Как рассчитать декретные, пример

Полезный материал в статье: "Как рассчитать декретные, пример" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Калькулятор декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Расчет декретных в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2019 года минимальный размер зарплаты — 11 280 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2019 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2017-2018.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2016-2017 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2016-2017 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2014-2015. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2016-2017, то можно сделать замену только на 2014-2015 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, а с 2019 составит 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (755 000 рублей + 815 000) / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2019 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 150,68 рублей × 140 дней = 301 095,2 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 150,68 × 30,4 дня × 40% = 26 152,27 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 3 277,45. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2018, то пособие будет сформировано по доходам 2016-2017 годов. Если декрет начинается в январе 2019, то пособие рассчитывается по 2017-2018 годам.

Расчет декретных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

[3]

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей.
Читайте так же:  Оформление дисконтных карт

Максимальный дневной заработок в 2019 году составляет, как указано выше, 2 0150,68 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2019 МРОТ составляет 11 280 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2019 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2018 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2019 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2019 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2017-2018 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2017 год составил 770 000 рублей, за 2018 год — 830 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(770 000 + 830 000) / (730 – 33 дня) = 2 295,55 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 150,68 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 150 ,68 рублей × 120 дней = 258 081,6 рублей.

За декабрь 2018 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 150 ,68 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 277,45 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2018 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2016 по ноябрь 2017 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2014-2015 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2014 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 624 000 рублей), а за 2015 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 670 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Как рассчитать декретные, пример

Для каждой женщины, готовящейся к рождению малыша, сбор документов для декрета и сам расчет декретных – это важная и актуальная информация.

Особенно, учитывая тот факт, что даже работодатели не всегда знают, как правильно рассчитывать декретные.

Содержание статьи:

Расчет больничного листа по беременности

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет и декретный больничный оплачиваются:

• Женщинам, которые работали по трудовым договорам.

• Уволившимся женщинам, если больничный декретный лист был открыт в течение 30 дней, начиная с даты расторжения договора.

• Пособие будет назначено по больничному декретному при обращении за данной выплатой в течение 6 месяцев (и не позднее) с момента окончания действия больничного листа.

• Если будущая мама на момент получения больничного, а также в два предыдущих года, трудилась в нескольких (одних и тех же) местах, то выплаты осуществляются на каждом месте работы. Выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется исключительно по одному из мест работы (в зависимости от выбора женщины), его исчисление происходит, исходя из среднего заработка.

• Средний заработок, необходимый для начисления декретных, не может быть менее МРОТ. Пособие же по уходу за ребенком не должно начисляться менее, чем МРОТ за месяц.

Расчет декретного пособия – правила расчета декретных

Алгоритм расчета декретных в этом году отличается от прошлогодних вариантов. Начисление декретных выплат осуществляется со средней зарплаты женщины, рассчитанной за два последних года. Исчисление среднего заработка происходит через деление начисляемой заработной платы на число 730.

Как определить средний заработок?

• Числитель дроби – это средний заработок.

• Знаменатель – число дней (календарных) за два последних года с вычетом всех декретных, больничных, дополнительных выходных, отпусков по уходу за ребенком, дней, в которые женщина освобождалась от работы с сохранением зарплаты (частичным/полным).

Расчет декретных МРОТ – декретные по МРОТ считаем правильно

• В ситуации, когда средний заработок будущей мамы выходит ниже, чем минимальная оплата труда, ее средний заработок будет равен МРОТ.

Читайте так же:  Срок оплаты транспортного налога

• В ситуации, когда беременная сотрудница работает неполный день (неделю) на момент страхового случая, исчисление ее среднего заработка происходит с учетом продолжительности рабочего времени.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как правильно рассчитать «декретные»

Для каждой женщины, узнавшей о своём интересном положении, непременно встаёт вопрос о расчёте т.н. декретного пособия. По сути, «декретные» — это компенсация работодателем будущей мамы её заработной платы за сто сорок дней отпуска по беременности и родам (далее, — БиР), если беременность одноплодная. Именно поэтому эта выплата напрямую зависит от официальной «белой» зарплаты, которую женщина получала и с которой платила налоги.

Схема расчета декретных до 1 января 2013 года

Ещё в минувшем году женщины, уходящие с работы в декретный отпуск, рассчитывали положенные им деньги не так, как сегодня. По регламенту, действовавшему до начала этого года, в России имела место схема, допускающая т.н. «старую» и «новую» системы расчёта этого пособия.

