Матпомощь в учете среднего заработка

Полезный материал в статье: "Матпомощь в учете среднего заработка" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику

Материальная помощь не относится к выплатам за выполнение трудовых обязанностей сотрудника. Также данная выплата не регламентирована трудовым законодательством. Рассмотрим основные правовые аспекты и проводки по материальной помощи сотрудникам организации.

Проводки по начислению материальной помощи

Чтобы избежать споров с проверяющими органами, рекомендуется закрепить внутренними положениями виды выплат, приравненных к материальной помощи, их размер и документы, которые должны предоставлять сотрудники, чтобы ее получить.

Мат. помощь будет назначаться работнику по его письменному обращению, на основании приказа руководителя.

Отразить начисление данной выплаты сотрудникам организации следует проводкой: Дебет 91.2 Кредит 73.

Если оплата производится лицам, не являющимися работниками организации, то проводка выглядит так: Дебет 91.2 Кредит 76.

Фирма может производить выплату за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо провести собрание учредителей и оформить решение, в соответствии с которым будут выплачены деньги. Чтобы отразить начисление для данной ситуации, нужно сделать запись Дебет 84 Кредит 73 (76).

Сам процесс передачи денежных средств отражают проводкой: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51).

Налогообложение и страховые взносы на материальную помощь

Материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами:

  • Если ее размер не превышает 4000 руб.
  • Помощь выплачена при нанесении вреда здоровью из-за стихийного бедствия
  • Помощь выплачена при нанесении ущерба в связи с террористическим актом
  • Помощь выплачена по причине смерти близкого родственника или самого работника
  • Помощь в размере до 50000 руб. в связи с рождением ребенка (данная сумма общая на обоих родителей, получающих выплату каждый по своему месту работы)

Суммы выплаченной материальной помощи не уменьшают налог на прибыль, т.е. учесть их в расходах нельзя.

Один из наиболее распространенных видов материальной помощи – выплата в связи с отпуском. Она приравнивается к оплате за отработанное время, поэтому облагается НДФЛ и взносами в полном размере.

При упрощенной системе налогообложения, если мат. помощь установлена нормативными актами организации, то она приравнена к выплате зарплаты. Следовательно, ее можно включить в расходы (объект налогообложения «Доходы минус расходы»). Для выплаты на упрощенке действуют те же нормы, что и для общего режима, т.е. случаи, когда мат. помощь не облагается взносами и НДФЛ – те же.

Пример проводок по выплате материальной помощи сотруднику

Организация по заявлению сотрудника, с приложенными документами, произвела ему выплату в связи с рождением ребенка в размере 30 000 руб. В приложенных документах есть справка 2-НДФЛ с места работы супруги сотрудника, из которой следует, что она получила такую же помощь в размере 40 000 руб.

Матпомощь включается в средний заработок для расчета пособий, если зависит от стажа

Компания на основании колдоговора и порядка оказания материальной помощи выплачивала работникам матпомощь перед ежегодными оплачиваемыми отпусками. Размер матпомощи устанавливался в зависимости от стажа непрерывной работы в компании. Помощь не выплачивалась при наличии дисциплинарного взыскания на момент ухода в отпуск. При этом на матпомощь начислялись взносы, и она включалась в расчет среднего заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

По результатам выездной проверки ФСС частично отказал в принятии к зачету расходов на выплату пособия в размере 2,6 тысяч рублей, исключив матпомощь в пределах 4 тысяч рублей на человека из расчета среднего заработка. Фонд считает, что законодательство предусматривает исключение из базы для исчисления взносов таких сумм матпомощи, следовательно, эти суммы не должны включаться в средний заработок для исчисления пособия.

Суды трех инстанций (дело № А14-13250/2017) отменили решение фонда, разъяснив, что в оплату труда входят все суммы, которые выплачиваются в качестве вознаграждения и поощрения за труд. Согласно статье 191 ТК работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности – он может объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию. При этом, если размер выплаты в пользу работника зависит от трудовых успехов (учитывается стаж работы, должность, производственные результаты, отсутствие дисциплинарных взысканий), то данные выплаты признаются элементами оплаты труда.

