Облачная онлайн-касса без кассового аппарата

Полезный материал в статье: "Облачная онлайн-касса без кассового аппарата" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Облачные онлайн-кассы — особенности и преимущества

Облачная онлайн-касса — это решение, которое позволит интернет-магазину перейти на требования 54-ФЗ с небольшими затратами. Она позволит вам полностью соответствовать закону и при этом не покупать дополнительное оборудование. Подробнее о том, что представляет собой облачная онлайн-касса, и где ее можно подключить, вы узнаете в этой статье.

Что такое облачные онлайн-кассы

По сути, это сервис, который позволяет вам взять в аренду одну или несколько онлайн-касс без кассового аппарата. Вместо покупки собственного оборудования вы подключаетесь к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через него будет проводиться вся информация о транзакциях, которая будет передаваться в ФНС через оператора фискальных данных.

Задача сервиса — обеспечить подключение кассовых аппаратов к магазину и бесперебойный доступ к ним. Он предоставляет все необходимые инструменты для настройки касс и подключения их к сайту. Также он поможет зарегистрировать кассу в налоговой службе и заключить договор с ОФД.

Используемое в облачной кассе оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ. Оно позволяет установить фискальный накопитель, который служит для хранения и передачи данных о транзакциях. Кассы постоянно подключены к интернету для обмена данными с платежной формой на сайте и налоговой службой. Также они отправляют электронные чеки покупателям.

Как это работает

Принцип действия облачного сервиса аренды онлайн-касс у всех компаний устроен примерно одинаково. Он выглядит следующим образом::

  • Через личный кабинет сервиса владелец интернет-магазина настраивает интеграцию кассы с модулем приема платежей и CMS интернет-магазина
  • Покупатель оформляет и оплачивает покупку так же, как и обычно
  • Платежный модуль передает данные о покупке в облачную кассу
  • Касса передает данные в ОФД, которая формирует электронный чек
  • ОФД передает данные в налоговую службу
  • Покупатель получает чек в SMS или на электронную почту.

В целом, общий принцип действия остается те же, что и у обычной ККт. Разница только в том, что аппарат находится в удаленном центре обработки данных, а кассовое и товарное ПО совмещено в личном кабинете.

При необходимости вы можете арендовать сразу несколько касс. Это необходимо для крупного интернет-магазина, который принимает большое количество заказов одновременно. При этом стоимость аренды и обслуживания аппаратов увеличиваться.

Фискальный накопитель, в отличие от кассы, остается вашей собственностью — так требует закон. Его замена, хранение или доставка оплачиваются отдельно. Они зависят от срока действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев.

Аренда облачной онлайн-кассы

Процесс подключения к сервису облачных касс состоит из следующих этапов:

  • Регистрация личного кабинета на сайте сервиса
  • Заключение договора с сервисом
  • Выбор требуемого числа касс, оплата аренды и установки ФН
  • Заключение договора с оператором фискальных данных
  • Регистрация касс в налоговой службе
  • Фискализация касс через личный кабинет
  • Подключение касс к платежной форме и CMS сайта

Весь процесс подключения осуществляется полностью онлайн. Для подписания договора и регистрации касс вам потребуется электронная подпись. Оформите ее заранее, если вы еще не сделали этого.

Подключать кассы к платежной форме и сайту можно вручную или с помощью готового модуля. Заранее уточните, для каких сервисов и CMS они доступны. Для ручной настройки компания предоставит вам API, который позволит собрать готовый модуль для вашего сайта. В таком случае, вам потребуется помощь web-разработчика для правильной настройки.

Сравнение нескольких предложений

В России существует несколько компаний, предлагающих сервис аренды облачных онлайн-касс. Они отличаются друг от друга условиями предоставления оборудования, стоимостью аренды и доступными функциями. Наиболее примечательны следующие компании:

В целом, общий функционал условия обслуживания и цена аренды касс у этих компаний схожи. Поэтому при выборе облачной кассы обращайте внимание на стоимость подключения (в том числе установки фискального накопителя), доступные интеграции и надежность работы. От того, какой сервис аренды вы выберете, будет во многом зависеть качество работы вашего интернет-магазина.

Вопрос – ответ

Как рассчитать число касс, которые стоит арендовать?

