Книга учета материальных ценностей

Полезный материал в статье: "Книга учета материальных ценностей" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.


Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:
  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Читайте так же:  Бухгалтерский учет лизинговых операций

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Книга учета материальных ценностей

Товары и другие материальные ценности заносятся в специальный документ, который так и называется – книга учета материальных ценностей. Существуют определенные правила ее заполнения и ведения, которые должны соблюдаться. Форма книги законодательно утверждена, поэтому ее нельзя как-либо изменять.

Основные особенности

Книга может использоваться на складах и в других местах, предназначенных для хранения материальных ценностей. Ее заполняет сотрудник, который считается материально ответственным. Учетные данные заносятся в документ по наименованию категорий предметов, сортам и количеству объектов, причем для каждого вида используется отдельная страница. Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму.

Обычно в учреждениях проводятся проверки, которые контролируют ведение учета, поступление и расход ценностей. Во время инспектирования сравниваются данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности, а также записи в книге. Результат проверки фиксируется в документе, на специально отведенной для этого странице.

Заполнение

Существует определенный порядок, который необходимо соблюдать при заполнении книги:

  • На титульной странице или в шапке должно быть указано название организации, подразделения, к которому относится книга, данные ответственного лица, дата открытия книги и здесь же вписывается дата закрытия, когда книга будет полностью заполнена.
  • В таблицу заносятся сведения о материальных ценностях. Для каждого вида заводится отдельная страница. Указываются характеристики, место хранения предмета, его стоимость, единица измерения и норма запаса.
  • Для прибытия и расходования ценностей также предусматривается отдельная таблица, в которую заносится информация об этих событиях. Указываются, откуда ценности поступают на склад, например, по договору от поставщика, а также при выдаче вписываются сведения о том, кто получил эти объекты и на какие нужды.

На последней странице есть место для замечаний и отметок о проверках. В самом ведении книги нет ничего сложного, необходимо только соблюдать внимательность при оформлении записей, чтобы не допустить ошибок, поскольку своевременный контроль за поступающими и расходуемыми в процессе деятельности ценностями является важным для любой организации.

Далее приведем образец заполнения книги учета материальных ценностей 0504042:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Книга учета материальных ценностей Форма 0504042

В целях обеспечения ведения бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 октября 2004 г., регистрационный номер 6055), приказываю:

1. Утвердить формы регистров бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Рекомендации по применению регистров бюджетного учета согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Распространить действие настоящего приказа на учреждения и организации, создаваемые российскими академиями наук, имеющими государственный статус.

Приложение N 1
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 сентября 2005 г. N 123н

Регистры бюджетного учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов (УФД) и содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, необходимые при автоматизированной обработке информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть форм документов содержит следующие реквизиты:

наименование формы документа;

код документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения;

наименование учреждения, составившего документ, и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование структурного подразделения учреждения, в котором сформирован документ;

наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

[1]

Кроме общих для форм документов реквизитов дополнительно могут быть приведены реквизиты, характерные для конкретного документа (например, гриф утверждения, наименование главного распорядителя средств из федерального бюджета по перечню прямых получателей (ППП) бюджетной классификации Российской Федерации, периодичность, наименование дебитора (кредитора), вид заимствования, наименование объекта основных фондов по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), на именование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) и др.)

Содержательная часть формы документа представлена таблицей, содержащей наименования показателей, а, при необходимости, и кодов показателей по соответствующим классификаторам и классификациям.

Оформляющая часть формы документа предназначена для придания документу юридической силы и содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем учреждения и главным бухгалтером и скреплено печатью учреждения.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских книг, нумерация листов книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента открытия книги. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения, книга скрепляется печатью.

Читайте так же:  Расчет отпускных

Для отражения специфики бюджетного учета учреждения возможно внесение в регистры бюджетного учета дополнительных реквизитов и показателей при условии наличия обязательных реквизитов и показателей, определенных Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г N 70н.

Удаление отдельных реквизитов из регистров бюджетного учета не допускается.

Форматы регистров бюджетного учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бюджетного учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Пример заполнения Книги учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2018 г.)

Пример заполнения Книги учета материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац 7 п. 119 Инструкции N 157н). Выбор регистра учета зависит от количества позиций материальных ценностей по местам хранения или закрепленных за конкретным лицом.В учетной политике следует выбрать регистр учета, который будет применяться по местам хранения (по материально ответственным лицам), а именно: Книга (ф. 0504042) или Карточка (ф. 0504043).

Ведение Книги (ф. 0504042) проверяется ответственными лицами учреждения, например, бухгалтером материальной группы в рамках мероприятий внутреннего контроля.

На склад хранения компьютерной техники и ИКТ-оборудования поступает большое количество наименований материальных ценностей. В учетной политике учреждения закреплено, что учет материальных ценностей на этом складе осуществляется кладовщиком в Книге учета матриальных ценностей (ф. 0504042).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец

Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).