В решении кассации (Ф10-1187/2018 от 28.04.2018) указано: «суммы материальной помощи к отпуску, порядок оказания которой зависит от критериев, позволяющих отнести ее к элементам оплаты труда, подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды и, соответственно, включаются в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в полном размере».

Матпомощь в учете среднего заработка

Входит ли в расчет среднего заработка для оплаты отпусков материальная помощь, выплата которой предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом?

Материальная помощь, имеющая социальный характер, не должна учитываться при расчете среднего заработка при расчете отпускных. Материальная помощь, являющаяся частью системы оплаты труда, может включаться в расчет среднего заработка.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)).

К выплатам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся, в частности (п. 2 Положения № 922):

— надбавки и доплаты;

— выплаты, связанные с условиями труда;

— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

— другие выплаты по заработной плате, предусмотренные системой оплаты труда.

Как видно, в расчет среднего заработка включаются выплаты, которые являются вознаграждением за труд.

Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда, в том числе материальная помощь, для расчета среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения № 922).

Если же материальная помощь носит стимулирующий характер, является частью системы оплаты труда, включена в фонд оплаты труда, то она может учитываться при расчете среднего заработка (Определение Верховного Суда РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Матпомощь и расчет среднего заработка

Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 6 декабря 2018 г. по делу № А14-22041/2017 разобрался, какие выплаты работникам следует учитывать при расчете среднего заработка для декретных пособий, а какие – нет.

Читайте так же:  Инвентаризация оборудования

Представители ФСС в данном деле формально обращали внимание на общее правило: при расчете среднего заработка организацией брались и суммы материальной помощи. Что является неправомерным.

Но, как выяснили судьи, материальная помощь материальной помощи – рознь.

А именно: в соответствии с коллективным договором при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск работнику должна предоставляться дополнительная выплата. Ее сумма зависела от стажа и наличия или отсутствия дисциплинарных взысканий. Таким образом, данная материальная помощь относится к части системы оплаты труда. Соответственно, ее сумма облагается страховыми взносами и учитывается при расчете среднего заработка для больничных пособий.

Но работникам полагалась и еще одна сумма. Сверх установленного пособия при рождении ребенка им делалась определенная доплата от компании. Эту выплату суд счел социальной, так как она не была связана непосредственно с осуществлением трудовой деятельности. Страховыми взносами такая выплата не облагалась, и из расчета среднего заработка ее также следует исключить.

Шаг 1. Какие выплаты учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будут 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Определение расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г.
Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности Тимофееву Т.М. будет период с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

Один или оба года расчетного периода по заявлению работника надо заменить на более ранний год (годы), если соблюдается два условия:

    • в заменяемом году работник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
    • такая замена приведет к увеличению пособия.

    При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
    Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Если работник не может представить такую справку, то на основании его заявления надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений об этих выплатах (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
    Для расчета надо взять:

      • если сумма выплат в пользу работника меньше 24-кратного размера МРОТ, установленного на дату начала временной нетрудоспособности, то 24-кратный размер МРОТ. В 2014 г. это 133 296 руб. (5554 руб. x 24), а в 2015 г. — 143 160 руб. (5965 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
      • если сумма выплат в пользу работника равна или больше 24-кратного размера МРОТ, установленного на дату начала временной нетрудоспособности, то сумму этих выплат. За каждый год расчетного периода она не может превышать предельную базу по взносам соответствующего года (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
      Год Предельная база, руб.
      2010 и раньше 415 000
      2011 463 000
      2012 512 000
      2013 568 000
      2014 624 000
      2015 670 000

      Пример. Определение суммы выплат, учитываемой при расчете пособия по временной нетрудоспособности
      Тимофеев Т.М. в феврале 2015 г. болел. Суммы выплат за годы, вошедшие в расчетный период (2013 — 2014 гг.):

        • 580 000 руб. за 2013 г.;
        • 610 000 руб. за 2014 г.

        При расчете пособия будут учтены выплаты в общей сумме 1 178 000 руб.:

          • 568 000 руб. за 2013 г. (580 000 руб. > 568 000 руб.);
          • 610 000 руб. за 2014 г. (610 000 руб.

