Комплект документов для перевозки груза

Полезный материал в статье: "Комплект документов для перевозки груза" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Требуемые документы для грузоперевозки

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Оформление документов. Какие нужны сопроводительные документы на груз?

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16

Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:

1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ЮЛ:

  • документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  • Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица

Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.

2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
  • Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность

3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

Физические лица должны предоставить для оформления отправки:

1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ :

Для представителя ФЛ:

  1. документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
  2. Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность

2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

  • Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
  • Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
  • Для ИП нужно и то и другое.
Читайте так же:  Дополнительный отпуск чернобыльцам

При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.

  • ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:

  • Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.

Сопроводительные документы для грузоперевозки

При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:

Для физических лиц:

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • кассовый и товарный чек
  • копии сертификатов (для грузов подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.

Для юридических лиц

  • Товарная накладная (3 штуки)
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
  • договор купли-продажи
  • счет-фактура, в которой должна фигурировать страна-производитель. Если товар импортный в счет-фактуре указывается номер государственной таможенной декларации.
  • реестр документов при паллетной доставке грузов (возвратные документы для сетевых магазинов, минимально 1ТТН, 1ТН, 1 СФ)

Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.

При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.

При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.

Какие документы необходимы для беспрепятственной перевозки груза по России?

Наша современная жизнь невозможна без перевозки грузов. Практически любой россиянин хотя бы раз в жизни сталкивается с проблемой транспортировки мебели, вещей или техники. И это не говоря уже о том, что ежедневно в магазины необходимо доставлять продукты питания, товары бытового назначения и т.д. Перевозка грузов требуется во всех сферах жизнедеятельности людей. Однако, процесс транспортировки товаров не так прост, как может показаться сперва.

Для того, чтобы ваш груз был беспрепятственно доставлен до получателя, нужно позаботиться о сопроводительных документах. Без них грузовой автомобиль, выполняющий перевозку, может быть оштрафован или даже задержан.

Все необходимые сопроводительные бумаги можно разделить на две группы: основные и дополнительные. К первой группе относят:

Путевой лист. Данный документ во время перевозки груза должен находиться у водителя грузового автомобиля. Он выдается транспортной компанией, которая осуществляет транспортировку;

Товарно-транспортная накладная. Эту бумагу можно назвать главной во всем перечне документов. Ее подготовкой должен заниматься отправитель груза. При заполнении накладной в транспортном разделе нужно указать информацию о водителе, автомобиле, маршруте следования. В товарный раздел заносятся данные о весе, стоимости и количестве перевозимых товаров и вещей, а также их подробный список.

Кроме этого в накладной перечисляются дополнительные документы на перевозимый груз (которые имеются). Товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Они выдаются грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику груза, а четвертый прикрепляется к счету заказчика на оплату транспортировки товара;

Третий основной документ — это договор, заключенный между грузоотправителем (или грузополучателем) и транспортной компанией. У водителя автомобиля осуществляющего перевозку может быть не оригинал, а копия данного договора, но она должна быть заверена одной из сторон. Отметим, что договор — это очень важная бумага, она является подтверждением того, что доставка данного груза доверенна именно этому перевозчику.

Также договор может быть заменен доверенностью на транспортировку груза. Ее должен выписать отправитель или получатель груза на имя водителя транспортного средства. Она заверяется печатью.

К дополнительной документации причисляется:

    Товарная накладная. Она обязательна, если в товарно-транспортной накладной нет полного перечня перевозимого груза;

    Сертификаты качества, соответствия, паспорта. Их наличие определяется видом перевозимого груза;

    Для того, чтобы избежать излишних проблем с инспекторами ГИБДД, многие перевозчики к сопроводительным документам прикладывают договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры и т.д., хотя они не относятся к обязательным бумагам.