В этом случае определите, сколько транзакций в секунду будет проводиться одновременно, а также каков размер нагрузки в часы пик. Исходя из этого, закажите аренду одной или нескольких касс. Для небольшого магазина будет достаточно одного-двух аппаратов, для крупного — больше десяти.

Также желательно взять одну-две резервных кассы на случай роста нагрузки..

Что делать тем, кому нужно выдавать бумажные чеки?

В этом случае вам также придется подключить к магазину обычную кассу, которую можно выдать курьеру или использовать в пункте выдачи заказов. Собственная поддержка интернет-магазинов есть у решений от Модулькассы, Эвотор и Дримкас. Вы сможете купить или арендовать их оборудование и настроить интеграцию с вашим сайтом..

Какие интернет-магазины имеют право не использовать онлайн-кассы?

Вы можете не устанавливать кассу, если работаете только с юридическими лицами и принимаете платежные поручения. Также вы можете ее не использовать, если проводите операции через платежного агента — организации, которая будет принимать платежи и выдавать чеки вместо вас.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина по 54-ФЗ

Интернет-магазинам нет необходимости приобретать стационарную ККМ. Все расчеты можно проводить с помощью арендованной облачной кассы. Стоимость месячного обслуживания находится в районе 1500 рублей, однако фискальный накопитель придется приобретать отдельно. Чек отсылается покупателю на электронную почту или приходит в СМС.

Читайте так же:  Работа ночи напролет

Удобным решением для интернет-магазинов является облачная касса. Предпринимателям, ведущим бизнес через интернет, необязательно приобретать ККТ – ее можно взять в аренду.

Как работает облачная касса

Основное отличие удаленного сервиса от стационарной ККМ заключается в том, что провести можно только электронные платежи «по безналу» – банковскими картами или электронными платёжными системами.

Проведение операции на облачном аппарате проходит следующими этапами:

  1. Покупатель производит оплату покупки.
  2. С сайта магазина передаются сведения о продаже в удаленный сервис ККТ.
  3. ККМ регистрирует полученный платеж, присваивает код транзакции и передает сведения оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Касса формирует электронный чек и отправляет его на электронную почту покупателя (по желанию отправка может осуществляться СМС-сообщением на указанный номер телефона покупателя).

Чтобы обмен информацией между виртуальной онлайн-кассой и сайтом магазина происходил мгновенно, понадобится установить не только быстрое сетевое соединение, но и провести интеграцию между ними.

Использование облачной ККТ имеет много положительных моментов, способных облегчить работу с ККТ. К положительным качествам пользователи таких сервисов относят:

  • оборудование не занимает места в офисе;
  • нет необходимости беспокоиться о перебоях электронапряжения;
  • не надо нанимать операциониста для работы на аппарате;
  • не требуется самостоятельно менять фискальный накопитель;
  • открытие и закрытие ежедневной рабочей смены производится в автоматическом режиме;
  • нет необходимости приобретать специальное программное обеспечение;
  • можно получить поддержку от арендодателя, а иногда – гарантии бесперебойной работы техники.

К положительным сторонам также можно отнести дополнительные сервисы на сайте арендодателя, например, детальная статистика проведенных транзакций по отдельно взятому аппарату.

Материал в тему: А вы знаете, что делать, если забыли закрыть смену?

Среди недостатков виртуальных сервисов отмечена стоимость аренды, которая иногда превышает затраты на приобретение собственного оборудования, а также отсутствие возможности напечатать чек на бумажном носителе.

Порядок подключения облачной кассы

В аренду можно взять как саму виртуальную ККТ, так и необходимое оборудование.

Все арендуемые аппараты также регистрируются в ФНС. Однако регистрация происходит на того пользователя, который фактически будет проводить операции на аппарате. Чтобы подключить удаленную технику, необходимо пройти несколько этапов:

  • приобрести квалифицированную цифровую подпись;
  • зарегистрироваться на электронном ресурсе арендодателя ККМ;
  • заключить договор с арендодателем техники, заполнить карточку предприятия и оплатить первый счет по аренде;
  • получить у арендодателя информацию об арендуемой ККТ и ОФД для самостоятельной регистрации ККТ в налоговых органах;
  • пройти электронную регистрацию получаемой кассы на сайте ФНС России;
  • получить регистрационные номера в налоговой инспекции и передать их арендодателю для последующего ввода их в настройки аппарата;
  • начало работы.

