Нулевая сзв м

Полезный материал в статье: "Нулевая сзв м" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Нулевая отчетность СЗВ-М: нужно ли сдавать?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

10 ноября 2016 06:48

Отделение Пенсионного фонда России по Красноярскому краю напоминает, что в соответствии с постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. №83п утверждена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» СЗВ-М, которую, начиная с апреля 2016 года, страхователи – плательщики страховых взносов обязаны ежемесячно до 10 числа предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ по утвержденной законодательством форме.

Начиная со II квартала 2016 года каждый месяц страхователь предоставляет в ПФР отчетность, где указываются СНИЛС, ФИО, ИНН застрахованного лица. Сведения представляются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

ВНИМАНИЕ! У организаций, не имеющих застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор, обязанность в предоставлении отчетности по СЗВ-М отсутствует.

Обращаем ваше внимание, что с 01.01.2017 в связи с принятием Закона № 250-ФЗ внесен ряд изменений в законодательство, связанное с приемом от страхователей ежемесячной отчетности:

— увеличен срок предоставления формы СЗВ-М, а именно не позднее 15-го числа месяца , следующего за отчетным периодом – месяцем;
— в случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию, взыскание сумм финансовых санкций будет производиться территориальными органами ПФР в судебном порядке .

Напоминаем, что введение ежемесячной отчетности для страхователя избавит пенсионера от похода в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

За непредставление страхователем ежемесячной отчетности в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к данному страхователю – плательщику страховых взносов применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать

Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы. Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла. Какие существуют нюансы при оформлении нулевой отчетности и сроки ее предоставления, если в этом есть необходимость. В данной статье попробуем подробно разобраться в данном вопросе и ответить на все возникающие у бухгалтеров и работодателей, вопросы.

Зачем нужна новая форма

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это очень сложная и хлопотная задача. Это связано с тем, что в РФ периодически вносятся поправки в действующее законодательство или различные подзаконные акты, в результате чего у налогоплательщиков и работодателей возникают новые обязательства по предоставлению обязательной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды или в другие контролирующие организации.

В прошлом году Пенсионным фондом была введена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая была призвана заменить такие виды отчетности, как РСВ-1 и некоторые формы персонифицированного учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство. Чтобы избавить других граждан пенсионного возраста от посещения отделений Пенсионного фонда и быстро выявить занятых пенсионеров, был разработан такой бланк, который работодатель обязан предоставлять в ПФР по месту своей регистрации ежемесячно и указывать там всех граждан, с которыми он состоит в трудовых отношениях. Освобождение от предоставления такого вида отчета получили только индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

[2]

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М

В федеральном законе по данному вопросу нет никаких комментариев, однако, стоит отметить, что расчет РСВ-1 нужно было предоставлять в любом случае, независимо от того, имелась ли активная деятельность или работа на предприятии совсем не велась.

Данный вопрос стал очень актуален после введения новой формы, и на сегодняшний день никаких официальных заявлений на данный счет сделано не было. Единственное, чем руководствуется ПФР – это то, что независимо от осуществления выплат по трудовому (или ГПХ) соглашению, данный акт продолжает действовать и обязательства у гражданина перед компанией сохраняются. Следовательно, предоставлять форму СВЗ-М необходимо, поскольку даже в такой период работники остаются застрахованными лицами:

Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:

  1. Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
  2. Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.

Кроме указанных исключений, следует учитывать, что некоторые нюансы могут возникнуть при оформлении нулевой отчетности.

Как оформить нулевую СЗВ-М

Если обязанность по предоставлению нулевой формы сохраняется, то бланк заполняется стандартным образом, кроме отсутствия выплат по трудовым соглашениям. Отчет оформляется как исходный с указанием периода предоставления и всех реквизитов организации, предоставляющей форму.

В бланк вносятся реквизиты работников, с которыми имеются трудовые соглашения, но не указывается размер выплат.

Заключение

В целом, процедура заполнения нулевой СЗВ-М очень проста и не требует особых умений и навыков. Для упрощения данной задачи можно воспользоваться специализированными программными обеспечениями, которые в свободном доступе находятся на официальном портале ПФ РФ.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд

Обязательные отчеты в ПФР

Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2017 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Читайте так же:  Налоговая оговорка в договоре

Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.