    Мы познакомились с документацией, которой должен сопровождаться перевозимый груз. Однако кроме этого, водитель, осуществляющий перевозку, должен иметь и свой пакет документов. В него входит:

    • водительское удостоверение;
    • документ на право распоряжения или владения машиной (доверенность, свидетельство о регистрации);
    • талон о прохождении ГТО;
    • копия трудового договора между водителем и транспортной компанией в случае, когда водитель не является собственником транспортного средства;
    • страховой полис ОСАГО;
    • если перевозятся продукты питания, нужен еще и санитарный паспорт автомобиля.

    Таким образом, наличие всех вышеперечисленных документов позволит вам быть уверенным в том, что при перевозке груза не возникнет никаких задержек из-за недопонимания с сотрудниками дорожно-патрульной службы.

    Как заполнить документы для отправки личных вещей физ.лиц

    Перед тем, как отправить подарок любимой бабушке в Сухуме (как новый, так и б/у), следует внимательно изучить список разрешенных к ввозу на территорию Абхазии вещей. Кроме того, следует разумно подойти к их количеству. Один старенький телевизор сотрудник абхазской таможни воспримет без особого интереса, а уже пять телевизоров, возможно, сочтет за крупную торговую партию.

    Внимание! Изъявившие желание порадовать бабушку в Абхазии, должны заранее предупредить оператора транспортной компании «ТАТ».

    Список необходимых документов остается прежний:

    1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
    2. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
    3. Заявление на отправку груза — 1 экз.

    1. Копия паспорта отправителя — 1 экз.
    2. Товарный чек на товар (либо копия), ТН(товарная накладная) на покупку — 1 экз.
    3. Опись груза с указанием количества грузовых мест — 1 экз.
    4. Заявление на отправку груза — 1 экз.

    Читайте так же:  Срок действия инструкции по охране труда

    Как доставить груз до двери получателя?

    Не будем заставлять любимую бабушку нести телевизор домой своим ходом. Это бабушкам строжайше противопоказано! Доставку груза «до двери» можно заказать при оформлении заявки на сайте компании «ТАТ» или дозаказать доставку по телефону уже по факту прибытия посылки в город назначения.

    Наша бабушка сияет от счастья! Она, наконец, получила от нас долгожданный телевизор. А мы с вами научились заполнять основные транспортные документы, чем значительно упростили себе жизнь. Как было ранее обещано, список уже готовых к заполнению бланков и полезных инструкций представлен ниже!

    Какой комплект документов готовить в разных ситуациях доставки товара

    Лектор семинара: Д. Водчиц, ведущий юрисконсульт КСК Групп

    План вебинара:

    1. Доставка товара силами поставщика или покупателя.

    2. Доставка товара привлеченным перевозчиком.

    3. Доставка товара экспедиторами.

    Мы обсудим очень важный для бухгалтера вопрос – правильное оформление документов по доставке товара. Я хочу отметить, что интерес налоговиков к этой теме только растет. Если прежде во время проверки налоговые инспекторы чаще всего во главу угла ставили вопросы должной осмотрительности по отношению к поставщикам, то на настоящий момент налоговые инспекции и суды все больше внимания уделяют реальности хозяйственных операций.

    Реальность операции будем рассматривать на примере поставки товара. Необходимо помнить, что инспекторы могут проверить реальность доставки товара как на этапе покупки, так и на этапе продажи. Вследствие этого я взял за правило лишний раз напоминать клиентам, что необходимо внимательно отслеживать документы, подтверждающие транспортную логистику.

    Споры по поводу необходимости обязательного оформления ТТН по форме 1-Т наряду с оформлением ТОРГ-12 давно утихли. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 утверждены Правила перевозки грузов автомобильным транспортом и создана новая форма транспортной накладной. Она служит исключительно для подтверждения заключения договора перевозки. И хотя арбитражная практика по вопросу применения транспортной накладной пока скудна, от бухгалтеров поступает множество вопросов по применению данных правил и новой формы транспортной накладной. В связи с тем, что старая форма накладной не отменена, многие сомневаются, можно ли применять обе формы. На самом деле позиция Минфина не обязывает применять обе формы, но и не ограничивает применением только какой-то одной (письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/498. – Примеч. ред.). Одна форма не исключает другую.

