Личный кабинет — электронный больничный лист фсс

Полезный материал в статье: "Личный кабинет — электронный больничный лист фсс" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Вопрос-ответ
  • Обеспечение пособием по беременности и родам

Электронный листок нетрудоспособности

Вопрос: Что делать, если работник «принес» электронный больничный?

Ответ: а) Если в Вашей организации есть программы СБИС и «1С:ЗУП 8», используемые для отправки отчетности, то Вы уже можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС. Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС:
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь.
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293:

В дополнение к методическим материалам по ЭЛН, на канале БУХ.1С опубликовано видео «Настройка работы с ЭЛН, подключение сертификатов в 1С:ЗУП ред.3»
На сайте buh.ru размещена 10-минутная видеоинструкция по работе с электронным больничным,
так же на форуме заведена тема «Электронный листок нетрудоспособности» (для желающих задать вопросы):
Опубликована статья в открытом доступе «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С»
Опубликована инструкция на ИТС для зарегистрированных пользователей программ 1С (в закрытом доступе)

Ответ: б) Если руководитель Вашей организации зарегистрирован на портале Госуслуг gosuslugi.ru, то Ваша организация может воспользоваться сервисом в личном КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

Ответ: в) Если в распоряжении Вашей организации нет вышеперечисленных программных средств, то для работы с электронными листками нетрудоспособности Вы можете воспользоваться:

КАБИНЕТОМ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет возможен только после регистрации на портале Госуслуг — gosuslugi.ru, для этого вам необходимо:
! — Зарегистрировать на портале руководителя организации ;
— Подтвердить учетную запись — в Ивановском региональном отделении Фонда по адресу: 153012, г.Иваново, ул. Суворова, д.39 (адреса в районах области можно посмотреть ЗДЕСЬ) или в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком»;
— Создать учетную запись Юридического лица — инструкция;
— Установить и настроить электронные подписи для работы в Кабинете Страхователя — инструкция;
— Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

— Программой «Подготовки расчетов для ФСС»
! — Скачать программу можно здесь ;
— Инструкцию по установке программы instruct_fss.zip можно скачать там же;
— Краткая Инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС;
— Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.

Вопрос: Как настроить программу «1С» для получения и отправки ЭЛН, если она не используется для отправки отчетности?

Ответ: Если Ваша организация сдает отчетность, в том числе в ФСС, в электронном виде, то вы можете настроить программу 1С для работы с ЭЛН. Для этого на компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP) и сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Инструкцию по настройке подписей в программе 1С можно посмотреть здесь.

Вопрос: Что делать, если работодатель по разным причинам не может зарегистрироваться на ПГУ и соответственно работать с ЭЛН в своем личном кабинете?

Ответ: Запрашивать ЭЛН и направлять по нему сведения в базу ФСС РФ возможно и без регистрации на ПГУ:
— через АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
— через бухгалтерские системы с интегрированными функциями по работе с ЭЛН.

Вопрос: Каковы обязательные требования для ЭЦП страхователя (работодателя) для подписания и отправки в систему данных по ЭЛН?

Ответ: Страхователь должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с обязательным признаком ОГРН.
— Организации, выдающие УКЭП, можно найти на сайте Минкомсвязи России.
— На компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP).
— Так же необходимо будет установить сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Вопрос: Какой документ получает на руки застрахованное лицо при оформлении ЭЛН в медицинской организации?

Ответ: На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации талон с указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться работодателем, ФСС РФ, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне указывается СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

В виде исключения медицинская организация может сообщить застрахованному гражданину информацию о его электронном листке нетрудоспособности в другом, удобном для данной организации виде. Но данная информация ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать достоверную информацию о номере ЭЛН.

Полную информацию по электронному листку нетрудоспособности работодатель может получить запросив данный ЭЛН с помощью своих программных средств.

Вопрос: Будут ли действовать бумажные больничные?

Ответ: Законодательство предусматривает, что юридическую силу будут иметь как бумажные, так и электронные больничные. Это отчасти обусловлено тем, что не везде еще имеется бесперебойная Интернет связь. Не каждая организация готова выделить средства на закупку ЭЦП, оборудования и другое материально — техническое оснащение.

Вопрос: Может ли работодатель изменить в ЭЛН подписанные и направленные в систему данные?

Ответ: Да. На данный момент такая возможность предусмотренна в большинстве программных средств позволяющих работать с ЭЛН. При отправке корректирующих данных необходимо заполнить обязательные поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления». Если у Вас возникают сложности с внесением исправления в ЭЛН в Вашем программном продукте, обратитесь в техподдержку данного продукта.