По «старой» схеме пособие начислялось будущей маме исходя из полного объёма среднего жалования за истекший год работы, т.е. за двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали уходу сотрудницы предприятия в отпуск по беременности и родам. Важно было учитывать, что расчёт производил работодатель, у которого женщина трудилась на день ухода в декрет.

Если время работы на этом конкретном предприятии было менее года, то округления до 12 месяцев не производилось — все выплаты начислялись исходя из реального срока работы.

Но у «старой» схемы было немало плюсов: при исчислении среднего заработка не учитывались «невыгодные» с экономической точки зрения периоды больничных, другие отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребёнком.

Вплоть до января 2013 г. «старая» и «новая» схема действовали на равных. Эта мера была своего рода компромиссом между государством и женщинами, которые запланировали рождение ребёнка в ближайшем будущем и не были готовы к внезапной перемене правил. Будущая мама могла выбрать способ расчёта самостоятельно, обдумав, какой вариант подходит именно ей. Для этого ей нужно было лишь уведомить бухгалтерию предприятия о своих предпочтениях.

Узнайте как правильно рассчитать больничный. Выплаты по больничному с января 2013 года.

С начала 2013 года единственно возможным вариантом стала комбинация «старой» и «новой» схемы. И с её особенностями стоит разобраться отдельно.

Актуальная схема расчета

Теперь «декретные» рассчитываются на основе средней заработной платы женщины, отправляющейся в отпуск по БиР, за 2 календарных(!) года, предшествовавших этому уходу.

Если ваш отпуск по беременности и родам начинается 1 декабря 2013 года, то для расчёта положенного вам пособия бухгалтерия возьмёт данные о вашей зарплате с 1 января 2011 по 31 декабря 2012 года. А отработанные вами 11 месяцев 2013 года учитываться не будут.

Конкретный расчёт декретного пособия проводится по следующей схеме. Сумма вашей зарплаты, отпускных, командировочных, премий и других официальных доходов за предшествующие два года, взносы с которых идут в ФСС России, делится на число дней в этих двух годах, иными словами — на 730.

Понятно, что если один из этих годов был високосным, то деление совершается на 731 день. Из «старой» схемы перешёл порядок вычитания из этих дней времени, когда взносы с ваших доходов не уплачивались: это периоды больничных, других отпусков по БиР, по уходу за ребёнком и отпусков без содержания.

Такой подход потенциально увеличивает размер вашего декретного пособия, т.к. при этом автоматически возрастает размер вашего «среднедневного» заработка.

Полученное в результате вычитания число вам необходимо помножить на количество дней отпуска по БиР (140 при одноплодной беременности, 154 — при многоплодной, 156 — при осложнённых родах). Это и есть размер вашего единовременного декретного пособия.

Расскажем всё о том, как рассчитывается командировка в выходной день. Отъезд в командировку в выходной день, выходной во время пребывания в командировке.

Как узнать свои долги по налогам описано здесь.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ можно узнать по адресу:http://helpacc.ru/ekonomika/biznes/kak-poluchit-vypisku-egryul.html. Выписку можно получить при личном обращении в ФНС или через интернет.

Пример расчета

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудница магазина «В мире животных» Ирина устроилась на работу 14 июня 2010 года, а 25 мая 2013 года отправилась в декретный отпуск.

Заработная плата Ирины до 1 января 2012 года составляла 15000 рублей, а после этого повысилась на 2 тысячи. За время работы Ирина уходила на больничный дважды: на 10 дней в июне 2011 года и на 7 дней в сентябре 2012 года. Отпусков без содержания за всё время работы она не брала.

Напомним, что 2012 год — високосный. Исходя из этих данных, рассчитываем размер декретного пособия Ирины:

Сумма зарплаты за 2011–2012 гг.: (15 000×12)+(17 000×12)=384 000 рублей.

Число календарных дней в 2011 и 2012 гг., учитывающихся при расчёте «среднедневного» заработка: 731–(10+7)=714.

Следовательно, декретное пособие Ирины составит: 384 000/714×140=75 294 рубля 12 копеек.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако государство установило «вилку» декретных выплат: в 2013 году они не могут быть меньше 23 924 рублей 60 копеек (исходя из установленного на этот год прожиточного минимума) и больше 259 109 рублей 58 копеек. Отметим, что если страховой стаж сотрудницы не составляет полугода, то расчёт её пособия автоматически идёт из «минималки».