    Однако если компания привлекает стороннего перевозчика, то в обязательном порядке должна быть оформлена транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

    Ситуация № 1. Доставка товара силами поставщика или покупателя

    Разберемся, как же все-таки подтвердить реальность операции по поставке товара при разных вариантах доставки ТМЦ. Начнем с ситуации, когда доставка товара осуществляется силами поставщика или покупателя.

    Если обязанность по доставке лежит на поставщике, то покупателю фактически не важно, каким образом поставщик доставит товар. Допустим, поставщик доставляет ТМЦ собственным транспортом, то есть без привлечения стороннего перевозчика. Тогда рекомендованный комплект документов, который должен быть на руках у поставщика, будет следующим:

    [2]

    – доверенность на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ;

    Для чего так важно оформлять доверенность? Конечно, для подтверждения выполнения обязанности по доставке товара. В свою очередь, путевой лист обязателен для подтверждения факта, что водитель действительно выезжал на рейс. Кроме того, путевой лист понадобится для списания в расходы по налогу на прибыль ГСМ.

    Почему вообще я акцентирую внимание на правильном комплекте документов у поставщика?

    Однодневки

    Практика показывает, что инспекторы могут оспорить реальность доставки не только со стороны покупателя, но и со стороны поставщика. По их мнению, недобросовестные налогоплательщики такими операциями пользуются для построения налоговых схем: поставщик поставляет по заниженной стоимости товар, а наценка происходит уже на следующих звеньях цепи. Таким образом, товар реализуется по заниженной стоимости, а налоговая нагрузка падает не на поставщика, а на покупателя товара, которым зачастую выступает однодневка. Налоговики склоняются к тому, что в этом случае поставщик становится выгодоприобретателем, который уклоняется от налогов, занижая цену поставки.

    Налоговые инспекторы по таким категориям дел признают выручку, поступившую от покупателя-однодневки, внереализационным доходом поставщика.

    Если доставка осуществляется силами поставщика без привлечения перевозчика, то я рекомендую оформить ТТН по форме 1-Т. Ко всему прочему для компании это будет лишним поводом привлечь водителя к ответственности в случае потери груза. Потому что именно в этом документе отражаются перечень товара, который должен быть доставлен, его стоимость, адрес доставки.

    Рассмотрим комплект документов, который должен быть на руках у покупателя:

    – договор поставки товара;

    – копия путевого листа на водителя поставщика;

    – доверенность на представителя поставщика, передавшего ТМЦ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Путевой лист

    Копия путевого листа необходима в подтверждение того, что водитель – это действительно водитель поставщика. Если товар будет передан водителем третьего лица, то скорее всего в перевозке задействован перевозчик, и необходимо требовать транспортную накладную.

    Один из самых распространенных способов доставки товара – транзитная доставка. Этот способ широко применяем трейдерами, которые перепродают товар по пути его следования. Таким образом, грузополучателем товара является третий или четвертый покупатель в цепочке. Поставщик сразу отгружает товар указанному грузополучателю, минуя покупателя. И само собой, у покупателя будет только ТОРГ-12. Рекомендую оформить ТТН, потому что в форме 1-Т покупатель даже в этом случае будет указан как плательщик за товар. Товарно-транспортная накладная подтвердит реальность поставки. Если же в цепочке движения товара более одного перепродавца, то ТТН по форме 1-Т не поможет.

    Читайте так же:  Код 22 в платежном поручении

    Случай второй – когда обязанность по доставке лежит на покупателе. Здесь схожий комплект документов, подтверждающих доставку. Однако путевой лист будет оформлять уже компания-покупатель. Путевого листа, наличия водителя и транспортного средства достаточно, чтобы подтвердить реальность доставки. Форму 1-Т оформлять необязательно. Однако этот документ – возможность для компании обезопасить ТМЦ от утери водителем. И еще это дополнительный козырь в случае, если придется доказывать реальность доставки в суде. У поставщика должны быть:

    – доверенность на водителя покупателя, которому были переданы ТМЦ.

