Мобильная онлайн-касса

Касса на Андроид

Привычный мобильный телефон или планшет можно использовать как полнофункциональную кассу: установите на него кассовую программу для Андроид и подключите фискальный регистратор. Готово! Можно торговать.

Мобильная онлайн-касса подойдет для любой ситуации продажи: розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки или торговли на улице.

Если у вас уже есть любой фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М, то можете использовать его.

Чем удобна Андроид-касса?

Онлайн-касса Android подходит для любой розничной точки с маленькой площадью: она умеет все необходимое, а места почти не занимает. На торговой точке не придется ставить громоздкое железо — моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер. Не понадобится даже сканер штрихкодов: его заменяет камера мобильного устройства.

Мобильная касса и 54-ФЗ

Отправляйте данные в ОФД и высылайте электронные чеки покупателям

Android-касса отвечает последним требованиям закона о применении ККТ. Подключите к ней фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М с поддержкой 54-ФЗ и автоматически передавайте данные в ОФД.

При оформлении продажи можно ввести email или телефон покупателя для отправки чека. Касса на смартфоне под 54-ФЗ поддерживает все новые типы фискальных документов и формирует чеки по новому образцу.

Онлайн-касса на Андроид обменивается данными о продажах, остатках, товарах, розничных ценах с товароучетной системой — облачным бэк-офисом МойСклад. Работать в нем можно из любой точки мира, а на компьютер ничего устанавливать не нужно. Управляйте ценами и скидками, планируйте закупки, контролируйте выручку в режиме реального времени, ведите аналитику и складской учет.

Мобильная касса для курьера

Используйте компактное и удобное решение для курьерской доставки

Курьеру достаточно взять с собой смартфон с подключенным через Bluetooth фискальным регистратором с аккумуляторной батареей.

Мобильные кассы для курьеров полностью соответствуют всем законодательным требованиям. Так, выбивать чек необходимо непосредственно на месте продажи. Касса на смартфоне напечатает чек в момент расчета, перешлет его электронную версию покупателю и отправит данные в ОФД.

Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина и розницы

Касса на Андроид компактна и универсальна. Она подходит для розницы и интернет-магазина, для любой ситуации нестационарной торговли, для любого устройства.

Мобильная касса Android регистрирует продажи, заводит новые товары, сканирует штрихкоды с помощью камеры устройства, печатает чеки, работает с комплектами товаров и рассчитывает сдачу, поддерживает скидки и карты лояльности, смешанную оплату «нал+безнал» и внесение денег на размен.

Программа умеет работать с заказами, которые поступили из интернет-магазина. Автоматизируйте пункты выдачи заказов и экономьте рабочее место! Кассиры легко освоят простой интерфейс: использовать кассу на Андроид не сложнее, чем смартфон.

Бесплатная консультация при подключении

Не умеете работать с онлайн-кассами? При регистрации в МоемСкладе мы закрепим за вами менеджера, который будет вас консультировать. Вы также получите доступ к обучающим видеороликам, вебинарам и круглосуточной поддержке по телефону и email.

Онлайн-касса для курьера

Онлайн-касса для курьера необходима для осуществления законной торговли. С 1 июля 2017 вступил в силу закон об онлайн-кассах – 54 ФЗ. Он гласит: все предприниматели обязаны подключить новые онлайн-ККТ в 2018 и 2019.

Регистрация ККТ для выездной торговли

Каждый кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе. Зачастую у курьерских служб нет определенного адреса деятельности. В этом случае онлайн-касса регистрируется по юридическому адресу либо адресу сети интернет. После открытия и закрытия смены ККТ отправляет отчет ОФД. Клиентам, которые оставили номер телефона или электронный адрес, касса высылает электронный вариант чека. В других случаях кассовый аппарат выдаёт печатные чеки во время совершения покупки.

Новые кассовые аппараты должны быть и у курьеров интернет- магазинов и торговых точек на общей и упрощенной системе налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров

До изменения 54-ФЗ чек можно было распечатать по месту нахождения магазина. Согласно новым требованиям чек должен быть напечатан на месте расчета с покупателем. Благодаря мобильным онлайн-кассам для курьеров это не составит особого труда. Более того, это очень удобно для предпринимателей и владельцев бизнеса с курьерскими службами, ведь не всегда покупатели соглашаются оплачивать заказ целиком. При помощи мобильной кассы вы можете пробить только тот товар, который выбирает покупатель.

Кассовый аппарат для курьера. Сроки введения

С 1 июля 2017 года кассы подключают:

• интернет-магазины при приёме наличных или платежных карт в стационарных торговых точках;
• организации на УСН, ОСН, занимающиеся торговой деятельностью.

С 1 июля 2018 года на новые ККМ переходят:

• предприятия на ОСНО или УСН общепит;
• предприятия на ЕНВД, которые осуществляют торговую деятельность и оказывают услуги общественного питания;
• ИП на ЕНВД или ПСН, которые занимаются торговой деятельностью и имеют наемных сотрудников;
• интернет-магазины при оплате через сайт при помощи платежных систем.

