Как закрыть 94 счет

Полезный материал в статье: "Как закрыть 94 счет" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Проводка 73 94

Как в 1с закрыть 94 счет? Помогите пожалуйста

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 7.7 › Комплексная конфигурация › Участок учета Бухгалтерия

1С:Предприятие 7.7 /
Комплексная конфигурация /
Участок учета Бухгалтерия

Почему для элементов справочника «Виды затрат» счет закрытия может быть только 23, 91, 92, 93 или 94?

Счет закрытия для затраты нужен только при использовании обоих классов счетов затрат — 8 и 9. Затраты делятся на операционные (связанные с операционной деятельностью ) и неоперационные (связанные с финансовой и инвестиционной деятельностью).

При использовании обоих классов счетов затрат операционные затраты относятся на счета 80-84, с последующим отражением на одном из счетов 23, 91-94. А неоперационные затраты — сразу на счета 95-97 без отражения на счетах 8 класса.

Счет 85 при использовании обоих классов не дает никакой полезной информации, так как неоперационные затраты отражаются сразу на счетах 95-97. Данный счет нужен для ведения неоперационных затрат при использовании схему учета расходов только на счетах 8 класса.

Например, для отражения неоперационной затраты, использование проводок:

Счет дебета Счет кредита
85
95-97 85

некорректно, поскольку это противоречит Инструкции МФУ №291. Необходимо отражать затраты непосредственно на счетах 95-97.

Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс «Восстановление знаний бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие»
Курс «Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие»

Другие материалы по теме:
94, 8 класс, 85, виды затрат, 23, кредит, использование, затраты, 7.7, учет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 7.7 / Комплексная конфигурация / Участок учета Бухгалтерия

Другие материалы по теме:

Алгоритмы закрытия месяца и определения финансовых результатов документа конфигурации Финансовые результаты

Источники данных для расчетов бюджетирования

Общесистемные механизмы и принципы

Контроль целевого использования активов и затрат

Особенности учета затрат в типовых конфигурациях

Нас находят: как закрыть 94 счет в 1с, как закрывается 94 счет в 1с 8 2, закрытие 92 счета, как закрыть счет 94 в 1с 8 2, как закрыть 94 счет в 1с 8, как закрыть 94 счет в 1с 7 7, как закрыть 94 счет, як закривається рахунок 92, как закрыть 94 счет в 1с 8 2, как закрыть 92 счет

В 1966—1968 гг. Днепропетровский электровозостроительный завод продолжал постройку четырехосных промышленных электровозов постоянного тока 10 кВ Д94, выпуск которых был начат в 1965 г.

Кузов электровоза состоит из двух продольных боковин, сваренных каждая из двух швеллеров и листовой стали. Боковины соединены между собой двумя шкворневыми, двумя поперечными балками и двумя буферными брусьями.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Каркасы капотных частей и кабина кузова изготовлены из уголков и корытных профилей, покрытых листовой сталью. На каждую тележку кузов опирается через плоскую центральную опору и две пружинных боковых опоры. Через центральные опоры передается на кузов тяговое и тормозное усилие. Рама тележки выполнена из боковин коробчатого сечения и литых деталей. Буксы бесчелюстного типа с поводками, как это сделано у электровозов ВЛ60К, подшипники — с цилиндрическими роликами. Рессорное подвешивание обеих тележек одинаковое и состоит из подбуксовых листовых рессор, связанных продольными балансирами, и концевых цилиндрических пружин.

На электровозе применены колесные пары (диаметр колес 1200 мм), жесткая, косозубая зубчатая передача (передаточное отношение 19_86=1:4,526) и тяговые электродвигатели НБ-406Б, одинаковые с электровозами ВЛ8. Длина электровоза по осям автосцепок 16400 мм, общая колесная база 10230 мм, колесная база тележки 2400 мм.

На электровозах установлен трансформатор ОЦР-2800/25, номинальная мощность первичной обмотки которого равна 2260 кВА, напряжение холостого хода тяговых обмоток 1515×2 В и напряжение обмоток собственных нужд 404 и 227 В. Тяговая обмотка состоит из двух полуфаз, каждая из которых разделена на три части: регулируемую, нерегулируемую и вольтодобавочную. Регулируемая часть имеет четыре вывода (секции). Для выпрямления тока служат шесть игнитронов ИВС-300/5, включенных в две группы по три параллельно в каждой. Выпрямление тока осуществлено по схеме с нулевым выводом.