    У покупателя должны быть:

    – доверенность на представителя поставщика, передавшего товар;

    Ситуация № 2. Доставка товара привлеченным перевозчиком

    Рассмотрим поставку, которая осуществляется с привлечением стороннего перевозчика. Новую форму транспортной накладной должны подписывать перевозчик и заказчик перевозки. Поэтому я рекомендую при оформлении транспортной накладной в договоре о перевозке указывать обязанность перевозчика по заполнению транспортной накладной в полном объеме . Это упрощает документооборот, особенно при нахождении перевозчика в регионе.

    Комплект документов у поставщика, который является заказчиком перевозки:

    – договор перевозки, при его наличии;

    – заказ или заявка на перевозку;

    – транспортная накладная (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года);

    – копия доверенности на представителя грузополучателя (покупателя), которому были переданы ТМЦ.

    Поставщик должен подтвердить, что он заказал перевозку, предъявить транспортную накладную, по которой перевозчик забрал у него груз для передачи на склад покупателя. Необходима копия доверенности на представителя грузополучателя, подтверждающая, что груз был передан именно уполномоченному лицу покупателя или грузополучателя.

    Комплект документов покупателя аналогичный. За исключением договора перевозки – его не будет, потому что заказчиком перевозки покупатель не является. У покупателя будет экземпляр транспортной накладной. Напомню, что транспортная накладная должна быть оформлена минимум в трех экземплярах.

    Если покупатель не является грузополучателем товара, то транспортной накладной и путевого листа у него не будет. В данном случае я рекомендую обязательно запросить копию транспортной накладной у поставщика. Такой документ подтвердит факт доставки товара грузополучателю.

    Не забывайте, что по новым правилам перевозки грузоотправитель вправе от водителя потребовать путевой лист при получении груза . Поэтому водитель должен такой документ иметь на руках всегда. А у представителя покупателя всегда должна быть доверенность.

    Если обязанность по доставке лежит на покупателе, то комплект документов покупателя складывается из:

    – договора перевозки, при его наличии;

    – заказа или заявки на перевозку;

    – транспортной накладной (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года);

    – доверенности на водителя перевозчика на получение ТМЦ.

    Комплект документов поставщика формируется аналогично. За исключением договора перевозки и заявки на перевозку.

    Легко запомнить, что во всех случаях, когда привлекается сторонний перевозчик, транспортная накладная должна быть оформлена в обязательном порядке.

    Ситуация № 3. Доставка товара экспедиторами

    Отдельная история у компаний складывается с договорами транспортной экспедиции. Проблема в том, что экспедиторские услуги находятся на стыке посредничества и возмездного оказания услуг. Закон не предъявляет обязательных требований к наличию акта оказанных услуг, отчета экспедитора, транспортных накладных.

    Тем не менее базовыми документами у поставщика, подтверждающими, что экспедитор выполнил свои обязательства, являются:

    – договор транспортной экспедиции;

    – акт оказанных услуг.

    Экспедиторская компания не обязана предоставлять акт или транспортную накладную, подтверждающую, что груз передан покупателю. Если экспедитор своими силами осуществляет перевозку, то наличие транспортной накладной обязательно, так как в данном случае экспедитор выступает перевозчиком, а не посредником.

    Если обязанность по доставке лежит на поставщике, то договор транспортной экспедиции он и должен заключать.

    Покупатель может вообще не знать, что поставщик для доставки привлекает экспедитора. В любом случае у покупателя, как у грузополучателя, в обязательном порядке должна быть оформлена транспортная накладная.

    Если же покупатель является заказчиком перевозки, необходимо проверить наличие:

    – договора транспортной экспедиции;

    – акта оказанных услуг;

    – транспортной накладной (по форме 1-Т до 25 июля 2011 года и по новой форме с 25 июля 2011 года).

    Если экспедитор не предоставил транспортную накладную, рекомендую ее все-таки потребовать. Это предотвратит возможный конфликт с налоговой инспекцией.