С 1 июля 2019 года на новые ККМ переходят:

• предприятия и ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению (до 1 июля 2019 могут выдавать БСО);
• предприятия на ЕНВД и ИП на ЕНВД и ПСН, которые оказывают услуги населению;
• ИП на ЕНВД и ПСН: розница и общепит без наемных сотрудников.

Онлайн касса для выездной торговли. Необходимые требования

• выход в интернет (SIM-карты, Wi-Fi и др.);
• наличие встроенного аккумулятора или батареек;
• печать чеков на бумажной ленте (наличие встроенного принтера);
• наличие фискального накопителя (отвечает за хранение данных о торговых операциях и передачу их в ОФД);
• легкий вес;
• небольшие габариты;
• удобство в использовании;
• защита от пыли и влаги.

Мобильная онлайн-касса для курьера. Популярные версии

Онлайн-касса Эвотор 5 – отличный вариант для курьеров по низкой цене. Этот компактный кассовый аппарат могут использовать предприниматели для торговли на небольших торговых площадях. Его можно подключить к любому ОФД. ККМ способна быстро и качественно печатать чеки.

Онлайн-касса LiteBox 5 – интересная модель кассового аппарата для курьерских служб, которая может работать без подзарядки в течение 10 часов. Сенсорный экран облегчает работу кассира. Эту кассу можно подключить к интернету через 3G, Wi-Fi, Bluetooth. У ККТ удобная замена чековой ленты.

[1]

LiteBox 5 со встроенным эквайрингом – новая модель кассового аппарата. Работает без сети в течение длительного времени. Имеет сенсорный экран, проста в использовании. Имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. Может 5 суток находиться в режиме ожидания. Способна принимать оплату с пластиковых карт и других систем оплаты (Apple PAY и Samsung PAY). Предлагается 5 банков-партнеров с выгодной процентной ставкой до 2%.

Как работает мобильная онлайн-касса для курьера LiteBox 5

АТОЛ 60Ф – новая версия фискального регистратора со встроенным банковским эквайрингом для курьера 2 в 1: онлайн-касса+пинпад – касса может принимать наличные и безналичные платежи, что значительно облегчает работу кассира.

Работает с планшетом, смартфоном или терминалом сбора данных, которые совместимы с OC Android. Касса может работать автономно в течение 8 часов. ККМ имеет небольшой вес и маленькие габариты, поэтому вы легко можете взять её с собой. Она имеет интерфейсы обмена данными USB, Bluetooth, 2G, GPRS.

Атол 60Ф — одна из самых популярных касс со встроенным эквайрингом среди курьеров и служб доставки.

АТОЛ 91Ф – онлайн-касса для курьера со встроенным аккумулятором по доступной цене. Благодаря жидкокристаллическому дисплею изображение становится более четким и понятным. Подключение к интернету производится через 2G, 3G, Wi-Fi. Эту кассу можно применять при различных температурах.

Как работает АТОЛ 15Ф с кассовым мобильным приложением

Меркурий 115 Ф – базовая бюджетная модель онлайн-кассы, которая полностью соответствует 54-ФЗ. Она является вариантом для совсем небольших торговых предприятий.

Благодаря встроенному аккумулятору касса работает без подзарядки в течение длительного времени. ККМ имеет влагозащищенную клавиатуру, поэтому может работать при любых погодных условиях. Встроенный индикатор помогает отслеживать уровень заряда аккумулятора. Скорость печати достигает 8 м/с.

Кассовый аппарат удобен в использовании для тех, кто не нуждается в автоматизации торговли и приобретает кассу для того, лишь бы удовлетворить 54-ФЗ.

Купить онлайн-кассу для курьера вы можете на нашем сайте Мультикас в городе СПб или Москве. Обратившись в нашу фирму, вы получите подробную консультацию от компетентных специалистов. Опытные менеджеры и инженеры компании Мультикас помогут вам выбрать самую удобную версию кассового аппарата.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

О кассах МТС

МТС Касса — простой и понятный сервис для розничной торговли и сферы услуг, соответствующий всем требованиям ФЗ-54. Он подходит для работы с алкоголем, маркированными товарами и товарами, подлежащими ветеринарному контролю. В нашем каталоге представлены как мобильные, так и стационарные модели с бесплатным кассовым программным обеспечением. Есть модели со встроенным эквайрингом и 2D-сканером. Все устройства МТС Касса легко подключаются к товароучетной системе — это программа позволяющая автоматизировать торговые операции, вести аналитику, упростить процесс контроля бизнеса. Программное обеспечение МТС Кассы автоматически обновляется под любые новые требования законодательства — обновления всегда бесплатны для пользователей и проходят автоматически. Для всех пользователей МТС Кассы в любое время суток доступна служба техподдержки МТС, которая всегда готова проконсультировать клиента, оказать помощь, подсказать адрес ближайшего сервисного центра компании МТС Касса.