Главный контроллер ЭКГ-41 похож по конструкции на главный контроллер ЭКГ-60/20 электровозов ВЛ60к и имеет с ним много общих деталей. Переключатель имеет 29 фиксированных позиций. На нем размещено 12 контакторов с дугогашением и 12 контакторов без дугогашения. В цепь тяговых электродвигателей включен сглаживающий реактор РЭДР-2500; переходных реакторов на электровозе нет.

Тяговые электродвигатели НБ-406Б работают на электровозе при пульсирующем токе и с более низким номинальным напряжением на выводах — 1200В; введено также постоянное ослабление возбуждения для пропуска переменной составляющей выпрямленного тока (92% возбуждения). Поэтому электродвигатель имеет следующие параметры:

Частота вращения якоря, об/мин

Главный выключатель ВОВ-25У, расщепитель фаз НБ-453, компрессоры Э-500 и приводящие их электродвигатели АС-81-6 и электродвигатели вентиляторов АП-81-4 такие же, как на электровозах ВЛ60К. Для питания цепей управления и заряда аккумуляторной батареи 38-КН100 применен статический преобразователь ТРПШ-1, устанавливаемый на электровозах ВЛ80К.

Схема соединения тяговых электродвигателей позволяет получить 29 ступеней, причем наличие вольтодобавочной обмотки дает возможность осуществить это при малом количестве выводов в регулируемой части тяговой обмотки. Все 29 ступеней являются ходовыми; помимо полного возбуждения возможно получить две ступени ослабленного возбуждения (75 и 55%).

Схемы цепей управления тяговыми электродвигателями сходны со схемами электровозов ВЛ60К. Контроллеры машиниста имеют реверсивную и главную рукоятки. У реверсивной пять позиций: назад, нуль, вперед полное возбуждение, вперед 1-е и 2-е ослабленное возбуждение; главной рукоятки семь позиций: нуль, автоматическое выключение, ручное выключение, фиксация выключения, фиксация пуска, ручной пуск и автоматический пуск.

[2]

Так как электровозы рассчитаны на работу на открытых горных разработках, на них, помимо двух токоприемников пантографного типа, установлены два боковых токоприемника, позволяющих работать электровозам на путях погрузки вагонов.

Вес электровоза составляет 94 тс. При часовом режиме он развивает силу тяги 19 600 кгс и скорость 30 км/ч, при продолжительном режиме — соответственно 13 300 кгс и 35 км/ч. Конструкционная скорость электровоза 85 км/ч, минимальный радиус кривых 80 м.

Электровозы Д94 поступили для эксплуатации на Коршуновский горно-обогатительный комбинат и другие промышленные предприятия.

Операции по закрытию счета 94

Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

Читайте так же:  Учет целевого финансирования проводки

Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

  • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
  • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
  • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т.

Как закрыть 94 счет

д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).

Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

  • при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
  • при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
  • в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);

Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

Особенности отражения сумм на сч.94

  1. Закупка товаров.

При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60. Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60. При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.

Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.

Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.

Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.

Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

Практический пример.

В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

  • отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
  • недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
  • несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

    Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей

Отображение нехватки МПЗ

Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей

Дт94 Кт50 – 150 рублей.

В ходе уголовного процесса не был выявлен виновный в пропаже станка

Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

Стоимость отсутствующих МПЗ в пределах норм естественной убыли была списана на производственные расходы

Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.

[3]

Виновным лицом по нехватке кассовой наличности был признан продавец-кассир

Дт73.2 Кт94 – 150 рублей

Аналитический мониторинг

Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

Нормативная база

Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

Распространенные проводки по сч.94

  1. Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;

Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;

Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

Выявлена недостача (например, в ходе инвентаризации):

Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);

Дт94 Кт10 – материальных запасов;

Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

Выявлены недостачи или порча ТМЦ в ходе производственного процесса:

Дт94 Кт20 – по основному производству;

Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

  • Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
  • Предъявление требования о возмещении издержек с виновного лица:
  • Списание издержек при невозможности выявить виновных:
  • Списание издержек при признании недостачи или порчи продукции чрезвычайными издержками:
  • Виктор Степанов, 2017-12-04

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Бухгалтерский учет: 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

    Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

    Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

    • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
    • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
    • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т. д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).
    Читайте так же:  Аттестация по промбезопасности руководителей и специалистов

    Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

    В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

    • при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
    • при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
    • в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);

    Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

    Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

    Особенности отражения сумм на сч.94

    1. Закупка товаров.

    При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60. Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60. При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.

    Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.

    Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.

