Листок нетрудоспособности разъяснения меняются

Полезный материал в статье: "Листок нетрудоспособности разъяснения меняются" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Читайте так же:  Сводное платежное поручение

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
  • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Листок нетрудоспособности. Разъяснения меняются

«Современный предприниматель», 2011, N 9

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в Порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в Письме ФСС РФ от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил Письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в Письме от 5 августа 2011 г. N 14-03-11/05-8545. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

Один из наиболее часто встречающихся вопросов — как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы — наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель — фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Таким образом, сократить название организации можно так, как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное — соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС РФ идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного Письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Что бы вы ни указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольного сокращения в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование, лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном Письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного Письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Листок нетрудоспособности Разъяснения меняются

Главная страница Форум Гарант

Сотрудница принесла два больничных — первый: лежала в стационаре на сохранении беременности — стоит код заболевания 01.
Продолжения этого больничного в поликлинике с кодом уже 05.
Правильно ли это?
Почему на втором листке-продолжнении стоит код отпуска по бер. и родам?
Отправлять менять?

я так понимаю, «код изм» не заполнен? тогда однозначно менять — либо чтобы на первичный изменили второй (что логично), либо чтобы «код изм» заполнили.

Вопрос:Сотрудник предоставил несколько листков нетрудоспособности, которые являются продолжением первичного. В первичном листке в строке «Причина нетрудоспособности» проставлен код 01.
Во втором и последующих листках, выданных в продолжение первичного, указан код «02» в ячейке «код [][]», ячейка «код изм [][]» — пустая во всех листках, а также заполнена строка «Дата 1», при этом первичный листок был открыт в больнице и затем оформлен врачом поликлиники для представления его работодателю с выдачей нового листка (продолжения).
Правильно ли такое заполнение продолжений листков нетрудоспособности?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

12 декабря 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Основные изменения и актуальные вопросы по больничным листам и пособиям

Вполне вероятно, что на фоне отчетности в ФСС и в ПФР изменения в порядке оформления и выдачи листков нетрудоспособности остались незамеченными. Сейчас мы попробуем восполнить этот пробел, если он есть.

Напомним, что бланк больничного листа был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок) содержится в приказе этого же ведомства от 29.06.11 № 624н. ФСС разъяснял данный порядок в письмах от 23.12.11 №14-03-11/15-16055 и от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

В начале этого году вышел приказ Минздравсоцразвития от 24.01.12 № 31н, который внес изменения в приказ № 624н. Данные нововведения вступили в силу 22 апреля. Остановимся на наиболее важных из них.

Больничные листы для совместителей

Основные изменения касаются правил выдачи больничных листов тем, кто работает у нескольких работодателей. В новом приказе четко прописано, сколько больничных листов должны выдать такому работнику (п. 4 – п. 4.3 Порядка). Отметим, что пункты 4 – 4.2 Порядка в точности соответствуют пунктам 2 – 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Итак, когда и сколько больничных листов должны выдать совместителю? Рассмотрим три возможных варианта.

Вариант 1. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (средний заработок, как известно, рассчитывается по двум предыдущим календарным годам).

выдачи больничных листов. Там сказано, что больничный лист должен выдаваться только на одну организацию. Правда, не совсем понятно, как врач будет отличать вариант 1 от варианта 2 и определять, на какое количество организаций следует выдать больничный. Видимо, придется полагаться на честность заболевшего работника.
Читайте так же:  Отчетность нпф

Вариант 3 (смешанный). На момент начала страхового случая застрахованное лицо занято у одних страхователей, а в предыдущие два года было занято у них же, и еще у других страхователей. При этом, что логично, работник хотел бы учесть суммарный заработок у всех страхователей за два предыдущих года.

. Он касается больничных листов, выдаваемых в случае беременности и родов женщинам, работающим по совместительству. Если работница выбрала для оплаты декретного пособия старый способ расчета (напомним, что на 2011-2012 гг. предусмотрены два способа расчета декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет), то ей выдается несколько больничных листов – по числу организаций, в которых она трудилась на начало отпуска по беременности и родам.

Если врач внес ошибочные сведения

Рассмотрим другие изменения в порядке оформления больничного листа, которые также актуальны с 22 апреля. Так, теперь более четко разъяснено, что делать, если врач допустил ошибку при заполнении больничного листа. Такой больничный лист является недействительным, и работнику нужно выдать новый.

