Как определить среднесписочную численность работников за год

Бухучет инфо

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Оглавление статьи

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

• Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
• Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
• С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО

Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным

При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

• Внешние совместители
• Работники с договорами подряда
• Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
• Работники в учебном отпуске без оплаты
• Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

• Д ₁

, Д ₂… — количество рабочих на каждый день месяца

К _д

— число дней в месяце

Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Ч _н

= Ч _с / Р _ч / Р _д, где:

• Ч _с

— общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками

Р _ч

— количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа

Р _д

— число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Ч _с

= Ч _м + Ч _н, где:

• Ч _м

— Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц

Ч н

— Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Ч _г

= ( Ч _с1 + Ч _с2 + … + Ч _с12 ) / 12, где

• Ч _с1

, Ч _с2… — полученная средняя численность за каждый месяц

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц	Исходные данные (количество работников)	Расчет показателей
Январь	с 01 по 31.01.2016 года — 16 человек	16
Февраль	с 01 по 25.02.2016 года — 17 человек с 26.02 по 28.02.2016 — 18 человек	Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня — с 26 по 28 февраля — 18 человек, получим: ( 17 х 25 + 18 х 3 ) / 28 = 17,1
Март	с 01.03 по 31.03.2016 — 18 человек	18
Апрель	с 01.04 по 30.04.2016 — 18 человек	18
Май	с 01.05 по 04.05.2016 года -18 человек с 05.05 по 31.05.2016 года — 17 человек	Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: ( 4 х 18 + 27 х 17 ) / 31 = 17,1
Июнь	с 01.06 по 30.06.2016 года — 17 человек	17
Июль	с 01.07 по 31.07.2016 года — 17 человек	17
Август	с 01.08 по 31.08.2016 года — 16 человек	16
Сентябрь	с 01.09 по 30.09.2016 года — 16 человек	16
Октябрь	с 01.10 по 25.10.2016 года — 16 человек с 26.10 по 31.10.2016 года — 17 человек	( 26 х 16 + 5 х 17 ) / 31 = 16,2
Ноябрь	с 01.11 по 30.11.2016 года — 17 человек	17
Декабрь	с 01.12 по 20.12.2016 года — 18 человек с 21.12 по 31.12.2016 года — 16 человек	( 20 х 18 + 11 х 16 ) / 31 = 17,3
Среднесписочная численность на 01.01.2017

( 16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3 ) / 12 = 16,89
Результат – 17

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК РФ).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Что такое среднесписочная численность работников за год?

На что влияет численность персонала

Среднесписочная численность персонала за год (ССЧ) — показатель, являющийся одним из важнейших критериев деления налогоплательщиков на 2 группы в отношении того, для кого определенные положения НК РФ являются:

• обязательными для исполнения;
• допускают возможность выбора.

Например, это касается моментов:

1. Подачи отчетности только электронным способом — применение такого способа обязательно при ССЧ более 100 человек в части налоговой отчетности (п. 3 ст. 80 НК РФ) и при ССЧ более 25 человек в части отчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ). Аналогичный второму показателю предел (25 человек) в отношении сдачи электронной отчетности в ФСС устанавливает закон «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 1 ст. 24).
2. Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
3. Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).

Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такое отнесение дает организации право вести бухучет упрощенными способами и сдавать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Уже из приведенного перечня (являющегося далеко не полным) очевидна высокая значимость показателя ССЧ. Так что такое среднесписочная численность работников за год? Каким образом ее рассчитывать?

Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год

Правила расчета среднесписочной численности сотрудников за год установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 для заполнения статотчетности формы П-4, которая в свое время заменила утратившую силу статформу 1-Т, имевшую аналогичное содержание. К порядку определения данных по численности для формы 1-Т отсылает актуальное и поныне письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected], содержащее рекомендации по заполнению отчета об ССЧ, подаваемого в налоговый орган.

Сами правила расчета ССЧ, перекочевавшие из указаний по заполнению формы Т-1 в аналогичные указания для формы П-4, принципиальных изменений не претерпели. Поэтому для расчета среднесписочной численности обоснованным является использование их описания, приведенного в приказе Росстата № 772.

[2]

Действительными эти правила будут как для исчисления общей годовой ССЧ по работодателю, так и для расчета среднесписочной численности рабочих за год, относящихся к определенной категории лиц (например, к числу инвалидов) или числящихся в определенном подразделении.