В целом, для женщин с достаточным стажем работы нынешняя система расчёта пособия более выгодна, чем действовавшая раньше. Однако вчерашние студентки поставлены в более жёсткие условия: трудящиеся по факту более года, но объективно не могущие захватить календарные сроки с 1 января первого по 31 декабря второго года работы перед уходом в декрет, молодые мамы значительно теряют в пособии.

Чтобы знать об обновлениях сайта, подписывайтесь по RSS, или cледите за нами в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Google Plus.

One thought on “ Как правильно рассчитать «декретные» ”

В случае, если сотрудница находилась в декретном отпуске, то по ее желанию она может заменить расчетные года, но необходимо написать заявление.

[1]

Считаем пособие по беременности и родам правильно в 2019 году

Беременная работница может пойти в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) на срок 140 дней, которые распределяются следующим образом: 70 дней до дня планируемых родов и 70 дней после. Если же женщина ожидает более, чем одного ребенка, то ее декретный отпуск увеличивается до 194 дней. Уходя в декретный отпуск, работница должна написать заявление и передать его в бухгалтерию.

Читайте так же:  Проводки по авансовому отчету по командировке

Кроме того, ей нужно написать заявление на получение декретного пособия, на основании которого работодатель рассчитает его размер. Выплата пособия по беременности и родам производится в ближайший день выдачи зарплаты. К заявлению следует приложить больничный лист, выданный в женской консультации, в которой женщина стоит на учете.

Пособие по беременности и родам выплачивается только официально трудоустроенным женщинам. Если беременная не работает, то и декретных она не получает.

Онлайн калькулятор расчета декретных выплат в 2017 году – ссылка, в 2018 году – калькулятор.

Порядок расчета декретного пособия

Для того чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо определить период, который будет принят в качестве расчетного. В настоящее время – это 2 года перед годом ухода в декрет. Например, если женщина уходит в декретный отпуск в 2017 года (не важно в январе этого года, июле или декабре), то за расчетный период принимаются 2015 и 2016 календарные года.

Исчисление среднего дневного заработка для больничного по беременности и родам будет вестись, исходя из заработка за эти два календарные года.

Расчет декретного пособия можно свести к выполнению 4 пунктов, представленных ниже.

1. Определение расчетного периода

Как выше было сказано, для расчета пособия по беременности и родам берем 2 года, а точнее количество календарных дней в этих годах. При уходе в декрет в 2017 году необходимо брать промежуток с 01.01.2015 по 31.12.2016, в этих годах 731 календарных дней. При уходе в декрет в 2018 году необходимость брать период с 01.01.2016 по 31.12.2017, в этих годах также 731 календарных дней. Именно на это количество дней мы будем делить средний заработок за 2 года.

Российским законодательством предусмотрены периоды, которые можно исключить из расчета.

Исключаемые периоды при расчете декретного пособия:

  • временная нетрудоспособность (больничные), в том числе отпуск по предыдущей беременности и родам и по уходу за предыдущим ребенком;
  • время, когда за женщиной сохранялось рабочее место и заработная плата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись.

Дни этих периодов нужно отнять от 730 (731), тогда заработок за 2 года будет делиться на меньшее число дней, соответственно, пособие женщине будет выше.

Часто возникает вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы, то есть отпуска за свой счет. Дни такого отпуска из расчетного периода не вычитаются, так как не относятся к исключаемым периодам.

2. Расчет заработка за 2 года

Сюда включаются все выплаты за 2 года расчетного периода, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы (зарплата, отпускные, премии и пр.).

  • пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком;
  • больничные компенсации;
  • материальная помощь менее 4000;
  • выплаты на проезд, питания и пр.

Если в расчетном периоде женщина имела другое место работы, то она имеет право взять справку о доходах от предыдущих работодателей и передать ее в свою бухгалтерию. Эти выплаты также учтутся при определении среднего заработка.

Обратите внимание, существуют предельная база для начисления пособия по беременности и родам, свыше которой заработок не учитывается. В 2015 году можно учесть не более 670000 руб. от общего заработка, в 2016 году – 718000.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для исчисления пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период:

Ср. = Заработок за 2 года / (730 – исключаемые дни).

4. Расчет пособия

[2]

Декретное пособие = средний дневной заработок * количество дней декретного отпуска.

Видео – полезная информация о декретном пособии

Калькулятор расчета даты выхода в декретный отпуск – Когда в декрет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета декретных

Тимофеева с 26 октября 2015 года отправляет в декретный отпуск на 140 дней.