    Место проведения: г. Москва

    Тема: «Налоговые риски и контроль в торговле: актуальные вопросы и судебная практика»

    [1]

    Документы на перевозку грузов

    Путевой лист форма 4-с (сдельная)

    Путевой лист форма 4-п (повременная)

    Путевой лист индивидуального предпринимателя Форма № ПГ-1

    Товарно-транспортная накладная

    Приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»
    (с изменениями от 22 сентября 2003 г.)

    При выполнении перевозок на каждом АТС должны быть документы строгой отчетности (имеющие серию и учетный номер). В общем случае такими документами считаются:
    — путевой лист
    — товарно-транспортная накладная (ТТН)
    при перевозке грузов товарного характера (имеющих стоимость).

    Путевой лист является основным первичным документом, определяющим показатели при учете работы ПС и водителя, начислении заработной платы водителю и расчета за перевозки.

    При выполнении грузовых автоперевозок используются следующие формы путевых листов, утвержденные Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.97 № 78:

    Форма 4-с (сдельная) – при перевозках на условиях сдельной оплаты. Предусматривает подробное задание водителю по маршруту движения и количеству ездок. На оборотной стороне листа фиксируется время выполнения ездок, продолжительность простоев и номера ТТН, на основании которых перевозился груз.

    Читайте так же:  Учет билетов в бухгалтерском учете

    Форма 4-п – при перевозках на условии повременной оплаты. Предусматривает указание заказчика(-ов) перевозок и времени прибытия и убытия от заказчика. Номера ТТН, по которым перевозился груз, записываются на обратной стороне. Путевой лист имеет отрывной талон, который должен быть заполнен заказчиком и заверен его печатью. После обработки в транспортной организации талон возвращается заказчику вместе со счетом на перевозки.

    На путевых листах в левом верхнем углу проставляется штамп или печать организации – владельца ПС. Заполнение путевого листа производится до выхода на линию, на линии и по возвращении.

    Перед выездом на линию заполняются сведения о:
    • Водителе;
    • Сопровождающих лицах;
    • Автомобиле;
    • Времени начала и окончания работы;
    • Заказчике перевозок;
    • Планируемом пробеге ТС;
    • Движении горючего.

    Указанная в путевом листе дата выдачи должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале. В нижней части путевого листа должны быть поставлены подписи:
    • Диспетчера, подтверждающая правильность заполнения путевого листа и наличия у водителя водительского удостоверения;
    • Механика об исправности ПС;
    • Медицинского работника о возможности допуска водителя к управлению АТС;
    • Водителя о принятии АТС в технически исправном состоянии и получении задания на работу.

    Данные в путевой лист заносятся должностными лицами транспортного предприятия (диспетчер, техник по ГСМ и т.п.). Участие водителя в подготовке путевого листа не допускается.

    На линии в путевой лист заносятся сведения о работе ПС, результаты проверки контролирующими лицами. Ответственное лицо заказчика расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполнения данных о выполненной работе.

    По возвращении в транспортное предприятие путевой лист сдается, диспетчер заполняет данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем, движении горючего. Водитель подписью удостоверяет сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или в состоянии с определенными неисправностями и количество сданных вместе с путевым литом ТТН. Механик подписью подтверждает эти сведения. Диспетчер подписью подтверждает количество сданных водителем ТТН и правильность заполнения данных после сдачи путевого листа водителем.

    Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители транспортного предприятия, ответственные за эксплуатацию ПС и участвующие в заполнении документов. Путевые листы хранятся вместе с ТТН, что облегчает их совместную проверку.

    Для контроля движения выданных водителям путевых листов и их сдачи после первичной обработки в бухгалтерии ведется специальный журнал, форма которого установлена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78.

    Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 введены формы путевой документации и журнала учета путевых листов для индивидуальных предпринимателей, учитывающие особенности ведения ими хозяйственной деятельности. Если предприниматель использует наемный труд, водитель должен иметь при себе трудовой договор. Путевой лист в этом случае оформляется лично предпринимателем или специально назначенным лицом.