Как подключить онлайн-кассу к мобильному интернету

Для многих соблюдение закрепленных требований 54-ФЗ стало серьезной проблемой, и с принятием данного закона у предпринимателей и представителей компаний стали аккумулироваться вопросы, касающиеся, в первую очередь технических аспектов. Одним из ключевых является обеспечение интернет-соединением торговой точки. Если раньше это было на усмотрение представителей бизнеса, то с внедрением современных ККТ стало необходимостью, так как кассы должны своевременно передавать ФД в налоговые структуры через ОФД. Среди многочисленных вариантов достойным решением стало использование мобильного интернета. Этот тип соединения также обеспечивает высокую скорость обработки и хорошее качество соединения, как и ШПД (широкополосной доступ).

Что можно подключить к мобильному интернету в магазине

Сегодня торговые точки оснащаются широчайшим спектром оборудования, которое позволяет автоматизировать работу. К числу наиболее часто используемых приборов можно отнести следующие:

Всему этому оборудованию требуется доступ ко всемирной сети. Без него корректная работа не представляется возможной. Как правило, обеспечивается выход в сеть через Wi-Fi или специализированные компьютеры, которые выполняют функцию хаба. Они объединяют аппараты в единый узел через USB-порты и обеспечивают их единовременное подключение к сети. Но при выборе мобильного интернета также вполне возможно организовать корректную работу этих устройств.

[3]

В каких случаях необходимо подключать ККТ к мобильному интернету

Среди всевозможного оборудования для автоматизации торговли только кассы с доступом к ОФД обязательно должны быть в магазине или торговой площадке. Остальное устанавливается по желанию. При этом среди розничных и оптовых торговцев, предпринимателей, оказывающих определенного рода услуги, есть большое количество тех, кто работает в удаленных населенных пунктах или по техническим причинам не имеют возможности подключения к широкополосному интернету.

Для юридических лиц такой категории единственно возможным выходом для обеспечения требований, закрепленных в 54-ФЗ, становится мобильный интернет. Он доступен на любой территории, где есть сотовая связь, но является более дорогостоящим по сравнению с ШПД, а также качество сигнала в некоторых случаях может проигрывать. Поэтому, если нет возможности физического протягивания LAN-кабеля через торговую точку или стоимость монтажа является крайне высокой, продавец всегда может воспользоваться услугами сотовых операторов. Преимуществом этого способа обеспечения связи является отсутствие проводов, которые часто мешают не только сотрудникам, но и клиентам.

Второй вариант, при котором также требуется мобильный доступ — разъездной характер работы. Если оплата за товар или услугу осуществляется вне зоны торговой точки, на территории потребителя, то курьера необходимо снабдить кассой с модемом. Только таким образом можно обеспечить передачу сведений об оплате в налоговые органы в течение 5 минут после проведения расчетов.

Для обеспечения доступом ко всемирной сети Sim-карта может быть зафиксирована в смартфоне, роутере или портативном модеме. С каждым из этих устройств современные кассы могут синхронизировать свою работу по WI-Fi. И лишь с мобильными гаджетами (смартфонами, планшетами) ККТ соединяется исключительно через кабель.

Когда можно обойтись без ККТ

Действующий закон предусматривает некоторые льготы предпринимателям и юридическим лицам, работающим в отдельных труднодоступных областях. Для них отсутствие ККТ с доступом к оператору фискальных данных не будет считаться нарушением, при соблюдении ряда условий:

• сведения о взаиморасчетах с клиентами и покупателями будут передаваться ежемесячно;
• местность должна быть официально признана труднодоступной;
• по требованию покупателя продавец должен предоставить документы, подтверждающие получение оплаты.

Представители муниципальной и местной власти самостоятельно формируют списки труднодоступных местностей и публикуют их на утвержденных информационных порталах. Уточнить, относиться ли конкретный регион к числу таких населенных пунктов, можно у администрации области.

Возможные способы подключения к мобильному интернету

Современное поколение 3G и 4G сетей оснащает доступом ко всемирной сети не только подключенное к Sim-карте устройство, но и аналогичное оборудование через беспроводное соединение. Для этого существуют следующие виды портативных аппаратов:

• модемы с подключением через USB;
• Wi-Fi роутеры с возможностью подключения Sim-карты или модема.

Стоимость таких устройств начинается от 1 тыс. рублей, и приобрести их можно практически в любом специализированном магазине.

Схема подключения

При организации работы касс используется самое разнообразное оборудование. Типовым набором является следующий перечень устройств:

• весы;
• сканер для штрих-кода;
• денежный ящик для приема и выдачи наличных;
• платежный терминал для оплаты картами;
• принтер чеков;
• рабочий компьютер кассира;
• фискальный регистратор.