ССЧ за год — это результат сложения среднесписочной численности, рассчитанной за каждый из месяцев года, и деления ее на 12. Для каждого из месяцев ССЧ определяют сложением цифр ежедневной списочной численности (в т. ч. приходящейся на выходные дни) и делением их на фактическое число календарных дней в соответствующем месяце. За выходные численность принимается равной имевшей место в предшествующий им будний день. Ежедневную численность определяют по табелю учета рабочего времени.

Правила включения в ежедневную численность

В ежедневную численность, помимо реально находящихся на рабочем месте работников, включается также ряд лиц, фактически на нем отсутствующих и находящихся, например:

• в командировках;
• в отпусках (в т. ч. без содержания) и отгулах;
• на больничном;
• в режиме работы с неполным временем или на дому;
• на учебе.

Попадают сюда и некоторые лица, временно находящиеся у работодателя.

В то же время существует перечень тех, кого в расчете не учитывают. Например, в него не включают:

• совместителей;
• работающих по договорам ГПХ;
• обучающихся с отрывом от работы;
• находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) декретниц, работающих на дому или в условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие.

Об особенностях обновленных правил расчета среднесписочной численности читайте здесь.

Если работник трудится в режиме неполного времени и такой режим обусловлен не требованиями законодательства, то его присутствие на работе учитывают в пропорции к фактически отрабатываемому им времени. Однако когда неполное время (месяц или год) работает сам работодатель, то характер расчета не меняется, т. е. делить сумму ежедневных численностей все равно надо на полное число дней в месяце или на 12.

О том, как делается расчет ССЧ при неполном времени работы, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

[3]

Форма и сроки отчета о численности сотрудников

Отчет о среднесписочной численности за год, составляемый по данным минувшего года, входит в число обязательных отчетов, сдаваемых в налоговый орган по месту учета юрлица или месту проживания ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ). Подавать его надо всем работодателям (и юрлицам, и ИП), имеющим наемных сотрудников. Освобождаются от его сдачи ИП без работников.

Среднесписочную численность работников за год сдают по форме, бланк которой утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Бланк состоит из 1 листа, внешне похож на титульный лист обычного налогового отчета и предусматривает указание в нем только итоговой цифры ССЧ за год без каких-либо ее расчетов. Здесь же приводится дата, на которую составлен годовой расчет (1 января года, идущего за отчетным).

Правила внесения в форму ССЧ прочих данных приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Бланк формы и подробное описание процедуры его заполнения смотрите в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Сдать годовой отчет нужно не позднее 20 января года, наступившего после расчетного года (п. 3 ст. 80 НК РФ). С учетом того, что совпадение с выходным днем приводит к переносу указанной даты на более позднее число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), для отчета за 2018 год последним днем подачи ССЧ станет 21.01.2019 (т. к. 20.01.2018 — это воскресенье).

Способ подачи можно выбрать любой: как электронный, так и бумажный (в т. ч. через почту).

Среднесписочная численность работников

У любой организации раз в год возникает необходимость сдавать отчет о количестве служащих на предприятии. Освобождаются от этого лишь ИП, которые в своем штате сотрудников не имеют. Отсюда и появляются вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников, отличается ли она от средней численности.

Средняя и среднесписочная численность – это одно понятие?

Если речь идет о количестве сотрудников на определенный момент, то имеет место понятие средней численности. Это важный показатель для организаций, но используется в статистических целях иное значение – ССЧ. Эти два понятия взаимосвязаны, так как без общей численности определить среднесписочную невозможно.

ССЧ: понятие

Списочная численность позволяет определять количество человек, работающих на предприятии на конкретную дату. Это всегда целочисленное значение, которое не приходится округлять. А что значит среднесписочная численность работников?

Говоря о среднесписочной численности, подразумевается среднее значение показателя численности работников в организации за определенный период. Обычно берут следующие промежутки времени:

Непросто бывает подсчитать значение ССЧ людям, никогда не занимавшимся подобным. Но они могут воспользоваться нормативными актами, подробно описывающими, как высчитывается средняя списочная численность работников.