          Еще по теме:

          Выплаты при расчете пособия по временной нетрудоспособности регулируются нормами закона № 255-ФЗ. Законом устанавливается порядок всех выплат из средств ФСС, связанных с болезнью и рождением детей, включая отпуска по беременности и родам. Данный законодательный акт определяет порядок, согласно которому осуществляется оплата больничных и выплачиваются пособия на детей. Закон устанавливает порядок определения рабочего года и среднего заработка, по которому оплачиваются периоды нетрудоспособности сотрудников, вызванные кратковременным расстройством здоровья. Им также урегулированы вопросы выплаты больничных и пособий на детей при получении работником среднего заработка, составляющего сумму ниже установленного законодательством минимума (минимального ежемесячного размера оплаты труда), и прочие вопросы, связанные с выплатами больничных и детских пособий.

          Дни болезни работника оплачиваются по среднему заработку, рассчитываемому по правилам, установленные пунктом 2 ст. 14 Закона 255-ФЗ. Схожий порядок применяется при оплате отпусков, предоставляемых сотрудникам при рождении ребенка. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывают все вознаграждения и выплаты, осуществленные работодателем в пользу работника и на которые в соответствующем порядке начислялись взносы в Фонд соцстраха. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются как выплаты у действующего работодателя, так и у бывшего работодателя (работодателей), если время работы у них пришлось на часть двухгодичного расчетного периода.

          Читайте так же:  Прощение долга между юридическими лицами налоговые последствия

          Для определения среднедневного заработка все указанные вознаграждения и выплаты суммируются и делятся на 730 (установленная законом продолжительность расчетного периода в календарных днях).

          Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается

          Решение о выплате матпомощи в том или ином случае принимает директор

          Материальная помощь – это денежные средства, которые выплачиваются физическим лицам (работникам организации, их родственникам, посторонним лицам) в связи с некими обстоятельствами, требующими финансовой поддержки со стороны: рождением ребенка, смертью члена семьи, отпуском, праздником и т.д.

          Решение о расходовании части прибыли на выплату материальной помощи принимают учредители организации. В рамках выделенных ими сумм руководитель компании может выплачивать работникам, нуждающимся в помощи, денежные средства (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

          К сведению
          Если у предприятия единственный учредитель, то должно быть составлено решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п.3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

          Если в организации несколько учредителей (участников или акционеров), то итоги общего собрания должны быть оформлены протоколом (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Протокол общего собрания в ООО может быть составлен в произвольной форме, в то время как протокол в акционерных обществах должен включать в себя обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 4.29 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 02.02.2012 №12-б/пз-н).

          Процедура оформления материальной помощи выглядит так:

          • работник организации пишет заявление на имя руководителя о предоставлении ему материальной помощи (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»);
          • организация выпускает приказ за подписью руководителя (подробнее об этом см., «Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)»).

          Матпомощь к зарплате не относится и в средний заработок не включается

          При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе, материальная помощь (ст. 129 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от24.12.2007 №922). Вследствие того, что материальная помощь к зарплате не относится, включать в средний заработок сотрудника ее не нужно.

          К сведению
          В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

          • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
          • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
          • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

          Таким образом, материальная помощь при расчете среднего заработка для отпускных и в прочих целях не учитывается.

          Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности работникам

          Из статьи Вы узнаете:

          1. В каких случаях работникам положено пособие по временной нетрудоспособности.

          2. Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, подлежащую оплате.

          3. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться.

          На первый взгляд может показаться, что тема данной статьи интересна в основном начинающим бухгалтерам, однако это не так. Даже бухгалтеру с большим стажем сложно помнить все нюансы и тонкости расчета больничных листов, особенно в нестандартных случаях. Поэтому часто возникает необходимость открывать закон и находить нужную информацию, то есть тратить свое драгоценное время. Чтобы упростить процесс поиска информации для расчета пособий по временной нетрудоспособности, я составила «шпаргалку», в которой нормы закона представлены в наглядном и удобном виде. Своей «шпаргалкой» я с удовольствием поделюсь с Вами.

          Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности

          Порядок оплаты больничного определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Случаи, в которых начисляется пособие по временной нетрудоспособности, установлены в ст. 5 Закона № 255-ФЗ. При этом для каждого случая предусмотрены свои условия назначения пособия, такие как оплачиваемый период временной нетрудоспособности, процент оплаты пособия и источник финансирования. Подробнее все эти условия представлены в таблице.

          Случаи обеспечения пособием по ВНТ (ст. 5 Закона № 255-ФЗ)

          Период ВНТ, за который начисляется пособие (ст. 6 Закона № 255-ФЗ) Процент оплаты пособия по ВНТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ)

          Источник выплаты пособия (ст. 3 Закона № 255-ФЗ)

          Расчет пособий по временной нетрудоспособности

          На основании таблицы, приведенной выше, без труда можно определить условия оплаты любого случая временной нетрудоспособности. Теперь перейдем непосредственно к расчету больничного в соответствии с этими условиями.

          Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности утвержден Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно данному Положению, величина пособия определяется исходя из среднего заработка, включающего в себя все выплаты в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Однако в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. В каких случаях базой для расчета пособий служит средний заработок, а в каких – МРОТ, видно из следующей таблички.

          Случаи назначения пособия

          База для расчета пособия по ВНТ Средний дневной заработок

          Размер пособия по ВНТ

          1. В общем случае Заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая База для расчета пособия/730 ! Обратите внимание: величина 730 берется независимо от того, сколько фактически дней отработано в предшествующих двух годах Средний дневной заработокхПериод ВНТ, за который начисляется пособие (см. таб. 1)х

          Процент оплаты пособия (см. таб. 1)

          2. Если в течение двух лет (в обоих или одном из двух), предшествующих году наступления страхового случая, работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком Заработок за два предшествующие года, при этом один или оба из них могут быть заменены на более ранние по заявлению работника (если такая замена приведет к увеличению суммы пособия) 3. Если страховой стаж работника на день наступления нетрудоспособности менее 6 месяцев МРОТ** (на день наступления страхового случая) х 24 мес. 4. Если за предшествующие два года у работника не было заработка, либо его средний заработок в расчете за месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая 5. Если имеются основания для снижения пособия по ВНТ*
          Читайте так же:  Когда заполняется строка 090 в 6-ндфл

          * Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности:

          • Если в период ВНТ работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом, — пособие снижается со дня нарушения режима;
          • Если работник без уважительной причины не явился на врачебный осмотр или на медико-социальную экспертизу – пособие снижается со дня такой неявки;
          • Если заболевание или травма наступили в следствие алкогольного, токсического, наркотического опьянения – пособие снижается за весь период ВНТ.

          ** Размер МРОТ установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями). Так, на 2014 год МРОТ составляет 5 554 рубля.

          Пример расчета больничного

          Работник, не являющийся инвалидом, получил бытовую травму, в связи с чем ему выдан листок временной нетрудоспособности на период с 14.07.2014 по 23.07.2014. Общий страховой стаж работника на 14.07.2014 составляет 7 лет 11 месяцев; при этом в 2012 году работник официально нигде не был трудоустроен, а за 2013 год заработок, на который начислены взносы в ФСС, составил 125 000 рублей. Определим сумму пособия, положенного работнику.

          • Согласно таблице 1, работнику положено пособие за весь период ВНТ, то есть за 10 дней с 14.07.2014 по 23.07.2014. А размер оплаты пособия составит 80% среднего заработка, так как страховой стаж менее 8 лет.
          • База для расчета пособия исходя из среднего заработка равна 125 000 рублей. А исходя из МРОТ — 133 296 руб. (5 554 х 24). Так как средний заработок ниже МРОТ, то в качестве базы для расчета пособия необходимо использовать МРОТ.
          • Средний дневной заработок составит: 133 296 / 730 = 182,60 руб.
          • Размер пособия за период ВНТ с учетом процента оплаты пособия составит 182,60 х 80% х 10 = 1 460,80 руб.
          • При этом за счет работодателя начислено 438,24 руб. (с 14.07.2014 по 16.07.2014), за счет ФСС 1 022,56 руб.

