Карточка учета материальных ценностей

Полезный материал в статье: "Карточка учета материальных ценностей" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Содержание

Форма N 45 (ОКУД 6002219) КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЛИЧНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Карточка применяется для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащим.

2. Карточка ведется:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — в подразделении воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, — в финансовом органе воинской части.

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — старшиной подразделения воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, — начальником финансового органа воинской части.

3. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.

4. Заводские номера (при наличии) материальных ценностей указываются вместе с их наименованиями.

В графе 3 карточки делаются записи: «Выдано», «Сдано», «Списано».

В графах 4, 6 и в аналогичных соответствующих графах по военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, записи производятся в следующем порядке: числителем указывается количество материальных ценностей, знаменателем — наступление права выдачи.

Графы 5, 7 и аналогичные соответствующие графы по военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, не заполняются.

5. Записи в карточке о сдаче (списании) материальных ценностей производятся красными чернилами или со знаком «-«.

6. Каждое получение материальных ценностей военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, подтверждается в карточке его подписью.

За прием материальных ценностей от военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в его карточке расписывается старшина подразделения воинской части.

7. В карточке ежемесячно выводятся итоги движения материальных ценностей: за месяц и остаток на 1 число месяца, следующего за отчетным.

8. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных ценностей отдельно для каждой категории военнослужащих.

Карточка учета материальных ценностей

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

31 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Карточка учета материалов по форме М-17

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Читайте так же:  Кбк пени по усн «доходы»

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Карточка учета материальных ценностей для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка учета материальных ценностей для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  • основные средства;
  • материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  • запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  • переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  • ТМЦ на ответственном хранении;
  • ОС, МПЗ в пути;
  • материалы;
  • материалы в качестве давальческого сырья;
  • арендованные активы;
  • активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Читайте так же:  Унифицированная форма км-2

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей

Карточка учета материальных ценностей для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Карточка учета материальных ценностей для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Пример заполнения Карточки учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2017 г.)

Пример заполнения Карточки учета материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац 7 п. 119 Инструкции N 157н). При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043). В учетной политике следует выбрать вид регистра для учета материальных ценностей: Книгу или Карточку.

На склад канцелярских товаров учреждения поступает ограниченный объем наименований материальных ценностей. Учетной политикой учреждения установлено, что учет канцелярских товаров ведется кладовщиком в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043)

Статьи по теме

В местах хранения ТМЦ материально-ответственные лица ведут учет движения материалов, готовой продукции, посуды, мягкого инвентаря от поступления до выбытия в ф. 0504043 — карточке учета материальных ценностей. Мы рассказываем о сфере применения формы и о правилах заполнения.

Когда применяется форма 0504043

Форма по ОКУД 0504043 утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. Она используется для учета движения МЗ и готовой продукции в местах хранения: на складах, в аптеках и т.д. Ведется карточка по каждому виду МЗ подотчетным лицом. Учитывается только количество материалов, суммовые показатели не отражаются.

Бухгалтер, который ведет учет материалов по этому месту хранения, обязан периодически проверять ведение карточки, сверять текущие остатки с данными бухучета и ставить отметку о проведенной проверке.

Порядок заполнения формы 0504043

Карточка учета материальных ценностей ф. 0504043 обязательна к применению в бюджетных организациях. Заполняется она кладовщиком или другим МОЛ сразу после получения материалов. В заголовочной части указывается:

  • дата открытия карточки;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • должность и ФИО материально ответственного лица.

В таблице ниже указывается место хранения ТМЦ – номера склада, стеллажа и ячейки. Далее проставляются характеристики:

Карточка предназначена для учета разных материалов, поэтому заполняются только ячейки, имеющие отношение к МЗ, наименование которого указывается в строке под таблицей.

Следующая таблица предназначена для учета движения материала. В нее вносятся:

  • дата записи;
  • дата и номер документа-основания;
  • поставщик или получатель;
  • приход;
  • расход;
  • остаток.