Нормативные документы о ССЧ: чем руководствоваться при расчете

Сам показатель регулируется Налоговым кодексом РФ. Есть и отдельные приказы, инструкции, правила, разработанные для расчета среднесписочной численности. Необходимость появления этих документов вполне объяснима, ведь сведения нужны для отражения данных организации в различных отчетах, предоставляемых в ФНС, Росстат и иные учреждения.

Например, именно среднесписочная численность указывается в годовом отчете в ФНС. Этот показатель в форме КНД 1110018 является определяющим.

Множество указаний по расчету значения показателя дано в приказах Росстата. Речь идет о следующих НМА:

• №536 от 27 августа 2014 года;
• №357 от 3 августа 2015 года;
• №498 от 26 октября 2015 года.

Дополнительно должностное лицо, ответственное за то, чтобы среднесписочная численность персонала указывалась в документах верно, может пользоваться инструкциями и рекомендациями.

Особенности расчета среднесписочной сотрудников

Трудности могут возникать с расчетом показателя еще и потому, что существуют исключения относительно того, кого нужно учитывать при определении ССЧ. Есть два важных правила, в соответствии с которыми рассчитывается среднесписочная численность сотрудников:

1. одного сотрудника нельзя учесть дважды или в качестве нескольких рабочих единиц;
2. в число списочного состава включаются лица, присутствующие на рабочем месте, и те, кто в текущий момент свои обязанности по тем или иным причинам не выполняет.

При расчете кадровый работник или иное ответственное лицо должны сверяться с табелем учета использования рабочего времени. Среднесписочный состав должен соответствовать данным, отраженным в этом документе.

Кто не входит в среднюю списочную численность?

Есть и ряд лиц, исключающихся из конечного состава работников. При расчете не нужно учитывать:

• совместителей;
• лиц, выполняющих свои обязанности без трудового договора (те, кто работает по ГПД).

Есть и другие категории сотрудников, от числа и наличия которых средняя списочная численность зависеть не будет. Это необходимо учитывать, чтобы предотвратить появление ошибок и неточностей в расчетах.

Списочная и среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность (ССЧ) работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета.

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

[1]

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
• владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
• работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
• работники, которые были направленные на работу в другую страну;
• работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Списочная численность работников

Списочная численность работников

Похожие публикации

Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников (как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже).

Списочная численность работников — это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Этот показатель применяется компаниями и предпринимателями при составлении таких налоговых и статистических отчетов, к примеру, как форма 4-ФСС и «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал».

Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета.

Списочная численность персонала: каких работников учитывать

Определение списочной численности работников осуществляется на основании положений, закрепленных в приказе Росстата № 498 от 26.10.2015 года (далее – приказ) в редакции от 27.10.2016 года.

В соответствии с п. 78 приказа списочная численность работников предприятия — это основа для исчисления среднесписочной численности, не менее значимого показателя.

При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных. К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ. Важно отметить, что в списочную численность также включаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте в установленный день – командированные сотрудники, временно нетрудоспособные, отпускники. Полный список лиц, учитываемых при исчислении списочной численности, представлен в п. 79 приказа.

Тем не менее, определенная группа работников исключается при определении списочной численности работников. К их числу относят:

1. Работники, трудящиеся по внешнему совместительству;
2. Граждане, с которыми заключен договор ГПХ;
3. Лица, работающие по спецдоговорам (военные и иные);
4. Собственники компании, которые не получают заработную плату.

С полным перечнем можно ознакомиться в п. 80 приказа.

Коэффициент списочного состава: формула расчета

Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава.

С учетом коэффициента определяется списочная численность работников.

Коэффициент определяется как кратное, полученное при делении номинального фонда рабочего времени на фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Пример

Номинальный фонд рабочего времени составляет 259 дней, явочная численность 122 работника, фактическое количество дней – 250 дней. Определим величину списочной численности работников по формуле выше.

СЧ = 259 / 250 х 122 = 1,036 х 122 = 126.

Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.

Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников

Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности (ССЧ). При этом расчет будет осуществляться по следующей формуле:

• ССЧ = Списочная численность / Количество дней в периоде.

Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.

Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами. Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя – среднесписочной численности работников.

Источники

1. 
   Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
2. 
   Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
3. 
   Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
5. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

/oli>

Как определить среднесписочную численность работников за год
Оценка 5 проголосовавших: 1

Роман Петренко
Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.