    Товарно-транспортная накладная предоставляется перевозчику грузоотправителем и является основным документом для списания грузоотправителем и оприходования его грузополучателем. Грузоотправитель оформляет отдельную ТТН на каждого грузополучателя и каждой ездки ПС с обязательным заполнением всех реквизитов. ТТН выписывается не менее чем в 4-х экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй сдается грузополучателю, третий и четвертый поступают в транспортную организацию. После выполнения расчетов по перевозкам третий экземпляр возвращается грузоотправителю вместе со счетом за перевозку.

    Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В заголовочной части ТТН указывают дату ее выписки, наименование заказчика, который оплачивает перевозку, наименование транспортной организации, марку и государственные номера ПС, данные водителя, номер путевого листа.

    Товарный раздел ТТН заполняется грузоотправителем и содержит сведения о грузе, а также о лице, отпускающем груз. Вместо указания подробных сведений о грузе могут указываться номера товарных накладных, содержащих все предусмотренные ТТН реквизиты, эти товарные накладные прилагаются к ТТН.

    В транспортном разделе ТТН приводятся сведение о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели работы ПС.

    При получении груза водитель получает 3 экземпляра ТТН, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя. При сдаче груза материально ответственное лицо грузополучателя ставит в ТТН свою подпись и печать. В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составить акт, который является юридическим документом для предъявления претензий поставщику. Сведения о составленном акте (номер, дата и краткая причина составления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.

    В случае перегрузки груза в пути следования на другой ПС, сведения об организации, водителе и автомобиле зачеркиваются с сохранением читабельности прежних данных и записываются новые данные. Эти исправления заверяются подписью работника, руководящего перегрузкой, и о факте передачи.

    По грузам нетоварного характера, объем перевозок которых учитывается, ТТН выписывается в 3-х экземплярах: первый и второй – для транспортной организации, третий – для грузоотправителя. Первый экземпляр транспортная организация прилагает к счету за перевозки.

    В зависимости от вида перевозимых грузов к ТТН могут прилагаться другие товаросопроводительные документы (например, сертификат радиационной безопасности груза).

    Как добиться того, чтобы грузы были доставлены максимально надежно и вовремя?

    Более тысячи человек в год перевозят свои . Почему?

    Три причины, по которым Вам стоит заказать рефрижератор.

    Документы, предъявляемые при транспортировке грузов

    Стандартные документы для перевозки грузов

    Отправляясь в дорогу с грузом, водитель должен иметь при себе ряд документов, которые он должен предъявлять по требованию инспекторов ГИБДД, а также получателям товара. У любого водителя при себе всегда должно быть водительское удостоверение, с необходимыми открытыми категориями и выданный на имя водителя страховой полис ОСАГО, с непросроченной датой. Кроме этих документов, необходимых для проезда по дорогам России, водитель должен иметь путевой лист, в котором проставляется дата и время отъезда и возвращения на автотранспортное предприятие, прописывается маршрут следования, расстояние и записываются расходы на топливо.

    Читайте так же:  Ставка ндс при есхн

    На время перевозки грузов по стране, водителю выдают товарно-транспортную накладную или сокращенно ТТН. В ней есть транспортный раздел и товарный. Строки в транспортном разделе заполняют грузоотправители и представители компании перевозчика. Этот раздел является основным документом во время расчета между двумя компаниями: отправителя и перевозчика. Товарный раздел предназначен для оформления данных на товар (груз), в нем прописывают о происхождении груза у компании-перевозчика. То есть, этот раздел подтверждает процесс проведения сделки и передачи товара через перевозчика от продавца к покупателю. На складе у продавца товар списывается, а на складе у покупателя его можно получить.

    Оформляют товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. По первой списывают груз, она находится у отправителя. Остальные три заверяют печатями, подписями грузоотправителя и водителя и отдают последнему. Вторую накладную водитель вручает получателю товара, третья и четвертая, как только ее заверит грузополучатель, поступает в компанию перевозчика. По третьей накладной перевозчику перечисляют за доставку груза, а по четвертой – начисляется зарплата водителю.