М-17. Карточка учета материалов

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры
Видео (кликните для воспроизведения).

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.
Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. Читайте также Адресная система хранения >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
Читайте так же:  Причины увольнения с работы

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговых операций

*Все возможности для склада на странице Автоматизация складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Карточка- количественно-суммового учета ТМЦ

Вопрос-ответ по теме

Карточка количественно- суммового учета материальных ц енностей Ф-0504041, для учета материальных ценностей на забалансовых счетах, в какие сроки надо формировать и выводить на бумажный носитель

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

В карточке количественно-суммового учета материальных ценностей фиксируются приход, расход и остаток материальных ценностей. Таким образом оформлять карточку следует при поступлении материальных ценностей.

Формирование карточки количественно-суммового учета материальных ценностей на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом делать это следует не реже периодичности, которая предусмотрена для составления и представления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данной карточки.

Важное в Сентябре

© 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Карточка учета материальных ценностей Форма 0504043

Книга учета материальных ценностей применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.

Учет в книге ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Статьи по теме

Статья о назначении и порядке формирования карточек количественно-суммового учета материальных ценностей 050441. Они формируются в каждом учреждении и учитывают движение всех нефинансовых активов, за исключением продуктов и животных на откорме, для которых разработаны специальные формы.

В Приказе Минфина №52н от 30.05.2015г. в состав регистров бухучета организаций государственного сектора включена карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041. В ней можно проследить движение нефинансовых активов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Читайте так же:  Виды формы и системы оплаты труда

Кто заполняет форму 0504041

На основании Приказа Минфина от 30.05.2015 №52н форма по ОКУД 0504041 обязательна для бухгалтерий всех государственных учреждений, в том числе:

Заполнять карточку обязаны государственные либо муниципальные унитарные предприятия, если они ведут бюджетный учет фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении ими функций заказчиков при заключении госконтрактов от имени органов власти. Распространяется действие приказа на внебюджетные фонды и на две государственные корпорации: «Роскосмос» и «Росатом», тоже в части ведения бюджетного учета.

Срок сдачи

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Порядок заполнения формы 0504041

Прежде всего нужно определиться, какие именно ценности подлежат учету в форме 0504041. Полный закрытый перечень приведен в 52н, ниже в таблице указаны соответствующие синтетические счета из Инструкции 157н:

Наименование материальных ценностей Счет учета
Объекты основных средств 101.00
Материальные запасы (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Нефинансовые активы в пути 107.00
Имущество, полученное в безвозмездное пользование 01
Материальные ценности, принятые на хранение и в переработку 02
Переходящие награды, призы, кубки 07
Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных 09
Материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств 13
ТМЦ, принятые на ответственное хранение 105.00 за исключением 105.02 (продукты питания) и 105.06 в части молодняка и животных на откорме
Материальные ценности, полученные в аренду 01
Спецоборудование, приобретенное для выполнения научно- исследовательских работ 13

Карточка заводится по каждому наименованию учитываемых ценностей. Порядок заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей:

  • В графах 1-2 проставляется дата и номер журнала, в котором отражена приходная или расходная операция;
  • В графе 3 – наименование операции, заполняется кратко: покупка, списание, безвозмездная передача и т.д.;
  • В графах 4 и 5 – нормативный срок эксплуатации и примерная дата списания;
  • В графе 6 – цена в рублях;
  • В графе 7 – единицы измерения в соответствии с классификатором, по которым ценности приняты к учету;
  • В графах 8 и 9 – поступление, покупка, принятие к учету, проставляется сумма по приходному документу;
  • В графах 10 и 11 – списание, здесь может быть два варианта. Если в учреждении учетной политикой предусмотрено списание по фактической цене, каждое ТМЦ, отличающееся лишь по стоимости приобретения, будет считаться новым и нужна отдельная карточка. Если списание производится по средней цене, одноименные ТМЦ можно учитывать в одной карточке. В графе 11 будет средняя цена на момент списания.
  • В графах 12-13 в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода.