[2]

Вопрос: При запросе ЭЛН в программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выдается ошибка «Нарушена уникальность СНИЛС» и в ЭЛН отображаються не полные данные.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда данные в справочнике «Застрахованные лица» (раздел Физ. лица в меню Справочники) не совпадают с данными в получаемом ЭЛН. Этот справочник заполняется вручную либо автоматически при получении первого ЭЛН данного застрахованного лица. Эта ошибка означает, что имеется ошибка в данных застрахованного лица в справочнике или запрашиваемом ЭЛН. Если ошибка в справочнике, то необходимо отредактировать или удалить данные застрахованного лица и запросить ЭЛН заново. Если некорректные данные застрахованного указаны в ЭЛН, необходимо связаться с лечебным учреждением для получения дубликата ЭЛН с исправленными данными.

Вопрос: При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда:
— Не указан ОГРН в сертификате страхователя;
— Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Одной из причин данной ошибки может быть некорректные значения регистрационного номера или ОГРН в настройках используемой программы. Внимательно проверьте данные организации, в том числе на наличие пробелов перед и после заполненных значений.

Вопрос: При получении и отправке ЭЛН выходит сообщение «Подпись валидна», что это означает?

Ответ: При запросе и отправке ЭЛН данные подписываются электронной подписью, которая проходит проверку сервиса передачи/получения данных ФСС. Сообщение «Подпись валидна» означает, что подпись верна и принята сервисом.

ФСС Электронные больничные.

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.
  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.
  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить».

5. Выберите сертификат для подписи документа.

[3]

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8.
Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

  1. Нажмите на выбор:
  • «Загрузить электронный больничный».
  • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6.
Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.

8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
  2. Войдите в кабинет страхователя.
  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

Как проверить и отправить ЭЛН

  1. Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
  • «ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

Фсс вход в личный кабинет для юридического лица

В 2017 году для юридического лица появилась возможность завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. Этот сервис позволяет крупным организациям и ИП вести работу с электронными больничными – заполнять их, получать консультации в ФСС, подавать жалобы при необходимости. Зарегистрировать личный кабинет можно на сайте http://cabinets.fss.ru. Предварительно необходимо пройти обязательные подготовительные процедуры:

  • Написать заявление в ФСС о желании работать с электронными листками;
  • Заключить допсоглашение с ФСС;
  • Доработать своё программное обеспечение;
  • Обзавестись защищённой цифровой подписью (если таковой нет).

Регистрация личного кабинета

На сайте http://cabinets.fss.ru располагаются кабинеты для физлиц, организаций и медицинских учреждений. Для юрлица доступен «Кабинет страхователя». Чтобы продолжить с ним работу, нужно нажать кнопку «Вход в кабинет».

Видео (кликните для воспроизведения).

Откроется страница ввода данных. В соответствующих полях необходимо указать логин и пароль, полученный на портале госуслуг Российской Федерации.

Функции для юрлица

Из всех вкладок пользователь всегда сможет работать лишь с тремя:

  • «Сведения о Страхователе». Она находится в верхнем углу справа. В ней можно найти основную информацию о госрегистрации компании и о регистрации в ФСС.

  • «Запросы в Фонд». В ней содержится вся переписка с ФСС.
  • «Инструкции для работы». Здесь можно почерпнуть информацию о пользовании сервисом.

Остальные разделы будут оставаться пустыми, пока не начнётся электронный документооборот.

В разделе «Листки нетрудоспособности» располагаются электронные больничные. Пока их приём не организован, информации о них не будет. Как только наладится их поступление, сразу же по каждому больничному будет доступна дата, личные данные и т.д.

Раздел «Несчастные случаи и профзаболевания» также будет содержать сведения о пострадавших сотрудниках.

В «Журнале реестров» отображаются сведения, которые пользователь передал на шлюз ФСС.

«Журнал обмена данными» в табличной форме представляет отчёты об отправлении информации на шлюз ФСС. Этот раздел в основном предназначен для устранения ошибок в информации для ФСС – с ним работают специалистами по ПО страхователя.

Ещё одна вкладка – «Журнал пособий» – в табличной форме отображает сведения о денежных пособиях, полученных работниками из ФСС. Пользователь может отфильтровать просматриваемую информацию по личным данным работника, его номеру ЛН, СНИЛС или по статусу пособия.

В «Личном кабинете» можно ознакомиться с присланными уведомлениями. Для этого в верхнем правом углу нажимается иконка с тремя точками и выбирается пункт «Уведомления».

Системные требования

Разработчики гарантируют стабильную работу сервиса для операционной системы Windows 7 и более поздних её версий. Из интернет-браузеров предпочтительно использование Internet Explorer версии 9.0, Mozilla версии 13.0 и Chrome версии 19 и более поздних.

Вход в личный кабинет ФСС страхователя

Для упрощения получения госуслуг, предоставляемых Фонд Социального Страхования, у ФСС имеется личный кабинет. И даже не один, а два. Личный кабинет в его разных итерациях может использоваться как физлицами, так и юрлицами и индивидуальными предпринимателями.