    [1]

    Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

    Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.

    Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

    Практический пример.

    В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

    • отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
    • недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
    • несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

    Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

      Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

    Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей

    Дт94 Кт50 – 150 рублей.

    Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

    Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.

    Дт73.2 Кт94 – 150 рублей

    Аналитический мониторинг

    Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

    Нормативная база

    Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

    Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

    Распространенные проводки по сч.94

    1. Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

    Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;

    Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;

    Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

    Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);

    Дт94 Кт10 – материальных запасов;

    Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

    Дт94 Кт20 – по основному производству;

    Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

    94 счет – активный или пассивный?

    94 счет – активный или пассивный?

    Похожие публикации

    Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам. Убытки от порчи ТМЦ и основных средств отражаются на специально выделенном счете – 94. Сюда включаются все недостачи, кроме ущерба от чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

    Счет 94 — общее описание

    Информация о размере недостач в обобщенном виде заносится на счет 94. По нему проводятся:

    1. Фактически понесенные убытки от порчи или вследствие недостачи ТМЦ.
    2. Остаточная стоимость основных средств, которые признаны недостающими по инвентаризационной ведомости или испорчены.
    3. Размер реального ущерба части ценностей, которые испорчены или повреждены не полностью

    Недостача – это несоответствие между фактическим наличием ценностей и количеством, значащимся на счетах учета. Причинами недостач могут являться хищения, убыль из-за естественных факторов, счетные ошибки. Выявить их можно при проведении инвентаризационного учета, проверке документов, приеме товаров.

    Записи осуществляются на дебет сч. 94 с кредита счетов, на которых значились материальные ценности. Основанием для внесения данных служит инвентаризационная ведомость, а при недостачах приобретенных ценностей – документы первичного учета.

    94 счет в балансе относится к стр. 1260 «Прочие активы». Функции счета – выявлять сумму реальных и прогнозируемых потерь. Он отражает эффективность работы организации, служит своеобразным экраном для подсчета упущенной прибыли и допущенных убытков.

    Виды счетов: 94 счет – активный или пассивный?

    На 94 счете отражаются средства, которые являются недостачей. То есть фактически это убытки, которые организации необходимо впоследствии возместить. В связи с этим, часто возникают вопросы: 94 счет – активный или пассивный, по дебету или кредиту ведется учет?

    Виды счетов подразделяются в зависимости от их назначения. Форма счета разделена на дебет и кредит. На активных счетах ведется учет имущества организации. Увеличение вносится на дебет, уменьшение средств на счете — на кредит. Поэтому сальдо, то есть остаток на счете, будет дебетовым.

    Пассивные счета отражают взносы, займы и прочие способы формирования имущества организации. Основные операции проводятся по кредиту, списания проводятся по дебету, сальдо за текущий период кредитовое.

    94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, так как все операции проводятся по дебету. По кредиту осуществляется списание недостач и потерь имущества. Начальное и конечное сальдо за учетный период будет дебетовым.

    Читайте так же:  Уведомление о переходе на усн

    Счет 94 в бухгалтерских проводках

    Рассмотрим, как осуществляются проводки на бухгалтерский счет 94. При приеме товаров иногда выявляется недостача. В этом случае необходимо поставить на дебет счета сумму, которая обусловлена естественными убытками. Величина недостачи сверх договорной суммы проводится по субсчету 76.2. Происходит так оттого, что на 94 счет вносятся только убытки имущества, принадлежащего организации, недостачи, превышающие естественную убыль, будут отнесены на счет покупателя. Недополученный товар по вине поставщика, либо перевозчика собственностью покупателя не считается и относится на счет претензий.

    Естественная убыль товара рассчитывается как стоимость товара Х коэффициент естественной убыли / 100.

    При обращении покупателя с заявлением о недостаче продукции, поставщик оформляет бухгалтерские проводки таким образом:

    При признании недостачи судом, делаются записи на счетах: дебет – счет 94, кредит – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», после погашения задолженности – дебет 76, кредит – 51. Если недостача удержана с виновных работников, то проводят дебет — 73.2, кредит — 94. При отсутствии виновных лиц запись вносится на дебет счета 91.2 «Прочие расходы», кредит – счет 94.

    Рассмотрим пример бухгалтерской проводки при выявленной недостаче в магазине: сумма недостачи по инвентаризационной ведомости составила 15 000 рублей, из них торговая наценка – 3000 рублей, естественная убыль на сумму 5000 рублей, 7000 рублей – недостача вследствие халатных действий ответственных лиц.