Существуют дополнительные требования:

  • Арендованное имущество сохраняет инвентарные номера арендодателей;
  • ТМЦ в пути учитываются в разрезе поставщиков;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение, – в разрезе собственников;
  • ТМЦ, принятые в переработку, – в разрезе заказчиков, видов и сортов материалов.

Карточка предназначается для ведения аналитического учета по материальным счетам. В программе 1С следует внимательно заполнять аналитические субконто при отражении операций с нефинансовыми активами, тогда корректно заполненные формы будут созданы автоматически.

Карточка учёта материалов. Форме М-17. Правила заполнения

Статьи по теме

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия.

[1]

Образец заполнения карточки учета материалов

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Бланк карточки учета материалов

Посмотреть бланк карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.

[3]

Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

Читайте так же:  Аудит операций с основными средствами

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

[2]

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.

Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.

Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.

В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Карточка складского учета материалов (форма М-17)

Карточка учета материалов, форма м-17 – основа складского учета

Карточка учета м-17 – первичный документ склада, однако используется также и в бухгалтерском учете. Заполненные карты подлежат учету в бухгалтерских документах (реестре). Применение карточного учета на складе выполняет сразу несколько функций: собственно, оприходование материальной ценности; возможность наблюдения за ее движением, расходом; возможность найти нужные материалы или товары, благодаря точному указанию места их расположения.

Бланк карточки м-17 разработан Госкомстатом взамен формы от 1993 года. Постановление за номером 71а об утверждении данной формы вышло 30.10.97 (редактировалось в 2003 г.). Документ печатается в формате А4 на лицевой и оборотной сторонах.

Карточка складского учета материалов заводится на каждую поступившую ТМЦ. Один тип ТМЦ – одна карточка. Заполняется документ при поступлении ценности. Источником сведений служат сопроводительные приходные документы. Движение материальных ценностей также подтверждается документально.

Бланк карточки складского учета материалов м-17 – табличное представление информации

Форма учета м-17 – это набор таблиц для внесения данных. Каждая табличка представляет собой логически сгруппированный набор сведений о поступившем на склад объекте. Такая подача информации позволяет быстро находить нужные характеристики предмета учета.

Форма складского учета материалов хранит большое количество важных сведений: данные об организации (включая кодировку по ОКПО), данные о материале (вес, размер, место хранения, цена, срок годности), приходно-расходную информацию. Для учета драгоценных материалов в бланке выделена отдельная таблица.

Перечень ценностей, хранящихся на складах очень велик. Для систематизации большого количества наименований материалов используется система номенклатурных номеров. Данная система разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики базы ТМЦ. В бухгалтерском учете номенклатурный номер будет фигурировать как единица учета.

Учет и сохранность материальных ценностей важный аспект в хозяйственной деятельности организации. Поэтому сотрудник склада, отвечающий за хранение материалов и ведущий учетные мероприятия (кладовщик или заведующий складом), является материально ответственным лицом. Его подпись подтверждает подлинность информации в форме М-17.

Накопленные за месяц карточки кладовщик предоставляет для проверки бухгалтеру. К бланкам прилагаются все имеющиеся в наличии приходные и расходные документы по каждому виду материала. На основании этих данных бухгалтер проводит сверку ТМЦ.

Карточку м-17 купить можно в одном экземпляре или партией. Вся продукция нашего магазина изготавливается в типографии Сити Бланк. Наша типография гарантирует качественное и быстрое исполнение заказа. Для удобства получения заказа воспользуйтесь возможностью доставки товара курьером.

Видео (кликните для воспроизведения).

Аналогом карточек может служить книга складского учета М-17. Оформляется данный документ согласно регламенту, принятому в организации. Бланк книги также можно приобрести в нашем интернет-магазине.

Источники


  1. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
  4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  5. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
  6. /oli>

    Карточка учета материальных ценностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here