При заключении договора на аренду кассы важно уточнить про техническую поддержку и дальнейшее обслуживание оборудования, а именно, кто будет его производить во время аренды – арендодатель или пользователь. Виртуальная ККТ, как и стационарная, не застрахована от поломок и может проявлять перебои в функционировании, поэтому стоит четко определить, кто будет нести ответственность за поломку ККТ.

Рис 1. Облачная онлайн-касса не имеет возможности отправлять бумажные чеки. Они отправляются только в электронном виде на почту или номер телефона покупателя.

Как выбрать облачную кассу

При выборе аппарата следует опираться на планируемое количество транзакций за один рабочий день. Это главный параметр, который необходимо учитывать при выборе аппарата, поскольку именно он определяет, сколько аппаратов потребуется взять в аренду.

Каждая ККМ должна обрабатывать не больше двух чеков в секунду. Кроме того, важно обратить внимание на количество транзакций на фискальном накопителе.

Где купить облачную ККМ

Облачный сервис можно встретить у разных компаний. Все центры, оказывающие услугу «Онлайн ККМ», соблюдают закон 54-ФЗ, поэтому арендатору не стоит беспокоиться о законности использования виртуального оборудования. Самыми популярными сервисами остаются:

Как правило, оплата за облачный сервис производится помесячно исходя их количества единиц взятых в аренду ККТ. Средняя цена одной единицы ККМ не превышает 1 500 рублей за месяц использования. Стоимость услуг ОФД включается в ежемесячную стоимость аренды. А фискальный накопитель оплачивается отдельно.

Видео в тему

В данном видео подробно рассказан алгоритм работы виртуальной ККТ на примере сервиса «АТОЛ-Онлайн», а также порядок регистрации в системе «АТОЛ».

Аренда облачной онлайн кассы для интернет магазина или вендинга по 54-ФЗ

Нужна касса для интернет-магазина? 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает выдавать кассовый чек с 1 июля 2017 года. Закон действует и для физических магазинов, и для интернет-магазинов и для вендинга. Размер штрафа за нарушение — не меньше 10 000 рублей для должностных лиц и не меньше 30 000 рублей для юридических лиц.

Соблюдайте законы вместе с нами! Предлагаем купить кассу для интернет-магазина в нашем сервисе Nanokassa. Наша компания ООО «Элендейл» предлагает комфортное, практичное и надежное решение для онлайн-предпринимателей.

Почему стоит работать с нами

Касса для интернет-магазина от ООО «Элендейл» позволит продолжить деятельность, не нарушая законодательство. Система автоматически будет направлять чеки установленного образца на электронную почту покупателя, а вы — получать деньги от продажи товаров.

Наша онлайн-касса для интернет-магазина:

  • принимает оплату банковскими дебетовыми и кредитными картами ПС Visa и MasterCard;
  • работает круглосуточно и без выходных, в режиме 24/7/365: у нас не бывает поломок и сбоев благодаря резервным каналам связи и балансировке нагрузки;
  • интегрируется с любыми CMS, в числе которых «Битрикс», Open Cart, Shop Script;
  • обеспечивает максимальную защиту данных благодаря технологии двойного шифрования: симметричному алгоритму блочного шифрования AES256-CTR и криптографическому алгоритму с открытым ключом RSA4096;
  • работает с минимальными задержками, поэтому может обрабатывать до 100 покупок в минуту;
  • работает со всеми ОФД — операторами фискальных данных;
  • позволяет экономить, потому что облачная касса обходится дешевле физического кассового аппарата.
Читайте так же:  Срок хранения бухгалтерских документов

Как это работает

Аренда онлайн-кассы делится на несколько этапов:

  1. Принимаем вашу заявку, уточняем важные нюансы.
  2. Рассчитываем нужное количество онлайн-касс, исходя из объемов продаж и специфики бизнеса.
  3. Отправляем вам договор и счет на покупку и монтаж фискального накопителя.
  4. Подписываем договор и принимаем оплату за услуги.
  5. Регистрируем ККТ в Федеральной налоговой службе и получаем регистрационный номер.
  6. Помогаем интегрировать онлайн-кассу с вашей CMS.