Все эти устройства соединяются между собой для синхронной работы посредством кабелей или же беспроводной локальной сети. Последний вариант является более предпочтительным, так как позволяет избавиться от многочисленных проводов.

Централизованное управление работой осуществляется с компьютера кассира, который также подключается к интернету. Он с помощью облачного хранилища может также быть связан с рабочим компьютером руководителя всей торговой точки. Это удобно с точки зрения контроля и отлаживания производственных процессов.

Таким образом, очевидно, что сегодняшние торговые точки оснащаются большим количеством приборов и устройств, которые обеспечивают точность, скорость и удобство работы. Предоставив для кассы доступ к интернету, можно с легкостью внедрить и другие полезные приборы для автоматизации процессов.

Выбор сетевого оборудования

Производители предлагают широкий ассортимент аппаратуры для обеспечения доступа к мобильному интернету. Выбор стоит делать исходя из специфических особенностей торговли и доступного бюджета. При этом не рекомендуется использовать смартфоны, так как организованная таким образом связь часто прерывается, а для ее возобновления требуется перезапуск устройства.

USB модемы

Этот вид устройств наиболее бюджетен. К нему подключается Sim-карта, а сам модем через USB-гнездо соединяется с кассой или компьютером, под управлением которого она находится. Такие устройства многофункциональны и не позволяют единовременно подключить к сети несколько видов оборудования.

Wi-Fi роутеры с WAN портом и USB разъемом для модема

Использование данного оборудования возможно только в том случае, если касса поддерживает беспроводную связь. В этом случае Wi-Fi роутеры подобного типа дополняют функционал обычного модема, раздавая получаемый с него сигнал на несколько устройств. Таким образом, этот способ организации доступа в интернет удобен и выгоден, если у вас уже есть в собственности модем.

Работать роутеры могут как стационарно, так и с помощью АКБ. Эта опция позволяет им сохранять сигнал даже в случае сбоя в сети электропитания. Автономная работа возможна в течение нескольких часов, по истечении которых роутер требуется подзарядить от розетки или прикуривателя авто.

Приборы с разъемом для модема весьма универсальны, позволяют подключить к общей сети несколько устройств одновременно. В большинстве моделей заложена возможность приема сигнала и с помощью кабеля. Однако, стоимость их наиболее высока.

Wi-Fi роутеры с WAN портом и разъемом для Sim-карты

Этот вариант отличается от роутеров с разъемом для модема более низкой стоимостью. Хотя разница и не является существенной, она не составит более 1 тысячи рублей. Такие роутеры обладают всем тем же функционалом, что и рассматриваемый ранее вариант и наиболее удачно подходят для организации работы кассы в торговом помещении.

Wi-Fi роутеры с аккумулятором и разъемом для Sim-карты

Эти устройства оптимальны для работы курьерской службы с возможностью оплаты покупки по факту получения. Стоимость их несильно отличается от рассмотренных выше вариантов, однако предпочтение стоит отдавать более дорогим моделям с хорошей емкостной АКБ.

Какого сотового оператора выбрать для подключения оператора

На качество и бесперебойность связи влияет не только работоспособность самого оборудования, но и добросовестность оператора. Поэтому это второй по значимости вопрос, который необходимо решить при организации работы ККТ через мобильный интернет. Чтобы выбор был максимально правильным, стоит отдать предпочтение так называемым мульти-Sim.

С началом действия 54-ФЗ сотовые операторы проработали массу предложений для бизнеса, которые позволят обеспечить доступ ко всемирной сети даже при отсутствии широкополосного подключения. Мульти-Sim объединяет крупнейших отечественных операторов.

Подключение происходит автоматически к той сети, которая в определенный отрезок времени предлагает наилучшую скорость. Так, вы избавляетесь от необходимости ручной настройки работы оборудования.

• наиболее высокая стоимость;
• невозможность использования интернета для других целей.

При этом подобные Sim-карты предоставляют за свою цену неограниченное количество трафика, который можно раздавать для различных устройств.

Более бюджетным вариантом станет подключение к одному конкретному оператору. Минимальная цена тарифов для бизнеса составляет 50 рублей в месяц. При этом за данную сумму предоставляется, как правило, не более 50 Мегабайт трафика ежемесячно. Достаточно ли этого количества для вашей торговой точки, вы сможете определить самостоятельно. Так, для круглосуточной работы и беспрерывной печати чеков в месяц потребуется всего лишь 150 Мегабайт.

Заключение

С внедрением 54-ФЗ появилось множество предложений для обеспечения торговых точек выгодным и качественным доступом в интернет. Современные производители и сотовые операторы полностью удовлетворяют все потребности бизнеса, а цена хорошего комплекта аппаратуры составит не более 2,5 тысяч рублей. Поэтому, если ваше предприятие находится в зоне, где нет доступа к широкополосному интернету, или вы не желаете тянуть провода через свой офис, стоит отдать предпочтение мобильному способу связи.

