Как отразить отпуск в сзв-стаж

Полезный материал в статье: "Как отразить отпуск в сзв-стаж" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.

Отпуск в СЗВ-СТАЖ

При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

— в графе 7 — окончание отпуска;

— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

СЗВ-СТАЖ: как отражать период отпуска

Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска указываются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК».

Это относится как к основным ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным оплачиваемым отпускам, предоставляемым отдельным категориям работников (например, «вредникам» и работникам с ненормированным рабочим днем).

Правда, если в отношении конкретного работника вы укажете несколько периодов с кодом «ДЛОТПУСК», проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20 или 10. Но волноваться не стоит. Такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности.

Также не забывайте, что для прочих видов отпусков (не ежегодных оплачиваемых), предусмотрены свои отдельные коды. Например:

— НЕОПЛ — отпуск без сохранения заработной платы;

— УЧОТПУСК — учебный отпуск;

— ДЕТИ — отпуск отцу или матери по уходу за ребенком до 1,5 лет;

— ДЛДЕТИ — отпуск родителям по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Отпуск в СЗВ-СТАЖ

При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

— в графе 7 — окончание отпуска;

— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

Инструкция: отражаем отпуск за свой счет в форме СЗВ-СТАЖ

Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.

Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

Когда и куда сдавать

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2019 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

  • отпуск за свой счет у педагогических работников;
  • отстранение от трудовой деятельности;
  • недопуск к работе;
  • простой по вине служащего и проч.

Порядок заполнения

На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

Читайте так же:  Штраф за неуплату страховых взносов

Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

  • со 2 по 5 апреля 2018 года;
  • со 2 по 5 июля 2018 года.

В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

В этом году все страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. В данном отчете отражаются периоды, в течение которых «физик» работал, находился на больничном, пребывал в отпуске (оплачиваемом и неоплачиваемом) и др.

Так, чтобы показать очередной оплачиваемый отпуск в форме, нужно написать:

  • в графе 6 – дату начала отпуска;
  • в графе 7 – дату окончания отпуска;
  • в графе 11 – код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Другие виды отпусков обозначаются отдельными кодами, в частности:

  • отпуск по уходу за ребенком – кодом «ДЕТИ»;
  • отпуск по беременности и родам – кодом «ДЕКРЕТ»;
  • учебный отпуск – кодом «УЧОТПУСК»;
  • и т. д.

Напомним, что сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно до 1 марта 2018 года.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Какие отпуска отражать в отчетности СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК»?

В 2017 году сотрудники находились в ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусках, а также брали несколько дней «за свой счет». Как правильно отразить эти периоды в СЗВ-СТАЖ? Обозначаются ли они кодом «ДЛОТПУСК»?

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) отчетности по форме СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В соответствии с Классификаторами кодов, предназначенных для заполнения отчетности, с целью обозначения периодов нахождения работников:

  • в оплачиваемых отпусках (основном и дополнительном) предусмотрен код «ДЛОТПУСК» (ст. 114 – 116 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).

Заметим, что основные и дополнительные отпуска суммируются. Итоговая сумма представляет собой продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

  • в отпуске без сохранения заработной платы предусмотрен код «НЕОПЛ» (ст. 128 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»).

Эти коды указываются в графе 11 формы, а даты их начала и окончания необходимо отразить в графах 6 и 7.

К примеру, работник в 2017 году находился в следующих отпусках:

  • с 3 по 16 апреля, с 14 по 27 августа – ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • с 28 по 30 августа – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
  • 23 мая, 28 – 29 декабря – отпуск за свой счет.

В отчетности СЗВ-СТАЖ эти периоды нужно отразить следующим образом:

СЗВ-СТАЖ: отпуск за свой счет

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и сдают данную форму впервые. В связи с этим появилось множество вопросов, касающихся подготовки пенсионной отчетности. Один из них про отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. НЕОПЛ или АДМИНИСТР указывать в графе 11 раздела 3. Расскажем в материале, как заполнить отчетность правильно.

Новая отчетность

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из этапов заполнения формы, вызывающий трудности у специалистов, – использование правильного кода для взятого в 2017 году отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018.

Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В свою очередь, отпуск без сохранения заработной платы отнюдь не редкость. Так как же отмечается отпуск за свой счет в СЗВ СТАЖ?

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Правильный код только один

Сразу скажем, что использованный в 2017 году отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018 отмечается с применением кода НЕОПЛ.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Дело в том, что срок действия кода АДМИНИСТР ограничен 2016 годом. Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ? Правильный ответ: используя код НЕОПЛ, действующий с 1 января 2010 года (постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п ).

Если работник уходил в отпуск без сохранения зарплаты несколько раз в течение года, то каждый период отсутствия должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Таким образом, мы разобрались, как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Коды для СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Читайте так же:  Увольнение на испытательном сроке выплаты
Код Полное наименование
РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

Код Полное наименование
27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Код Полное наименование
27-11ГР Подземные и открытые горные работы 27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

gstockstudio / Depositphotos.com

Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2018 г. № 08/30755).