В 2013 году суммарная зарплата составила 600000 руб., при этом за год она находился 20 дней на больничном.

В 2014 году – 500000 руб., на больничный не ходила и прочих не учитываемых периодов не имела.

Посчитаем положенное ей декретное пособие:

  1. Определяем расчетный период:

Так как Тимофеева уходит в отпуск в октябре 2015 года, то расчетный период 2013-2014 года. Количество календарных дней – 730. В 2013 году Тимофеева была 20 дней на больничном, эти дни можно исключить.

  1. Рассчитываем заработок за 2 года:

В 2013 году зарплата составила 600000 руб., что выше установленной предельной базы, установленной на этот год – 568000 руб., поэтому в расчет можем принять только 568000 руб.

В 2014 году заработная плата составила 500000 руб., что не превышает максимально установленные 624000 руб., поэтому в расчет берем всю сумму.

Итого, общая заработная плата за 2 года = 568000 + 500000 = 1068000.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок:

Ср. = 1068000 / (730 – 20) = 1504,2.

  1. Рассчитываем пособие по беременности и родам:

Декретное пособие = 1504,2 * 140 = 210588.

Замена лет при расчете

Если в расчетном периоде женщина находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право заменить один или оба года на года перед уходом в предыдущий декретный отпуск, если для нее это будет выгодно в материальном плане.

Например, в 2013 году женщина ушла в отпуск по беременности и родам, который плавно перешел в отпуск по уходу за ребенком, вновь к работе приступила в январе 2015 года, в 2016 году очередная беременности и уход в декрет. Расчетный период для расчета декретного пособия 2014-2015 года. Понятно, что в 2014 году заработной платы у женщины не было, поэтому она может поменять 2014 год на 2012.

Тут надо отметить, что у женщины есть выбор, менять год или не менять. Для того чтобы определиться правильно, нужно рассчитать декретное пособие в двух случаях: если год не менять, и при замене года. После чего выбрать наиболее выгодный вариант.

Читайте так же:  Отпуск за свой счет трудовой кодекс

Если женщина менять год не будет, то время нахождения в отпусках, связанных с беременностью, родами и уходом за ребенком, отнимется из общего количества дней. Доходы за 2 года будет делиться не на 730 (731), а на (730 – дни отпусков). Этот вариант может быть выгоден тогда, когда доходы в расчетном году значительно превышает доходы в году, на который планируется произвести замену. Если же до первого декрета зарплата была выше, чем после выхода из него, то лучше поменять один год и учесть эту высокую зарплату.

Еще один момент, который следует учесть при исчислении пособия по беременности и родам – если средний месячный заработок за 2 года оказался меньше, чем МРОТ, то расчет пособия по беременности и родам следует вести, исходя из величины МРОТ. В 2013 году МРОТ составляет 5205 руб., в 2014 – 5554, в 2015 – 5965, в 2016 – 6204 руб, до 1 июля 2017 – 7500 руб., после 1 июля 2017 – 7800 руб.

Также из МРОТ расчет происходит в том случае, если общий стаж работы женщины менее полугода. Все подробности такого расчета читайте в статье: «Особенности расчета пособия по беременности и родам из МРОТ».

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Читайте так же:  Фискальная нагрузка по страховым взносам

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор декретных

Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.

Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.

Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.

Как работает калькулятор

Калькулятор рассчитает декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в три шага.

  1. Для расчета декретных укажите данные из больничного листа, который сотрудница получила по месту наблюдения беременности на сроке 30 или 28 недель. Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет внесите данные о ребенке. Порядок выплат, установленный в 2013 году, обязывает нас исключать из двух расчетных лет периоды временной нетрудоспособности: их нужно указать в калькуляторе, если они были.
  2. Укажите заработок за 24 расчетных месяца, районный коэффициент (если есть) и другие параметры, которые запросит калькулятор. Если трудовой стаж сотрудницы меньше полугода, система сама внесет корректировку в расчеты.
  3. На третьем шаге калькулятор предложит итоговый расчет пособия с пояснениями.

Калькулятор расчета декретных является частью бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас есть еще много легких расчетов для сложных вещей. Вы сможете быстро рассчитывать отпускные, пособия, командировочные и больничные, начислять зарплату и вести учет сотрудников, готовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

  2. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

  3. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
  4. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  6. /oli>

    Как рассчитать декретные, пример
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here