При этом важно грамотно подойти к выбору подходящего оборудования исходя из специфики вашей деятельности. Так, для работы в магазине и офисе стоит купить роутер с возможностью питания от сети и поддержкой мульти-Sim, а для организации работы курьерской службы стоит отдать предпочтение такому же оборудованию, но с мощной АКБ.

Мобильные онлайн-кассы

Кассовые аппараты, работающие через всемирную паутину, делятся на три основных типа — стационарные, мобильные и онлайн-кассы для вендинговых (торговых) автоматов. С первыми все понятно: они стоят на прилавке магазина или салона, получают питание от электрической розетки и работают всегда в на одном месте. Аппараты для торговых машин — это примерно то же самое, только они встроены непосредственно в автомат.

В этой статье речь пойдет о мобильной, или переносной контрольно-кассовой технике. В каких случаях она нужна, какие существуют особенности регистрации, как осуществляется соединение со всемирной паутиной — об этом расскажем в нашем новом материале.

Чем мобильная ККТ отличается от стационарной

Теоретически некоторые модели онлайн-касс можно возить к клиенту с собой. Нужно только включить ее в розетку, раздать вай-фай с мобильного устройства и можно пробить кассовый чек. Но это неудобно. Гораздо лучше, когда устройство работает полностью автономно. Возможность самостоятельной работы — одно из главных требований, предъявляемых к мобильным онлайн-кассам. В идеале, касса должна:

1. Работать при отсутствии электропитания. Многие стационарные кассы имеют встроенный аккумулятор на случай отключения электричества. Его хватает на некоторое время работы без сети — как правило, это пара часов. Нам этого явно недостаточно. Минимальное время работы на аккумуляторе для мобильного кассового аппарата — целая рабочая смена. В идеале — еще больше. Хорошие устройства легко держат заряд в течение 30-36 часов без дополнительной подзарядки. Нужно только постоянно следить за уровнем заряда батареи. Если устройство используется несколькими курьерами, обычно им глубоко наплевать на то, как будет работать следующая смена. Отработал день, приехал, бросил кассу на стол — и как хотите;

2. Самостоятельно выходить в сеть интернет. Самое лучшее здесь — выход в сеть через сотового оператора. Они предлагают линейки тарифов, разработанных для онлайн-ККТ. Стоит это крайне дешево — чуть больше тысячи рублей в год. У Билайна и МТС годовое обслуживание онлайн-кассы будет стоить 1160 рублей, у Мегафона — сто рублей в месяц.

Второй вариант — раздавать вай-фай с вашего мобильного устройства. Он менее надежен, чем первый: у смартфона запросто может сесть аккумуляторная батарея, его можно забыть в офисе или автомобиле, потерять, сломать. Но в целом — вариант вполне рабочий;

3. Иметь минимальные массо-габаритные характеристики. Тут все очевидно — очень неудобно везде таскать с собой тяжеленный кассовый аппарат, который не помещается в сумке. Все должно быть предельно компактно и легко. Современные мобильные кассы весят менее килограмма и при этом с легкостью умещаются в сумке или даже кармане куртки.

[2]

Отдельная категория кассовых аппаратов — ККТ для таксистов. Они, согласно Федеральному закону № 54 ФЗ, также обязаны работать, передавая информацию в налоговую. Так вот, такие устройства должны иметь такую конструкцию, чтобы их можно было разместить в салоне легкового автомобиля. В идеале, онлайн-касса для такси должна иметь питание напряжением 12 вольт для подключения к бортовой сети автомобиля.

В каких случаях нужна мобильная онлайн-касса

Выездная торговля

Если вы занимаетесь продажей товаров, связанной с постоянными переездами и сменой мест торговли, вам понадобится мобильный кассовый аппарат. Это относится к торговле на рынках, уличной торговле и прочее. Но помните: не все виды уличной торговли должны работать с применением контрольно-кассовой техники, передающей данные в интернет. Если вы продаете овощи вразвал, торгуете безалкогольными напитками из цистерн, реализуете сладкую вату или попкорн на городских праздниках — онлайн-касса вам не потребуется.

Служба курьерской доставки

Покупатели все больше покупают в интернет-магазинах, оформляя при этом курьерскую доставку прямо к себе домой. Если товар оплачивается на месте курьеру, то ему понадобится возить с собой кассовый аппарат. При оплате в офисе или через интернет курьер просто привозит кассовый чек вместе с товаром.

Многие интернет магазины используют оплату через агрегатора платежей. Им может выступать банк, платежная система и другие организации. В этом случае агрегатор и должен выдавать покупателю или клиенту чек. Онлайн-касса не нужна ни курьеру, ни даже самому интернет-магазину.

Ремонтные работы и оказание бытовых услуг на дому

Монтаж пластиковых окон, ремонт квартиры, восстановление бытовой техники и электроники — все эти услуги можно заказать не выходя из дома. Агент составит и привезет договор на подпись, примет оплату и выдаст кассовый чек. Соответственно, ему понадобится переносная онлайн-касса.