О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада» .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042)

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042)

Графы для заполнения в «шапке» Книги учета материальных ценностей:
1 Склад
2 Стеллаж
3 Ячейка
Единица измерения
4 -наименование
5 -Код
6 Цена
7 Марка
8 Сорт
9 Профиль
10 Размер
11 Норма запаса
Наименование материала

Читайте так же:  Амортизация автомобиля в лизинге

Графы для заполнения в Книге учета материальных ценностей:

1 № записи
2 Дата записи
3 Дата документа
4 Номер документа
5 От кого получено (кому отпущено)
6 Приход
7 Расход
8 Остаток
9 Контроль (подпись и дата)

Книга складского учета материалов

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,0 кб

Для альтернативы учетным складским картам, с целью упрощения учетных операций создана складская книга для учета материальных ценностей – так называемая форма М-17. Под каждый номенклатурный номер этого документа должен быть открыт свой лицевой счет. Этим счетам присваиваются номера так же, как и в случае с учетными карточками. Каждому счету нужно выделить одну или несколько страниц книги. На всех счетах следует заполнять все реквизиты, которые указаны на складских учетных карточках.

Правила оформления книг складского учета материалов

Жестких требований к ведению книги по форме М-17 законодательство не предусматривает. Также не существует и ее определенной, унифицированной формы. Каждое предприятие имеет право устанавливать свой порядок оформления этого документа. Но имеется несколько правил, которым нужно следовать при заполнении данной книги. К таким правилам относятся:

  • на первой или последней странице книги необходимо поместить оглавление. В нем следует указать нумерацию всех лицевых счетов, название материалов с отметкой об их отличительных особенностях и признаках. Здесь же отмечается количество страниц в данной книге;
  • все листы документа нумеруются, а сама учетная книга прошивается;
  • данные о количестве страниц формы М-17 заверяются печатью и визой главного бухгалтера компании или иного уполномоченного лица;
  • книга складского учета материалов регистрируется в бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан сделать пометку о регистрации в документе и указать реестровый номер, присвоенный этой книге.

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

Страниц 60 стр. (30 листов)
Обложка Мягкая обложка (тонкий картон)

Типография «Сити Бланк» предлагает купить журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда, пожарной безопасности, медицинские, кадровые и многие другие.

Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

Чтобы сделать заказ в нашем магазине, свяжитесь с нами по многоканальному телефону
+7 (495) 150-52-00

Книга учета материальных ценностей

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

31 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

[3]

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Книга учета материальных ценностей (по окуд 0504042) в Санкт-Петербурге

Книга учета материальных ценностей (код формы по окуд 0.

Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных це.

Отчет о движении материальных ценностей, форма 19

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей требу.

Книга учета А4 144л пустографка, бумвинил., блок офсет.

Карточка учета материальных ценностей код 0504043

Книга учета материальных ценностей

Книга учета принятых и выданных ценностей (ф. 0402124)

Книга учета материальных ценностей (код формы по окуд 0.

Журнал учета материальных ценностей в разрезе помещений.

Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных це.

Карточка учета материальных ценностей (окуд 0504043) Фо.

Книга BRAUBERG «Книга складского учета материалов&.

Журнал учета материальных ценностей в разрезе помещений.

Читайте так же:  Специальный инвестиционный контракт

Бланк бухгалтерский — Офсет — 120 г/м2 — «Карточка.

Бланк бухгалтерский, офсет 190 г/м, «Карточка учета мат.

Книга складского учета материалов (форма М-17) (А4, 16л.

Книга BRAUBERG «Книга складского учета материалов&.

Журнал учета поступления продукции товарно-материальных.

Бланк бухгалтерский, офсет, 120 г/м2, «Карточка уч.

Бланк Карточка учета материалов форма М-17 офсет А5 (14.

[2]

Книга бух. BRAUBERG «Главная книга», форма ок.

Журнал учета материальных ценностей в разрезе помещений.

Книга для учета бланков строгой отчетности (форма по ок.

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальны.

Книга учета принятых и выданных ценностей (соответствуе.

Книга учета А4 96л клетка, картон, блок газетный Спейс.

Бланк «Карточка учета материалов» OfficeSpace.

Бланк бухгалтерский «Карточка учета материалов&quo.

Журнал учета материальных ценностей

Бланк Товарно-транспортная накладная типовая межотрасле.

Карточка учёта материалов, А4

Книга учета материальных ценностей, выданных во временн.

Бланк Карточка учета материалов форма М-17 офсет А4 (21.

Книга учета материальных ценностей выданных во временно.

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей

Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042), Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.

Учет в Книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Скачать образец бесплатно. ОКУД 0504042. Книга учета материальных ценностей

Скачать образец бесплатно. ОКУД 0504042. Книга учета материальных ценностей

Форма книги учета материальных ценностей по ОКУД 0504042 соответсвует Приказу Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 30.03.2015 N 52н Москва «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.

Учет в Книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги учета материальных ценностей (ф. 0504042).

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Читайте так же:  Ккт онлайн касса

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Источники


  1. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

  2. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.

  3. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  6. /oli>

    Книга учета материальных ценностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here