После этого процесс оплаты покупки будет также разбит на несколько этапов. Касса для интернет-магазинов 2017 года будет принимать сведения от CMS о товаре и сумме чека и передавать их на платформу ОФД, а также принимать оплату. Затем система автоматически направит чек покупателю, а ОФД — оператор фискальных данных — отправит нужную информацию в ФНС.

И еще несколько причин выбрать нас

  • Мы используем изолированную внутреннюю сеть для защиты ваших данных, поэтому вы можете не переживать об информационной безопасности. Аренда кассы от nanokassa.ru — верное практичное решение.
  • В случае резкого увеличения нагрузки доступны резервные кассы.
  • Все заботы по обслуживанию онлайн-ККТ мы берем на себя, а техника не занимает физического пространства.
  • В личном кабинете доступна подробная информация о работе и статистика за все время пользования нашим сервисом.

Хотите узнать подробнее, как работает Яндекс.Касса для интернет-магазинов и аренда кассы, или получить расчет стоимости аренды? Свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы расскажем, почему аренда ИП с онлайн-кассой выгодна, почему стоит соблюдать требования ФЗ №54, что нужно сделать для подключения к нашему сервису. Ответим на все дополнительные вопросы, предоставим подробную бесплатную консультацию.

Подключение к ОФД

Подключение к услуге ОФД на любое количество дней. Удобный ЛК с инструментами для повышения выручки

Электронный документооборот с контрагентами, простая работа с маркированными товарами

Аналитика продаж для торговых центров, франчайзеров и производителей в режиме реального времени.

Аренда облачных касс

Аренда облачной онлайн-кассы
Бесплатное подключение к ОФД
Полное техническое обслуживание

Маркировка

Лёгкий переход на маркировку, анализ данных с касс и сегментация по онлайн-кассам для партнёров

Наши сервисы

Как это работает

Наши преимущества

Гибкие тарифы на любое количество дней

Бесплатный сервис для контроля бизнеса

Маркировка

Полная интеграция с системой «Честный ЗНАК»

Консультации и техническая поддержка 24/7

Широкий и бесплатный функционал аналитики о продажах

Расширенный функционал ЛК

Управление большим количеством ККТ и гибкие настройки отчётности

Открытые API

Автоматизация сбора и анализа данных.

Права доступа

Управление правами доступа и ролями для сотрудников

Поиск чека

Возможность найти чек по выбранным параметрам

Регистрация в ФНС

Полный цикл регистрации ККТ в личном кабинете OFD.ru

Гибкие тарифы

Возможность почековой, помесячной или годовой оплаты

Балансировка нагрузки

Бесперебойная работа ККТ за счёт точной балансировки

Надёжность

ККТ расположены в ЦОД Tier III

Простая интеграция

Интеграция ККТ с интернет-магазинами без необходимости привлечения разработчиков

Обслуживание касс

Полное техническое обслуживание 24/7

Мы передали в ФНС

Мы передали документов в ЭДО

Мы передали через облачные кассы

Наши клиенты

Работа с нами начинается с регистрации в Личном кабинете. Все сервисы уже внутри!

Контролируйте расходы, повышайте прибыль и принимайте решения на основе точной аналитики
Используйте новые инструменты для бизнеса

Облачная касса ФЗ-54

Средства платежа: банковские карты

Виды деятельности:

  • продажа билетов (БСО)
  • прием платежей (в т.ч. за БСО)
  • прием платежей в качестве агентов (в т.ч. за БСО)
  • бытовые услуги (парикмахерские, ателье и проч.)
  • услуги пассажирских перевозок
  • почтовая и мобильная связь
  • ЖКХ
  • продажа билетов на концерты и выставки, развлекательные и спортивные мероприятия
  • экскурсии и туристические путевки
  • продажа товаров
  • провайдеры интернет-связи и телефонии

СНО:

  • организации и ИП с общей системой налогообложения
  • организации и ИП с упрощенной системой налогообложения

Средства платежа: банковские карты и электронные деньги

Виды деятельности:

  • торговая деятельность (организации, имеющие работников с ТД)
  • услуги общественного питания (организации, имеющие работников с ТД)
  • услуги для населения
  • продажи ценных бумаг
  • продажи лотерейных билетов
  • продажи проездных билетов
  • обеспечение питанием обучающихся

СНО:

  • организации и ИП по ЕНВД
  • ИП с патентной системой налогообложения

Средства платежа: банковские карты и электронные деньги

Виды деятельности:

  • торговая деятельность (организации, не имеющие работников с ТД)
  • услуги общественного питания (организации, не имеющие работников с ТД)
  • услуги для населения (за исключением организаций общественного питания, имеющих работников с ТД)

СНО:

  • организации и ИП по ЕНВД
  • ИП с патентной системой налогообложения

Касса для интернет-магазина

Нужна ли касса для интернет-магазина?

Какую кассу купить для интернет-магазина?

На сегодняшний день достаточно много онлайн-касс, которые подходят для интернет-магазинов. Однако есть несколько факторов, которыми следует руководствоваться при выборе онлайн-кассы:

  • соответствие законодательству;
  • удобство интеграции к интернет-магазину;
  • стоимость;
  • надежность.

[3]

Детально познакомит вас с нюансами и экспертным мнением наша статья Какая касса нужна для интернет-магазина

Как подключить кассу к интернет-магазину?

Ваши клиенты совершают оплаты в вашем интернет-магазине. В этот момент сайт должен передать команду на кассу с параметрами платежа, чтобы касса сформировала фискальный документ и отправила оператору фискальных данных.

Читайте так же:  Ндс в новом году
Видео (кликните для воспроизведения).

Интернет-магазин не сможет отправить команду печати чека на онлайн кассу, т.к. у нее свой интерфейс взаимодействия. Поэтому понадобится:

а) модуль или API на стороне сайта;

б) программа приема/передачи данных на компьютере, к которому подключена касса.

Если вы еще в поисках способа подключения, рекомендуем ознакомиться с информацией на странице Способы подключения кассы к интернет-магазину

Аренда кассы для интернет-магазина

Установка кассы в своем офисе или магазине ведет к определенным рискам, т.к. касса должна быть всегда включена и у нее должен быть доступ к сети интернет. Не всегда есть возможность надежно обеспечить устройство этими двумя ресурсами.

Вместо того, чтобы покупать онлайн-кассу, гораздо проще арендовать. Касса, при этом, будет размещена в дата-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. В случае выхода из строя, дежурные инженеры смогут оперативно воздействовать на кассу, чтобы реанимировать процесс передачи данных.

Если вас заинтересовала услуга аренды кассы, то подробнее об этой услуге вы можете узнать на странице Аренда кассы.

Облачная (виртуальная) касса для интернет-магазина

Многие владельцы интернет-магазинов сейчас ищут решение, как сэкономить и обойтись без онлайн-кассы. Все задаются вопросом, есть ли программное решение, которое позволит не покупать или арендовать кассовый аппарат, а формировать чеки онлайн, методом, каким, например передаются данные в платежную систему или эквайринг. Однако закон четко обязывает применять именно аппаратные онлайн-кассы в момент взаиморасчетов, и места для маневра почти не остается.

Компания «АйТи касса» разработала революционное решение, которое позволит сэкономить средства и, в то же время, соответствовать 54 ФЗ. С Облачной кассой вы сможете формировать чеки в веб-интерфейсе со своего компьютера или телефона. Вы просто заходите в личный кабинет «АйТи кассы», вводите наименование товара, сумму, количество, а также e-mail или телефон покупателя и отправляете чек на печать. Чек будет сформирован на онлайн-кассе, которая будет закреплена за вами. На указанный покупателем телефон или e-mail придет ссылка на электронный вид чека, который законодательно приравнен к кассовому напечатанному чеку. Более подробно с данным решением вы можете ознакомиться на странице Облачная касса.

Комплексное решение для e-commerce: аренда облачной онлайн-кассы, бесплатное подключение к ОФД и полное техническое обслуживание.

Решение Ferma идеально подойдёт для:

  • интернет-магазинов;
  • платёжных терминалов;
  • транспортных услуг.

Подключить услугу

Что такое Ferma?