Медицинские услуги на дому

Служба такси

По закону таксисты должны выдавать кассовые чеки. Соответственно, кассовый аппарат будет находится прямо в салоне автомобиля. Здесь есть тонкость регистрации самого кассового аппарата. Если в других случаях при постановке на учет в налоговой нужно указывать адрес работы организации, то в случае с такси это будет марка, модель и государственный регистрационный номер автомобиля.

Есть свои тонкости в выборе конструкции кассового аппарата. Оптимальным будет разместить его на передней панели авто так, чтобы водителю было удобно работать с устройством, но при этом оно не закрывало обзор и не мешало управлению автомобилем. Класть онлайн-кассу на сиденье, убирать в бардачок и тем более в багажник — не вариант. Это сильно замедлит работу: устройство будет нужно каждый раз доставать, подключать и только после этого пробивать чек. Вряд ли клиенту, который опаздывает на деловую встречу, все эти манипуляции придутся по душе. Все должно происходить максимально быстро.

Придумайте крепление кассы в удобном месте при помощи специальных кронштейнов. С некоторыми моделями такие идут уже в комплекте — с их помощью устройство можно пристроить в любом удобном месте.

Обзор моделей мобильных онлайн-касс

На рынке контрольно-кассовой техники переносных аппаратов хоть отбавляй. Мы выбрали для вас пять популярных моделей. Они хорошо зарекомендовали себя при работе в различных условиях, в том числе на открытом воздухе:

1. “МодульКасса”, предлагаемая “Яндекс.ОФД”. Решение представляет собой онлайн-кассу под ключ — ее достаточно просто подключить к электросети — и можно начинать продажи. Договор с оператором фискальных данных, регистрация в Федеральной налоговой службе — все это уже идет в комплекте с “МодульКассой”. Цена решения составляет 22 тысячи рублей. Минус — нужно каждый месяц оплачивать сервисную поддержку. Это обойдется в полторы тысячи рублей в месяц.

2. Переносная онлайн-касса “Yarus C2100”. Устройство держит заряд на протяжении всей рабочей смены. “Ярус” имеет существенное преимущество над конкурентами — возможность принимать к оплате банковские карты. Соединение со всемирной паутиной — через протоколы 2g или 3g. Стоимость “Яруса” — около 28 000.

3. “Меркурий 185Ф” — онлайн-касса отечественного производства. Главное преимущество модели — аккумуляторная батарея повышенной емкости. Он позволяет “Меркурию” работать без внешнего источника питания на протяжении 30 часов непрерывно. Подключение к сети интернет — по протоколу EDGE или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9 тысяч рублей, с накопителем — 15 тысяч.

4. “АТОЛ 90Ф” — еще одна онлайн-касса российского производства. “Атол” обойдется в 9 тысяч рублей, если в комплект не входит фискальный накопитель. Время работы без подзарядки — до 16 часов или 2 рабочих дня. Способ выхода в сеть интернет — по технологии 2g или Wi-Fi.

5. “ПТК MSPos” — компактный смарт. Имеет минимальные размеры и вес, оснащен сенсорным монитором и принтером кассовых чеков. Помните, мы писали о кассовых аппаратах с защитой корпуса от проникновения влаги и пыли? MSPos — яркий пример такого устройства. С ним можно работать при любых погодных условиях в пределах температурного режима. Соединение с сетью происходит через сети мобильных операторов. Цена MSPos стартует с отметки 29 тысяч рублей.

Это далеко не весь перечень кассовых аппаратов, предназначенных для применения в условиях выездной торговли и оказания услуг. На самом деле моделей гораздо больше, для каждого конкретного случая можно найти оптимальное решение. Самое главное — помнить, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники. Полный список одобренных к применению на территории российской Федерации кассовых аппаратов опубликован на официальном сайте ФНС. То же самое касается и фискальных накопителей, а также операторов фискальных данных.

Коротко о том, как зарегистрировать онлайн-кассу

Только что купленный кассовый аппарат, вынутый из красивой коробочки, пока еще не готов к работе. Если включить его, он будет работать в автономном режиме — информация о продажах и отчеты в налоговую передаваться не будут. Для того чтобы это происходило, нужно сделать две вещи — пройти регистрацию в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных.

Постановка на учет в ФНС осуществляется через интернет. Можно действовать и по старинке — принести устройство в любое отделение и написать заявление на регистрацию. Но гораздо удобнее делать все удаленно. Для этого нам понадобится личный кабинет на сайте ФНС и электронная подпись, а также все документы на сам кассовый аппарат.

Еще один плюс удаленной регистрации — экономия времени. Вся процедура занимает несколько часов. В случае с личным визитом все может растянуться до 5 рабочих дней. В обоих случаях регистрация бесплатна и не облагается государственными пошлинами.

