Образец обходного листа при увольнении работника

Полезный материал в статье: "Образец обходного листа при увольнении работника" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Срок выдачи обходного листа при увольнении

Когда должны давать обходной лист? Мне его собираются дать в последний рабочий день, соответственно трудовую не дадут и расчет не сделают. Правомерно ли это?

Понятия «обходной лист» вообще нет в трудовом законодательстве. Вам обязаны отдать трудовую книжку и произвести расчет в последний рабочий день вне зависимости от того, подписали ли Вы так называемый обходной лист или нет(ст.140 ТК). При отказе работодателя произвести расчет и выдать трудовую книжку обращайтесь в трудовую инспекцию, на работодателя будет наложен административный штраф.

Скачать образец в формате Word обходного листа при увольнении

Процедура приема на работу и увольнения строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Основаниями для прекращения трудовых отношений служит его заявление и соответствующий приказ. Руководители некоторых предприятий настаивают на заполнении обходного листа при расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:  Можно ли закрыть предприятие без налоговой проверки

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Согласно российскому законодательству, составление обходного листа не считается обязательным при увольнении сотрудника. Несмотря на это руководители предприятий нередко используют подобный бланк в качестве подтверждающего документа.

Обходной лист не имеет унифицированной формы и может использоваться в качестве документа, подтверждающего следующие факты:

  • передача основной документации по текущим делам другому сотруднику или начальству;
  • сдача имущества и прочих ценностей, выданных сотруднику предприятием;
  • прекращение возможности использовать информационные и другие базы данных компании.

Процедура заполнения документа подразумевает сбор подписей разных подразделений или отделов. В зависимости от специфики работы организации количество пунктов и подписей может отличаться. После завершения «обхода» документ сдается в отдел кадров и прикладывается к личному делу.

Как правильно составить

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

[3]

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

На практике составление документа и сбор подписей не вызывает труда, если у работника нет долгов перед предприятием или отдельными подразделениями.

Процедура заполнения документа поэтапно:

  1. Выдача обходного листа сотруднику. Обычно составление перечня и выдачей документа занимается кадровая служба или непосредственный руководитель.
  2. Посещение сотрудником всех указанных подразделений и сбор подписей.
  3. Передача заполненного документа руководителю.
  4. Окончательное увольнение с расчетом, выдачей личных документов и запрашиваемых справок.

Предприятие может вносить правки в стандартный документ по собственному усмотрению, исходя из специфики работы.

Распространенные ошибки

Работодатель не редко допускает определенные ошибки, связанные с оформлением обходного листа.

Вот основные из них:

  1. Отказ в начислении полагающихся выплат при увольнении по причине отсутствия обходного листа.Такие действия руководства неправомерны и могут быть оспорены. По закону работодатель не имеет права задерживать выдачу расчета. В последний рабочий день работник должен получить:
    • приказ об увольнении;
    • документы, в том числе трудовую книжку;
    • полный расчет.
  2. Работодатель обязывает кадровую службу вести контроль над заполнением обходных листов каждым уволившимся сотрудником. Подобное требование не имеет юридических оснований так же, как и сам обходной лист не имеет законодательной силы. Документ не может служить доказательством вины работника в потере материальных предметов предприятия и т.д. Взыскать недостачу можно только при наличии конкретных фактов ошибки, допущенной сотрудником.
  3. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника. Исключение могут составлять только служащие госструктур.

Может ли работник отказаться от оформления документа

Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право отказаться от заполнения обходного листа. В случае задержки увольнения по причине отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Как правило, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

На 2019 год юридически обязаны подписывать лист только сотрудники:

  • государственных органов;
  • службы миграции;
  • службы по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

В остальных случаях работодатель не может заставить сотрудника пройти все подразделения для сбора подписей.

Таким образом, заполнение обходного листа не является обязательным условием при увольнении за исключением отдельных случаев. Любые меры работодателя, направленные на то, чтобы заставить бывшего работника пройти по инстанциям, могут быть признаны нарушением. А значит, на работодателя будет наложен штраф.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении: правомерность

Похожие публикации

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Читайте так же:  Унифицированная форма ко-2 (расходно-кассовый ордер)

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

Как оформить обходной лист в случае увольнения сотрудника – образец заполнения

Любой трудящийся, хоть раз написавший заявление об уходе, наверняка знает об обходном листе. Эта бумага – перечень подписей всех, кто занимает в организации руководящие посты. Если каждый из таких работников расписался, значит, уходящий сотрудник снял с себя всю ответственность и ничего не должен предприятию.