В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

Видео (кликните для воспроизведения).

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

ФОРМА

При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-СТАЖ можно не указывать очередной отпуск

Как заполнить СЗВ-СТАЖ, зависит от того, по какому сотруднику компания отправляет отчет. Поэтому правила отражения очередного отпуска могут меняться.

Компании, которые отпустили в отпуск сотрудника, который работает по обычным условиям труда, не должна отражать этот период в СЗВ-СТАЖ. В отчете нужно показать весь период работы. И не важно, что сотрудник ходил в отпуск.

В случае с сотрудниками, которые работают в особых условиях труда, за которые не начисляют взносы по доптарифу, действуют другие правила. Их отпуск нужно отразить в СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК» (п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Кроме того, правила заполнения отчета с 1 января изменились. Код «ДОПОТПУСК» нужно ставить, если одновременно соблюдено еще одно условие — сотрудник имеет право на досрочную пенсию по старости.

Сведения о пенсионном стаже в этом году нужно сдавать на новом бланке. Уточнить, что изменилось, а также скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год Excel (бланк) можно здесь>>

СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался четкий алгоритм заполнения данной формы, вопросы не иссякают. Один из самых популярных вопросов связанных с заполнением отчета: должен ли подставлять в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК, если отпуск был очередной. Правильный ответ дадим в материале.

Сдаем в первый раз

Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отпуска нужно указывать

Сразу скажем, очередной отпуск в СЗВ СТАЖ отмечать нужно. Поговорим о том, как это сделать без ошибок.

Читайте так же:  Журнал складского учета

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Итак, как отражается очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ? Данные сведению указывают в разделе 3, посвященном сведениям о периодах работы застрахованного лица. В частности, сведения о неотработанных периодах (отпусках, больничных и т.п.) нужно указывать в графе 11 данного раздела. Для обозначения указанных периодов следует использовать соответствующие коды из Классификатора.

Для обозначения пребывания в оплачиваемом отпуске применяется код ДЛОТПУСК. Понятно, что если работник уходил в очередной оплачиваемый отпуск несколько раз в году, то каждый из отпускных периодов должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Надеемся, что после прочтения данного материала перед кадровыми специалистами больше не будет возникать вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[3]

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

Мы рассказывали в наших консультациях о форме СЗВ-СТАЖ, которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и по итогам года, а также выдавать сотруднику при его увольнении. При этом отмечали, что в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ?

Что значит ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно. Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним. При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2017 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2017 году, должен закончиться 31.12.2017 или уже в 2018 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением

И как быть страхователям? По иным периодам отпуска код «ДЛОТПУСК» не указывать?

ДЛОТПУСК – опасный код в СЗВ-СТАЖ?

Всегда ли указывать при заполнении СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК», решать вам. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж. Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2018 год — новые требования

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Теперь это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 02.04.2018 по 29.04.2018. Отпускные были выплачены 29.03.2018. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

  • в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 02.04.2018;
  • в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 29.04.2018;
  • в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
  • в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755). Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2018 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

  • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
  • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
  • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдается на новом бланке! Увидеть образец и комментарии по заполнению можно здесь.

Как указать в СЗВ-СТАЖ отпуск без сохранения заработной платы

Статьи по теме

В СЗВ-СТАЖ обязательно указывают периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Рассмотрим на примере, как правильно заполнить форму.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Кто и когда сдает

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

  • по условиям трудовых договоров;
  • договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
  • по лицензионным договорам;
  • по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации. Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

ИП подают Сведения по месту жительства.

Сдать СЗВ-СТАЖ 2018 нужно не позднее 01.03.2019 года (четверг)

Также есть случаи, когда Сведения представляют в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).

Читайте так же:  Безотзывная доверенность в гражданском праве

Таблица 1. Когда СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного периода

Когда нужно отчитаться

Выход работника на пенсию

Не позднее 3-х календарных дней с даты, когда работник подал в компанию заявление о получении индивидуальных сведений

Ликвидация юрлица в течение года

В течение 1 мес. с момента,когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс

Юрлицо в процессе реорганизации

В течение 1 мес. с момента, когда утвердили передаточный акт.

Крайняя дата – день подачи в ИФНС документов для государственной регистрации реорганизации.

Прекращение полномочий у частнопрактикующего страхователя (адвокат, нотариус)

В день подачи заявления о снятии с учета в качестве страхователя

Актуальная форма

Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

[1]

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

При наличии нескольких периодов указанные выше графы повторно не заполняют.

В графах 6 — 7 ставят даты отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ) в пределах отчетного периода

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Пример
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет. Бухгалтер отразил этот период в СЗВ-СТАЖ 2018 следующим образом:

Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.

Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.

Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.

Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.

Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Читайте так же:  Расшифровка кредиторской задолженности образец

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Видео (кликните для воспроизведения).

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

Источники


  1. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.

  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  3. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  4. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  5. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.
  6. /oli>

    Как отразить отпуск в сзв-стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here