    Документы на транспортировку опасного груза

    Специальное разрешение на транспортировку груза выдают в том случае, если груз опасен или скоропортящийся. Без такого разрешения водитель не должен перевозить товар. В данной ситуации и автомобиль проходит специальную обработку, которую подтверждает специальный документ (паспорт), который получают в Госсанэпиднадзоре, и хранится у водителя. Документы на транспорт и груз оформляет компания перевозчик. При отсутствии или не дооформления каких-либо документов на груз либо автомобиль у перевозчика могут возникнуть большие неприятности и ему предъявят крупные штрафы.

    Сопроводительные документы на груз

    Сопроводительные документы на груз и их характеристика, особенности, ключевые моменты, преимущества и недостатки

    В наше время довольно большое количество организаций занимается грузоперевозками. Данный вид деятельности довольно специфический, так как при его осуществлении необходимо придерживаться определенных правил и законодательных норм (особенно, если речь идет о международных перевозках). При доставке груза водитель (или курьер, сопровождающий груз) обязательно должен иметь при себе набор определенных сопроводительных документов. В противном случае его действия по перевозке могут быть признаны незаконными.

    Основными сопроводительными документами являются:

    1. ТТН (товарно-транспортная накладная). Это самый важный документ, который представители правоохранительных органов могут потребовать в первую очередь. Выдается она грузоотправителем. В данном документе содержатся сведения о водителе, перевозимом им грузе, а также о маршруте следования. Касаемо груза, ТТН должен содержать полный перечень перевозимых предметов, их количество, вес, а также стоимость. Помимо этого, в ТТН указываются и дополнительные документы, выданные на перевозимый груз. Выписывается данный документ в 4-х экземплярах. При этом один должен остаться у грузоотправителя, другой следует передать получателю груза, третий будет находиться у перевозчика, а четвертый прилагается к счету оплаты за перевозку. ТТН подписывается отправителем груза, и должен быть заверен оригинальными печатями.

    2. Путевой лист. Он выписывается компанией-перевозчиком. Он определяет показатели, необходимые для учета работы водителя и подвижного состава (автомобиля), а также для осуществления расчета за перевозку и начисления водителю заработной платы. Путевой лист содержит так называемый отрывной талон, который заполняется заказчиком, и впоследствии прикладывается к счету для оплаты услуг по перевозке. Сам документ остается у компании-перевозчика.

    Формы путевого листа:

    — Форма 4-М – оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов.

    — Форма ПГ-1 – стандартный путевой лист индивидуального предпринимателя.

    — Форма 4-П – применяется при оплате работы водителя по повременному тарифу. Рассчитана на одновременное выполнение перевозок груза до двух заказчиков в течение одного рабочего дня или смены водителя.

    — Форма 4-C – применяется при сдельной оплате труда водителя.

    3. Договор на оказание транспортных услуг. Составляется между перевозчиком и грузоотправителем, или между перевозчиком и грузополучателем. Договор на оказание транспортных услуг является правовым основанием осуществления перевозки того или иного груза. Водителю не обязательно иметь оригинал договора, достаточно копии, заверенной оригинальными печатями той или иной компании. Нередко договор заменяют доверенностью, выданной грузоотправителем или грузополучателем, что является вполне законной процедурой.

    В качестве дополнительных сопроводительных документов могут выступать:

    — товарная накладная (необходима в случае, когда в ТТН (в товарном разделе) отсутствует полный перечень груза);

    — паспорта и сертификаты качества и соответствия (их необходимость определяется в зависимости от характера груза);

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — договор между продавцом и покупателем, и счет-фактура (в принципе, они не обязательны, но могут даваться в дорогу «на всякий случай», если водитель встретится с очень бдительными сотрудниками правоохранительных органов).

    Источники


    1. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

    2. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

    3. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
    4. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
    5. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
    6. /oli>

      Комплект документов для перевозки груза
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here