Некоторые работодатели не применяют обходной лист, без проблем выдавая расчет и все необходимые документы. Другие вменяют сбор подписей в обязанность любого уходящего работника. Прежде, чем бежать к начальникам всех отделов, следует разобраться в законности сего мероприятия.

Законные основания

Если опираться на российское законодательство, обходной лист при увольнении не фигурирует в нем в качестве нормативного документа. Введение подобного правила является собственной инициативой работодателя. Таким образом он убеждается в отсутствии у бывшего работника каких-либо задолженностей перед фирмой.

Читайте так же:  Лист 03 декларации по налогу на прибыль
Видео (кликните для воспроизведения).

В качестве имущества и материальных ценностей организации выступают:

  • Пропускное удостоверение.
  • Служебный документ.
  • Бумаги, касающиеся отчетности предприятия.
  • Бумажные и иные носители информации, именуемой как коммерческая тайна.
  • Деньги, которые выдавались работнику под отчет.
  • Возможность доступа к сайту организации.
  • Выдаваемое компанией рабочее оборудование (телефон, компьютер и пр.).
  • Пароли от рабочей почты и иных серверов.

Обходной лист дает гарантию передачи уходящим работником руководству всех своих дел и информации относительно компании.

Порядок оформления

Решивший уволиться работник должен обратиться в отдел кадров. Там ему выдадут бланк обходного листа, составленный на основании внутренних норм предприятия. Возвращать указанную форму необходимо заполненной и имеющей соответствующие штампы.

В обходном листе должны отметиться руководители всех отделов. Они оставляют свою подпись и пометку о наличии либо отсутствии каких-либо материальных обязательств со стороны сотрудника. От каждого из подписавших потребуется заверение печатью.

[1]

После сдачи бумаги в отдел кадров, ее прикрепляют к остальным документам в личном деле трудящегося. Храниться справка может до 3-х лет.

Если у работника обнаруживается задолженность, ему необходимо погасить ее перед выдачей трудовой книжки и расчета. Иногда в качестве материальной ответственности выступают не денежные средства, а какие-либо предметы. В этом случае просто нужно их вернуть работодателю. Если это невозможно ввиду порчи или утери вещи, необходимо возместить организации ее стоимость.

Правомерность использования

Если следовать букве закона, обходной лист при увольнении не считается обязательной бумагой для выдачи сотруднику расчета. Однако порой работодатели пренебрегают этим фактом. Они начинают угрожать увольняющемуся отказом в возврате его документов, что в корне незаконно.

Столкнувшись с грубым нарушением своих прав, трудящийся в состоянии привлечь организацию к административной ответственности. Работодателю придется выплатить штраф в размере до 5 тыс. руб. (должностное лицо) и до 50 тыс. руб. (предприятие). Не исключено ограничение или полная остановка деятельности организации на 180 дней.

Большинство трудящихся без пререканий приступают к заполнению предложенной формы. Это можно объяснить лишь отсутствием у них правовой компетентности. Многие просто не знают своих прав и во всем полагаются на распоряжения руководства. Зачастую из-за этого происходит нарушение ТК РФ (п.1 ст. 84). По итогу уволившийся работник не вовремя получает положенный расчет и свои документы.

В некоторых случаях работодатель вправе на законных основаниях требовать заполнения обходного листа. Это правомерно только в отношении работников, состоящих на государственной службе.

Действия работодателя

Некоторые наниматели при трудоустройстве предлагают соискателю заполнить обходной документ. Благодаря этому будущий сотрудник:

  • знакомится с руководящими фигурами организации;
  • составляет опись всех вещей, доступ к которым открывается у него на период работы.

Бумага аналогичным образом заверяется печатями и подписью трудящегося. При увольнении сотрудника работодателю будет проще оценить его имущественную и материальную ответственность.

Форма документа

Как таковой, образец обходного листа при увольнении не предусмотрен. Каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из распорядка и специфики работы.

В документе часто фигурируют следующие пункты:

  • Сведения о рабочем месте (выдача корпоративного телефона и ключей от кабинета).
  • Сведения о распоряжении работником фирменной мебелью, техникой, канцелярией.
  • Сведения о допуске сотрудника к коммерческой информации, корпоративным программам и базам данных.
  • Сведения об обеспечении работника печатью и документами компании.
  • Данные о выданных удостоверениях и пропусках.
  • Информация об открытии сотруднику доступа к корпоративной почте.
  • Сведения об обеспечении работника служебным автотранспортом (если актуально).