  • Облачная касса с установленным фискальным накопителем. Касса находится в ЦОД, и вы подключаете к ней свой интернет-магазин удалённо.
  • Подключение к ОФД уже включено в тариф. Не нужно искать оператора фискальных данных отдельно и отдельно оплачивать его услуги.
  • Гарантированная оперативная замена ФН в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока работы.

Выгоды для бизнеса

Для небольшого бизнеса

  • Гибкие тарифы для любого бюджета
  • Простое подключение к CMS-платформам и платёжным сервисам
  • Пополнение баланса удобным способом

Для крупных проектов

  • Чем больше касс, тем дешевле
  • Уникальный балансировщик нагрузки на кассы
  • Интеграция с любым эквайрингом
  • Персональный менеджер

Преимущества

Распределение нагрузки

Уникальный балансировшик, разработанный OFD.ru, гарантирует, что вне зависимости от нагрузки на ваш интернет-магазин касса всегда будет работать, а чеки — отправляться клиентам и в ФНС. В случае пиковых нагрузок или если на одной или нескольких кассах заполнился ФН, он распределит нагрузку между кассами и обеспечит бесперебойную работу.

Надёжность

Кассы находятся в ЦОД Tier III, который работает круглосуточно и с доступностью 99,98%.

ЦОД Tier III — один из высших классов в сертификации дата-центров, отвечающий самым высоким требованиям безопасности. Это гарантирует бесперебойную работу касс за счёт наличия резервной мощности и соответствующей инфраструктуры.

Техподдержка 24/7

Специалисты OFD.ru доступны по разным каналам связи и могут помочь не только в случае возникновения технических проблем, но и помочь подобрать оптимальный тариф или количество касс.

Расширенный API

API Ferma позволяет интегрировать сервис с вашими системами (CMS, CRM-платформы). Помимо передачи чеков, вы сможете:

  • оперативно получать данные о сформированных фискальных документах;
  • проводить сверку данных чеков, переданных в ФНС, с данными из внутренних корпоративных систем;
  • мы размещаем в открытом доступе подробную инструкцию по использованию API, позволяющую вашим разработчикам быстро и просто внедрить сервис в вашу платформу.

Личный кабинет Клиента

Личный кабинет клиента предоставляет пользователям Ferma те же возможности, что и пользователям обычных касс:

  • отслеживание продаж во всех торговых точках;
  • создание пользовательских отчётов;
  • автоматическая отправка отчётов;
  • просмотр статистики через чат-бот Viber.

Интеграция с популярными CMS

Если ваш сайт построен на одной из популярных CMS-платформ, вы можете настроить интеграцию с сервисом Ferma без участия разработчиков. Просто установите готовый модуль и начните фискализировать платежи с вашего сайта.

Для того, чтобы подключить Ferma к сайту, достаточно арендовать кассу, скачать и установить модуль для вашей CMS-системы и произвести необходимые настройки.

Как работает Ferma

Интеграция с банками и платёжными сервисами

Если вы используете эквайринг от одного из наши партнёров, вам не потребуется никаких дополнительных модулей интеграции. Просто обратитесь в службу поддержки платёжного сервиса или воспользуйтесь инструкцией по самостоятельной настройке. Если в списке нет вашего банка или платёжного сервиса, обратитесь к нам, и мы проведём интеграцию.

Облачная касса

Как работает Облачная касса

Виртуальная касса

Облачная касса – оптимальное решения для малого бизнеса, если у вас немного оплат от клиентов. Впоследствии закрепленную за вами кассу можно будет подключить к интернет-магазину или сервису приема оплат, чтобы автоматизировать процесс формирования чеков с вашего сайта.

Читайте так же:  Начисление страховых взносов

Посмотрите видео, как происходит формирование чека на Виртуальной кассе!

Стоимость облачной кассы

Размещение в дата-центре уровня Tier III

Техническое обслуживание сервисными инженерами

Регистрация кассы и фискального накопителя в налоговой — 1500 руб.

ОФД на 1й год обслуживания — 3000 руб.

Фискальный накопитель на 13 или 36 мес. в зависимости от системы налогооблажения и требований законодательства: 6200 руб. или 9200 руб.

Изготовление цифровой подписи для операций в кабинете налоговой: 2000 руб.