Два типа кабинетов

ФСС предоставляет доступ к следующим кабинетам:

  • Кабинет страхователя.
  • Кабинет застрахованного.

Также имеется отдельный кабинет для Медико-социальной экспертизы, но это более специфический раздел, ориентированный исключительно на бюро МСЭ.

Существующие кабинеты

На текущий момент все кабинеты существуют в бета-версиях, потому в их интерфейс и набор возможностей могут вноситься изменения.

Возможности

Кабинеты предоставляют следующие возможность:

  • В кабинете страхователя можно просматривать и заполнять необходимыми сведениями электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), смотреть поданные в ФСС реестры ЭЛН, прекращать действия с ЭЛН, если те расходятся с бумажными ЛН, подписывать ЭЛН электронной подписью и многое другое.

Бумажные ЛН
  • В кабинете застрахованного можно получить сведения по ЭЛН, по пособиям в связи с материнством и по временной нетрудоспособности, печать ЭЛН, поиск ЭЛН по единой базе с применением номера СНИЛС.

Вход и регистрация

Принцип входа немного отличается в зависимости от того, каким именно кабинетом вы пользуетесь:

  • Для входа в кабинет застрахованного используется СНИЛС в качестве логина и пароль Госуслуг.ру. Учтите, что предварительно аккаунт Госуслуг.ру должен быть подтверждён через МФЦ, Почту России или другим удобным способом.
  • Для входа в кабинет застрахованного используются и логин, и пароль от Госуслуг.ру. Учётная запись также должна быть предварительно подтверждена.

То есть регистрация не нужна (исключением являются МСЭ, там вход не по аккаунту Госуслуг.ру а по своим логину и паролю).

Также во все кабинеты можно войти без применения аккаунта Госуслуг.ру с использованием электронной подписи.

Вход при помощи электронной подписи

Для этого необходимо подсоединить к компьютеру физический носитель, на котором находится электронная подпись. После этого логин будет успешно осуществлён.

Для МСЭ существует отдельная страница для входа.

Вход для МСЭ

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  1. страховщик – ФСС РФ
  2. страхователи (работодатели)
  3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Кроме этого можно открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе — кабинете застрахованного лица.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
    Видеоролико том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):

  • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  • сотрудника;
  • номер листка нетрудоспособности.

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).

Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически.

Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность

(раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) (рис. 4).

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

  • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
  • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Откроется форма дополнительной информации (рис. 6).

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).

Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к «1С-Отчетности».

Для пользователей, не использующих «1С-Отчетность», возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».

ВИДЕО К СТАТЬЕ:

В ролике демонстрируется, какие настройки сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы запросить и получить из базы ФСС все данные электронного больничного для расчета пособия по нетрудоспособности.

Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС

Официально трудоустроенные лица, работающие в пределах Российской Федерации, попадают под действие закона об обязательном социальном страховании. Это означает, что при условии временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет производимых выплат из зарплаты в Фонд социального страхования. В связи с этим у сотрудников организаций, предприятий и их руководителей периодически возникает необходимость проверить статус больничного листа на сайте ФСС. Это нужно для получения информации относительно того, оплачен он или нет и не присутствует ли оснований считать его поддельным.

Форма больничного листа

Единая форма документа, подтверждающая нетрудоспособность граждан по причине болезни, была принята в 2011 году после подписания Приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БЛ может оформляться в учреждениях определенного характера и его форма строго должна соответствовать нормам и параметрам заполнения.

Важно. В случае, если БЛ будет признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, пройдет ли на этот момент оплата по нему или нет, она бывает дисциплинарной, административной или даже уголовной.

Форма листов и кто их оформляет

Документ может быть в двух формах – бумажной и электронной. Создание цифрового варианта было выполнено для достижения следующих целей:

  • организация единого реестра больничных листов, предоставленных сотрудниками предприятий и организаций;
  • изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
  • проверка документов и возможность быстрого реагирования на возникновение подозрений относительно подлинности документов.

Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности. Есть определенные ограничения относительно тех организаций и персонала, что не имеют права заполнять такие листы:

  • сотрудники скорой помощи;
  • работники станций переливания крови;
  • сотрудники санаториев и профилакториев;
  • персонал центра медицины и катастроф.

Что рассматривается в качестве страхового случая

Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:

  1. Несчастные случаи, имевшие место на производстве.
  2. Временная потеря нетрудоспособности, связанная с заболеванием.
  3. Беременность.
  4. Рождение ребенка.
  5. Уход за ребенком до достижения ими возраста трех лет.

Порядок начисления больничного в Фонде соцстрахования

Частичные расходы, которые сотрудники могут нести в связи с такими событиями, погашаются государством. Для выполнения такой возможности лист нетрудоспособности передается работником непосредственному работодателю, а он уже впоследствии направляет его данные в ФСС. После проверки средства начисляются и выплачиваются.