В Порядке сказано, что в случае порчи листка нетрудоспособности выдается его дубликат, в котором обязательно должна стоять галочка в поле «Дубликат». При этом в качестве даты проставляется текущая дата.

Раньше в случае порчи больничного листа выдавалась его копия. В нее переносились все сведения из первичного документа, за исключением ошибочных. Кроме того, ФСС разъяснял, что дата выдачи копии больничного листа должна совпадать с датой, которая была указана на испорченном бюллетене.

Выдача, продление и закрытие больничного листа

Внесены изменения и в положения, касающиеся закрытия больничного листа. Подробности по этому пункту больше интересны врачам, нежели бухгалтерам-расчетчикам. Отметим лишь следующее.

В Порядке говорится, что больничный лист может быть выдан в день закрытия. То есть больничный лист закрывается и выдается работнику в тот день, когда работник выписывается. Сделано это для того, чтобы сократить число случаев, когда работники приходят к работодателям с незакрытыми больничными листами.

Скорректированы ситуации, когда врач может единолично выдать и продлить больничный лист. Сейчас врач может единолично продлить больничный лист только на срок до 15 дней (а не до 30 дней, как было раньше). На больший срок больничный продлевается только через медицинскую комиссию.

Еще одно изменение связано с длительным лечением. Раньше в случае длительной болезни работника медицинское учреждение могло до выздоровления человека закрыть больничный лист, выдать новый, а закрытый больничный отдать работнику, чтобы он предоставил его для оплаты в организацию. Правда, такой порядок действий нигде не был прописан. Теперь же этот алгоритм предусмотрен в Порядке выдачи больничных листов.

Кроме того, новый приказ разрешает брать больничный в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (новая редакция п. 40 Порядка). Это очень хорошее изменение. Раньше бухгалтеры неоднократно обращались в ФСС за разъяснениями по данному вопросу, и отделения Фонда давали разные рекомендации.

Границы ячеек и написание ФИО врача

Некоторые изменения предусмотрены в правилах заполнения отельных ячеек больничного листа. В частности, закреплено, что соприкосновение букв и цифр с границами ячеек больше не будет считаться нарушением. Однако выходить при внесении записей за границы ячеек по-прежнему нельзя.

Также в Порядке четко прописано, что при заполнении ФИО врача между фамилией и первыми буквами имени-отчества делается пробел в одну ячейку. Между инициалами пробел не делается. Ранее ФСС неоднократно сообщал, что ошибки такого рода не влекут за собой признание больничного листа недействительным. Но на практике многие отделения Фонда отказывали в приеме таких больничных.

Заполнение поля «ИТОГО начислено»

Очень важное изменение касается правила заполнения поля «ИТОГО начислено». За последние два года ФСС выпустил несколько писем, в которых пояснялось, что при заполнении данного поля нужно указывать сумму к выплате за вычетом НДФЛ.

Раньше я на всех семинарах говорил, что у ФСС нет полномочий проверять правильность начисления этого налога. Поэтому, в крайнем случае, можно указать, что НДФЛ составляет «ноль» рублей. Проверить, правильно это или нет, специалисты ФСС не могут.

После вступления в силу поправок в Порядок выдачи больничных листов, таких ухищрений предпринимать не нужно. Теперь четко прописано, что в больничном листе указывается сумма начисленного пособия (полная сумма пособия). Злополучная фраза «подлежащая выплате» заменена словами «начисленного пособия».

Как быть, если бухгалтер после 22 апреля указал в больничном листе сумму пособия за вычетом НДФЛ? На мой взгляд, необходимости исправлять такой больничный лист нет. Дело в том, что данная сумма вносится по большей части как справочная информация. Специалистов Фонда интересует не полная сумма больничного, а сумма больничного, оплачиваемого за счет ФСС.

Особенности применения МРОТ при расчете больничного

Как правильно применять минимальный размер оплаты труда (МРОТ) при расчете больничных? Этот вопрос вызывает затруднения даже у опытных бухгалтеров. А в бухгалтерских журналах можно встретить абсолютно разные точки зрения на рассматриваемый вопрос. Давайте разберемся.

В каких случаях пособие считается из МРОТ

В Законе № 255-ФЗ применительно к расчету пособия МРОТ упоминается в двух ситуациях.