Регистрация кассы и фисколько накопителя в налоговой: 2000 руб. (бесплатно для арендованных касс)

Подключение к интернет-магазину (автоматизация печати чеков с сайта) — требуется перейти на тариф аренды онлайн-кассы — 1500 руб. мес.

Прием транзакций с нескольких интернет-магазинов на одну кассу: 500 руб. мес. за каждый дополнительно подключенный магазин.

Настройка интернет-магазина силами наших программистов: 3000 руб.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Время чтения: 10 минут

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

С 2017 года интернет-магазины используют онлайн-кассы. Те, кто работает без касс, рискуют получить штраф — так произошло с интернет-магазином техники и электроники «Плеер.ру». Чтобы избежать обысков, внеплановых проверок и штрафов, нужно установить онлайн-кассу. Рассказываем, какая касса и в каких случаях нужна, и как её зарегистрировать.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это касса, которая отправляет информацию о каждой продаже через интернет в налоговую. Для этого внутри установлен фискальный накопитель (ФН). Это чип, который фиксирует информацию о каждой продаже и отправляет в налоговую через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в налоговую.

Как получить онлайн-кассу

Можно купить физическую кассу или арендовать облачную.

Физические онлайн-кассы бывают двух типов: стационарные и переносные. Стационарную можно установить в своём офисе или на складе, а переносную — вручить курьеру. На них кассиры выбивают бумажные чеки.

Облачные онлайн-кассы — это физические кассы, которые находятся не у бизнесмена, а в помещении компании-производителя аппаратов. Предприниматель их арендует. После оплаты товара в интернет-магазине облачная касса сама выбивает электронный чек.

Стационарная касса Переносная касса Фискальный накопитель
Покупка физической кассы 15 000 — 25 000 ₽ / один раз 12 000 — 25 000 ₽ / один раз 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Аренда облачной кассы 3 000 — 5 000 ₽ / в месяц 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Покупка физической кассы
Стационарная касса: 15 000 — 25 000 ₽ / один раз
Переносная касса: 12 000 — 25 000 ₽ / один раз
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Аренда облачной кассы
Стационарная касса: 3 000 — 5 000 ₽/ в месяц
Переносная касса:
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев

Как работать с разными способами оплаты

Клиент платит на сайте через эквайринг: вам подойдет как физическая, так и облачная онлайн-касса.

На физической кассе менеджер пробьёт и отправит электронный чек утром, когда придёт на работу и увидит заявки на сайте. Вы можете приложить к заказу бумажный чек со списком покупок, но это не обязательно. Облачная касса «привязана» к сайту и эквайрингу и после оплаты сама сформирует чек и отправит покупателю на электронную почту или по смс.

Клиент платит курьеру интернет-магазина: каждому курьеру нужна физическая переносная онлайн-касса.

Курьер должен пробить бумажный чек в момент оплаты — нельзя сделать это заранее и вложить в заказ. На случай, если клиент захочет расплатиться картой, у курьера должен быть с собой эквайринг или касса, которая его поддерживает.

Клиент платит курьерской службе, нанятой магазином: вам не нужна онлайн-касса.

Курьерская служба берет всё на себя: принимает оплату, выдаёт чеки и отправляет данные в ОФД. Когда нанимаете курьерскую службу, проследите, чтобы курьеры получили вашу базу товаров. Это нужно, чтобы они указывали в чеке правильную стоимость и название товара.

Компания или предприниматель платит за товар по безналу: вам не нужна онлайн-касса.

Если интернет-магазин торгует только с ИП и компаниями по безналу, проводить оплату через кассу и пробивать чек не нужно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, можно сходить в налоговую или сделать это по интернету — через личный кабинет на сайте налоговой.

В налоговой инспекции. Идите к налоговикам вместе с кассой и заявлением. Чтобы закончить регистрацию, вам нужно будет выбить чек.

Через личный кабинет на сайте налоговой.

Выберите на главной странице раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это официальное название онлайн-касс

[1]

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Заполните адрес и место установки ККТ. Выберите модель из выпадающего списка или найдите в реестре моделей:

  • заводской номер ККТ — возьмите из паспорта онлайн-кассы;
  • модель ФН;
  • срок использования.