Каждый руководитель должен заверить своей подписью факт полного возврата работником всей предоставленной информации и оборудования.

Заполнять обходные документы в момент увольнения не считается обязательным. Работники делают это, чтобы не создавать конфликтных ситуаций с работодателем.

Порядок оформления обходного листа при увольнении

Некоторые организации считают обходной лист при увольнении обязательным документом, другие же – ненужной бумажной волокитой. Заполнение его занимает время у увольняющегося сотрудника и отвлекает от работы тех, кто обязан в нем расписываться. Но руководителям крупных предприятий сложно проследить за сохранностью вещей и информационных материалов без помощи ответственных лиц, поэтому они и обязывают работников делать обход, если те покидают рабочее место.

Трудовой кодекс об обходном листе

Обходной лист не является обязательным документом при увольнении, однако Трудовой кодекс не запрещает вводить его в организациях. Согласно статье 8, если предприятие разработает и установит сроки и порядок работы с этим документом, то оно имеет право его использовать.

Работник обязан соблюдать правила компании, в которой он работал и не должен противиться обходу. Но по закону заставить его никто не может, и отказ не должен стать проблемой при расторжении трудовых отношений и выдаче всех необходимых документов и расчетных средств.

Порядок оформления обходного листа

Процедуру оформления начинают с выдачи специально оформленного бланка. Работник посещает руководителей подразделений, указанных в нем, чтобы выявить, нет ли за ним задолженностей. Если долг все-таки был обнаружен, то сотрудник должен его вернуть до того момента, когда с ним полностью рассчитаются, так как потраченные средства могут быть вычтены из расчетных выплат.

ВНИМАНИЕ! Сделать вычет из расчетных средств сотрудника можно только при условии оформления приказа, который подтверждается инвентаризационной ведомостью.

После того как вопрос с задолженностями был урегулирован, документ вместе с заявлением об уходе передается на проверку руководству предприятия, после чего директор ставит свою подпись. После этого производится расчет, выходное пособие (если произошло сокращение работника) и другие выплаты, отмеченные в договоре.

Кто подписывает документ

На бланке указываются отделы компании, занимающиеся документацией, финансами и материально-техническим оснащением. Как правило, это следующие подразделения:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • отдел снабжения или обеспечения;
  • отдел, заведующий хозяйством и административными делами;
  • подразделение, где работал сотрудник.

Руководитель отдела расписывается в отведенной для него строке, если не имеет нареканий. Подписью работника заверяется последняя графа, в которой указано, что ему была выдана трудовая книжка.

Можно ли отказаться от заполнения

Обходной документ нужен для того, чтобы работник мог доказать, что он вернул все вверенные ему материалы, передал порученные дела и больше не может пользоваться ресурсами организации. То есть в будущем к нему не может быть никаких вопросов, если что-то было потеряно или украдено. Но если сотрудник решил отказаться от него, то он имеет на это полное право. В случае если руководитель настаивает, он нарушает статью 5.27 КоАП РФ.

ВАЖНО! Служащие министерств и ведомств, например, полицейские или военные, являются исключением из вышеприведенных правил. При подаче рапорта об увольнении они обязаны заполнять обходной лист по всем правилам их учреждения.

Образец обходного листа

Четких правил к содержанию и виду обходного листа нет. Обычно форма заполняется на листе формата А4, в которой указываются следующие данные:

  1. Ф. И. О. и должность человека, который увольняется.
  2. Название организации.
  3. Дата, когда происходит увольнение.
  4. Список или таблица с перечислением отделов, перечень сдаваемых материалов, ценностей или оборудования, передача дел другим сотрудникам.
  5. Информация о получении трудовой книжки со всеми полагающимися записями и подписью работника.
Читайте так же:  Сроки уплаты транспортного налога юридическими лицами

В конце директор утверждает данный документ своей подписью.

Скачать образец обходного листа при увольнении можно здесь.

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Аннота́ция статьи

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Скачать этот образец вы можете в WORD формате по ссылке: Скачать форму

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Обходной лист при увольнении – особенности документа,образец

Увольнение – процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы – в статье ниже.

Трудовые отношения работника и работодателя четко регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В последние годы широкое применения получила практика оформления обходного листа. Эта официальная бумага призвана подтвердить отсутствие материальной задолженности. Документ используют практически все предприятия (как частные, так и государственные). Его основное предназначение заключается в следующем:
Подтверждение факта возврата сотрудником документации и другого имущества предприятию;
Доказательство передачи дел преемнику;
Документальное подтверждение прекращения прав использования корпоративных ресурсов.