    Результаты инвентаризации, при выявленных недостачах, отражаются на дебете счета 94 , кредит – счет 41 «Товары», реальная сумма недостачи товаров: 15 000 рублей – 3000 рублей (торговая наценка) = 12 000 рублей. Указывается сумма фактической себестоимости товара. Торговая наценка в учет не входит.

    Торговая наценка списывается по дебету счета 42 и кредиту счета 41 «Товары».

    Далее проводим по дебету счета 44 «Расходы на продажу» сумму естественной убыли 5000 рублей, списываем ее на расходы организации по кредиту 94 счета.

    Сотрудник, виновный за недостачу сверх суммы естественной убыли в 7000 рублей согласился ее оплатить в добровольном порядке. Поэтому проводим ее по дебету счета 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба», и списываем по кредиту 94 счета.

    Как итог: 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, с дебетовым сальдо на начало и конец отчетного периода.

    Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

    Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство или виновных лиц.

    Обратите внимание, если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).

    По дебету данного счета отражаются суммы:

    — по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;

    — по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

    — по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и тому подобное.

    По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей. При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:

    Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, покупатель относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    — недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

    — недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»/субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

    — недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91.2 «Прочие расходы».

    По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

    При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

    Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально-ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»/субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

    Читайте так же:  Налогоплательщики ндс

    Таким образом, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» собираются все потери и недостачи, выявленные:

    — в ходе инвентаризации;

    — при приемке ценностей от поставщиков (транспортных организаций);

    Фактически счет 94 выполняет две основные функции:

    — статистическую (отражает количество недостач на предприятии). На основании этой функции можно судить о работе администрации предприятия. Ведь там, где обеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольно редко;

    — указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачу или потерю.

    Выявив недостачу и отразив данную сумму первоначально на счете 94, организация должна ее классифицировать, то есть определить, является ли данная сумма именно недостачей. Если да, то администрация организации должна взыскать данную сумму с виновного лица. Если же данная сумма будет классифицирована как потеря от порчи ценностей, то в этом случае организация имеет право списать данную сумму на убытки. Как видим, данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от «статуса» данных сумм, зависят правила их списания.

    Нужно отметить, что на практике, при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, администрация организации зачастую пытается эту разность взыскать с виновных лиц, классифицируя ее как недостачу. Однако те, кого администрация считает виновным, не всегда с этим согласны, и, как правило, прилагают много усилий, чтобы доказать свою непричастность.

    Помните: никого нельзя сделать должником без его согласия! Иначе говоря, ответчик должен признать свою вину, только тогда у администрации появится право классифицировать эту разность как недостачу и тем самым создать дебиторскую задолженность работника.

    Взыскание сумм недостач с виновного лица в возмещение товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, должно производиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что его вина доказана. Однако при этом необходимо помнить, что в соответствии со статьей 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

    Определяя размер причиненного ущерба, учитывается только прямой действительный ущерб, данное правило вытекает из статьи 238 ТК РФ, в соответствии, с которой работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

    Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

    Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признать свою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба, полностью или частично. Если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработок работника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

    Обратите внимание, распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

    Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд.

    При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа (такой пункт должен быть указан в трудовом договоре). В этом случае работник должен предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

    Более подробно с вопросами, касающимися инвентаризации и расчетов по претензиям, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Инвентаризация».

    Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

    94 счет – «Недостачи и потери от порчи ценностей» — это счет, который нужен для отражения сведений о размерах потерь и недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств. На нем учитываются такие потери, которые возникают во время производства, обработки, транспортировки, хранения на складах.

    Исключаются из списка потерь те, что являются результатом стихийного бедствия (они учитываются на другом счете), и те, которые заранее оговорены (поставщик берет на себя возмещение убытков естественного характера).

    Недостача товара может быть обнаружена после проведения инвентаризации, после проверки учетной документации, после приема товара у поставщика или посредника.

    Определение прибыльности организации – чтобы узнать, сколько расходов было за указанный период, и сопоставить их с доходами, нужно накапливать информацию об этом, в том числе информацию о нехватке должного количества средств или порче хранимых продуктов. Такие сведения собираются на 94 счете.

    Определение размеров убытка, который еще не соотнесен окончательно с классом потерь/недостач – бывает, что имущество портится, и причина не установлена – есть сомнения, было ли это форс-мажорным обстоятельством, или умыслом сотрудника, или еще чем-то.