[2]

Укажите, как будете использовать ККТ

Нажмите кнопку «Просмотреть» и проверьте, правильно ли указали данные. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». На экране появится список отправленных заявлений и отчёт о регистрации.

Читайте так же:  Ответ на претензию образец

Заполните в кассе данные фискального признака документа (ФПД) из отчёта о регистрации ККТ. На чеке будет напечатан отчёт об успешной регистрации.

На сайте нажмите «Завершить регистрацию».

Сформируйте на сайте отчёт о регистрации ККТ. Для этого внесите в таблицу данные из чека.

На вкладке «Список документов, направленных в налоговой орган», скачайте карточку регистрации. На ней будет усиленная квалифицированная подпись налоговой и дата регистрации.

Как налоговая вычисляет тех, кто работает без кассы

Налоговая может проверить интернет-магазин планово: провести контрольную закупку или изучить данные о выбитых чеках через ОФД — предприниматель даже не узнает, что его проверяли.

На интернет-магазин может пожаловаться покупатель. Для этого налоговики разработали приложение «Проверка кассовых чеков». Человек сканирует кьюар-код, и, если приложение говорит «Чек сформирован правильно» и появляется зеленая галочка — всё ок. Если же в чеке ошибки, приложение скажет «Чек некорректен, отправить жалобу?». После этого покупатель вбивает адрес магазина или сайта, где он купил товар, и к предпринимателю приходят с контрольной закупкой.

Такая неприятность случилась с интернет-магазином «Плеер.ру». В первый раз сотрудники налоговой, ФСБ, ОБЭП пришли с обыском в их московский офис в июле 2018 года. Тогда они обнаружили, что в интернет-магазин не фиксировал в налоговой отчетности часть выручки, и работу магазина приостановили на 30 дней. В марте 2019 года сотрудники госорганов пришли с повторной проверкой и снова закрыли магазин на 30 дней. 9 мая в СМИ прошла новость о том, что магазин возобновил свою работу, но по состоянию на 15 мая, сайт не работает.

Что будет нарушителям

За работу без кассы предпринимателя оштрафуют: заберут от ¼ до ½ платежей мимо кассы, но не меньше 10 000 ₽.

Для ИП Для ООО
За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽ От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽;
дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Если пробили чек не вовремя Предупреждение или 5000 ₽ Предупреждение или 5000 ₽
Если пробили чек с ошибкой Предупреждение или
от 1500 до 3000 ₽
Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Если чек пробили, но не отдали покупателю Предупреждение или
2000 ₽
Предупреждение или 10 000 ₽
За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек
Для ИП: От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽
Для ООО: От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽;
дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Если пробили чек не вовремя
Для ИП: Предупреждение или 5000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 5000 ₽
Если пробили чек с ошибкой
Для ИП: Предупреждение или от 1500 до 3000 ₽
Для ООО: Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Если чек пробили, но не отдали покупателю
Для ИП: Предупреждение или 2000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 10 000 ₽

Если предприниматель получил штраф, но продолжает работать без кассы и уже продал товара на 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение одного-двух лет, а бизнес закроют на срок до 90 дней.

Как избежать штрафа

За работу без кассы. Предпринимателю нужно исправиться до того, как налоговая его поймает. Ему нужно купить кассу, зарегистрировать и пробить чек коррекции на сумму выручки, которая прошла без кассы. После этого — написать объяснительную записку в налоговую. Штрафа не будет (п. 7 ст. 4.2 КоАП РФ).

За нарушения при работе с кассой. Если инспектор во время проверки обнаружил, что предприниматель продал товар и не пробил чек или вообще работает без кассы, ему точно выпишут штраф. Но если бизнесмена поймали на более мелком нарушении, и это произошло впервые, есть шанс отделаться предупреждением.

Видео (кликните для воспроизведения).

Попытайтесь договориться во время составления протокола в налоговой инспекции. Делайте упор на то, что совершили ошибку впервые. Возможно, инспектор пойдёт навстречу и заменит штраф на предупреждение. В любом случае, попробовать стоит.

Источники


  1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  2. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.

  3. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
  4. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.
  5. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
  6. /oli>

    Облачная онлайн-касса без кассового аппарата
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here