Оператор фискальных данных передает информацию налоговикам. С ним нужно подписать договор. Это тоже делается удаленно. Реестр операторов фискальных данных состоит из 18 компаний, уполномоченных налоговой на работу с фискальными данными.

Кстати, почти все операторы еще и продают онлайн-кассы. Поэтому можно сначала выбрать ОФД и посмотреть, какие модели кассовых аппаратов он предлагает. Возможно, среди ассортимента окажется как раз то, что вам нужно.

Годовой договор с оператором обойдется в 3000 рублей. Эта цена одинакова у всех ОФД и является базовой. Крупным клиентам с большим парком контрольно-кассовой техники компании идут навстречу, предлагая выгодные условия и скидки. После заключения договора нужно оплатить счет. С этого момента ККТ полностью готова к работе. Все кассовые чеки в виде электронных файлов будут моментально передаваться налоговикам. Кроме того, по требованию клиента ему также должна быть отправлена цифровая копия чека. Для этого есть 2 способа — электронная почта и смс-сообщение.

Заключение

В идеале вообще можно обойтись одним переносным кассовым аппаратом. Если масштабы бизнеса невелики или вы индивидуальный предприниматель, работающий в одиночку, совсем необязательно покупать две онлайн-кассы — одну в офис, а вторую на выездные работы. Мобильное устройство прекрасно справится и с работой в стационарных условиях. Но, так или иначе, кассовый аппарат нужен, и неважно какой. Передача фискальной информации налоговым инспекторам — это прямая обязанность предпринимателей, а закон нужно соблюдать.

Мобильная онлайн-касса

Мобильная онлайн-касса имеет возможность работать в любой точке, без привязки к конкретному месту.

Что собой представляет мобильная онлайн-касса

Существует два вида мобильных онлайн-касс:

• Первая — Автономная. Она схожа со стационарной, но дополнительно оснащена аккумулятором, дающим ей возможность работать в любой точке без привязки к конкретному месту. Основными особенностями данной кассы являются:

1. Возможность беспроводной передачи данных
2. Касса долгое время может работать автономно
3. Компактность

• Вторая — программное обеспечение, которое устанавливается на смартфон или планшет предпринимателя. Преимущества у такой кассы будут такими же, как и у автономной, за исключением того, что к данной кассе понадобится фискальный регистратор и не понадобится сканер штрих-кода (эта функция будет возложена на камеру устройства, на которое установлено программное обеспечение).

Как работает мобильная касса

Автономная (мобильная) онлайн-касса.

Ее принцип работы не отличается от стационарной онлайн-кассы, за исключением того, что данные передаются без участия проводов.

Программное обеспечение для смартфона/планшета «Мобильная онлайн-касса».

Программа, заменяющая физическое наличие онлайн-кассы работает просто — она запускается, как и все приложения с домашней страницы устройства. Для обеспечения полноценной работы онлайн-кассы предпринимателю понадобится:

• Устройство, на которое будет установлена онлайн-касса (смартфон или планшет)
• Само программное обеспечение
• Фискальный регистратор

Алгоритм работы подобного программного обеспечения следующий:

• Владелец скачивает программу онлайн-кассы (сделать это можно с GooglePlay)
• Подключает к устройству фискальный регистратор (сделать это можно через USB порт устройства или же через передачу данных Bluetooth)
• Если мобильная онлайн-касса необходима с эквайрингом (функцией приёма к оплате банковских карт), дополнительно подключается терминал (например, подойдет терминал PayMe)
• Если есть необходимость в подключении дополнительного оборудования, подключает его

Важно! При покупке фискального регистратора заранее уточняйте информацию о его совместимости с мобильными устройствами.

Сферы использования мобильных касс

Автономные и мобильные (ПО) онлайн-кассы могут быть использованы в любых сферах. В качестве основной ККТ их использование рекомендуется в организациях с проходимостью от 70 до 90 человек.

Т.е. любое предприятие, которое не подразумевает больших вложений или работает без привязки к конкретной торговой точке, может использовать мобильную онлайн-кассу:

Преимущества использования мобильной онлайн-кассы

• Отпадает необходимость в проводах и модемах, т.к. мобильная касса передает данные через Wi-Fi, Bluetooth, или мобильный интернет
• В данной ККТ установлены довольно мощные аккумуляторы, способные обеспечивать бесперебойную работу кассы в течение длительного времени
• Мобильная касса может использоваться как резервная, в случае отключения электричества в магазине
• Мобильная ККТ гораздо меньше своих стационарных собратьев, поэтому она довольно удобна вне магазина (например, касса может использоваться для работы курьеров)
• К мобильной онлайн-кассе можно подключить дополнительное оборудование (сканер штрих-кода, принтер, контрольные весы, ноутбук и т.д.), которое может понадобиться при осуществлении продаж, если есть необходимость

Мобильная онлайн-касса для магазина:

Приложение «1С: Мобильная касса»

«1С: Мобильная касса» — это приложение для Android, позволяющее вести полноценную торговую деятельность.