    Счет 94 показывает величину расходов по возмещению, акцентируя внимание ответственных лиц на вопросах о соотнесении потери с виновником (или с фактом отсутствия виновных).

    Актив или пассив

    Счет 94 — активный. На его дебет вносятся суммы недостач с кредита других счетов – например, товарно-материальных ценностей или основных средств. Эти суммы определяются следующим образом: при полной пропаже или порче объекта вносится его фактическая стоимость, а при частичной порче вносится сумма в соответствии с размером убытка.

    Читайте так же:  Как стать «упрощенцем»

    Показатели

    Два случая, фиксируемых на счете 94:
    1. Наличествующее количество ценностей не совпадает с задокументированным (чего-то не хватает; полное отсутствие единиц товара; недостача).
    2. Наличествующее имущество испорчено, изменились его качественные характеристики, и из-за этого и количественные (усушка, утряска, гниение, испарение).

    Потери и недостачи могут вписываться в существующие нормы или превосходить их. Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами. Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь. Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.

    Обнаружение недостачи материалов

    В ЗАО «Домострой-Плюс» 26.08.2017 г. была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружилась недостача 8 тонн красного кирпича, общей суммой 100 000 рублей. Виновником пропажи оказался сотрудник Петров П.П., охранявший место складирования этого материала, и недостача была списана на его счет.

    В такой ситуации формируют следующие проводки:

    Дата Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки
    26.08.2017 94 20 100000 Отражена недостача в учёте 26.08.2017 73 94 100000 Недостача списана на сотрудника Петрова П.П.

    Разделение потерь

    При проведении инвентаризации в продуктовом магазине «Электромагнит» 27.08.2017 г. была обнаружена порча свежих огурцов, общей суммой 5 000 рублей. Из них 4000 рублей списали на естественную убыль из-за долгого хранения, а 1000 рублей определена как потери сверх нормы и списана с зарплаты ответственного заведующего Сидорова С.С.).

    Проводки описанным событиям:

    Дата Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки
    27.08.2017 94 41 5000 Выявлена недостача товаров при инвентаризации 28.08.2017 44 94 4000 Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам 28.08.2017 70 94 1000 Недостача сверх норм списана на заработную плату

    Другие случаи

    По дебету счета 94:

    Дт Кт Описание проводки
    94 01 Зарегистрирована недостача основных средств 94 03 Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду 94 07 Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж 94 08 Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы 94 10 Зарегистрирована недостача материалов 94 11 Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных 94 16 Отнесена сумма отклонений, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15) 94 19 Отнесена сумма НДС, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи 94 20 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве 94 21 Зарегистрирована недостача полуфабрикатов 94 23 Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве 94 29 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах 94 41 Зарегистрирована недостача товаров 94 42 Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 50.1 Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 50.2 Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 60 Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков 94 71 Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно 94 73.2 Не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач 94 76.2 Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

    По кредиту счета 94:

    Дт Кт Описание проводки
    08.3 94 Списана недостача ТМЦ, предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) 20 94 Нормируемые недостачи учтены в производстве 23 94 Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве 25 94 Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты 26 94 Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты 29 94 Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве 44 94 Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи 70 94 Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника 73.2 94 Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) 91.2 94 Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

    Что делать перед закрытием и во время

    Прежде чем 94 счет закрывается , происходит следующее:

    • Устанавливается факт недостачи.
    • Выясняются причины – естественная убыль, оговоренные потери, форс-мажор или чей-то умысел или халатность.
    • Сумма относится на расходы предприятия или на виновников недостачи.

    Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету. Списание затрат проводится по фактической себестоимости имущества:

    1. Если недостача списана на издержки основного производства – сумма вносится на дебет счета 20.
    2. Если обнаружен умысел или халатность сотрудника – списание происходит на дебет счета 73.
    3. Если виновник отсутствует, то сумма недостачи списывается на прочие расходы, дебет счета 91.
    4. Если потери являются следствием форс-мажорных обстоятельств – списание производится на дебет счета 99.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример проводок по закрытию на конец года: в декабре 2016 года в ООО «МеталлургКом» проводилась инвентаризация. В результате была обнаружена недостача чугуна на 10 000 рублей и выпускаемых запчастей для авиационных двигателей на сумму 8 000 рублей. Было проведено оперативное расследование и найден виновник пропажи – завхоз Смирнов С.С. Сумма потерь удержана из его зарплаты.

    Источники


    1. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.

    2. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.

    3. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
    4. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
    5. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
    6. /oli>

      Как закрыть 94 счет
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here