Процедура расчета суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:

  • период, в течение какого сотрудник болел;
  • размер заработной платы, по которой работает сотрудник. Величина его берется на момент выхода на больничный;
  • районный коэффициент;
  • средний заработок лица.

Для справки. Чем больше сотрудник состоял в официальных трудовых отношениях, тем в большем соотношении к величине заработной платы он получит денег за период нетрудоспособности.

Действия на портале ФСС

В ходе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверить больничный по СНИЛСу, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию относительно начисления. Официальный ресурс Федеральной службы страхования – наиболее простой вариант, позволяющий получить информацию относительно листа нетрудоспособности

Для справки. Предоставление сведений по БЛ осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Перечень данных, которые могут быть доступны таким субъектам будет отличаться.

Собираясь проверить оплату больничного листа по СНИЛС, необходимо понимать определенные принципы функционирования портала и получения на нем сведений:

  • предоставление данных происходит портале по адресу portal.fss.ru;
  • каждый из документов имеет уникальный номер, который назначается в порядке случайной последовательности;
  • специально уполномоченный отдел каждый месяц обновляет сведения относительно документации по листам нетрудоспособности, что признаны недействительными.

Для справки. В раздел недействительных БЛ попадают также утеряные или украденные бланки.

  • при осуществлении проверки стоит учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.

Категории пользователей

Имея намерение проверить больничный по СНИЛС на ФСС, субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и выполнять операции трем категориям пользователей:

  1. В роли застрахованного лица, которым может выступать сотрудник организации или предприятия.
  2. В качестве страхователя – это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, что осуществляют выплаты в фонд социального страхования.
  3. Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.

Следует знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом – каждый из них имеет отдельный вход.

Возможные действия трудоустроенных

Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

  • проверить статус больничного листа;
  • получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
  • выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
  • просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
  • ознакомиться с имеющимися в базе документами.

Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:

  • по номеру мобильного телефона;
  • по адресу зарегистрированной электронной почты;
  • по номеру свидетельства пенсионного страхования.

Процесс регистрации на сайте состоит из следующих шагов:

  1. Вход на сайт cabinet.fss.ru;
  2. Выбор необходимого раздел и нажатие кнопки, отвечающей за вход в кабинет;
  3. Переход по ссылке «Зарегистрироваться для полного доступа к сервисам»;
  4. Ввод данных – Фамилии, имени, отчества и мобильного телефона. Также указывают адрес электронной почты;
  5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Следует знать. После регистрации необходимо будет обратиться в ближайший центр фонда, чтобы осуществить идентификацию учетной записи.

Чтобы получить информацию относительно того, на каком этапе на данный момент находится документ, следует выполнить действия:

[1]

  • войти в зарегистрированный ранее личный кабинет;
  • перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут иметь отношение к зарегистрированному пользователю;
  • посмотреть статус БЛ, что будет соответствовать данным, имеющимся на текущий момент в Фонде социального страхования.

Для справки. При возникновении целесообразности проверки электронного больничного необходимо нажать на его номер левой клавишей мышки.

При возникновении проблем с поиском или отсутствии достаточного количества времени при проверке документа в Фонде социального страхования можно воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь доложен ввести следующие данные:

  • номер БЛ;
  • дату открытия документа и день закрытия;
  • какой статус листа имеется на текущий. момент

Возможности для работодателя

При необходимости осуществления каких-либо действий со стороны юридического лица, он должен выполнить следующее:

  • чтобы просмотреть все БЛ, оформленные в отношении трудоустроенных лиц, следует перейти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности»;

Важно. Просмотр больничных, которые доступны страхователю, осуществляется посредством использования оформленной ранее электронной подписи.

  • при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить его по номеру СНИЛСа, статусу БЛ и документа;
  • Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан. Повторным нажатием клавиши «Получить ЛН» откроется поле редактирования введенных данных;
  • открытый больничный лист работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать сразу с портала Фонда социального страхования;
  • просмотр всех пособий, которые были начислены или выплачены в отношении трудоустроенных на предприятии или в организации, выполняется при помощи входа в Журнал пособий.

Получение средств за период нетрудоспособности – законное право каждого лица, официально трудоустроенного в ИП или ООО, зарегистрированное в пределах Российской Федерации. Собираясь использовать поддельный документ, работник должен понимать всю меру ответственности, которая ляжет на него в случае обнаружения такого факта. Последствия для таких граждан могут выражаться в лишении премии, штрафе, увольнении, привлечении к административной или уголовной ответственности.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Источники


  1. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.

  3. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  4. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
  5. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
  6. /oli>

    Личный кабинет — электронный больничный лист фсс
    Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Срочный трудовой договор и беременность

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here