За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.

Форма ежемесячная, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2019 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.

То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.

Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Нулевой СЗВ-М

Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:

  1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
  2. Деятельность имеет сезонный характер, наступил «мертвый» сезон.
  3. В компании нет сотрудников, только директор.
  4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
  5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
  6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это нужно сделать обязательно, читайте в специальном материале «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Нулевой СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

СЗВ-М нулевая

С апреля 2016 года все организации обязаны каждый месяц предоставлять данные о застрахованных лицах, с которыми у них заключены договорные отношения, по форме СЗВ-М. Страховые взносы за физическое лицо предприятие в отчетном месяце может не выплачивать и в договорные отношения с ними не вступать. В этом случае в ПФР подается СЗВ-М нулевая. О том, для кого это обязательно и как подается нулевой отчет СЗВ-М читайте в статье.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Бланк обязательного отчета не может подаваться в ПФР с незаполненными графами. Если в организации нет сотрудников, в отчет следует включить генерального директора.

Также необходимо вписывать в форму СЗВ-М застрахованных лиц, которые трудоустроены в компании, но дохода с отчислением страховых взносов в ПФР в отчетном месяце не получили (например, сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты труда). В подобных ситуациях подается не нулевая отчетность СЗВ-М.

То же самое касается ситуации, в которой сотрудники не получали заработную плату по каким-либо причинам и страховые взносы за них не выплачивались. Договор о трудоустройстве (или гражданско-правовой) с ними заключен, а значит страховой стаж идет.

Нулевая форма СЗВ-М заполняется так же, как и отчет с данными. В бланке указываются:

  • личные данные застрахованного лица (ФИО в именительном падеже);
  • ИНН (заполняется, если данные есть у компании);
  • СНИЛС (обязателен к заполнению).

Информация указывается по каждому сотруднику. При этом не имеет значения платила организация ему заработную плату в отчетном месяце или нет.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в статье.

Нулевая СЗВ-М, когда генеральный директор – единственный учредитель

Отчетные сведения предоставляются по каждому из трудоустроенных на предприятии сотрудников. Может быть так, что трудовое соглашение не заключено ни с одним физическим лицом. Подается ли в этом случае в ПФР нулевая СЗВ-М в 2016-2017 году?

Если генеральный директор компании является одновременно и ее единственным учредителем, законодательно он трудоустроен. С ним может быть не заключен трудовой договор, так как с юридической точки зрения для такого документа требуется две стороны. Заключать соглашение о трудоустройстве с самим собой директору-учредителю не нужно, но выплачивать за него страховые взносы предприятие обязано.

В связи с этим, предоставлять сведения в ПФР о нем необходимо. В противном случае на компанию будут наложены штрафные санкции.

Нулевая СЗВ-М у ИП

Предоставлять данные в Пенсионный Фонд РФ нужно по всем застрахованным лицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые соглашения, подразумевающие денежные вознаграждения с необходимостью отчислений страховых взносов.

Индивидуальный предприниматель платит за себя страховые взносы в ином порядке. Если он занимается предпринимательской деятельностью абсолютно один, то подавать отчет по форме СЗВ-М не нужно. В 2016-2017 году ИП необходимо подавать нулевую СЗВ-М только если является работодателем для застрахованных лиц, но выплат с отчислениями в ПФР в отчетном месяце не производилось и договора составлены не были.

Нулевая СЗВ-М, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Если компанией не ведется финансово-хозяйственная деятельность, она не освобождается от необходимости представлять в Пенсионный Фонд отчетность. Каждый квартал организация должна отчитываться о расчетах по страховым взносам. Когда деятельность не производится, отчеты в ПФР сдаются нулевые.
Читайте так же:  Торг-2 образец заполнения

Это означает, что хотя бы один сотрудник у компании есть (тот, кто наделен полномочиями подписывать отчетную документацию от лица организации). Значит на него должны быть представлены данные по форме СЗВ-М.

Как правило, на директора такой фирмы подается не нулевая СЗВ-М. При этом факт отсутствия финансово-хозяйственной деятельности, выплат страховых взносов, действующих трудовых и гражданско-правовых соглашений — не имеет значения. Сдать отчет СЗВ-М компания обязана.

Какими способами и куда сдавать нулевую СЗВ-М?