Первая ситуация описана в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма гласит: если доход работника за два предыдущих года оказался меньше, чем МРОТ в пересчете на полный месяц, то расчет среднего дневного заработка должен осуществляться по МРОТ. Средний заработок не может быть ниже МРОТ (если пособие выплачивается человеку, работающему на полной ставке). В переводе на язык цифр это означает, что при расчете среднего заработка за два года берется наибольшее значение из «дохода работника» и «24*МРОТ».

Вторая ситуация зафиксирована в части 6 статьи 7, части 3 статьи 11, части 2 статьи 8 Закона 255-ФЗ. В данных нормах прямо сказано, что пособие за полный месяц не должно быть выше МРОТ, если страховой стаж работника меньше шести месяцев либо имеются основания для снижения размера пособия, предусмотренные в части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ (например, больной нарушил режим или заболевание наступило вследствие алкогольного опьянения). В этом случае, если человек болел не полный месяц, ограничение «сверху» нужно определять из числа календарных дней в этом месяце.

Необходимо понимать, что две указанные выше ситуации могут существовать одновременно, то есть доход работника за два года может составить незначительную сумму, при этом его стаж может быть меньше шести месяцев либо могут иметься основания для снижения пособия. Как рассчитать пособие в таком случае? Довольно часто можно услышать следующий ответ: надо просто взять МРОТ, умножить на 24, разделить на 730 и оплатить каждый день больничного по этой сумме. Этот ответ неверный. Покажем на примере.

Пример применения МРОТ при расчете пособия

Рассмотрим следующую ситуацию. Страховой стаж работника больше восьми лет. Заработок за два предыдущих года отсутствует, так как работник был индивидуальным предпринимателем. Для простоты примера условимся, что районного коэффициента нет. Сотрудник работает на полной ставке.

Читайте так же:  Авансовые платежи по земельному налогу

Нужно рассчитать пособие за период с 27.01.12 по 05.02.12 (по пять календарных дней в январе и в феврале). Больничный выдан по болезни, наступившей вследствие алкогольного опьянения (пособие ограничено МРОТ на основании части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ).

Поскольку стаж работника больше восьми лет, больничный должен быть оплачен в полном размере.

Так как за два предыдущих года заработка не было, средний дневной заработок считаем исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая (если МРОТ поменялся в течение больничного – не пересчитываем). С июня 2011 года МРОТ составляет 4 611 руб.

Определим средний дневной заработок:

4611 руб.*24 дн./730 дн. = 151,59 руб.

Максимальный размер пособия, которое может получить работник, если проболеет весь календарный месяц (любой) равен: 4611 руб. + районный коэффициент. Для расчета максимального размера пособия надо брать МРОТ, действующий в соответствующем месяце.

[1]

Рассчитаем пособие за дни болезни в январе.

Максимальный размер пособия за пять дней января составит: 4611 руб.*5 дн./31 дн. = 743,71 руб. Это максимальный размер пособия, которое может получить работник за пять дней января на основании части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ.

Если же считать пособие за пять дней января исходя из среднего заработка работника, то получим другую сумму:

151,59 руб. * 5 дн. * 100% = 757,95 руб.

757,95 руб. > 743,71 руб. Это означает, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка работника и МРОТ, оказалось больше, чем можно начислить, применив ограничение, установленное частью 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. Таким образом, за пять дней января следует выплатить только 743,71 руб.

За счет работодателя: 4611 руб./31 дн.*3 дн. = 446,23 руб.

За счет ФСС: 4611 руб./31 дн.*2 дн. = 297,48 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Может сложиться впечатление, что за пять дней февраля надо выплатить ту же сумму, что и за пять дней января. Это не так.

Максимальный размер пособия за пять дней февраля равен: 4611 руб.*5 дн. /29 дн. = 795 руб. (заметьте, что при расчете пособия за январь МРОТ делится на 31 день, а за февраль – на 29 дней, учитывая, что 2012 год високосный).

Пособие за пять дней февраля, рассчитанное исходя из среднего заработка работника, составит:

Листок нетрудоспособности. Разъяснения меняются (В. Романов, «Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу», N 9, сентябрь 2011 г.)

Листок нетрудоспособности. Разъяснения меняются

Как правильно сократить наименование работодателя?

На основе каких сведений ФСС идентифицирует работодателя?

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если при заполнении сведений в нем указаны тире, кавычки, точки?

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. N 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. N 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

Строка «наименование медицинской организации»

Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам.

Если наименование не умещается в отведенное поле, его разрешается сократить. Соцстрах идентифицирует медицинскую организацию по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации»

Строка «место работы — наименование организации»

Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам.

Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо когда сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе бланка «Заполняется работодателем»

Кавычки, точки, запятые, тире

Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным. Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно.

Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Таблица «Освобождение от работы», графа «должность врача»

Если в строке недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. В поле, отведенном для указания должности, предусмотрено 18 ячеек в две строки (в каждой строке по 9 клеток). О переносе отдельно не говорится, но, думаем, что он не запрещен, ведь разрешается указывать наименование должности «в пределах имеющихся ячеек».

Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов:

— без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач;

— указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле). Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач

Таблица «Освобождение от работы», графа «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии)

Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии

В письме даны разъяснения относительно заполнения графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая — для председателя комиссии. Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом

Один из наиболее часто встречающихся вопросов — как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы — наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель — фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Читайте так же:  Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Таким образом сократить название организации можно так, как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное — соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС России идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Что бы вы ни указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольное сокращение в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование, лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Обратная связь. Вопрос — ответ

Олег Евграфов, эксперт журнала

Больничный лист сотруднику открыт в субботу, которая для него является выходным днем (график работы пять дней, суббота и воскресенье — выходные). Должен ли работодатель оплачивать выходные? Как поступать в отношении сотрудников, работающих по графику 2/2, заболевших в свой выходной день?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Исключение — календарные дни, приходящиеся на периоды, в частности, освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты; периоды отстранения от работы, простоя (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). Даже если больничный лист сотруднику открыт в его выходной, работодатель оплачивает за счет своих средств первые три дня болезни.

При расчете пособия, какой МРОТ нужно брать? Если расчетный период для выплаты пособия 2009-2010 гг., значит ли это, что используется МРОТ, установленный на эти годы?

Нет. Независимо от расчетного периода, берется минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на день наступления страхового случая (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). С 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб., с 1 июня 2011 года — 4611 руб. Если больничный открыт до 1 июня 2011 года берется МРОТ в размере 4330 руб. Начиная с июня, в расчетах используется новый уровень «минималки».

«Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу», N 9, сентябрь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу»

Учредитель и издатель ООО «Издательский дом «В-Медиа»

Журнал зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовой информации. Свидетельство о регистрации ПИ N ФС77-25680 от 22 сентября 2006 г.

Адрес: 109444, г. Москва, ул. Ташкентская, д. 9

Новая форма больничного листка нетрудоспособности

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2019 особенности заполнения

С 1 июля 2011 г. изменилась форма бланка больничного листа, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н

«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Заполняется только лицевая сторона бланка, дополненная матричным кодом и штрихкодом. Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры.

Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней будет кодироваться больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи). Необходимые для заполнения бланка коды будут содержаться на оборотной стороне формы.

Бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений. Представитель медучреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН – он необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и код ИНН и СНИЛС сотрудника.

Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом.

Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате, но самое главное – соответствие современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Параллельно внесенным данным в нем будут «закодированы» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу. С элементами защиты бланка можно ознакомиться ниже.

СТЕПЕНИ ЗАЩИТЫ бланка листка нетрудоспособности

1. Первая фоновая нераппортная сетка, с негативно-позитивным гильоширным элементом и ирисовым раскатом, выполнена красками люминисцирующими в УФ-излучении.

2. Вторая фоновая нераппортная сетка.

3. Полутоновые элементы (без офсетного растрирования) отпечатаны с применением стохастического растра.

4. Текст выполнен черной инактенической краской невидимой в ИК- излучении.

5. Негативный микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (250мкм).

6. Подстрочные надписи выполнены позитивным микротекстом «ПИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (230мкм).

7. Нумерация выполнена высоким способом печати черной краской с магнитным признаком.

8. Штриховой код, являющийся представлением двенадцатиразрядного номера бланка.

9. Фоновая сетка с изображением логотипа ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

10. Матричный код.

11. Бланк отпечатан на бумаге, содержащей три вида защитных волокон, длина каждого

  • волокна 4 + 0,5 мм;
  • количество — 20-30 шт/дм2 на стороне бумаги;
  • слабо видимые волокна — синие,
  • слабо видимые волокна – светло-зеленые с желто-зеленой флуоресценцией
  • однотоновый водяной знак с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации.
Читайте так же:  Линейный метод начисления амортизации

КАКИЕ ПРИЗНАКИ ПОДДЕЛЬНОГО больничного листка ?