          И в заключение, следует добавить, что ст. 9 Закона № 255-ФЗ установлены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, а также основания для отказа в назначении пособия.

          Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды:

          1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
          2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
          3. за период заключения под стражу или административного ареста;
          4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
          5. за период простоя, если страховой случай наступил в период простоя.
          Видео (кликните для воспроизведения).

          Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности:

          1. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
          2. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

          Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

          Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

          Законодательные и нормативные акты

          1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

          2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

          3. Федеральный закон от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»

          Минтруд разъяснил порядок начисления страховых взносов на матпомощь при рождении ребенка, на оплату парковки и на стоимость медстраховки на время отдыха за границей

          Организация выплачивает работникам единовременную материальную помощь при рождении ребенка в размере более 50 000 рублей, а также оплачивает парковку личных автомобилей сотрудников и медицинскую страховку на время отдыха работников за границей. Нужно ли включать сумму матпомощи (в части, превышающей лимит), стоимость парковки и медстраховки в базу для начисления страховых взносов? Да, нужно, считают в Минтруде России (письмо от 01.02.16 № 17-4/В-37). В этом же письме чиновники ответили, учитываются ли указанные выплаты при определении среднего заработка в целях расчета пособий.

          Единовременная матпомощь при рождении ребенка

          Согласно действующему законодательству, единовременная матпомощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам), которая выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах 50 000 рублей на каждого ребенка. Об этом сказано в подпункте 3 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС (далее — Закон № 212-ФЗ). Аналогичное правило установлено подпунктом 3 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

          Из указанных норм следует, что если матпомощь по случаю рождения ребенка составила более 50 000 рублей, то с суммы превышения лимита надо уплатить страховые взносы.

          Оплата парковки для личных авто и медстраховки на время отдыха

          Исчерпывающий перечень выплат, которые не являются объектом обложения страховыми взносами, установлен статьей 9 Закона № 212-ФЗ и статьей 20.2 Закона № 125-ФЗ. Оплата работодателем стоимости парковки личного транспорта работников и медицинской страховки на время отдыха сотрудников за границей в этих статьях упомянута. Следовательно, данные суммы облагаются взносами в общем порядке.

          Читайте так же:  Открытие валютного счета

          Учет указанных выплат при расчете среднего заработка в целях выплаты пособий

          Также в комментируемом письме чиновники отметили, что поскольку указанные выплаты облагаются взносами, то их можно учесть при расчете среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Обоснование — положения части 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эта норма гласит: в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

          Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

          В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

          Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

          • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
          • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
          • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
          • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
          • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

          Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

          Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

          Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

          Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

          Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

          Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

          Члены комиссий по трудовым спорам

          Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

          Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

          Направленные на обязательные медосмотры

          Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

          Работники при приостановлении деятельности организации

          Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

          Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

          Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

          Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

          Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

          Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

          Расчет среднего заработка: формула

          Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

          Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

          СмЗ — среднемесячная заработная плата;

          СдЗ — средний дневной заработок;

          N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

          Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

          Особенности расчета среднего дневного заработка

          Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

          • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

          [2]

          Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

          СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

          [3]

          Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

          При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

          СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

          Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

          [1]

          СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

          Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

          29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

          Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

          Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

          494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

          Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

          СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

          Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

          В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

          • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
          • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
          • премии и другие подобные вознаграждения;
          • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).
          Читайте так же:  Сколько действительна копия трудовой книжки

          В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

          Периоды, исключаемые из расчетного периода

          Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

          • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
          • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
          • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
          • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
          • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
          • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

          Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

          Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

          Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

          Особые правила учета премий

          При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

          При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

          Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

          Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

          В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

          Случаи, когда зарплата повышалась

          Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

          • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
          • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
          • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

          Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

          В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

          Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

          • для больничного —здесь;
          • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
          • для декретных выплат —тут.

          Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

          Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

          Видео (кликните для воспроизведения).

          Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

          Источники


          1. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

          2. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

          3. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
          4. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
          5. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
          6. /oli>

            Матпомощь в учете среднего заработка
            Оценка 5 проголосовавших: 1

          ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

          Please enter your comment!
          Please enter your name here