Отчетность СЗВ-М предоставляется в Пенсионный Фонд в общем порядке. Данные необходимо подавать в территориальное отделение ПФР (там, где зарегистрирована организация, выступающая страхователем). Если у компании есть обособленные филиалы, то необходимо учитывать некоторые нюансы.

Отдельный филиал или подразделение не всегда сдает отчетность на своих работников самостоятельно. Для этого нужно соответствовать следующим параметрам:

  • иметь обособленный от основного предприятия баланс;
  • иметь обособленный лицевой банковский счет для проведения расчетных операций с контрагентами;
  • независимо от основного предприятия начислять заработную плату и иные вознаграждения работникам.

Если все эти пункты соблюдены, то отдельное подразделение может сдавать отчет по форме СЗВ-М по месту своего фактического нахождения. Тогда в бланке отчета указываются данные обособленного филиала. Если подразделение не соответствует каким-либо их указанных параметров (например, заработная плата работникам начисляется в головной организации или филиал не имеет отдельного счета в банке

), то все застрахованные лица включаются в общий отчет. Тогда документы в ПФР подаются по месту регистрации основной организации.

Формат подачи отчетности по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, указанных в бланке. Если их более 25, то отчет сдается только в электронном виде с подписью в цифровом формате. Когда застрахованных лиц не больше 25, по правилам на 2016-2017 год, сдать не нулевую СЗВ-М можно по почте или лично на бумажном носителе.

Отчетность может сдать уполномоченный или законный представитель компании непосредственно в руки работнику ПФР. Если сдача отчета по форме СЗВ-М происходит посредством почты, рекомендуется отправлять документ заказным или ценным письмом. При этом обязательно производится опись вложенных бумаг.

Несмотря на различие в способах сдачи отчета СЗВ-М в зависимости от количества застрахованных лиц, если организация предоставит данные о более чем 25 сотрудниках на бумажном носителе, это не будет считаться нарушением.

Нулевая СЗВ М

Ежемесячный персонифицированный отчётность по форме СЗВ-М появился в списке неукоснительных отчётностей российских работодателей в апреле 2016 года. И, не смотря на то, что ПФР большое количество раз разъяснял режим заполнения этой формы, у бизнеса все равно появляется большое количество вопросов. Один из них — нужно ли сдавать нулевую отчетность мы рассмотрим в данной заметке.

Форма нового персонифицированного отчётности в ПФР

Перво-наперво в распоряжении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без перечня сотрудников. Согласно с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об личном (персонифицированном) учете в системе неукоснительного пенсионного страхования» ее должны сдавать все правовые лица, имеющие наемных сотрудников, вне зависимости от обстоятельства зарплаты в определённом месяце. В отчётность должны быть включены:

  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного срока трудовые контракты;
  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного срока гражданско-правовые контракты;
  • начальник компании, даже если он является исключительным соучредителем.

Интересно, что госслужащие не требуют показывать в документе сведения о зарплате работающих лиц и начисленных на нее страховых платежах. Они всего лишь желают иметь персональные данные работников всякой российской компании. Так, предусмотрено неукоснительное введение в бланк отчетности следующих данных:

[3]

  1. Фамилия имя отчество всякого застрахованного лица
  2. Информацию о СНИЛС всех сотрудников
  3. Информацию об ИНН.

Наряду с этим, указание СНИЛС является неукоснительным, а вот ИНН работодатель обязан казать лишь в том случае, если сотрудник представил ему такие данные. Забегая вперед нужно произнести о том, что предпочтительнее не показывать совсем никакого ИНН, чем показывать его с оплошностью. В случае если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за всякий неверный — штраф 500 рублей.

В то время как следует подавать СЗВ-М

Подавать данную форму должны все подряд работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчётность нужно всех застрахованных лиц, которыми согласно законодательству являются все граждане, в адрес коих компания реализовала оплаты: как штатные сотрудники, так и лица работающие по контрактам гражданско-юридического характера. Принципиально важно не забывать, что уход работника в отпуск либо отсутствие начислений в его пользу в отчетном сроке не освобождает работодателя от обязательства включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в долгом отпуске без сохранения зарплаты , и вдобавок работницах, которые реализовывают уход за малышом до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.

Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца должны быть включены в отчётность. Таковой режим заполнения отчётности предусмотрели госслужащие и довели до всех заинтересованных лиц в своем распоряжении. Согласно с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения полностью обо всех гражданах, которые трудились в компании в отчетный месяц.

Пример: В компании “Рога и копыта” работали по найму 3 человека, и вдобавок председатель совета директоров, который являлся исключительным соучредителем и с которым не был заключен трудовой контракт. В последних числах Апреля один из работников уволился, а 31 мая на его место приняли другого человека. Так, в отчётность за май следует включить данные принятого сотрудника, а выгнанного с работы в апреле включать не необходимо.

Появляется закономерный вопрос — в каких случаях отчётность может быть нулевым и необходимо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?

Нулевой отчётность СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников

Видео (кликните для воспроизведения).

До недавнишнего времени предполагалось, что закон не предполагает сдачи нулевой СЗВ-М. Так как любое юрлицо должно непременно иметь минимум одного сотрудника, даже если оно не ведет никакой деятельности. Как правило таким исключительным сотрудником является начальник компании. Но, основная неприятность есть в том, что во многих случаях начальником юрлица выступает его исключительный соучредитель. Который, согласно с нормами ТК не в состоянии заключить сам с собой трудовой контракт. Исходя из этого, в таковой ситуации появляется некоторая коллизия. Помой-му сотрудников в компании нет, но данные в отчётность вносить все равно необходимо. Такова была позиция ПФР.

Читайте так же:  Порядок заполнения декларации по ндс

Но, позже Пенсионный фонд поменял свое отношение к таким обстановкам и выпустил особый бланк нулевой СЗВ-М, скачать который возможно на сайте фонда в особом разделении. От простой формы нулевой бланк различается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми компания состояла в произвольных правоотношениях в отчетном месяце.

Но, бывалые бухгалтера уверены в том, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не нужно. Значительно надёжнее внести в форму сведения о том самом исключительном соучредитель-начальник. Так как, как уже было произнесено выше, за неправильные сведения в отчётности предусмотрены санкции. И, в случае если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М оплошностью, обосновывать свою правоту придется в суде. Отметив ФИО и СНИЛС соучредителя, компания страхует себя от таких проблем. Потому, что пояснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судейскими инстанциями в качестве подтверждений.

Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии заработной платы

Официальная позиция ПФР , и вдобавок нормы закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что в случае если штатные сотрудники компании не получили зарплату в отчетном месяце, их все равно нужно включать в отчётность по форме СВЗ-М. Исходя из этого, в случае если компания за месяц не уплатила ни копейки денежных средств, но имеет действующие трудовые договора, отчётность СЗВ-М нулевым не будет.

Пример: Работники ООО “Рога и копыта” в мае не получали зарплату, потому, что пребывали в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы компании. Но в форму отчетности за май были введены сведения обо всех работниках, с которыми заключены трудовые договора.

Нулевая форма СЗВ-М у Пбоюл

Как мы знаем, ИП также будут выступать в роли работодателей, в случае если у них работают другие граждане по найму. При таких обстоятельствах они должны сдавать отчётность на общих основаниях. Никаких особенных условий законом для них не предусмотрено.

Логично высказать предположение, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, в случае если наемных сотрудник нет, а платежи в ПФР оплачиваются в фиксированном размере “за себя”. Но это предположение ошибочно — в случае если у ИП нет наемных сотрудников он совсем не должен сдавать этот отчётность в Пенсионный фонд.

Нулевая СЗВ-М в 2016-2017: бланк + образец

Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.

Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.

Кто заполняет нулевую форму СЗВ-М?

Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.

От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.

Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.

СЗВ-М нулевая: бланк

СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.

Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.

Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.

  1. Реквизиты организации-страхователя.
  2. Указание отчетного периода.
  3. Кодовое обозначение формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

[1]

За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.

Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.

Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.

Блок «Реквизиты страхователя»

Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:

  • номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
  • краткое наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП.

Блок «Отчетный период»

Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».

Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.