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. Сотрудники ФСС РФ просят работодателей и медицинских работников обращать внимание на следующие моменты:

  1. отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации;
  2. отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
  4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  5. при оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;
  6. адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный;
  7. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  8. при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;
  9. используются печати не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Об этом сообщают многие региональные отделения ФСС, которые столкнулись с фальшивыми листками нетрудоспособности.

Кроме того, ФСС РФ публикует перечень номеров утерянных и украденных больничных листов . Их принимать к оплате также нельзя. В противном случае самому сотруднику, предъявившему сей поддельный «больничный» в таком случае может грозить штраф до 80 тыс. руб.

Принесенный работником больничный сверьте с «черным списком» ФСС

На сайте Соцстраха размещен и регулярно обновляется перечень бланков

листков нетрудоспособности, которые были потеряны, похищены или признаны недействительными. В настоящий момент в перечне содержится информация за период с 01.07.2011 по 31.12.2017.

Необходимо сверять номера предъявленных сотрудниками больничных с номерами из этого перечня. Если работник принес больничный, оформленный на недействительном бланке, не выплачивайте ему пособие и сообщите о факте выявления такого бланка в свое отделение ФСС.

Работник может принести листок нетрудоспособности не только на украденном, но все-таки настоящем бланке, но и просто подделку. Обычно фальшивки отличаются от официального бланка по фактуре, цвету, рисунку водяного знака (либо водяной знак отсутствует вовсе). При любых сомнениях в подлинности больничного листка также следует обратиться в ФСС.

Если найдете номер больничного в базе, пособие не выплачивайте. ФСС не возместит расходы. Поддельный больничный не оправдывает пропущенные дни работы. Внесите исправления в табель учета рабочего времени. Все дни с кодом «НН» измените на «ПР» (прогулы).

Какое наказание за подделку больничного листа

Статьей 327 Уголовного кодекса

Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков. Указанные деяния влекут наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ.

Федеральным законом от 29 ноября 2012года № 207-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» Уголовный кодекс дополнен статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат», предусматривающий уголовную ответственность при получении пособий, компенсаций и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений.

За это правонарушение предусмотрены следующие виды наказаний:

  • штраф до 120 000 руб. или в размере заработка, другого дохода сотрудника за период до одного года;
  • обязательные работы сроком до 360 часов;
  • исправительные работы сроком до одного года;
  • ограничение свободы сроком до двух лет;
  • принудительные работы сроком до двух лет;
  • арест на срок до четырех месяцев.

Видео инструкция КАК ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ лист 2019

Дается полная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности — больничного листа. Видео инструкция подготовлена специалистами Фонда Социального Страхования РФ — ФСС РФ

.

Программа заполнения больничного листа с печатью на принтере

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Нормативные акты, законы, регулирующие выплату «больничного»

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ

«Об основах обязательного социального страхования».

3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

«Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

4. Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

5. Порядок выдачи листков нетрудоспособности , утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности

  1. Способ заполнения: вручную или с применением печатающих устройств
  2. Цвет чернил: черный
  3. Буквы: заглавные, печатные
  4. Язык: русский
  5. Ручка (при ручном заполнении): гелевая, капиллярная или перьевая
  6. Размещение записей: не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
  7. Начало каждой записи: с первой ячейки
  8. ФИО врача: между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет.

ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ больничного листка нетрудоспособности РАБОТОДАТЕЛЕМ

  • Оформление больничного по Беременности и Родам
  • Больничное пособие: стаж сотрудника больше восьми лет;
  • Больничное пособие: стаж сотрудника менее восьми лет;
  • Больничное пособие: заболел ребенок;
  • Больничное пособие начислено исходя из МРОТ;
  • Пособие по беременности и родам из среднего заработка;
  • Пособие по беременности и родам начислено исходя из МРОТ.
Видео (кликните для воспроизведения).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО 2019, пособие, программа расчета больничного
    Приведены материалы по оформлению листка нетрудоспособности (больничного), расчет пособия. Больничный в отпуске. Нет справки с прежнего места работы.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2019 Как заполнять. Какие Ошибки.
  3. Кто может ПОДПИСАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ вместо директора, какую ПЕЧАТЬ ставить
    Часто руководителя «нет в наличии», кто вместо него может подписывать листок нетрудоспособности (больничный) ? Несколько печатей в организации — какую ставить на больничном?

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.

  2. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.

  3. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
  4. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
  5. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
  6. /oli>

    Листок нетрудоспособности разъяснения меняются
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here