регистрация – 1,5 тыс. рублей. Фискальный накопитель хранит информацию о всех документах, при этом сами документы хранятся на сервере оператора фискальных данных. Фискальный накопитель имеет срок действия (для организаций с общей системой налогообложения – 15 месяцев), по истечении которого нужно перерегистрировать кассу в связи с заменой фискального накопителя. Старый накопитель нужно хранить в течение пяти лет. Требований к его хранению как таковых нет, но не стоит класть его там, где может найти собака – налоговая может истребовать документы.

В июле 2018 года на использование касс в Петербурге перешли
15 тыс. предпринимателей, последние недели перед часом «Х» сайт налоговой, необходимый для регистрации касс, работал только по ночам.

В июле 2019 года ожидается переход более 50 тыс. организаций.

Читайте так же:  Сроки уплаты транспортного налога юридическими лицами

Не откладывайте принятие решений на последний момент!

– Нужна ли онлайн-касса, если в ТСЖ членские взносы?

– В случае со взносами от членов ТСЖ ККТ не применяется, но для приема платы от нечленов ТСЖ касса нужна, как и для приема платы за другие услуги – за охрану, вывоз крупногабаритного мусора, услуги сантехника или консьержа. Разъяснения о порядке применения кассовой техники товариществами собственников жилья содержатся в письме Минфина от 25 июля 2018 года № 03-01-15/52272.

– Мы принимаем платежи через Почту России и «Петроэлектросбыт». Кто должен применять контрольно-кассовую технику?

– В этом случае обязанность лежит на Почте России и «Петроэлектросбыте». Но здесь есть пара нюансов. Во-первых, несмотря на то, что тот же «Петроэлектросбыт» выдает чеки, непонятно, как он будет получать информацию о начислениях, чтобы знать, как постатейно расщепить платеж. И во-вторых, нельзя путать Почту России и Почта-Банк. Согласно закону № 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения контрольно-кассовой техники, и когда мы с вами идем в банк, оплачиваем услуги и получаем чек – это не фискальный чек, это чек-ордер, который не идет в Федеральную налоговую службу. Подумайте сами, банков в стране достаточно много, и банк не может дать каждому клиенту расшифровку платежа на фискальном чеке, потому что вы не передаете эту информацию каждый месяц всем банкам страны. Банк не владеет
информацией о том, что из 4 305 оплаченных рублей 2 814 рублей – за отопление, 456 – за содержание и т. д. Поэтому эта обязанность возлагается на того, кто выпустил квитанцию и получил деньги.

– Мы тратим немало сил и средств на заполнение ГИС ЖКХ. Налоговая не может брать данные оттуда?

– К сожалению, реальность такова, что закон № 54-ФЗ не имеет никакого отношения к ГИС ЖКХ.

– Нужно ли применять ККТ, если платеж поступает от юридического лица или от ИП?

– Судебные приставы взыскивают с неплательщиков деньги, они приходят на наш расчетный счет. Кому чек отправлять?

– Хороший вопрос, но официальных разъяснений пока нет.

– Договор на сервисное обслуживание кассы обязателен?

– Нет, вся ответственность за применение ККТ лежит на вас. Я бы сравнил это со страховкой КАСКО: можно застраховать автомобиль, можно не страховать, может пригодиться, может не пригодиться. Можете сами следить за техникой, если у вас или ваших сотрудников есть соответствующие навыки. Единственное, что хочу посоветовать, когда пойдете покупать, выбирайте авторизованные гарантийные сервисные центры. В Петербурге есть производители, а посредники-перекупщики могут «загнуть» цену в два раза и никаких гарантий не дадут.

Люди против введения ККТ в ЖКХ (ВИДЕО)

– Фискальный накопитель хранит в себе непереданные документы в течение 30 дней, начиная с первого непереданного документа. Но это не значит, что можно раз в месяц отправлять документы. Если придет налоговая с проверкой, придется обращаться к оператору связи и просить акт об отсутствии Интернета.

– Предусмотрены ли штрафы за неиспользование ККТ?

– Да, штрафы серьезные, от ¾ до полной суммы расчета на юридическое лицо, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения. Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Требования к чеку

Прежде чем начать обрабатывать платежи, стоит ознакомиться с реквизитами чека (в законе их еще называют тегами) – требования прописаны в статье 4.7 № 54-ФЗ. Структуру документа формирует и редактирует ОФД.

Представим ситуацию: один житель попросил включить услуги сантехника в квитанцию, другой – услуги электрика. Платеж первого будет требовать чека с соответствующим тегом. Бухгалтеру необходимо самостоятельно, через ОФД или сервисную компанию выполнить настройку оборудования. Чек пробит. На следующий день приходит обычный платеж, без дополнительных услуг – нужен стандартный фискальный чек, а значит, еще одна настройка. Через пару дней поступят средства от жильца, который вызывал электрика… Неизвестно, сколько подобных циклов бухгалтеру предстоит пройти за месяц. Между тем мало кто справится с настройкой самостоятельно, а вызов специалиста, как правило, платный.

В законе написано, что в чеке должно отражаться наименование работ, услуг, платежа, выплаты, поэтому разбивать сумму платежа в фискальном документе необходимо. Таким образом, информация о платеже в чеке разбивается постатейно. Кроме того, должно отображаться их количество, цена за единицу, стоимость с указанием ставки НДС (за исключением работ и услуг, не облагающихся налогом). Сумма расчета отображается с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам. Если вы используете УСН (форма налогообложения – еще один обязательный тег чека), то вообще не можете отображать информацию о налоге.

Отдельно отметим, что пени не фискализируются, а значит, сумма в поступившем реестре платежей не будет совпадать со сведениями, переданными в ФНС.

Есть еще несколько видов платежей, которые станут головной болью бухгалтеров: авансовые, невыясненные и ошибочные. На каждый из них придется выбивать несколько чеков. Попробуем разобраться, как работать с каждым из них.

Авансовые платежи. Допустим, жилец заплатил девять тысяч рублей, из них только четыре – платеж по выставленной квитанции. Бухгалтеру необходимо выдать чек на оплаченный счет и чек на зачет аванса. В следующем месяце из оставшихся денег вычитается сумма, указанная в квитанции, выдается чек оплаты и чек на оставшуюся сумму аванса.

Невыясненные платежи. При поступлении средств на ваш расчетный счет от отправителя, которого невозможно распознать, средства находятся на счете до установления личности плательщика. В данном случае чек выбивается как аванс, после идентификации выставляется чек на зачет аванса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ошибочные платежи. В случаях, когда плательщик сообщает о своей ошибке до того, как денежные средства поступили на счет управляющей организации, чек не выбивается. Если оплата уже поступила, то выставляется чек на возврат прихода по ошибочному платежу и выставляется чек на приход по корректному лицевому счету.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

  2. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

  3. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
  4. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
  5. /oli>

    Онлайн-касса для тсж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here