Месяц, за который подается отчет Крайняя дата подачи отчета
Декабрь 2016 16.01.2017
Январь 2017 15.02.2017
Февраль 2017 15.03.2017
Март 2017 17.04.2017
Апрель 2017 15.05.2017
Май 2017 15.06.2017
Июнь 2017 17.07.2017
Июль 2017 15.08.2017
Август 2017 15.09.2017
Сентябрь 2017 16.10.2017
Октябрь 2017 15.11.2017
Ноябрь 2017 15.12.2017
Декабрь 2017 15.01.2018

В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.

Читайте так же:  Может ли самозанятый арендовать помещение

Блок «Тип формы»

Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:

  1. Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
  2. Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
  3. Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.

Блок «Сведения о застрахованных лицах»

Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:

  • ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
  • СНИЛС (обязателен к заполнению);
  • ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).

Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.

Блок «Подпись и печать»

При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.

Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк СЗВ-М за 2016-2017 год, утвержденный постановлением ПФР.

Нулевая СЗВ-М на генерального — единственного учредителя

Нулевая СЗВ-М генеральный — единственный учредитель — классифицируется в ПФР как отчетность с неполной информацией. О последствиях сдачи такой отчетности и о том, когда в СЗВ-М не нужно вносить сведения об учредителях, читайте далее.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на единственного учредителя?

В письме ПФР «О представлении отчетности» от 06.05.2016 № 08-22/6356 даны пояснения об обязательном включении в СВЗ-М сведений о руководителе организации, выступающем в качестве ее единственного учредителя, даже при отсутствии начисленных (выплаченных) вознаграждений в его адрес.

Не принимается в качестве обоснования отказа от указания в СЗВ-М единственного учредителя, выступающего руководителем организации, и отсутствие трудового соглашения, заключенного с ним. Поясним почему.

В СЗВ-М фиксируется информация о застрахованных лицах, числящихся в организации (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — ОПС).

В состав застрахованных по п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ включаются лица, подпадающие под ОПС. Обязанности по ОПС работников у работодателя образуются в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений (п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Трудовые отношения возникают не только при заключении договора между работодателем (в нашем случае — организацией) и работником (в нашем случае — генеральным — единственным учредителем), но и при выполнении заданий работником по решению работодателя без оформленного трудового соглашения (ст. 16 ТК РФ).

Решение об осуществлении генеральным директором действий в интересах организации принимается на общем собрании ее учредителей и фиксируется в уставе (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При наличии в уставе (протоколе собрания учредителей) пункта о назначении генеральным директором единственного учредителя сведения по нему нужно ежемесячно указывать в СЗВ-М.

Подача в этом случае нулевой СЗВ-М (или отсутствие в ней сведений о генеральном) в ПФР будет считаться основанием для начисления штрафа в 500 рублей за одного застрахованного (абзац 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Аналогичный штраф начисляется и за несданную СЗВ-М.

Если пункт о назначении генерального директора в учредительных документах отсутствует, то отправление даже нулевой СЗВ-М будет невозможным, так как подписывать и отправлять его может либо генеральный, либо иное лицо по доверенности, выданной генеральным. Учредитель этим правом не обладает (ст. 8, 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

С правилами заполнения СЗВ-М в 1С ознакомьтесь в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Когда в СЗВ-М не нужно указывать учредителей?

Учредителями организации могут быть сторонние организации и обычные граждане. Их общее число может составлять от 1 до 50. Причем сторонняя организация не может выступать в качестве единственного учредителя (ст. 7 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В СЗВ-М не включаются:

  1. Учредители-организации (не относятся к застрахованным лицам).
  2. Учредители-граждане, по которым в учредительных документах (трудовых договорах) не зафиксированы обязанности по выполнению определенных работ в интересах организации.

О других нюансах, касающихся оформления и сдачи отчета СЗВ-М, читайте в нашей специальной рубрике.

В СЗВ-М в обязательном порядке указываются сведения по учредителям, являющимся физическими лицами и имеющим право действовать в интересах организации на основании положений ее уставных документов (даже при отсутствии выплат в их пользу и оформленных трудовых договоров).

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Способы подачи отчетности

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
  • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Читайте так же:  Доверенность на право подписи документов (образец)

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

Как мы уже выяснили, нулевой СЗВ-М быть не может, а сроки подачи данной отчетности с отраженными сведениями о застрахованных лицах вы найдете в отдельном материале.

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

Источники


  1. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  2. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

  3. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
  4. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  5. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  6. /oli>

    Нулевая сзв м
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here