Основные функции такого приложения:

• Контроль кассовых операций
• Осуществление и учет продаж
• Учет возвратов проводимых по кассе
• Работа с номенклатурой
• Формирование чеков и т.д.

Права доступа в данной программе двух видов:

• Администратор — режим, в котором можно производить настройку ПО
• Кассир — основной режим работы онлайн-кассы

Особенности приложения «1С: Мобильная касса»:

• Номенклатуру магазина предприниматель может загружать из файла в формате Excel или добавлять вручную, если речь идет о внесении небольшого числа позиций.
• Приложение без труда работает со всеми скидками и акциями магазина. Скидку кассир может установить как на отдельный товар, так и на весь чек в целом.
• Приложение можно синхронизировать с товароучетной системой.
• Все данные в товароучетную систему будут подгружаться ежедневно после закрытия кассовой смены, что позволит предпринимателю вести учет и корректировать товарный остаток магазина.

Обзор популярных моделей мобильных касс

• Наличие в комплекте фискального регистратора. Касса без регистратора будет стоить дешевле, однако выгода от такого приобретения будет сомнительной, т.к. для соблюдения всех предписаний законодательства предпринимателю в любом случае необходимо будет приобрести фискальный регистратор.
• Стоит обратить внимание на пропускную способность кассы. Она должна быть соразмерна потоку ваших покупателей.
• В автономной кассе стоит обращать внимание на мощность аккумулятора, от этого будет зависеть, насколько долго без подзарядки касса сможет обслуживать покупателей.
• Необходимо узнать — поддерживает ли онлайн-касса работу с ЕГАИС. Если данная опция отсутствует, реализация алкоголя в магазине станет невозможной.

Популярные модели автономных онлайн-касс:

Мобильная онлайн-касса Атол 91Ф

• Компактная автономная онлайн-касса
• Работает как от электросети, так и от встроенного аккумулятора
• Касса оснащена прорезиненными кнопками, что позволяет использовать кассу при неблагоприятных погодных условиях
• Имеет ЖК экран и удобный интерфейс
• Предназначена для работы в организациях со средним потоком покупателей (70-90 человек)
• Стоимость кассы от 9 000 руб.
• Стоимость кассы с фискальным регистратором в среднем 15 000 – 18 000 руб.

Меркурий 180 Ф

• Самая компактная автономная онлайн-касса
• Поддерживает все необходимые функции (оформление продаж, печать чека и т.д.)
• Предназначена для выездной торговли, организации доставки товара курьером, работы на небольших предприятиях оказывающих услуги
• Стоимость кассы от 7 000 руб.

Эвотор 5

• Компактная
• Простой и удобный интерфейс
• Способна работать от аккумулятора до 12 часов без дополнительной подзарядки
• Стоимость от 14 000 руб.

Популярные программы мобильных онлайн-касс, устанавливаемых на планшет или смартфон:

• «1С: Мобильная онлайн-касса». Стоимость программы около 1 500 руб.
• Приложение «Бизнес Ру Касса».

Приложение «Бизнес Ру Касса»

Ее преимущества:

• Отсутствие стоимости за скачивание ПО, т.е. вы скачиваете программу и пользуетесь ей бесплатно, нужно только приобрести фискальный регистратор
• После установки программы на планшет и подключения фискального регистратора вы получаете полноценную онлайн-кассу, соответствующую всем требованиям ФЗ-54
• Пользователь приложения «Бизнес Ру Касса» получает возможность бесплатного пользования облачной товароучетной системой Бизнес Ру
• Приложение поддерживает все необходимые для ведения торговли функции – продажа, возврат, чеки коррекции, открытие и закрытие кассовых смен и т.д.
• Приложение поддерживает работу с ЕГАИС, т.е. вы без проблем сможете осуществлять продажу алкоголя
• Касса может работать с наличными, банковскими картами и комбинированным видом оплат
• Приложение поддерживает работу с любым фискальным регистратором фирмы Атол
• Пользователям программы «Бизнес Ру Касса» доступна бесплатная сервисная поддержка

Особенности формирования электронного чека

Как только предприниматели обзавелись онлайн-кассами, у них появилась новая обязанность — отправлять электронные чеки покупателям. Но есть ситуации, в которых продавец имеет право не отправлять онлайн-чек клиенту.

Делаем правильно возврат товара по онлайн-кассе, чтобы «не нарваться» на штраф

Любой покупатель имеет право вернуть приобретенный товар. В каких случаях возможен возврат товара по онлайн-кассе, как правильно его оформить, в какой срок вернуть покупателю деньги, избежав штраф?

Онлайн-кассы для торговых автоматов

Рынок вендинговых продаж постоянно растет, поэтому государство решило обязать владельцев торговых автоматов установить в них онлайн-кассы для вендинга.

Источники

1. 
   Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
2. 
   Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
3. 
   Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.
4. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.

/oli>

Мобильная онлайн-касса
Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко
Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.