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов. Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей;
Для компании – от 35 до 45 тысяч рублей.

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз – человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

[2]

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Читайте так же:  Затраты, растущие пропорционально масштабам производства

Пошаговая инструкция оформления

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении. На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу. Заполнить его лучше всего заблаговременно, иногда те или иные люди из списка в силу своих трудовых обязанностей попросту отсутствуют на рабочем месте.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

  1. Выдача увольняющемуся бланка по форме, одобренной руководителем;
    Заверение бумаги у начальников отделов, указанных в перечне. Каждый из них проставляет свою подпись, печать и дату;
  2. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
  3. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Поскольку четко установленного образца документа не существует, скачать обходной лист при увольнении по нужной форме можно из интернета. Обычно этим занимается человек из кадрового отдела. Содержание документа зависит от специфики деятельности компании, штата и структуры. Чаще всего фигурируют следующие ответственные лица:

  • Кадровик, отвечающий за ведение дел увольняющихся работников;
  • Руководитель отдела, в котором работал увольняющийся;
  • Начальник службы безопасности;
  • Ответственный сотрудник бухгалтерского отдела;
  • Директор предприятия.

Важно! Могут ли не подписать обходной лист? При выявлении какой-либо материальной задолженности имущество возвращается ответственному лицу. Если возврат невозможен, стоимость его возмещается в денежном эквиваленте.

Советы руководству

Необходимость удостовериться в том, что сотрудник при увольнении не присвоил себе имущество компании, возникает достаточно часто. Работодатель должен помнить, что требовать оформления обходного листа в ультимативном порядке нельзя. Например, недопустимо угрожать работнику затягиванием сроков выдачи расчета или личных документов. Увольняющийся будет вправе обратиться в судебные инстанции. Доказанный факт несвоевременной выдачи денежных средств или документов влечет за собой весьма неприятные последствия.

Во избежание подобных ситуаций работодателю будут полезны следующие рекомендации:

  1. Прописать в регламенте компании оформление обходного листа в процессе трудоустройства. Такой подход вполне оправдан – мало какой работник откажется от желаемой должности из-за этого документа;
  2. Сбор подписей при трудоустройстве полезен не только работодателю, но и сотруднику-новичку: в процессе обхода отделов работник лично знакомится с руководством, имеет возможность лучше понять структуру предприятия и свои трудовые обязанности;
  3. Процесс получения документальных ценностей, заверенный подписью сотрудника, значительно упростит процедуру увольнения. Точный список полученных ценностей поможет быстро и без конфликтов вернуть их компании.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Если руководство компании прописывает в регламенте обязательное оформление обходного листа при приеме на работу, этот пункт обязательно указывается в договоре работника и работодателя. Стандартный срок хранения документа составляет три года, по истечении этого срока сотруднику предлагают повторить процедуру.

Пример обходного листа

Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела. Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете. При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.

Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:

  • Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
  • Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
  • Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
  • Перечень выдаваемых печатей и документов.

Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета; Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи; Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных; Перечень выдаваемых печатей и документов.В день приема на работу сотрудник поочередно посещает отделы, отвечающие за выдачу того или иного имущества, и под роспись получает все необходимое. В заключаемом договоре непременно прописывается пункт “материальная ответственность”, в котором указывается факт оформления обходного листа.

Также обходной лист, выдаваемый при увольнении, должен содержать информацию о работодателе и сотруднике:

  • Полное название организации;
  • Данные сотрудника – ФИО, наименование занимаемой должности;
  • Дата принятия на работу и дата прекращения деятельности;
  • Полный перечень должностных лиц, подписи которых должны быть проставлены.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Бытует мнение, что процесс сбора подписей для обходного листа – лишняя причина для придирок к увольняющему сотруднику. Однако в первую очередь данная бумага является фактическим доказательством того, что компания и работник подтверждают отсутствие имущественных притязаний друг к другу. По закону руководитель не может потребовать оформления этой бумаги (кроме тех случаев, когда организация находится в ведении госструктур). Если сотрудник четко выполнял свои трудовые обязанности, у него не возникнет веских причин для отказа в оформлении документа.

Источники


  1. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.

  2. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.

  3. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  5. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.
  6. /oli>

    Образец обходного листа при увольнении работника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here